关于准备2010年国家公派留学项目申请材料的说明

第一篇：关于准备2010年国家公派留学项目申请材料的说明

关于准备2010年国家公派留学项目申请材料的说明

攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题（如申请人利用国家留学基金委提供的合作项目，请在材料首页标明项目名称，如“哈佛大学博士生项目”、“德国慕尼黑大学博士生项目”等）

所有申请材料应按以上顺序装订成册

1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）

申请人需先登录网上报名系统http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf，并按要求（参见留学基金委网页网上http:///Zhuanti/0cefa20fccd84b1284196288a0c2cc86.shtml网上报名填表说明）如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表提交后如需做信息修改，可自行提回表格修改，正式提交后不能修改。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。申请表“申请留学情况”栏目，“重点资助学科专业代码及名称”请务必选择一项填写，如您申请的留学专业属于“国家重点学科”、“国家/教育部重点实验室/工程中心”、“国家重大项目”、“985基地/平台”、“创新团队”，请务必在相应的栏目中填入准确的名称，此处不能空项。请参考研究生院网页“公派留学”栏目中山东大学国家重点学科、教育部创新团队、国家教育部重点实验室 及 山东大学“985工程”二期平台与基地建设项目。

请申请人注意，填写完毕后应先进行提交，然后打印，如该表未提交则为无效表格。

2.单位推荐意见表

单位推荐意见表（见附件，可打印）在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写，须所在单位负责人签字并加盖单位公章。其中单位名称：山东大学；本单位留学主管部门：研究生院；联系人：王辉；电话：0531-88364673；E-mail：pyk@sdu.edu.cn;传真：0531-88563495；联系地址：济南山大南路27号。上级主管部门复核意见处由学校填写。

各申请人的单位推荐意见电子版由各学院随书面材料统一提交学校。

3.校内评审意见表（格式见附件）

申请赴国外顶尖高校攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交校内评审专家/专家组对被推荐人选的评审意见，由校内主管部门审核并加盖公章。其他申请人无需提交此项材料。

4.专家推荐信

申请赴国外顶尖高校攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信（校内外专家各一封）。推荐人应具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。

5.身份证复印件

请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

6.成绩单复印件

提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由所在单位学生管理部门开具，经学院审核后加盖学院公章即可。成绩单不需再加盖研究生院公章，中文即可，不必提供英文成绩单。

7.最高学历/学位证书复印件

应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

8.学籍证明

申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。请申请人在研究生院网页下载填写“在学证明”，注明所在年级，并由所在学院审核盖章，不需再加盖研究生院公章。

9.推迟答辩、毕业证明（格式见附件）

该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选学院出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印，请参照附件格式，并导师签字，加盖学院公章。

10.主要科研成果

主要包括申请参与科研及学术论文发表情况。

11.详细的国内外导师介绍

主要包括国内外导师的学习、学术背景、科研、论文发表情况。

12.获奖证书复印件

申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

13.外语水平证明复印件

攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院/*校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。

联合培养博士研究生申请人应提交申请留学院校（单位）出具的、可证明其外语水平达到其要求的证明。如外语水平合格证明要求的相关内容已在邀请信中注明，则无需再另附外语水平证明。外语水平证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字，不接受电子邮件或无签字的外语水平证明。

联合培养博士研究生申请人还应提交有效外语考试成绩单复印件，如

IELTS、TOFEL、WSK成绩单或外语专业本科毕业证书。通过学校外语考试的人员，由学校统一出具《外语合格证明》，请这些同学于3月12日开会时领取。

14．联合培养计划或学习计划（外文）

联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件（需所在学院审核后盖公章）。

攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件（需所在学院审核后盖公章）。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：

a.博士研究课题名称；

b.科研课题背景介绍；

c.申请人国内科研准备工作概述；

d.出国学习预期目标；

e.科研方法；

f.科研工作时间安排；

g.回国后续工作介绍。

15．国际旅行健康证书复印件

请到出入境检验检疫机构进行体检，办理此证书。此项材料只需一份，由学校留存。请学校最终推荐到国家的申请人于3月30-31日集中提交到研究生院。

16.正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：

a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：应明确起止年月。

d.国外指导教师。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。

f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第11项）。

h.外方负责人签字与联系方式。

（4）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。

17.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件

如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：

a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。

c.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。

所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

申请赴国外顶尖高校攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，无需提交免学费或获得学费资助证明复印件，但仍应提交外方收取学费明细表或收取学习费用证明复印件，其中应说明收取学费的数额和时间等信息。

以上14、16、17三项材料的主要内容，如：个人基本信息、留学身份、留学时间、留学专业、费用说明、外语水平、外方导师等可由申请者本人用荧光笔或铅笔做出标注，并保证整洁，以方便评审；并请提供中文翻译件。翻译件应由各学院审核后加盖公章。

所有材料（除第15项“国际旅行健康证明书复印件”以外）均一式三份，请按照顺序在材料左侧用订书钉装订成册，首页为<国家留学基金管理委员会出国留学申请表>，不要自行加装封皮、塑料夹等。

利用国家留学基金委已有专项项目途径的申请者，除准备以上材料外，应同时按照专项简章要求准备对外联系申请材料等，具体参见专项项目简章，每份用长尾票夹夹好。

第二篇：如何准备申请国家项目

如何准备申请国家项目

一、提前作好准备

国家对项目的遴选遵循十六字（依靠专家，发扬民主，择优支持,公正合理）方针，获资助的项目必须通过严格的同行评议过程。在目前资助率较低情况下，申请者对申请书中任何一个环节的疏忽都有可能导致落选。提前作好充分准备对申请者十分必要，以免匆忙。一般说来应提前一年左右的时间进行准备，特别是对于第一次申请基金项目的申请者，更需要有充分的时间去准备。准备的内容包括：

① 确定好研究方向，仔细查找资料，掌握研究进展。

② 掌握国家的资助政策和资助方向，特别要注意关于课题指南。

③ 向有经验的申请者，咨询申请中的有关注意事项。

二、选好合适的申请题目

这是至关重要的一环，在一定程度上，项目的题目体现了项目的主要研究内容，评议专家在评议时将紧紧围绕客观存在进行。正如做文章，确定题目后，一切内容必须紧扣主题，不能偏离题目。选题过程中必须注意：

1.题目要具有新颖性（即创新性）

题目是申请者对评议专家讲述的第一句话，因而显得非常重要，题目应体现项目的主要研究，特别是其创新性！

2.所覆盖的范围要合适

合适的标准要视项目类别而定，一般重点、重大项目的题目有招标指南而定，申请者易于掌握。一个合适的题目应是针对一个适度的研究问题展开研究，应有适当难度，绝非是工作量的大与小。

三、对填写项目申请书的要求

由于现在总经费有限，申请国家基金项目日趋激烈，造成项目的申请和项目本身所固有的学术价值成为两件不同的事情，使得申请人的表达能力、说服能力和申请经验几乎摆在与项目本身的学术价值处于同等的重要地位。有了好的想法、高的学位、出色的文章并不能保证万无一失。所以，申请人对同行评议过程及对评议专家评议重点和要求的了解，对申请书清晰写作的掌握也是申请成功的一个重要因素。项目清晰写作表现在：

① 表达能力，告诉评议人你是如何思考问题的。

② 如何归纳总结，从新的角度和高度对所研究的问题提出新的观点。

③ 区分问题主次的能力。

④ 对研究中所需技术的掌握。

⑤ 对申请书研究内容准确而令人信服的安排。

要求申请人在申请项目时提供如下四方面的信息：

① 你要做什么？即研究目的。

② 你为什么要做？即研究意义和立论依据。

③ 你如何去做？即研究方案。

④ 你以前做过什么？即研究基础。

以下做个具体说明

1.研究意义

在这一部分，你应该说明开展此项工作的研究背景，分析以往研究工作的进展和存在的问题，表明你将对哪一问题展开研究，或你在工作中遇到了什么新问题和发现了什么新情况

而需要进一步对它进行研究，将所有这些信息资料的收集要全，对它分析，以此证明你对问题的选择和分析是正确的。若是新的研究领域，是否已有同行在开展工作，他们的工作进展如何。

此部分之所以重要，是因为它处在申请书前面，评议人将会很仔细地阅读。因为从这部分可以反映出你是否熟悉本研究领域的进展，你是否真正理解这些研究问题，你的资料是否掌握得全而新。

选准了研究问题后，要讲清楚通过你的研究工作将会给本研究领域贡献什么，在所研究领域内能增加哪些新的认识。

2.研究目标

准确、简明地表达你的研究目的，是项目申请的精髓，客观存在必须具体、明确、可行，要准确地将你要做什么、希望能解决的问题清晰地传递给评议人。

3.研究方案

一般认为，此部分最容易填写，殊不知正是因为如此，许多申请人易忽略它。从规划办调查获得的统计数据发现，未获资助项目中，50％以上的项目均存在研究方案方面的问题，如不合理、不可行、不具体、非最佳等。

首先，申请人应清楚，写申请书不是写学术文章，它必须采用一种说服评议人对将要开展的工作产生信用感的方式去组织整个申请书，而后者则是说服评议人相信你已取得的研究结果的科学性。

新的思路和研究方法的使用，特别是创新之处，应清楚地写具体，对于你的创新或对已有方法和研究手段的变动，一定要详细叙述，并说明你变动的原因，或采用新方法的理由和优势。要让评议人相信你很清楚这些方法和技术，决不能让评议人去揣摸你的意图，可能有些评议人对你的项目并非很熟悉，即使评议人能猜到你的意图，他依然有充分的理由怀疑你是否真正掌握了这方面的知识，比如研究方法等，最终耽误的是申请人自己。当然如果叙述太累赘，容易将评议人的注意从主题上引到这些繁琐的细节上来，从而影响对你的项目的评议。此外，申请书中一定要使研究方案与研究目的一致。对于研究中可能遇到的困难，应有充分准备，并提出如何处理和解决这些可能出现的问题的方案，如果掩饰这些可能，往往会成为评议人否决你的又一重要理由。千万别存有侥幸心理，别忘了评议人是这方面的专家，更不可没有重点将许多方法和研究内容全部列出，叙述不清，否则易使评议专家怀疑你是否真正清楚对问题的理解。对每年的工作计划安排应有客观的估计.4.前期的工作积累

在这一部分你应该客观地向评议人讲清楚你以前做过什么工作，取得过什么成绩（包括文章）。由于经费紧张，评议人愿意将有限的研究经费在极有能取得成功的申请项目上，这是无可厚非的，所以申请人若有可能，千万别错过介绍你对申请项目的前期工作的进展，并附上有关已投稿的文章和被接纳的证明材料，加强评议人对你信任。对于第一次申请基金项目的申请者来说，大可不必担心因为在所研究领域没有名气而可能被评议人忽略，要知道如果你的申请书表现出思维敏捷，看问题切中要害，分析问题有根有据，具有创新的研究方案，这些足以给评议人留下深刻的印象。

一般说来，当你准备申请书初稿时，应多问自己是否已按下述要求做到：

① 立论依据是否充分，提出的问题是否属该研究领域的重要问题。

② 研究目的是否明确，研究内容是否合适，二者间是否一致。

③ 有关的文献资料是否已掌握全面，是否真正明白其中的问题，是否熟悉该领域的研

究进展，你提出的问题是否属于还未解决的问题，是否能为本研究领域增加新的内容和新的结论。

④ 前期的工作是否能说明你熟悉项目中采用的研究方法，是否能使评议人相信你能胜

任此项目的研究工作。

⑤ 研究方案是否可行，是否创新，是否合适，是否清晰，是否能令评议人信服，是否

组织合理，是否最佳，研究方法是否合适，是否可能会遇到困难，有何补救措施，方法有何优点和不足。

⑥ 经费预算是否合理。

总之，一份优秀的申请书，最为重要的是其创新性，其次是清晰的合理的写作。如果项目的科学价值很好，也很有新意，但申请人不能准确而清楚的表达出来，不能让评议人明白你要研究的问题，同样有可能得不到有利的评议结果。第一次申请失败是很正常的事情，关键在于你是否能从中汲取有用的信息，分析其原因，决不可只指责评议人对你的误评，而不反省自己，更不可自暴自弃。

第三篇：国家公派留学邀请函

Applicant:

Date of Birth:

Institution of Applicant:

Acceptant Institution:

Supervisor:

Research field:

proposed starting date:

proposed ending date:

Student’s status:

Full time phD student at XX University

Dear Mr.XX,I am pleased to inform you that you are highly welcome in our Faculty of XX, XX University, as a full time phD student.The usual duration of the phD studies is in average XX years.Therefore, the expected period of phD will be from XX, XXXX to XX, XXXX.There are no tuition fees for the phD program.(If need any other fees, please add them here).And it is my pleasure to write this letter to support your application for the CSC scholarship which would cover the cost of living, travel, medical/dental insurance, etc.for the duration of your stay in the Vienna, and hope it will be approved.You will focus the research on(the research field)and prepare a doctoral thesis with the title “XXX”.I am prepared to supervise you during your phD studies, and we will provide you all necessary infrastructure and facilities to carry out your research at our department.In addition, based on our contact with you, we believe your English is fluent enough to undertake research studies in our research environment, and your English level has enough to study in the doctor course in XX University.please do not hesitate to contact me if you have any problems.Yours sincerely,(Signature)(Title)

Address:

E-mail:

Tel:

第四篇：国家公派留学研究生常见问题解答(高水平项目)

常见问题解答（高水平项目）

申报阶段：

1．2013年国家建设高水平大学公派研究生项目的选派时间、选拔范围有哪些变化，是否继续面向全国进行公开选拔，在外自费留学生是否可以继续申报？

答：2013年国家建设高水平大学公派研究生项目的选拔时间调整为一次，网上报名及申请受理时间为3月20日至4月5日。攻读博士学位研究生继续面向全国各高校和各行各业选拔；在外优秀自费留学生仍可参与申报；联合培养博士研究生的选拔范围仍为“985工程”、“211工程”建设高校，“特色重点学科项目”建设高校亦可推荐相应专业的博士生申报。

2．申请国家建设高水平大学公派研究生项目攻读博士学位，需满足哪些条件？

答：一是国内高校优秀在读硕士生（含应届硕士毕业生）、应届本科毕业生。国内高校可根据学校实际情况推荐在读博士一年级学生申报。在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果，应届本科毕业生应达到校内免试直升研究生水平。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位或硕博连读入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明。

二是国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员。应具有硕士学位，在相应的工作岗位取得较为突出的成绩、具有较强的科研能力。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明。

三是国外高校或科研机构正式注册的自费应届硕士毕业生（已毕业离校的学生除外）、攻读博士学位第一年的学生。申请时，应届硕士毕业生已获得攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明；攻读博士学位第一年的学生须出具就读院校注册证明、免学费或获得学费资助证明。

3．申请国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士研究生类别需要满足哪些条件？

答：申请人应为项目高校全日制在读博士研究生（委托培养和定向生除外），直博生或硕博连读生需已进入博士阶段学习并已开题。申请时应已获留学单位出具的邀请信及国内外导师联合制定的培养计划。其他详细申报条件详见选派办法。

4．选派范围暂不包括哪些人员？

答：国家建设高水平大学公派研究生项目选派范围不包括：已获得博士学位人员；已获得国家留学基金资助且留学资格尚在有效期内的人员；曾享受国家留学基金资助出国留学的人员（本科、硕士期间派出者除外）；曾享受国家留学基金资助出国留学的违约人员；已获得国外全额奖学金资助的人员；已取得国外永久居留权的人员。

5．如何申请？申请材料如何提交？

答：详见国家建设高水平大学公派研究生项目专栏中相关说明。请参照其中的申请流程及申请材料清单提前做好准备工作。除个别有特殊要求的合作渠道外，国家留学基金委不直接受理个人申请。6．如何联系国外留学单位，联系时应注意哪些事项？

答：攻读博士学位生，无论利用国家留学基金委现有合作渠道派出还是利用所在单位或个人合作渠道派出，均需自行对外联系，取得入学通知等材料；联合培养博士研究生主要通过所在院系、导师联系落实国外留学单位和导师，制定联培计划并取得邀请信。

在报名前需要取得外方正式的邀请信或录取通知书。联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利取得外方邀请信入学通知等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。

7．什么是“派出渠道”，什么是“所在单位或个人合作渠道”，国外留学单位仅限国家留学基金委现有合作渠道吗？

答：“派出渠道”包括“所在单位或个人合作渠道”和“国家留学基金委现有合作渠道”两类。“所在单位或个人合作渠道”系申请人利用所在单位现有国际合作渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“国家留学基金委现有合作渠道”系申请人利用国家留学基金委与国外院校或机构所签的合作协议派出（申请人按要求自行联系国外单位，并获得外方同意）。

国外留学单位不仅限于国家留学基金委现有合作渠道，申请人亦可利用所在单位或个人合作渠道联系国外留学单位派出。

8．可同时申请“所在单位或个人合作渠道”和“国家留学基金委现有合作渠道”吗？

答：不可以。对外申请阶段，申请人可自行选择派出渠道，但网上报名时，只能选择其中一种进行申报。9．邀请信应具备哪些内容？ 答：邀请信中应明确以下内容：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等； b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生； c.留学时间：应明确起止年月； d.国外指导教师信息；

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；

f.免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）； 10．留学期限和资助期限如何确定？

答：攻读博士学位研究生的留学期限具体以拟留学院校或单位学制为准，资助期限原则上不超过48个月。联合培养博士生的留学期限和资助期限为6-24个月，具体由国内外导师商定。另外，申请时为在外自费留学博士一年级的人员，被录取后留学期限和资助期限从博士二年级开始算起。

11．国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？

答：主要资助内容包括一次国际往返旅费及奖学金生活费，其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在外学习的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体标准按照教育部、财政部有关规定执行。

12．是否可申请学费资助？

答：对少数赴国外一流高校、一流专业攻读博士学位人员，如其学科专业确为国家急需，且难以获得外方学费资助，特别是人文学科及应用社会科学专业，可提供学费资助，但联合培养博士研究生不能申请学费资助，具体按照《国家建设高水平大学公派研究生项目学费资助办法（试行）》执行。需要说明的是，学费资助并不是单纯向未取得外方学费资助的人员提供学费支持，其选拔标准和要求更加严格，需进行面试。

13．如取得多个外方院校的邀请信，申报时是否只能选择一所院校？ 答： 是的。

14．是否需在申报前取得外方邀请信？

答：申请者需要在网上报名前取得外方正式的邀请信或录取通知书。15．对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？

答：身心健康是申请者应具备的条件之一。申请者在申请前，应事先了解自身的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间出国留学。所有被录取的公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，并需获得《国际旅行健康证明书》，并由教育部出国留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。

16．已获得国外全额奖学金，是否可以再申请国家留学基金委的资助？

答：不可以。获得部分奖学金者（指外方的奖学金扣除学费资助后，未达到国家公派奖学金的资助标准）可申请。

17．国内已离校的应届本科毕业生、硕士毕业生如申请攻读博士学位研究生，应如何申请？

答：国家留学基金委不直接接受个人申请，已毕业离校的学生如申请攻读博士学位，须通过国内工作单位推荐。

18．企业工作人员是否可以申请攻读博士学位研究生？对企业性质是否有要求？

答：可以。根据选派办法，国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员都可申请攻读博士学位研究生。对企业性质无特殊要求，在职人员的申请须通过国内工作单位推荐，辞职后不能申请。

19．博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？ 答：不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。但博士三年级学生如申请需提交学校同意延期毕业的证明，留学期间不得回国进行论文答辩。

20．是否可以申请国外大学的硕博连读？

答：应届本科毕业生可以，但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。应届硕士毕业生、在读硕士生以及硕博连读生、直博生不能申请赴国外硕博连读。

21．联合培养博士研究生邀请信上的身份该如何表述？

答：赴美国等国家的联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting student、visiting researcher或类似表达方式；赴英国的联合培养博士须明确为joint PhD student、visiting student等学生类的表述。

22．如何取得《出国留学单位推荐意见表》？

答：申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印，空白《出国留学单位推荐意见表》将随同申请表一起打印，不能单独打印。

23．单位推荐意见表由谁负责填写，由谁负责输机？

答：单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

凡来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。

24．申请表提交后是否可以进行更改？

答：申请人提交申请表后，不可以提回申请表。如需修正内容，需联系受理机构退回，并在项目开通期内再次提交申请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。

25．提交的材料时需要注意哪些问题： 答：（1）保证材料真实，确保材料上传齐全。

（2）请按提示详细填写研修计划，这是评审时非常重要的参考材料；

（3）国内外导师信息准确、清晰，最好由导师本人提供并附带本人签名，务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍；

（4）联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字；

（5）申请学费资助人员务必提供当年学费明细表（有外方主管部门负责人签字）。因申请学费资助人员将参加专家组面试，请在申请阶段务必保持通讯畅通；

（6）申请人提交的成绩单应从本科开始，如为硕士/博士在读人员，请提供从本科至最近结束的一个学期的成绩单（不是只提供最后一年的成绩单）；

26．外语要求中第二条，“近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上”，如何认定？

答：留学人员应提供我国驻外使领馆出具的“留学回国人员证明”或留学（工作）单位出具的在外学习（工作）证明。

27．雅思、托福或者全国外语水平考试（WSK）是否必须在有效期内？ 答：是的，雅思、托福和WSK的成绩有效期为两年，申请时成绩需在有效期内。

28．选派办法中“获得国外全额奖学金资助的人员”不能申报本项目，全额奖学金如何界定？ 答：全额奖学金是指外方学校提供的奖学金额度能支付申请人的全部学费和在外生活费。29．国外高校应届本科毕业生是否可以申报“国家建设高水平大学公派研究生项目”？ 答：不可以。

30．留学身份选定后是否可以再更改？

答：不可以。进入网上报名系统后，首先要选定留学身份，再选择留学国别和项目名称。留学身份一旦确定后则不可更改，如需更改，必须重新注册一个用户名。

评审阶段：

31．项目评审的基本选拔标准有哪些？

答：国家建设高水平大学公派研究生项目遵循“公开、公平、公正”的原则，按照“选拔一流学生，到国外一流院校、科研机构或学科专业，师从一流导师”的要求进行选拔。专家主要从以下方面进行综合评审：

-申请人综合素质和发展潜力：包括教育背景，学习成绩，专业基础，科研能力，工作业绩，国际交流能力等。

-出国留学的必要性和研修计划的可行性:包括拟留学专业是否属国家留学基金优先资助学科专业或国家发展急需专业，与国内所学专业的关联程度及在国内外研究水平的差距，学习计划的必要性及可行性。

-拟留学单位及留学专业情况：包括拟留学单位的世界认可度，留学专业是否为该单位的优势或特色学科。-国外导师情况：包括学术背景、影响力及相关工作经历。

-国内单位推荐意见/专家的评审意见及申请材料的准备情况等也将作为专家评审的重要依据。

录取和派出阶段：

32.被录取后会收到哪些材料？留学资格有效期保留到什么时候？

答：留学基金委正式录取通知复印件、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明（一式二份）、《资助出国留学协议书》（六份/人）、《出国留学人员提取保证金证明表》。

国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年，最迟不超过次年3月底。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。

33.赴英国留学的bench fee是否可以报销？

答：赴英留学人员，若需缴纳“bench fee”，应在邀请信中注明具体金额，出国后向驻英使（领）馆教育处（组）申请报销。留学期限一年以上的，最高报销金额为1000英镑；留学期限为6个月的，最高报销金额为500英镑；超出部分本人自理。邀请信上未注明的，原则上不予受理。具体请参考驻英国使（领）馆教育处（组）网站公布信息。

34．被国家留学基金管理委员会录取后，是否可以申请变更留学单位、导师或国别？

答：原则上不可以，若确有特殊情况，需本人向基金委欧亚非或美大事务部提出申请，经基金委审核，确定是否予以批准。

35．如何办理签证、机票，申请签证时应该提交哪些材料？

答：由留学服务机构（教育部留学服务中心、出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心）办理签证和机票事宜，可查询留学服务机构相应网站，按其规定的流程及注意事项履行相关手续。一般为：

查询申办派往国签证需要的材料及相关要求、注意事项。登录“网上签证服务系统”在线提交“公派留学人员基本申请表”。将准备好的材料邮寄或直接递交到留学服务机构申办签证。签证办好后，预订出国机票。领取签证、出国机票和《报到证》。

前往部分国家的留学人员还可以按规定预领取一定数额的奖学金。

在国外就读的自费留学人员被录取为国家公派留学人员的，也需要通过留学服务机构办理预订机票等手续。36．领取签证、出国机票时需要准备哪些相关材料？ 答：（1）出示《保证金收款证明》原件。（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件。（3）国内推选单位开具的《同意办理派出手续的函》（4）经过公证的《资助出国留学协议书》原件一份。（5）《国际旅行健康证书》

（6）留学服务机构受理签证/签证凭证

（7）留学服务机构要求的其他材料，如留日的《在留资格认定证明书》等。证明材料不齐全者，不能领取签证、出国机票、报到证等。

37．录取后又取得了国外移民签证或者国外永久居留权，还能派出吗？

答：不能。一旦取得国外移民签证或国外永久居留权，其国家公派留学项目资格将自动取消。留学服务机构将不再受理办理签证和机票事宜。

38.如何交存保证金，被录取的在外自费留学人员办理保证金时需提供哪些材料？ 答：交存保证金的具体细节请在留学基金委网站上查阅《出国留学人员须知》。

在外自费留学人员办理时需出示录取函或《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件、有效学生身份证明、护照首页及有效入境签证页复印件。采取面交现金方式的，须在面交时一并出具；采取银行划转的，须在划转的同时将以上材料传真至010-88395790。

39.国家公派人员承担的责任和义务是什么？

答：国家公派出国留学实行“签约派出，违约赔偿”的管理办法。留学人员派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》、交存保证金。留学人员在国外留学期间，应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定，自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，学成后须履行按期回国服务义务,服务期为两年，攻读博士学位研究生毕业后经批准可从事1-2年的博士后研究。

40.赴英国的联合培养博士生办理签证有哪些需注意的问题？

答：根据2009年3月英国签证新规定，联合培养博士生必须申请Tier 4学生签证，须由邀请方提供申请学生签证的CAS号码，出具Visa Letter。赴研究所、独立实验室等非教育机构申请人须提前了解是否可为学生办理学生签证申请。使用Academic Visitor类别申请均会被拒签。

建议赴英联培生的留学时间控制在6-12个月为宜，申请前充分与拟留学院校沟通，确认可顺利申办有关签证申请材料后再进行下一步申请。

41.赴美国的留学候选人应办理何种签证？

答：赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证；联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。

回国阶段：

42.回国后须履行回国服务期两年，如何计算？

答：按《资助出国留学协议书》的规定，被录取人员学成后须履行按期回国服务两年的义务。

攻读博士学位研究生毕业后经批准可从事不超过两年的博士后研究。回国服务时间从留学人员完成学业回国入境时开始计算，服务期两年。

43.怎样办理提取保证金手续？

答：留学人员须将《国家公派出国留学人员回国报到、提取保证金证明表》，根据前往国家，分别寄送至国家留学基金委欧亚非事务部/美大事务部。具体操作请参考《留学人员须知》中“国家公派留学人员回国报到提取保证金办法”。通讯地址：北京车公庄大街9号A3楼13层国家留学基金管理委员会，邮编：100044。欧亚非事务部：010-66093936；美大事务部：010-66093974。

在外自费留学人员相关

44.哪些国家的自费留学人员可以申报本项目？

答：2013年攻读博士学位研究生继续面向美国、加拿大、日本、韩国、新加坡、泰国、以色列、南非、澳大利亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、捷克、德国、法国、瑞士、比利时、奥地利、荷兰、意大利、西班牙、葡萄牙、瑞典、丹麦、挪威、芬兰、英国、爱尔兰等29个国家选拔，其他国家的自费留学人员暂不能申请本项目。

45.对可申报的国家是否有名额限制？

答：没有名额限制，在外自费人员和国内申请人公平竞争。46.对在外自费留学人员有何要求？

答：国外高校或科研机构正式注册的自费留学应届硕士毕业生（已毕业离校的学生除外）、攻读博士学位第一年的学生可以申报。申请时，应届硕士毕业生已获得攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明；攻读博士学位第一年的学生须出具就读院校注册证明、免学费或获得学费资助证明。

申请时在国外已硕士毕业离校的人员不能申请。

47.对于在外自费留学人员，评审录取时是否和国内申请人区别对待？

答：对于满足申报条件的各类申请人，国家建设高水平大学公派研究生项目均按统一标准、择优录取的原则评审录取。

48.在外自费留学人员是否必须回国办理录取后的派出手续？

答：是的，录取后的在外自费留学人员需回国办理如签订并公证《资助出国留学协议书》、交存保证金等手续，最后通过教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理后续派出手续。

49.对于录取的在外自费留学人员，国家留学基金委是否提供回国办理派出手续的机票？ 答：不提供。被录取的在外自费留学人员回国办理派出手续的机票自理。50.如何确定申请时为在外自费留学博士一年级人员的留学期限和资助期限？

答：对于申请时为在外自费留学博士一年级的人员，被录取后留学期限和资助期限从博士二年级开始算起。

第五篇：公派留学申请流程共享

忙了这么长时间终于到了准备签证的阶段了，从联系美国的学校和导师到申请国家留学基金委的奖学金我的导师都给予了很大的帮助，在此对我所尊敬的导师表示感谢。同时，我申请的是留学基金委联合培养博士生项目专项奖学金，在这个过程中遇到了很多问题，在此总结一下，以后申请的学弟学妹们可以参考一下。

一、申请

留学基金委的公派留学生计划有很多项目，每个人应根据自己的实际情况选择适合自己的项目，我选择的是联合培养博士生项目，在这里也仅提供此项目的流程。

申请出国的手续是相当麻烦的，公派出国不用花自己的钱，那自然要更麻烦了。在申请留学基金委(英文缩写CSC，以下都用CSC了)联合培养博士生项目奖学金的时候需要提供以下材料：

1、《国家留学基金资助出国留学申请表》（含单位意见推荐表）（单位推荐表需要主管校长签字）

2、国外大学邀请信（需注明谁提供学费，学习时间，入学时间等信息）

3、联合培养计划(需双方导师签字)

4、成绩单（最好是中英文）

5、最高学历及学位证书复印件

6、获奖证书复印件

7、外语水平证明复印件

8、论文/专利复印件（首页）

9、申请院校介绍

10、国外导师介绍（最好也加上国内导师的介绍）

11、身份证复印件

12、体检合格证明（二级甲等以上，一般大医院有专门出国体检表格）13报名评审费（500元/人）

上述材料中《国家留学基金资助出国留学申请表》是在留学基金委的主页上在线填写、提交后打印出来的，单位意见推荐表，需要自己草拟，打印出来后经由学校主管校长签字。除了以上表格中所列出的材料，还需要有两位相关专业的教授出具的能够说明你所申请的学校实

力的一个证明，这个证明最好附上该学校的简介，下面留下空白给老师签字。在备齐以上所有材料之后，按照上述顺序整理好，由学校盖上骑缝章后递交到主管部门。我是在西安上学，我的材料就提交到陕西省教育厅，其他地方的类似。当然，国家每年在不同专业派出的留学生的名额是不一样的，一般涉及国家安全和国家急缺人才的专业派出的名额会相对多一些，大家根据自己的专业也可初步判断一下自己的申请获得批准的概率有多大。以下是2008年公派项目联合培养博士生名额分配

机械20

材料13

能动30

电气18

电信33

航天6

管理20

理学院 12

人文3

生命8

医学院 29

公管1

经金6

交上这些材料之后你能做的就是等待了，当然这个过程中，你可以先把护照办了，记住不要以为是公派的就要办因公护照，公派留学办理的还是因私护照。在办护照的过程中，因为申请美国签证的时候对照片要求很严格，最好在办理护照的时候多交30块钱，在照护照照片的时候多连签证照片一起洗了。美国护照费是200RMB，如果只要护照的照片，交20块钱。

二、批准后

一般CSC批准的通知要等上两个多月才能下来，获得批准后要从当初申请的主管部门领取以下文件：

一、《国家留学基金资助出国留学资格证书》

二、《资助出国留学协议书》（6份/人）

三、《出国留学人员须知》

四、《提取保证金证明表》

五、《留学人员资助证明》

领到这些文件后，建议把 《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《留学人员资助证明》这两份文件扫描备份。当然了肯定也要和国外的导师联系的，把这个消息告诉他（她）。一般来说导师是不会亲自过问这些手续上的事情，但都会让另外一个专门负责这些事情的人（相当于中国的研究生辅导员一样）和你联系，以下称为秘书。以美国为例，当你获得了CSC的资助后，秘书会给你发来一份DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格，所有联合培养的博士生（包括硕士生）和访问学者（包括高访）办的都是J1 visa。在办理J1签证时需要一份DS2019的表格，而DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 这份表格就是在申请DS2019表格的时候必需的。填好DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 后，会同《留学人员资助证明》和护照首页的扫描文件一起发给对方和你联系的秘书，别忘了留下你的通信地址，秘书会去为你申请正式的DS2019表格，然后邮寄给你。一般这个周期大约在20到25天左右。在给对方发送这三份文件的同时，到中信银行购买美国大使馆预约签证的电话卡，同时交签证费（现在是930RMB），记住带上护照。电话卡有54块12分钟和36块8分钟两种，买36块钱8分钟的那种就可以了，电话卡上有详细的使用说明，相信具有出国智商的人都能看懂的。根据办理DS2019表格的时间来确定面签的日期，面签的时候是需要正式的DS2019表格的。在做完预约面签和等待正式的DS2019表格的这段时间，还要填写DS156、DS157、DS158三份表格，其中DS156是在线填写的，其连接地址为：，DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为：DS157

。这些都填好之后，打印出来（记住是双面打印），把交签证费的收据用透明胶带粘在DS156表格的最后一页，不要粘到条码上。

下面要做的事情就是等待了，我也要去吃饭了，下次再继续吧。

忙了这么多天，都在准备签证材料，于昨天终于准备就绪，等待着7.14的面签了。继续把我的公派留学过程拿出来与大家分享。昨天也是火炬到西安的日子，老刘因为准备签证材料也就没去看火炬，后来听我师弟师妹说挺没意思的，都是离100米以外看的，而且到后来一个人也就是走上十几米意思一下，纯粹的形式主义，在这里鄙视一下。引用一下我师弟QQ的个性签名“中国人对奥运的期待是不是有点变态了？原本一场好好的体育竞技盛事变成了啥？可笑！可悲！“中国人对奥运的期待是不是有点变态了？原本一场好好的体育竞技盛事变成了啥？可笑！可悲！”

上次说到交完签证费，准备好DS156/157/158三份表之后，最主要的是来自美国的DS2019表，有了这份表格之后才能去面签。国家公派还要在留学基金委留学服务中心的网站上在线填写“公派留学人员基本信息表”，其链接地址如下：

http://202.205.158.35:8080/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp。填好这个表后，一定要记住打印，如果电脑没有接打印机，可以装一个虚拟打印机，打印成pdf文件保存。同时还要在线缴纳sevis fee，这里需要一张双币信用卡，交美元可以还人民币的，缴费的网址如下：

https:///i901fee/。缴费完毕后，会生成一张I-901表，我管它叫电子收据，这个也要打印出来。打印出来后，会同其他材料一起准备去留学服务中心办理照会。办理照会所需要的材料如下：

1、公派人员基本情况表；

2、资格证书或录取文件；

3、留学基金委出具的同意派出函；

4、DS-2019表和邀请信。

照会相对来说是比较简单的，主要还是因为是中国政府办理的。我的《公派人员基本情况表》当初就是没有打印，后来再次登陆的时候也无法看到我提交的表，但通过和留服中心联系，我可以到留服中心核对表格之后打印。

拿到留服中心给的照会之后，就可以去美国大使馆（或者各地领事馆）办理签证了。众所周知，911之后，美国人看谁都像恐怖分子，美国的签证也不像别的国家那么好办，为了提高通过率，最好还是把材料准备的充分一点，有些是办理签证必须的材料，有些则不是必须的，建议尽可能全地准备。办理美国签证必须材料如下：

1、有效护照；

2、offer（邀请函）原件；

3、DS-2019表原件（这是联合培养和访问学者所需要的表格）；

4、调好的DS-156/157/158表格；

5、缴纳签证费的收据（贴在DS156表格的最后一页，记住不要盖住条码）；

6、缴纳sevis fee的收据（I-901表，缴费后打印出来）；

7、留学基金委的资助证明和照会（其实照会不是必须的）；

8；照片（美国签证对照片要求比较严格，办理护照的时候多交了30块钱就多洗出来了，这个在上文提到过）。

准备好这些，才只是必须材料，还有很多非必须材料，为了增大面签通过率，建议还是准备一下：

1、个人简历（当然是英文的，其实我觉得这个应该是列入必须材料里，因为基本上visa official都会看简历的，当然是英文的了）；

2、出版物清单（要把你所发表过的论文的首页打印出来，不要担心自己以前从事的工作是敏感专业，VO是不懂这些的）；

3、家庭照片原件（有和家人一起照的，让VO感到你的家庭和谐，你不会抛弃你的家庭移民美国的）；

4、户口本原件（以前会有VO要看，最近好像不怎么看了吧）

5、学习计划（这个在申请的时候就是需要的，需要一份双方导师签字的研修计划）；

6、导师的简介及往来邮件；

7、归国计划（最好制定一份详细的归国计划，计划中要突出你从美国回来后前途一片大好，会有比在美国更好的前景，当然要突出收入，美国人很看重这个，收入可以造假的，你写上月薪10000，VO也不知道的）

我就是按照以上材料准备的，如果有不足之处，请广大博友指出，老刘14号上午面签，祈祷吧！