画展策划案

第一篇：画展策划案

********画展策划案

一、举办背景：

二、画展主题：

三、举办时间及地点：

四、组织机构：

1、主办单位：

2、策划单位：

3、承办单位：

五、参加人员：

1、人员名单：

2、人员接送安排：

3、人员住宿安排：

4、人员就餐安排：

六、活动前期宣传：

（一）新闻媒体宣传：

1、电视媒体：湖州电视台

2、平面媒体：湖州日报，湖州晚报

3、网络媒体：南太湖，湖州在线

（二）户外广告媒体宣传：户外大型广告牌等

七、画展现场布置：

会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域来划分。

1、主席台区（开幕式及闭幕式）：设在展馆大厅，设主题背景，台面铺红地毯，设立式麦克风，花卉布置。

2、展馆前门：气拱门，彩旗，横幅，气球鲜花等布置。

3、签到处：来宾签到处设置在展馆入口处。安排有相关工作人

员接待及维护秩序。设置签到处指示牌、画展相关宣传资料等。

4、纪念品发放区： 设置在展馆出口处，安排有相关工作人员发放纪念品，设置指示牌等。（画展作品集或相关印刷集也可在此出售）

5、贵宾休息区：摆放茶水、水果、湿毛巾等，鲜花布置，摆放画展相关宣传资料等，设礼仪小姐接待。

6、展览区：按照绘画作品分类布置，制作展览区相关文字说明展板，展览区指示牌等。

八、画展日程安排：

1、开幕式流程安排：

2、闭幕式流程安排：

九、相关广告宣传制作：

1、主题背景；

2、欢迎牌，现场指示牌（签到处指示牌、纪念品发放处指示牌、停车区域指示牌、展览区指示牌等）；

3、现场布置花卉、彩旗、气球、横幅、气拱门等；

4、画展宣传单页或折页、海报等；

5、贵宾邀请函；

6、画展门票，画展作品集；

7、画展相关证件（嘉宾证、工作证等）；

8、纪念品及纪念品领取券。

第二篇：画展策划案 翰墨飘香

“翰墨飘香”王憨山书画艺术个人回顾展

一、项目背景王憨山，原名嘘云、一尘，又号轶尘、石父，当代著名国画大师。石父的作品崇尚周颐论词的“重、拙、大”的审美法度，磅礴大气，不阿流俗、独辟蹊径，具有极高的艺术价值。然而，就其国内外的名声和艺术评价跟他的艺术造诣是不相符的，有待经一部提高。再者，当前受国内外各种因素的影响，国内书画市场受到的很大的冲击，交易额呈现跳水式下滑，在这种大环境下，许多投资者在艺术品市场持观望态度，使得这种不景气的情况有进一步恶化的趋势。

二、活动目的进一步挖掘王憨山作品的艺术价值，提高其在业界的评价，以及在国内的知名度，以此来刺激投资者的信心。

三、活动主题

翰墨飘香

四、活动内容

第一：王憨山作品艺术研讨会

第二：王憨山个人艺术回顾展

五、主办单位

XX文化有限公司（王憨山作品主要藏家）

承办单位

XXX有限公司，XXX拍卖行，XXXX画廊

赞助单位

湖南省文化厅，XXX协会，XXX传媒

六、活动场所

研讨会：长沙市、XX路、XX号、XXX国际酒店

展览：湖南省长沙市XXX展览馆

七、活动时间

研讨会：2012年11月10号9:30

展览：2012年11月10号~15号

八、活动组织

总策划：王XX财务：马X

第一组：组长：吴XX成员：5人 负责内容：嘉宾邀请、作品征集与催促、媒体联系、场所联系与安排、第二组：组长 刘X成员3人负责内容：邀请函制作、画册制作、礼品封装 第三组：组长 陈XX成员 6人负责内容：会场、展览场所布置、接待工作、现

场工作安排物资采购后期工作

第四组：机动组、成员：4人

第一组、第二组的工作在活动开始前基本完成，除组长外其他成员全部并入第三组，并由第三组组长统一调配，一 二组组长负责本组的善后工作。

每一组组长在10月1日前向财务呈送本组预算，由总策划批准后领取经费，11月16号进行决算

九、活动主要流程

场所预定

嘉宾邀请

作品收集

画册制作

信息发布

会场、展览场所布置

研讨会

展览开幕式

后期工作

效果评估

预算

<一>场所联系

1、会场

A 由第一组负责，吴XX进行具体安排

B2012年10月1号前确定会议场所

C 选址注意事项

a 易找 b 有大型会议室c 附近有足够的停车位 d 离展览地点近

2、展览场

A 第一组负责，吴XX进行具体安排

B2012年10月1号前确定展览场所

C 注意事项

a 足够的空间 b 要能提供五天以上的展览时间 c 有开幕式剪彩条件

3、住宿

A 第一组负责，吴XX具体安排

B 2012年10月5号前确定酒店（与会议场所需一致）以及房间数量。

C 注意事项

a 上档次的酒店，也不宜过豪华

b 确定参与研讨会的人数，以及参会者住宿的具体人数以及抵达的时间。

c 了解每位参会者的情况，以便进行具体的房间安排

<二>嘉宾邀请

1、邀请的嘉宾成员

湖南省文化厅厅长XXX..........中国美术家协会副会长XXX…………XXX文化有限公司总经理XXX……..120人，其具体到会人数在100~140人之间。

2、时间安排

A 10月1号开始电话咨询需要邀请的嘉宾，询问其参会的具体要求，如住宿、接送等，由第一组负责。

B 10月5号之前确定参会人员，然后开始派送邀请函，附带一份活动具体说明书，包括交通、住宿、活动安排等具体事项。并开始大量搜集与会者的个人信息，以便在食宿等方面有更为人性化的安排。

C 11月1号从第三组获取活动具体流程，并像主要与会者传递信息（需在会议上发言者等），让与会者有所准备。

C 研讨会前三天再次电话确定参会人员名单，并说明活动的详细情况，主要包括交通情况、住宿时限、活动流程。

3、邀请函和嘉宾证、工作证的制作

A 第二组负责，刘X具体安排

B9月1号开始接触主要的设计公司，10号前确定设计公司。

C 邀请函、嘉宾证、工作证9月10号开始设计，由XXX工作室负责设计，邀请函限定一星期交初稿，第二组组长审阅，再修改，9月28号之前定稿，交由印制（派人蹲点）9月29号之前交付成品，检查无误之后开始封装，如成品出现问题马上进行扑印或重印，10月4号之前成品交付给第一组。嘉宾证和工作证需在10月15号交初稿，然后交组长审阅、修改，10月20号定稿并印制，23号交货由第三组接管成品。

D 邀请函和嘉宾证印制数量为150份，工作证印制25份。

<三>作品征集1、9月20号在网络和报纸发布作品征集公告，并向主要藏家放出作品征集的邀请（电

话）

2、9月25号确定参展的作品，并告知参展者参展作品需在10月10 号送达主办方手

中，逾期改不负责。10月5号负责征集作品的人员需开始催促那些作品还没送达的参展者。

3、征集对象

大部分作品由此次主办单位XXX文化有限公司提供，其余作品则向主要藏家和收藏机构以及博物馆收集。

4、以上部分由第一组负责5、10月11号第二组人员审阅所有参展作品，部分不符合参展要求的作品予以退回或修补（装裱）。

6、10月12号所有作品交由XXX工作室拍照制作，同时，礼品包装袋的设计也开始，第二组负责人必须蹲点监督，19号之前交由组长审阅，然后进一步修改。

7、此次画册分为精装版和普通版两种，精装版是赠送给与会者的，普通版则是赠送给

其他的参观者的，两种版本必需在设计、品味、成本上有一定的差别。

7、10月25号之前交由XXX印刷厂制版印制，精装版印制数额为150份，普通版本印制850份。

8、11月4号之前所有画册和包装袋必须送到研讨会所在酒店和展览所在地，并由第二组人员负责审阅，确保无误后封装入袋。

<四> 媒体

1、该部分工作由第一组负责

2、预备邀请的媒体有：湖南广电、XX艺术网、XXX艺术网、XX晨报、XX日报、XX

艺术周刊、XX画报…….十家国内各地媒体。

3、提前准备好媒体所需要的各种素材。

4、在XX周刊上开辟一个专题“翰墨飘香”，邀请国内数名大家发文研讨，此专栏从十

月初一直持续到活动前夕。

5、在XX画报上制作一期王憨山艺术专版。

6、此次活动的消息十天前见报，五天前在电视和网络上播放（主要是新闻播报）

7、11月8号进行新闻发布会

8、活动现场到场的媒体人员在20人以内，由第三组成员接待。（300/人）

9、活动结束后的三天内，所要请媒体的报纸、电视和网络上都要有本次活动的相关报

道。

<五>场所布置

该部分由第二组进行具体的人员安排

1、研讨会会场

a会场就设在XX国际酒店的会议中心（一楼）

b会场应尽量布置的规范大气。工作组组长应在前一天晚上和酒店协商好具体事项，比如茶水 姓名牌等。

c根据第一组提供的参会人员名单，提前两台制作号姓名牌，而且要把有可能参会的人员也算进去。

d会场分为主席台和听众席，主席台社有十二个座位，从中间到两边依次是：……… e会场大概摆设150张椅子、桌子上摆上清一色的茶具和一套礼品（画册+特殊小礼品），主席台上交由XX花卉店进行装饰。

f会场人员会前一小时将茶壶沏满。

g会场进口要安排两礼仪小姐

h酒店大厅接待处各组负责人必须在场，再安排4个相貌端正的女接待员负责具体的接待工作，并且事前要对其进行培训，至少要认识重要的与会者的称呼和相貌。I接待处还需安排四个礼仪小姐（酒店提供）

J 第二组必须按排专人负责通知和提醒的工作，避免个别工作人员迟到的状况的出现

K 还需设一接待室，供那些提前很早到场的与会者，并有两人进行茶水的端送

L 11月1号前确定主席台与会者和需发言的与会者以及参与剪彩的人员，并及时将信息交给第一组

L 准备好各位发言者的发言稿

M 准备签名薄和一本和签字笔数支，胸花150朵

N 所有会场工作人员必须在7点之前抵达会场待命。

11月7号开始实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。

2、展览会

A11月8号将画作运往展览场所，并开始布展。

B展览馆入口铺设红地毯，设置演讲台。

C 准备四个礼花，和剪彩用红绸缎两条，十二把剪刀，和十一个盘子。

D 安排四个放礼花的人员，以及十二个礼仪小姐和一个主持人。

E 一切安排好之后就闭馆

F 11月10号上午10点，所有展览场工作人员需抵达展览场，进行最后的排查工作并待命。

G 实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。

3、场所宣传工作

A 宣传海报制作

由XXX工作室开始设计，第三组派专人监制，10月15交稿，由第二组组长审阅，20号印制成品，11月7号会场酒店和展览场所都应出现本次活动的宣传海报。海报至少有三种以上，集中于会场和展览场以及附近地区展出。

B 电子屏制作：第二组需排专员到酒店和展览场所监制电子屏。

C 指示牌:在会场和展览场所一公里范围内的个路口和重要交通地带都需设置指示

牌。

<六> 活动现场

1、研讨会在九点到九点十分之间开始，先由主持人致欢迎词，然后又文化厅厅长致开

幕词，接下来由个为学者发表自己的讲话（10人以内）。

2、会议在11:30结束，所有与会者和媒体记者到九点宴会厅就餐，并为所有与会者的司机和随从提供膳食。

3、13:00午宴基本结束，主要成员乘坐主办方的包车前往展览地点。

4、13:30所有与会者到达展览地点，并组织进行展览开幕式剪彩活动，参与剪彩的成员有：…………..。

5、剪彩完后正式开馆，各与会者和媒体记者进入展馆参观作品。

6、展览馆接待处安排三名接待，按题字送礼品的原则像其他参观展览这发放画册。

7、15:00与会者乘车返回酒店，到接待处凭邀请函领房卡，并告知明天12:00前到酒

店前台退房，登记住宿者的信息，不需住宿的就可以离开了。

<七> 后期工作

1、研讨会结束后需安排两名工作人员将会场内的所有租借器物退还。

2、安排一人到酒店敦促住宿者退房并结算住宿、会场费用

3、展览结束后，将所有画作包装好，归还原主，并附上答谢信。

4、结算展览费用5、11月16号所有策展成员在XXX酒店XX号会议室考总结会，总结经验，核算经

费。

<八> 预算

人工费：礼仪8位300元/人共2400元

主持一名500元

小计：2900元

场所费：研讨会会场租金3000元，会场装饰物租金500元展览馆租金5000元 红

地毯租金300元，食宿费50000

小计58300元

成本费：画册成本15000元，租车600其他15000

小计25600元

总计：95000元

第三篇：画展策划案-校园活动策划

一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，进步大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，进步大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及进步各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采字画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀字画做品。

二、活动意义 策划书网策划书

丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强四周高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题 策划方案

青春 使命字画展（即“五四巡回字画展”）

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓字画社 策划书网策划书

安徽工程大学书法协会 策划方案

皖南医学院艺苑字画社 策划书网策划书

芜湖职业技术学院朝阳字画协会

安徽机电职业技术学院屺峰字画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间 方案网-

（一）、前期作品征集时间：

1、2011年4月23日—2011年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

（）评选优秀作品时间： 1、2011年4月30日 各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

2、201（本文来自范文家http://www.xiexiebang.com，转载请保留此标记。）1年5月1日-5月3日 请老师评选出优秀的字画作 品； 内容来自策划书网（）3、2011年5月4日 由主办方给获奖职员颁发荣誉证书；

（）展出时间： 1、2011年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）策划书网策划书

五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出 内容来自

六、活动内容 策划书网策划书

（一）前期预备：

1、由主办方安排职员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责职员写出字画展的策划案，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论字画展的某些细节题目 ； 策划书网策划书

（）活动进程： 1、2011年4月23日—2011年4月29日，各高校在本校内展开字画征集活动； 策划方案2、2011年4月30日，各承办方将征集到的字画作品转交给主办方；

3、2011年5月1日—2011年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品； 内容来自策划书网（）

4、2011年5月4日，由主办方给获奖职员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并公布“五四巡回字画展”正式开始； 内容来自5、2011年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

（三）活动作品要求： 策划书网策划书

1、作品可以是羊毫书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等； 内容来自

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动留意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，假如被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时回还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理（本文来自范文家http://www.xiexiebang.com，转载请保留此标记。）事负责交接； 内容来自

3、具体的职员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责； 方案网-

八、活动经费 内容来自

1、荣誉证书：150元（由主办方承担此项用度）

2、海报、横幅：400元（由承办方共同承担此项用度）策划方案

3、通知、展板的制作：150元（各院校承担本校的通知和展板制作的用度）

总计共700元

安徽商贸职业技术学院

语言文学协会

2011年4月16日 策划方案

第四篇：画展策划案 翰墨飘香

“翰墨飘香”王憨山书画艺术个人回顾展

一、项目背景

王憨山，原名嘘云、一尘，又号轶尘、石父，当代著名国画大师。石父的作品崇尚周颐论词的“重、拙、大”的审美法度，磅礴大气，不阿流俗、独辟蹊径，具有极高的艺术价值。然而，就其国内外的名声和艺术评价跟他的艺术造诣是不相符的，有待经一部提高。再者，当前受国内外各种因素的影响，国内书画市场受到的很大的冲击，交易额呈现跳水式下滑，在这种大环境下，许多投资者在艺术品市场持观望态度，使得这种不景气的情况有进一步恶化的趋势。

二、活动目的

进一步挖掘王憨山作品的艺术价值，提高其在业界的评价，以及在国内的知名度，以此来刺激投资者的信心。

三、活动主题

翰墨飘香

四、活动内容

第一：王憨山作品艺术研讨会 第二：王憨山个人艺术回顾展

五、主办单位

XX文化有限公司（王憨山作品主要藏家）承办单位

XXX有限公司，XXX拍卖行，XXXX画廊 赞助单位

湖南省文化厅，XXX协会，XXX传媒

六、活动场所

研讨会：长沙市、XX路、XX号、XXX国际酒店 展览：湖南省长沙市XXX展览馆

七、活动时间

研讨会：2012年11月10号9:30 展览：2012年11月10号~15号

八、活动组织

总策划：王XX

财务：马X 第一组：组长：吴XX 成员：5人 负责内容：嘉宾邀请、作品征集与催促、媒体联系、场所联系与安排、第二组：组长 刘X

成员3人

负责内容：邀请函制作、画册制作、礼品封装 第三组：组长 陈XX

成员 6人

负责内容：会场、展览场所布置、接待工作、现场工作安排

物资采购

后期工作

第四组：机动组、成员：4人

第一组、第二组的工作在活动开始前基本完成，除组长外其他成员全部并入第三组，并由第三组组长统一调配，一 二组组长负责本组的善后工作。

每一组组长在10月1日前向财务呈送本组预算，由总策划批准后领取经费，11月16号进行决算

九、活动主要流程

场所预定 嘉宾邀请 作品收集 画册制作 信息发布

会场、展览场所布置 研讨会 展览开幕式 后期工作 效果评估 预算

<一>场所联系

1、会场

A 由第一组负责，吴XX进行具体安排 B 2012年10月1号前确定会议场所 C 选址注意事项

a 易找 b 有大型会议室

c 附近有足够的停车位 d 离展览地点近

2、展览场

A 第一组负责，吴XX进行具体安排 B 2012年10月1号前确定展览场所 C 注意事项

a 足够的空间 b 要能提供五天以上的展览时间 c 有开幕式剪彩条件

3、住宿

A 第一组负责，吴XX具体安排

B 2012年10月5号前确定酒店（与会议场所需一致）以及房间数量。C 注意事项

a 上档次的酒店，也不宜过豪华

b 确定参与研讨会的人数，以及参会者住宿的具体人数以及抵达的时间。

c 了解每位参会者的情况，以便进行具体的房间安排 <二>嘉宾邀请

1、邀请的嘉宾成员

湖南省文化厅厅长XXX..........中国美术家协会副会长XXX…………XXX文化有限公司总经理XXX……..120人，其具体到会人数在100~140人之间。

2、时间安排

A 10月1号开始电话咨询需要邀请的嘉宾，询问其参会的具体要求，如住宿、接送等，由第一组负责。

B 10月5号之前确定参会人员，然后开始派送邀请函，附带一份活动具体说明书，包括交通、住宿、活动安排等具体事项。并开始大量搜集与会者的个人信息，以便在食宿等方面有更为人性化的安排。

C 11月1号从第三组获取活动具体流程，并像主要与会者传递信息（需在会议上发言者等），让与会者有所准备。

C 研讨会前三天再次电话确定参会人员名单，并说明活动的详细情况，主要包括交通情况、住宿时限、活动流程。

3、邀请函和嘉宾证、工作证的制作

A 第二组负责，刘X具体安排

B 9月1号开始接触主要的设计公司，10号前确定设计公司。C 邀请函、嘉宾证、工作证9月10号开始设计，由XXX工作室负责设计，邀请函限定一星期交初稿，第二组组长审阅，再修改，9月28号之前定稿，交由印制（派人蹲点）9月29号之前交付成品，检查无误之后开始封装，如成品出现问题马上进行扑印或重印，10月4号之前成品交付给第一组。嘉宾证和工作证需在10月15号交初稿，然后交组长审阅、修改，10月20号定稿并印制，23号交货由第三组接管成品。

D 邀请函和嘉宾证印制数量为150份，工作证印制25份。<三>作品征集1、9月20号在网络和报纸发布作品征集公告，并向主要藏家放出作品征集的邀请（电话）

2、9月25号确定参展的作品，并告知参展者参展作品需在10月10 号送达主办方手中，逾期改不负责。10月5号负责征集作品的人员需开始催促那些作品还没送达的参展者。

3、征集对象

大部分作品由此次主办单位XXX文化有限公司提供，其余作品则向主要藏家和收藏机构以及博物馆收集。

4、以上部分由第一组负责 5、10月11号第二组人员审阅所有参展作品，部分不符合参展要求的作品予以退回或修补（装裱）。6、10月12号所有作品交由XXX工作室拍照制作，同时，礼品包装袋的设计也开始，第二组负责人必须蹲点监督，19号之前交由组长审阅，然后进一步修改。

7、此次画册分为精装版和普通版两种，精装版是赠送给与会者的，普通版则是赠送给其他的参观者的，两种版本必需在设计、品味、成本上有一定的差别。7、10月25号之前交由XXX印刷厂制版印制，精装版印制数额为150份，普通版本印制850份。8、11月4号之前所有画册和包装袋必须送到研讨会所在酒店和展览所在地，并由第二组人员负责审阅，确保无误后封装入袋。

<四> 媒体

1、该部分工作由第一组负责

2、预备邀请的媒体有：湖南广电、XX艺术网、XXX艺术网、XX晨报、XX日报、XX艺术周刊、XX画报…….十家国内各地媒体。

3、提前准备好媒体所需要的各种素材。

4、在XX周刊上开辟一个专题“翰墨飘香”，邀请国内数名大家发文研讨，此专栏从十月初一直持续到活动前夕。

5、在XX画报上制作一期王憨山艺术专版。

6、此次活动的消息十天前见报，五天前在电视和网络上播放（主要是新闻播报）

7、11月8号进行新闻发布会

8、活动现场到场的媒体人员在20人以内，由第三组成员接待。（300/人）

9、活动结束后的三天内，所要请媒体的报纸、电视和网络上都要有本次活动的相关报道。

<五>场所布置

该部分由第二组进行具体的人员安排

1、研讨会会场

a会场就设在XX国际酒店的会议中心（一楼）b会场应尽量布置的规范大气。工作组组长应在前一天晚上和酒店协商好具体事项，比如茶水 姓名牌等。

c根据第一组提供的参会人员名单，提前两台制作号姓名牌，而且要把有可能参会的人员也算进去。

d会场分为主席台和听众席，主席台社有十二个座位，从中间到两边依次是：……… e会场大概摆设150张椅子、桌子上摆上清一色的茶具和一套礼品（画册+特殊小礼品），主席台上交由XX花卉店进行装饰。f会场人员会前一小时将茶壶沏满。g会场进口要安排两礼仪小姐

h酒店大厅接待处各组负责人必须在场，再安排4个相貌端正的女接待员负责具体的接待工作，并且事前要对其进行培训，至少要认识重要的与会者的称呼和相貌。I接待处还需安排四个礼仪小姐（酒店提供）

J 第二组必须按排专人负责通知和提醒的工作，避免个别工作人员迟到的状况的出现

K 还需设一接待室，供那些提前很早到场的与会者，并有两人进行茶水的端送 L 11月1号前确定主席台与会者和需发言的与会者以及参与剪彩的人员，并及时将信息交给第一组

L 准备好各位发言者的发言稿

M 准备签名薄和一本和签字笔数支，胸花150朵 N 所有会场工作人员必须在7点之前抵达会场待命。11月7号开始实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。

2、展览会

A 11月8号将画作运往展览场所，并开始布展。B 展览馆入口铺设红地毯，设置演讲台。

C 准备四个礼花，和剪彩用红绸缎两条，十二把剪刀，和十一个盘子。D 安排四个放礼花的人员，以及十二个礼仪小姐和一个主持人。E 一切安排好之后就闭馆 F 11月10号上午10点，所有展览场工作人员需抵达展览场，进行最后的排查工作并待命。

G 实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。

3、场所宣传工作

A 宣传海报制作

由XXX工作室开始设计，第三组派专人监制，10月15交稿，由第二组组长审阅，20号印制成品，11月7号会场酒店和展览场所都应出现本次活动的宣传海报。海报至少有三种以上，集中于会场和展览场以及附近地区展出。

B 电子屏制作：第二组需排专员到酒店和展览场所监制电子屏。

C 指示牌:在会场和展览场所一公里范围内的个路口和重要交通地带都需设置指示牌。

<六> 活动现场

1、研讨会在九点到九点十分之间开始，先由主持人致欢迎词，然后又文化厅厅长致开幕词，接下来由个为学者发表自己的讲话（10人以内）。

2、会议在11:30结束，所有与会者和媒体记者到九点宴会厅就餐，并为所有与会者的司机和随从提供膳食。

3、13:00午宴基本结束，主要成员乘坐主办方的包车前往展览地点。

4、13:30所有与会者到达展览地点，并组织进行展览开幕式剪彩活动，参与剪彩的成员有：…………..。

5、剪彩完后正式开馆，各与会者和媒体记者进入展馆参观作品。

6、展览馆接待处安排三名接待，按题字送礼品的原则像其他参观展览这发放画册。

7、15:00与会者乘车返回酒店，到接待处凭邀请函领房卡，并告知明天12:00前到酒店前台退房，登记住宿者的信息，不需住宿的就可以离开了。<七> 后期工作

1、研讨会结束后需安排两名工作人员将会场内的所有租借器物退还。

2、安排一人到酒店敦促住宿者退房并结算住宿、会场费用

3、展览结束后，将所有画作包装好，归还原主，并附上答谢信。

4、结算展览费用5、11月16号所有策展成员在XXX酒店XX号会议室考总结会，总结经验，核算经费。<八> 预算

人工费：礼仪8位

300元/人

共2400元

主持一名

500元

小计：2900元

场所费：研讨会会场租金3000元，会场装饰物租金500元

展览馆租金5000元 红地毯租金300元，食宿费50000

小计58300元

成本费：画册成本15000元，租车600

其他15000

小计25600元

总计：95000元

第五篇：画展策划

“×××杯”画展活动赞助策划书

活动策划书目录

一、前言

二、活动介绍

三、工作计划

四、宣传计划

五、市场分析

六、商家补偿

七、资金预算

八、补充赞助方案

九、赞助活动的意义

一、前言

岁月无声悄然逝，我们再次迎来数以每年一度的学生作品展。年华似水，快乐的时光总是短暂的，我们在欢笑中书写青春，洋溢着激情绘出自己的梦想。你傲世，漠然怎么能得到肯定和欣赏。乐于展示，敢于展示，年轻就只有一次，何不挥墨画笔。当日历后翻一页时，也许你将成为那颗闪亮的星。

本次活动策划不但规模大，样式新颖。而且通过了学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是动画学院最具特色的招牌活动之一，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团委的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。青岛恒星学院动画学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为每年都有画展活动，如条件允许的话,商家还可以同我们动画学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

6．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

7.大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍 活动目的：

为响应“第四届社团文化月”的号召，丰富校园生活，加强学校文化氛围，给同学们一个真正展示自我的舞台，以激发出同学们的青春活力，因前期针对大二美术专业学生进行的外出写生课程锻炼中产生了一些优秀的作品以及大三的优秀毕业作品，向全校师生展示动画学院的优异成绩以及显著的教学成果。构建和谐校园艺术文化氛围特举办学生作品展。通过学生作品的形式促进各方面的交流。

活动时间：2011/12/4 活动地点：青岛恒星学院

承办单位：青岛恒星学院动画学院学生会

四、工作计划

1.在此期间，由宣传部做好画展的初期宣传工作。2.组织部负责本次活动的策划及人员调动

3.文艺部和体育部负责活动开始前的展画的固定和摆放。4.精建部和志服部负责活动中展画的看护，以免作品损坏。5.学习部和秘书部负责活动中场地秩序。6.实践部同时联系好赞助商，各部门共同协助。

五、宣传计划（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。（4）校内媒体（5）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

六、商家补偿计划（1）冠名权

本次活动可以“动画学院×××杯”画展等来命名.（赞助总金额达到一定程度）（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）（3）海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）（4）展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）（5）宣传栏宣传

赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）（6）横幅宣传

在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅（7）产品宣传

公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）（9）工作服装

工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（10）嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间观看宣传效果

七、资金预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报6份 10元60元 手制的，公司有提供亦可 宣传栏 1个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 小册子 待定 公司提供 横幅5条60元300元 场地费 1个 300元 300元，音响设备 1套300元

用具 200元 包括透明胶，塑料线，剪刀、Kt板、图钉等 总计：1160

八、补充赞助方案 独家赞助

（1）独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

九、赞助活动意义

1增加校企业见的交流与合作，共同学习，共同发展。2扩大公司在各高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的占有率。

3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。4我们真心希望能够以次活动的契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

希望贵公司能谨慎考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动，期待您的加入！祝我们合作愉快！

青岛恒星学院动画学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！

本次活动动画学院学生会拥有最终解释权！

动画学院学生会实践部