公司法律顾问工作管理办法5篇范文

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第一篇:公司法律顾问工作管理办法

公司法律顾问工作管理办法

一、目的1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持;

2、提高法律服务的深度、品质和效能;

3、规范法律服务工作内容和工作流程。

二、工作模式

1、以公司业务运营进度为轴心,在公司汇总工作进度信息的基础上,提供前置性法律分析和法律建议;

2、以公司法务部门为主导,开展法律分析和服务;

法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息,会同法律顾问综合分析后,列出当前及下一步法律工作计划,列出当前项目法律工作重点及考核指标;

3、为各业务部门配置第一责任律师,方便各部门向律师直接沟通咨询;

4、实行定期书面报告制度,各责任律师定期或应法务部门要求,对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告(半月报或周报),以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题,并综合分析调整;

5、实行工作成果备案制度,各法律顾问出具的法律意见、建议及合同文件等除使用部门接收外,须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括:合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性;

6、法律顾问团及所在律所,第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息;

7、定期例会制度,由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门,对近期法律工作遇到问题进行汇总,对疑难问题进行会商,查找问题,预防风险。

三、法律顾问人员配置(在先律师为第一责任人)

1、工程部、成本部:赫建永、王立宏;

2、经营开发部:张霄云、赫建永;

3、研发部、营销策划部、销售部、客服部:王立宏、赫建永;

4、大客户部:张肖云、赫建永、王立宏;

5、商业运营部:张肖云、王立宏;

6、拆迁部、人力资源部、行政部:王立宏、张肖云;

7、财务部、审计部:暂缺、张肖云

四、法律服务工作内容(法律顾问合同摘要,服务内容可应各部门需求再行扩展,供各部门参考提出法律需求)

(一)建筑施工领域

(1)参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改,并制定适合甲方的标准化合同。

(2)参与同上述合同相关合作意向人的谈判,考察、审查合作意向人的资质、资格。

(3)审查、修改招投标文件,参与招投标过程。

(4)为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。

(5)施工合同履行过程中,对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查,提出法律优化建议。

(6)针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险,设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。

(7)对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。

(8)甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。

(9)为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务,完善相关制度。

(10)针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题,及时与甲方相关部门进行沟通,提出建议。

(11)处理其他涉及施工的问题和纠纷。

2、销售(普通客户销售、团购客户销售、商铺租赁、销售)、商业运营、客户服务。

(1)参与讨论、制定房屋销售模式;

(2)审查、拟订销售代理合同,参与制定项目营销策划方案;

(3)参与制作《商品房买卖合同》、《商铺出售(或出租)合同》;

(4)对销售人员进行法律培训,提出注意事项;

(5)对销售中存在的问题即时提出法律意见;

(6)现场接受购房业主法律咨询;

(7)提示办理业主入住手续应注意的法律问题;

(8)提供与产权登记相关法律服务;

(9)对甲方与按揭贷款银行及其他第三方发生的法律纠纷提供法律支持;

(10)为考察、招标前期物业公司、招标文件制作提供法律服务;

(11)审查、拟订前期物业服务合同、业主临时公约等物业管理法律文件;

(12)参与商业经营方案与税收的分析,争取利益最大化;

(13)商业运营期间法律问题的处理;

(14)对客服工作进行法律指导;

3、前期手续报建。

(1)向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持,并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示;

(2)梳理报建流程图,对各报建环节的时间节点及所需资料,所需前置程序、所需时长提供咨询服务;

(3)对甲方报建流程提出优化建议。

4、土地一级开发。

(1)为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见;

(2)协助组织召开论证会,对项目可行性和合法性进行论证分析(专家费用由甲方承担);

(3)提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告;

(4)针对不同的被拆迁单位或情况,拟定拆迁方案降低拆迁费用(安置费用、补偿费用、税费等);

(5)参与拆迁过程中的重要谈判;

(6)设计补偿安置方案,或对现有安置补偿方案的合法性进行论证;

(7)拟订、审核与拆迁有关的各种协议;

(8)为拆迁中遇到的各种特殊情况提供法律意见;

(9)对签订拆迁补偿、安置协议进行现场指导;

(10)处理与拆迁相关的抵押、查封、权属纠纷等。

5、土地、项目取得。

(1)提供项目中介信息,为公司介绍可行性项目;

(2)对甲方拟取得的项目提供法律咨询意见,包括分析项目的可行性、存在的风险、获取的最佳途径;

(3)参与项目可行性方案的论证,并出具法律意见;

(4)参与项目取得的谈判,包括直接取得、转让取得、合作取得等方式与对方的谈判,并及时提出合理化建议;

(5)起草、修订项目取得、运营的合同等法律文件;

(6)参与项目运营中的问题的讨论并出具法律意见和相关法律文件;

(7)参与土地一级开发和土地招标拍卖挂牌文件的制作;

(8)提供办理土地转让、土地抵押登记等相关土地法律服务。

6、其他法律问题。

(1)为甲方公司提供法律信息支持。提供与甲方行业及对口政府职能部门有关的法律、法规及行业规章的动态报告并定期开展相关业务培训,具体部门需求有:

a.经营开发部:涉及土地、规划、建筑等方面的法律法规信息,其他城市的优秀案例等;

b.大客户部:委建房的法律风险预测和警示;

c.营销策划部:相关法律法规政策出台后在一定时间内提供培训;

d.拆迁部:相关法律法规政策出台后及时为部门提供相关信息支持。

(2)参与商务谈判、合同谈判及会签。确保谈判及合同的合法合规性。

(3)全程参与招投标。

(4)法律风险提示义务。

(5)审查、修订公司的合同签订流程、业务流程、规章制度。协助制定与甲方公司相适应的合同签订流程、合同签订注意事项,协助甲方规范公司业务操作流程。避免同一环节相同问题的重复发生,以使甲方项目流程化运行。

(6)建立标准化合同体系,起草材料采购、建筑施工、房屋销售、前期物业管理等业务的标准化合同作为范本,便于甲方在业务中使用,避免同一类型的合同多次重复修订,提高工作效率。

(7)根据甲方需要,草拟、制订、审查、修改合同、协议、公告、声明等一系列具有法律效力的文书,维护甲方合法权益。根据甲方需要出具法律意见书、律师函、尽职调查报告。

(8)根据公司或项目需要,为甲方员工提供专题性法律培训服务,以增强甲方员工法律意识,储备法律知识。

(9)协助甲方人力资源部进行劳动关系管理。拟订劳动合同、聘用协议、培训合同、竞业禁止协议、保密协议等法律文件。拟订内部劳动规章制度、员工手册。参与企业与工会或职工代表的集体合同谈判。处理企业劳动争议的调解、仲裁、诉讼。

(10)为公司审计工作涉及的法律事项提供咨询服务。

(11)协助企划部门开展宣传、公关工作。

(12)代理甲方诉讼、仲裁业务。

行政部

2009年7月9日

第二篇:公司法律顾问工作管理办法

公司法律顾问工作管理办法

一、目的

1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持;

2、提高法律服务的深度、品质和效能;

3、规范法律服务工作内容和工作流程。

二、工作模式

1、以公司业务运营进度为轴心,在公司汇总工作进度信息的基础上,提供前置性法律分析和法律建议;

2、以公司法务部门为主导,开展法律分析和服务;

法务部门负责

(一)建筑施工领域

(1)参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改,并制定适合甲方的标准化合同。

(2)参与同上述合同相关合作意向人的谈判,考察、审查合作意向人的资质、资格。

(3)审查、修改招投标文件,参与招投标过程。

(4)为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。

(5)施工合同履行过程中,对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查,提出法律优化建议。

(6)针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险,设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。

(7)对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。(8)甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。

(9)为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务,完善相关制度。

(10)针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题,及时与甲方相关部门进行沟通,提出建议。

(11)处理其他涉及施工的问题和纠纷。

2、前期手续报建。

(1)向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持,并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示;

(2)梳理报建流程图,对各报建环节的时间节点及所需资料,所需前置程序、所需时长提供咨询服务;

(3)对甲方报建流程提出优化建议。

3、土地一级开发。

(1)为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见;

(2)协助组织召开论证会,对项目可行性和合法性进行论证分析(专家费用由甲方承担);

(3)提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告;

(4)针对不同的被拆迁单位或情况,拟定拆迁方案降低拆迁费用(安置费用、补偿费用、税费等);

(5)参与拆迁过程中的重要谈判;

(6)设计补偿安置方案,或对现有安置补偿方案的合法性进行论证;(7)拟订、审核与拆迁有关的各种协议;

(8)为拆迁中遇到的各种特殊情况提供法律意见;(9)对签订拆迁补偿、安置协议进行现场指导;(10)处理与拆迁相关的抵押、查封、权属纠纷等。

5、土地、项目取得。

(1)提供项目中介信息,为公司介绍可行性项目;

(2)对甲方拟取得的项目提供法律咨询意见,包括分析项目的可行性、存在的风险、获取的最佳途径;

(3)参与项目可行性方案的论证,并出具法律意见;

(4)参与项目取得的谈判,包括直接取得、转让取得、合作取得等方式与对方的谈判,并及时提出合理化建议;

(5)起草、修订项目取得、运营的合同等法律文件;

(6)参与项目运营中的问题的讨论并出具法律意见和相关法律文件;(7)参与土地一级开发和土地招标拍卖挂牌文件的制作;(8)提供办理土地转让、土地抵押登记等相关土地法律服务。

6、其他法律问题。

(1)为甲方公司提供法律信息支持。提供与甲方行业及对口政府职能部门有关的法律、法规及行业规章的动态报告并定期开展相关业务培训。

(2)参与商务谈判、合同谈判及会签。确保谈判及合同的合法合规性。(3)全程参与招投标。(4)法律风险提示义务。

(5)审查、修订公司的合同签订流程、业务流程、规章制度。协助制定与

甲方公司相适应的合同签订流程、合同签订注意事项,协助甲方规范公司业务操作流程。避免同一环节相同问题的重复发生,以使甲方项目流程化运行。

(6)建立标准化合同体系,起草材料采购、建筑施工、房屋销售、前期物业管理等业务的标准化合同作为范本,便于甲方在业务中使用,避免同一类型的合同多次重复修订,提高工作效率。

(7)根据甲方需要,草拟、制订、审查、修改合同、协议、公告、声明等一系列具有法律效力的文书,维护甲方合法权益。根据甲方需要出具法律意见书、律师函、尽职调查报告。

(8)根据公司或项目需要,为甲方员工提供专题性法律培训服务,以增强甲方员工法律意识,储备法律知识。

(9)协助甲方人力资源部进行劳动关系管理。拟订劳动合同、聘用协议、培训合同、竞业禁止协议、保密协议等法律文件。拟订内部劳动规章制度、员工手册。参与企业与工会或职工代表的集体合同谈判。处理企业劳动争议的调解、仲裁、诉讼。

(10)为公司审计工作涉及的法律事项提供咨询服务。(11)代理甲方诉讼、仲裁业务。

第三篇:区政府法律顾问管理办法

区政府法律顾问管理办法

第一条 为规范政府法律顾问管理,充分发挥政府法律顾问在推进依法行政、建设法治政府中的作用,根据《省法治政府建设实施方案(2016-2020年)》、《省人民政府办公厅关于加强政府法律顾问工作的通知》等文件要求,结合我区实际,制定本办法。

第二条 区政府及其工作部门,镇人民政府、街道办事处(以下简称“行政机关”)对政府法律顾问的聘请和管理,适用本办法。

本办法所称政府法律顾问包括行政机关聘请的为其提供法律服务的专家、律师。

第三条 行政机关应当积极推行政府法律顾问制度,普遍建立以专家和律师为成员的政府法律顾问队伍。

第四条 行政机关应当加强政府法律顾问队伍建设,明确管理机构及工作职责,提供履职保障,使政府法律顾问队伍规模与其承担职责任务相适应。

第五条 区政府法制办负责依照本办法对本辖区政府法律顾问工作进行指导、监督。

各部门、各单位法制机构或者承担法制工作的机构负责本部门、本单位政府法律顾问工作的管理。

第六条 行政机关政府法律顾问工作所需经费列入预算,专款专用,由财政予以保障。

第七条 行政机关法律事务原则上由其所聘法律顾问办理。第八条 区政府根据工作需要,采取定向邀请与公开选聘相结合的方式,组建区政府法律顾问组。法律顾问组主要为区政府重大行政决策、重大涉法事务等提供法律服务。

区政府法制办结合本办法及有关规定做好区政府法律顾问组成员的聘请、管理工作。

第九条 担任政府法律顾问的专家应当具备以下条件:

(一)遵守宪法和法律,具有良好的品行和职业道德;

(二)在所从事的法学教学、法学研究、法律实践等领域具有一定的专业影响力或者经验;

(三)具有法学讲师以上职称或法学硕士以上学位,或者从事法律相关工作十年以上;

(四)了解社情民意,熟悉政府工作规则。

第十条 担任政府法律顾问的律师应当具备以下条件:

(一)遵守宪法和法律,具有良好的品行和职业道德;

(二)具有五年以上执业经历或者五年法律实务工作经验,专业能力较强;

(三)近三年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分,其所在的律师事务所在近三年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分;

(四)行政机关认为应当具备的其他条件。第十一条 聘请专家(律师)担任政府法律顾问的,聘用单位应当在征得应聘者所在单位同意后与应聘者签订服务合同。政府法律顾问合同应当包括以下内容:

(一)双方名称、政府法律顾问的姓名;

(二)政府法律顾问的工作内容、工作方式;

(三)双方的权利、义务;

(四)政府法律顾问的报酬及支付方式;

(五)合同期限;

(六)合同的生效、续签及解除;

(七)违约责任及争议解决方式;

(八)双方约定的其他事项。

第十二条 政府法律顾问工作内容一般包括:

(一)对重大行政决策、重大执法行为等行政行为提供法律意见;

(二)对行政机关起草、审查、制定规范性文件提供法律意见;

(三)办理行政复议、诉讼、仲裁和非诉讼等法律事务;

(四)参与重大项目的洽谈,草拟、修改、审查重要的法律文书;

(五)起草、审查行政机关拟签订的合同,参与合同谈判,为合同纠纷处理提供法律意见;

(六)参与行政机关信访事项及矛盾纠纷化解,分析研判,提供法律意见,对涉及社会稳定的重要事项、重大突发事件进行法律论证;

(七)提供法律知识培训;

(八)需要政府法律顾问参与的其他法律事务。

政府法律顾问的具体工作内容由行政机关结合本单位工作实际,在政府法律顾问合同中予以明确。

第十三条 政府法律顾问开展工作,应当忠于事实和法律,坚持以事前防范和事中控制法律风险为主,事后法律补救为辅的原则,推进依法行政和法治政府建设。

政府法律顾问主要通过参加会议、起草修改法律文书、参与合同谈判、个案咨询、委托代理等工作方式提供法律服务,其书面法律意见应当向法制机构提交。

第十四条 政府法律顾问享有以下权利:

(一)履行职责所必需的知情权、参与权;

(二)依法独立提出法律意见和建议;

(三)获取报酬的权利;

(四)法律、法规规定或者政府法律顾问合同约定的其他权利。第十五条 政府法律顾问应当履行以下义务:

(一)勤勉尽责、忠于职守,按时完成工作任务,维护聘用单位的合法权益,对出具的法律意见和所提供的法律服务的合法性负责;

(二)保守在提供法律服务过程中知悉的国家秘密、商业秘密、个人隐私以及行政机关认为不能对外公开的信息;

(三)不得利用政府法律顾问名义从事与履行职责无关的活动;

(四)与行政机关交办的事项存在利害关系,可能影响公正履行职责的,应当回避;

(五)法律、法规规定或者政府法律顾问合同约定的其他义务。第十六条 聘请的政府法律顾问有以下情形之一的,行政机关应当解除聘用关系:

(一)违反本办法第十五条规定,情节严重的;

(二)因身体原因无法胜任政府法律顾问工作的;

(三)受所在单位处分的;

(四)受司法行政部门行政处罚,或者受律师协会行业处分的;

(五)被依法追究刑事责任的;

(六)不能依法履行政府法律顾问职责的其他情形。

第十七条 建立政府法律顾问工作档案制度。行政机关法制机构应当妥善保管政府法律顾问工作资料,并及时归档。工作档案包括:

(一)选聘政府法律顾问的相关材料;

(二)政府法律顾问合同的正式文本;

(三)法律(审查)意见及形成过程中的相关材料;

(四)行政复议、诉讼、仲裁和非诉讼法律事务过程中形成的文书、证据等案卷材料;

(五)其他与政府法律顾问工作有关的材料。第十八条 建立政府法律顾问服务质量考评制度。行政机关法制机构或者承担法制工作的机构应当于每年11月对政府法律顾问的工作任务完成情况、法律风险防范、服务态度、工作效率、遵守职业道德等履职情况进行服务质量考评。考评结果分为优秀、合格、不合格。

有以下情形之一的,考评结果可以评为优秀:

(一)创新政府法律顾问工作的经验和做法在全市、全省乃至全国被推荐;

(二)为行政机关避免或者挽回重大经济损失;

(三)为行政机关依法行政作出突出贡献的其他情形。有以下情形之一的,考评结果为不合格:

(一)无正当理由不参加工作会议两次以上的;

(二)无正当理由不按时完成工作任务一次以上的;

(三)因过错导致行政复议、诉讼、仲裁败诉的;

(四)因过错未能有效防范法律风险并造成严重后果的;

(五)政府法律顾问合同中约定的其他情形。

行政机关在作出不合格的考评结果前,应当听取政府法律顾问的陈述和申辩。

第十九条 建立政府法律顾问备案制度。各部门、各单位应当自政府法律顾问合同签订之日起15日内,将合同文本报区政府法制办备案。

政府法律顾问应将其社会兼职情况向所聘行政机关备案。第二十条 政府法律顾问原则上一年一聘,考评合格者可续聘,不合格者不再续聘。

第二十一条 政府法律顾问提供法律服务成效显著,或者为行政机关依法决策做出突出贡献的,区政府可给予通报表彰。

第二十二条 政府法律顾问违反法律、法规规定或者职业操守,造成行政机关重大经济损失或者不良社会影响的,依法追究聘请的政府法律顾问及其所在单位的法律责任。

第二十三条 行政机关工作人员在聘请、管理政府法律顾问工作过程中,因滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,造成行政机关重大经济损失或者不良社会影响的,由有关机关依法追究责任。

第二十四条 区政府直属机构、各管委会、驻区各有关单位对政府法律顾问的聘用和管理,参照本办法执行。

第二十五条 本办法自印发之日起执行,有效期五年。

第四篇:国有企业法律顾问管理办法

国有企业法律顾问管理办法

2004年5月11日国务院国有资产监督管理委员会公布,自2004年6月1日起施行。

编辑本段第一章 总则

第一条

为进一步建立健全国有企业法律风险防范机制,规范企业法律顾问工作,保障企业法律顾问依法执业,促进企业依法经营,进一步加强企业国有资产的监督管理,依法维护企业国有资产所有者和企业的合法权益,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家有关规定,制定本办法。

第二条

国有及国有控股企业(以下简称企业)法律顾问管理工作适用本办法。

第三条

本办法所称所出资企业,是指国务院,省、自治区、直辖市人民政府,设区的市、自治州人民政府授权国有资产监督管理机构依法履行出资人职责的企业。

第四条

国有资产监督管理机构负责指导企业法律顾问管理工作。

上级政府国有资产监督管理机构依照本办法对下级政府国有资产监督管理机构负责的企业法律顾问管理工作进行指导和监督。

第五条

国有资产监督管理机构和企业应当建立防范风险的法律机制,建立健全企业法律顾问制度。

第六条

国有资产监督管理机构和企业应当建立健全企业法律顾问工作激励、约束机制。

编辑本段第二章 企业法律顾问

第七条

本办法所称企业法律顾问,是指取得企业法律顾问执业资格,由企业聘任,专门从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。

第八条

企业法律顾问执业,应当遵守国家有关规定,取得企业法律顾问执业资格证书。

企业法律顾问执业资格证书须通过全国企业法律顾问执业资格统一考试,成绩合格后取得。

企业法律顾问执业资格管理由国务院国有资产监督管理机构和省级国有资产监督管理机构按照国家有关规定统一负责。条件成熟的,应当委托企业法律顾问的协会组织具体办理。

第九条

企业应当支持职工学习和掌握与本职工作有关的法律知识,鼓励具备条件的人员参加全国企业法律顾问执业资格考试。

企业应当建立企业法律顾问业务培训制度,提高企业法律顾问的业务素质和执业水平。

第十条

企业法律顾问应当遵循以下工作原则:

(一)依据国家法律法规和有关规定执业;

(二)依法维护企业的合法权益;

(三)依法维护企业国有资产所有者和其他出资人的合法权益;

(四)以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。第十一条

企业法律顾问享有下列权利:

(一)负责处理企业经营、管理和决策中的法律事务;

(二)对损害企业合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为,提出意见和建议;

(三)根据工作需要查阅企业有关文件、资料,询问企业有关人员;

(四)法律、法规、规章和企业授予的其他权利。

企业对企业法律顾问就前款第(二)项提出的意见和建议不予采纳,造成重大经济损失,严重损害出资人合法权益的,所出资企业的子企业的

2法律顾问可以向所出资企业反映,所出资企业的法律顾问可以向国有资产监督管理机构反映。

第十二条

企业法律顾问应当履行下列义务:

(一)遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;

(二)依法履行企业法律顾问职责;

(三)对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责;

(四)保守国家秘密和企业商业秘密;

(五)法律、法规、规章和企业规定的应当履行的其他义务。第十三条

企业应当建立科学、规范的企业法律顾问工作制度和工作流程,规定企业法律顾问处理企业法律事务的权限、程序和工作时限等内容,确保企业法律顾问顺利开展工作。

第十四条

企业应当建立企业法律顾问专业技术等级制度。

企业法律顾问分为企业一级法律顾问、企业二级法律顾问和企业三级法律顾问。评定办法另行制定。

第十五条

企业法律事务机构可以配备企业法律顾问助理,协助企业法律顾问开展工作。

编辑本段第三章 企业总法律顾问

第十六条

本办法所称企业总法律顾问,是指具有企业法律顾问执业资格,由企业聘任,全面负责企业法律事务工作的高级管理人员。企业总法律顾问对企业法定代表人或者总经理负责。

第十七条

大型企业设置企业总法律顾问。

第十八条

企业总法律顾问应当同时具备下列条件:

(一)拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;

(二)熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;

(三)精通法律业务,具有处理复杂或者疑难法律事务的工作经验和能力;

(四)具有企业法律顾问执业资格,在企业中层以上管理部门担任主要负责人满3年的;或者被聘任为企业一级法律顾问,并担任过企业法律事务机构负责人的。

第十九条

企业总法律顾问可以从社会上招聘产生。招聘办法另行制定。第二十条

企业总法律顾问的任职实行备案制度。所出资企业按照企业负责人任免程序将所选聘的企业总法律顾问报送国有资产监督管理机构备案;所出资企业的子企业将所选聘的企业总法律顾问报送所出资企业备案。第二十一条

企业总法律顾问履行下列职责:

(一)全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;

(二)参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;

(三)参与企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;

(四)负责企业的法制宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;

(五)对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

(六)指导下属单位法律事务工作,对下属单位法律事务负责人的任免提出建议;

(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。

编辑本段第四章 企业法律事务机构

第二十二条

本办法所称的企业法律事务机构,是指企业设置的专门承担企业法律事务工作的职能部门,是企业法律顾问的执业机构。

第二十三条

大型企业设置专门的法律事务机构,其他企业可以根据需要设置法律事务机构。

企业应当根据工作需要为法律事务机构配备企业法律顾问。第二十四条

企业法律事务机构履行下列职责:

(一)正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

(二)起草或者参与起草、审核企业重要规章制度;

(三)管理、审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;

(四)参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

(五)办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;

(六)负责或者配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(七)提供与企业生产经营有关的法律咨询;

(八)受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;

(九)负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;

(十)办理企业负责人交办的其他法律事务。

第二十五条

法律事务机构应当加强与企业财务、审计和监察等部门的协调和配合,建立健全企业内部各项监督机制。

第二十六条

企业应当支持企业法律事务机构及企业法律顾问依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质等保障。

编辑本段第五章 监督检查

第二十七条

国有资产监督管理机构应当加强对所出资企业法制建设情况的监督和检查。

第二十八条

国有资产监督管理机构应当督促所出资企业依法决策、依法经营管理、依法维护自身合法权益。

第二十九条

所出资企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,应当由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

第三十条

所出资企业发生涉及出资人重大权益的法律纠纷,应当在法律纠纷发生之日起一个月内向国有资产监督管理机构备案,并接受有关法律指导和监督。

第三十一条

所出资企业对其子企业法制建设情况的监督和检查参照本章规定执行。

编辑本段第六章 奖励和处罚

第三十二条

国有资产监督管理机构和企业应当对在促进企业依法经营,避免或者挽回企业重大经济损失,实现国有资产保值增值等方面作出重大贡献的企业法律事务机构和企业法律顾问给予表彰和奖励。

第三十三条

6企业法律顾问和总法律顾问玩忽职守、滥用职权、谋取私利,给企业造成较大损失的,应当依法追究其法律责任,并可同时依照有关规定,由其所在企业报请管理机关暂停执业或者吊销其企业法律顾问执业资格证书;有犯罪嫌疑的,依法移送司法机关处理。

第三十四条

企业未按照国家有关规定建立健全法律监督机制,发生重大经营决策失误的,由国有资产监督管理机构或者所出资企业予以通报批评或者警告;情节严重或者造成企业国有资产重大损失的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予纪律处分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法机关处理。

第三十五条

企业有关负责人对企业法律顾问依法履行职责打击报复的,由国有资产监督管理机构或者所出资企业予以通报批评或者警告;情节严重的,依法给予纪律处分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法机关处理。

第三十六条

国有资产监督管理机构的工作人员违法干预企业法律顾问工作,侵犯所出资企业和企业法律顾问合法权益的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法机关处理。编辑本段第七章 附则

第三十七条

企业和企业法律顾问可以依法加入企业法律顾问的协会组织,参加协会组织活动。

第三十八条

地方国有资产监督管理机构可以依据本办法制定实施细则。第三十九条

本办法自2004年6月1日起施行。

第五篇:律师事务所-公司法律顾问工作规范

常年法律顾问单位服务工作指引

律师事务所常年法律顾问单位

服务工作指引

第一章

总则

第一条

为促进、保障本所常年法律顾问单位(以下简称顾问单位)服务工作的发展,保证服务质量,并使法律顾问工作制度化、规范化,根据《律师法》等有关法律、法规的规定,并结合本所实际,特制定本指引。

第二条

法律顾问是指律师依法接受顾问单位的聘请,以自己的专业知识和技能为顾问单位提供日常多方面的法律服务的专业性活动。

第三条

本所及其指派的顾问律师在为顾问单位提供日常法律服务的过程中,应当遵守诚信原则,依法维护顾问单位的合法权益。

第二章

顾问单位的承接范围和委托程序

第四条

本所接受下列顾问单位的聘请和委托,担任其常年法律顾问:

1.各级政府及其职能部门或其派出机构;

2.法人;

3.其他组织;

常年法律顾问单位服务工作指引

4.个人。

第五条

本所及其指派的律师为顾问单位提供如下常年法律顾问服务:

1、咨询、尽职审慎性调查;

2、出具法律意见书、律师函;

3、参与重大商务谈判;

4、起草、审查、修改、制定合同和规章制度;

5、代办登记注册等法律事务;

6、法制宣传、教育、培训;

7、提供有关法律信息;

如接收顾问单位委托,代理其处理各类诉讼、仲裁、行政复议案件以及参与调解纠纷的,应当另行签订专项法律服务委托协议。

本所受聘指派律师担任法律顾问的服务内容、范围、工作安排由双方在法律顾问合同中明确约定。

第六条

本所受聘担任法律顾问前,要对拟顾问单位资信进行初步调查,调查内容包括但不限于以下方面:

1、企业基本情况及发展历史:法定注册登记情况、股权结构、下属公司、重大的收购及出售资产事件、经营范围;

2、企业人力资源状况:管理架构(部门及人员)、董事及高级管

常年法律顾问单位服务工作指引

理人员的简历、薪酬结构、员工招聘及培训情况;

3、公司业务情况:产品及服务、重要商业合同、销售条款、销售流程、信用额度管理、研究及开发、行业现状及发展前景分析、中国特殊的经营环境和经营风险分析、公司在该行业中的地位及影响;

4、公司财务情况:三年的资产负债表分析、资产投保情况分析、外币资产及负债、历年财务报表的审计师及审计意见、最近三年的财务预算及执行情况、固定资产、或有项目(资产、负债、收入、损失)、无形资产(专利、商标、其他知识产权);

5、公司债权和债务状况:债权基本情况明细、债权有无担保及担保情况、债权期限、债权是否提起诉讼、债务基本情况明细、债务有无担保及担保情况、债务抵押、质押情况、债务期限、债务是否提起诉讼;

6、公司资产及权属状况:土地权属、房产权属、车辆清单、专利权及专有技术、以上资产抵押担保情况;

7、公司涉诉事件:作为原告诉讼事件、作为被告诉讼事件、作为第三人诉讼事件;

8、其他有关附注:公司股东、董事及主要管理者是否有违规情况、公司有无重大违法经营情况、上级部门对公司重大影响事宜;

9、企业经营面临主要问题:困难或积极因素、应对措施。

常年法律顾问单位服务工作指引

第七条

本指引第六条所载信息由负责承揽该拟顾问单位的律师(以下简称承揽律师)负责收集。

第八条

根据拟顾问单位提供的证据、材料,承揽律师应依照《律《律师执业避免利益冲突规范》的规定,在本所范围内进行利益冲突查证。

如有违反《律师执业避免利益冲突规则》规定的情形,原则上不得与该拟顾问单位签订聘用协议。

第九条

发生本指引第八条所载情形时,承揽律师应当向该拟顾问单位完整真实的说明相关情况;在取得该拟顾问单位书面同意给予豁免并经本所业务委员会同意后,方可与该拟顾问单位签订聘用协议。

第十条

拟顾问单位通过利益冲突查证和资信调查后,应当与顾问单位签订《法律顾问服务协议》。协议内容包括但不限于如下条款:

1、顾问单位及受顾问单位的名称(姓名)、住所、通讯方式;

2、法律顾问的工作范围、工作方式、履行职责的权限;

3、聘期起止时间;

4、顾问单位为保证法律顾问职责的履行提供的必要工作条件和物质保障;

5、顾问律师应有的知情权;

6、法律顾问费的支付标准和办法;

常年法律顾问单位服务工作指引

7、合同的变更和解除;

8、双方约定的其他权利、义务;

9、违约责任;

10、解决争议的方法。

第三章

顾问单位的日常服务流程

第十一条

签署完毕委托合同后,由负责该顾问单位日常法律服务的律师(以下简称“承办律师”)负责对顾问单位进行风险评估调查。

第十二条

承办律师依据法律风险评估调查结果,对顾问单位的法律风险进行分析,并起草《企业法律风险评估报告》及相应风险防范建议。

第十三条

承办律师应就顾问单位的《企业法律风险评估报告》和风险防范建议上报本所业务管理委员会审批。

业务管理委员会审批同意评估结论和建议的,就该评估报告和建议加盖事务所公章,送达顾问单位。承办律师负责与顾问单位就该报告和建议进行沟通,并协助企业做好风险防范工作。

第十四条

受本律师事务所指派担任法律顾问的承办律师必须是本所律师及以上级别律师。律师助理、实习律师不得以事务所名义担任法律顾问,但可以协助律师完成法律顾问工作。

第十五条

受本律师事务所指派担任顾问律师的承办律师,应尽

常年法律顾问单位服务工作指引

快熟悉顾问单位情况,其中包括但不限于:

1、顾问单位的性质、职能、经营范围、内部结构及负责人、隶属关系、主要关联方等;

2、顾问单位近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项;

3、对顾问单位需提供法律服务的事项进行归类、整理。

第十六条

对于专项法律顾问服务,承办律师应当根据《法律顾问服务协议》,对顾问单位有针对性的开展服务,包括但不限于以下几个方面:

1、收集、整理公司各类合同文本。

2、劳资法律培训。

3、协助完善规章制度。

4、一线人员法律培训。

5、税务建议。

第十七条

在与顾问单位签署日常法律服务合同时,应明确双方具体联系人。此后双方具体事务的对接和处理,由双方联系人负责。

第十八条

承办律师在为顾问单位提供日常法律顾问服务时,应遵照如下具体流程:

日常合同审核等简易类事务:联系人→承办律师→顾问单位;

重大复杂法律事务:联系人→承办律师→合伙人律师或业务委员

常年法律顾问单位服务工作指引

会→顾问单位;

第十九条

对顾问单位的法律服务,实行首问负责制。直接接收顾问单位法律服务需求的承办律师或联系人,不论该事务之后转至何处,均应对该事务的最终处理负责,其应对该事务的后续进展承担跟踪和督促落实之责。

第二十条

承办律师应当建立法律顾问服务工作日志,详细纪录法律顾问服务工作每日进展。

承办律师应对与顾问单位之间的全部邮件、文件等往来函件做好备案和保存工作,并分单位进行存档。

第二十一条

承办律师在受指派提供法律顾问服务过程中对遇到的重大问题、参与重大项目、经济合同谈判及时报本所业务管理委员会讨论。

第二十二条

本所业务管理委员会定期到顾问单位征求法律顾问服务意见,对承办律师工作进行考评。

第二十三条

除承办律师与顾问单位另有约定外,本所指派担任顾问律师的承办律师在对顾问单位进行日常服务时,应遵守如下时限规定:

(1)法律咨询

对于顾问单位的法律咨询事项,要求口头解答的,承办律师应在顾问单位提出问题后1个工作日内作出解答;要求出具书面法律意见

常年法律顾问单位服务工作指引

书的,应在顾问单位提出问题并提供相关材料后3个工作日内出具法律意见书。

(2)法律文书

顾问单位要求起草、修改各类法律事务文件及诉讼文书的,承办律师在1个工作日内响应顾问单位起草、修改法律文书的要求,就具体事宜与顾问单位联系沟通,并在沟通完毕后3日内完成法律文书的起草或修改工作。(3)合法、合规性审查

顾问单位要求对法律事务文件进行合法、合规性审查,以口头方式告知的,承办律师应在收到法律事务文件1个工作日内告知顾问单位审查意见;以书面方式告知的,承办律师应在收到法律事务文件3个工作日内出具法律意见书或其他书面建议书。

第二十四条

当承办律师出现请假、住院、休假等需暂时离岗情形时,承办律师应提前3个工作日确定暂时代替其履行顾问服务职责的本所律师及以上级别律师,同时应将上述事项通知全部顾问单位,并告知代行顾问职责律师的联系方式。

本所律师替代其他律师暂时履行顾问单位服务职责的,应遵守本指引之规定。

第二十五条

当出现顾问单位对承办律师服务行为投诉情形的,应由本所合伙人律师对该事项进行调查。如因本所承办律师行为不当

常年法律顾问单位服务工作指引

导致顾问单位投诉,应将上述情况上报本所业务管理委员会和监督委员会处理。

第四章

其他事宜

第二十六条

《法律顾问服务协议》因期满或法律服务事项完成而终止后,承办律师应及时写出总结报告,报本所业务管理委员会。

对于已终结案件,承办律师应当按照本所《业务档案管理办法》,及时整理案卷并归档。

第二十七条

《法律顾问服务协议》期满或终止前,本所及顾问律师应主动就是否续聘征询顾问单位意见,若顾问单位有意续聘,应及时就续聘条件进行磋商。

重新签订《法律顾问服务协议》,应当按照本规范第三章的有关规定执行。

第二十八条

本指引自发布之日起施行。

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