第一篇:北京亮马桥大厦公司成立20周年庆典活动策划方案大全
抽三等奖&颁奖 19:30―19:45整个庆典晚会将进行三次抽奖,分别抽出一、二、三等奖,此环节抽出的是三等奖。主持人请礼仪小姐将事先的许愿树拿到台上。主持人邀请相关领导上台随即挑选一张,由主持人宣讲许愿人的愿望及姓名。中奖者由领导现场颁发奖品。图片为示意活动策划―环节设置 第二篇章基调:艺术、热烈、向上主旨:第二篇章以热向上的情调和艺术感来凸显企业现在的形象。沙画 孔雀舞 互动游戏 弦乐四重奏 抽二等奖 沙画 19:45―19:53形式: 沙画结合现代人的审美观,依托深厚的文化底蕴和文化内涵。采用产自神奇大自然的天然彩沙,经手工精致而成。作品以鲜明线条和柔和的色彩将艺术化所蕴涵的深切思想表现为大众化的美感,极具视觉冲击效果,达到了独特的艺术概念与观赏效果的完美结合。图片为示意活动策划―环节设置 孔雀舞表演 19:53―20:05形式: 孔雀风格轻盈灵秀,情感表达细腻,舞姿婀娜优美,有较高的审美价值。孔雀舞伴舞的歌舞声中有着浓厚的喜庆气氛和民族团结的美好景象。图片为示意活动策划―环节设置 备选舞蹈:现代舞现代舞表现派的现代舞和其他表现派的艺术主张一样,宣扬感觉第一,在视觉和情感上给人以冲击力,有力的渲染了现场气氛。图片为示意活动策划―环节设置 互动游戏 20:05―20:20名称:耐人寻味 道具:不同口味食物 形式: 事先准备好一组菜,其中有一盘菜特别酸,主持人点名让台下指定的嘉宾猜哪个人吃的是最酸的菜,为了让嘉宾猜不出来,台上嘉宾可以故作玄虚。目的: 趣味性游戏调动现场气氛 图片为示意活动策划―环节设置抽二等奖&颁奖(20:20―20:35)本环节抽出二等奖,主持人可以请上现场的业主上台进行抽奖,获奖者上台现场领奖并发表感言图片为示意活动策划―环节设置 墨舞(20:35―20:48以书法为主的舞蹈。中国书法源远流长,范本,而毫润墨起,以墨为字,我们以墨抒发用此以墨抒发感情。气运雄厚,神圣,舞动的,可是一种精神?一种长存的精神。墨舞可以根据企业要求写下不同的字样,同时也代表企业万年常青。图片为示意活动策划―环节设置 弦乐四重奏弦乐四重奏是室内乐中最受欢迎的一种形式,包括第一、第二小提琴、中提琴和大提琴,每件乐器都有独特的魅力。堪称人、琴、曲的奇妙组合,令观众尽情享受古典艺术的魅力。图片为示意活动策划―环节设置 基调:欢
篇章与会嘉宾一同唱起昂扬积极的音乐,舞动未来。第三篇章 真心英雄 互
动游戏 舞动未来 抽一等奖 退场合唱 歌曲:真心英雄(20:48―21:00)图
曲,一句“把握生命里的每一分钟,全力以赴我们心中的梦”,给予了无数人鼓
舞和信心。亮马河大厦今天的成功离不开大家的支持和鼓励,我们还有嘉
宾都在为梦想,为责任努力,大家都是真心英雄。互动游戏:数字游戏 21:00―
21:15形式: 主持人事先准备一组数字,数字为与亮马河大厦有关的数字以
及数字的内容。如:?(开业时间)?(楼层数)?(紫金大厅的面积)。由台
下嘉宾举手抢答 目的: 借鉴互动有戏,让与会嘉宾从侧面了解企业背景图
片为示意活动策划―环节设置抽一等奖&颁奖 21:15―21:30晚会最重
要的奖项即将开出,现场响起激昂的音乐,主持人有请企业的领导和重要嘉宾上
台,共同抽出晚会的一等奖。图片为示意活动策划―环节设置 舞动未来:
华尔兹 21:30―21:55主持人串场由两位嘉宾领舞,其他嘉宾可以一起跟着
跳华尔兹,以此形式让在场嘉宾放松,互动。提高庆典气氛。图片为示意活
动策划―环节设置 庆典结束:主持闭幕、嘉宾退场 21:55―22:00主持人
宣布晚会结束,向嘉宾表示感谢,众人互相道别现场播放音乐《感恩的心》,众人在音乐声中退场。活动策划―环节设置 图片为示意退场21:55―22:00 收场亮点:手印 在活动结束后,退场我们会发放小礼品,同时事先准备好的印有北京亮马桥大厦有限公司20周年庆典的金黄色稠布; 所有参会的来宾由礼
仪小姐和工作人员引导,领取纪念品后可以按下自己的手掌印。嘉宾印完掌印,为提倡环保,我们事先准备好了湿毛巾。目的: 此环节象征着大家同心协力、团结共进的凝聚力,同时也是这次20周年庆典活动留下的具有企业纪念意义、收藏价值的印迹。活动策划―尾声 前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化运输安排制作物 活动管理 前期筹备现场
实施后期总结制作物料 背景板 签到背景 舞台效果 指示牌 邀请
函 大厅效果 电梯装饰图 活动管理 前期筹备现场实施后期总结
现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流管理 突发事件管理 活动管理 前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册 提供晚会总结报告 总结晚会过程,分析成功与不足总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方 进行全面细致的总结描述 活动管理 应急预案会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 施工规划时,预留防火通道 建议设立应急小组会中及会后管理 保证会场及用餐的安全 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示* * * * 背景解析 1990年开业,以其良好的设施设备和专业化的物业服务享有声誉,吸引了众多国际化大公司汇聚亮马河办公楼。优质的酒店服务,完善的房间设施,优雅的就餐环境,集休闲娱乐于一身,一流的会议设施。用一流的服务,优良的业务体系,打造一流的综合性国际商务大厦。发展历程 业务体系 未来前景 活动目的庆祝北京亮马河大厦有限公司成立20周年同时答谢新老客户的支持树立亮马桥大厦形象全面展示企业商业品质和雄厚实力提高企业认知度活动名称:亮马桥大厦20周年庆典活动日期:2010年09月底活动时间:18:30-22:00活动地址:北京亮马桥饭店参会人员:公司领导、商户、其他参会人数:150人信息总览 明线――本次活动以企业20周年庆典和答谢 暗线――以提升企业形象、品质为活动暗线所以我们得出这次活动的关键词回忆+品质+喜庆+携手 分享活动主线 你们 不是我们的客户 是我们的朋友 是我们的伙伴 风雨同舟20年,患难与共 在这个美丽的夜晚 让我们把酒言欢、对酒高歌 为我们的过去喝彩 为我们的未来干杯!第三篇章远方之美序曲喜庆风情 本次活动我们分为五个篇章第一篇章记忆之花第二篇章前行之路尾声印记永留 活动构架 整个活动围绕着“回顾过去、展望未来”的基本内容,将“过去、现在、未来”穿插于活动之中 过去 二十年 我们风雨兼程 同舟共济今天 我们欢聚一堂 一起把回忆重温 容些许的感动在我们心中永存展望未来 我们还有无数的岁月 并肩同行 让我们一起分享 璀璨20载携手普华章活动主题―创意种子 活动主题 备
选: 携手20载我们的流金岁月同气连枝共耀未来成为本次活动的主题 活动策划―内容安排 记忆之花――过去――过去的奋斗
历程――领导人和商户回顾过去的奋斗经历――调性:温馨、感人――节目:生日祝福、诗歌、励志老歌――抽三等奖前行之路――现在――现在的稳步前行――现在取得的成就――调性:热烈、向上――节目:沙画、孔雀舞、互动游戏、抽二等奖、弦乐四重奏远方之美――未来――未来的目标展望――未来的发展方向――调性:昂扬、积极――节目:真心英雄、互动游戏、抽一等奖、舞动未来前行之路 7:45―7:53沙画 7:53―8:05孔雀舞表演 8:05―8:20互动游戏 8:20―8:35抽二等奖&颁奖 8:35―8:48弦乐四重奏远方之美 8:48―9:00真心英雄 9:00―9:15互动游戏 9:15―9:30抽一等奖&颁奖 9:30―9:55舞动未来尾声 9:55―10:00退场,合影,手印序曲 6:00―6:30迎宾签到 6:30―6:40序曲,舞蹈 6:40服务员同时上菜记忆之花 6:40―6:45主持人介绍领导及嘉宾 6:45―6:50领导致辞 6:50―7:05精彩时刻,生日祝福 7:05―7:10领导祝酒(同时放祝酒歌)7:10―7:18歌曲,励志老歌 7:18―7:30诗歌 7:30―7:45抽三等奖&颁奖 活动策划―活动流程邀请函 提前发放邀请函 邀请函上面会注明会议时间、地址、座位桌号活动策划―前期准备 邀请函效果图场外 铺红地毯,通达会场门口 门口摆放柱形花篮 同时门口有礼仪/保迎宾活动策划―场外布置 大厅 放置指示牌提示,旋转楼梯及其它楼梯外墙以龙的形态盘旋装饰 活动策划―大厅布置(电梯)步行梯 用黄色龙的形态盘旋装饰 起到引领的作用,嘉宾可以根据此装饰到达签到处 预示着企业蒸蒸日上 活动策划―大厅布置(步行梯)活动策划―场内布置 讲台 观众区 VIP嘉宾席1号机位 2号机位 3号机位 音响 音响 投影 背景 投影 舞台 易拉宝 易拉宝 鲜花 主舞台效果图
(一)主舞台效果图
(二)主视角效果图签到 6:00―6:30形式: 签到处摆放巨型签到墙,嘉宾在签到墙上进行签到 同时有历史墙展示 并可以在签到背板和历史墙前合影.图片为示意活动策划―签到 签到背板效果图心的祝福 图片为示意活动策划―签到亮点环节签到结束后,礼仪小姐发放心形贺卡给嘉宾 嘉宾在贺卡上面写自己的愿望、对企业的祝福及自己的名字 嘉宾入会场后将贺卡挂在硕果累累的树上面此项设置将会贯穿到整个活动中作为抽奖 序曲 基调:隆重、喜庆、热烈、绚丽 主旨:开篇营造隆重热烈的庆典气氛暖场活动策划-序曲舞蹈开场 18:30―18:40名称:欢聚一堂绚丽的舞
蹈,带给企业20周年的清新活力,传播现代的中国喜庆风情。演员将以崭新的风姿诠释舞蹈韵律。舞蹈在开场前暖场,将人带入活动的主题。图片为示意活动策划―序曲 图片仅为示意图 晚宴上菜、主持人祝福语(18:30―18:40开篇表演完毕,晚宴开始,由服务人员开始上菜,上菜其间,活动继续进行,主持人开场,对企业20周年给于祝福和对客户的感恩之情,并祝愿大家度过一个愉快的夜晚。主持人送祝福语时,舞台上有弦乐演奏,温情的音乐和告白烘托
了晚会的氛围 活动策划―环节设置 基调:温馨、感人、记忆 主旨:第一篇章领导真诚祝酒,感人的诗歌,励志老歌,来展示出企业的情怀。第一篇章 生日祝福 诗歌 励志老歌 抽三等奖 主持人开场 图片为示意18:4018:50 领导致辞亮主持人宣布活动开始,并介绍有关来宾,致祝福语 领导致欢迎词,对庆典活动做简单介绍,对来宾致感谢语。主持人开场&领导致辞 18:40―18:50活动策划―环节设置 蛋糕庆祝仪 18:50―19:05图片为示意活动策划―环节设置 庆典进行到此时,礼仪人员用手推车推出企业二十周年的生日蛋糕,主持人邀请企业领导与贵宾共同切开蛋糕。在切开蛋糕之时,灯光配合,彩带喷出。寓意着共同分享企业的伟大成就。所有与会人员一起唱生日歌 亮点: 在我们为企业祝福的同时,我们还要邀请,与企业同一天生日的商户一起参加,给于其惊喜。领导祝酒图片为示意7:057:10播放祝酒歌 领导祝酒&单人独唱 19:05―19:10活动策划―环节设置歌曲:励志老歌 19:10―19:18壮志在我胸图片为示意活动策划―环节设置 当嘉宾沉浸在祝酒歌的旋律时,歌声逐渐消失,一首经典的理智歌曲,温暖你我的心灵,演员与嘉宾的互动,大家一起重温往日的欢笑容颜与辛酸 舞台上下一起互动合唱图片为示意古筝的声音想起,配合演员朗诵诗歌 诗歌高度集中地概括企业形象,以及饱含着对客户的答谢,语言凝练而形象,抒发出企业的情怀与感恩。活动策划―环节设置 诗歌&古筝 19:18―19:30* * * *
第二篇:公司20周年庆典活动完整策划方案
深圳00公司荣耀20周年
庆典策划方案
目录:
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的四、前期工作
五、活动方案内容
1、方案构思
2、预期效果
3、物料设计清单及要求
4、会场布置
5、庆典活动流程
6、活动费用预算
7、嘉宾邀请
8、活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:深圳市祥昭公司荣耀二十周年庆典--感恩同行!
活动时间:2019-3(另选定)
活动地点:
待定
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证祥昭发展壮大历程,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、活动目的1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
XX20周年纪念方案
一、目的和意义:
总结、展示XX20年来取得的辉煌成就,激励合纵人继续奋进,实现一个又一个的新目标。
二、主题
辉煌二十载
三、内容
一、过去:
1)20年历程中相关照片视频的收集整理;
2)20年历程中大事记的收集整理;
3)20年历程中经验教训的总结提炼(经验为主),上升到方法论;(重点挖掘整理)
A企业文化:愿景、使命、精神等;
B经营理念:配电、客户中心等
C管理理念:一把手决策、集团管控两中心等;
D人才理念:营盘、人才不贵等;
E运营理念:销售方法论、生产方法论、研发方法论等
4)20年历程中员工特别是老员工的感悟;形式可以再明确一下,20周年庆典活动、XX20周年特刊、20周年主视觉及纪念品……
主题可以再考虑一下,《辉煌二十年》,那么接下来的二十一年还要继续吗?辉煌很可能意味着顶峰!
做一个20周年征程影像展,仿照名家摄影展的形式,做高大上一些。用生动的照片展示20年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对企业有个更加深入全面的认识
否则很多人不知道公司之前的经历
一是唤起记忆,二是重燃创业激情。
感慨公司成长之不易可以用比较中性的定位,比如我看到过惠普中国的《二十载》
课题不一定有回忆,但图片一定有历史的看点,比如《我与企业》这样新老员工都可以投稿。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。
四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)、场地组:
负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)
演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)
宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)
接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)
晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)
礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)
车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8)
保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
五、方案内容
1、方案构思
(1)
宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2)
伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“
伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
厂区、公司、典礼现场布置物料
厂区门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“
百年伟豪,办公家具创新品牌”;“
办公家具看广东,广东胶板看伟豪”
伟豪文化长廊
(易拉宝3套)
伟豪创业篇
(约3个)
二十年大事记,图文结合所有企业荣誉证书和获得日期
企业远景规划
2013新产品精选
伟豪发展篇
1个
伟豪展望篇
1个
新产品篇
2个
办公楼布置
条幅
实际情况定
***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题
许愿树
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙
签到时有专门摄影师追踪
一楼办公家具沙龙
实际情况定
上、下午各一场产品应用研讨会
典礼会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花、会场情况而定
展板
5块
企业文化、企业广告语、欢迎语
企业宣传片
专业公司制作
门店
门头
条幅
市场部结合“伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”
促销海报
促销海报
市场部结合公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销
庆典物料
嘉宾
邀请函
300个
标准VI应用
厂庆画册
400本
企业画册
厂庆手提袋
300个
标准VI应用
厂庆活动议程
200份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伟豪文化长廊3套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①
签到处背景:易拉宝
“签到处。”
②
签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③
两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
4:00
活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
4:00—4:30
嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
4:38
主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
4:40—4:42
主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》
4:43—4:50
主持人介绍与会嘉宾
4:50—5:00
董事长致辞
5:00—5:05
邀请**领导致贺辞
5:05—5:15
员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。
5:15-5:20
歌舞(节目待定)
5:20—5:30
管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。
5:30-5:35
歌舞或小品(节目待定)
5:35-5:45
总经理主题发言,展望伟豪未来。
5:45-6:00
歌舞表演(节目待定)
6:00-6:20
2013新品发布
1、产品研发人员做产品演示。
2、新品拍卖活动。
3、经销商抽奖活动(趣味型,非物质)
6:30,晚宴。
8:30
舞会
6、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
拱门租凭
1个
元/个/天
气柱租凭
2个
元/个/天
礼炮租凭
8门
元/门/天
红地毯
100米
元/米
台花
4个
元/块
礼仪
15人
0
0
公司内部挑选
礼仪服装租凭
10套
元/套
绶带制作
10条
元/条
胸花
40个
元/个
音响
0
0
0
宴会
30桌
元/桌
演员费
团队
元
来回接送
主持人
2人
元/人/
来回接送
摄像/拍照
2人
0
合计
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计(元)
备注
厂区门口布置
拱门条幅
1条,10米
元/米
气柱条幅
2条.10米
伟豪文化长廊
(易拉宝)
创业篇
3个×3
元/个
发展篇
3个×3
展望篇
2个×3
新品快报
8个
办公楼布置
条幅
实际情况定(20条,10米/条)
元/米
许愿树
1个
签到墙
20平米
轻食
待定
导视指引
办公楼导视
实际情况定(KT版)
元/平方
会场楼层导视
实际情况定(KT版)
元/平方
会场氛围
背景版
1块(约30平方米)
元/平方
企业宣传片
装饰用展板
约5块
元/平方
专卖店门头
条幅
营运部结合(50家
元/米
促销海报
促销海报
营运部结合(50张)
元/张
嘉宾
邀请函
300个
元/个
厂庆画册
300本
0
0
用公司已有画册
厂庆手提袋
200个
元/个
厂庆活动议程
200份
元/份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
合计
礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
经销商礼盒
200
元/盒
以实到场人数为准
最佳合作伙伴奖杯及奖品
10人
元/人
杰出贡献奖奖杯及奖品
新品拍卖
合计
费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:
元
(2)物料设计制作费用:
元
(3)
礼品类费用:
元
(4)
不可控费用:
元
合计:
元
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
六、二十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
总控
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司,熟知活动流程
0
物料筹备
会议用品设计
依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
会议用品采购
参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场
媒体邀请
发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作
合作伙伴邀请
拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。
嘉宾准时到达现场
主持人选聘
选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。
文字材料筹备
孙董发言稿
会议前三天给到孙董。
沟通致意见一致
新闻媒体稿
配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传
主持人串台词
会议开始前三天给到会务总监。
沟通致意见一致
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工,责检验达标
礼仪接待
负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
嘉宾签到
两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。
不漏签、不重签
嘉宾指引
2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。
以客户意愿为主
会场服务
5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员
演艺公司对接
谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务
会后礼品
提前与领导
协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。
不漏发一位嘉宾
宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
全程跟踪服务
司机
随时待岗,服从会务总监工作调度。
高效、安全
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室
图片清晰有代表性
注:未尽事宜,以实际情况而补充
第三篇:学院建校20周年庆典活动策划方案
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学 院 庆 建 典 校 活 20 动周 策 年 划 书
2010-5-4
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“济源职业技术学院”建校 20 周年庆典活动
(庆典活动前期准备及工作安排)
为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。
下设: 校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。
一、校庆办公室(学生处人员组成)
①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等; 相关资料准备;做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。
政府机关: 国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。
相关单位: 兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相
关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。
新闻媒体: 济源日报、济源电视台等。(邀请工作由政工处、学
生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办)
③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作;庆典活动中的礼仪服务等。
二、宣传组(院团委、院宣传部、院外联部)
①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径;
②征集和制作 20 周年校庆宣传口号;
③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等;
④组织校内“文汇报”的宣传报道;
⑤校史的编写和展览室建设。(展览室设在图书馆?楼?室)
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三、庆典组(院团委、学生处、工会、院学生会)
①选择地点、仪式设计(院团委);
②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作(学生处、工会);
③学生节目排练及演出(院学生会);
④教工节目排练及演出(工会);
⑤庆典摄影摄像(信息小组)。
四、信息组(学院信息中心、计算机信息工程系)
①策划、设计、制作学校 20 周年校庆专题网页;
②校庆活动期间的录音、录像、摄像等;
③制作 20 周年校庆光盘;
④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等;
⑤联系校外新闻媒体及接待。(办公室和外联部协助)
五、后勤服务组(各系学生会人员、学院的后勤部等)①美化校园、氛围的营造等;
②提供各类接待物品(花草、横幅、饮水、桌椅等);
③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记;
⑤活动结束后的场地清洁工作;
⑥协助庆典会场和舞台布置等;
⑦安排主要嘉宾的食宿和交通;
⑧庆典现场的医疗服务。
附: 工作要求:
1、各组制定组长,组长是第一责任人,实行责任追究制。
2、各组要服从统一指挥并互相配合,互相协作,积极主动工作。
3、各组要把每项任务细化,要按高标准、高质量完成,不得延误。
4、各组要写出详案,各组工作人员要在 之前分别召开会议,具体安排落实
各项工作。
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庆典活动程序时间安排
8: 00 庆典活动一切准备就绪,庆典一切相关工作人员、接待人员就位。
8:30—9:00 迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
9: 05 主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。(全体起立)
9: 05----9 :10 鸣放礼炮
9: 10----9 :30 院长致辞副院长介绍到场嘉宾。
9: 30----9 :35 主持人有请重要嘉宾致辞。
9: 35----10 :10 济源市市长、教育局局长致辞。
10:10----10 : 40 校友代表讲话。
10:40----11 :00 主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
11:00----11 : 30 院学生代表致辞
11:30---11 :40 退 场
11:50 午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友。
下午:
14:00 — 16:50
参观、讨论、合影
晚上:
19:30 — 21:30
文艺晚会
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济源职业技术学院建校 20 周年庆典活动策划方案
一、活动宗旨、风格与形式
(1)活动宗旨
回顾校史 展示成就 挖掘优势 铸造品牌
展望未来 凝聚人心 团结奋进 再铸辉煌
(2)活动风格 简约
隆重
和谐
(3)活动形式
本次活动分为两部分,第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节
清新 人文
目表演、参观院校为主,第二部分晚上则已文艺晚会为主。
(4)活动基本思想: 20 年,既是一个总结,更是一个新的起点,在这 20 周年之际,我校将通过一个简约而隆重的庆典活动,向沥尽心血的老领导致敬,向关心我校发展成长的社会各界致谢,与我校每一位师生共同庆贺,这一重大的校庆节日。通过简约而隆重的方式,呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。
形象地展示学校的辉煌办学历程; 打造优秀校园的良好形象,提升社会声望;
激发我校师生的爱爱校情怀,增强校园凝聚力及归属感;
二、活动主题 “弘扬传统
开拓创新、团结奋进 再铸辉煌” 2010-5-4
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三、邀请对象
兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等
四、活动时间
2010 年 8 月 6 日 上午:8:30—11:50 晚上 :19:30 — 21:30
五、活动地点
下午:14:00— 16:50 济源职业技术学院 图书馆前
六、活动内容
晚上文艺演出(文化城)1.宣传发动。召开工作会议,研究并布置工作任务;
征集 20 周年庆典宣传口号;制作庆典校园网专题网页;营造校园宣传氛围(宣传栏、橱窗、标语、会议等);利用报纸、电视等媒体宣传报道等。
2.展示发展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动; 我校 30 年来建设发展的光辉历程,包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等(办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等)
3.20 周年庆典仪式。邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。
七、活动项目及具体实施安排
上午活动安排:
8: 30—9:00 迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾
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曲、千名师生列队欢迎。
9:05 主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。(全体起立)
(由院国旗护卫队在升旗台
9:05----9 :10 鸣放礼炮
9:10----9 :30 院长致辞,副院长介绍到场重要嘉宾。(有请苏院长上台宣布活动开始
升国旗)
副院长介绍到场重要嘉宾)
9:30----9 :35 主持人有请重要嘉宾致辞。(主持人有请重要嘉宾上台讲话)
9:35----10 :10 济源市市长、教育局局长致辞。(济源市市长、教育局局长上台讲话)10:10----10 :40 校友代表讲话.(校外的老一届的学生代表上台讲话)
10:40----11 :00 主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
11:00----11 :30 院学生代表发言(院三好学生代表上台发言)
11:30----11 :40 组织学生相继离开。
11:50 午宴,所有到场省、市、兄弟院校领导、校友
下午活动时间安排
14:00---15 :00 观看学校发展历程 DVD《建校发展历程》
15:00---16 :30 校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校
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友参观校园、实训基地和校史展览
16:35—16:50 嘉宾、校友、演出人员合影留念
八、晚会活动前的准备(晚会物料设备准备清单)物品的准备: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
邀请函 入场券 工作证 节目单 条幅 音响设备 舞台灯光 舞台搭建 主题背景 红地毯 泡泡机 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
摄像机 鲜花 气球 彩旗 彩带 指示牌 礼仪用品 贵宾纪念品 荧光棒 饮用水
九、场地布置方案
1、舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备
2、舞台周边装饰:用彩色气球柱及小彩灯装饰
3、主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗
淡的灯光把学院衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。
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4、舞台上方的 LED显示屏打出“热烈庆祝济源职业技术学院
建校 20 在周年庆典晚会”
5、两侧的小的 LED上放映着学院这 20 年以来的各种辉煌业绩
及先进事迹。
6、在 1 通道设立贵宾通道,在各个通道的墙上面贴上指示牌
7、观看区:(1)主席台(2)嘉宾区
(3)来宾去(4)学生方阵
十、晚会内容及环节设计
1、大型文艺表演(详见节目清单)(有具体节目具体安排时间
为 2 个小时)
歌曲演唱:(知名歌手——校方请)舞蹈表演:体操队、专业团体表演
自排节目
2、学生秀
新生的喜悦(大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等)青春、激情(街舞、爵士舞)
成就——收获(大三学生即将毕业感言及在校收获)
3、观众互动互动方式:
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1“增进沟通”
由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可(可以提问任何一位领导人一个问题,然后会有一个小礼品)
2、明星互动
由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲
4、现场抽奖
在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上 会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖,抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。
十一、晚会流程设计(整体流程框架、晚会执行流程)
(一)晚会整体流程框架
顺序 1 2 3 4 5 6 7 8
流程
迎宾、嘉宾到场就坐
晚会开始 开场表演
晚会正式开始;主持人出场、开场白
领导致欢迎辞
晚会正式开始:表演 +观众互动
表演结束、合影留念 晚会结束、有序退场
备注
(安排好具体位置)
(开场舞蹈)(主持人上台)(院长讲话)学生表演、明星表演
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(二)晚会执行流程
时间 19:20
19:30
主持人开场,介绍主
席台嘉宾
开场歌舞表演
全场灯光变暗,舞台灯光亮起 激昂音乐响起,追光跟随
礼仪小姐引位
音乐响起追光跟
随
流程 嘉宾到场、迎宾
礼仪 礼仪小姐迎嘉宾
氛围营造 喜庆的音乐
19:32
19:35
主持人登场
19:38
学院院长致欢迎辞
19:41
市领导讲话 礼仪小姐引位
音乐响起、追光
跟随
1、节目表演
19:45
(详见节目单)—
2、学生秀
21:20
3、互动
主持人串场 礼仪小姐配合互动
环节
表演时,各种灯光设备的使用
21:20 — 21:30
合影留念(领导、贵 宾、全体演员、学生
代表)
礼仪欢送嘉宾 背景音乐
(三)节目单
自排(学校老师)节目:(40)分钟(略)学生节目:(40)分钟(略)知名歌手及互动(30)分钟(略)
十二、新闻媒介
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活动前通过济源市的主流媒体(如: 济源日报、济源晚报、济源电视台、济源广播电视报)发布平面广告,内容包括“济源职业技术 学院建校 20 周年庆典活动的宣传、济源职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。
活动时邀请各媒体的代表、记者,对现场进行录制、对学院领导进行访问。同时在次日进行新闻报道。
十三、费 用 预 算 嘉宾用水一箱: 125 元气球和打气筒: 125 元晚会横幅 :100 元 奖品: 1000 元
宣传单(100 张)+嘉宾牌 +邀请函 +节目单(50 张)荧光棒、哨子、现场装饰等物品: 300 元 租借物品: 1000 元备用: 2000 元
十四、效果预测1、2、3、4、5、6、7、活动实际参加人数不少于 10000 人。媒介对相关活动的报道不少于 10 篇次。活动信息覆盖率占本地区人口 60%以上。活动现场执行情况不出现明显失误情况。活动经费严格控制在预算范围内。
活动后“济源职业技术学院”知名度在全省提升 活动后其美誉度提升 **%以上。
**%以上。
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附件:
庆典活动工作人员名单
1、领导小组
组长:组员: 现场总指挥:
主要任务:全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程,指挥各组工作。
2、主持人:
负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。
3、签到组
组长:组员: 主要任务:
(1)负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。
(2)前接待签到工作准备就绪。
(3)早上 8:10 到位,做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记,安排“请赐名片”的位置。
(4)纪念册、通讯录的发放。
(5)配合礼仪小姐做好嘉宾接待(佩戴胸花)。
(6)专人发放纪念品,接受校友捐赠。
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4、联络接待组
组长:组员: 主要任务:
(1)活动一周前发放请柬。
(2)活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。
(3)提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。
(4)做好对应接待人员安排表,安排好领导嘉宾在礼堂的座位表,安排好酒会座位,校友在各分会场位置安排表。
(5)7 号接待前准备工作就绪。
(6)8 号嘉宾到会时配合校领导接待。
(7)校友分会场安排表做成大表公布。
5、宣传摄影组
组长:组员: 主要任务:
(1)5 号确定宣传口号标语(5~6 条),确定请柬样式。
(2)协助拍摄学校宣传片 DVD。(5 号前完毕)
(3)督办落实校内布置的宣传品;提供给庆典公司指标牌数量、位置;电子屏幕当天滚动的标语。
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(4)新闻媒体联系接待,撰写相关报道文稿。6 号前出通稿; 庆典结束后,按新闻媒体要求提供文字素材; 活动后整理当天活动影音资料编辑成册; 出版校内橱窗。
(5)摄影录像,安排 1 人录像,3 人摄影。
6、文艺表演活动组
组长:组员: 主要任务:
(1)6 号前完成表演节目安排。
(2)7 号前完成文艺表演彩排的准备。
(3)6 号前安排好场地座位(含嘉宾、教工、学生代表和校友代表)。
(4)当天礼堂活动监控与组织。
(5)当天的校园广播。
7、后勤保障组
组长:组员: 主要任务:
(1)活动用水、电、车辆等的保障。
(2)负责会场散会后的各种财产回收和校园整理
(3)报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。
(4)摆放好鲜花。
(5)做好招待酒会的订餐、酒水。
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(6)庆典活动所需文具等物品购置分发。
(7)主席台摆设及辙离。
8、保卫组
组长:组员: 主要任务:
(1)与派出所、街道的接洽和联系,上报停车方案。
(2)学校大门口的警戒,车辆出入停放管理。
(3)校园内巡查和车辆指挥。
(4)学生宿舍内务管理和开放宿舍管理
(5)外出人员车辆指挥。
9、学生会管理组组长:
组员:主要任务:
(1)组织骨干学生组成学生礼仪队(30 人)和志愿队,上报总指挥。
(2)早上 8:10 到位,组织两队学生参加各项工作(含迎宾、护校)。
(3)做好临时调配工作的学生安排。
10、设备及场地保障组组长:
组员:主要任务:
(1)保障礼堂各项设备的正常运行(聘请专业公司人员到校)。
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(2)准备投影设备,播放 DVD。
(3)开放各实训场地。
(4)做好庆典活动结束后的清场工作。
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第四篇:辽宁平安保险公司20周年庆典活动策划方案
辽宁平安保险公司20周年庆典活动策划方案
(初稿)
第一部分
目录:
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的四、活动方案内容
1、方案构思
2、预期效果
3、会场布置
4、庆典晚会流程
5、活动费用预算
6、嘉宾邀请
7、活动参与人员
8、成立庆典活动组委会
五、活动组织人员分工表
第二部分
具体内容
一、活动要素
1、活动主题:辽宁平安保险公司20周年庆典
2、活动时间:2014年*月*日
3、活动地点:辽宁大剧院
二、活动主题思路
1、宣传造势
2、以20周年庆为主题的网络宣传及品牌推广
3、经过造势与宣传,树立并加深企业在消费者心里的形象
4、展示公司发展大事记,体现公司实力与发展前景,增加企业凝聚力与员工自豪感
5、感谢一直以来支持、关注我们的各界人士及企事业单位
三、活动目的1、推广企业社会责任感,建立品牌形像
2、通过企业发展史的展示,让社会各界见证公司实力,对公司发展前景树立信心
3、弘扬公司企业文化,展示团队凝聚力与正能量
四、方案内容
1、方案构思
A、宣传造势:网络宣传为主、配合媒体宣传、也可增加宣传工具(如租赁一定数量的大巴车配以彩带,制定主要线路载着员工开往会场等等)、会场门前广场也可做为宣传展示阵地。
B、企业文化长廊:可以照片墙的形式,也可配合展架。主要分为企业发展史、企业实力、企业文化、企业未来发展方向等几个版块。
C、企业回馈:文艺演出、答谢宴、抽奖活动
2、预期效果(略)
3、会场布置:以各大电影节颁奖典礼的布置形式,配以优秀员工走红毯环节。具体布置细
节实施时另有文稿。
4、晚会流程
A、活动现场准备就绪,会前最后一遍检查,各部门人员到位
B、嘉宾入场(会场大厅配以独具特色的签到墙)
C、主持人宣布开场
D、领导讲话
E、颁发各优秀员工及优秀团队各大奖项,播放地级市分公司团队展示VCR,各团队总监及优秀员工个人展示VCR,VCR具体录制形式由策划给出主题形式,公司员工配合完成。期间穿插各分公司选送节目表演,以公司员工表演为主,另有专业演出团队演出3---5个节目,开场舞可由专业演出团队表演。另有独具特色的高管秀:主要参与人员公司内勤领导、CEO等高管以组的形式展示表演(如串烧歌曲等等,配以专业的服装,及群演。闭幕节目由公司员工表演,集体大合唱,在高管秀结束后,高管与员工共同出演。(整个晚会,以电影节、央视〈艺术人生〉、当下流行元素做为参考,具体实施细节另有详细文稿)
G、抽奖
H、主持人宣布活动结束,及答谢宴就餐地点(辽宁大剧院设有自助餐,可做参考)
5、活动预算(具体实施时另有文稿)
6、嘉宾邀请:政府领导、新闻媒体、合作伙伴
7、活动参与人员:专业策划、场布、专业主持人、专业演出团体、礼仪从公司员工中选拨、到场嘉宾、全体员工
8、成立庆典活动组委会:除专业策划团队外,另有公司内勤会务部员工配合协调具体工作事宜
五、活动组织人员分工表(具体实施时,另有详细文稿)
第五篇:开发公司成立周年庆典活动策划方案
开发公司成立周年庆典活动策划方案
十年弹指一挥间,xx房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,xx公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国mba英雄”xx总经理为代表的商业精英。xx现代城是目前xx公司的鼎力之作,它的建成将给xx带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是xx公司,也是xx商界的一大盛事。xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的xx俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
二、主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间:200x年7月25日(有待最后确定);
地点:xx高尔夫球场,xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、xx商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、xx湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、xx公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)总计:若干人
五、活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位,xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a. 新闻发布会:邀请xx企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b. 高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。c. 联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,xx宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道:
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以xx企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
七、宣传方式:
本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》,和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《xx》发布活动预告,采取软文形式全面介绍xx公司、公司总经理“中国mba英雄”xxx、xx俱乐部,重点提及xxx现代城。b、结合项目形象宣传,《xx早报》底版发布预告,图文结合简介xxx总经理、xxx现代城。c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。b、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传: a、《xx》报道活动开展情况,公布获奖名单。b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍xx现代城。d、xxx高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注xxx现代城。
八、物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人 备注 1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等 2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等 奖品 奖章、证书 茶点 联谊会 场地布置 背景、横幅等 4 其他物料 折页 海报 楼书
俱乐部资料
(具体操作时间和数量视情况而定)
九、费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注 1 新闻发布会 邀请函 国大宾馆会议室 记者邀请 场地布置 媒体广告发布 高尔夫球赛 场地租借 奖品 接送车 场地布置 联谊会 国大宾馆宴会厅 场地布置 其他物料 折页 楼书
俱乐部资料 海报
总计:——
(具体金额视操作实施待定)
十、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广xxx现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
参考资料:二少爷的微笑,永远激励着你我,前进并快乐着
房地产开发公司成立周年庆典活动策划方案的延伸阅读——活动方案的写作注意事项
主题:(大标题)
前言:(概述)
开展活动意义:(为什么开展活动)
活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)
活动执行时间:(包括时间段)
活动范围:(观看所针对的对象、区域)
人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)
前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等)
工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)
活动目的:(做出所想达到的效果)
效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)
物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)