第一篇:校青协各部介绍
校青协各部介绍
组织部:策划、组织校青协各种志愿活动。负责活动前期策划准备,活动过程中的全部事宜,活动后期各项安排总结等。
干事要求:胆大心细,吃苦耐劳,创新意识强,应变能力强。
联络部:配合相关志愿活动,提前做好与校内校外各单位的沟通联系工作,对内包括校内各单位组织、各分会、校青协各部,对外包括政府部门、社区、公司或个人等;负责为志愿活动拉去站住经费物品等。
干事要求:语言能力强,抗击打能力强。
办公室:负责志愿者各项注册工作,校青协财务管理,各项制度的制定与执行监督,发布通知、活动安排等。
干事要求:与有耐心,善解人意,会打电话。
宣传部:负责宣传校青协各项志愿活动,向社会各界展示河北师大青年志愿者协会的良好形象,向同学们汇报志愿服务成果。
干事要求:审美能力强,宣传意识到位,绘画写字等能力不用过多说。
红十字部:负责同省红十字会、社会各医疗卫生组织、校医院合作。所办活动具有一定专业性,旨在普及相关知识,弘扬红十字精神。
干事要求:有人道主义精神。
项目部:管理“项目超市”即负责校青协各项活动过程总结、活动资料整理,各分会志愿者活动存档,个人创意志愿活动征集备案等。
干事要求:心思细腻,吃苦耐劳,勤于总结。
友情提示:各部所需人才要求其实差别不大,最重要的是希望大家都有志愿服务的热情,有一颗愿为大众服务的心,和相对较高的思想觉悟(也就是个人休息时间可能少很多)其他的话就等大家加入以后再说吧!复试请加油!
第二篇:青协介绍
昆明理工大学理学院青年志愿者协会介绍
昆明理工大学理学院青年志愿者协会,隶属于院团委社团,接受校团委老师和校青协的领导。本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务帮助的学生组成的自发性学校团体。协会的宗旨是致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
现理学院青年志愿者协会设有六个部门,分别是:办公室、外联部、策划部、宣传部、活动部和团支部。
办公室主要负责申请校内活动的场地,负责借全体例会会场钥匙;统计各部门考勤情况,做好全体例会会议记录;整理和保管好协会所有资料以及做好财务收支统计及财务相关的资料整理和保管。
外联部主要负责做好每次活动所需物品的借还,接管每个学期的活动的赞助事宜,加强和校内外各个兄弟社团的联系,学习其他社团的长处以及负责校外活动的一些必要联系。
策划部主要负责在每次活动前按要求写好策划,每个活动前协助项目组长做好每次活动的策划,每次活动时协助项目组长做好活动事宜,活动前准备好多个活动参考方案。
宣传部主要负责每次活动前后的宣传单、海报以及横幅的制作,做好海报的张贴以及横幅的拉出及收回工作,负责每次活动或者会议的现场拍照及照片的整理工作,且在活动后写好通讯稿,设计并制作好协会的相关标志。
活动部主要协助每次活动的项目小组组长做好活动安排,活动前向活动人员交代清楚活动流程以及计划好相关工作,活动前落实好每次活动的准备情况,在活动中做出榜样,积极配合其他部门完成活动。
团支部主要负责统计好协会成员政治面貌情况,观察协会存在的问题,并整理出来寻求解决办法,且在中层会议上提出讨论;收集协会成员关于活动或者协会发展的想法,并加以整理,在中层会议上提出并讨论;对协会发展做出展望与长远规划;协助会长与副会长做好相关工作。
第三篇:青协各部工作安排03版
延安大学志愿者总队近期工作安排
一.办公室
1.关于会员信息表的完成,督促各部部长,对各部完成情况做登记,评价。
2.整理前期的资料,文字和图片,会议记录。
3.组织学习办公软件,内部办公室工作经验交流。
4.对所有会员的信息表做整理,不合格的重做,不规范的自行处理。
5.会员照片采集,方式自定,通过常委同意。
6.整理会员常用的电脑技术,做一分享。咱们qq群使用的相关方法。有些同学写邮件不会添加附件,重视。
7.尽快保证和各部之间的联系。
二.策划部
1.对延大家属楼做调查表,调查表的设计,具体调查的问题。
2.建设“延大文明和谐小区”的活动。包括:做社区的调查问卷,制定整体文明和谐社区建设的总体规划。
3.五一期间各大景点的活动,志愿者的宣传要不要做,去社会调查,用事实和实力去团委争取这个机会。
4.暑期,“陕北剪纸义卖”活动,联合西安青年志愿者协会高校。先做前期的事情,暂时认为没有联合办。
三.宣传部
1.派人采集延大社区图片,反应基本情况,根据实地的考察,设计标语的内容与外观。
2.具体说明一个标语的价格,一栋楼标语的数量,设计几种标语方案。实际制作,为了经费预算。
3.发现校园和社会上志愿者能做的事,派人出去,用相机和文字记录下来一些问题。
四.外联部
1.严格加强外联部的专业能力,培训。了解内部人员,合理分配人力。
2.去社会找、看,思考潜在的赞助,作出具体的分析,做到心中有数。
3.落实调查关于建党90周年,延安地区有没有什么大型的活动,需不需要志愿者。
4.关于社会热点,民生工程等的调研,关注社会,紧跟媒体热点。
5.五一假期,和交通部门协商,参与城市交通拥堵的治理。
五.文艺部
1.尽快准备内部节目。
2.与组织策划部协调活动的策划。
3.凝聚人心,团结起来,从部员中更多的发掘人才。
备注:
根据咱们事情的先后,轻重缓急。觉得不能完成的工作,提出来。需要其他部门协调的直接联系部长,同时也给我发个信息让我知道一下。以上任务有安排不合理的地方请各部长及时说明,咱们再协调。
2011/4/16
第四篇:校青协章程(定稿)
上饶师范学院 青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条:本组织的名称为上饶师范学院青年志愿者协会(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下辖四部两队,分别为:秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼志愿者服务队(简称“巾帼队”)和图书馆志愿者服务队(简称“图书馆服务队”)。本组织接受学校团委的直接领导、校学生会自律委员会的指导,参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条:本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推动我校良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。
第三条:协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
第四条:协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。
第二章 任务
第五条:改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的上饶师范学院创造良好的思想道德环境。第六条:培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,促进在校青年健康成长。
第七条:为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。
第八条:适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
第九条:为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。
第十条:规划、组织全校性青年志愿服务活动,在校团委的授权和监督下,协调、指导各学院(工作站)青年志愿者服务队开展工作;联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。
第十一条:开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。第十二条:面向全校青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。第十三条:培训青年志愿者。
第三章 理事
第十四条:承认本协会章程,向本协会递交入会申请者,经本协会会长团审查通过,填写《青年志愿者登记表》登记注册,即可成为本协会理事。第十五条:理事的权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权。
(二)有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
(三)有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
(四)有向本协会推荐理事的权利。
(五)有请求本协会维护合法权益的权利。
(六)参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训;
(七)相关法律法规赋予的其它权利。第十六条:理事的义务:
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。
(二)参加、影响他人参加本协会活动,完成本协会委托的任务。
(三)向本协会报告活动情况。
(四)维护本协会声誉及合法权益。
(五)相关法律法规规定的其它义务。
第十七条:理事退会需向本协会会长团提出书面申请。
第十八条:理事用本协会名义开展活动,须经会长团批准。
第十九条:理事有违反国家法律法规及本协会章程的行为,有三次或三次以上无故不参加协会活动者,将撤销其理事资格。
第二十条:本协会将对成绩突出的理事及集体给予精神和物质上的奖励。
第四章 组织及职能
第二十一条:协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名,会长助理二名,副会长二名,理事若干,实行会长领导下的理事会制度。
(一)纪检部:理事考勤;协会人事财务的监督;
(二)外联部:主要负责活动经费的筹集和协会内部财务统计筹划等财务管理;
(三)宣传部:活动宣传;
(四)秘书部:负责活动的策划、会议记录;
(五)巾帼服务队:负责协会活动的牵头工作,组织开展协会内部的相关活动;
(六)图书馆服务队:负责图书馆的书籍整理及新干入会后的培训工作。
第五章 管理机制
第二十二条:
(一)各部(队)长必须按规定参加负责人会议(该项活动会长团成员亦无条件参加),并及时的汇报工作。
(二)协会开展的一切活动程序如下:活动策划书需交由校学生会自律委员会处审核,再由校团委审批,之后方可开展活动。活动结束后必须上交活动总结书至校学生会自律委员会处。
(三)协会的各项常规工作及活动都由纪检部做好考勤,考勤按照纪检部制定的考勤制度严格执行。凡考勤不合格者,不论其工作表现多出色一律无条件将其辞退出本协会。考勤适用于协会的所有成员。
(四)本协会的所有成员务必严格遵守组织纪律,如有抵触本章程或不服从组织者,一律严肃处理。
(五)在遵守章程服从组织的前提下,协会的任何人都有权对协会的工作提出建议和意见。都有权监督会长团成员各部(队)长的工作。
(六)本协会每一学期末会根据一学期各成员的工作表现进行相应的表彰工作。
第六章 经费
第二十三条 :本协会经费来源
(一)社会捐赠;
(二)政府部门或学校资助;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。第二十四条: 财政管理
(一)严格执行国家财务制度和财经纪律;
(二)建立健全财务账册,配备好财会人员;
(三)一般开支由会长审批,大项目开支上报协会理事会审批;
(四)每学期收支情况向理事会报告,并接受其审查监督。
第二十五条: 协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六条:章程的修改必须在协会理事会议上经2/3以上成员通过方可进行。
第八章 附则
第二十七条:本章程的解释权属于上饶师范学院青年志愿者协会理事会。
第二十八条:本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的,以本章程规定为准。
上饶师范学院青年志愿者协会
二零一一年十月
第五篇:校青协管理制度专题
上饶师范学院青年志愿者协会
上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色
制定。
2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。
3.本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹,由专人负责记录、保管,发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处,由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销,收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支,由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。
2.由纪检部人员设考勤记录,并由专人负责,考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。
每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次迟到,“九”指九次请假。即一个
学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次,迟到六次,或是请假九次(此三项可互相转换,如一次缺到=二次迟到=三次请假),则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4.组织机构人员必须按时出席例会。
5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条,未说明事由者视为
无故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班,由值班组长做考勤记录,由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划,各部(队)做本部(队)工作计划,工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团,经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度:
本制度为规范本协会会议制度而制定,包括全体例会、负责人会议、各部部内会
奉献、友爱、互助、进步
议三部分:
(一)全体例会
1.本协会每月举行一次全体例会,有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。
2.例会由纪检部负责考勤,不得无故缺席。
3.例会由会长助理作会议记录。
(二)负责人会议
1.会长团及各部(队)负责人每2周召开一次会议。
2.理事意见及建议由各部(队)长在会议上集中反映。
3.各部(队)近期活动计划及小结在会议上汇报交流。
4.会议设有考勤记录,不得无故缺席。
5.与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会
上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行。
6.无特殊情况,会议时间不得超过1个小时。
7.会议由会长助理作会议记录
(三)各部部内会议
1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。
2.会议考勤及记录由各部(队)长负责,会长团定期检查。
3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。
第五章 活动管理制度
1.本制度为完善管理机制,提高工作效率而制定。
2.当一次活动被确认为一个项目时,由会长组成项目小组,项目结束后项目小组自动
解散。
3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。
5.无论项目小组如何划分,协会各成员有相互协作的权利和义务
6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
7.项目开始由项目负责人组织制定计划,计划包括:活动背景分析、活动目标、活动
日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。
8.项目进行过程中,由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种
问题。
9.活动结束,由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。
10.项目负责人对整个项目负责,并对协会负责。
第六章 资料管理制度
1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关
资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
3.协会成员档案实行专人管理,做到查找细心,速度快、效率高。
4.对已归档的档案实行科学管理,根据档案分类要求,编号造册,档案的表帧要整齐、美观,排列要条理系统,层层分明,便于查找利用,对破损的档案及时修补和复制。
5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
6.宣传部设专人负责对外宣传,提供相应资料。
7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
第七章 人员考核制度
1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责,由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动,由会长团负责考核。考核办法:
考核对象:本协会干部
考核方式:通过协会民主评议,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)本协会鼓励以下做法:
① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖,并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿
对以下行为进行惩罚:
①在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,照价赔偿(按连带责任制赔偿)。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法:
1.凡本协会成员表现良好者,每学期末均发给证明,请所在学院给予适当操行分鼓励。
2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。
3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。
5.大型活动结束后评出活动积极分子,予以奖励。
6.每学期协会评选优秀部门,奖罚的依据为资料库的活动汇总记载,并按公开、公平、公正的原则贯彻。
7.文明修身督查工作评优独立,根据督查工作表现评选。
惩罚办法:
1.各部(队)成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。
2.各部门每学期活动不满三次者,部长免职并改选。
第九章 附则
1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有,会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行,并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月