机械系五四表彰大会策划书2[本站推荐]

第一篇：机械系五四表彰大会策划书2[本站推荐]

机

械

系

五

四

表

彰

大

会

策

划

书

机械系团总支学习部监制

机械系五四表彰大会策划

一、活动目的:

为了表扬一年来支持团工作和为团工作作出贡献的优秀团员，鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去。对有突出贡献的优秀团员、团干部等进行表彰鼓励。

二、活动时间：

2012年5月

三、活动地点：

四、活动流程：

活动前期准备：

 组织部：

活动前期：1.组织会场布置，具体安排工作。

2.申请活动场地。

3.布置现场。

4.制作PPT

活动现场：会场纪律的维持。

后勤工作：音响、座位的安排。

 宣传部：

活动前期：1.海报横幅的制作。

2.公布获奖名单。

3.布置现场。

4.对该次活动进行宣传。

活动现场：拍摄工作。

后勤工作：证书整理。

 文体部：

活动前期：1.负责会场的签到。

2.布置现场。

3.了解工作进程，协调各部工作。负责人：负责人： 负责人：

4.有关活动的资料，需要的证书的准备。

活动现场：负责入场嘉宾的接待。

后勤工作：催场

 学习部：负责人：

活动前期准备：1.布置现场。

2.请帖的发放。

3.了解工作进程，协调各部工作。

4.统计到场人数及获奖名单及邀请有关嘉宾的名单。活动现场：负责入场嘉宾的接待。

后勤工作：会场人员的退场工作。

活动会场：

1)

2)

3)

4)

由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾。由机械系书记致开幕词。由团总支书记宣布表彰决定：（因没有名单）颁奖环节，由获奖班级代表和个人上台领奖。

（颁奖细节具体如下：颁奖的次序依次是优秀团干、优秀共青团员、青年志愿者先进个人、五四先进团支部、青年志愿者先进集体。

颁奖前的准备及注意的事项：

1.礼仪5名

2.奖状的顺序要排好，礼仪把奖状托上去的时候，颁奖人首先从

1号开始颁奖，颁完第一排的时候，礼仪拿托盘从第二排的最后开始发，（避免颁奖者跟上礼仪跑过来跑过去。）颁完奖的时候就可以随便合影了。

3.一个负责人负责一个奖项的领奖人，并负责把他们带到指定的位置，有缺席的及时名字报到后台，后台有一个人负责把奖状抽掉，以免发生奖状混乱。

4.一个老师发一个奖项，但一个老师要发两次，先发10级，后发11级。发完10级的时候，主持人要请老师留步，为11级的颁奖。优秀团干部由（沈老师）颁发。优秀共青团员（王老师）。青年志愿者先进个人（吕老师）。五四先进团支部、青年志愿者先进集体（赵书记）。

5.一个奖项坐两排，座位根据PPT上分的。先10级后11级，颁奖的时候主席台上站两排。座位都为实名制并编号。（为避免差错，主席台也播放PPT显示领奖人的位置，上台的时候主持人可以加一句话，让领奖者按PPT上的位置站好。减少错发的几率。）

6.优秀团干部标兵、优秀团员标兵院团委已做颁发，在这里没做策划。青年志愿者先进个人每班派一个代表领奖。（PPT上写的只是班级里随便一个领奖人的姓名，具体事宜下发到每班，让各自的班级派一个代表。颁完这个之后，把各班没领的奖状，提前按班级分好，发到代表手里。有领两个奖项的，只能领一个，另一个提前找人代替。）

7.颁奖人上台的时候要有一个人负责，看好PPT上第二排第一个人的名字，提醒他上台的时候，一定站到第二排。每次上台都做提醒。

8.具体方案意见还得老师、学长定夺。有些细节还不够全面，希望各位给出意见。

颁奖的过程：首先颁发的是优秀团干部。主持人首先宣读10级优秀团干部的名单：（。）由沈老师颁发，发完合影。然后颁发11级的，还是由沈老师颁发。发完之后请沈老师入座，继续颁发下一个奖项，集体的奖项是由赵书记颁发，先发五四先进团支部 后发青年志愿者先进集体也是分两次发完。

5）由获奖班级或代表发言。（附PPT介绍支部或个人的优秀事迹。）

6）由机械系领导致闭幕词。

7）主持人宣布本次“五四”表彰大会结束。

8）有序退场。

五、注意事项：

1.2.3.4.5.6.大会ppt与支持人以及各发言人一致。维持大会秩序，确保会议有序进行。反复确定上交表彰名单，确保没有出错。各部门确定自己的职责，各行其职，明确工作范围。提前邀请各位领导、老师、发放邀请函，确认实到嘉宾人员。话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定落实到位，确保其正常使用。

7.各个工作在会议前一天完成，也可以进行一次彩排。

8.各部门一定要提前做好应对各种情况的准备。

9.大会结束后，安排有序退场，避免发生拥挤。

第二篇：五四表彰大会策划书（推荐）

高举团旗跟党走、党旗辉映团旗红

——化工学院“五四”表彰大会策划书

 大会主题：高举团旗跟党走、党旗辉映团旗红  大会时间：2011年5月21日15:00  大会地点：2A204  大会背景：

在校及学院领导的正确带领下，我院的全体团员不懈努力，开拓进取，分团委工作在过去一年的开展中都取得了相当大的发展和提高。在化工学院分团委发展中，凝集了很多同学的努力和汗水。为了鼓舞同学们的工作士气，肯定其工作成果，以及表彰为团学工作作出贡献的优秀青年，特举办此次表彰大会。

 大会目的：

为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀团员，鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去。故对有突出贡献的优秀团员进行表彰鼓励，提高各部门工作积极性。

 大会流程：

一、前期准备：

1.制定大会应预案（包括音响，灯光，人员等。）

2.有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片视频的制作。3.撰写团委过去一年工作总结诗。4.朗诵人员的选拔。5.主持人选拔。

6.流程彩排（颁奖礼仪，灯光，投影，朗诵，后勤。）7.场地布置。

8.选定获奖代表发言和采访问题。

9.邀请有关嘉宾。

二、大会流程：

1.2.3.人员进场签到2:40

迎宾礼仪到位2:40

大会进行：

1)由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾。2)全体起立，合唱团歌。3)回顾篇：

    主持人朗诵开篇词

诗歌颂：创新 青春 责任 使命（视频展播）分团委书记刘国平老师作讲话，宣读表彰决定 颁奖仪式：

① 宣读颁奖词，播放视频展播

② 颁奖（定好每一个奖项的颁奖嘉宾），并留影 ③ 获奖代表(四人)发表获奖感言，接受简单访谈

4)展望篇：

   主持人朗诵开篇词 刘老师发言讲话

现场采访观众对分团委工作的期望和祝福

5)罗书记发言

6)主持人小结本次大会，宣布本次表彰大会结束

三、大会后期

1)撰写通讯稿

四、注意事项：

 注意事项：

1、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。

2、大会过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。

3、分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。

5、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。

6、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

7、机动小组一定要保证能提前做好应对各种情况的准备。

附：

1.“五四”表彰名单

2.各项事务时间和责任人安排（草稿）

学习型支部：

化工08-3 化工09-2 高分子09-2 化工10-1 石化专10-1

红旗团支部：

化工08-3 化工08-4 环境08-1 储运08-2 化工09-1 石化专09-3

团组织创新奖：

环境09-1 化工09-1 化工09-3

十佳团支部书记：

储运08-2 曾景荣 化工09-1 娄雅琪 化工09-2 秦珊 化工09-3 杨秋丽 化工09-4 杨国忠 给排水09-1 邓桂娆 环境09-1 邓哲深

高分子专09-1 吕成华 化工10-2 张志锋 石化专10-2 罗增清 高分子专10-1 曾繁映

共青团员标兵：

化工08-2 郭钟杰、高分子08-1 洪锡维 储运08-1 许家庆 储运08-2徐楚洁

高分子09-2 刘超

储运09-2 刘强 环境09-2 黄健健 石化专09-1 廖佰明 石化专09-4 温必稳

优秀共青团员：

化工07-1 王磊、陈明耀 环境07-2 吴勇基、邹迎春、伍凤姬 给排水07-1 谢何锐、刘衡

化工08-1 严丰莲、汪启帆 化工08-2 黄彦彪、麦嘉杰 化工08-3 许海洋、黄建兴 化工08-4 马启斌、彭小 高分子08-1 吴海、黎智敏 高分子08-2 莫燕颜、叶振星 环境08-1 吴祖吟、谭煜杰 环境08-2 蔡秋美、张羽玲 储运08-1 黄玉昌、吴蓬伟 储运08-2 余伟生、王长会 给排水08-1 张鹏程、刘伟标 给排水08-2 李嘉雯、何嘉骆 石化专08-3 何海彬、利凯文 环境专08-1 卢保丽、麦爱玲 高分子专08-1 黄俊强、吴桂华 高分子专08-3 李贤广 黄敬新 化工09-1 邱晓强、陈耿 化工09-2 陈绵虹、庄启华、张木芳 化工09-3 劳一平、黄映宁 化工09-4 王辉、蔡燕彬、顾凯 高分子09-1 张树耿、古小婵 高分子09-2 钟学明、谢大弟 给排水09-1 钱伟明、蔡嘉润 给排水09-2 韦正洋、曾瑜 储运09-1 韦佑帅、黄泳海 储运09-2 郭燕茂、王庆庆 环境09-1 钟祥、陈少玲 环境09-2 刘嘉勇、梁宇飞

石化专09-1 何富炬、马健良、吴宗有 石化专09-2 吴绮梅、练炜豪 石化专09-3 梁斯鹏、陈伟宁 石化专09-4 曾小婷、谢欣立 高分子专09-1 叶轩、李廷鹏、付豪 何云凤 高分子专09-2 曾辉文、陈锦华

环境专09-1 何文霞、谭兴嫦 化工10-1 高杰、丁鼎、冯新宝、刘明明、宋东冬、高奇 化工10-2 祝铭锋、唐增祥、邱佳惠、潘啟程、傅燕霞、黄志明、宋钊宁 化工10-3 赵文贤、莫冠、赖创伟 化工10-4 郑贵远、陈振、古金菊、郑建军、唐志凡、郭伟林 化工10-5 王立田、王志明 环境10-1 林卓娴、陈淑梅、梁露予、陈莉珊、曾焕蓉、陈健生 环境10-2 陈千惠、陈敬洪

给排水10-1 李子洋、麦钿娣、苏惠星、王允钊、黄海兴

给排水10-2 林翠兰、李龙、华德强、张炜欣、陈晓鋌、罗海俊 高分子10-1 李日旺、刘宝国、廖文 高分子10-2 吴植林、陈道安、梁慧盈 储运10-1 王焕勇、王长鹏、冯嘉沛、陈东旋、张碧娴 储运10-2 韦鼎荣、钟展平、欧阳珺、柯华强、钟丹君 石化专10-1 林俊杰、廖尉杰、李国敬、陈智勇、林敏玲 石化专10-2 梁慧、刘金辉、钟东

高分子专10-1 张建沐、曾晓群、金少惠、吴宜霖 高分子专10-2 李清、林文鹏、罗浩明、曾令榕

优秀团干：

储运08-1 储运08-2 储运08-2 储运09-1 储运09-2 储运10-1 储运10-2 高分子08-1 高分子08-1 高分子09-2 高分子10-1 高分子10-2 高分子专09-1 高分子专09-2 高分子专10-1 高分子专10-2 给排水08-1 给排水08-2 给排水09-1 给排水09-2 给排水10-1 给排水10-2 雷志良 莫俊杰 黄英娜 唐衡松 陈家栋 刘镛 刘冠宏 陈少芳 陈仲 钟诚 邹彬 梁木权 吕成华 石尚崇 曾繁映 张庭辉 张建 何嘉骆 罗勇 卢伟佳 李鑫 曾文炜

化工08-1 化工08-2 化工08-3 化工08-4 化工09-1 化工09-2 化工09-3 化工09-4 化工10-1 化工10-2 化工10-3 化工10-4 环境07-2 环境08-1 环境08-2 环境09-1 环境09-2 环境10-1 环境10-2 环境专08-1 环境专09-1 石化专08-3 石化专09-1 石化专09-2 石化专09-3 石化专09-4 石化专10-1 石化专10-2 邓晓东 陈凤莹 曾嘉康 邱晓霞 冯子泽 陈朝毅 李平杨国忠 黄滨树 张志锋 朱强 张鹏飞 杜胜文 钟小花 蓝文毅 叶俊颜 文蕾 杨劲川 许舒颖 邓雯洁 严俏欢 黄浩 张浩坤 李炎娣 谭婵飞 李小媚 李桂成 罗增清

（姜海涛 吴俊玲）不知班级

调研部部长 杨建燕 化工09-4 组织部部长 韩文华 高分子专09-1 杨艳媚 环境09-1 科技实践部部长 苏间梨 环境09-2 青协会长 邝晓婷 环境08-2 青协副会长 余镜湖 化工08-4 素托秘书处秘书长 陈建 化工08-3 素托秘书处副秘书长 林银丹 环境09-2 素托认证部部长

谢海林 高分子专09-1

各项事务时间和责任人安排（草稿）

 撰写团委过去一年工作回顾诗（5.15）

1.素材收集

包括特色活动的照片，视频；各班支部开展过的团活动 2.撰写

以现代诗为模板，简洁干练  回顾工作视频制作（5.17）

配合工作回顾诗的内容刷选工作视频的内容。 各篇章开篇词撰写（5.15）

根据各篇章内容撰写开篇词，具有可朗读性  颁奖词撰写（5.15） 获奖视频制作（5.17） 设计采访问题（5.18） 视频祝福的拍摄（5.21前）

取优秀支部集体祝福，党总支辅导员老师的祝福，个人祝福以及大集体祝福的视频录像。 大会预案制定（下次例会） 主持人选定（5.15前） 场地道具的采购和布置  多媒体的播放  礼仪小姐

第三篇：五四表彰大会策划书

五 四 表 彰 大 会 策 划 书

.大会主题

奏响青春旋律，传承“五四”精神

.大会时间

2014年5月4日下午14：40-17：30

.大会地点

教五楼报告厅

一、活动流程

.前期准备

(1).有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片的制作。

①大背景（LED屏幕）

②节目单

③背景幻灯片制作（主要播放获奖组织和个人的照片，先从各组织个人处收集再整合，需配合音乐。）

④横幅

⑤主持台布置、各位老师及嘉宾桌牌

⑥获奖证书

⑦座位表（各位老师嘉宾座位、各中心成员观众及各院代表观众座位）

⑧通知（给各院发放红文通知时间。）

⑨所有参演节目单位领队需提前将联系方式上报团委。⑾团青工作创新发布资料。

⑿特殊人才视频资料。

（2）场地布置：5月4日上午8:00团工委所有中心主任、副主任同大一干事到会议中心布置场地，场地布置结束，分配大会负责工作。

①催场员四名（组织中心，两两一组分别负责前后门）②签到员两名（前门开放，后门禁入）

③联络负责人（各院与各中心人员组织者负责人）

④奖牌奖杯奖状管理人员一名

⑤领奖引领一名

⑥礼仪队领队一名、颁奖人员8名（会务礼仪中心）

⑦幻灯片播放员，音响、灯光、麦克负责人（全媒体）⑧摄像、照相

⑨后场负责人一名、现场应急小组

⑩总负责人

5月4日上午9:00前必须完成场地布置.以便最后一次彩排顺利进行。进行最后检查工作。

2.大会彩排

5月4日上午9:30之前，所有演职人员必须带妆到教五楼报告厅集合，向后场负责人报道，并在规定的位置备场，10：00正式开始彩排。

3.演员彩排

彩排时间：5月4日 下午10：00。

（负责人：全体工作人员）

彩排结束，所有工作人员检查自己明天需要准备的材料和物品。

“五四”表彰大会

1.集合时间

5月4日上午8:00全体工作人员到会议中心报到。

5月4日上午9:30个人获奖代表、团体获奖代表、特殊人才代表、礼仪队成员到教五楼楼报告厅报到。

需要在大会结束和领导、“先进”上台合影的节目演员

2.迎宾礼仪到位

5月4日上午13：40签到负责人就位，准备迎接与会人员进场。

3．人员进场

5月4日上午13：50与会人员进场，由工作人员安排坐席。在大会开始前把观众引导坐好。等待活动开始。

“五四”表彰大会

1、大合唱《光荣啊共青团》；

2、主持人宣布大会开始；

3、主持人介绍参加大会的领导及嘉宾；

4、主持人邀请团委总书记至开幕词讲话（以上流程控制在半小时内）

颁奖环节

1、主持人宣布表彰颁奖正式开始

2、团委书记宣布表彰决定；

3、邀请嘉宾为各领奖代表颁奖，播放共青团团歌（以上流程控制在半小时内）

4、主持人邀请校级先进团支部代表上台介绍支部优秀事迹

5、主持人邀请团委书记上台进行总结

6、主持人宣布本次“五•四”表彰大会圆满结束（以上流程控制在半小时内）

7、参加人员合影留念，有序退场（本次会议时间控制在三小时内）

特殊人才展示环节

由主持人介绍各个特殊才艺人才展示

4.人员退场

由工作人员安排退场，人员退场完毕后，工作人员留下打扫场地。

二、前期准备

1、会前活动宣传，在会议举行前一周开始，让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题

2、会前邀请函发放，在会议举行前五天设计并制作好邀请函，在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函，并初步估算到会嘉宾人数

3、申请场地，根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间，在会议举行前三天确定好

4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备，在会议举行前三天确定好

5、座位安排（邀请嘉宾坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各领奖代表坐在右前方，各部门干事以部门为单位依次就位），在会议举行前三天准备好

6、确定各奖项颁奖人，在会议举行前一天确定

7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围，在会议举行前一周确定

8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位，所有电子资料需备份附件交至组织部

三、活动后期：

1、接待受表彰单位及个人后续领取证书。

2、由活动组织部门写活动总结。

3、整理录像和照片资料。

四、注意事项：

1、要事先做好通知工作、保证观众数量。

分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。

2、节目表演过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。

3、节目表演顺序要事先彩排并进行调整。

4、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。

5、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

五、会议预算

矿泉水三箱

会场装饰物视情况而定 校级先进团支部奖状制作费视情况而定 校级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定 背景板租借视情况而定 资料打印费视情况而定

六、应急方案

1、出现停电情况，会议推迟，具体时间地点另行通知，会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场

2、会场电子用品出现故障，礼仪通知技术人员修理，无法修理则迅速转移至备用会场

第四篇：五四表彰大会策划书

“五四表彰大会”策划书

一．活动名称：五四表彰大会

二．大会主题：《赞扬五四〃展现青春》 三．主办单位：湖北经济学院法商学院社团联合会 四．活动时间：2012年5月4号

五.活动地点：大学生活动中心一号报告厅

六．活动对象：获奖个人及社团，颁奖嘉宾，社联工作人员，观众 七.活动目的及意义：

自五四运动以来，无论在新民主主义革命还是社会主义建设中，青年都是一支最具有积极、最具有生气、最富于创新精神的力量团队。无论是从充满学习氛围的校园中，还是从激情四射的生活里，在我们的身边总会有一些感动大家的优秀青年出现，做出令我们为之感动的事情。

“五四表彰”评选活动的举办，就是为了通过此次活动，让我院师生们都能深刻的体会五四爱国精神，教育学生必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习，传承不朽的五四精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。同时，我们将会以文艺晚会的表演形式，从而记录下那些感动我们的人及他们所做的事情，使他们成为我们生活和学习的榜样。

借此大会，动员全院师生积极的参与其中，以主人翁的心态，为学院做出贡献。

八．活动内容：宣传五四精神，为优秀个人及社团颁奖

九．活动奖项设置：本次大会将颁发“优秀社团”、“优秀团员”、“优秀干部”。十．活动流程： 1.前期宣传工作： 时间： 5.2—5.3 地点：湖北经济学院法商学院

内容：1.社联人员通知各个社团派代表参与

2.在九华厅、七品居门口进行宣传，邀请同学前来观礼 3.制作邀请函，邀请各系院辅导员前来观礼 2.实施前的准备工作： 工作安排：

监察部负责督促和落实各个部门工作的进程，并及时汇报。资产部负责对大会场地的租借和设备的租借工作，保证大会顺利进行。

网络信息部负责大会的PPT制作与现场音响控制。

秘书处负责大会嘉宾邀请函的制作，并做好工作会议的记录。宣传部负责横幅的制作与大会场地布置。外联部负责派发邀请函。

素拓部协助负责当日会场的布置、并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。策划部负责整体流程的顺利。3.正式实施工作：

14：00大会正式开始 主持人串词 邀请嘉宾发言

正是开始颁奖（其间获奖个人和社团进行获奖感言发言）总结活动 十一.大会经费预算 1．礼堂设计 2．会场布置 3．奖品 4．横幅

第五篇：2014五四表彰大会策划书

共青团中南财经政法大学委员会纪念“五四运动”九十周年 暨2008—2009共青团工作“五四”综合表彰大会策划

一、活动目的弘扬“五四”精神，发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年，大力弘扬“五四”精神，进一步学习贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，紧紧围绕党政工作大局，切实加强团组织的自身建设，推进我校共青团工作的蓬勃发展，坚持以党建带团建，活跃基层组织工作，进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，涨良好风气，树模范先锋，坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念，与祖国共奋进，与时代同发展，为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接班人；充分发挥团组织的先锋模范作用，不断提升广大团员青年的综合能力，激励我校广大团员青年为构建和谐校园，建设国内一流大学而努力奋斗。

二、活动时间

2014年5月4日14：30

三、活动地点

南湖会堂

四、主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

五、大会嘉宾

校党委刘可风副书记校团委王前哨书记吕宗瑛副书记周巍副书记梁 娜老师徐会超老师

XX学院分团委书记XXX

XX学院分团委书记XXX

XX学院分团委书记XXX

分团委副书记、学生会主席

„„..（待定）

七、与会人员（受表彰人员）

校团委：xx人校学生会：xx人

校研究生会：XX人校青协：xx人

校社联：xx人

学院分团委各xx人

八、大会主持人

校团委吕宗瑛副书记（暂定）

九、宣传工作（校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责，详见五四工作方案）

十、活动流程

（一）大会前期组织准备工作

1．宣传工作（见上）

2．人员组织工作（主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作）：

1）嘉宾邀请：向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。（29号）

2）与会人员组织：实行责任制，校团学联青及各学院分别设立一名负责人，分

别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时（13：30）集合完毕，入场时由各学院对应的专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就座，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈、离开座位等现象，出现特殊情况直接联系各部门负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。

3）上台领奖代表提前两小时小时入场彩排（12：30）。

3．后勤工作：

1）租借活动场地（南湖会堂），检测多媒体设备及音响、话筒等设施。（大会前2天完成）

2）联系礼仪（16名），大会主持人。（4月30号完成）

3）制作台签等。（大会前2天完成）

4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。

5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）

6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）

7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三—经费预算）。（四月25、26号准备完毕）

8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）

9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）

10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）

11）确定发言代表（28号之前完成）

4．场地布置工作：

1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成）

2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成）

3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求

在大会前半小时中还要核对1—2遍台词）

4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席

（二）大会基本程序

1．会前准备：

12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排

13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕

13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机

13：40大会负责人现场指挥与会人员进场

14：00全体人员入场完毕

14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始

14：15与会领导嘉宾入场

背景音乐（从13：30开始不间断播放）

2．大会开始（14：30）

序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）

（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）

主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾

第一项 全体起立，唱国歌

第二项 校团委王前哨书记致辞

第三项宣读表彰决定：

《中南财经政法大学关于2008-2009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》

第四项 颁奖

1、为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖

2、为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖

3、为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖

第五项 获奖代表发言

第六项 校领导讲话

第七项 全体起立，齐唱团歌

主持人宣布表彰大会结束

在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。（预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序）

（三）大会后期整理总结工作

1．后续宣传工作

2．召开部门总结会议，对此次活动的有关事项进行总结交流。

3.收整资料，总结成文。

4．会后清理，进行会场打扫工作。

十一、人员安排

此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。

大会总指挥：校团委王前哨书记

校团委吕宗瑛副书记

校团委周巍副书记

大会执行总负责人：校团委组织部长邱勇

校团委组织部基层工作部部长晋兆军

校团委组织部基层工作部副部长孙婧婷

校团委组织部基层工作部副部长孙晓彤

大会策划组织部门：校团委组织部基层工作部

大会执行负责人：校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相关成员

大会协办部门：校团委组织部其他部门

校团委宣传部、网络中心

校学生会、社联、青协有关部门

大会主持人：校团委吕宗瑛副书记

大会礼仪：校学生会礼仪队

十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明：

1．大会主持人对大会进行整体衔接，要密切联系大会礼仪等有关

工作人员，避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场，核对台词、在每个颁奖项目过程中，介绍领奖人时要与礼仪及

证书负责人配合，介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。

2．大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上

台颁奖，要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致，颁

奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。

3．大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场，并按照指定座

位正确就座。

4．大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹，负总体责任，对人员进行合理调动，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负

责人、都要按要求完成。

5．大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音

效、视觉方面的事项，确保不出现因话筒无声等现象而使大会出

现中断或脱节。

6．大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放，背景音乐的播放等，应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容，背景音乐的播放要

适时正确，该播放时播放，不该播放时不播放。

7．大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作，做好一切有

关大会的服务性工作。

8．现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保

管及发放，保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。

9．大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治安工作，维持

会场秩序及处理有关突发事件。

10．大会工作人员工作过程中要佩带相应的工作证，使大会的工作正规化，有序化。

11．大会应有适当的应急控制，对于出现的特别情况须大会工作人员根据实

际情况灵活对待。

附：此次表彰大会的最终解释权属共青团中南财经政法大学委员会。

共青团中南财经政法大学委员会

二OO九年三月十七日