学生会文艺部工作手册

第一篇：学生会文艺部工作手册

学生会文艺部工作手册

一部门构架

（一）部门概述

文艺不是一个负责组织学院各项文艺活动，丰富同学们课余生活的部门，主要负责组织各项文娱活动，为学校或者学院举办的各种活动比安排表演节目，通过丰富同学们的课余生活，进而调动同学们的学习热情，并且使同学们尽情的展现自己，配合学校及学院营造浓厚的学术氛围和良好的学习环境，建设学院的良好学风。

（二）部门各成员职能

部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作，对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任用，负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结，包主席团审批后送交备案，当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助，有权建议其他部门工作情况。

副部长：积极配合部长计划开展各项活动，做好部长与理事之间的桥梁工作。

干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作，积极参加本会组织的各项活动，在不长的领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。

二部门运作

（一）会议制度

1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容。

2.正式会议前让部门成员进行讨论。

3.会议采取民主发言，会议尽量短的时间内完成尽量多的议题

4.每个人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中

（二）日常工作

一．节目创作

1.丰富同学们的课余生活，使学生在学校期间将自己的才能，特长，爱好得到充分的展示，如歌曲创作，乐器演奏，话剧小品的编排和演出，独唱等节目，让同学们的课余生活不再单调，而是丰富多彩，有声有色。

2.创作方式

(1)无论是文艺部成员还是普通同学均可参与其中，只要爱好就可以参与创作

(2)创作完成后，可找空闲的时间一起排练，知道成为成品节目，参加各类活动的演出

（3）文艺部每个月都要向辅导员老师汇报工作情况，工作进展及成果。

二．兴趣爱好交流中心

定期举行学院各班级文艺委员会议，旧同学们的兴趣爱好，提出由建设性的看法，通过反馈与交流，有文艺部充当桥梁将建议反馈至学院，并组织举办活动来丰富同学们的生活。三举办大型活动

1.工作策划：如有多人对该活动有兴趣，可向辅导员老师提出申请，在获得足够资料的前提下，对活动进行策划，部长在对策划书进行审核，取其最优者负责该项活动，并在不长授权下进行人员的组织调配，同时，文艺部部长去参加分团委，学生会相关会议。

2.活动过程：有项目负责人按照策划书的内容，监控活动，部长或者副部长应及时跟进，如遇突发事件，要及时雨不长联系，如部长不在场，副部长要履行部长的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系部长或上级部门，反映情况，如正副部长都不在现场，在场干时应

先稳住事态并及时联系部长或者副部长。

3.活动总结：在活动结束后，项目负责人应手机组员的收获，并在部门会议上对该次活动总结，有文艺部成员讨论，最后又不长点评。

4.活动应注意的问题：

（1）在申请的教室重要保持卫生，不要弄坏桌椅

（2）在活动结束后，彻底打扫所申请的教室

四沟通方式：

各成员互相留下联系方式（包括手机号，qq号等）一边互相交流

五奖励机制：

部门在换届之前对干事进行工作表现的评估，队表现优异的干事予以一定的物质奖励，其中评估内容包括对职能的明确性，文成任务的积极性和效果，创新性并能提出由建设性的意见，沟通协调领导能力。

第二篇：文艺部工作手册

本学期部门工作计划

文艺部将以“创新工作，服务同学”为主题，以一种团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，完善文艺部的组织体系和运行机制，提高本部成员的综合素质和工作能力，努力使本学期的工作有特色、有影响、有效果。本学期文艺部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下：

（一）文艺部职能转变

文艺部一直单一经营校园广播站，我认为校园广播站只是文艺部下属部门的一个，文艺部还应该增加新的下属单位，才能更好的发挥文艺部的职能，如果我当选了部长我还要增加文艺部音乐社团、文艺部乐器社团、文艺部舞蹈社团、文艺部小说文集社团。

校园广播站：由高二年级人员担任干事，高一年级任成员，主要经营广播站

文艺部音乐社团：主要由各年级爱好唱歌并且唱歌水平较好的人员组成，文艺部乐器社团：主要由各年级爱好音乐乐器并且有一定的乐器基础的人员承担

文艺部舞蹈社团：主要由各年级爱好舞蹈，有舞蹈基础的人员承担 文艺部小说文集社团：主要由各年级作文水平较好和全校爱好写作的人员承担，负责收集全校的小说文集

增加四个社团，主要是要更好的体现文艺部的职能，能够丰富校园

文娱生活，给枯燥的中学学习生活增加一点乐趣，发展文艺部成员的爱好，在校园艺术节上多为全校师生带来更好的节目

文艺部直属社团除广播站外只接受文艺部领导，不参加校学生会的各项活动，专心发展自身文艺

（二）.人员职务管理条例

人员分为部长，副部长，各社团组长，干事，成员

各社团选出一名组长，带领大家发展各社团

干事由高二年级学生担任，主要负责指导，监督高一新成员，让高一成员熟悉文艺部工作任务

成员由高一年级学生担任，主要是向文艺部干事学习朗诵知识，提高自朗诵水平，完成学长学姐下达的任务

（三）部门例会管理计划

（1）由于文艺部的任务特点，将采取比较机动的会议方式，除每天固定的例会时间还将在内部召开各项会议。例会主持由全体文艺部干事承担

（2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者取消文艺部成员职务。若有事不能来时，应向部长或副部长请假，假条签订后方可。

（3）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。

（四）部门内部管理计划

（1）每月召开一次交流会，写工作总结，与各部门保持紧密的联系，确保各级部之间文艺活动的顺利开展。

（2）配合各级部搞好各项文娱活动。

（3）加强与学校各年级文艺部交流。特别是校级文学社的交流。

（4）协助其他部门开展工作，共同完成各级部的各项任务。

（5）在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。

（6）还要积极配合校学生会秘书处的工作，服从他们的安排，一起为喀什二中文艺方面的建设做出积极的贡献。

（五）文艺部经费管理条令

文艺部由于工作性质的不同，我会向校学生会申请一定的经费，另外还会继续校园广播点歌的活动，我会向学校申请将校园广播接入除毕业班外的教室广播中，提高广播音质，增加听众从而增加收入，一首歌一元钱。

经费支出：

1.广播站的固定报纸书籍经费支出

2.各社团的额外支出

经费管理：

1.由部长批准才能支出

2.各社团组长学一定要写明理由部长批准并存档

3.由广播站的调拨统一记账

4.记账管理一月检查一次

以上是 文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照

计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学院的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于 们的天空。

第三篇：文艺部工作手册

文艺部部门工作手册

一．文艺部工作职责

文艺部职责为：

一、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结，负责本部门成员分工工作。

二、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。

三、根据学院对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展和进行。

四、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题.五、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会，总结经验教训，找出不足并加以改进。

六、遵守学生会组织纪律,遵守学生会规章制度和工作规范,支持学生会全面工作。

七、完成老师和有关领导交办的其他工作

二．文艺部分工明细

文艺部分工： 1.活动策划与统筹 2.日常工作划分与管理 3.文艺类比赛与活动的通知 4.音响设备 5.节目选拔与训练

三．文艺部工作计划/工作方向

文艺部工作计划/工作方向

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

我们将对15级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

在10月中我们与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会设法增强现场感，活跃现场气氛。在晚会进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

五、组织学院内同学参加其他二级学院及学校组织的文艺类比赛与活动。

六、第二学期负责校运动会种鼓乐队的选拔与训练

第四篇：四川大学团委文艺部工作手册

四川大学团委文艺部工作手册

一、“凤凰展翅”四川大学文化艺术节

（一）竞标及发文

1、发出竞标通知。竞标工作在每年3月初展开，由主办方“凤凰展翅”四川大学文化艺术节组委会、共青团四川大学委员会在团委网站上发出竞标通知，说明竞标项目、竞标要求，提供竞标表、承办须知、承办分工等材料。

2、竞标书收集。由各学院分团委自愿竞标，可多学院联合竞标，每个学院可竞标多个项目，并撰写竞标书，阐述竞标理念、活动开展流程等，于规定时间地点上交。

3、评标及公示。由“凤凰展翅”四川大学文化艺术节评标小组对各学院竞标书进行认真评定，填写评标表，最终确定各项目的承办学院，于团委网站进行公示。

4、发文。拟写《关于举办“凤凰展翅”四川大学_____年文化艺术节的通知》，确定文化艺术节主题，确定学院特色文化艺术活动详情表等。

（二）精品比赛项目

1、下发活动通知。一般在活动开始前四周于团委网站发出活动通知，说明活动主旨、活动时间地点、参赛要求等信息。

2、明确承办分工。通知下发后，首先要召集承办学院开会，明确整个活动的分工配合，细化工作、明确责任，拟出活动筹备时间进度表。

3、报名工作。根据活动通知的要求，收集各学院报名表，统计报名情况。

4、议程、赛制制定。明确活动流程、赛制、评分机制。

5、抽签工作。根据报名情况，组织参赛学院进行抽签，做好各参赛队登记工作，指定专人负责联系参赛队的工作。

6、主持人选拔。接受各学院对主持人的选送，进行选拔工作，于活动开始前10天确定主持人，并制定一名专人负责主持人全程工作，包括化妆、服装租赁、排练等。

7、礼仪选拔。接受各学院推荐礼仪队，于活动前一周确定，要求服装统一。

并指定专人对礼仪队负责，并对颁奖环节进行演练。

8、宣传工作。

（1）海报、背喷、节目单设计应于活动开始前二周完成初稿，上交团委审核并按照修改意见进行后续修改工作。

（2）视频、PPT、宣传册应在活动开始前二周完成初稿，上交团委审核并按照修改意见进行后续修改工作。

（3）活动开始前三天在青春广场悬挂横幅及张贴海报。

（4）奖状、背喷、海报、节目单、宣传册应提前3天打印制作完成。

9、文字材料工作。包括领导讲话稿、主持词撰写，及评分表、评分细则，应在活动前一周上交团委审核修改。

10、邀请嘉宾及评委。提前一周进行邀请工作，明确嘉宾和评委介绍。

11、会场布置。

（1）舞台，根据活动特点设计舞台布置方案，提前3天联系花店布置舞台边缘的鲜花装饰。

（2）嘉宾席，打印嘉宾座牌，准备茶几、桌布、水果、茶杯、茶叶、热水、议程、节目单。

（3）评委席，准备评委袋，包括文件袋、铅笔、签字笔、评分表、评分细则、节目单、白纸。

（4）观众席，合理规划场地座位，按照学院分配座位，张贴学院名称卡纸。

（5）外场布置，展示活动海报，可根据活动特色做其他设计。

12、现场工作。活动前三天召开准备会，明确具体工作安排，责任到人，填写《“凤凰展翅”四川大学文化艺术节现场执行手册》，确保工作人员的数，确保每位工作人员明确自己的职责并能够按时到位。

13、照相、摄像。每次活动要求至少有2名较为专业的专职摄影人员记录活动整体流程和精彩瞬间。在活动结束后，对所拍摄的照片进行整理，对每张照片进行简略说明，上交文艺部留存。

14、总结、新闻稿。活动结束后12小时内要将新闻稿交给主管老师，三天内上交总结至文艺部邮箱。

15、材料整理。活动结束后3天内，要对活动从始至终的全部资料进行整理，包括通知、报名表、议程、主持词、节目单、评分表、评分细则、执行手册、比赛结果、新闻稿、总结、PPT、宣传册、照片，除照片外其他资料要求纸质档、电子档各一份，拷到主管老师电脑处。

（三）“青春川大”周末舞会

1、整体统筹。校团委文艺部每年初根据本学期活动时间做好舞会时间安排表，并在每场舞会开始前一周组织小组，协助学院开始舞会的准备活动。

2、举办时间：每周周五

3、举办地点：江安校区青春广场

4、举办形式：由三至四个学院文艺部联合承办，校团委文艺部起组织、协调、引导、分工的作用。

5、评分要求：

（1）舞会策划须于舞会举办前一周发到团委文艺部邮箱。

（2）舞会新闻稿于舞会结束24小时内发到团委文艺部邮箱。

（3）舞会总结在三天内发到团委文艺部邮箱（需要有反应舞会筹备和活动现场的照片）。

（4）人人网宣传。青春川大主页，账号为scuwuhui,密码为qingchunchuanda。舞会开始前三天开始用状态等宣传，舞会结束3天内上传日志和相册（相册名称以时间+学院+主题命名）。

（四）“缤纷川大”文化艺术讲座

1、举办单位：各学院分团委文艺部自主举办。

2、举办次数：每年两次。

3、奖状主题：以文化艺术相关主题开展。

4、评分标准

（1）讲座策划须于举办前一周发到团委文艺部邮箱。

（2）讲座新闻稿于讲座结束24小时内发到团委文艺部邮箱。

（3）讲座总结于三天内发到团委文艺部邮箱（需要有反映讲座筹备和活动现场的照片）。

（五）学院特色文化艺术活动

1、申报通知。团委文艺部在每年3月于团委网站发布《关于学院分团委上报“凤凰展翅”四川大学_____年文化艺术节具有学院特色校级文化艺术活动的通知》，于通知中说明本学院特色文化艺术活动的相关要求和信息，附《“凤凰展翅”四川大学_____年文化艺术节具有学院特色校级文化艺术活动申报书》。

2、申报表收集统计。各学院按通知上交申报书，文艺部根据活动开展时间制作《具有学院特色的校级活动一览表》。

3、活动开展要求，各学院分团委按照《具有学院特色的校级活动一览表》开展本学院的特色文化艺术活动，在活动开展前一周上交策划，活动结束后24小时内上交新闻稿，活动结束后三天内上交活动总结与照片。

4、奖状与证书。在最后一个学院特色艺术活动结束后，校团委文艺部应组织各学院上报本学院特色文化艺术活动的获奖人员名单及奖状，统一报送共青团四川大学委员会审核盖章。

二、“I创意WE实现”四川大学创意盛典

三、部门常规工作

（一）例会制度

1、四川大学团委文艺部例会召开、执行及监督职责由四川大学团委文艺部办公室分管，负责例会的前期准备，会议记录并存档上交。

2、文艺部办公室应及时通知各部门干部及干事例会召开的时间及地点和内容概要，进行例会的召集，通知要求及时准确。通知例会消息必须回复，否则将多次通知，如不能到会必须申明原因，例会的到会情况为干部考评重要依据。

3、团委文艺部的例会内容是对团委文艺部内部以及学校重大活动（如凤凰展翅文化艺术节系列活动）进行讨论，总结前期工作，布置近期主要工作，以及安排其他事务。

4、各部须有本部门的例会制度，具体制度自行制定，报文艺部办公室审查、备案后生效。各部门需有详细的会议记录。各部门应定期召开例会，会议记录定期交由文艺部办公室备案保存。部门例会将作为部门评优的考核之一，若部门没

有例会制度，或未召开例会将扣除部门年终评优总分的1％，扣除部门负责人个人分10分。

5、例会流程如下：

（1）会议签到：各部门以及与会人员进行例会签到。

（2）文艺部部长或副部长主持例会：由委员会提出例会内容，并对内容进行整理确定，各个部门应及时向委员会提出要讨论的提案。办公室应对例会所需的材料进行准备。

（3）提案和议题讨论环节：由文艺部部长或者副部长提出本次例会须讨论的重大议题和提案，由各部门发言进行讨论，或整体安排重大活动。各部门要积极发言，发言时应诚恳、真实、客观地提出部门的统一意见，此时也是提出部门例会决议的时机。

（4）各部门自由议题讨论环节：针对部门的最近活动，可进行意见的收集、创意的讨论，寻求其他部门的帮助配合等。

（5）办公室公布例会决议：办公室对之前讨论进行简单汇总后，公布本次例会的决议。

（6）文艺部长或副部长例会总结：团委文艺部长针对例会内容进行补充和完善，进行例会的总结。

（7）自由时间：由各个部门进行活动登记、宣传登记等，或自由讨论其他事宜。

（8）会议结束。

6、文艺部办公室须认真做好会议记录，并妥善保存，供内部参阅，任何人不得私自带走或损坏记录本。

7、组织纪律

（1）参加例会人员不得无故缺席，不得迟到、早退。如有特殊情况确不能参加者，须提前向学生会副主席、联合办公室副主任书面请假，且须指派本部内一名干事参加，并向常委会成员请假。若迟到、早退则扣除部门评优总分1分/次，扣除个人得分1分/次；若无故缺席扣除部门评优总分5分/次，扣除个人得分5分/次。

（2）与会人员须认真记录会议精神，认真细致听取发言人讲话、尊重发言人、不私下讨论、影响例会秩序，同时须积极发言，参加例会的讨论及决议的形成。若严重影响例会秩序者，可将其逐出例会现场，并扣除个人得分10分/次。

（三）干训会

1、整体干训会。文艺部整体干训会要求在每年十月招新工作结束后进行，对文艺部的整体情况、部门设置与分工、部门成员介绍、未来工作规划进行详细介绍，增强新成员对文艺部的认识，引导部门形成良好的工作氛围。

2、二级部门干训会。根据工作需要和各二级部门的具体职能，各二级部门须在每学年上学期开展一次干训会，对办公自动化（WORD、EXCEL、PPT、邮件等）、图片文字美化（PS、pop海报字体等）、文案写作（策划、新闻稿、总结、讲话稿、主持词等）、活动现场执行等方面的能力进行具体讲解与培训。

（四）值班

1、每学期初，文艺部办公室需根据干事干部的课表情况制作《文艺部_____年春季（秋季）望江（江安）校区值班安排表》。

2、值班时间：江安校区为周一至周五上午9:00——10:30——12:00，下午2:00——3:30——5:00。望江校区为周一至周五上午9:30——11:30，下午2:00——5:00。

3、望江校区值班地点为行政楼团委办公室，江安校区值班地点为四舍活动室。

4、每次值班应按时到岗签到，做好值班记录，不早退，不无故请假。

（五）档案管理

第五篇：学生会工作手册

办公室

干部寄语: 高调做事，低调做人，希望你们在工作中收获人生的真谛。

——第十一届团委学生会副主席兼办公室主任 冯蓝萱

办公室，咱们团委学生会的大管家，这个管家要做得更好，就看你们的了！—— 分管办公室，第十二届团委学生会主席 刘 道

一、部门职责

1、负责传达学生会工作思想、精神和重要决策，协调、配合团委学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。

2、保管团委、学生会的各项财产，并负责财产的借出与收回，对财产使用情况进行登记；负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

3、负责协助院学工办日常管理工作，协调学工助理的工作，安排学生干部值班，接待人员来访、及时传达来访人员提出的问题、建议和要求，并做好值班记录，以及收取资料；做好团委学生会会议和班团支部会议的考勤和记录。

4、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、教室申请与确定、布置会场等，并做好会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

5、做好院团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动

举办活动总的指导思想：用最初的心做永远的事。每人都要了解一项活动的流程，时刻关注活动的进程，出现的问题，加强每人工作之间的联系，确保不出现脱节现象。改变干事一味听从的行事方式，调动他们的积极性，培养解决问题的能力。

1.新生英语朗诵比赛

 举办时间：10年11月  活动地点：某阶梯教室  参与对象：10级新生。

 活动目的: 积极秉承贯彻学校指示。更好地使大一新生融入校园生活体味到大学的丰富多彩、激发英语的学习激情，特举办此次活动。

2.信息文化节

 举办时间：11年5月份  活动地点：教室、广场等

 参与对象：湘潭大学各班级、部门、社团等团体

 活动目的：展现集体的工作、学习，朴实无华的校园生活，是自我风采的展示。激励同学们发现生活了解iebook的使用。

3.其他活动

 新生定向越野大赛（10年11月份），我部门在此活动中主要负责后勤服务工作：包括安排人员值班、准备桌布、药物、纸巾、水、等需要与青志队体育部合作办好本活动

 文明礼仪知识竞赛（11年4—5月份）活动对象为我校全体学生，旨在增长同学们的日常礼仪知识。

 ACM程序设计大赛（11年5月份）帮助负责老师开展各项工作，主要负责开、闭幕式的会场布置

三、其他部门配合本部门工作注意事项

鉴于办公室所肩负的职责特殊，特为大家介绍如下以后经常用到的信息（1）办公室老师介绍

金义华老师: 信息工程学院党委副书记,主管我院学生工作 联系电话：*** 刘 行老师: 信息工程学院团委书记,主管团委学生会各项工作,分管08级学生工作.联系电话：*** 许红军老师: 主管毕业生工作，分管06级学生工作.联系电话：*** 周巧燕老师: 主管研究生工作.联系电话：*** 丁小燕老师: 主管贫困生工作.联系电话:*** 邝玲艳老师:

主管学院党务工作.联系电话:***（2）办公室值班

1、做好各种信息的接收、传递和处理工作.2、能正确区分信息的重要性和保密性.3、写好值班日志.4、做好交接班工作.临近下班应电话通知下一班的值班人员前来值班,确保办公室有人值班.5、值班人员应提高使用日常办公软件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人员应严格区分个人事务与办公室事务

在老师无需帮助时可向老师学习办公室的知识或学习.7、值班人员务必保持办公室的清洁卫生

每天第一,三班值班人员应提前20分钟到,并打扫310、315和306的卫生，第二,四班值班人员在下班之前打扫办公室的卫生。）

8、注意办公室财产安全

如有同学前来借办公室财务,务必记得请他作好记录.另外,办公室内必须有人,确保财产安全

9.值班时间

1、值班时间为：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

节假日无特殊情况不值班。

2、值班人员不得迟到、早退或无故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部门同事代替，如有特殊 情况请与值班负责人联系：

陈 江 09计1 ***

4、办公室值班开门负责人：

闵有文 09建1 ***

（3）办公室日常事务

公章使用制度

1、团委公章——学工办310

学生工作办公室公章 ——学工办315

2、公章使用完要放回原处，并做好登记。

3、公章使用应尽量盖正，切勿重盖，防止混用公 章。

4、凡校团委上报、下发、对外交流的正式文件必

须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖

印章。

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。

1、标题。标题通常采用60—80号黑体字，居中，具 体情况视正文字体的大小而定。

2、正文。需要特别说明的地方，如时间、地点等，将字体加粗或加下划线标记，都采用宋体字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑体，字体

大小视正文字体大小而定。

4、通知地点金翰林3、5、7、9栋，并在学

工办310、315的通知栏备份。

5、通知一定要盖章。

（4）财务管理及会议室使用制度

使用财务注意事项：

各种活动资金由院团委书记刘行老师总负责。每次活动前由干部提前预支，活动结束后凭发票报账，需要我们采购物品时要开据正规发票。

我院的团委办公室、会议室的财产管理

1、学工办物品（包括无线话筒，桌立等）需要经过老师同意，并通知办公室副主任：

闵有文 09建筑一班 ***

2、新老团委会议室及物品借出需要登记，并提前至少一天（晚上10点之前）通知办公室负责人：

闵有文 09建筑一班 ***

3、借出还回需要登记。

4、每次借出财务由同一个人及时还回并放回原

处，实行一人负责制。

5、请大家爱惜我院财务，保证财务完整，按

时归还，如有损坏或丢失由活动部门负责。

6、请大家保持会议室的整洁，并记得关灯。会议注意事项:

1、会议开始前十分钟停止签到，每次会议签到结果

都将列入部门审核。

2、不允许无故请假，如需请假，提前半天通知相关

负责人：

李霞 09级建筑二班 ***

3、每次会议由本人亲自签到、不允许他人代替。

4、会议时请将手机调成震动或静音并保持会场纪律与 卫生，会议结束时垃圾随身带走。

（5）如何借教室

1、到团委书记处或学工办开出借教室的借条并加盖公章，在公章使用登记本上做好录。

2、带借条（需书记签字），然后到办公楼三楼教务处与老师交涉、借好教室。

3、把教室使用证明交于相应教室管理员，与管理员会议确定具体时间。

4、向该会议组织者反馈该信息。

学习部

干部寄语：

责任凝帆，团结筑舟，快乐扬风，学海泛舟，新一轮起航，携手演绎新一段辉煌。

——第十一届学习部部长 肖艳梅

一、部门职责

1、以学风建设为中心，组织学习和贯彻学校有关文件的精神，调动学生学习的积极性，端正学习态度。

2、营造全系的学习氛围，提高学生的学习热情，组织开展全院性的各种学习、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、演讲比赛、辩论赛；

3、深入课堂和寝室，抓好各年级各班信息员工作，及时了解同学们对教改的工作意见、建议和要求，用书面形式向教务干事及上级组织反映。

4、指导并检查各班学习委员的工作，并对各班学习风气，上课考勤进行监督与评分。

5、负责该部工作计划的制定、检查、落实及工作总结。

6、服从安排，协助其他工作。

二、日常工作 1.课堂考勤 工作制度：

大一大二每班每周查课两次，大三每周查课一次。每两周将结果汇总并核对，在下周三前制成通报，张贴公示，并将结果通知各班班主任。学年终将一年的考勤结果汇总，作为综合评比的依据：同学如每旷课一次将被扣除德育分0.5分，并通报批评；每次将评出两至四个表现欠佳的班级通报批评，该批评影响班级其他评优

工作目的：

能够提高学生的到课率以及其学习的积极性，让各班班主任了解其班的到课情况。该制度与其相应奖惩制度的实施，促进和改善我院学风，提高同学们的学习成绩 2.其他工作

(1)组织我院学生参加部分学术交流会，并承担学生的签到工作。

(2)协助我院其他部门的大型活动，例如新生定向越野比赛、新生才艺大赛、信息文化节等。

(3)协助我院辩论队完成参加校百灵鸟辩论赛的准备工作。

三、部门活动

1.新老生经验交流会

时 间：第一学期第四周左右

地 点：经管或南山阶梯教室（一般分为自动化系、电子通信系、以及计算机系共三场）

参与对象：大一新生

活动目的：让大一新生充分了解我校、我院的各种情况，让新生有机会与优秀学长交流，提前了解在大学里可能会遇到的问题，对自己的大学生活做出规划，使自己更有条理的度过属于自己的大学时光。

活动流程：活动举办前会提前选定主持人，并确定合适的嘉宾。活动当

日，嘉宾们通过经验介绍和观众提问两个环节与现场新生进行交流。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动 办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

宣传部: 喷绘一张、海报三张（分场次）

2.辩 论 赛

时 间：第一学期第七周至第十周

地 点：开幕式在逸夫楼第二报告厅，初赛在一教，半决赛在南山或经管楼，决赛在逸夫楼第二报告厅

参与对象：大一新生

活动目的：新生辩论赛以“思天下风云，辩古今之理”为口号，丰富学生的课余生活，培养同学的辩论兴趣和提高辩论能力，为我院挑选优秀选手参加我校的“百灵鸟”辩论赛做准备。

活动流程：活动开始前院辩论队选派队员担任新生班级辩论队领队，以助其选拔并培养辩论队员。活动由学习部主办，院辩论队协办。比赛设有冠军、亚军、季军、最佳辩手，优秀辩手、优秀组织奖六个奖项。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动

办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

宣传部：喷绘：开幕式一张，晋级榜一张，决赛一张

海报：初赛两张，半决赛与决赛每场各一张 横幅：一张

外联部：拉部分活动经费

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤

院辩论队：全程协助，包括组织领队，举行表演赛，担当每场赛事评委，讨论选定辩题，制定评分规则等

3.英语四六级经验交流会

时 间：第一学期第十周左右 地 点：经管楼阶梯教室 参与对象：以大一学生为主

活动目的：让大一学生能够掌握有效的英语过级考试的学习方法，进行过级考试动员，提高我院英语四六级过级率。

活动流程：活动前邀请我院大

二、大三四六级成绩突出的同学来担任嘉宾，以经验介绍与观众提问的方式来解答大家在备考之中遇到的问题和困惑。现场以小游戏、视频，以及真题模拟等形式开展活动。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动 办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 宣传部: 喷绘一张、海报两张

4.英语演讲比赛

时 间：第二学期第十周

地 点：初赛：经管或南山阶梯教室

决赛：信息楼209 参与对象：大一大二学生

活动目的：培养大一大二学生的英语口语及演讲能力，为我院挑选优秀同学参加学校的英语演讲比赛。

活动流程：比赛分为初赛和复赛两个部分。主要以大二的同学为主，允许大一的班级限额报名参加。初赛过程中，会邀请上一届演讲比

赛的优秀选手担任评委，初赛内容由命题演讲和评委提问两个环节组成。复赛由英语教学部的老师担任评委，内容在初赛的基础上增加了即兴演讲的环节。比赛设有一、二、三等奖以及新生奖。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动

办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 宣传部: 喷绘一张、海报两张

女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤

5.考研经验交流会：

时 间：第二学期第十周左右 地 点：逸夫楼一报或二报 参与对象：大三学生

活动目的：进行考研动员；与考研成绩优秀的同学交流学习方法，更好地为考研做好准备。

活动流程：活动完全由干事来负责筹划实施，干部仅起辅助和建议的作用。首先会由干事自己报名，并由干部选定两名负责人，同时担任活动当天的主持人，负责从该年考研成绩突出的同学中挑选合适的嘉宾人选，并在干部的帮助下安排相关工作。活动当日，在动员大会结束之后，嘉宾会通过经验交流与现场提问的方式，来解答大家关注的一些热点问题。该活动通常与考研动员大会一起举办。

生活纪保部工作手册

干部寄语：

用心去体验汗水，用汗水去展现魅力。生活纪保，关爱点滴，传承温暖，祝愿她一路走好，越来越靓，永远是最棒的！

——第十一届生活纪保部部长、2010级电子二班辅导员 张超峰

点滴关爱，温暖生活，竭力真诚服务广大学生。牢记责任，携手让生活纪保部迈向更高的台阶

——第十二届主席团副主席 廖杰

一、部门职责

1、了解并反映学生对学校生活及后勤管理方面的意见和要求，督促全学院宿舍卫生的检查，努力创建宿舍文明小区。

2、对全院宿舍、寝室 的住宿情况进行检查，加强宿舍管理，清查校外住

宿、无故夜不归宿、违反就寝纪律等情况；倡导科学用电，查缴特得快等大功率用电器和易爆易燃物品；对相关情况进行通报，饼依照学校、学院有关规定协助学工办进行处理。

3、组织并检查学院宿舍的卫生情况，负责定期检查宿舍卫生和寝室纪律情况，对违纪情况即使进行统计、通报、处理；组织开展寝室流动红旗评比、寝室设计大赛等竞赛活动。

4、引导、教育、督促全院学生自觉遵守学校和学院的各项规章制度。

5、协调其他部门做好各项活动 的后勤保障工作。

6、认真做好部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动

1、寝室流动红旗

活动时间：每周一查，每月一评

活动对象：信息工程学院的全院学生

活动形式：生活纪保部干事每周检查一次寝室卫生，并于每个月底对检查结果进行评比，评出优秀寝室给予表彰和奖励，同时也评出差的寝室给予通报批评。除了检查卫生情况之外，本部门还会关心学生们的日常生活难题，给与大家力所能及的帮助。

活动意义：在院组织的安排下我们举办了寝室流动红旗评比活动，一方面可以督促学生们注意寝室卫生，养成一个良好的卫生习惯；另一方面，可以给大家创造一个良好的生活与学习环境，提高生活质量。

2、寝室设计大赛

活动时间: 每学年上半学期的10月中下旬

活动对象： 信工院的全体学生

活动形式： 全院学生自由参加本届寝室设计大赛，院学生会生活纪保部坚持“公平、公正、公开”的原则，对参赛宿舍进行严格筛选。在活动期间，将由院老师和干部进行评选，在参赛寝室中评选出五星级寝室若干，四星级寝室若干，三星级寝室若干及优秀寝室若干，以上获奖单位将获得一定的奖金和获奖证书，并公开进行表彰。经过我院筛选后，把最终的优秀寝室名单交到校学生会生活部参加校寝室设计大赛。

活动意义： 学生宿舍是学生生活、学习及娱乐的场所，是营造良好校风、学风及培养健康生活作风不可忽略的阵地。寝室文化是校园文化的折光，是家庭文化的变异，是社会文化的浓缩。良好的宿舍环境，良好的室风对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。我们举办的寝室设计大赛可以丰富校园文化生活，创造美好的生活空间，进一步美化我校学生的生活环境和引导同学自觉遵守学校寝室管理条例以及增强同学们之间的交流和友谊方面具有重要意义。

3、露天电影

活动时间： 学年下半学期的四月份至五月份（两年一次）

活动对象：

面向全校师生

活动形式： 在前期做好了宣传、筹备工作后，我们将先后在南苑球场、俱乐部前平、金翰林广场放映三场与信息有关的影片，在放映期间会进行一些小活动。

活动意义： “信息文化节”可以展现我院特有的风采，丰富校园文化生活，促进信息文化的传播，引导同学积极了解信息文化等相关知识而且还可以使得同学们之间的交流得到增强，友谊得到加深。

电影是社会文化的浓缩，也是宣传信息文化的一个很好的途径。高品位的电影对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。信息文化电影节是弘扬校园信息文化，展示我院学子精神风貌的一道风景线。院生活纪保部将承办此次活动，引导同学们关注信息文化，积极参与，为共建文明生活，营造健康积极的校园文化生活氛围而共同努力。

女生部工作手册

一、部门职责

1.关心女生的学习、生活与工作，及时向院学工办反映情况，协助学工办和团委、学生会解决问题。

2.督促女生遵守各项纪律，避免违纪现象的发生。3.抓好女生的宿舍卫生和安全保卫工作。

4.积极与校女生部的联系，负责我院女生的联络工作，为同学搭建一个相互交流、展现自我的舞台。

5.负责组织和管理礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。

6.承办普通话形象大使选拔赛、单身贵族节、漂亮女生节等活动。7.认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动（以第十一届女生部为准）1.中华颂（普通话形象大使选拔赛）举办时间：9月上旬 地点：信息楼209 参加对象：全院学生 活动效果：通过中华颂，不仅丰富了同学们的课余生活，提高同学们的朗诵水平，而且提高了同学们的爱国热情。2.单身贵族节

举办时间：11月中旬 地点：金翰林广场 参加对象:全校学生

活动效果：使各位单身贵族们在属于自己的节日里过得开心而有意义，同时也增进男女同学之间的友谊，加强同学之间的交往和沟通，而且丰富了同学们的的课余生活。在这个特别的日子里，让每一个参加活动的人都能度过一个充实、有意义的单身贵族节！

3.信息工程学院拔河比赛（分配）

举办时间：11月上旬 地点：金翰林广场 参加对象：全院学生

活动效果：增强了我院同学们的体育锻炼意识。丰富我院学生的文化娱乐生活，为学校的精神文明建设服务。促进了我院各班团支部的交流和沟通，为同学们营造一个良好的合作氛围、构建团结的合作平台，树立团结合作的思想、打造和谐健康的学习生活习惯。提供新老生交流平台，促进新老生之间的感情，加强各班团支部之间的感情。

4.班级团体即兴演讲比赛（分配）

举办时间：11月中旬（初赛）11月中旬（复赛）地点：经管楼103（初赛）信息楼209（复赛）参加对象：全院学生

活动效果：加强同学之间的团队合作意识，促进班级与班级之间的交流与沟通，同时也深入推进班级建设，提高广大学生的演讲能力，增强班级建设的思想品味、文化品味和艺术品味，营造良好的班风学风和校园文化氛围。让同学们的爱国热情、年轻的活力在激情的演讲中恣意挥洒飞扬！5.女生节系列活动（品牌活动）举办时间：3月中旬

活动地点：金翰林广场。俱乐部前坪。经管楼一阶。

活动效果：女生节是女生部的品牌活动。湘潭大学第六届炫彩青春女生节是我院女生部与校女生部合作举办的一次大型系列活动。活动包括色彩讲座、趣味活动、园游会、绅士行动等。丰富了校园文化生活，活跃校园气氛，展现广大女生风采，帮助解决广大女生成长中诸多问题，加强男女生之间的相互沟通，培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”意识，展示当代女性精神风貌，帮助其走好成长、成材、成功之路。

三、其他部门配合本部门注意事项

由于女生部举办的活动大多是面向学生的，所以在一些方面需要其他兄弟部门的帮助与配合。

1.在活动举办前需要宣传部帮我们制作一些海报及喷绘以达到宣传和扩大活动影响的目的。

2.某些活动可能需要到办公室借一些活动所需物品比如话筒、名牌。同时可能还要到其他院去借一些东西比如拔河比赛所需的绳子。

3.由于女生部其干事组成的特殊性，在一些活动的准备过程中可能还需要向其他部门借一些男生来搬东西。

4.礼仪队方面，如果其他部门在举办学生活动时需要礼仪队进行配合，请于活动举办当天时间三天以前和我们联系以便我们安排人员。

体育部

干部寄语：

放心地把自己交给体育部，体育部将会锻炼出一个不平凡的你，祝第十二届体育部更上一层楼。

——第十届体育部副部长、第十一届团委学生会主席 陈丰波

青春是一面旗帜，只有在活力的风中才能尽情的舞动，希望你们舞动出富有激情的青春。

——分管体育部、第十一届体育部部长、第十二届团委学生会副主席 廖良雄

一、部门职责

1、积极开展一些丰富多彩和有益于学生身心健康的体育文化活动，制定本部门的活动计划并组织负责活动的动员、组织、实施和落实；丰富同学的课余生活的同时，促进学院各年级各班级之间的交流、促进同学们之间的友谊。

2、组织完成学校和院的各项体育活动，如运动会、各类球赛、棋类比赛的组织和准备工作。

3、在全院范围内，组织开展丰富多彩的群众性体育活动，丰富课余生活。

4、积极组织和管理院级体育代表队，督促和配合运动员训练以及比赛创造良好的外部环境。

5、提高我愿体育事业的发展，及时发掘和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用。

6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动介绍

1、新生杯篮球赛

预计时间：2010年9月上中旬 地 点：南苑球场 参加对象：10 级大一新生

活动目的：为大一新生尽快适应大学生活；营造一个积极，健康，活泼的环境；增进各兄弟班级间的感情；促进全院篮球爱好者间的交流；增强学生身体素质。活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。新生开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。

工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部：策划、组织、实施整个活动 外联部：联系商家争取赞助 宣传部：喷绘两张，横幅一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒

2、湘潭大学“四人制”足球赛 预计时间：2010年9月中下旬 地 点：南苑球场

参加对象：湘潭大学全体学生

活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身 体素质。

活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 院足球队：提供队员，协助训练 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

3、湘潭大学第二届游泳比赛 预计时间：2010年10月中旬 地 点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 4、2010年湘潭大学“湘大杯”篮球联赛 时 间：2010年10月中旬至11月 地 点：南苑球场

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程: 接到比赛通知立刻联系院篮球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 院篮球队：提供队员，协助训练 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报二张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 外联部：联系商家争取赞助

5、湘潭大学第30届学生田径运动会

预计时间：2010年11月7日——2010年11月8日 地 点：二 田

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队 宣传部：海报

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

6、湘潭大学第八届“湘大杯”羽毛球赛

时 间：2010年11月9日——2010年11月15日 地 点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 青年志愿者服务队：组织拉拉队

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站

7、湘潭大学“迎新杯”足球赛 时 间：2010年11月中下旬 地 点：二田足球场

参加对象：湘潭大学全体大一新生及部分大

二、大三学生

活动目的：主要是针对新生，在大一就通过选拔，组织训练直到参加校级比赛，这样就为我院足球事业奠定了很好的基础。在比赛中很大程度上体现了我院的足球水平，为以后的比赛取得胜利奠定了很好的基础。

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助： 体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤 通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿 网络部：上传活动通知至院网站 青年志愿者服务队：组织拉拉队 外联部：联系商家争取赞助

2011年上学期的主要活动

1、专业篮球赛

预计时间：2011年4月上中旬至5月

地 点：南苑球场

参加对象：全院所有学生

活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院篮球爱好者之间的交流；增强学生身体素质。

活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：策划、组织、实施整个活动

外联部：联系商家争取赞助

宣传部：喷绘两张，横幅一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒

2、专业足球赛

预计时间：2011年3月上中旬至5月

地 点：三田

参加对象：全院所有学生

活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院 足球爱好者间的交流；增强学生身体素质。

活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：策划、组织、实施整个活动

外联部：联系商家争取赞助

宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

3、湘潭大学乒乓球联赛

预计时间：2011年5月中下旬

地 点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

青年志愿者服务队：组织拉拉队

4、湘潭大学院系象棋争霸赛

预计时间：2011年5月中下旬

地 点：琴湖食堂二楼

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站 5、2010年“湘大杯”足球赛

预计时间：2011年4月中下旬

地 点：二田

参加对象：湘潭大学全体学生

活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动 我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身体素质。

活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤

院足球队：提供队员，协助训练

青年志愿者服务队：组织拉拉队

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

外联部：联系商家争取赞助

文艺部

一、部门职责

1、组织开展全院各类文艺活动，提高全院师生的精神生活质量，丰富大学生的课余生活，活跃校园文艺生活。

2、负责策划和组织全院各项文艺活动、文艺晚会、大合唱如军训歌咏会、新生才艺大赛、百人大合唱等，包括晚会节目的筛选、编排、彩排、演出以及后勤等事项。

3、指导并监督各班文娱委员开展各类文艺活动，增强班级凝聚力，提升班级的精神面貌，活跃班级氛围。

4、积极配合校艺术团的工作，响应学校的号召，发掘我院有文艺特长的同学，并组织他们参加学校各级比赛。

5、认真做好部门的内部建设，服从学校及我院的安排，协助其他大型活动如信息文化艺术节以及新生地向越野大赛等，同时配合各个部门的工作。

二、部门活动

1、军训歌咏会

举办时间：新生军训期间 活动地点：金翰林广场

参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级新生

活动效果：此活动为校级活动，每个院都会出一支参赛队伍，从新生中选出一百名选手代表院出赛。军训歌咏会使同学们在艰苦的军训生活中，丰富大家的军训生活，提高大家的积极性。同时提供一个相互认识的平台，使新生更快的融入大学生活。

2、新生才艺大赛

举办时间：2010年9月中旬—11月中旬 活动地点：金翰林广场（选节目）

工科楼阶梯教室（第一次彩排）

老年活动中心（第二次彩排）

学生活动中心（第三次彩排）校俱乐部（晚会现场）

参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级全体新生

活动效果：新生才艺大赛是我们部门活动的核心，活动持续时间长达两个多月，其间工作量大，工作任务重，能有效地达到锻炼干事的目的。新生才艺大赛与其说是比赛，还不如说是一场迎新晚会，参加节目的都为信工院新生，此晚会能从一方面折射出新生们的新面貌、新姿态。新生们不仅能在晚会中表现出他们对生

活的激情，对大学生活有更深的了解，更能在整个活动过程中得到锻炼，同时体会到团结合作精神的重要，明白集体先于个人的道理。总之，此活动意义深远，尤其在提升大学生精神面貌方面起到了举足轻重的作用。

3、百人大合唱

活动时间：2011年上学期 举办地点：俱乐部

参加对象：湘潭大学信息工程学院全体学生

活动效果：此活动也是为校级活动，从各个班级中选出百名乐感较好的同学代表院里出赛，赛前一段时间会对其进行培训、练习。参赛者不仅能学到一些基础的乐理知识，从训练中得到快乐，丰富课余生活，还能增强集体荣誉感，从中得到锻炼。活动展现出当代大学生的精神面貌，能鼓舞人心，有积极向上的意义。备注：活动情况是根据往年的举办情况来写的，实际可能稍有变动。

外联工作手册

干部寄语：

用心选择，用心交流，用心策划、用心感受、用心付出、用心收获、做最好的自己！

——第十一届外联部部长 沈龙

坚信自己都是优秀的外联人，希望你们立足赞助，走向校外，实践自我，为全院活动添砖加瓦。——第十二届团委学生会副主席 廖杰

一、主要职能：

1、负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

2、负责做好团委、学生会与兄弟各院的交流，建立广泛的联系，参与组织策划各种大型活动，如信息文化节、定向越野运动等。

3、配合各部门工作需要，负责我院各项活动的经费的争取赞助工作。为各大活动联系商家，签订合作协议，获得赞助经费。

4、负责组织和管理院礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。

5、负责来访嘉宾的接待工作。服从安排，协助其他工作。

二、对外联络

工作细则：

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守团委学生会内部的管理制度。第二条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况，做好反馈。

第四条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。第五条、每次外出，最好有两人及两人以上共同出行。

第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第七条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

第八条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

三、其他部门配合本部门工作注意事项

1、需要拉赞助的兄弟部门要提前一个月把策划书给我们。

2、策划书里面要包过详细的预算经费、活动开展的具体流程、活动中的亮点。

学生会的各个部门是一个整体，任何活动的顺利开展必须通过各个部门的协调与合作。所以外联部下学期将加强与各个部门的联系，具体为与其他部门共同展开部门内部活动。

新的学期，新的精彩。凭着外联人坚韧的毅力和不屈的精神，我们有理由相信外联的明天会更加精彩，在各个部门的努力下学生会的明天会更加美好！