第一篇:采购代理合同
甲方(需求方,委託方):_______________
註冊營業地點:_________________________
乙方(供給方,受託方):_______________
註冊營業地點:_________________________
簽訂日期:_________年_______月_______日
經協商,雙方就乙方生產、供甲方銷售並且根據甲方要求設計、標明為_____品牌的家用電器(簡稱定牌產品)定牌合作之事宜達成如下協議,雙方同意簽定本合同,並共同遵守以下條款:
第一條 合作的產品、數量及定單
1.1 定牌產品品名、規格、型號、目標總量、品名規格型號、時段、單位、總量。
2.2 甲方每月向乙方書面發出____個月以上預期量的滾動訂單。乙方根據訂單預備____天材料和零件。
2.3 甲方應在每月____日前向乙方下達下個月的訂單,包括品種、數量、交貨時間、順序等。乙方除非向甲方提出書面修改意見,否則視為同意該月訂單。訂定下達後不能變更,除非乙方同意變更。
2.4 乙方應在甲方下達訂單____天內,向甲方提供下月的日排產計畫。
第二條 產品包裝與標識
2.1 定牌產品使用甲方________註冊商標,以及法律許可甲方使用的其他標記、文字、符號。乙方未經同意不能使用________註冊商標,也不能將甲方註冊商標及法律許可甲方使用的其他標記、文字、符號提供給第三方,包括與此相關的容易混淆的任何標記、商標、銘牌或公司名稱。
2.2 甲方應獲得合法的________註冊商標使用權,並向乙方提供該註冊商標的審批證明檔。
2.3 乙方鬚根據甲方要求,在產品內外包裝標明_______品牌。
2.4 產品背脊標識的產地為____,廠址為________。
2.5 如果甲方發現有與乙方合作的第三方有對甲方商標、標記的侵權行為,應立即通知乙方停止為其生產。當侵權實施已經發生,乙方未獲准甲方同意不要擅自處理侵權產品。
2.6 定牌產品僅允許甲方或甲方授權的企業銷售,乙方未經甲方書面授權不得銷售。第三條 品質保證
3.1 產品標準:
3.1.1 乙方生產過程須符合甲方的品質控制規範(見附件1)要求。
3.1.2 乙方生產的定牌產品須符合國家標準規定,並符合驗收標準。
3.2 產品品質:
3.2.1 所有定牌產品都須獲得認證。
3.2.2 安全認證由_______方完成,認證費由_______方承擔。
3.2.3 乙方須按甲方的要求在產品的機身、外包裝上進行出廠編號。
3.2.4 乙方應進行嚴格的產品出廠前的檢驗測試,以確保產品品質與合同條款和品質標準規定的內容相符。
3.2.5 甲方可以通過其技術代表共同參與對出廠產品的品質控制。同時有權利不定期檢查預定牌產品相關的檢測設備、生產過程及材料零部件品質控制。
3.2.5 乙方生產定牌產品在設計、規格、替代原材料及部件等方面如有變更,事前需征得甲方的書面同意。如果甲方提出任何變更要求,需乙方書面同意。
3.2.6 如果定牌產品在交貨後____月內某一個型號出現批量性故障和缺陷由乙方負責,缺陷率的判定和計算方法,在本合同的附件1品質異議認定中詳細規定。
3.2.7 甲方有義務將市場產品資訊回饋給乙方,為產品品質的不斷提高提供材料。第四條 產品供價及結算方式
4.1.1 供價(計算單位:)
型號、規格、付款方式、單位、支付價格(人民幣元,含稅)、備註
4.1.2 在雙方確認排產計畫後,乙方憑雙方確認後的排產計畫組織生產和發貨。每月____日甲方按當月 量 以 形式向乙方支付當月貨款。
4.1.4 以上價格在合同期內原則上不變。如市場行情發生較大變動時,一方提出供價變動要求時須同另一方協商並簽訂補充協議確定之,否則須執行本協議。
第五條 產品交貨及運輸
5.1 合同交貨履行地點:
5.2 產品運輸由____方負責,____方承擔運費用。
5.3 運輸責任:____方的責任在____後結束。此後,貨物出現風險責任由____方負責。
5.5 甲方技術代表在貨物檢收若有異議,有權依據雙方共同制定之交接貨物驗收標準督促乙方改進,下列情況下可以拒收:
a.___________________________
b.___________________________
c.___________________________
5.6 如乙方責任,按本協議第三條有關協議執行,並由乙方承擔延期交貨給甲方造成的損失。如甲方責任,按本協由甲方承擔延期交貨給乙方造成的損失。
5.7 當因乙方_____原因不能按訂單要求發貨,延遲發貨超過一天,乙方承擔給甲方造成延遲損失之責任,標準為:__________
5.8 當因甲方_____原因不能按訂單要求發貨,延遲發貨超過一天,甲方承擔給乙方造成________之責任,標準為:__________
第六條 市場規範與協調
6.1 雙方應注意保持定牌產品的差異化,以避免雷同產品在市場價格上的差異給對方
造成損失。乙方在運作自己的產品市場時在規格、型號、花色等方面避免與提供給甲方的定牌產品相似。
6.2 建立價格通報與協調機制。當市場行情發生變化,一方需要調整價格時,應通知對方。雙方應通過共同協商共同調整價格,以避免造成負面影響。
6.3 若一方違反本條市場規範條款,對方督促其改進而沒有立即改進時,為約方應該承擔對方損失的。
第七條 工作聯繫
7.1 雙方合作期間,甲方可以在乙方設立駐廠代表。
7.2 駐港代表的責任是進行品質監督、物流管理與 事務。
7.3 駐港代表應遵從乙方規章制度,並且不得進入與本合作業務無關的場所。
7.4 乙方為駐廠代表提供辦公室(桌)____間(個),電話____部,房租水電費用由____方承擔。
電話費用由 方承擔。
7.5 甲方的聯繫方式為:________________
7.6 乙方的聯繫方式為:________________
第八條 技術培訓
8.1 為了保證定牌產品的維修服務,如果甲方認為必要,乙方應為甲方維修人員進行技術培訓,並將定牌產品的技術傳授給甲方技術、維修人員,包括向甲方提供教材、圖紙、器材。
8.2 培訓地點設在,場地費用由 方承擔,培訓人員的差旅費由 方承擔。第九條 維修和零部件
9.1 乙方將甲方視為使用客戶,並按國家新三包規定向甲方提供免費零部件,範圍包括:
9.2 乙方同意向甲方提供如下規格數量的零部件周轉量,乙方再在____月內以舊換新。超過本周轉量,則雙方先以現款結算。
9.3 超過____年,甲方須通過有嘗方式向乙方購買零部件,其價格標準為:
9.4 甲方保證,乙方為甲方提供的零部件僅用於定牌產品的維修,不用於其他目的。
9.5 定牌產品停產後,乙方應為甲方保留時間的零部件供應,保留時間為:a.包裝材料、印刷品____年
b.主關零部件____年
c.非主關零部件____年
9.6 合作期滿,乙方應在____年內保證上述8.1、8.2、8.3條義務的執行。第十條 附則
10.1 本合同的條款、附件共同組成一個完整的協議,在此之前的口頭約定、書面資料不構成協議的內容因而無效。
10.2 本合同簽署前,雙方都應向對方提供有效的法律檔,包括《企業法人營業執照》、_________________。
10.3 本合同一式____份,甲方____份,乙方____份。
10.3 本合作發生爭議,通過如下方式解決。
甲方:__________________
乙方: _________________
附件:(略)
第二篇:代理采购合同
委托方:()(以下简称甲方)合同编号:
受托方: (以下简称乙方)经费科目:
乙方在()的湖南大学()设备采购及服务招标中(招标编号为:),中标下列设备/仪器:
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表:(单位:人民币)
序号序号
产品名称
型号规格
单位
数量
单 价
金额
原产地
合计金额:(大写)(¥:)
进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额: 进口设备(仪器)合同价款总额为人民币(¥:)
[第三条] 付款方式:合同签订后五日内,甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户(保证专款专用,不得挪作他用),以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点:由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期:第一笔货款支付后()天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务:详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务:
甲方的责任与义务: 负责与国外供货商洽谈货物配置清单,并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同,应及时通知乙方并提供相应证明文件,以便乙方对外交涉。合同货物到达甲方后,如发现包装及货物残缺,品质不符合合同规定等情况,甲方应立即通知乙方,由乙方及时向当地进出口商检局提供检验,取得商检证书后,在对外索赔有效期内(90天)对外交涉索赔。负责将进出口机电产品申请表,免税申请表盖章后交乙方办理机电批文,并负责提供免税证明材料、申请免税报告。若海关要求现场查货,甲方应派技术人员陪同。乙方的责任与义务: 负责对外签订外贸购货合同,并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。负责办理对外购货合同的填单、开证,催货,审查单据,及时对外支付货款等相关手续。负责合同项目下进口货物进口机电批文,海关免税,商检和长沙报关手续,所有费用由乙方承担。负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。货物交甲方验收合格后,及时与甲方办理财务结算手续。[第八条] 违约责任:
(一)乙方违约责任:乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定,甲方有权退货及收回已付货款,并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
(二)甲方违约责任:甲方无正当理由拒收设备,甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款,甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
(三)甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔:
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下,乙方应采用下面一种或综合的方式理赔:
同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额,同时承担所有直接的损失和费用,包括:利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。根据货物不符合合同及技术协议的程度,损坏的程度,甲方损失的金额,降低货物的价格。替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件,承担所有的费用和对甲方所造成的损失。若乙方在收到索赔30天后没有回复,则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。[第十条] 合同争议的解决方式:本合同在执行过程中发生的争议,由甲乙双方协商解决;也可由合同签订地工商行政部门调解;协商或调解不成的,按下列方式解决: 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他
本合同签订后,甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。本合同自签字盖章后生效。本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。本合同一式六分,甲方执四份,乙方执二份。合同附件:甲方:湖南大学
乙方:
项目单位(院、系)领导签字:
项目负责人签字:
年 月 日
地址:长沙岳麓山
地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮编:
邮编:
开户行:
开户行:
账号:
账号:
合同签订地:湖南省长沙市
第三篇:钢材采购代理合同
钢材采购代理合同
合同编号:
甲方:
乙方:
签约地点:签约时间:
甲,乙双方本着互惠互利的原则,经平等协商达成如下协议:
1.乙方向甲方购买如下货物(见附件清单):具体数量以实发为准.2.质量标准:甲方保证所销售的货物符合现行国家标准,并附钢厂原始材质证书。
如经乙方验收有质量问题,乙方在货到10日内有权根据具体情况要求甲方降价,换货,退货,一切损失由甲方承担。
3.价格条款:本合同单价为甲方仓库含税交货价,运费由甲方承担。
4.付款方式:乙方预付合同货款10%,余款提货前付清.款到提货,按实发数量结算.5.交货地点:XXX机械设备有限公司厂内。按理论计重(或验尺交货)。甲方每次交完货后附清单,质保书随货同行。
交货期月日前交清.6.包装方式,损耗计算:按通用方式包装
7.违约责任:按《合同法》有关规定办理.8.合同争议的解决方式:由合同签约地法院裁决.9.合同有效期:本合同自签约日生效,有效期壹年.10.甲,以双方应诚信履约,未尽事宜,协商解决。本合同一式二份,双方各执一份.甲 方:乙 方:
公司名称:公司名称:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:
联系电话:联系电话:
传真:传真:
第四篇:进口采购代理合同
进口采购代理合同
本合同由以下当事人于中国·北京市订立:
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
乙方(代理方):
法定代表人:
地址:
鉴于:
A、B、C、甲方是一家在中国大陆地区注册的有限责任公司,拥有进口境外原厂、正品机动车零部件的渠道和途径。乙方是一家在中国大陆地区注册的有限责任公司,拥有完善的采购流程及承运体系。甲方授权乙方为其进口机动车零部件的代理商,负责按照甲方提供的渠道完成机动车零部件
进口采购及运输,乙方接受委托,并遵循国家进出口、税收等相关法律法规。
故此,以上双方协商一致达成如下协议:
第一章
1.1 定义
除非本协议中另有定义,下列词语均应具有以下特定涵义:
1.1.1
1.1.2 中国法律 商业秘密 任何中国现行及未来颁布的法律及法规。属于一方和(或)其子公司或关联企业所有,并被该方视为商业秘
密的技术、财务、商业或任何其它方面的信息,其具有以下特性:
a)
b)
c)
d)
1.1.3
1.1.4 生效日 不可抗力 不为公众所知悉; 能为权利人带来经济效益; 具有实用性; 被权利人视为秘密并对其采取了适当保护措施。定义与解释 双方签署本协议之日。在本协议期限内发生的不可预见(或者虽可预见,但其发生或后
果不可避免)、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本
协议的自然灾害、战争、罢工、暴动、政府行为、国家法律法规
调整、政府管制或其它自然或人为造成的相似不可抗拒事件。
1.2 解释
1.2.1
1.2.3 本协议所指之日为日历日,本协议所指之营业日系指中国的商业银行均营业之日。凡述及章、条款、段落时,均指本协议的章、条款、段落。
第二章 声明及保证 1.2.2本协议中之标题仅供参考之用,并不影响本协议任何部分之涵义及解释。
2.1
法律地位 每一方均声明及保证,自本协议签署之日起:
2.1.1
其有资格从事本协议项下之交易,而该等交易符合其经营范围之规定; 据此,甲方应提供:
a)其营业执照复印件及广告经营许可证复印件; b)其法定代表人身份证复印件; c)其税务登记证复印件。
2.1.2 2.1.3 2.1.4
2.2
其可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务; 其授权代表拥有充分授权代表其签署本协议;
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就其所知,其已向另一方披露经注册地或营业地政府部门签发的、可能对履行本协议项下义务产生重大不利影响的所有文件;及其并非清算、解散或破产程序之主体。
法律效力 2.2.1 2.2.2
第三章
双方权利义务
自生效日起,本协议对双方均具有法律约束力。
每一方均保证本协议的签署与履行及根据本协议所计划之商业交易在任何方面均不违反中国法律。
3.1 甲方权利义务
3.1.1甲方负责开拓境外知名机动车零部件采购渠道,并引荐给乙方。
3.1.2甲方保证为合作提供的供货渠道合法有效,且货物供应商均为境外品牌机动车原厂、正品零部件供应商。
3.1.3甲方负责与境外机动车零部件供应商进行商务谈判,并负责确定货物品质、数量以及
采购价格、采购方式等。
3.1.4甲方有权审查乙方各项资质,并要求乙方提供相关证明文件,包括但不限于:企业身
份证明文件;货物进出口许可证明文件;国际货物承运资质证明文件和其他甲方认为必要的证明文件。
3.1.5 甲方有权全程参与乙方与供货商的签约过程,并享有监督权和最终决定权。3.1.6 甲方有权就货物质量问题授权乙方或与乙方一同对供货商进行主张或索赔。
3.1.7 甲方有权要求乙方按照指定的数量、方式向供货商进货,并要求乙方提供安全、准确、有效的承运服务。
3.1.8 甲方有权自主选择机动车改装加工单位,对乙方进口的零部件进行改装并形成整车产
品;甲方同时负责整车产品的后期销售(含直销和分销)业务。
3.2 乙方权利义务
3.2.1乙方负责按照国家相关法律法规及政策办理与货物进口相关的各类批准文件、手续及
许可,并承担各项费用成本。
3.2.2乙方负责与甲方指定的境外供货商签订机动车零部件进口协议及相关文件、支付货款,并有义务在签约前将签署文件及其内容告知甲方且在获得甲方确认后方可签约。3.2.3乙方应在FOB或CIF条件下与境外供货商完成进口贸易,并在FOB条件下承担货物的运输及保险。
3.2.4乙方负责货物进口的报关手续及相关税费。
3.2.5乙方应在货物过关后,负责将货物运送至甲方指定地点,并与甲方指定人员办理签收
手续。
3.2.6乙方承担货物送达甲方前的保险以及货物风险。
行代理工作汇报。
第四章
4.1
代理期限
代理期限
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3.2.7乙方应在履行本合同期间接受甲方的监督及建议、指导,并不定期的按照甲方要求进
乙方的代理期限自年月日至年月日(以下称“代理期”)。甲方有权以提取【】日书面通知的方式提前终止委托代理关系。
4.2
延期
在代理期到期前30日,任何一方未提出书面异议,本合同自动顺延一个代理期。
第五章
5.1采购费及其他成本
5.1.1进口采购及其他成本费用(包括但不限于进口报关税费、保险、承运费),由乙方先行
支付。
5.1.2甲方按照如下第【】种方式与乙方结算采购及成本费用:
①货物运抵海关,且乙方办理完毕全部报关手续后,双方结算采购款及相关成本费用;②货物运抵甲方指定地点,且乙方全部货物、入关手续经甲方验收无误后,双方结算
采购及成本费用;
③甲方对货物进行加工并将产品投入销售后,甲方从销售款中优先结清乙方垫付的采
购及成本费用,即甲方每销售一辆整车产品,均在收到全部销售款后【】日内向乙方支付该整车产品所涉及的零部件采购费及成本费。
5.1.3乙方应在双方结算采购及成本费用前,向甲方出具上述费用产生的合法凭证和票据。
5.2代理费
5.2.1基于乙方的进口代理服务,甲方向乙方支付代理费。代理费按照整车产品销售价格的【】%计算,甲方每销售一辆乙方进口零部件改装的整车产品,在取得全部销售款项后的【】日内一次性按照上述比例向乙方支付代理费。5.2.2 乙方应于收到代理费之日起【3】内向甲方开具等额合法发票。
第六章
6.1 6.2
承担。
本协议有效期内,除非依据本协议的明确规定,否则任何一方不得擅自使用另一方的品牌和标识。本协议终止之后,任何一方不得将另一方的品牌和标识用于商业目的。
第七章
7.17.2
一般义务
一方必须对自另一方所获取的商业秘密严格保密,在未事先取得另一方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露,惟第7.2条款所规定之情况属于除外。商业秘密之披露
任何一方在下列任一情形下披露商业秘密不视为违反本协议:
采购费及代理费支付与结算
特别约定
乙方不得以甲方或甲方关联公司的名义承担任何义务,否则由此引起的一切后果由乙方自行
保密义务
7.2.1 7.2.2
第八章
8.1
一般性违约
违约
该信息乃根据另一方事先书面同意而披露;
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一方在对其有管辖权的法律要求下而披露,前提必须为披露之一方事先以书面形式将披露的商业秘密的确切性质通知另一方。
如任何一方违反本协议所规定的义务,违约方在收到守约方要求纠正其违约行为的书面通知之日,应立即停止其违约行为,并在十(10)日内赔偿守约方因此受到的所有损失。如违约方继续进行违约行为或不履行其义务,守约方除就其所有损失而获得违约方赔偿外,亦有权单方终止本协议。
8.2
违约责任
8.2.1乙方不具备履行本合同所需的资质或能力,导致本合同生效后未能有效履行的,乙方
按照甲方预期利润对甲方进行赔偿;乙方违反有关进出口、采购、保险、承运相关的法律法规,且受到追诉或处罚的,乙方独立承担责任,并使甲方免受索赔。
8.2.2甲方迟延向乙方支付采购款和/或代理费的,每日按照应付款的1‰向乙方支付违约金。
第九章
9.1
第十章
10.1
终止之情形
本协议于下列任一情形出现时即终止: 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4
10.2
合作期限届满而双方决定不再续展; 守约方依据第7.1条款终止本协议; 任何一方宣布破产或进入清算或解散程序;
如不可抗力持续三十(30)日以上,任何一方根据第12.6.3条款发出终止本协议的书面通知并于本协议所定义之收件日终止本协议。
终止后之事项
10.2.1 本协议之终止并不影响本协议项下未完成之结算或任何一方之付款义务以及其它
在终止之日前已产生的义务或权利。
10.2.2 即使本协议终止,第七章及第10.2.1条款所规定之义务对双方仍具约束力。
第十一章
11.1 11.2
适用法律
本协议之签署、效力、解释和执行以及本协议项下争议之解决均应适用中华人民共和国法律。协商与调解 11.2.1 11.2.2
对于因本协议的解释及执行而产生之争议,应首先由双方通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均可向有管辖权的中国法院提起诉讼。
适用法律与争议之解决
终止
一般要求
每一方应按中国法律之规定,各自缴纳与自身经营有关之任何税款。
税务
第十二章
12.1
弃权
附则
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如果任何一方未能行使或者及时行使其在本协议项下的任何权利、权力或优先权时,不应视为弃权;而对任何权利、权力或优先权的单独行使或部分行使亦不妨碍日后其对任何权利、权力或优先权之行使。
12.212.3 12.4
修改
本协议唯经双方签署之书面协议方可修改。完整协议
本协议构成双方之间完整协议,取代先前所有讨论、协商及协议。通知 12.4.1 12.4.2
双方之间的任何通知或书面函件必须以英文或中文写成,以传真、专人送达(包括特快专递)或挂号邮件之形式发送。
通知及函件之送达为传真形式,则应以传真传送记录所显示之确切时间为准,除非发出该传真之时间为该日下午五(5)时之后,或收件一方所在地之时间并非营业日,则收件日期应为收件一方所在地时间之下一个营业日;若为电子邮件形式,则邮件进入收件方指定之电子邮件系统的时间即视为已送达;若为专人派送时(包括特快专递),按收件一方签收之日期为准;若以挂号邮件发送时,以邮局所出具之收据为凭,自寄发日起计五(5)个营业日为准。
12.4.3双方联系人信息如下:
甲方联系人资料 姓名: 电话: 传真: E-mail: 通讯地址: 邮编: 12.5
继受者
乙方联系人资料 姓名: 电话: 传真: E-mail: 通迅地址:邮编:
本协议乃为双方及其各自之合法继受者及受让人之利益而制定,并对双方及其各自之合法继受者及受让人具有同等约束力。
12.6
不可抗力 12.6.1
如果出现不可抗力,双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。合作期限可根据中止的期限而作相应延长,但须双方协商一致。任何一方均不会因此而承担责任。
12.6.2 12.6.3
12.712.8
语言
本协议以中文制成,一式肆份,双方各执贰份,每份具有同等法律效力。未尽事宜
声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于十五(15)日通知另一方,并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明,且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。如发生不可抗力,双方应立即协商解决问题的方案。如果不可抗力持续三十(30)日以上,且对本协议之履行产生重大不利影响,则任何一方均可终止本协议。
本协议之未尽事宜应按照中国法律之规定执行。
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<以下无正文
甲方:【】乙方:【】
(盖章)
授权代表:
签署日期:
签署日期: 授权代表:(盖章)
第五篇:物资采购招标代理合同
物资采购招标代理合同
委 托 方: 证件及编号: 地址及邮编: 联系方式:
代 理 方: 证件及编号: 地址及邮编: 联系方式: 合同签订地点:
声明:
1、合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的含义认识一致。
2、合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定,并履行必要的手续。鉴于:
(1)委托方(以下简称:甲方)就物资采购、外协加工或工程项目分发包等工作内容,需要代理方通过电子采购招标平台发布供应商问卷调查、采购询价、比价议价、电子招标/评标/授标等工作,协助提供并筛选供应商或服务商资源,但无意自行开发、运营、维护电子采购招标系统。
(2)代理方(以下简称:乙方)承诺所使用的电子采购系统是国内技术领先、性能稳定、安全可靠的采购辅助系统,有能力协助委托组织协议期的采购询比价、电子招投标等工作;
(3)代理方遵照法律法规相关规定,严格遵守商业保密规则,保守委托方商业机密不向第三方泄露。
因此,甲乙双方经友好协商,就代理方受委托方委托,开展采购招标代理工作,签订本合同。第一条 定义
1、项目:甲方委托乙方组织开展采购/招投标工作的项目,内容见本合同第二条。
2、招标代理:甲方委托乙方在招投标中开展的具体工作,内容见本合同第三条。
3、其他规定:任何政府或组织制定的,对招投标和招标代理工作具有合法约束力的规范性文件。
4、承担赔偿责任:不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失,还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。
5、任何其他与招投标相关的词汇,均应依照《中华人民共和国招标投标法》的内容进行解释。
第二条 代理工作范围
1、代理范围:钢材、设备、五金机电及其它工程物资采购,工程项目分发包,钢构件加工外协要约/询价/招投标;
2、代理内容: 协助甲方完成供应商问卷调查/资质筛选/资格评定,采购询价/比价,采购招标,授标;协助完成供需合同签订、合同实施;
第三条 代理招标的内容
1、代理范围内单项招标项目,另订单项协议,作为本合同附件,同具法律效力。
2、具体的代理事项(有委托的在□内打√;无委托的╳): □ 拟定发包方案
□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名
□ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底
□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同
□ 编制招投标情况书面报告
□ 其他: ______________________________________________ 第四条 甲方的权利
1、参与采购、招标代理工作的有关活动。
2、要求乙方及时提供采购询价、招标代理工作进展情况。
3、要求乙方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。
4、确定乙方的具体工作内容或提出具体要求。
5、甲方或政府有关部门发现乙方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序,并经确认的,甲方有权要求乙方予以纠正。情节严重的,甲方可以解除本合同。
4、<由代理组织评标的>评委组成人员由甲方指定/<或>代理方自主决定/<或>乙方推荐并报甲方同意。
第五条 甲方的义务
1、在开展招标代理工作之前,按照有关规定完成项目所需的有关审批手续。
2、应向乙方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。
3、委派 作为甲方的代表,配合代理方工作。
4、对乙方发出的书面通知,应在_ _日内予以书面答复。
5、招标代理工作的内容、时间或项目的内容、时间等发生重大调整,应提前__日通知乙方,以便乙方调整相应的工作安排。
6、对由于自身过错造成的乙方的损失,承担赔偿责任。
7、甲方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求乙方报销应由甲方或其工作人员自行承担的费用。
8、甲方应在本合同签订之日的同时,向乙方出具授权委托书(见附件)。
9、其他:____________________________________________ 第六条 乙方的权利
1、委派有资质的人员,成立采购/招标代理项目组,根据委托方的具体要求,做好采购/招标代理工作
2、在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。
3、甲方针对招标代理工作和项目提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的,乙方可以建议委托方进行修改。甲方拒绝修改的,乙方作出书面具体说明后,可以解除本合同。
4、乙方认为甲方委派配合工作的人员不称职或者有其他不适宜参与招投标活动的原因的,可以向甲方提出更换的建议。
第七条 乙方的义务
1、不得将本合同确定的招标代理工作转让给第三方操作。
2、向甲方提供工作计划及相关资料,做好有关法律、法规和其他规定的解释工作。
3、委派的人员如与工程潜在投标人有任何利益关系或其他可能影响招标代理工作公正性的情形,应主动向甲方提出回避。甲方同意回避的,乙方应立即更换其他合适的人员,不得因此而影响工作。
4、对招标代理工作中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。
5、对由于自身过错造成的甲方的损失,承担赔偿责任。
6、不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段干扰招标代理工作的公正性。不得向甲人、潜在投标人或投标人索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求报销应由乙方及其工作人员自行承担的费用。
7、招标代理工作完成后 日内,乙方应向甲方提供完整、详细的书面报告,并返还甲方提供的所有材料。
8、乙方发现可能出现流标或其他任何可能影响正常的招标结果的情形,应立即向甲方报告并提供相应材料,以便甲方及时作出指示。
9、乙方出具的任何对潜在投标人、投标人、中标人或其他第三方具有法律效力的文件,均应告知甲方,由甲方签字或盖章确认后,方可对外公布。
第八条 采购/招标代理工作的时间要求
1、采购询价、比价响应时间: 4 小时
2、招标代理:根据单项目协议时间要求;
3、因非委托方过错造成的时间延误,完成时间可以相应延期,具体以甲乙双方确认时间为准。
第九条 代理费的结算
1、计费标准:
(1)采购代理:年代理费=¥1500.00元/月*12月/年=¥18000.00元/年,代理方不再收取任何其他费用;
(2)招标代理:按照中标价的0.3%收取代理费;流标且不再组织招标的,则收取固定代理费 元;标底编制费按照标底价的 %另外收取。
2、招标代理费由委托方支付/与投标人约定,由中标人支付,包含在投标报价中,并将此项内容在招标文件中写明;
3、代理方为完成招标代理工作而发生的一切相关费用,包括但不限于差旅费、复印费、评委聘请费用等,均由代理方承担;
4、代理费在招标代理工作完成后 日内支付到代理方账户。第十条 违约责任
1、任何违约行为,给守约方造成损失的,均应承担赔偿责任。
2、发生下列情形之一的,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担赔偿责任。(1)守约方提出纠正意见,违约方拒绝改正或在合理期限内未改正;(2)多次违约;
(3)影响恶劣或给守约方造成较大损失;(4)导致招投标工作无法继续开展;(5)有其他严重情节。第十一条 其他约定
1、双方应对合作过程中知悉的对方的经营情况和信息予以保密。本项义务不以本合同解除而免除。保密承诺书作为本合同的附件。
2、出现流标的,是否重新组织招标,由双方另行协商。经协商决定重新组织招标的,按本合同的条款执行。代理费只支付一次,按第九条的约定计算/在第九条约定的基础上浮__%。
第十二条 不可抗力
1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或**,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为,包括但不限于拆迁、征收、禁令,以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。
2、由于不可抗力或政府行为的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。
3、发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后,受不可抗力或政府行为影响的一方,应立即通知对方, 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。
4、因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的,双方可以解除本合同,互不承担责任。第十三条 附则
1、在合同实施过程中,合同双方一切联系均以书面通知为准,特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件,属于合同的补充文件。双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。未作特殊约定的,通讯地址为本合同首部载明的地址。
送达时间以下列规定为准:(1)专人交付之日视为送达之日;
(2)邮递以邮政部门可以证明的收到日视为送达之日;(3)传真以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达之日。
2、除国家法律本身明确规定外,后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充,但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。
3、本合同执行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可选择下列第 种方式解决:
(1)依法向本合同签订地人民法院提起诉讼。
(2)提交(注:填写双方选择的仲裁委员会的名称)仲裁委员会在(注:填写双方选择的城市名)按其仲裁规则进行仲裁。
4、本合同一式__份,双方各执__份。本合同采用中文和____文字书写,具有同等法律效力。不同文字的文本内容如有不符,以中文为准。本合同自签字盖章之日起生效。
委 托 方:(盖章)受 托 方:(盖章)法定代表: 法定代表: 委托代理: 委托代理: 开户银行:
开户银行: 帐 号:
帐 号:
时 间: 年 月 日 时 间: 年 月 日 物资采购招标代理授权委托书
_______________(委托方)法定代表人____<人名>,现委托_______________(代理方)为_________________<项目名称>的代理人,授权其以招标人的名义办理以下事项:(有委托的在□内打√;无委托的╳):
□ 拟定发包方案
□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名
□ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底
□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同
□ 编制招投标情况书面报告
□ 其他:_______________________________________________ 代理方在招标代理工作中为办理上述事宜所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,委托人均予以承认。但委托方出具的发包方案、招标公告/投标邀请书、中标通知书、招投标情况书面报告等任何对第三方具有法律效力的书面文件,均需由委托方签字盖章予以确认后生效。
代理方不得转委托第三方开展被委托的事项。
本授权委托书的有效期为_______________________________。委托方: 法定代表人:
年
月 日