杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案

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第一篇:杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案

杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案

为实现十年一聚的许诺,计划于2010年举办十年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出宝贵意见,并积极动员身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!

一、活动主题:交流沟通,忆苦思甜;加强联系,深化情谊;团结奋进,共创未来!

二、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则

三、活动时间和地点:计划2010年10月2日-4日杭州

四、活动组织机构和分工:

此次活动大本营设在杭州,另在上海、北京、广东设区域部,分别指定联系人(见表)。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组,负责安排具体事宜。

负责人 负责区域

徐卫杰、皇甫珊 浙江本部

陈小梅 广东等南方省份,含四川

李广华 上海、福建等东部省份,含黄文豪

杨新春 北京、山东等北方省份

1、活动策划组(负责活动策划,方案起草):由各区域负责人组成2、费用管理组(负责收缴费用,核算财务):由汪慧担任

3、通讯管理组(负责联系同学,制作同学录):由各区域负责人及张台升负责

4、娱乐安排组(负责聚会期间主持、气氛调节工作):由陈静担任主持人(男同志自愿报名,不要放弃和美女共同主持机会哦!)

5、会务后勤组(负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等):由杭州同学组成6、影像技术组(负责摄像摄影,制作集锦、相册):由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。

五、活动费用安排:

预计每人缴纳2000元活动费,具体以财务核算为基础,多退少补(如有老板愿意包底,热烈欢迎)。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用:

1、住宿:约200元/人/一晚

2、餐饮:约150元/人/一餐(早餐除外)

3、学院公益纪念活动:500元/人。

4、交通费:预算2000(如有需大客包车)

5、娱乐费用(可以考虑组织一台简短晚会或茶话会):按每人500预算

6、相册、光盘、通讯录制作:按每人200预算

7、其他费用:

六、活动时间表:

序号 事项 时间 说明1各负责人提供各区域同学通讯录

3月10前

最后归总到徐卫杰处

2

讨论活动内容、流程

3月31前

各区负责人提相关建议

3

成立杭州本部筹备委员会

4月10前

杭州同学聚会讨论方案,确定活

4

联系各区同学

5月1日前

各区负责人将活动流程通知大家

5

开立活动经费账户

9月1日前

报名参加活动的同学将活动经费

6

联系酒店、学校、活动场地

9月10前

杭州组委会

7

将活动安排电告参会同学

9月15前

杭州组委会

8

编制纪念册以及通联表

9月25日前

通联手册,报到时发放。

9

增加大家联系

10月1日前随时

相互联系

10

参加活动

10月2日至4日

到杭州参会

11

财务决算

10月7日前

12

相册制作,分别邮寄

10月20日前

七、具体活动:

(一)10月2日

杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店,晚上组委会不安排活动,以自行活动为主。

(二)10月3日

1、参观学校,追忆往昔。

3日当天上午9点,全体参与者大巴到浙江工商大学新校区,参与植树或赠送纪念品公益活动,拍摄集体照,随意合影,单人、双人照等,参观学校。(活动策划组成员负责与学校进行事先联系,告之同学会事宜,予以适当开放)

2、体验食堂,共进中餐。

中午在浙江工商大学食堂就餐(活动策划组事先联系)

3、老当益壮,篮球比赛。

3日下午2:00-3:00,邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛,体验当年赛场雄风(活动策划组事先联系,并准备球服,球鞋自带),球员事先确认,非球员要做好啦啦队工作。

4、狂欢晚宴,跟往事干杯。

住宿酒店安排晚宴,师生欢聚一堂,每人一分钟简单介绍一下当前状况,“感情深,一口扪”,十年情怀,烈酒加温,把大家的思念和祝福化作酒水向东流。(翻到几个也无所谓)

5、同学晚会,不醉不归。

与酒店商量,餐后直接翻桌,配上水果、干果、子弹头啤酒,开始晚会。第一幕:追忆往事(以大学时代经典相片作为背景);第二幕:现在的你我(经典老歌再现,由娱乐组安排);第三幕:共创未来(请富有创作激情的同学事先准备节目,同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。)

期间,大家还可以相互交流,相互敬酒,希望能把气氛推到高潮。

6、发挥想象,自由活动。

晚会大概11点左右结束,后续时间各自自由安排,醉翻的可以睡觉,谈感情的可以去西湖边,想发泄的可以去K歌,当然酒吧也是不错的选择,必须三五成群,不可单人活动。

(三)10月4日

7、文体活动,缓冲激情。

上午10点起床后,可以安排集体爬山、西湖划船等活动,也可以考虑安排红五大赛等活动,让驿动的心有所平静,其他有意义的活动,还可以探讨。

8、品味特色,回味无穷。

找杭州一处小吃特色街,品位杭州特色,留下纪念。

9、午餐后,自由分散,泪别。期待下一个10年!!

第二篇:聊城大学历史系98级同学毕业10周年聚会活动方案(定稿)

聊城大学历史系98级同学毕业10周年聚会活动方案

(定稿)

一、时间:

2012年7月21、22日(周六、周日两天)

二、地点:

聊城大学东湖宾馆

三、聚会人员:

历史系98级本科1、2、3班,98级专升本班

三、日程:(见附件)

四、聚会拟邀请部分老师代表:

武发禄李 泉张礼恒刘法力李增洪杨延江张道英张佩侠吴晓奎郭学信江心力倪学德杨朝亮吴 欣吕桂霞梁 婷刘秀荣王祚成李桂民张玉琴马亮宽曹胜强王 云李慎令张桂华刘卫东崔吉学陈传利李合亮邢晓峰王 伟宗传军孙云成高金华宋延婷

薛广义宋月华

五、聚会组委会(兼会费管理):

孙元国石瑞宝牛爱霞杜 建公茂青邓利霞徐 东牟 艳王法民于国华

李 强张 强 李树房 赵树好 贾中福 陈德正 辛 业 韩雪飞 王立进

六、聚会的几项工作任务:

1、制定历史系98级同学毕业10周年聚会活动方案、日程(共同)

2、起草一份10周年聚会的倡议,发到校友录上去(邓利霞)

3、通知每一位同学聚会时间、地点、活动安排,征求同学意见,确定是否能参加聚会。热烈真诚地欢迎同学家属孩子全家都来参加聚会。

4、收集同学通讯信息、近期照片和全家福各一张,编印同学通讯录(所有班级来的同学编到一本上)(没有来的同学也要尽量收集信息编上)

5、大学毕业同学合影照片每班放大1张,翻拍后也编印到通讯录上。

6、聊城大学的手提袋一份

7、每位同学聚会的纪念品

8、给历史系的一份有意义的纪念品(所有同学都要考虑)

9、安排食宿

10、落实校内外参观车辆,确定校内外参观路线,联系参观景点

七、聚会宴会安排:主持人:议 程:

1、聊城大学历史文化学院院长张礼恒讲话

2、原聊城大学历史系主任李泉讲话

3、班主任贾中福、李慎令、王伟讲话

4、教师代表杨朝亮讲话

5、聊城大学校友办同志讲话

6、同学代表发言

7、自由发言

八、聚会费用:

1、非常欢迎有承接能力的同学承担部分聚会费用,或者承担部分纪念品(30份以上),或者承担给历史系一份有纪念意义的纪念品。

2、每人暂定交费元,带家属的交元(可自愿多交),费用包括:食宿费(包含老师参加聚餐费用)、礼品费、租车参观费等几项。多退少补!

九、组委会联系方式(需各班再补充):

孙元国***石瑞宝***牛爱霞*** 杜 建***邓利霞*** 1527522796

5公茂青***韩雪飞***王法民***牟 艳***王立进***

徐 东于国华李 强张 强

十、收集同学通讯录格式样稿

注:联系电话将最能找到本人的填到最前边;不要忘记发一张近期照片和一张全 家福,以放到通讯录里。

每位同学的通讯方式,或者是本人,或者是组委会同学,或者是熟悉的同学,最后都要发给孙元国一份,方便提前编印通讯录。

附件:聊城师范学院历史系98级同学毕业10周年聚会日程表

聊城大学历史系98级同学毕业10周年聚会日程表

备注:东湖宾馆早餐7:30,午餐12:00,晚餐18:30。

第三篇:X中学高中10周年聚会活动方案

毕业10周年同学聚会活动方案(草案)

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识**中学高003班,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的高中时光。十年后,我们的同窗友谊、同学情义已如澧水长流,浩然成湖;十年后的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那高中生活,在**中学度过的青葱岁月。转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是飞黄腾达,还是依然淡定清平; 无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里,参加**中学高003班同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们“高003班永远在一起”。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次活动以下策划方案。

二、同学聚会活动名称

**中学高003班毕业10周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享十年离别经历,见证母校成长变化,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,提高高003班之凝聚力,促进同学之间人生体验的交流与沟通,打造新时期同学关系网为第一宗旨和初衷目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)调查了解与宣传动员。根据属地管理原则,由覃晗、梁芳、黄锦三位同学发起此次聚会活动,前期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,力邀有QQ的同学加入“**中学高003班”群号:11274336,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

(二)根据情况逐步实施。通过“**中学高003班”QQ群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

(三)成立组织,明确分工责任。

根据工作需要,成立**中学高003班毕业10周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备委员会的组成: 总顾问:唐老师

组织委员长:覃*、梁*、覃*、黄*(暂定)

负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请工作和活动场所的租赁,审核支出款项。

筹备委员会下设六个小组:

秘书组:由吴*、马*、何*(暂定)同学负责,具体负责本次同学聚会活动策划文稿的起草,负责本次同学聚会纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

协调联络组:由潘*、江*、蒙*(暂定)同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作等。会务保障组:由卢*、蒙*、韦*(暂定)同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

主题班会组:由卢*、邓*、韦*(暂定)同学负责本次同学聚会活动中主题班会节目策划安排、主持等工作。

同学联谊会组:由何*、黄*、苏*(暂定)同学负责本次同学聚会中联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:由陈*、廖*、石*(暂定)同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责开设本次同学聚会活动经费收款账号,采购烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出账须由会长审核签字。

摄像外联组:由温*、黄*、韦*(暂定)同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联好制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于2014年2月3日(暂定)地点:**国际大酒店(暂定)

(五)同学聚会活动安排

1、签到(上午9点至9点30分):在**国际大酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。

2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备委员会将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去**中学。

3、具体活动安排:

(1)故地重游,参观母校,集体合影留念(时间在上午10时至11时15分)

A、重游**中学,感受母校十年沧桑巨变。

B、在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念。

(2)回**国际大酒店休息(上午11时30分至12时):同学之间互相聊天交流、沟通。

(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在**国际大酒店进午餐。

(4)主题班会(下午13点30分至15点30分):在**中学(或国际大酒店会堂)某大教室开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后10年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。

会上可进行趣味评奖:

奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)。

奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。(5)同学聚会趣味运动,地点:**中学足球场(下午15点45分至17点30分)

活动宗旨:重在参与

拟进行如下活动(皆为男女搭配): A螃蟹赛跑 规则:

a、参赛队员人一小组,赛道长50米

b、一次六组同时比赛,成纵队站在起点线。听到预备信号时,同组两人背对背用躯干夹抵一篮球,或者足球。听到开始信号后,两人像螃蟹状横着向终点线跑去,先完成的三队获胜。

c、听到开始信号夹好球后方可离开起跑线

d、中途球落地,必须从落地处夹起来才能继续进行 e、抱球跑者取消比赛资格和名词 B六人七足 规则:

a、参赛队员以六人一组参赛,赛道长50米

b、六人并排站在一起,把中间人的右脚和他右边人的左脚绑在一起,中间人的左脚和他左边人的右脚绑在一起。

c、在听到起跑发令后,各小组同时起跑,绕过50米处障碍物返回,先到终点者为胜。

C拔河比赛 规则:参会同学分成四组,抽签对决,三局两胜,如:A队对B队的胜者对C对对D对胜者决出第一名。

D小场篮球、足球、羽毛球比赛(由于时间问题,建议聚会后由自愿参加的同学另行安排时间)

(6)同学聚会晚餐(时间为18:30时开始):在**国际大酒店(暂定)进晚餐。

(7)同学联谊晚会(时间为20时至24时):地点设在**某KTV场所(暂定),举行同学联谊晚会。

(六)经费筹措

经费来源有2个。一是参与者缴纳,二是接受赞助。根据预测,本次同学聚会过程中每位同学人均支出需要 x00 元,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、纪念衫、鲜花等其它费用。参加的同学报到时向财务管理组交纳 x00 元人民币(少了由筹备委员会筹集,多了不退,多余的钱视金额多少由筹备委员会组织讨论并公示后处理)。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备委员会组织机构已经确定后,希望各组人员服从筹备委员会的统一领导和安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备委员会各分组负责人尽快将各组具体可行的细则方案报季员会长组审核确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备季员长说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中学习小故事1个,以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学的老照片的也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会组和同学联谊会组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

9、财务管理组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

10、筹备委员会自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让,避免斤斤计较。

12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片003160-161班”QQ群上共享)

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到“**中学高003班”QQ群里上,供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十年前的欢乐!这真是:

同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

附:邀请参会老师名单:班主任(英语):唐老师,语文:陈

老师,数学:陈老师,物理:罗老师。等

费用预算:聚会的初步资金预算如下(按104人标准)

1.住宿:51间房,一晚,单价200,合计:10200元。2.吃饭:两餐,每顿拟安排10桌,考虑到春节期间涨价和酒水,每桌按1000元标准预算,合计:20000元。

3.活动场及道具费用,预算500元。

4.晚上KTV因为具体消费细节不能确定,预算10000元。

5.老师纪念品:待定,预算1000元。

6.纪念衫预算50元/件,预算5200元,纪念册及通信录、纪念光碟预算5000元,合计:12000元

总体预算53700元。

第四篇:毕业十周年聚会活动方案

毕业十周年聚会活动方案

草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案

一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

2、交流过往经验,丰富人生体验;

3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

二、聚会原则

1、自愿原则

2、经费公开原则

3、一切从俭原则

三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)

2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:XX年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)

4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);

四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)8月1日-4日:各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。(2)8月10日:14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿,财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。(3)8月11日:7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。17点-18点半,库区游玩及留影。19点,聚餐。21点-24点,山庄内kTV包场活动。(4)8月12日:7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。

五、聚会经费预算与管理

1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为

人左右,合计总聚会资金为

元。具体预算如下表所示:总金额=300元×

人=

支出项目金额预算备注住宿

元共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐

元8月10日晚餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:

元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通

元1、8月11日乘车前往三道坑往返。

2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元

1、kTV包场+零食(元左右)

2、蟒塘溪游船(自理)通讯

元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元宣传

元摄像及刻录光碟,纪念品礼物

元送姚老师合 计

2、经费管理步骤:(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;

(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。

第五篇:(两天策划)毕业10周年同学聚会活动方案

毕业10周年同学聚会活动方案

(定稿)

一、活动主题

增进感情,畅谈人生。

二、活动原则

1.自愿参加,适当强迫;

2.自掏腰包,鼓励赞助;

3.融洽得体,坚持节约。

(原则上不带家属,如遇特殊情况特殊处理,费用自理)

三、活动分工

成立“381班10周年同学聚会筹备委员会”:

活动顾问:xxx老师会长: xxx副会长: xxx

筹备委员会下拟设六个小组:

后勤组:由xxx(酒水、零食、礼品购买)、xx(食宿、旅游)、xx(晚会现场布置)、xx(接待、房间安排并发放T恤、礼品)、xx(T恤、横幅制作)组成,财务组配合,需要人员可以随时调遣。

车队组:由xx(负责)、xx、xx、xx、xx、xx、xx组成。(共计7台车)

文艺组:由xx、xxx、xx、xxx同学组成,负责晚上活动的文艺节目策划及主持工作。需要人员可以随时调遣。

联络组:由xx、xxx同学组成,负责汇总同学个人联系方式,安排落实各项工作进度。

财务组:由xxx同学任财务,xxx同学任出纳,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由a、s、d同学组成,负责照相、摄像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。d另须负责收集大学期间或者十年中各同学的照片,以备晚会使用。

四、经费筹措

活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳600元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿、餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、短途旅游等费用支出。另: xx携手xx为十年聚会提供礼品赞助.方式1:确定参加的同学,请将经费于8月14日之前,汇入xx账号,好提前预定房间、餐饮、旅游等。账号:x户名:x开户行:长沙市工商银行左家塘支行。(汇入的同学请用短信或电话方式告之137xxxxxxxx)

方式2:如确定参加的,但汇款确实不方便的同学,可抵达长沙后交到筹备委员会xxx同学处。

五、活动安排

本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。

1.聚会时间:2012年8月18日至8月19日

2.聚会地点:湖南省长沙市和一国际大酒店(劳动西路店),与仰天湖小学和贺龙体育馆相邻。

3.参加人员: 确定(32人): 待定(6人): 缺席(7人): 联系不上(6人):

(有知道其下落或联系方式的烦请告知本人或联络人员)。

4.活动安排:见附件。

(友情提示:周洛漂流请大家准备好换洗衣物)

六、聚会后续事宜

1、整理通讯录,在班群空间发布,便于同学相互联系和交流。

2、合照的电子照片可以放到班群共享空间,以供下载。其它照片由xx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xx、xx负责。

4、商定毕业20年聚会的相关事宜。

5、其它事宜在群里公布和通知。

381班同学聚会筹备委员会 2012年8月12日

湖南第一师范毕业10周年同学聚会活动安排

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