段落和页面设置

第一篇：段落和页面设置

济南的冬天

对于一个在北平住惯的人，像我，冬天要是不刮风，便觉得是奇迹；济南的冬天是没有风声的。对于一个刚由伦敦回来的人，像我，冬天要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真得算个宝地。设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底下晒着阳光，暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？小山整把济南围了个圈儿，只有北边缺着点口儿。这一圈小山在冬天特别可爱，好像是把济南放在一个小摇篮里，它们安静不动地低声地说：“你们放心吧，这儿准保暖和。”真的，济南的人们在冬天是面上含笑的。

他们一看那些小山，心中便觉得有了着落，有了依靠。他们由天上看到山上，便不知不觉地想起：“明天也许就是春天了吧？这样的温暖，今天夜里山草也许就绿起来了吧？”就是这点幻想不能一时实现，他们也并不着急，因为这样慈善的冬天，干啥还希望别的呢！

1、将正文“对齐方式”设置为“两端对齐”，特殊格式为“首行缩进”2个字符，行距为固定值、25磅

2、将页面设置为上下边距2.5cm、左右边距2.0cm、方向横向、纸张为A4纸，距边界页眉1.5cm，页脚1.75cm。

3、将正文第三段设置为右对齐，行距设置为1.5倍行间距。

4、将文档进行分栏设置，栏数为2，“栏宽”和“间距”为“适当值”，栏宽相等，加分隔线

5、添加页眉 “选自老舍文集”，黑体、加粗、五号字体、右对齐

6、页脚插入页码。

7、为页面添加边框，线型为双实线，颜色绿色，宽度0.5磅，或添加艺术型边框。

8、为正文添加玫瑰花底纹。

9、保存文档。

第二篇：word教案二 段落格式设置及页面设置

Word教案二：段落格式设置和页面设置

1.段落格式：（遵循先选后作的原则）

段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落标识符所在的段落。

段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等 对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。）方法： 第一步：选中要设置的段落：

第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置

1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单－“段落”

3)单击鼠标右键，选择“段落”命令

4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致，选原段落－单击格式刷－选择目标段落）

5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进

第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。

2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步：

1)“格式”菜单－项目符号和编号 2)右击鼠标－项目符号和编号

3)工具栏上“项目符号和编号”小图标

第三步：具体设置：

项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。

多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号

3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）： 设置文本的边框和底纹样式

第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步：

边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）页面边框：和边框的不同仅仅在应用的范围，此处应用范围默认为整篇文档，可以设置为本节等其他页面级的范围。

底纹：设置底纹的填充颜色和图案式样颜色，以及应用范围（文本和段落的效果也不一样）

4.页眉页脚的设置：

第一步：“视图”菜单－“页眉页脚”，调出页眉页脚工具栏 第二步：设置页眉：在页眉光标闪烁处输入页眉的内容。第三步：设置页脚：在页脚光标闪烁处输入页脚的内容。其中：

① 选定页眉或页脚内容后右击鼠标或单击菜单可以进行格式的设置。

② 在工具栏中单击小图标可以相应在页眉或页脚位置插入时间、日期、页码和页数等。

③ 当光标在页眉（或页脚）位置时，可以单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”的小图标直接切换到页脚（或页眉）位置

第四步：单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的设置。

要对已设置的页眉页脚进行修改可重新单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。

5.分栏设置：

第一步：选择需要分栏的文本范围，或将光标插入在需要分栏的文本起始位置。第二步：“格式”菜单－“分栏”。

第三步：预设分栏的样式、栏数、宽度和间距（以字符为单位）以及应用的范围。

6.首字下沉 方法：

第一步：将光标插入到需要设置首字下沉的段落上或选中该段落。第二步：“格式”菜单－“首字下沉”

7.文字方向

方法：“格式”菜单－“文字方向”

8.页面设置

第一步：“文件”菜单－“页眉设置” 第二步：具体设置

页边距：设置上、下、左、右的边距，装订线离页边的距离和位置，页眉页脚距页边界的距离，以及应用的范围；

纸型：打印纸的型号，宽度和高度，以及打印时的方向（横向或纵向）。

文档网格：设置网格每行的字符数和每页的行数，以及文字排列（横排或竖排）等。

9.分节：

第一步: 将光标插入到题目要求插入分节符的位置 第二步: “插入” －“分隔符” 第三步:

选择分节符类型

10.样式设置

应用已有的样式格式到某文字或段落

第一步：“格式”－“样式和格式”

第二步：选择要修改样式的文字或段落

第三步：选择显示“有效格式”； 若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”

并在格式列表中选择题目要求的样式名称

修改已有样式格式，并应用到某段文字或段落

第一步： “格式”－“样式和格式”

第二步: 选择显示“有效格式”；

若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”

右击题目要求的样式名称----“修改”

在弹出的对话框中做相应的字体或段落等格式设置,高级设置在”格式”按钮中.第三步: 选择要修改样式的文字或段落, 单击样式格式列表框中刚才被修改的样式.

第三篇：文件管理制度(页面设置)

文件管理制度

一、总则

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据公文的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。

2、文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。

3、本单位的各类文件统一由行政部归口管理。

二、收文的管理

1、公文的签收

（1）签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

（2）签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。

（3）签收文件应签写姓名并注明时间。

2、文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政部保管，个人不得存放。

3、文件的阅批与分转（1）凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由行政部经理根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

（2）为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

4、文件的传阅：

（1）传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

（2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）文件阅完后，应交给文书，切忌横传。

三、发文的管理

1、行政部负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2、发文的范围：凡是以公司党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。

3、发文的程序：

（1）各职能部门需要发文，应事先向行政部提出申请。

（2）行政部同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。

（3）部门负责人核稿并签字。

（4）行政部文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，行政部经理进行审核。

（5）文书将文稿送公司领导签发。

（6）经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。（7）文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。（8）文件打完后，由文书向领导请示是否需要在公司网站公布，如果需要，则上传文件。

四、文件的借阅和清退

1、文件的借阅（1）需要留用的文件，需要向行政部办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。（2）借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。

2、文件的清退

（1）文书应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

（2）清退时要加盖清退戳记，保存好《文件清退单》。

五、文件的立卷归档

1、文件归档工作依照《档案法》和武汉软创科技服务有限档案管理制度及时整理（立卷）、归档。

2、联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件和其他形式的文件副本。

3、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

4、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

六、文件的销毁

对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经行政部审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各基层单位、部室的无密级文件由其自行销毁，并向行政部上报销毁清单。

对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由行政部拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。

七、解释权归行政部。

第四篇：页面设置教学设计

课 题：页面设置

课 时：1课时 教 具：计算机

教 法：自学辅导法、演示实习法

学情分析：页面设置内容是上机考试中抽查的内容，多为细节操作。页面设置主要了解操作内容，页面大小设置，页眉、页脚的设置；首字下沉、脚注和尾注是常考内容，要求准确操作。对这些细琐的知识点，教学中要培养学生严谨的学风，操作要认真，准确率要高。

教学目标：1.掌握页面设置命令的功能、能调纸张大小、页边距等。2.掌握设置页眉页脚的方法及脚注尾注、插入分页符、页码 3．掌握首字下沉操作

4．进行页面设置操作的练习，巩固相关知识 教学重点：页面设置

教学准备：自制演示幻灯片（知识点）、学生用实习文件 教学过程： 〈点名〉 〈导入新课〉（1分钟）

字符格式设置和段落格式设置可使文字美观合理，但是文档的整体效果，如用多大的纸，页面的上下眉脚，及页码等还需要进行相应的排版操作，最后才能打印输出，本节开始我们将学习页面设置有关操作。

〈展示教学目标〉（1分钟）

点明本节课学习内容，及重、难点，说明本节课操作要求。〈新授内容〉

教法：结合练习题，有针对性的进行讲解。

一、页面设置（5分钟）1．页面设置命令的功能

文本区域的区域就是纸张的大小减去页边距。

⑴单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在出现的对话框中有五个选项卡：“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”

⑵页边距：设置上下左右页边距，“应用范围”列表框可选择“整篇文档“或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。

⑶纸张大小：可设置纸张大小和方向。可在“纸张大小”框中选择，也可以选择“自定义大小”，并在“宽度和高度”中输入纸张大小。

演示：设置纸张大小的操作。

强调：页边距单位为厘米，如改变单位必须连数字及单位一起输入。

纸型的选择要准确，如A4与A4 plus ；16K与PRC16K不同

二、插入分页符（1-2分钟）

点拨并演示：插入分页符两种方法

⑴将插入点移到想另起一页的位置，按组合键Ctrl+Enter。

⑵可以使用“插入”中“分隔符”命令，在对话框中选择“分页符”选项。

⑶删除分页符：插入点移到人工分页符的水平虚线上，按Delete键。

三、插入页码（3分钟）

演示：“插入”菜单中“页码”命令，用选择页码插入的位置和对齐方式

注意：“首页显示页码”可决定第一页是否要插入页码。要改变页码的格式可单击“格式”按钮，比如更改起始页码。

四、页眉页脚的设置（5分钟）

教法：先展示一个设置较复杂的页眉和页脚，让学生了解页眉页脚可包含的内容，出现对话框的作用。

演示：页眉页脚的设置与修饰；（可包含的内容很多）页眉页脚工具栏常用工具按钮的使用； 退出、删除页眉页脚编辑的方法。

点拨：建立奇偶页不同的页眉：在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选中“版面”标签；单击“奇偶页不同”复选框；返回编辑区后会出现提示，编辑奇偶页不同的页眉页脚。

五、首字下沉（1分钟）演示：格式——首字下沉。

点拨：可设置下沉的行数、字体。

六、插入脚注和尾注（2分钟）

脚注和尾注都是注释，其唯一的区别是：脚注是放在每一页面的底端，而尾注是放在文档的结尾处。

命令：“插入”—“脚注和尾注”命令，按要求进行设置 若要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注号，按Delete键。

〈学生练习〉（15分钟）

学生打开准备好的练习文件，按要求进行以上四个内容的练习。每个学生四个知识点都能做一遍，共两个大题。

〈练习反馈〉（5分钟）

找学生到教师机做练习题，教师将出错多的内容进行点拨，总结。

〈学生练习〉（5分钟）学生根据教师点拨，继续做练习。〈教学反思〉

第五篇：公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置

篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。(四)文号制作

平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二 层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字 符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

篇二:机关公文格式设置规范 机关公文格式设置规范

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。具体内容如下:

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 5 在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

4篇三:党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置。

选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击 “确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

(四)正式文件文号制作。8 下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。(五)版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。

(六)版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。(来自:www.xiexiebang.com 小 龙 文档网:公文格式标准页面设置)

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。