第一篇:采购机票合同书大全
订票单位(甲方):_________
联系电话:_________
承运单位(乙方):_________
联系电话:_________
为了方便旅客购买航空运输客票,提高工作效率,简化购票手续,经甲乙双方协商,同意签订订购机票合同。内容如下:
1.甲乙双方必须严格遵守国家有关的政策、法律、法令,遵守民航的各项运输规章及本合同书的各项条款,为保证旅客和飞行安全,维护航空运输市场的正常秩序,提高经济效益,改善运输服务质量,热情、周到、文明、礼貌地为旅客服务而共同努力。
2.为保证运输安全、有利于甲、乙双方的合作,甲方应指定1至3名政治思想好、廉洁奉公、遵纪守法的工作人员担任取票人办理取票证。取票证应妥善保管,遗失不补。甲方取票人一经确定,一年内不得变更。特殊情况例外。
3.订票规定:为保证运输安全,甲方应对乘机人在政治上承担法律责任。对乘机介绍信、本人身份证不符合民航乘机规定者,应拒绝为之订票。严禁为本单位、本系统以外的无关人员代订机票。一经发现将终止合同。
4.订票时限:甲方取票人可用电话向乙方预订班机起飞前四天以后(不包括订票当天),三十天以内由_________京始发的国际航班客票。
5.订票程序:甲方取票人应通过电话向乙方预订座位,订票时应按下列顺序说明自己的合同号、姓名,乘机人姓名和国籍,乘机日期、地点、航班,乙方订妥座位后,将所订机票日期、地点、航班号、记录编号及订票数量告甲方取票人,甲方取票人应将上述内容复述一遍,以免误听。
6.取票:甲方取票应由取票人办理。取票须持有本人取票证和身份证及已填好并盖有公章的旅客登记单,旅客登记单内容要完整,字迹要清楚,书写要工整,记录编号要准确。取票后甲方要提醒乘机人持本人身份证于班机起飞前90分钟到达机场办理乘机手续。对需乘坐旅客班车的旅客,提醒他们在乘机前_________天到首汽班车售票处购买班车票。
7.取票时限:合同订票最迟应在飞机离港时间(关机门时间)前两天十二点前将票取走。(团体取票时限例外)过期不取,座位自动取消,按退票处理。
8.座位的取消及变更:座位订妥后,(团体座位例外)在班机离港前七天至班机离港前四天十二点前(不包括起飞当天)取消或变更所订座位的日期、航程、航班、旅客姓名,均按退票处理,并按民航局有关规定收取手续费。
9.退票:取票人退票凭取票证。乘机人退票凭本人身份证或单位介绍信。根据民航局(85)第508号文件规定,退票手续费为:在飞机离港时间24小时前申请退票,收取票价10%的手续费;在飞机离港时间24小时以内2小时以前申请退票,收取票价20%的手续费;在飞机离港前2小时内申请退票,收取票价50%的手续费,团体退座、变更、退票按团体票的有关规定(见附件)执行。
10.团体票范围:按民航局1988年12月22日电报规定,10人以上(含10人)为团体。团体必须在团体窗口订座。
11.团体取票时限:团体票订妥后,必须在航班起飞前六天的(不包括起飞当天)十二点以前取票,否则,座位取消。
12.团体订座押金:凡订团体座位,须预先支付押金。每个座位按航程适用票价的10%收取团体订座押金。订座押金费在购票后立即返还。如取消座位,不退订座押金。
13.付款方式团体一律使用支票付款,只限合同单位的支票。合同单位以支票支付(外宾除外),支票背面应注明单位电话号码、单位财务负责人姓名,退票亦以支票支付。
14.取消合同:违反下列条款之一者,取消订票合同。
(1)违反本合同有关条款者;
(2)转让取票证,造成非合同人取票者;
(3)逾期不取票、无故不交手续费者;
(4)因甲方对合同票的退票、改期、换人等规定宣传不够,造成乘机人在民航售票处无理取闹者;
(5)因甲方对代购机票手续费收费不合理,旅客投诉者;
(6)甲方盲目订票,或将所订座位转让他人、乱拉关系、倒卖机票从中渔利者;
(7)为外宾、华侨、港澳同胞订票按国内旅客取票,不交外汇券者客票作废、票款不退,除取消合同外报有关部门处理;
(8)经有关部门检查,未验证把关者;
(9)发生其他有损于国家或民航声誉之事者。
15.工作时间:上午_________至下午_________。节假日休息,不订票、不售票。节假日前请将节假日后两天之内的票取走。
16.订座电话_________。
17.乙方应按时向甲方提供班机时刻表、运价表等资料。
18.出票人、订票人、取票人在担任订票、取票任务前,必须熟知本合同内的每一条款。
19.合同一方如不履行合同,可终止执行合同。
20.本合同一式两份,甲乙双方各一份。自_________年_________月_________日起生效,期限一年。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________民航售票处
负责人(签字):_________负责人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________
第二篇:政府采购机票操作手册(定稿)
政府采购机票系统用户手册
政府采购机票系统用户手册....................................................................1 一 简介.......................................................................................................3 二 系统推荐...............................................................................................3 三 GP销售..................................................................................................4
3.1 PNR预订.....................................................................................4
3.1.1 航班查询(AV)................................................................4 3.1.2 座位预订(SD)............................................................4 3.1.3 姓名输入(NM)..............................................................4 3.1.4 证件输入(SSR FOID)..................................................5 3.1.5 GP运价计算...................................................................5 3.1.5 PNR封口(@)...............................................................7 3.2 GP白屏出票...............................................................................7
3.2.2 机票销售........................................................................8 3.2.3 订单生成........................................................................9 3.2.4 支付..............................................................................10 3.2.5 出票..............................................................................11 四 退票.....................................................................................................12 4.1 格式..................................................................................12 4.2 功能..................................................................................12 五 作废.....................................................................................................12
5.1 格式..................................................................................12 5.2 功能..................................................................................13 六 换开.....................................................................................................13 6.1 格式..................................................................................13 6.2 功能..................................................................................14 七 白屏其他功能....................................................................................15 7.1 订单查询..........................................................................15 7.2 查验单打印......................................................................15 7.3 修改密码..........................................................................16 7.4 身份查询..........................................................................16 八 常见问题.............................................................................................16 8.1 出票失败...........................................................................16 8.2 能否使用他人的公务卡支付...........................................17 8.3 系统是否支持现金支付...................................................17 8.4 PNR提交失败....................................................................17
一 简介
按照《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库[2014]33号)要求,为确保公务机票购买管理改革政策的落实,民航局清算中心结合目前市场机票销售的实际情况,向航信提出了升级现有机票销售系统、建设政府采购机票销售系统的需求,用以保障机票政府采购项目的顺利运行。
文档适用范围:具备一定机票销售基础、将使用政府采购机票销售系统(以下简称GPTSS)从事销售业务的人员。
二 系统推荐
1、使用中国航信推荐的eTerm版本,以支持政府采购机票销售。下载地址:http://www.xiexiebang.com,版本新增内容:支持GP出票及GP行程单打印。该版本与普通eTerm版本的区别在于,增加了进入《政府采购机票销售系统》的快捷按钮,点击其就可以进入系统。
2、浏览器推荐版本:Internet Explorer 8及以上。
3、屏幕分辨率 要求1440*900以上。
4、本文档适用范围:具备一定机票销售基础的从业人员。
三 GP销售
GP销售总体分为两部分:首先,在eTerm黑屏上完成基本的PNR预订;然后在白屏上完成GP出票(具体流程包括出入境航程判断、公务员身份检查、公务卡/采购卡支付、出票等操作)。
3.1 PNR预订 3.1.1 航班查询(AV)
3.1.2 座位预订(SD)
3.1.3 姓名输入(NM)
3.1.4 证件输入(SSR FOID)
3.1.5 GP运价计算
使用#CGP获取政府采购运价。国内:PAT:A#CGP/CC;
国际:QTE:/AIRLINECODE///#CGP。
用户使用PAT:A#CGP/CC或QTE:/AIRLINECODE///#CGP分别获得国内和国际运价,生成自动运价(SFC:或DFSQ:A/CC),之后方可使GP出票。
说明:政府采购机票运价必须为信用卡支付格式,因此国内运价必须使用PAT:A#CGP/CC格式进行询价;国际运价必须以 QTE:/AIRLINECODE///#CGP
格式进行询价后,使用
DFSQ:A/CC将运价自动传入PNR,否则无法使用该销售系统出票且会影响销售结算。对于运价FP项,无需用户手工输入,政府采购销售系统会根据旅客信息自行添加。i)国内 PAT:A#CGP/CC
(注:第二条Y88GP就是发布的政府运价,全价打88折)
运价输入后PNR内容:
ii)国际运价 1)QTE:/CA///#CGP
2)XS FSQ4
3)DFSQ:A/CC
3.1.5 PNR封口(@)
3.2 GP白屏出票
在出票前请务必确认PNR信息的完整性和准确性,因为一旦进入白屏销售环节后要求PNR信息不再变动,否则只能采取相应的操作重新出票,人为增加工作量,影响出票速度。
订单生成后,在未出票的前提下,PNR可以进行修改,但由于系统每次出票前会自动对PNR版本进行查询,一旦发生变更,将不能出票。为保证正常及时出票,若PNR出现修改,建议用户不要在白屏中直接付款,应取消原有订单,重新生成订单;若已完成了支付,则应先申请退款,然后取消订单,根据PNR重新生成订单后方可重新支付出票。
3.2.1进入政府采购机票销售系统
点击《政府采购机票销售系统》的快捷按钮,进入系统。
用户名及初始密码由民航局清算中心(政府采购部)统一分配。
3.2.2 机票销售
点击菜单=》机票销售,在输入框中输入黑屏中准备出票的完整政府采购销售GP PNR号。
3.2.3 订单生成
如果订单生成失败,请检查航程是否符合如下规则:
机票政府采购项目运行初期,航班选择从严管理,因公临时出国时,购票人应当选择国内航空公司直达航班出入境。只允许选用国内航空公司实际承运的航班,暂不考虑国内航空公司通过代码共享运营的航班,具体如下方案: 一.通航城市代码库
通航机场代码库在服务子系统维护,开放平台据此进行航程判断。清算中心管理员负责维护通航机场的基础信息。二.航程判断规则
1.航线类别为国内时,需要判断每一航段承运人代码是否为机构管理模块“GP体系供应商航空公司代码库”中的航空公司代码,若均为代码库中航空公司代码,则通过验证;若存在任一航段承运人代码为体系外航空公司代码,则系统提示未通过验证。2.航线类型为国际时,按照如下步骤依次进行验证:
(1)判断是否存在跨大区航段,当存在跨大区航段时,判断每一程跨大区航段的实际承运人代码,是否为代码库中的航空公司代码,若每一程都符合要求,则验证通过,有一程不符合要求,则验证不通过;
(2)当不存在跨大区航段时,再判断是否存在跨次区航段,当存在跨次区航段时,判断每一程跨次区航段的实际承运人代码,是否为代码库中的航空公司代码,若每一程都符合要求,则验证通过,有一程不符合要求,则验证不通过;
(3)当既不存在跨大区航段,也不存在跨次区航段时,需判断是否存在判断出入境(含港澳台,以下相同)航段,如果存在出入境航段,则判断出入境航段的实际承运人代码,是否为代码库中的航空公司代码,若出入境航段都符合要求,则验证通过,出入境有一程不符合要求,则验证不通过;
(4)当既不存在跨大区航段,也不存在跨次区航段,同时也没有出入境航段时,参照国内航班判断标准进行判断,需判断每一航段的实际承运人是否为代码库中的航空公司代码,若每一段都符合要求,则验证通过,若有一程不符合要求,则验证不通过。注:因航班衔接等特殊原因确需选择非国内航空公司航班的,应当事先报经单位外事部门审批同意,经许可后到航空公司直属营业厅出票,不允许所有代理人出此类票。
3.2.4 支付
支付方式有两种:公务卡支付或采购卡支付。若旅客用支票来支付机票款项,应选择采购卡支付,进入支付环节。公务卡支付:(单人)
用户需要输入相应卡号的有效期和末三位(CVV2)。公务卡支付:(多人)
具体支付可由持卡人自行支付或统一选择单张卡片完成代付。采购卡支付:
输入采购单位全称或部分名称,系统支持模糊查询:
进入支付页面,在下拉列表中查找具体采购单位:
选择采购单位进行支付。
3.2.5 出票
出票成功后,生成的订单中将直接显示十三位电子票号;在黑屏中DETR电子票面的TOUR CODE行的79、80两列中显示政府采购机票的特殊标识(GP):
说明:政府采购出票暂不支持婴儿票出票。
四 退票
4.1 格式
政府采购机票退票格式和普通退票保持一致,此外,退票成功后会将退票记录中的ARIDGP及BPIDGP置为1。
4.2 功能
实现政府采购客票的退票。
五 作废
5.1 格式
VT:GP/打票机号/票号/PNR编号
5.2 功能
其中GP为退票新加选项,程序将从政府采购OFFICE下的指定打票机中找到相应出票并将其作废,作废的结算记录AR和BP中将添加政府采购标识。普通客票不允许做GP作废,政府采购客票不允许做普通作废。
六 换开
6.1 格式
ICS: OI:原始票号#票号对应的航段序号(指定旅客)示例: OI:999-0123456789#1200(P1)CRS: 成人
OI:ET/原始票号#票号对应的航段序号 原出票城市 原出票日期 原出票OFFICE的航协号(指定旅客)示例: OI:ET/999-1234567890#0034 PEK 01FEB3 08300014(P2)婴儿
OI:ET/IN(婴儿标识)/原始票号#票号对应的航段序号 原出票城市 原出票日期 原出票OFFICE的航协号 指定旅客
示例: OI:ET/IN/999-1234512345#0034 PEK 01FEB3 08300014 P2 6.2 功能
手工输入OI信息进行国内自动换开
用户修改行程,手工输入OI信息后,使用TRD:X/CC指令进行国内自动换开(信用卡支付)功能,自动获取换开运价,之后方可使政府采购出票。
不输入OI信息进行国际/国内全自动换开
用户修改行程,使用TRI:13位票号/CC指令进行国际国内自动换开(信用卡支付),自动获取OI及换开运价信息,之后方可使政府采购出票。说明:
1、旧票为政府采购客票,则换开后新票必须使用政府采购出票。
2、政府采购客票换开必须使用自动换开功能获取运价,否则无法在任何渠道完成出票。
七 白屏其他功能
7.1 订单查询
7.2 查验单打印
7.3 修改密码
7.4 身份查询
八 常见问题
8.1 出票失败
失败原因:PNR版本错误。可能是用户生成订单后,出票前对PNR又做了修改,这是GPTSS系统所不允许的。
处理办法:
1、查询相应的订单,申请退款;
2、退款成功后,取消订单;
3、取消订单后,重新通过PNR完成预订;
4、重新支付并出票
8.2 能否使用他人的公务卡支付
如果乘客购买机票与他人在同一个PNR中,并且都通过了身份验证,则可以用自己的公务卡为自己或他人支付费用。否则其他情况都不允许。
8.3 系统是否支持现金支付
不支持,乘客只能使用公务卡来或以支票的方式来购买机票。用支票来购买机票时,代理人需用采购卡来垫付机票款。
8.4 PNR提交失败
运价计算没有采用自动运价计算或未加选项CC(信用卡支付),或无权操作PNR。
第三篇:采购合同书样本
采购合同书样本
1.合同介绍
1.1 甲方(采购方)甲方名称
通信地址
联系人 电话、传真 E-Mail
1.2 乙方(供应商)乙方名称 通信地址 联系人 电话、传真 E-Mail
1.3合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释 术语、关键词 解释 物品
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
3.1 采购物品及说明
3.2 技术指标和质量要求
4.合同价格和支付方式
4.1 本合同总价格为(人民币大写):
4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的 20%,即人民币(元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延.4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内,将合同总成交价的 40%,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在 15 日内,将合同总成交价的 40%,即人民币(元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5.交货与交货方式
5.1 乙方于本合同签署之日起,在30 日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点:
5.2 乙方应在交货前 7 日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3 甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收
6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2 在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3 乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。7.品质保证与维护
7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2 乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8.违约与赔偿
8.1 甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2 乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9.保密
9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。9.3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年(由双方商定)。
10.不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11.合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
12.争议解决
12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。
12.3 如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4 争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13.合同确认
本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方 乙方 签字 签字
日期 日期
第四篇:采购合同书(范本
采 购 合 同 书
合同号:
甲方(采购方):
地址:
法定代表人:职务:
授权代表:
电话:传真:
乙方(供应商):
地址:
法定代表人:
授权代表:
电话:传真:
甲方因生产经营需要,经甲乙双方友好协商,本着长期合作、互惠互利、诚实自愿、规范供货为原则,就甲方向乙方采购所需物品,双方一致同意达成如下合同内容:
第一条:合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:(详见甲方具体每次的货物采购定单)
第二条:合同价格
本合同为非固定总价合同,甲方采购价格是指乙方出售的现场交货价格,具体包括原材料费、加工费、包装费、运费、17%的国家税费和可能出现的保险费、知识产权费。
本合同价格还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用.本合同具体价格以甲乙双方每次交易确认的甲方物品采购定单为准.乙方提供的货物运输人员费用、邮资费用以及随货物品工具、配件材料费用包含在本合同甲乙双方商定的价格之内,甲方无须另行支付乙方费用.第三条:本合同的有效组成文件
下列有关本采购合同的附件为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些附件包括但不限于:
1、甲乙双方确认的甲方货物采购定单、乙方销售单(传真件有效);
2、必要时甲方提供给乙方保管的模具技术图纸资料;
3、乙方企业法人或企业营业执照副本复印件以及国家规定需要的乙方企业货物生产许可证复印件;
4、乙方必须提供的出售给甲方的货物合格证明、货物质量保证保修证明、货物使用说明书、货物自检报告书、符合税法要求的17%税率的货物增值税专用发票;
5、甲方确认的乙方货物合格验收报告或验收单.6、必要时甲乙双方签定的补充协议.第四条:权利瑕疵保证
乙方应保证甲方在使用乙方货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他所有权权利的起诉。一旦出现侵犯他人合法权益,乙方应承担全部责任,由此导致甲方产生经济损失的,乙方应赔偿甲方因此所产生的全部经济损失.第五条:质量保证
1、乙方承诺其出售给甲方的货物质量保证期为18个月,自甲方验收合格之日起计算;
2、乙方应保证所提供的货物的质量和技术规格应与甲方采购定单中所提出的质量要求和技术规格相一致;若甲方对货物质量技术性能无特殊说明的,则乙方货物质量应达到国家有关部门最新颁布的国家标准或行业标准规范。
3、乙方应保证所售货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合甲方要求或本合同约定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责维护和维修,所需费用由乙方全部承担。
第六条:包装要求、包装物的供应和回收
1、乙方提供的全部货物均应按国家规定标准或有利于保护货物的措施进行包装.该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵或邮寄到甲方公司所在地。由于乙方包装不善所引起的货物毁损均由乙方自行承担,甲方有权拒收毁损货物.2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
3、乙方提供的货物包装物归甲方所有,乙方不得回收.第七条:交货方式和验收方法
1、乙方出售给甲方的货物由乙方负责送货运输或邮寄到甲方公司所在地,所产生的运输或邮寄费用由乙方自行承担.2、因货物在运输或邮寄途中发生毁损、灭失的,由乙方自行承担;在运输途中、交货前、卸货中如有乙方指派人员发生人身伤害或货物受损的,由乙方自行负责承担.3、乙方提供的货物不符合甲方采购定单要求的,或者少交、多交货物的,甲方有权拒收.乙方提前交货的,甲方仍有权按照本合同约定的货款结算期限与乙
方结算.4、每次货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量以及货物包装是否完好.5、乙方应将所提供货物的装箱清单、货物合格证明、货物质量保证保修证明、货物使用说明书(用户手册)、货物自检报告书随货技术资料及配件、随货工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交货的,由乙方承担相关违约责任。
6、甲方在收到乙方货物后()日内对货物进行验收,验收标准按乙方货物现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收;如甲方提供给乙方货物样品的,以甲方样品质量性能为验收标准.乙方每次交货质量合格和数量合格完成说明以甲方质保部门授权代表在出具的书面货物验收报告或验收单中签字并加盖该部门公章确认为准;甲方采取抽样验收的,不能视为乙方货物全部质量合格,以甲方在装配乙方货物在甲方产品上时为验收最后期限,如甲方发现乙方货物有不符合甲方采购定单要求的,甲方有权要求乙方免费更换不符合甲方要求的货物,甲方有权按本合同约定顺延因乙方耽误时间支付乙方货款,给甲方造成经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿甲方因此所产生的实际损失,乙方赔偿甲方所产生的实际损失后,仍需继续履行本合同义务。
第八条:货款的结算与支付
1、甲乙双方确认的货款结算依据为:采购合同书复印件、甲方采购定单(传真件有效)、乙方开具的17%税率的增值税发票、甲方出具的货物验收报告或验收单原件,甲方按质量合格的货物数量支付乙方货款.如因乙方缺少结算依据的,导致甲方不能按本合同约定期限付款的,甲方不承担逾期付款的违约责任.2、支付方式:经甲方首次对乙方货物出具书面验收合格报告或验收单后,乙方留万元货款在甲方处作为质量保证金(质量保证金在甲乙双方履行完毕本合同后由甲方根据本合同相关约定处理),余款在甲方验收合格后,乙方凭货款结算依据经甲方财务部门负责人确认签字两个月内支付.从第二次开始,自甲方每次对乙方货物出具验收合格报告或验收单后 月内乙方凭货款结算依据经甲方财务部门负责人确认后甲方支付乙方货款.第九条:违约责任
1、乙方不能按期按约交货或部分交货的,甲方有权不予支付乙方货款和解除合同,乙方并应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的 %的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和本合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;
3、乙方违反本合同相关约定的,除应当承担违约责任外,因乙方违约导致甲方还产生其他相关损失的,乙方应当赔偿甲方因此产生的经济损失.4、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用;
5、在本合同乙方承诺约定的质量保证期18个月内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货与乙方解除合同,乙方应退回全部货款,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的其他相关的经济损失。
6、乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务,经甲方发现并查实,甲方除有权立即解除与乙方的采购合同外,乙方须向甲方赔偿履行合同总价的20%的违约金.造成甲方其他相关损失的,乙方还须赔偿甲方因此遭受的其他相关的经济损失。
7、甲方未按本合同约定逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
8、甲方违反本合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
9、乙方不得擅自解除本合同,因乙方擅自解除合同或不履行合同义务致使甲方产生损失的,甲方有权要求乙方承担双方交易金额30%的违约责任,甲方因此还有其他损失的,乙方还应当赔偿甲方的其他相关经济损失。
第十条:保密与保管约定
如甲方有提供给乙方货物样品、模具以及相关技术图纸资料的:
1、甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料的所有权和知识产权归甲方所有;
2、乙方有义务对甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料妥善保管。
3、除接受甲方通知要求外,乙方不得利用甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料为自己或第三方加工相同或相似货物产品,乙方违反本条规定甲方查实发现市场上有经乙方私自流出的产品,乙方应承担支付甲方不低于20万元人民币的违约金,并赔偿甲方由此引起的直接和可能的其他相关经济损失。
4、乙方有义务对甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料中涉及的工艺设计方案、知识产权以及价格条款等商业秘密和技术秘密保密,未经甲方书面同意乙方不得向无关第三方泄露甲方的商业秘密和技术秘密信息,也不得擅自加工、使用或向无关第三方转让、交换、赠与、租赁甲方提供的上述物品以及上述物品的商业秘密和技术秘密,如乙方违反本条规定甲方查实发现市场上有经乙方私自流出的产品,乙方应承担不低于20万元人民币的违约金,并赔偿甲方由此引起的直接和可能的其他相关经济损失。
5、因乙方保管不善或无正当理由致使甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料毁损、灭失的,乙方应承担赔偿甲方由此引起的直接和可
能的其他相关经济损失,如乙方借口保管不善或其他理由致使甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料毁损、灭失而有本条3、4项情形的,甲方有权按本条3、4项情形向乙方提出违约和赔偿主张。
6、乙方保管甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料期限为甲方收回为止;乙方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
第十一条:不可抗力
1、不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
2、发生不可抗力的一方应立即通知对方,并且在不可抗力发生之日起五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
3、发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
4、如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
5、一方因不可抗力不能按本合同约定履行的,可以减轻或免除一方的违约责任,一方不能证明不能按本合同约定履行为不可抗力的,应当承担本合同约定的违约和赔偿责任。
第十二条:本合同的解除与终止
1、解除合同的条件形成:
(1)、甲、乙双方协商一致;
(2)、因不可抗力致使不能实现合同目的的;
(3)、在履行期限届满之前,乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的;
(4)、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的;
(5)、乙方其他违法行为已影响合同履约的。
2、本合同双方经甲乙双方盖章和授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方盖章签字日期不一致时,以最后盖章签字方的盖章和签字日期为合同的生效日期。
3、本合同的“采购物品”最终质保期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密和保管条款、违约责任和赔偿责任的追究、双方履行合同的争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。第十三条 解决争议的方式
因履行本合同发生纠纷的,由甲、乙双方协商解决,协商不了的,甲乙双方均有权向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。
第十四条 其它约定条款
1、本合同的未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充协议,经甲乙双方盖章和双方授权代表签字后与本合同具有同等法律效力。
2、第十五条: 本合同生效
1、本合同双方经甲乙双方盖章和代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方盖章签字日期不一致时,以最后盖章签字方的盖章和签字日期为合同的生效日期。
2、本合同自双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效。
甲方(采购方):(盖章)乙方(供应商):(盖章)
法定代表人:法定代表人:
授权代表:授权代表:
电话:电话:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
签约地址:签约地址:
签署日期: 年 月 日签署日期: 年 月 日
第五篇:采购合同书
甲方(需求人):名称(签章):
地址: 邮政编码:
法定代表人:委托代理人:乙方(供应商):名称(签章):
地址: 邮政编码:
法定代表人:委托代理人:售后服务代理人:开户银行: 账号:
签订地点:
签订时间:
电话:电话:电话:电话:电话:年月日
经双方协定达成一致,签订以下内容:
一、设备(或产品)及价格:见附表□标书□合同总价(大写)。
乙方应将每(套)设备的技术资料,包括操作手册、维修或服务手册等随同货物一起交验。
甲方有权拒付同价以外的任何费用,甲方也不得提出超出合同规定的要求。
二、品牌、规格、配置及数量:见附表□标书□
三、质量保证
1、乙方应保证货物是全新、未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格、性能和技术规范的要求;乙方所供的设备必须具有出产产品质量合格证,国家有关质量检测合格、手续齐全且合法的产品(属进口商品还应具备有关进口手续);保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。
2、华物到达指定交货地点后,甲乙双方集中验货,若发现不合格的设备,乙方必须在约定的期限内予以更换。
3、在货物最终验收后的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由乙方承担。
4、乙方应保护最终用户在使用中标设备的所提供软件时不受第三方提出侵犯其专利权,商标权和工艺设计权的起诉。
四、货物验收
1、在发货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行准确全面的检验。
2、乙方应承担交货前的一切费用和风险。
3、乙方应根据双方的签订的合同规定的时间交货。交货完毕3个工作日内,由甲方对货物进行集中验收,并对已安装的设备进行测试,检验设备,系统的运行情况。
五、售后服务
乙方按甲方指定交货地点交货,交负责进行安装,调试,使该设备的所有功能进入正常工作状态。售后服务以乙方投标文件承诺的售后服务为准,增加内容由双方另行商定。
售后服务承诺:见附表□标书□
六、资金支付
招标代理机构或采购单位根据,按合同规定审查无误后按下列下列方式和比例付款;
1、设备按合同规定日期到货安装后,经验收单位根据合同要求对货物进验收,确认数量无误和质量合格后,招标代理机构或采购单位将支付合同总价的%。
2、合同总价的作为付款,至止。若无质量问题,期满后由甲方书面通知隆阳区政府采购中心,5日内结清尾款。
七、交货日期和地点
交货期限:年月日至年月日 交货地点:
八、采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止合同。采购合同继续履行将损害国家利益和社会代共利益的,双方当事人应当变更、中止、或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的各自承担相应的责任。
九、采购项目不得转包或分包。
十、延迟交货
1、如果乙方无正当理由延迟交货,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
2、在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时书面形式将不能按时交货的理由,预期延误时间通知甲方。甲方收到通知拍,认为理由正当的,可酌情延长交货时间。
十一、不可抗力
1、如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力(不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况),致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应当相当于不可抗力所影响的时间。
2、受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生10个工作日内,将权威部门出具的证明文件送达另一方,否则不能免责。
3、不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在3个工作日内达成进一步发行合同的协议,因不可抗力致使合同不能发行的,合同终止。
十二、违约责任:
乙方不能按期交付设备或所交设备与本合同规定的质量、规格、性能和基数规范不相符合的,甲方有权拒收设备,乙方无权申请返还违约保证金。乙方向甲方每日偿付合同总额的5%,如果达到最高限额的,甲方有权解除合同。
甲方无正当理由拒收设备,按逾期支付合同款向乙方每日偿付欠款总额万分之五的违约金,违约金最高限额不超过欠款总额的百分之五。如果达到最高限额的,乙方有权解除合同。
因不可抗力不能发行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人延迟旅行后发生呢个不可抗力的,不能解除责任。
十三、争议解决:
甲、乙行合同过程中发生争议由双方协商解决;发生争议不鞥协商解决的向仲裁部门申请仲裁;本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订地人民法院管辖。
十四、合同生效及其他:
1、合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
2、本合同其他事宜,按《合同法有关规定处理。
3、本合同自签订之日起效。
十五、本合同福建与合同文本具有同等法律效力。附件:
1、《中标通知书》
2、《投标文件》
3、《投标报价表》
4、《质量保证书》
5、《售后服务承诺》
6、《供货时间承诺书》