产品图样保密协议

第一篇：产品图样保密协议

产品图样保密协议

甲方：上海融欧生活用品有限公司

乙方：王丹丹

一、产品图样的产权及归属

乙方承诺，乙方在甲方单位参与设计过程中所接触和产生的产品图样（简称：图样，下同），其知识产权归甲方所有，包括并不局限于以下情形：

1、甲方所有在展会上出样的样品图样；

2、甲方所有在网站（淘宝、京东零售平台等）网页面上出现过的产品图样；

3、甲方公司资料库里储存的生产或未生产过的产品图样；

4、甲方所有为客户打样、生产过的样品图样；

5、在甲方所有电子或纸质样本、图册中出现过的产品图样；

6、甲方所有设计稿或电脑里保存设计初稿，但未进行实样制作或生产的产品图样 ……

二、保密约定

乙方已知晓并确认：在甲方工作期间及离开甲方后，除经甲方事先书面授权并为甲方之利益外，乙方不擅自自行或向任何第三方提供使用设计图样。

三、违约责任

乙方违反上述约定，应当赔偿因此对甲方所造成的实际损失。若甲方的实际损失难以计算，则双方确认按以下标准确定：甲方的产品图样给乙方或第三方带来的所有利润。

甲方：上海融欧生活用品有限公司乙方：王丹丹

日期：2012年月日日期：2012年月日

第二篇：产品保密协议

产品保密协议

甲方： 乙方：

根据国家、省、市有关的法律法规规定，鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的有关事项，本着自愿、公平及诚实信用原则，经协商一致，订立下列具体条款：

一、保密范围：

1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围，具体包括但不限于如下：

1）技术信息：是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术，包括：产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电，质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。

2）经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策，包括：推销计划、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

3）人力资源管理信息：是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划，定岗定编方案，人力资源费用预算（含人力资源费用与成本分析），重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同、协议（含服务协议），人力资源异动统计数据分析与调整对策等，及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。

4）财务信息：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策；内部预算流程、操作手册；财务制度等。

5）同时，在甲方生产和经营中，某一信息的泄露会造成下列后果之一的，也属于甲方的商业秘密范围： A、影响公司发展的事项； B、影响公司技术进步的事项； C、影响公司的稳定和安全的事项；

D、使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项； E、使公司经济利益受到损害的事项；

F、影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项； G、影响公司对外承担保密义务的事项。

2、乙方确认，本合同所述之商业秘密具有信息性、实用性及价值性，且不为公众所知悉，但并非指不为一切人所知悉，而是指只要在具有同一知识水平和专业技术知识，具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。

3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性。

1）甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人，或者认为能够保守此秘密的人。

2）甲方以许可使用的方式向其职能人员或工作人员公开或使他人获得这种秘密。

3）甲方在特定场合公开推销其产品，或在产品上市前的订货会上公开展示其样品。

4）甲方为了经营需要公开组织特定的政府部门、企事业单位或不具备专业知识的公众人员参观业务。

5）其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。

6）对于需要具体说明的技术信息及经营信息等，可以由乙方另行向甲方确认

二、保密资料交还：

1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。

2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

3、若记录着秘密住处的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体的所有权转让给甲方，甲方在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿，但当记录着秘密住处的载体是由乙方自备的，且秘密住处可以从载体上消除或复制出来时，甲方可以选择将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除的方式，此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

4、乙方承诺，未经甲方事先同意，不得自行或交由第三人对上述资料以任何形式的载体进行复制或记录，否则，视为乙方未能尽到交还保密资料的义务。

三、保密责任

1、鉴于乙方在甲方担任过 部门或分公司 职务，在离职后，乙方应本着谨慎、诚实的态度，尽善良管理人之责，采取任何必要及合理的措施，承担如同任职间一样的保密义务，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，以保持其机密性，而无论乙方因何种原因离职。

2、乙方承诺，自离职之日起未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不应知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息，而无论乙方是否从中受益。

四、竞业禁止

1、乙方不得直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或者其他关联企业，故意破坏或过失损害甲方与现有基础产品提供商之合作关系。

2、乙方不得直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或其关联企业，掠夺甲方在乙方离职前已有客户，或劝说诱使其断绝与甲方的关系。

3、乙方不得诱使甲方的其他员工与自己一同离职，或为个人或他人利益诱使甲方的其他员工离职。

4、关健岗位包括但不限于销售、市场、技术、财务、管理、经营等人员离职的，二年内禁止在同行业中以任何形式的就业，根据约定程序离岗的，甲方给予乙方在业人员基本生活保障费用补贴（最高不超过基本生活保障费120%）。

5、本条第1款中的关联企业包括以下及相关类型：

1）与其他企业之间形成直接或间接控股、参股关系，或者同为第三人直接或间接控股、参股。

2）无控股、参股关系，但将其指挥支配的权力置于其他企业之下。3）将盈利或其单个经营场所的盈利全部或部分与其他企业共享或转移给其他企业。

4）与其他企业存在人事联锁关系，即向其他企业派出人员：包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。5）与其他企业的业务占据其业务总额的重要份额。

五、保密期

1、乙方在职期内；

2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承担保密义务，但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

3、乙方认可，甲方在乙方任职期间根据岗位，每月支付了“职务保密津贴” 元，并将此项目每月所支付金额（详见每月工资单该项目具体数额）作为乙方在职和离职后需要承担保密义务的保密费，故在乙方离职时甲方不再另外支付保密费。

4、经理级以上人员辞职应提前3个月，甲方予以设置适当的脱密期。

5、本合同所称离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准，乙方单方面停止履行职务的行为，同样视为离职

6、乙方在离职后须遵守本协议，除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止及相关责任。

六、违约责任

1、若乙方未交清保密资料、私自或委托他人保存任何保密资料复制、记录载体，视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。

2、若乙方任职的单位或关联企业知悉甲方的商业秘密，则视乙方违反本合同之保密责任义务，除非乙方能证明乙方任职单位或关联企业是通过其他合法途径获得的。

3、乙方已经了解、掌握全部管理规定，并自愿遵守执行。如因乙方违反上述规定的任一情形的，均应：

1）立即停止其违约行为，并积极采取补救措施。2）分别支付甲方违约金人民币 元。

3）乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可从损失额中抵扣。乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受的损失，如利益非为货币形式的，应折抵为货币赔偿给甲方。

七、因履行本协议而产生的纠纷，双方协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意由甲方经营所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。

八、本合同未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力，双方各执一份 甲 方：

乙 方： 代表签字：

代表签字：

签约日期：

****年**月**日

签约日期：

****年**月**日

第三篇：产品保密协议范本

甲方：公司

乙方（受聘人）：

根据国家、省、市有关的法律法规规定，鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的有关事项，本着自愿、公平及诚实信用原则，经协商一致，订立下列具体条款：

一、保密范围：

1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围，具体包括但不限于如下：

1）技术信息：是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术，包括：产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电，质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。

2）经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策，包括：推销计划、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

3）人力资源管理信息：是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划，定岗定编方案，人力资源费用预算（含人力资源费用与成本分析），重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同、协议（含服务协议），人力资源异动统计数据分析与调整对策等，及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。

4）财务信息：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策；内部预算流程、操作手册；财务制度等。

5）同时，在甲方生产和经营中，某一信息的泄露会造成下列后果之一的，也属于甲方的商业秘密范围：

a、影响公司发展的事项；

b、影响公司技术进步的事项；

c、影响公司的稳定和安全的事项；

d、使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项；

e、使公司经济利益受到损害的事项；

f、影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项；

g、影响公司对外承担保密义务的事项。

2、乙方确认，本合同所述之商业秘密具有信息性、实用性及价值性，且不为公众所知悉，但并非指不为一切人所知悉，而是指只要在具有同一知识水平和专业技术知识，具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。

3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性。

1）甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人，或者认为能够保守此秘密的人。

2）甲方以许可使用的方式向其职能人员或工作人员公开或使他人获得这种秘密。

3）甲方在特定场合公开推销其产品，或在产品上市前的订货会上公开展示其样品。

4）甲方为了经营需要公开组织特定的政府部门、企事业单位或不具备专业知识的公众人员参观业务。

5）其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。

6）对于需要具体说明的技术信息及经营信息等，可以由乙方另行向甲方确认。

二、保密资料交还：

1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。

2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

3、若记录着秘密住处的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体的所有权转让给甲方，甲方在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿，但当记录着秘密住处的载体是由乙方自备的，且秘密住处可以从载体上消除或复制出来时，甲方可以选择将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除的方式，此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

4、乙方承诺，未经甲方事先同意，不得自行或交由第三人对上述资料以任何形式的载体进行复制或记录，否则，视为乙方未能尽到交还保密资料的义务。

三、保密责任

1、鉴于乙方在甲方担任过 部门或分公司 职务，在离职后，乙方应本着谨慎、诚实的态度，尽善良管理人之责，采取任何必要及合理的措施，承担如同任职间一样的保密义务，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，以保持其机密性，而无论乙方因何种原因离职。

2、乙方承诺，自离职之日起未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不应知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息，而无论乙方是否从中受益。

四、竞业禁止

1、乙方不得直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或者其他关联企业，故意破坏或过失损害甲方与现有基础产品提供商之合作关系。

2、乙方不得直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或其关联企业，掠夺甲方在乙方离职前已有客户，或劝说诱使其断绝与甲方的关系。

3、乙方不得诱使甲方的其他员工与自己一同离职，或为个人或他人利益诱使甲方的其他员工离职。

4、关健岗位包括但不限于销售、市场、技术、财务、管理、经营等人员离职的，二年内禁止在同行业中以任何形式的就业，根据约定程序离岗的，甲方给予乙方在业人员基本生活保障费用补贴（最高不超过基本生活保障费120%）。

5、本条第1款中的关联企业包括以下及相关类型：

1）与其他企业之间形成直接或间接控股、参股关系，或者同为第三人直接或间接控股、参股。

2）无控股、参股关系，但将其指挥支配的权力置于其他企业之下。

3）将盈利或其单个经营场所的盈利全部或部分与其他企业共享或转移给其他企业。

4）与其他企业存在人事联锁关系，即向其他企业派出人员：包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。

5）与其他企业的业务占据其业务总额的重要份额。

五、保密期

1、乙方在职期内；

2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承担保密义务，但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

3、乙方认可，甲方在乙方任职期间根据岗位，每月支付了“职务保密津贴” 元，并将此项目每月所支付金额（详见每月工资单该项目具体数额）作为乙方在职和离职后需要承担保密义务的保密费，故在乙方离职时甲方不再另外支付保密费。

4、经理级以上人员辞职应提前3个月，甲方予以设置适当的脱密期。

5、本合同所称离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准，乙方单方面停止履行职务的行为，同样视为离职

6、乙方在离职后须遵守本协议，除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止及相关责任。

六、违约责任

1、若乙方未交清保密资料、私自或委托他人保存任何保密资料复制、记录载体，视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。

2、若乙方任职的单位或关联企业知悉甲方的商业秘密，则视乙方违反本合同之保密责任义务，除非乙方能证明乙方任职单位或关联企业是通过其他合法途径获得的。

3、乙方已经了解、掌握全部管理规定，并自愿遵守执行。如因乙方违反上述规定的任一情形的，均应：

1）立即停止其违约行为，并积极采取补救措施。

2）分别支付甲方违约金人民币 元。

3）乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可从损失额中抵扣。乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受的损失，如利益非为货币形式的，应折抵为货币赔偿给甲方。

七、因履行本协议而产生的纠纷，双方协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意由甲方经营所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。

八、本合同未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力，双方各执一份。

第四篇：产品测试保密协议

产品测试保密协议

甲方：北京交通大学信息中心

法人代表：

通讯地址：

邮编：

电话：

传真：

乙方：

法人代表：

通讯地址：

邮编：

电话：

传真：

甲、乙双方经友好协商，在平等、自愿、诚实、信任、互利互惠的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律，就乙方的产品术事宜达成如下保密协议：

一、定义

专有信息：本协议所称的“专有信息”是指以下信息的总称：

乙方的产品在甲方的机房中测试的整个过程中（包括事前、事中、事后），甲乙双方为了使测试能够顺利进行并最终得出测试结论而互相向对方提供的信

息，包括：（1）乙方提供给甲方的有关测试产品的技术秘密、设备设置参数秘密

以及相关的其他信息；（2）甲方向乙方提供的为测试所必须的各种信息。

乙方被测产品在测试过程中所收集到的甲方的各种信息、数据。

附件（如果有附件的话）中专门规定的其他信息、数据。

二、权利保证

乙方保证其向甲方透露的专有信息不侵犯任何第三方的智慧财产权及其他利益。

三、保密义务

3.1甲方同意严格控制乙方所透露的专有信息，保护的程度不能低于甲方保护自己的专有信息。

3.2乙方保证采取所有必要的方法对甲方所提供的专有信息以及在测试过程中所获得的甲方的专有信息进行保密，包括避免非授权透露、使用或复制专有信息。

3.3甲乙双方保证不向任何第三方透露本协议的存在或本协议的任何内容。

四、使用方式和不使用的义务

4.1甲乙双方同意如下内容：

4.1.1乙方向甲方所透露的专有信息只能被甲方用于评价所测试产品的目的，而不得用于其它任何目的；

4.1.2乙方所获得的甲方的专有信息也只能被乙方用于评价所测试产品的目的，而不得用于其它任何目的；

4.2甲乙双方应当告知并以适当方式要求其参与本项工作之雇员遵守本协议之规定，若某一方参与本项工作之雇员违反本协议规定，则相应方应承担全部的连带责任。

五、甲方专有信息的交回

5.1没有甲方的许可，乙方不得擅自丢弃或处理任何测试中所产生或获得的专有信息；

5.2乙方有按照甲方要求在测试设备中销毁测试中所产生或获得的专有信息的义务，并同意实施过程接受甲方的监督。

六、救济方法

6.1双方承认并同意如下内容：

6.1.1甲乙双方为了使测试能够顺利进行而向对方透露的专有信息是有价

值的秘密；

6.1.2遵守本协议的条款和条件对于保护专有信息的秘密是有必要的；

6.1.3所有违约对该专有信息进行未被授权的透露或使用将对甲乙双方造

成不可挽回的和持续的损害。

6.2如果发生乙方违约，双方同意如下内容：

6.2.1乙方应当按照甲方的指示采取有效的方法对该专有信息进行保密，所需费用由乙方承担；

6.2.2乙方应当赔偿甲方因违约而造成的所有损失，包括（但不限于）：法

院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、全部直接或间接的损失或伤害等等。

七、保密期限

7.1自本协议生效之日起，双方的交流合作都要符合本协议的条款。

7.2甲乙双方必须按照本协议所承担的保密义务对在结束协议前收到或获得的对方的专有信息进行保密，保密期限不受本协议有效期的限制。

7.3保密期限自本协议生效之日起，三年的时间。

八、适用法律：

本协议受中华人民共和国法律管辖，并在所有方面依其进行解释。

九、争议的解决

因本协议而产生或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决。如果任何争议的一方向另一方发出协商解决争议的书面通知后三十（30）天内通过友好协商仍无法解决，则任一方可将该争议提交北京市裁委员会，按其当时有效的仲裁规则通过仲裁解决。

十、生效及其它事项

10.1本协议一式贰份，甲乙双方各执一份。

10.2本协定为中文文本。

10.3本协定签订于2009年4月28日，于签订之日生效。任何于协议签订前经双方协商但未记载于本协议中之事项，对双方皆无约束力。

10.4本协议及其附件（如果有附件的话）对双方具有同等法律约束力，若附件与本协议相抵触时，以本协议为准。

10.5未尽事宜由双方友好协商解决。

甲方：北京交通大学信息中心

代表人：

地址：

乙方：

代表人：

地址：

第五篇：产品图样和技术文件管理制度

产品图样和技术文件管理制度

编制（日期）：

审核（日期）：

批准（日期）：

有限公司发布

前言

本制度是根据企业实际情况进行制定而成，作为规范管理产品图样和技术文件的依据。本制度自发布之日起有效期一年，到期复审。

本制度自发布之日起，员工认真阅读，严格执行。

本制度由有限公司提出。

本制度由有限公司起草。

本制度由技术部归口管理。

本制度主要起草人：孙伟。

本制度主要修改人：薛浩渊。

一、目的和适用范围

为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。

本制度适用于对公司所有的产品图样和技术文件的管理。

二、职责

技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。

三、制度内容

1、产品图样和技术文件的编制和发放

1.1设计员按照设计程序完成对产品图样和技术文件的设计（编制），标题栏中的编号、名称、日期必须准确、完整，然后交各有关领导审核、批准。

1.2 经过审核、校对、批准等完整签字后，加盖相应印章（产品图样属于试制产品盖“试制”和“日期”章，含有关键件的产品图样加盖“关键件”章，更改图样经批准后盖“更改”和“日期”章，技术文件盖“受控”章），交资料管理员统一管理，并做好接收记录。

1.3 需要下发的产品图样和技术文件，经技术部负责人批准后下发各部门，并做好发放记录。

1.4 产品图样和技术文件的修改，必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。修改前，负责部门（或成员）必须提交修改理由及具体内容，交有关领导审批。修改后，重新找各有关领导审核、批准签字，填发更改通知书。

1.5外来图纸、技术文件经技术负责人审查后，交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放，并做好发放记录。

2、产品图样和技术文件的管理和存档

2.1 产品图样和技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的数据，必须加强管理，技术部门应指派一名专职资料管理员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、存档和保密工作，保证技术资料的完整、统一等。若暂时未指定资料管理员，由部门负责人暂行代理。部门负责人和资料管理员一同负责技术资料的保密、发放和存档。

2.2 项目完工验收后，签字领出人应将全部技术资料收回，交资料管理员存档。

2.3 每一个项目完工后，项目负责人应在十五日内完成项目资料整理，交资料管理员备份、存档。

2.4 资料档案袋应有款号，以便查找。

2.5 存档应登记，建立台帐，按产品、款号分类管理。

2.6 存档时，资料管理员若发现有重号，有责任找设计人员确认、修改。

2.7 归档后资料不外借，当因设计更改或重新复制等原因，必须出借时，必须填写申请表，经负责人批准后方可借出。

2.8 设计更改的产品图样和技术文件，归档后，被替代的技术资料盖“作废”章，另

行存放。

2.9 资料管理员对存档复制的产品图样和技术文件的管理：

a.验收、登记、建立台帐

b.整理、装订成册、保管、出借和收回

2.10 资料管理员如对技术资料保管不善，如丢失或违反本制度时，情节轻的给予批评，情节严重的经济处罚。

3、产品图样和技术文件的利用和保密

3.1 利用目的a.建立利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案材料在利用过程中，要

遵循一定的程序，这是保障管理秩序的重要手段。

b.建立利用制度也是为了给档案材料的管理提供规章依据。工作人员必须依照制度

行事，这也是对工作人员的基本要求。

3.2 利用方式：

a.查阅利用。短时间在资料室查阅时，可通知资料管理员借阅，不必办理借阅手

续，用后自觉交还资料管理员，检查完整和清洁，并放回原位。

b.借出使用。需要长时间借出时，必须办理借出手续，资料管理有责任督促如期

归还，并检查其完整和清洁，并放回原位。

3.3 借出利用手续：

首先，借档单位（或部门）借用人写借档报告，内容与查档相似。

其次，借档单位（或部门）负责人签字。

再次，技术部门对其审核、批准。

然后，资料管理员做登记记录。把借档时间、资料名称、份数、理由等填清楚，并由借用人员签字。

最后，归还时，及时在登记册上注销。

3.4 保密制度

a.产品图样和技术文件任何部门或个人不得打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递，或者使用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出去。因工作需要拷贝的时候，必须 递交申请单，经部门负责人签字允许后方可通过资料管理员打印、拷贝。

b.为了保证技术资料的保密性，除按照正常程序（员工填写申请表，部门负责人批 准签字）办理外，任何人不得私自向外人转让或借出技术资料，一经发现要报公司严肃 处理。

c.员工用于工作的计算机未经部门负责人允许不得私自拆开，计算机硬盘中的资料 属公司机密，硬盘不得私自带出公司。计算机出现故障，需经部门负责人制定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

d.计算机是公司提供给员工用作工作工具，员工不允许安装可以传送文件资料的软 件程序，如：QQ、MSN、UC等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原来安装的此类 软件卸载删除并不得再次安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准安装此类程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。

e.公司部门负责人以上领导使用的计算机是作为部门唯一可以收发电子邮件窗口，允许安装QQ、MSN、UC等软件程序用于对外联系和收发电子邮件。公司内部计算机互相 联网，公用资料可资源共享并收发邮件。职员如需外发邮件，按正常程序填写申请单，经部门负责人批准后，方可使用部门负责人的电脑外发。

f.公司所有职员的计算机需设置密码，未经他人允许，不得擅自动用他人计算机。

私自泄漏、拷贝他人计算机里资料，经发现属实，公司将采取严肃处理。

g.作为技术部门日常使用的设计/开发软件，如CAXA、UG等设计/开发软件，由使 用部门自行保管。其他部门需借阅或临时安装时，须经过申请批准，任何人不得随意拷 贝。

h.若不负责任的遗失技术资料或因种种原因泄漏公司的技术资料，公司将根据保密 规定给予罚金处罚和公司内部记过处分，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

4、产品图样和技术文件的回收和销毁

4.1 属下列情况，应将产品图样或技术文件收回

①原自制生产，后改为取消该件或替代的零部件的产品图样或技术文件；

②原自制生产，后改为外购或外协生产的零部件的产品图样或技术文件；

③原外购或外协生产，后改为自制件的零部件的产品图样或技术文件；

④误发给部门的产品图样或技术文件；

⑤技术资料更新、修改或其他原因需更换时，在发新版本的同时将旧版收回，并 在《文件发放/回收记录》内记录。

4.2 销毁

①由于新技术的不断更新，越积越多的技术资料占据不必要的空间，因此要对技术资料进行销毁或清除。

②需要销毁的技术资料，经资料管理员提出，部门负责人连同有关设计人员进行认真核实核对，然后将销毁理由和销毁文件上报上级领导，由公司法人签字品准后，方可销毁。

③销毁的纸质文件必须经过粉碎机或烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

5、技术资料的购置

5.1 技术部门应掌握有关标准的最近动态，对已有新版本代替旧版本的情况，应及时购置。

5.2 技术部门如需购置有关标准或技术资料，应先申请，经签字批准后方可购置。购置后，先交资料管理员登记存档，再办理借阅手续。