第一篇：关于启用办公用品网上申请及发放的通知
关于启用办公用品网上申请及发放的通知
公司本部各部门：
为进一步规范办公用品的使用，公司将通过信息管理系统（以下简称系统），对办公用品的申请、审批、发放、统计等规范控制。办公用品网上的申请、发放自2011年4月21日正式启用。
现将系统使用作如下说明：
一、办公用品申请路径
进入系统—启动业务—请示报告—工作请示—进入
IEPIP平台—启动业务—办公用品菜单—办公用品申请—点击“发起”按钮。
二、填写申请内容注意
（一）标题必须填写。
（二）物品的选择必须通过界面中的“选择”按钮勾选物品（不可以仅在备注处写明物品）。
选择物品时，通过界面右侧的物品类型的方式筛选物品；也可通过界面上方的查询选项来筛选物品。
勾选好物品后，请填写好申请物品的数量。
（三）正确选择审批流程
填写完申请内容后，点击“业务处理”，在弹出对话框中，“下一环节”设置中有三种审批流程（“纸张申请”、“微机耗材申请”、“办公用品申请”），请务必根据申请内容正确选择审批流程。
在系统使用过程中，如有任何疑问，欢迎来电询问。联系人：信息管理中心；联系电话：
第二篇：办公用品发放规则
办公用品发放规则
一、办公用品发放
1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品
2）公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
二、领用原则
1．办公用品：
①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。
②本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。2．公用物品：
①每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。
②部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3．电脑耗材：
①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。
②各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。
③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。
④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。
⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。
⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
三、领用程序
①员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。
②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。
③行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。
④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。
⑤物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。
办公室采购管理制度
1、目的：为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序，特制定本制度；
2、适用范围：公司所有在职员工；
3、内容： 采购程序
1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划 月报表》；
2、库管员预算下月采购金额，并将<办公室库存物资数量表>和<计划表>交予行政主管；
3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买；
4、行政主管按计划安排实施采购，库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划；
临时应急采购
1、应急采购物品确认是（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作的；
2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误，行政经理签字审核，总经理批准后交予行政部库管员；
3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购；
行政部物资用品分类
办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品； 公用物品包括电话、打印机等物品；
电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材；
行政部物资用品领用
1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根；
2、物品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则；
3、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿；
4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个；
5、所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，行政部方可发放物品。
6、附件《办公用品物资采购申请计划表》、《应急请购单》；
第三篇：办公用品发放制度
办公用品发放制度
一、目的 为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。
二、范围
本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。
1、消耗品
(1)日常消耗品：桌立小秘书、中档皮面本、分类笔记本、软面笔记本（小）、便签纸（五类）、百事贴、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔（五色）、纸质档案袋、按扣文件袋、双强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）等。
(2)打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。
2、管理品
起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔器、订书机、名片册等。
三、办公用品管理职责
办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。
四、办公用品的发放
1、计划申报
实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写《办公用品申请表》（见附件），经部门主管批准，上报至综合办公室，由综合办公室主管审核通过并签字确认后，交采购部门统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，综合办公室主管审批并签字确认后，交采购部负责人，实施采购任务。
2、统一领取
（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。
（2）领用办公用品时须填写《办公用品领用表》（见附件）。
（3）综合办公室在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见《新入职人员办公用品配备表》（见附件）。对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。
3、控制使用
（1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费，建议数量较大的打印报综合办核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪费。
（2）各部门需制作填写办公用品领取记录表，并统计上报办公用品的去向（具体到人、事）。综合办公室每月将各部门乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。
五、申领原则
1、消耗品：各部门每月按需求上报《办公用品申请表》。
（1）日常消耗品：笔类领取一次后3个月内领用笔芯，笔记本类领取一次后示旧换新，使用期限为3个月、文件收藏类及办公工具按需申领。
（2）打印耗材：各部门按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。打印、复印设备归办公室统一管理，各区域办公室进行保管和使用，设专人负责打印、复印设备的保管及定期清洁。硒鼓、墨盒等耗材的更换，需提前通知办公室，设备出现故障应及时通报，经核查后视具体情况处理。
2、管理品：各部门按标准以旧换新、以坏换新。订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用，不得人手一份。
六、管理规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。
3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。
4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。
5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿。
第四篇：关于规范办公用品申请的通知
关于规范办公用品申请的通知
各位同事：
为了加强公司行政工作的统一管理，现将各部门办公用品申请流程进行如下规定：
1、办公用品为每月统一申请发放一次，由各部门助理进行统一领取保管，其余时间均不予以发放（特殊情况除外），地方公司为每季度申请发放一次。
2、每月5日之前由各部门助理对本部门所需办公用品进行统计，按照办公用品申请表进行填写，最后由各部门负责人签字确认，当月不提交申请表的视为不申请。
3、各部门所需办公用品数量应根据部门实际情况进行申请，人事行政部有权对所提交的申请表内容及数量进行检查筛选。
人事行政部
2015年8月26日
第五篇：申请办公用品
关于购买办公用品的申请报告
尊敬的领导：
为满足部门新增工作人员办公需要，提高工作效率，特申请购买一批办公用品，详细清单如下：
1、传真机一台
2、饮水机一台
3、座机5部
4、文件柜2个
特请领导给予批准！
领导签字：
。。部
2013年11月20日
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