大学生活动中心使用管理规定

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第一篇:大学生活动中心使用管理规定

大学生活动中心使用管理规定

借用及归还相关条例:

1.使用单位应提前到校团委办理相关租借手续,校团委办公室在1号教学楼505室及504室,联系电话:8853809;

2.使用单位应填写使用申请表,为保证会场清洁及安全,使用单位需交200元的押金,使用完后,由管理员验收合格才给予退还;

3.会场预定人不得代其他单位借用,所有会场不得进行商业活动,不得作为开设盈利性课程使用;

4.如需取消已借会场,须由会场预订人事先以电话形式进行确认,避免因未及时取消造成资源浪费;

5.使用单位使用完后应及时和管理员联系,进行验收及归还的相关手续;

6.管理员离开时应管好门窗,并确保所有用电设备处于断电状态;

7.大学生活动中心管理员联系方式:***(617141)

卫生及使用相关条例

1.主办方如需校外广告公司布置会场,请提前两个工作日与大学生活动中心管理员取得联系;

2.会场布置时不允许在墙壁上贴双面胶,可以使用透明,活动结束后要将所有的透明胶同装饰品一起带走;

3.舞台布置时不允许私自接电线,如需要彩灯或是烟花的布置,需

在管理员或相关活动中心负责人的指导下进行,以免因疏忽造成安全问题;

4.会场内不允许使用明火,所有工作人员及观众禁止吸烟、用餐、饮酒等,有壳食品、有包装袋食品一律不得带入场内;

5.使用单位不得私自动用活动中心的所有设备及相关物品,如需用到相关设备及物品应提前在申请表上填写详细,并与活动中心管理员联系;

6.使用单位在活动结束后应及时将会场清理干净,并将会场恢复成使用前的状态,由活动中心管理员验收合格后退还200元押金;

安全、消防及用电相关条例

1.主办方在装饰活动中心时应注意安全,如需高空作业的需与相关工作人员签订安全协议书,如在使用中出现安全事故,活动中心不承担任何责任;

2.主办方应安排相关人员对入口和出口进行秩序管理,严禁观众一拥而入或蜂拥而出,以免因为拥挤碰撞发生安全事故;

3.观众进场后相关人员应合理安排观众就坐,以免观众因争抢坐位发生冲突;

4.主办方安排的工作人员不允许使用明火,不得在会场内抽烟,如发现观众抽烟应及时制止;

5.活动中心管理员应定期检查会场内的消防设施是否正常,定期检查所有用电设施是否存在老化现象,排除安全隐患;

6.主办方在活动期间如需添加相关音响、灯光设备及设备布线时,应提前与活动中心管理员联系,由专业的电工或音响灯光师进行操作,学生及非专业的工作人员不得私自动手;

7.主办方添加的其他设备应检查正常后方可投入使用,如因操作不当造成活动不能顺利开展,由主办方或相关负责人对事故负责; 音响、灯光设备使用相关条例

1.主办方在使用音响灯光设备时需要与管理员联系,由管理员联系专业音响灯光师进行操作,如主办方有专业音响灯光师,在管理员登记后可以进行操作;

2.设备使用时需遵守“音控室管理规定”以及“音控设备使用管理规定”,相关工作人员进入音控室需佩戴相关工作证,未经许可的无关人员禁止进入音控室;

3.工作人员在未经管理员允许的情况下,不得私自开启音响、灯光设备,如果因为不当的操作使音响、灯光设备出现损坏的,由当事人照假赔偿;

4.主办方在活动结束后,联系管理员进行设备的检查,检查通过后,方可退还200元押金;

5.主办方如没有配备专业音响灯光师时,可以提前与校学生会音控小组联系,联系方式:***

校团委

二〇一一年十二月一日

第二篇:大学生活动中心管理规定

烟台大学文经学院大学生活动中心管理条例(试行)

一、总则

第一条目的为规范我院大学生活动中心工作区管理,确保学生工作区安全、整洁和良好的工作秩序,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我院大学生活动中心所有办公室,包括院团委、院学生会值班室、社团联合会值班室、大

学生艺术团排练室等。

二、分则

烟台大学文经学院大学生活动中心是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地,是引导学生树

立高尚、健康的审美情趣以及培养学生“三自”功能的重要载体。为规范活动中心的使用和管理,发挥活动

中心的育人效能,保障各项活动的顺利进行,更好地为全校师生服务,特制订本条例:

第一条办公区域内所有财产属于集体财产,所有成员必须以主人翁的态度爱护所有财物,任何人不得把

集体财产据为己有。

第二条爱护学生组织的固定资产,发现损坏应及时向相关部门报修。因故意或使用不当损坏公物者,应

予以相应赔偿。

第三条任何部门不得在办公室内开展非工作性的活动,维护办公室的严密性和纪律性。

第四条办公室钥匙由值班人员保管,不得私自转借或配备值班室钥匙;钥匙保管人员须保持通讯畅通,以便及时处理相关工作。

第五条办公室最后离开的人员应负责清扫办公区域,全面检查登记在册的设施是否完备,做好交接;关

掉电灯、电脑、锁好门窗,检查无误后方可离开。

第六条

第七条 在大学生活动中心进行的活动内容要健康向上,不得进行违法的、不道德的活动。进入活动中心者穿戴要整齐、大方,举止得体,不得穿拖鞋或袒胸露背进入活动中心;严禁吸烟、酗酒,禁止有任何不文明行为。

第八条 值班人员应随时注意办公室以及走廊的卫生,严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑,不得在墙壁、桌椅、门窗上乱涂乱画,不得破坏办公区域内的公共设施。各学生组织安排好值日表,保证大学生活动

中心的环境卫生。

第九条 办公区域内严禁携带一切有可能危及安全的火种、化学药品等危险品入内;未经管理人员许

可,任何人不得擅自接线、拉电和安装其他电器设备。

第十条

上述条款的最终解释权属文经学院大学生活动管理中心

本条例自颁布之日起实施

文经学院团委

2012年3月18日

保持办公区域安静,严禁工作期间吃东西、大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天等。

第三篇:大学生活动中心使用注意事项

大学生活动中心使用注意事项

1、社团及其他学生组织使用前需出示场地申请单,若没有单子,或上面无社联签字同意,则不予使用。

2、大活的人数限制在100人以内。

3、每次大活使用时间不得超过3小时,机务人员将严格的根据申请时间提供服务。

4、为了提高大学生活动中心的使用效率,文艺类活动将示活动情况提供一到三次走台和彩排,希望主办能尽可能的做好活动的组织和安排,充分利用时间。

5、活动时间严格按照申请条上进行。

6、按照“谁使用,谁负责”的原则,使用活动中心的单位自行安排会务。

7、使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好室内正常的活动秩序,并配合校团委机务中心做好相关检查工作。

8、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用,服从学校统筹安排,调整后的使用时间另行通知。

9、各部门需提前布置会场的需在借用时说明,但不得占用其他正常使用时间。

10、未经社联办公室同意,不得在室内张贴各类海报,做破坏整体环境的布置宣传工作。

11、不准在室内使用电热器具和使用明火等,节约用水用电。

12、大活内禁止吸烟、喝酒,禁止聚餐类活动。

13、大活内严禁大声喧哗、吵闹及影响他人休息的举动、行为。

14、使用大活需爱护室内设施及物品,若发现有损坏、撕毁、涂画室内设施、书籍,除照价双倍赔偿外,取消其进入大活资格,报有关部门通报批评,并给予相应处理。

15、服从管理,支持并配合值班人员的各项工作,遵守活动室开放关闭时间。

第四篇:大学生活动中心使用申请

锦绣校区大学生活动中心使用申请表

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元(本申请单等同押金条);

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

锦绣校区大学生活动中心使用申请表(团委留存)

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元;

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

第五篇:学院大学生活动中心(舞台、球场)管理规定

学院大学生活动中心(舞台、球场)管理规定

第一章

第一条

大学生活动中心(舞台、球场)(以下简称:“中心”)是广大师生开展教育、教学、集会、庆典、科技、文化、艺术、体育活动的场所,是校园文化建设的重要阵地,为最大限度地发挥“中心”的活动功能与教育教学功能,保证各项活动的顺利进行,特制定本规定。

第二条 “中心”的服务对象主要是本院师生。

第三条

在“中心”举行的各项活动必须具有健康积极的教育意义。

第四条 “中心”的活动时间安排以不影响师生正常工作、学习为原则,具体活动时间根据实际情况安排。

第五条 后勤总务处负责“中心”的管理使用总监控,并负责音响、灯光等器材的使用与管理。

第六条

学生处、团委负责“中心”的日常使用管理、联络沟通,安排好各项活动,并做好各活动全过程的组织工作与监控。

第二章

场地使用和管理

第七条

保卫处协助做好大型活动的安保工作,确保各项活动有序进行;负责配合超时违规使用的清场。

第八条

“中心”场地主要用于广大师生开展教育、教学、集 会、庆典、科技、文化、艺术及学生社团活动、体育比赛,未经核准不得从事其它活动;使用安排上遵循校级活动优先,兼顾院系、社团活动的原则,单个班级的活动原则上不予安排。

第九条

学校各单位、团体开展文体活动需使用“中心”场地者,应先填写申请表。申请表中须说明活动的性质、内容及安全、卫生措施,单位盖章、主要负责人签字。

第十条

使用申请原则上须提前一周向学生处、团委提出并填写《申请表》。批准后,须于使用前二个工作日内,办理使用手续。程序:先到学生处团委领表填写,并由学生处、团委加审批意见,如需音响或灯光等其他器材,则须由后勤总务处审批,大型活动还需由保卫处审批。

第十一条

使用单位的申请经核准后,原则上不能提前或延期使用场地,不得转借其它单位使用。

第十二条

使用单位要爱护公物,在使用器材和场地前应仔细检查,如损坏应及时向后勤处说明并得到确认;因使用不当造成损坏者,按学校有关规定作出相应赔偿;故意损坏者按损坏物品的要报学校相关部门处理。

第十三条

使用单位要服从管理、确保安全,要讲究卫生、确保整洁;严格执行谁使用谁管理的规定。

第十四条

设备和场地使用完毕,须经相关人员检查并在申请单上签字,注明检查结果。第十五条

中心场地开放时间

(一)开学期间无特殊情况必须执行学校作息时间(12:00-14:00,22:00-次日7:00不予开放)。

(二)寒暑假期间不予开放(学院无重大活动)。第十六条

各单位在使用场地时须遵守下列规定:

(一)遵守国家法律及学校相关规定。

(二)使用应与申请内容相符。

(三)注意公共安全,制定应急预案。

(四)未经许可不得在“中心”内张贴海报、宣传标语等。

(五)不得携带鞭炮、烟火等易燃易爆物及其它危险物品进入,不准在“中心”抽烟及乱扔垃圾,自觉维护公共卫生,谁使用谁保洁。

(六)空调使用:10月15日—次年5月1日期间严禁使用空调。日常经常性的训练活动严禁使用空调。空调开放由学生处团委派专人负责把关。使用空调时严格控制调温显示在26℃以上。

各单位在使用后应恢复原状,特别是悬挂的标语,张贴的宣传品等(及时撤掉),自觉搞好卫生。

(七)属于使用单位自带的各项器材,使用单位应于使用期结束后自行清理,“中心”不负责保管。

(八)晚间熄灯前,在“中心”活动的人员应自觉关好门窗水电后才能离去。第十七条

本规定由后勤管理处负责解释。第十七条

本规定自发文之日起施行。

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