青协外联部工作说明书（5篇模版）

第一篇：青协外联部工作说明书

青协外联部工作说明书

部门职责

外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容

一、校内

1、申请工作

①申请教室

②申请广播好

③申请桌椅和帐篷

④申请横幅

⑤申请扩音器和无线麦克风

⑥申请活动场地（注：大概流程：校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）

2、接待和欢送工作

注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）

二、校外工作

1、去外校送请柬

注意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明情况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。

2、去外校做嘉宾

注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。

3、去外校做交流

注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。交流过程中注意礼貌礼节。

4、外出购买协会要用的东西

注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！

5、外出踩点

注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的情况，并报销适当的车费！

三、主要负责的常规活动

1、爱心加油站

注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间

地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。

2、淘宝节活动

注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。

部门总结

1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊，很多工作要

走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。

2、外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队，要求具有较高的综合素质，因此，要定期进行一些相关的培训。

3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各

项活动的过程中英从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。

不论是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握，积极配合协会去完成每一次活动。

外联部

2012年4月26日

第二篇：计算机青协外联部制度

重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度

第一章总则

第一条、外联部是计算机青协下属部门，本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，一切工作服从团委的安排，将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织，为学校的发展贡献自己的力量。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础；加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。

第三条、外联部主要负责协会对外活动，与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系；与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1、部长是本部门的主要负责人，同时接受校团委的领导。

2、部长对内全面主持本部门的日常生活，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3、部长组织本部门的部门会议。

4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。

5、部长有权召开本协会的部门会议，传达上级精神，下达有关指示。

6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1、干事有参加部门相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2、干事应遵循校青协及本部门章程，遵守校团委管理制度。

3、干事应全心全意为同学服务，较好的向协会的会员传达上级指示。

4、干事应不断提高自己的学习，工作，生活等方面的综合素质。

第三章 工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部管理制度。

第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署，要有全局观念和主人翁意识。

第三条、外出联系商家时要做好充分准备，要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈，在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。

第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续（如申请场地、教室等）。

第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行，不得私自进行活动而不上报。

第六条、与人交谈要分时间场合，树立良好的协会形象。

第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。

第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。

第四章 例会制度

第一条、部门会不定期的举行一次例会，任何人不得无故缺席，会前请关闭一切响铃装置，不得影响正常的会议进行。

第二条、每次例会必须签到，如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假，如有三次无故不到者取消协会的名额。

第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出，共同解决。

第四条、若有紧急情况，可临时召开会议。

第三篇：青协外联部工作总结[最终版]

外联部工作总结 外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一，它主要负责：1.与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系；2.与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系；3.与各企事业单位的联系与合作，为我协会活动开展提供强有力的资金后盾；4.与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。本学年以来，外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先，在招新前期，外联部率先在“百变女生”拉得400元赞助，使招新会刊有足够资金印刷发放；接着在招新方面，大批新鲜血液注入外联部，同时我们在第一次部会上熟悉了部员，联络了感情，布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务；在一切活动步入正轨后，开始了协会第一次全体活动：校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与，认真完成所布置任务；然后开始了拉赞助培训，礼仪培训等部门内部建设，关于后期的赞助方面，我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好；接着关于踩点，我部分别去了三洲小学、中学，万达星城，太阳村，桃花镇敬老院，小主人报等地点；接下来关于对外交流，我部分别与东华理工大学，南昌大学，华东交通大学，江西中医学院科技学院，南昌工程学院，南昌工学院，南昌慈善义工协会，南昌市血站等都进行过交流与合作；关于协会内部工作，我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动，比如常规活动：看望孤寡老人，去敬老院，公交执勤等我部部员积极报名，积极参与。同时我部在协

会组织的大型活动，如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩；最后，关于我部内部凝聚力的建设，首先我部门集体骑单车去秋水广场，然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流，以及对协会的认同感，归属感的增强。

下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条，横幅四条，并邀请23所高校及服务点三洲中学校长，主任以及现代残疾人康复中心老师，校团委老师，历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条，移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条，彩印宣传单1000份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助，三条横幅，彩印宣传单1000份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动，百里健行，雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。但是，本学年以来，我部门也存在一些缺陷与不足，首先，关于本身职能方面，与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系较少，同时拉赞助方面对资金的获取来源较少，没有充分发挥外联部的职能；除此之外，与其他部门的沟通交流较少。

总之，经历了一个学年的历练，外联部正在茁壮成长，并将继续完善与发展。

外联部2013.6.14

第四篇：青协外联部常规工作与规章制度

外 联 部 规 章 制 度

总 则

外联部是青年志愿者协会的下设部门。同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门总体介绍

外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购，加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

第二章部门组织设置

第一条：组织设置

青年志愿者协会外联部设外联部部长1名，外联部副部长2名，外联部干事5名，由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。

第三章部门干部职责

第二条：外联部部长

（1）统筹外联部工作，并把对外工作分配给各部员，确保各项对外工

作落实到位；

（2）负责活动前的活动设计以及工作人员安排；

第三条：宣传部副部长

（1）协助部长完成外联部工作；

（2）负责各部员与部长。

第四条：宣传部干事

（1）设计本协会活动的宣传海报；

（2）发布本协会活动的通知；

（3）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；

（4）及时对本协会活动作报道；

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作

（1）负责拉赞助（加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。）；

（2）负责公关外联工作（在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。）；

（4）负责针对不同活动的社会调查工作；

（3）在我校举办关于青协的大型活动时，负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。

（6）与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.（7）了解新闻热点，通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。

（8）抓好对社区的公关任务，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会

第五篇：2010第一学期青协外联部学期总结.

青协外联部学期工作总结

12月，是一个温馨的季节，到这里，我们青协外联部为时半学年的青协工作也走到了尾声……

在这个学期里，外联部在主席团师兄师姐的关心照顾下，在新一界部长和委员们的共同努力下，取得了一定的进步。下面针对这学期工作进行总结，主要分三方面：

第一，在常规工作方面

在9月份，我们展开了青协的招新工作，我们在新生军训期间做好宣传工作，很快时间完成招新面试、以任务考验挑选干事等工作。吸收有能力的，有志于志愿者工作的新干事，使部门办事能力不断增强，办事有效律，有质量；为青协添砖加瓦。

10月份，干事挑选工作结束，组织部门内部首次会议，新干事互相认识与交流，了解协会相关制度，讲解青协相关工作情况，协调例会时间。再来就是配合各部门组织迎新晚会，参加迎新晚会，通过干部培训，使他们更好地了解青协互相协作的各部门。11、12月份是我们的广州亚运会，所以各部门工作相对较少，但是我们定期参加原有的志愿服务，如科学中心、瀛洲老人院，穗石小学支教，带领一定干事参加志愿者活动培养部门干事的志愿服务能力。主动寻找机会和校内别的青协和外校的青协联系联系，进行工作交流，扩大我青协的影响力，留下和其他青协的合作机会，但效果不太明显。

第二，部门内部建设

1、要求部门成员始终牢记本部门职能和宗旨；争取在这学年能够拉到我们协会的会服赞助，努力扩展夫妇基地，目标是孤儿院，老人院虽然难度较大，但是我们会努力尝试；

2、加强部门成员的联系，除了加入我们学院Q 群外，我们还建立部门群，加深他们了解和交流；

3、开展部门会议，按时进行部门例会，每两周就会总结前段时间的工作；汇报工作进展情况，收集工作资料，总结并交流工作心得

4、每次交代干事们一些新任务，如调查填表、了解和学写策划书、打电话联系其它学院等等。

第三，人才培养

本学期是我部门干事进入学生会的第一个学期，为了在下一干事能够更好的独立开展工作，在部门内部考核制度和活动责任到人制度，记录干事工作情况，以备进行评优工作，每个干事都轮流参加各部门的活动。不仅提高了本部门人员之间的协调性，更让他们都能很好的了解、参与部门活动和工作中去，在活动开展中，注意观察干事的工作态度和工作能力，并对他们进行指正。经过这学期的锻炼，希望干事都能够独立的开展活动。

同时我们部门仍然存在一些缺点和不足，例如部门干事之间的协调性不稳定，活动影响力还有很大的空间，未能很好的走出校园，开例会迟到缺席等一些现象，但是我们会加强进行有针对性的改正。

本学期的工作都已经成为过去，但这几个月的一幕幕又仿佛尽在眼前，这是全体成员共同努力的成果，回首过去是为了更好的展望未来，这学期的优点我们要继续发扬，而不足，我们则要坚决的改正！我相信，在老师和师兄的支持和青协理事会的带领下，下一，外联部的工作一定会更上一层楼！