毕业生酒会策划

第一篇：毕业生酒会策划

毕业生酒会策划

活动时间：2012年xx月xx日

活动地点：一食堂三楼

活动人数：300人左右

邀请对象：管理学院大四年级毕业生（必须协舞伴参加）着装要求：盛装出席

活动流程：

6：00——6：30来宾入场签到

6：30——6：45宣布舞会即将开始，到场嘉宾相互交流

6：45——7：00舞会开幕式，介绍到场嘉宾，此次活动的赞助方 7：00——7：00开场舞（热舞桑巴，欢快牛仔，恰恰）7：30——9：30浪漫双人舞SHOW TIME

9：30——9：45酒会结束，拍照合影留念

会场布置：

会场入口：用气球做成拱门和柱子

签到处：

入场之路：用夜光花柱置于地毯两侧

舞池：

自助餐区：

酒杯摆放：

第二篇：酒会策划

2005“工行之夜”新年酒会 策划方案一、二、三、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

◆ 推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅

四、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

五、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干

◆ 灯光设备清单 射灯50只：各750瓦 回光灯8只：各2500瓦 天幕灯4只：各1500瓦 扫描电脑灯6只：各1250瓦 摇头电脑灯6只：各1250瓦 频闪2只：各2500瓦 追光灯2只：2500瓦 烟机2台： 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 ◆ 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台 影碟机：3台 16路调音台：1台 前置：1台 混响器：1台 效果器：1台 均衡器：1台 无线咪：6支 有线咪：6只 机箱、线材等

六、邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

◆ 请柬内容如下：（封面文字内容）2005“工行之夜”新年酒会 请柬 工商银行广州分行（内页A面文字内容）尊敬的您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。酒会定于2004年12月 日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！&nb

2004年12月 日（内页B面文字内容）

2005“工行之夜”新年酒会 详细地址 ：××××

酒会内容

18：30－19：00 来宾签到 1 9：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20：15－21：00 交谊舞会

21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖

22：10－22：20 户外大型烟花汇演 建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐

◇国际舞明星与您共舞

◇广州各专业团体最精彩的文艺演出 ◇酒会结束的大型烟花汇演

◇幸运抽奖

◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片）

咨询方式 电话： 传真： 网址：（请柬封底内容）

舞会曲目（再定）

文艺表演节目单（拟定）

21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团

21：05－21：15 杂技 软功《梅》 表演；广州杂技团 2003央视春晚精彩节目

21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演：广州芭蕾舞团

21：25－21：35 魔术 表演：广州杂技团

21：35－21：45 大型杂技《晃圈》 表演：深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目 21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞团 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞团

21：55－22：05 抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）

工作人员

◆ 筹划组若干人 ：负责酒会全部工作的安排

◆ 酒会主人 ：由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆ 工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等

◆ 服务组若干人 ：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆ 名模3 人 ：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等

◆ 国际舞明星4 人 ：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆ 礼仪组10 人 ：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务

◆ 摄像师2 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断

◆ 摄影师2 人： 拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

费用报价

项目 报价金额（元）备注 演员

名模3人 15，000

国际舞艺员4人 6，000元

广州交响乐团18人 26，000元

广州杂技团4人 10，000元

南方歌舞团15人 25，000元

深圳宝安艺术团9人 12，000元

广州芭蕾舞团13人 20，000元

南方电视台主持人2人 8，000元

其它

舞台、灯光、音响 总计20，000元

烟花汇演 10，000元

会场装饰 8，000元

摄像师2人 3，600元

摄影师2人 1，600元

礼仪10人 3，000元

网站制作 3，000元

请柬及邀请函制作 5，000元

参会人员名单表 500元

演员、工作人员晚餐 2，000元

胶卷40个 880元

冲洗费3000张 2，400元

录像带剪接费 1，000元 Vcd 刻录费500张 1，500元

Dvd刻录费200张 2，000元

不可预测费用 10，000元

合计 196，480元

场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节日时报价)

筹备进程

日期 筹备项目

11月1日前 确定举办场地时间

11月5日前 确定所有演员及节目单

11月10日前 确定所有酒会菜单、酒水

11月15日前 确定会场布置方案

11月20日前 确定所有工作人员

11月25日前 制作好酒会网站 11月30日前 对所有工作人员进行培训

12月5日前 筹备好酒会的全部工作

12月10前 发出邀请函

12月15前 基本确认参会人员

12月20前 制作印刷好参会人员名单

12月25日前 确定好接送交通车

酒会前一天 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导

酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响

第三篇：酒会策划

2010鄞州青年人才群英会暨鄞州青年创业园年终

感恩回馈鸡尾酒会活动策划方案

一、活动目的1、进一步拉拢青联、青创会员距离，扩大青年创业园影响；

2、感谢支持创业园建设和青年创业的各位领导和社会人士；

3、为2011年青创工作和青联、青创换届营造氛围。

二、参与人员

1、区金融办、科技、经发、人事、侨联、鄞州银行、中河街道等职能部门领导；（30人左右）

2、青联、青创协会各会员、鄞创孵化器领导；（30人左右）

3、鄞创孵化器创业青年；（50人左右）

4、团区委、青创工作人员；（10人左右）共计120人。

三、时间地点

1、时间：1月22日晚18:00——20:00（暂定）

2、地点：开元名都/索菲特（暂定）

四、活动内容

1、团区委副书记周阳致欢迎辞；

2、放映青年创业园VCR，介绍创业园发展历程；

3、（感谢环节节目）

4、颁发2K10青年创业“科技创新奖”、“转型升级奖”、“归国创业奖”、“大学生创业奖”、“特别贡献奖”等奖项；

5、播放“展望2011青年创业”领导寄语、青年心声VCR；

6、青联、青创代表发表2011“加快产业升级、打造智慧鄞州”宣言；

7、节目表演：调酒师讲解鸡尾酒知识，现场调制鸡尾酒；

8、中间穿插抽奖和小游戏。

五、前期准备

1、酒会场地勘察落实；

2、赞助方寻找；

3、鄞州电视台VCR拍摄；

4、邀请函制作；

5、小游戏确定，奖品购买；

6、发言材料准备；

7、其他。

第四篇：酒会策划

新老客户联谊会方案

酒会是一种最自由的一种发布会形式，其气氛轻松、活泼，更让与会者心情容易舒畅，增强氛围，加强双方之间的沟通与友谊，更增进双方的合作关系。2002年正值“HL2008”新品上市之期，一个新产品的诞生，进入新的市场，依托已有的网络体系，往往借助发表会的形式，在“核心层”单位内先行讯息，然后再扩散至整个消费群体及大市场，自是顺理成章。2002年新春在际，借此，我们建议“活力啤酒2002年新春答谢会”暨湖南代理商、客户联谊会在长沙举行。

一．活动背景

A．推陈出新，为新产品的上市铺好稳健的销售网络。

B．加强与老客们的感情沟通结认新朋友，为活力的未来作一辉煌展示

C．智力动作，借势造势。大担创意。

D．近年来，由于啤酒市场激烈的竟争，活力的销售网络及消费者的更换品味频繁，处于一个不稳定及下滑情况。

E．就今年入世来说，啤酒市场更加严峻，为了跟上国际步伐，通过公司内部及外部等开展行之有效的工作。

F．就现实的市场环境来看，活力啤酒在各地市场上缺少知名度和品牌认知，未形成优势，为进一步加快进入各地市级，策划进行此次活动。

二.活动主题：联谊新老朋友，激昂未来活力

三． 活动副题：时尚 健康 活力

四．活动名称：四季文华酒店新老客户新春联谊答谢酒会

五． 活动地点：四季文华酒店――五楼文华厅

六． 活动时间：2012年03月28日

七． 活动内容：

1．新春联谊会，会中穿插文艺歌舞活动。

2．聚餐

八．活动参与人员

1．酒店代理商或经销商。

2．酒店新老客户。

3．酒店主要领导

4.服务组人员。

九．活动前期准备工作

序号项 目日期备注

1、联系活动场地，签定系列活动的协议12月17日

2、活动所需物资、宣传品、请柬、参会资料、奖品礼品、宣传手提袋、秒表、绶带、指示牌等12月18日前

3、横幅等12月18日

4、新品推介资料、意向书（合同）、横幅等 12月18日

5、舞台布置用品、有奖问答（奖品、礼品）、歌手、曲目、舞蹈娱乐节目安排、音响、话筒等12月18日

6、展示台，系列活力展示品、工作台、台布、工作椅等 12月18日

7、各类活动奖品，礼品准备12月19日前

8、活动构想，节目构思、串词等12月18日

9、活力公司领导人讲话稿，新春致辞等12月19日

10、确定活动具体人、参加人、人员数目、主持人、礼仪小姐、促销小姐、后勤人员、接待

等及请柬发放工作12月19日前

11、会务组成立及人员，工作安排等12月18日

12、定房、定餐等12月20日左右

13、成员12月18日

十．活力啤酒2001年新春答谢会

活动时间：2001年12月23日

会议步骤：

1．12月23日：参会人员持请贴陆续报到，贵宾大厅设礼仪小姐两名..在礼仪小姐或指示牌的指引下，参会人员持请贴在会议入口处交请贴、签到、领礼品及会议材料（在会议入口处

设签到处）。

2、酒店布置：

＊酒店门外设置：拱门1只（带横幅）、氢气球4只（带竖幅）。

＊大厅门口布置：内设指示牌一只，导引员2名。

＊会场门口布置：设签到台，预备贵宾卡，参会人员持邀请函或请柬签到并换取贵宾卡，领

取会议资料然后入场。

＊会议会场布置：相关设施：主席台布置、音频系统（其中话筒1只，无线麦克风2只），背景布制作、悬挂、幻灯、投影设备

背景布： 挂横幅——活力啤酒地区销售商联谊会。

＊餐 厅 布 置：指示牌、导引员、餐桌台签。

3、工作流程：根据方案提供途径确定要进行沟通的部门／单位名细

A．可供沟通的途径／部门／单位

＊上网查询＊商业系统了解＊糖酒公司＊糖酒大商家＊商场专柜经理＊大公司／单位的三

产部门＊糖酒等行业经销商

＊重点客户可由营销经理甚至王总出面沟通

B．初步沟通并形成客户档案材料明细：

＊通过电话或上门走访了解，包括体制、资金、实力、门面、影响力及经营活力啤酒HL2008的兴趣度等，并整理成表格。

＊根据结果分成三类，并进行不同处理：第一类为有意向的；第二类为完全不想做的；第三

类为犹豫不定的；

第二类排除，对于第三类中有实力、条件不错的需进行做工作，甚至包括总部领导出面进行

交涉（附表）

C．发邀请函：中心根据总部审核结果，分别向符合要求的客户发出邀请函，邀请参加即将

举行的联宜会

十一、活动安排

（一）活动当日安排：

1．23日上午9点前开始报名、签名交请柬、领参会活动安排程序等详细资料（手提袋），发放房卡等安排工作。（对于地区离长沙稍远的可安排在22日下午到达酒店签到、安排）。

2．23日上午9：30点开始新春联谊会及娱乐活动，有奖问答，展示。

3．23日中午12：30，中餐

4．23日下午另行安排

（二）活动实施

A、时间：2001年12月23日长沙新闻大酒店。

B、22日下午7点户外广告、拱门、升空汽球、横幅等工作，活动布置好。新闻大酒店大门

口或广场上。

C、23日上午9：00新闻大酒店大厅内，指引牌，签到处，资料袋（会议安排程序，宣传资

料袋）礼仪小姐，会务组签到人员，发放人员接待人员，会务组安排住房人员等就位。并随

时接待参会者，安排工作。

D、23日上午9：30活动正式开始。

E、仪程

1、主持人宣布广东活力股份有限公司2002年厂商联谊会开始。

2、广东活力股份有限公司湖南区域总经理陈丰年先生讲话。

3、广东活力股份有限公司董事长黄耀奇先生讲话。

4、经销商代表讲话。（湖南宜章华达公司黄苏华先生）

5、宣布获奖名单及颁奖名单。

6、文艺娱乐活动开始。

F．3日上午12：30分中餐后休息，及下午的安排。新闻大酒店

G、奖品准备

优胜奖：3个

开拓奖：15个

趣味猜题：奖3个

纪念品（奖）20份

抽奖：1等奖1个

2等奖2个

3等奖6个注：以上奖品请在22日准备好！

序号项目负责协助备 注

1、会场签到，礼品发放（用手提袋装上）活力青苹果23日上午

2、轻音乐，主持人出场（开场白）青苹果青苹果5分钟

3、活力领导陈丰年总经理致欢迎词活力20分钟

4、活力领导黄耀奇董事长讲话活力5分钟

5、金牌客户代表讲话活力10分钟

6、宣布获奖名单及颁奖活力10分钟

7主持人（文艺表演开始）青苹果5分钟

8、拉丁舞（小孩子）青苹果5分钟

9、歌曲（男，有伴舞）青苹果10分钟

10、趣味题目1及抽奖（三等奖6名）青苹果活力啤酒10分钟

11、歌曲（女，有伴舞）青苹果青苹果5分钟

12、舞蹈（女）青苹果青苹果5分钟

13、趣味题目2及抽奖（二等奖2名）青苹果活力啤酒10分钟

14、歌曲（男，伴舞）青苹果青苹果5分钟

15、趣味题目3及抽奖（一等奖1名）青苹果活力啤酒10分钟

16、歌曲（女，有伴舞）青苹果5分钟

17、舞蹈（女）青苹果青苹果5分钟

18、活力领导陈丰年总经理新春致词活力5分钟

19、组合歌（男女歌手）青苹果青苹果5分钟

20、落幕篇：合影青苹果青苹果5分钟

十二、费用预算

合计：10393元

活 动 串 词

一、9：30活动正式开始，主持人出场。5分钟

亲爱的朋友们，大家上午好，我是主持人刘澳，今天，广东活力啤酒股份有限公司在此举办

湖南地区新老客户联谊会，现在正式开始。希望，我们的友谊天长地久，同时，也希望今天的精彩的节目能在这个周末给您带来更好的心情、更好的运气、更好的收获，更希望您能靠

我们的展台近一些，让我――活力与您更贴近些，让您感受活力啤酒带给您的马年祝福，活

力人生，马到功成。

在大家生活日益提高的今天，活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008，不仅提高您的生活质量,更迭将为您的健康生活交一份放心答卷，――生命之泉，活力人生，更是时尚、健康、活力，现在有请广东活力啤酒股份有限公司的陈丰年总经理讲话。

二、有请广东活力股份有限公司的黄耀奇董事长致辞。

三、接下来有请经销商代表讲话；有请湖南宜章华达公司的黄苏华先生。

四、蛇年将逝，马年将临，我们听到了战鼓一样激越的马蹄声。马年是个祥和年，不象蛇年

那样凶残，马是温顺的动物，任劳任怨，奔腾进取。同时，马又是猛烈的，发怒时仰天长啸，蹄击尾扫，多空双方少不了金铁马的战。正是在这二OO一年里，活力啤酒走过丰收的一年，正在昂首迈步走进辉煌，亦铸造出一批成功与辉煌者。

这批辉煌者获得了“2001活力啤酒经销优胜奖”，他们是：

湘南区域的宜章华达公司

湘中区域的耒阳城九公司

湘北区域的岳阳宏大公司

现在有请广东活力股份有限公司黄耀奇董事长、陈丰年总经理给他们颁奖。

更有一批成功者获得了“2001活力啤酒销售市场开拓奖”他们是：

永兴活力、道县京都、宁达洗涤

安仁迎宾、临武新新、衡阳兴艺

祁东广新、耒阳华光、芝山宏达

新宁和平、茶陵飞达、炎陵六福

汩罗罗方、株洲华芳、长沙汇海

现在有请广东活力股份有限公司的各位经理给他们颁奖。

五、文艺部分

联谊新老朋友、激昂未来活力，活力啤酒是广东活力啤酒股份有限公司推出的系列产品，为

了你们的健康生活，活力啤酒精心倾力、呕心沥血。

现在，大家想品一品，尝一尝，尝一回新鲜、品一番滋味的朋友们，可以让服务员给您倒上

一杯尝尝、品一品。一边品尝，并请大家一边欣赏劲歌劲舞。

六、有请歌舞队，最佳组合出场。

七、请欣赏湖南著名歌手姚凯为大家献上一首歌，有请；

八、谢谢，谢谢姚凯，现在请大家注意了，我手中有一个趣味题目，猜中奖一个价值＿＿＿＿＿＿＿＿

＿，而旁边还有一个抽奖箱，我将请一个人上台来抽出一名三等奖。三等奖一共是六名，啊，六名，那么现在进行第一轮趣味猜题：七除以二，打一成语（不三不四）现在，请一位朋友上台来，为我们抽出第一位三等奖获得者，哪位愿意上台，………… 而

三等奖可以获得价值＿＿＿＿＿＿＿＿

请这位（获奖者）顺便抽出下一位三等奖获得者，（一人抽出一个，共六名）

（参与奖纪念品一份）

九、欣赏歌曲：

十、请欣赏舞蹈

十一、现在又进行第二轮，跟上回一样啊！又是趣味猜题：广东活力啤酒股份有限公司成立

于哪一年？（）

现在又请哪位朋友上台来抽出二等奖二名，如果您幸运，抽中了自己，是乐开了怀，抽中了

别人，您自己同样有一份纪念品，啊，来来来，哪位上台来…………

二等奖更获得的是价值＿＿＿＿＿＿＿＿

参与者：纪念品一份。

十二、接下来，请欣赏歌曲，有请姚凯：

十三、接下来的将更加刺激啦，还有一个大奖在这，看谁与争雄，是最后霸主，最后胜利者

啊！

先来进行第三轮趣味猜题，啊！（哦，带颜色的，有味），听清楚啦：五个女人脱光了衣服与

十个男人在河里洗澡，打一成语。（五光十色），答对者奖＿＿＿＿＿＿＿＿

参与者奖纪念品一份。

那么接着抽大奖，有请陈丰年总经理上台来，抽出今天的大奖获得者，只可惜，只有一名哦，100分之1的机会哦，别想了，看结果吧，看花落谁家，红杏出墙？请陈总抽奖…………

十四、请欣赏歌曲

十五、请欣赏舞蹈：

十六、有请陈丰年总经理致新春辞

十七、请欣赏歌曲

十八、大家合影留念，（结束）。

注：唱以上歌曲都要与酒有关的歌。

湖南青苹果广告有限公司策划总监：肖芳清

第五篇：酒会策划范本

【篇一：酒会晚会策划方案】

晚会描述：

“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

选择鸣泉居渡假村会议厅及户外

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

五、邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

六、酒会内容

18：30-19：00来宾签到

19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15-20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15-21：00交谊舞会

21：00-22：10精彩文艺表演、抽奖

22：10-22：20户外大型烟花汇演

23：00淡出晚会，派车送嘉宾。

【篇二：公司庆典酒会活动策划方案】

一、会议目的××股份有限公司，是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx饭店四层大宴会厅举办“××股份有限公司上市庆典酒会”。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

1、政府官员；

2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业；

3、国内知名新闻媒体；

4、证监会相关人员；

5、上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导（名单如下）

——××、×××等。

三、酒会形式

酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体，使背景诉求简单明确；舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟；总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，以平缓厚重的背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

活动的第二部分内容主要突出：“答谢、款待”，整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理，期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

宣布晚宴开始：

××股份有限公司领导上台致祝酒辞，答谢来宾（同时酒店人员将香槟搬上舞台），当领导致辞结束后站到香槟塔一侧，酒店人员在领导身旁开启香槟并交给领导，从塔顶将香槟倒满酒杯，之后高举塔顶香槟宣布举杯共庆，晚宴开始。

抽奖仪式：

一等奖（3人）：在嘉宾签到时，为每位嘉宾摄录头像。抽奖时左右两屏同时循环播放头像，××股份有限公司领导按下停止键，即抽出获奖人。

二等奖（10人）：嘉宾签到时将1张座位卡号（2张）投入小灯笼（或挂饰）中，并挂在已准备好的纪念树上。待抽奖时，抽奖嘉宾由纪念树上抽取幸运者。

三等奖（20人）：方式同二等奖。

【篇三：XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会策划方案】

一、市场分析

1、主要挑战

中国葡萄酒市场近几年来一直以超过百分之十的速度增长。酒类市场调研表明，中国是世界上拥有酒类消费者最多的国家。随着经济政策的改革，高级宾馆、酒吧、歌舞厅的发展，葡萄酒的销售量将呈日盛的势头。

一直以来，长城、张裕、王朝等几大国内葡萄酒企业基本控制着全国百分之八十的市场份额。在主要的葡萄酒眼消费市场——华南地区，长城、张裕、王朝三大品牌的市场综合占有率之和超过百分之六是。目前，产量过万吨的企业有长城、张裕、王朝、华夏、丰收、通化等厂家。同时，新生力的发展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是资金厚，它们的快速发展对原有的企业造成很大的威胁。

2、企业的优势

本葡萄酒采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正，建国后一直是国宴用酒，享有很高的声誉。现在XXX葡萄酒作为中高档次的洋酒步入市场，在目前的市场下，迎合了相当一部分消费者的追求时尚的心理。

许多葡萄酒单瓶价格在四十至三百元之间，适合社会中层收入以上的时尚群体消费。我们可以将价格提高，让消费者在心理上确定XXX葡萄酒的中高档次形象，这样从中抽取相当资金加强其他方面的促销攻势，以达到良性循环。

二、活动背景

XXX葡萄酒公司是日本占领东北时，由日本人兴建的，新中国成立后规模得到了迅速扩大。改革开放之前一直承担出口任务，80年代末，随着长城、张裕、王朝的建立，市场竞争激烈，加之管理的落后销量大减，尤其2000年中央电视台曝光该地区不法商人大量勾兑假葡萄酒一案该葡萄酒陷入尴尬境地，几乎淡出消费者视线，华南地区更是难觅踪影。

由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次酒会的机会向公众展示本葡萄酒的不同之处，深入自己的品牌形象，维持市场份额。

三、活动目的因为过去本公司葡萄酒被不法商人假冒，扰乱了市场的秩序，使不少市民在购买了假冒产品之后以为是本公司的产品，对与这样的事情，各大传播媒体提出不少的批评意见。这不仅破坏了企业的形象，对公司信誉产生伤害，也大大减少了公司的销售业绩。

1、提升品牌，增强知名度和美誉度

通过这次公司的周年庆典酒会活动，消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响，在公众心中重新树立良好的企业形象，增强公司的知名度和美誉度。

2、促进销售

本公司通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大销路。

3、客户激励，巩固客源

通过这次展示产品，让各大经销商信任本产品，对本公司的葡萄酒有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础，扩大客源。n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。

4、媒体宣传

各大媒体对本次酒会活动的宣传，可以让公众了解真假葡萄酒的区别，使本公司抹去前不好的形象，重新树立良好的企业形象，并增强公众的打假意识。公司加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。

四、活动形式

1、XXX葡萄酒的展览

（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。

（2）、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。

2、客户恳谈会

（1）、品酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。

品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的，时间定在双休日，不与宾客们的工作时间相矛盾。邀请的宾客要均匀，各个阶层的人士都要照顾到位。

（2）、介绍XXX葡萄酒的基本知识。

XXX葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正。

（3）、XXX葡萄酒的利益点。

相对于白酒和啤酒来说，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增进食欲，帮助消化，利尿作用等，还可以辅助某些疾病的治疗作用。白酒和啤酒就有很多的坏处，喝多了会伤肝伤脾，对人体危害极大。因此，葡萄酒是可以养生的，使人的心身健康，具有很大的卖点。

XXX葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，也会受高级酒店，酒吧的欢迎的，可以想出具有很好的利益可图。

3、精装葡萄酒的拍卖

（1）、把要拍卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高本公司的知名度和美誉度。

五、活动主题

“香醇的魅力，红色的诱惑”

——2007年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会

1、本葡萄酒的颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。

2、当把酒倒入杯中的时候，果香扑鼻，使人促进食欲，具有很大的魅力。

3、“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

4、整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

六、酒会会场布置

1、酒会户外的布置

（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。

（2）、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门，两边挂着PUC空飘类物料气球，充气拱门上印着“XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。

2、会场内的布置

（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。

（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花。

（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。

（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。

七、活动时间和地点

1、时间

2007年7月3日和7月4日两天（雨天顺延），每天都分为上下两场。

上场：9：00~12：00

做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下半场做好铺垫。

下场：14：00~20：30

酒会的下半场是这次酒会的重点，特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

2、地点

地点：（1）、XXX市XXX高级歌舞厅

（2）、XXX市XXX五星级酒店的大厅

八、活动细则

（一）、产品展示

1、产品介绍

（1）、播放本公司的有关VCR，内容包括本公司的设施，制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等，让来宾们了解本公司，认识本公司的历史。

（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

2、产品拍卖

（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。

3、展示厅的布置

（1）、背景部分由LOGO作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、了解。

（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“香醇的魅力，红色的诱惑”。横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。

（二）、详细活动执行方案

上场的流程安排：

9：00~9：30工作人员分配到位布置现场；

9：30~10：00各位来宾凭入场票签到入席；

10：00~10：15伴随着开场舞曲酒会开始，开场舞曲接近尾声时，主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍；

10：15~10：45主持人邀请公司主要负责人发言、致辞，并宣布酒会开始。

10：45~11：00主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。

11：00~11：30邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。

11：30~12：00互动游戏，游戏结束后，主持人上场宣布上午的酒会结束，并介绍下场活动的流程安排。

下场活动的流程安排：

14：00~14：30工作人员到现场准备、布置。

14：30~15：00礼仪小姐在场外迎接来宾，并送其小礼品。

15：00~16：00播放本公司的宣传片、纪念片等。

16：00~16：30请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒，并教一些与葡萄酒有关的小知识。

16：30~17：00展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。

17：00~18：00免费品酒试吃活动开始，酒会上准备丰富的自助餐美食，还有许多特色小吃等。

18：00~18：30品酒试吃结束后，播放轻音乐，让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议，并进行不记名的形式投意见稿。

18：30~19：00抽奖活动，各位来宾凭入场票号参加抽奖活动，得奖者可获的丰富的礼品。

19：00~20：00本公司的精装葡萄酒大拍卖，价高者得。拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童，把酒会推向高潮。

20：00~20：15邀请著名歌星压轴，演唱著名歌曲。

20：15~20：30邀请本公司的董事长作酒会的总结，主持人宣布酒会圆满

（三）、广告宣传

1、广告的目的（1）、树立良好的企业形象；

（2）、提高知名度和美誉度；

（3）、扩展销路，巩固客源。

2、广告的类型

（1）电视广告。

在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道；酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告，介绍产品。

（2）、报纸广告

活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系《XXX时报》对这次活动进行报道。

（3）、网页制作

在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花，使人在视觉上产生美的效果。

在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力，红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况，并上传本公司的一些照片，如：公司的设施、设备，葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等，让公众一目了然。

3、现场宣传

舞台背景设计规格3m*8m，背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。在正中央标上“香醇的魅力，红色的诱惑”，在右下角标明主办方的名称和时间。在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花；还有大型的充气拱门，拱门上标有这次活动的标题“2007年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。

九、活动工作分工安排

1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

2、酒会主人：XXX葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒会的安全问题；

9、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

十、活动执行进度表

1、准备期

（1）、确定举办酒会的场地、时间；

（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；

（3）、确定所有的准备工作是否到位；

（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；

（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

（6）、对所有工作人员进行培训；

（7）、发出邀请函；

（8）、做好广告文案；

（9）、费用的审批；

（10）、进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

2、执行期

（1）、召开动员大会；

（2）、分工合作，做好监督工作；

（3）、前线的后勤工作要到位；

（4）、指导人员在现场进行指导工作；

（5）、各表演嘉宾准备就绪；

（6）、工作人员做好签到工作；

（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

（8）、保安人员要确保酒会的安全。

3、结束期

（1）、活动结束后的卫生处理；

（2）、做好广告的制作；

（3）、做好活动的总结和评估。

十一、经费预算

1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8，000元/天，共两天16，000元

2、宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等）30，000元

3、礼仪小姐十人的费用1，000元/人，共两天20，000元

4、摄影师两人的费用2，500元/人5，000元

5、名模三人的费用5，000元/人，共两天30，000元

6、音响、灯光等设备的费用20，000元

7、会场的装饰费用10，000元

8、请柬和邀请函的制作费用1元/张，有5000张5，000元

9、网页的制作费用8，000元

10、参会人员的名单表500元

11、胶卷40个，22元/个880元

12、广告费用（电视广告、报纸广告等）150，000元

13、歌舞团表演队费用26，000元

14、著名歌星，唱两场20，000元

15、不可预测的费用10，000元

合计：351，380元

十二、效果展望

通过这次酒会上的试饮活动，相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象，增强公司的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让XXX葡萄酒迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

十三、注意事项

1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。

2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。

3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。

4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。

5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。

6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。