第一篇:xx大型百货开业策划案
Xx大型百货公司开业活动策划
一活动背景
Xx大型百货公司位于沈阳繁华商业区太原街,四周毗邻各具风格特点的百货公司。在这种情况下,尽管拥有黄金地点的优势,xx百货公司所面临的竞争也不容小觑。如果想要在“十面埋伏”中突围,xx百货公司要在开业期间形成自己在消费者心目中中高端百货公司的定位并且通过传播媒介向消费者传达自己舒适、人性化的购物环境和服务理念。
二活动目的1、大力度宣传百货公司的开业时间和优惠政策。
2、为心目中的消费者勾画图像,同时要配合与xx百货公司相适宜的演绎活动以及传播媒
介做好形象定位。(消费者的形象勾画为:24至50岁之间,收入月薪在2500以上的白领或公务人员或商业人士。爱好时尚,具有自己独特的品味和忠实喜爱的品牌。喜欢在稳定的生活中寻求变化。)
三活动时间
2007年3月1日至4月15日(4月15日10点半开业庆典)
四活动主题
“凝缩时间,凝聚经典”开业庆典。
主题所要阐述的意义是:凝缩时间是指xx百货公司的物品精美,品质独特,不再需要浪费时间到其它的百货公司寻找。凝聚经典是指该百货公司拥有很多知名的经典品牌,甚至拥有沈阳的唯一供货渠道。
五广告宣传
第一阶段广告宣传
电视广告:4月1日开始在辽宁电视台生活频道及影视频道选择两档主流的新闻节目 《生活导报》
和影视节目(大片场),在其中插播30秒广告,每天每档节目中2次。
车体广告:3月1日至4月1日选择两至三条至白领工作聚集的商业区公交路线,(265、207)(乘坐流量为每天一万五千人次左右),画面清新醒目,主要传达的信息是开业时间及优惠活动。
商业办公楼电梯间视频广告:3月1日至4月15日,30秒视频广告,主要传达开业时间及公司形象。
第二阶段广告宣传:
报刊广告:4月15日开业后在华商晨报,辽沈晚报上刊登半版开业信息广告,刊登十天。Dm广告:在开业期间持续十天派发公司资质dm广告杂志,上面刊登百货公司所有的著名品牌图片,开业促销信息以及附送的服饰搭配建议小短文。
六:需要设备及人员:
设备:音像(套)、舞台(套)、背景喷绘、布景喷绘、灯光(套)、办公用品(套)。人员:模特、歌手、舞蹈演员
七开业当天活动内容:
重点活动:
1“时尚下午茶”:邀请一位气质优雅独特或灵气动人的女明星参加开业剪彩,并且现场与主持人和消费者一起进行服饰搭配的现场互动游戏。“经典fashion show”:根据公司所拥有的品牌供应商,寻找经典款式的衣服,鞋子和皮包,包括名人穿过的或者用过的服饰,聘请专业模特进行走秀。旁边要有主持人现场进行讲解.走秀中间参差歌曲、热舞等表演。管理人员表决心:百货公司楼层主管以上级别共同演唱歌曲“相亲相爱”,(需要歌词改动)表达对消费者的尊敬和认真服务的决心。
配合活动:dm杂志和礼品派送:在节目进行的同时,现场派送自制的dm时尚杂志。在公司各个入口派送印有公司标识的购物袋。xx百货公司邀您共庆全场促销及抽奖活动:开业期间全场打折从5~8折不等。购买500元以上者有相应礼品派送。购买超过一百元则获得抽奖卷一张,百分之百中奖,开奖时间在4月15日(开业当天)下午四点。
奖品细则:
一等奖:三星笔记本电脑一部
二等奖:佳能数码相机两部
三等奖:mp3十部
纪念奖:钥匙链和手机链若干。
八活动地点及布置
活动地点于开业当天在xx百货公司正门广场进行,楼梯悬挂横幅和气球,室内悬挂统一吊旗广告,卖场内各个品牌需在店们前张挂印制开店海报。店门前树立拱门,两侧为气球以及鲜花篮。
九活动预算经费。
电视广告预算经费: 辽宁电视台生活频道(a段别(26万)
Dm杂志预算经费:广告公司刊号及设计费用三万五千元左右,印制一万本,分两批印制,费用为一万五千元左右。
车体广告预算经费:两万元左右
商业办公楼电梯视频广告预算经费:太原街附近选择十栋楼,每栋楼费用在三千元左右,总共三万元左右。
报刊广告预算经费:二十万元左右
礼品预算经费:一万五千元左右
设备租赁预算经费:五千元左右
演员预算经费:两万左右
明星剪裁人预算经费:十万左右
开业气球、海报、吊旗、拱门、鲜花篮预算经费:一万左右
总费用预算经费:86万元左右
十后期相应跟踪调整。
在活动进行期间,根据情况进行相应的调整和改动。
第二篇:百货开业促销
xxx百货开业促销活动方案
开业促销活动是促销活动中最重要的一种,因为它只有一次,而且与潜在顾客是第一次接触,顾客对xxx百货的商品、价格、服务、气氛等印象,将会影响其日后是否再度光临xxx百货的意愿。所以开业促销活动都十分重视,希望能通过促销活动给顾客留下一个好的印象。
一、活动时间:2012 月 8 日至 18 日
二、活动主题:热烈祝贺xxx百货隆重开业—-活动进行中 三.开业前活动宣传: 开业前的广告宣传
1、电视台宣传(6月-10月)
2、流动宣传车3辆-5辆(101、109)
3、报纸15000份
4、DM印刷10000份(A4)
5、开业吊旗(一层、二层)
7、双拱门(跨度18米)
8、街头的跨路横幅
9、楼面竖幅(让供应商提供条幅内容,收取供应商每条50元的费
用,我们统一制作)
10、提前5-7天发放xxx百货开业的DM快讯(注明开业的商品的促销价格――由供应商提供特价)
11、店头海报(开业前28顾客可免费获得xxx百货会员卡)列出会员卡的优惠内容。
12、给XXX的商铺老板发放会员卡(专人且记录老板的姓名及电话、地址等)
13、提前发放员工鲜艳的工作服,发放工牌,统一形象,规定认他们在上下班的路上必须穿。
14、xxx百货员工的自身宣传,亲戚朋友相互转告
15、专人负责活动与政府机构协调、邀请政府领导、各业务单位剪彩,提前5天发放请柬,负责开业时现场秩序维持,来宾接待,要确定具体讲话领导、发言稿及站次等相关程序等。
16、开业当天,店外插旗20个(xxx百货隆重开业)
17、准备:红地毯、音响、摄照、摄像、开业礼炮、剪彩全套道具、主持人、贵宾胸花,开业仪式流程等:(建议由专业的庆典公司全权负责)
在以上的广告准备好之后―――开业
四、开业庆典
开业的第一天的活动营业时间(8:00――23:00)
(第一天的顾客是在宣传后来xxx百货购物的所以会很多,但是尽可能让顾客第二还要天再来)
1、安排专人发放“感谢抽奖券”――进入商场购物的人都发,无论购物多少都发,放在收银台发。
感谢抽奖券内容:(用粉红纸印制,分切,印制1000-3000分)xxx百货感谢您的光临,请留此券,凭此券您可以在8月18日在xxx百货服务中心领取礼品一份。先来先得,数量有限。(礼品的成本10元――共100份)
2、开业当天一次购物满300元得抽奖票一张,满600元两张,以此类推,参与抽奖,买的越多,赢得越多!奖品设置:
一等奖:10名
返还购物小票金额的100%,二等奖:100名
返还购物小票金额的50%,三等奖:1000名 返还购物小票金额的20%,四等奖:3000名 返还购物小票金额的5%,3、宣布明天第一名单张小票满1000元的顾客可以获得会员卡一张
5、是8月18日出生的顾客可以获得精美礼物一份
6、宣布顾客从*月*日没有在抽中奖品的顾客可以凭小票和感谢抽奖券在*月*日中午在xxx百货排队参与套鸭活动。
7、每天前2名一次性购物满的顾客可以获得**元的**商品
8、第一天由于有开业前的宣传活动,加上开业的时间选择通常会有很多的客流量所以不太多的活动和促销,就能有很高的营业额,关键是告诉顾客明天的活动更精彩。第二天
1、前28名顾客可以获得会员卡一张
2、使用音响在中午反复宣布――顾客的购物小票,可以在*月*日来xxx百货排队进行套鸭活动。有会员卡的顾客有更大的抽奖活动。店头海报也宣布。。
3、宣布明天前28名顾客可以获得会员卡一张
4、超市商品一次购物满30元,百货家电类满60元参与抽奖,以此类推,买的越多,赢得越多!
5、在活动的时间内尽量告诉顾客明天将有商场的各类促销活动,请顾客光临。第三天
1、前28名顾客可以获得会员卡一张
2、使用音响在中午反复宣布――顾客的购物小票,可以在11。11来xxx百货排队进行套鸭活动。有会员卡的顾客有更大的抽奖活动。店头海报也宣布。。
3、超市商品一次购物满30元,百货家电类满60元参与抽奖,以此类推,买的越多,赢得越多!
4、每天前2名一次性购物满2000元的顾客可以获得168元的电饭锅
5、超市商品一次购物满30元,百货家电类满60元参与抽奖,以此类推,买的越多,赢得越多!第四天
按照xxx百货的海报方式继续抽奖
1、海报和喇叭继续宣布*月8日中午开始套鸭活动,参加方式是凭小票感谢券或会员卡排队均可以参加。
2、在每天有人中奖的时间都要利用音响反复广播营造气氛 第五天
1、xxx百货让顾客最快乐的一天,从中午开始排队进行套鸭活动,小票和感谢券可以套一次,会员卡可以投2次,中午20只鸭子,晚间20只鸭子,音响告诉顾客当天的小票也可以排队,1元钱也可以参与,大家尽兴是XXX的愿望。
2、在有许多的顾客聚集的时候还用音响及海报宣布明天开始为了庆祝xxx百货开业,感谢消费者的支持,凡是在11。12-11。13日购物的顾客满3元的可以抓一抓XXX靓米,会员卡顾客2元抓一抓XXX靓米,多买多抓,顾客会对这样的活动感到新鲜,会是茶余饭后的笑谈,不管是否轰动都是对xxx百货在莒县人的一个加深印象的积累。同样尽管套鸭活动也是很小的活动但是也是在xxx百货开业来五天留给莒县人的一个话题,只要莒县人常提起xxx百货就会更能够体现xxx百货的吸引力了。
五、活动内容:
XXX感恩时刻:xxx百货感恩时刻——成本价销售三天!
为回报广大消费者对我们xxx百货的长期支持与厚爱,开业期间,xxx百货商品全场成本价销售,仅限三天!奶粉全场推出买增活动,赶快行动。
XXX火爆时刻:xxx百货火爆时刻--会员卡大放送
xxx百货开业期间,为答谢广大消费者对xxx百货的长期支持与厚爱,我们专门定做一批感恩礼品会员卡来感恩回报顾客。活动期间持xxx百货会员卡的顾客可到一楼总服务台领取会员礼品一份,每天限100名。(礼品待定)XXX抢购时刻:xxx百货早市晚市——早晨抢新鲜 晚上捡便宜 xxx百货回馈广大消费者,每天早晨开门至9:30,晚上5:30至7:30推出“早晨抢新鲜晚上捡便宜”促销活动,每天推出十几种蔬菜、水果、禽、鱼、肉、蛋类商品,价格全镇最低!让您真正得到实惠。XXX低价时刻:XXX低价——咱老百姓的实惠
开业期间,xxx百货再送实惠,当日购物享受成本价的基础上,单张小票满30元再赠大米一袋,满60元赠二袋,以此类推,单张小票最多限送5袋。(名烟名酒除外)
贡桔、香蕉、鸡蛋、大米 生肉、卫生纸等搞促销。XXX歌舞时刻:庆开业共欢乐—大型歌舞文艺演出
祝贺xxx百货开业,与全县父老乡亲共同欢乐,12月28日至30日开业期间,特邀****歌舞演出团连续3天精彩奉献上火爆、刺激的大型歌舞文艺演出活动,好戏连台不要错过!
第三篇:开业策划案
第一部分:活动概要
◆活动时间
XXXX年XX月XX日
◆活动地点
各地连锁酒店正门
◆活动形式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐4、5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
9、礼品赠送
10、发放传单
11、征集消费者调查问卷
◆基本操作规范
具体时间安排为:
08:30——10:00 现场布置、礼仪接待
10:00——10:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷
◆活动预期目标
1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传
播项目开业喜讯,扩大其社会知名度;
2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;
4、借助活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。
第二部份:筹备工作
◆活动规模:
参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
2、六名(内部职员),着统一的红色旗袍,身披,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者
7、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;
8、活动物资筹办:车辆、、香槟酒、、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;
2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准
确位置)
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。
◆现场布置详细说明:
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;
2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;
4、充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;
5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;
6、剪彩舞台:在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果;
7、灯笼彩旗:在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。
◆场景布置标准:
【彩旗】
1、数量:若干面(视情况而定)
2、规格:0.75m X l.5m3、材料:绸面
4、内容:热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业
5、布置:马路及两边插置
备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【巨幅】
1、数量:若干条;
2、规格:8 X 25m3、材料:
4、内容:据开业信息
5、布置:酒店进口两侧的墙壁。(同相邻物业协商)
【放飞小气球】
1、数量:若干只
2、材料:PVC3、布置:主会场上空
备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
【高空气球】
l、数量:若干个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC4、内容:据开业信息
5、布置:现场及主会场上空。
【充气拱门】
1、数量:若干座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC4、内容:据开业信息
5、布置:主会场入口处及车道入口
【落地气球】
1、数量:若干个
2、规格:直径3米
3、布置:公司大门车道两侧;
备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。
【签到台、遮阳伞】
1、数量:签到台1组、遮阳伞二把
2、规格:3m X0.65m X0.75m3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
【花蓝】
1、数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)
2、规格:三层西式
3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;
备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
【花牌】
1、数量:若干块
2、规格:11n X 1.8m3、材料:泡沫、金字
4、内容:据开业信息
5、布置:主会场左右两侧
备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
【背景牌】
1、数量:一块
2、规格:12m X 3m3、材料:木板、、4、内容:据开业信息
【演讲台】
1、数量:l座:
2、规格:视酒店提供规格
3、材料:水晶台
【红色地毯】
1、数量:若干平方米(视现场面积)
2、布置:主会场空地
备注:突出主会场,增添喜庆气氛。
【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、若干盆
7、盆花若干盆
◆气氛营造
【礼仪小姐】
1、数量:6位
2、位置:主席台两侧、签到处
备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。
【军乐队】
1、数量:若干位
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
1、数量:4对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺唐会开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
【音响】
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
◆片区规划:
1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉
宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;
2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。
◆活动实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX时工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;
2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;
3、上午XX时主持人、、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;
4、上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;
5、上午XX时庆典活动正式开始。
◆仪式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;
2、XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、XX:XX 嘉宾入会场就座;
4、XX:XX 音响播放庆典,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;
5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);
6、XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声);
7、XX:XX 主持人邀请酒店总经理致辞(掌声);
8、XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声);
9、XX:XX 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮;
12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重开业庆典仪式圆满结束。
◆后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:配备10名,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;
3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况;
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行全面的监控;
5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放;
6、消防:配置,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场;
7、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备1名医护人员;
8、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备一台,检测维护用电,配备响师2名,保证典礼正常讲话播音;
9、防雨措施:准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
◆拟定开业工作领导小组名单
总指挥:
总督导:
现场监督:
现场领导组:
后勤保障组:
安全保卫组:
前期筹备组:
◆市场调查问卷表
日期:___________ 星期:__________ 访问时间:___________ 天气:___________
您好!我们正在进行一项问卷调查,希望借此次调查结果能为您提供更好的服务,能借用几分钟的时间请教您几个问题吗?多选一,在相应的空格内打勾即可
1、您知道“XXXXX酒店”吗?
□知道(何种途径:□报纸 □网络 □广告 □别人介绍 □ □其他_________________)□不知道
2、您在何种情况下会选择入住酒店?
□出差时 □旅游时 □聚会时 □其他_________________
3、通常您会选择何种方式抵达酒店?
□走路 □开车 □搭公车 □搭出 □其他_________________
4、您对酒店周边的环境在意吗?
□在意 □不在意 □其他_________________
5、您经常选择入住的酒店为几星?
□经济型 □二星 □三星 □四星 □五星
6、您对入住的酒店最在意的是什么?(可多选)
□服务 □室内面积大 □睡床舒适 □能上网 □新装修 □卫生间宽敞 □色调布局 □设备齐全 □其他_________________
7、您认为酒店有哪些需要改进的地方:___________________________________________________
8、您的年龄在下面哪个数字范围内?
□15~19岁 □20~24岁 □25~29岁 □30~34岁
□35~44岁 □45~54岁 □55~64岁 □65岁以上
9、请问您的月收入在下面哪个数字范围内?
□2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
10、您的婚姻状况
□已婚 □未婚 □其他_________________
11、您的职业
□公务员 □人 □私营业主 □ □一般人士 □其他_________________
谢谢您今天接受我们的问卷调查!
第四篇:金洲美福百货开业策划案
金洲美福百货开业策划案
目录
一前言
一活动主题
一活动风格
一活动目的一广告宣传
一活动程序
一、【前言】
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引中高端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中高端定位及中高端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中高端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。思路:
1、通过一系列有力度的促销活动,结合商场外部、门头、中厅的场地布置,以及内部POP挂旗等装饰,在视线上营造一个全新的商场氛围。
2、结合报纸、电视、公交车广告、出租车LED、手机短信等媒体广告宣传炒做进一步将金洲美福尊贵品质、服务大众的消费理念传达给太和的消费者,巩固企业形象,提高企业美誉度。
二、【活动主题 】
开业庆典
三、【活动风格】
隆重大气
四、【活动目的】
(1)面向社会各界展示金洲美福品牌形象,提高其知名度和影响力;
(2)塑造兴义市第一中高档商场的崭新形象;塑造美福时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起03年国庆促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。(4)通过此次活动可以增加全体美福员工的信心和忠诚度,另外也可以增强厂商对商场的信心。
五【广告宣传】
1.开业前:①提前半月在电视、兴义电台、公交车、出租车等媒体展开宣传攻势,有效针对中高端目标消费人群,让美福开业的信息深入兴义市民的心中。这种宣传可持续到开业后十日,加强宣传力度,提高市民的购买欲和认知度。
②在黔西南的其他7个县份上找显眼的地方悬挂美福开业及各项活动的主题广告,要做到美福开业、活动等整个黔西南地区的市民朋友都了解并积极参与,做到轰动黔西南的效果。
③“你敢挑战吗”?开业前50天利用电视台、广播、报纸、手机短信等媒体宣传“第一届美福杯拉力赛”。把健康、环保、时尚的消费主张融入到美福中来,不限制人数、性别、年龄,身体健康就可参加。评
出前13名:第一名:19980.00元美福购物券,第二名:16880.00元商场购物券,第三名:9999.00元商场购物券,鼓励奖10名:获得商场购物券998.00元购物券的奖励。路线;美福—桔山大道—十中---民族街—东三环---飞机大道----蓝天花园---神奇东路---桔山大道----美福百货,全长约20KM。时间为2003.9.9早8:30分。还应该邀请贵州电视台、兴义电视台的记者进行跟踪报道。
④ “我来了,你在哪”开业两月前着手宣传在黔西南选择‘金洲美福形象大使’的方案,形象大使可为美福代言,有更多的上镜的机会,同时可以得到美福19980.00元购物券的机会。还可以在开业当天主持开业典礼。(要求:女性、形象、气质、普通话等比较好)初赛时间为2013.8.9日,选出前12强。决赛时间为2013.9.6日。
2.开业时:①开业当天在桔山大道两侧插上小彩旗(旗上印有美福开业及LOGO等信息),进行宣传。
②找9两跑车(法拉利限量款最好)带上小旗在市区里转悠宣传。(一般有钱人都喜欢好车)
③做十万分DM传单,在市区里有针对性、目标人群的发放,让美福开业的信息全城50%以上的人都了解。
3.开业后:①在电视、报纸、电台等媒体宣传美福开业时的重要信息、与会人员等开业场面的气氛。
②在周边县份换海报,把开业时的人气图片、领导视察的图片等做上去宣传。
③把开业时的一些资料做成小策,以供顾客翻阅、宣传。
六.【活动程序】
1.布置开业庆典活动小广场应提前一天做好,需要的道具:小钢炮8门、气拱门2个、礼花最好是有999发的,氢气球(大)6-12个(用于悬挂标语)、氢气球(小)无数等。租一套效果比较好的音响设备及舞台,要大气、整体效果要能体现美福的档次。(这可以由策划公司做)还需请黔西南的较好的乐队、狮队典礼时进行表演,提高人气,并与观众互动发放礼品(小饰品等-厂商提供)。
2.确定开业典礼时间表:大致流程为迎贵宾---介绍来宾---董事长致辞---贵宾代表讲话---董事长与贵宾代表为狮点睛-----剪彩宣布正式开业(礼炮、礼花、氢气球等全都放飞)---文艺表演----贵宾视察商场----安排贵宾中午就餐。
注;(1)迎宾时要有军乐队的迎宾曲,最好是乐队演奏的。
(2)狮队在迎宾时进行舞狮表演。
(3)礼仪小姐迎宾时也要注意把相应的人带到适合的位置。
(4)庆典活动的时间表应跟据具体时间进行安排。
(5)因现在没有具体的促销方式,所以次文案侧重于开业的气氛及宣传。
(6)因没有具体的贵宾及与会人员明细,桌椅的安排具体安排。
(7)庆典时还要许多的细节的东西,没有一一列举,企划部门和工程部门应该能够多沟通,需要的道具应提前购买。
(8)安保部门当天要做好现场的秩序及安全问题等。
(9)开业庆典的程序、拉力赛、选大使应根据具体的时间及人员安排做一个单独的文案由企划部门单独负责。
King
第五篇:百货开业筹备计划书
XX百货开业筹备 计划书
目录
一、组织结构图
二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理 ㈡总经理办公室 ㈢管理副总
1、管理部
2、保安部
3、商场部
4、顾客服务部
5、后勤保障部 ㈣财务总监 ㈤营销副总
1、营销企划部
2、公关部 ㈥业务副总
1、业务部
2、网络部
3、工程技术部
三、工作时间表
四、开业筹备进度表 1
一、组织结构图 董事会 董事长 总经理 总经管理财务营销业务副总总监副总理办总监 公室 2
总经理办公室
主任
文秘组 文印室 接待组
管理副总 管理部 保安部 商场部 顾客服务部 后勤保障部 部长 部长 部长 部长
部长 一楼百货部 招聘培训组 二楼淑女装部
人事劳资组 三楼职业女装现场检查组 部 四楼男装部 五楼运动装部 4
财务总监 会计 出纳 收 营销副总 营销企划部 公关部 企划组 设计组 制作组 银
业务副总 招商部 网络部 工程技术部 6
二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理(共2人)岗位及职责:
1、董事长(1人)职责:负责企业发展战略的谋划、制定、决策;负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策;负责企业各项条件与平台的创建;给予企业各个员工的发展机遇;培养与挖掘企业优秀的领导人物;构建与完善企业组织结构与员工队伍。
一、负责召集股东会,并定期向股东报告工作情况及发展谋略。
二、落实、执行股东会决议,制定各项规章制度,并监督检查执行效果。
三、决定公司的经营计划和投资方案,搞好宏观调控。
四、拟定公司财务预算,决算和利润分配方案。
五、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。
六、拟定公司全体人员的工资、奖金标准及各项费用开支标准。
七、审批财务开支、借支。
八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作,重视安全教育。
2、总经理(1人)职责:①在公司董事会的领导及授权下,全权负责公司的整体运营工作,带领全体员工努力工作,完成公司所确定的各项工作目标。②对公司各项重大事宜享有决策权,建立健全公司组织系统,使之合理化、精简化、效率化。③负责公司文件的签署。④负责主持召开重大会议。⑤负责商场总体销售任务的制定。⑥决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。⑦负责公司新建、改建、扩建工程的审核。⑧定期巡视商场及各部门的工作情况,了解公司各项工作进展程度。⑨负责中层干部工作业绩的考核。⑩负责公司与外界的公共关系,为公司创造和树立良好的社会形象。11 负责公司商业自动化系统的建立和维护。○ 7 12以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度凝聚力,○力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。13完成领导交办的其它事务。○㈡总经理办公室(共8人)岗位及职责
1、主任(1人)职责:①在公司董事会、总经理领导下,负责安排董事会会议及总经理会议议程,做好会议记录,发布会议纪要,并检查落实执行情况。②收集、汇总、综合经营管理情况,为决策者提供信息和依据。③发挥中介作用,组织综合性工作,协调各部门及商场的关系,安排全局性会议。④负责公务接待,信件处理,印章证件的管理。⑤负责公文的收发,档案的管理。⑥做好公司大事记的工作。⑦负责公司对外法律事务。⑧负责公司展览室、会议室的管理。⑨安排公司高层值班及日常干部值班工作。⑩组织编辑公司内部刊物,起草公司形象介绍、宣传类文章,做好企业对外宣传工作。11 起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关○文件并督促实施。12负责公司车辆的调派及管理工作。○ 13报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。○ 14制订本部门相关规章制度并督促执行。○ 15完成领导交办的其它工作。○
2、文秘组(2人)职责:①文件起草、归类存档、发放。②做会议记录、整理、发布会议纪要 8
③印章、证件管理。
3、文印室(1人)职责:①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。②控制纸张使用,建立健全打印、复印登记簿。③维护文印设备。
4、接待组(4人)职责:①公司全部接待工作 ②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。③报刊、信件的收发。④会议室、接待室、展览室、值班室管理。㈢管理副总(共199人)岗位及职责
1、管理副总(1人)职责:①在总经理 的领导下,全面负责公司的业务工作。②负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。
2、管理部(7人)⑪ 部长(1人)职责:①全面负责管理部的工作 ②人事及劳资的审核 ③商场紧急事务的处理 ⑫ 招聘培训组(2人)职责:①及时了解各部门用人情况,并制定出招聘计划。②及时了解人才市场、劳务市场信息,有选择性地参加人才招聘会。③负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。④负责公司员工的培训与考核。⑤公司招聘信息发文。⑬人事劳资组(2人)9
职责:①负责公司所有人员的档案管理及保存。②办理管理人员及导购员的上下岗手续。③对后勤人员的考勤进行检查,对违反制度者进行相应的处罚 ④根据考勤状况,及时完成公司职员的工资表。⑤负责解决劳资纠纷。⑭现场检查组(2人)职责:①对商场各项内容进行检查。②对检查结果进行汇总。③根据检查结果对商场工作进行督导。④对各职能部门的工作进行检查、督导
2、保安部(17人)⑪部长(1人)职责:①协助各部门制定消防、安全等方面的制度,搞好公司的消防安全工作。②监督、检查各部门的消防设备,对不合格或失效的设备并责其限期整改。③掌握公司员工情况,在公司出现案件时,能配合公安部门进行调查。④营业时,注意员工是否有违反公司规定的情况,一旦发现有此情况,要采取处罚措施。⑤策划重大节日、重要任务的安全保卫和落实工作,发现问题及时汇报,及时处理。⑫领班(1人)职责:①领导监控、消控人员,对部长负责,负责全面,具体的工作。②制定公司消防、安全、内保工作计划和措施,经部长同意后负责实施。③安排好当天的工作,写好安全日志,向部长报告关于消防部的各项工作情况。10 ④安排各岗位人员就餐顺序,严禁脱岗。⑤合理安排夜班岗位,不定期对值勤人员进。⑬消控中心(4人)职责: ①负责商场消防隐患的检查,巡视卖场,检查消防设备和重点部位。②处理报警情况。③负责消防设施、设备的日常维护与检测。④做好清场时的消防检查。⑤值夜班的要坚守岗位。⑥协助领班搞好本职工作。⑭监控中心(2人)职责:①严密监视设备运行情况。②负责管理录像资料。③搞活设备的日常维护。④负责对讲机的分发交接及维护。⑤负责清场的监控录像工作。⑮办公区保安(2人)职责:①负责来访人员登记工作。②保持良好形象。③负责办公区安全工作,在收银员交款时,要阻止无关人员进入财务部 ④下班后,要仔细检查各办公室的门是否锁好,并关灯锁门 ⑯楼层保安(5人)职责:①负责本楼层消防隐患的检查。
②观察本楼层有无异常情况。③夜班要负责本楼层清场工作。④负责本楼层员工入场。⑰正门保安(1人)
职责:①负责商场正门内外的安全工作,阻止形迹可疑的人员进场。②负责正门口畅通。11
③负责正门外照明和机电设备的开关。④负责商场清场时的安全及清场后的工作。⑱珠宝区保安(1人)职责:①负责珠宝各柜组的安全。②珠宝保安清场时到指定方位执勤。
3、商场部(157人)部长(1人)⑪一楼百货部(共33人)楼层经理(1人)销售人员(32人)⑫二楼淑女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)⑬三楼职业女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)⑭四楼男士装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员:(30人)⑮五楼运动装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)各楼层经理 职责①组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;
②落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
③了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决; ④严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。⑤熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题 的基本要领; ⑥不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成; ⑦宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力; ⑧责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权; ⑨力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;
⑩组织并参与策划有利于公司发展的促销活动; 11部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目○标;
12决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象; ○13担本区域的销售任务; ○14成上级领导下达的其他工作任务; ○各楼层销售人员 职责:①忠诚于企业,热爱销售职业,专注销售工作; ②熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能; ③积极开拓业务,按时保质完成上级下达的任务指标; ④及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息; ⑤高标准地为客户提供优质服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度; ⑥维护老客
4、客户服务部(共8人)⑪总台(2人)职责;①根据开业要求、四季变换和重大节假日(元旦、春节等)的到来,及时编写、修改并适时广播商场和各楼层介绍类的广播稿件和重大节假日贺词。② 将已广播过的各类广播稿件进行分类存档,要求注明开始日期,结束日期、结束原因。每月底和每年底进行汇总,向管部 13
门汇报上月或上年的工作情况。③统计与保管各类广播器材和音像资料,并根据促销活动及重大节假日和季节需要购买各类音像资料 ④对其它商场的广播情况进行调研,寻找工作中的差距与漏洞,提出整改意见和创新建议,推动广播室工作不断前进。⑤按照播放流程每日按时广播; ⑥根据现场及相关部门要求对所要广播的稿件和背景音乐进行调整与安排,并将实际情况及时上报部长。⑦撰写并广播各类提示型的广播稿件,如失物认领、防盗警示、安全警示等。⑧收集并修改各楼层提交的各类广播稿件,经主管部门签字认可后方可进行广播。⑨协助公司各部门主持各类营销活动,负责解说工作,如服装表演等。⑩协助公司各部门撰写各类广播及相关稿件。⑫礼仪(2人)职责:做好商场导购形象工作,做好顾客咨询解答工作 ⑬售后(4人)职责:①对商品投诉及服务投诉的最终处理,做好相应的售后服务 ②建立顾客投诉档案、编制顾客投诉报表,提出整改意见
③加强同质检、消协、防疫等部门的联系,处理相关外围业务 ④配合商场各种营销活动,做好礼品台的工作与管理
5、后勤保障部(共9人)⑪部长(1人)职责:负责全面工作,参与重大开支的采购工作 ⑫总务部门(2人)职责:①计划内物品采购、办公用品、清洁用品、劳保用品、销售票据等 ②计划外物品采购:施工材料、网络设备、营销用品等 14
⑬保管部门(1人)职责:公司各部门所需物品的保管、发放,帐目管理,费用汇总等。⑭保洁人员(5人)职责:负责各自负责楼层的地面卫生。〔四〕财务总监(共19人)岗位及职责
1、财务总监(1人)职责:①在公司董事会、总经理的领导下,全面负责公司的财务管理工作。②负责公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限组织编制财务预算和结算。③加强资金管理,组织收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。④加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济预算,为企业发展积累资金。⑤负责财务方面各项规章制度的制订、修正及完善。⑥负责主持召开财务例会。⑦负责规范财务方面票流物流程序。⑧负责财务人员的录用、辞退及在职考核。⑨负责公司各项费用报销单据的审签。⑩负责与银行、税务等金融部门的对外协调工作。完成领导交办的其它事务。
2、会计(4人)(1)会计(2人)职责:①负责登记总分类帐 ②负责登记库存商品、部门商品、联销库存、联销部门进销差价帐。③负责登记审核银行贷款明细帐及预提费用明细帐。15 ④编制记帐凭证、审核费用性支出凭证及月末结转凭证。(2)商场会计(2人)职责:①负责核对日销表 ②登记录入各品牌数据 ③负责核对日销售额 ④盘点表的核对和汇总 ⑤负责销售货款的结算 ⑥编制相关凭证
3、出纳(2人)职责:①负责编制录入各项费用支出报销凭证
②负责纳税申报工作,交纳各项税费 ③负责对各楼层厂商的货款结算,填写银行支票、电汇单、汇票等 ④负责向银台兑换零款
4、收银(12人)职责:①努力钻研操作技能,不断提高服务技能,提高工作效率,节省顾客的每一分钟 ②严格履行各项财务手续,确保现金安全 ③妥善处理顾客抱怨,注意搜集顾客反馈信息并及时告知财务经理 ④积极参加培训、学习,不断提高自身素质 ㈤营销总监(共16人)岗位及职责
1、总监(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②对部门内部人员做分工安排; ③负责各区域的促销活动审核及监管 ④监督各成员任务完成情况,并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排; ⑤负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位; ⑥负责协调工商局的工作; 16
⑦其他文字工作的审核与指导。
2、营销企划部(13人)(1)部长(1人)职责:①在总监的领导下完成企划促销各项活动 ②营销活动的评估和总结 ③部门值日、商场检查及轮休表的排定(2)企划组(6人)1)组长(1人)职责:①带领本组成员,全面负责好企划工作,保障公司营销活动的完善和畅通。②本工作室的设备维护。③对招商会和开业典礼等组织活动的安排 2)员工(5人)职责:①营销活动的整体策划,方案拟定,包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。②初《营销计划》,每季度末《下季度营销计划》。③定期的市场调研(要求每周都对周边的同行业进行调研)。④广播室的监管。⑤户内外促销、演出活动的招商安排及监管。⑥公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理(照片底片录像带光盘的管理)、拍录设备的管理维护等等。⑦公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。(3)设计组(3人)1)组长(1人)职责:①了解最新的促销设计理念并向组员传达商场各项促销活动 ②带领本组成员,全面负责好宣传海报等设计工作的审核,保障公 17
司宣传活动的完整和畅通。2)员工(2人)职责:①公司宣传品的设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。②设计室设备资料的管理维护。(4)制作组(3人)1)组长(1人)职责:①带领本组成员,全面负责好各类海报的制作商场的促销装饰布置,保障公司宣传活动的完整和畅通。②对招商会和开业典礼等组织活动的会场布置 2)员工(2人)职责;①完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。②商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。③公司手绘POP工作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。④刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。⑤库房管理及工作台、各类板材的管理。
3、公关部(2人)部长及员工 职责:①在营销总监的领导下,负责对外协调政府部门和各媒体单位 ②做好企业谈判工作中的公关工作 ㈥业务副总(共12人)岗位及职责
1、业务副总(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责公司的业务工作。②负责公司业务方面各项规章制度的制订、修正及完善。③负责品牌进场、装修、调整、退场的审签。④负责主持召开业务例会。18
⑤负责对商场销售任务的分解及考核。⑥负责规范业务方面票流物流程序。⑦负责公司业务人员的录用、辞退及在职考核。⑧负责公司营销宣传活动的审批。⑨负责对商场结构的改进提出合理化、可行性建议。⑩负责商场网络系统的建立及完善。11负责与工商、税务、物价等部门的对外协调工作。○12完成领导交办的其它事务。○
2、网络部(2人)⑪部长(1人)
职责:○在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; 1②对部门内人员做分工安排; ③监督管理部门内员工工作 ④负责网络部与相关单位的外联工作 ○协助各部门做好相关工作 5⑫部门员工(1人)职责:①管理计算机设备并建立相应台帐。②维护卖场POS机系统。③维护办公区计算机及网络系统。④管理设计商业自动化系统的主干网络系统,并建立相应记录。⑤管理写字间上网计费及主干网络维护工作。⑥全面维护商业自动化系统 ⑦对商业自动化系统提出改进建议。
3、工程技术部(3人)⑪部长(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②工程部部长全面负责工程部工作的统筹安排; ③负责组织和确定工程部各班组的设置及职能分工等工作; ④负责对工程部负责的各项改造与新建工程的审定与监督实施;
⑤负责对工程部重大事物的签批; ⑥负责对工程部干部、职员上岗、离职调动的审批; ⑦负责工程部与相关单位的外联工作。⑧协助各部门做好相关工作 ⑪部门员工(2人)职责:①保障和维护商场良好舒适的购物环境; ②保障各部门工作联系的顺畅; ③公司及商场有关设施设备的维护及保养;④负责包括水、电、暖、空调、电话、电梯、火灾报警、喷淋间 等公司公用设备的正常运转和维护; ⑤负责公司新建、改建、扩建、装修等多种建设项目的实施; ⑥负责公司相关办公设施、设备、器材的登录和维修、保养、管理; ⑦负责公司所有大型维修工作; ⑧协助完成公司有关大型活动场景的布置; ⑨与保卫部配合作好公司的安全检查工作;
4、招商部(6人)⑪部长(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②对部门内人员做分工安排 ③贯彻执行公司各项决议和决定,做好市场招商引资策划工作。④做好市场招商引资的整体量化和业务洽谈各项工作。⑤做好市场招商引资和宣传,优化、组织参展等各项工作。
⑥协助、配合有关部门做好相关工作 ⑫ 部门员工(5人)职责:①负责市场调查和预测 ②负责市场分析,分析产品走势和市场竞争环境 ③负责各地媒体信息的收集和管理
④负责竞争者及竞争环境信息的收集和管理 ⑤制定招商计划 20
⑥制作招商资料、招商作业表格
⑦发布招商广告 ⑧收集并整理商家资料
⑨召开招商大会
⑩选择合适商家
11与商家谈判并签订合同 ○
三、工作时间表
部门 人员工作时间安排 不定时 董事长(1人)1人
节假日必须在场 1人 总经理(1人)9:30~21:30 主任(1人)总经理办公室(8人)文秘组(2人)
文印室(1人)上午班 接待室(4人)9:00~15:00 下午班 14:00~20:00 9:00~21:00 管理副总(199人)管理副总(1人)9:00~21:30
管理部部长(1人)招聘培训组(2人)
人事劳资组(2人)现场检查组(2人)保安部长(1人)消控中心、监控中心 21
领班(1人)早班 9:00~18:30 消控中心(4人)晚班 监控中心(2人)18:00~次日9:00办公区保安(2人)(包括夜保,住在店楼层保安(5人)中宿舍)正门保安(1人)其它人9:00~21:30 珠宝区保安(1人)商场部一楼销售人员(32人)上午班 二楼销售人员
(30人)9:00~15:30 三楼销售人员(30人)下午班 四楼销售人员(30人)15:00~21:30 五楼销售人员(30人)客户服务部 总台(2人)上午班 礼仪(2人)9:00~15:30 售后(4人)下午班 15:00~21:30 后勤保障部 部长(1人)9:00~21:00 总务部门(2人)保管部门(1人)保洁人员(5人)财务总监(19人)财务总监(1人)9:00~21:00 会计 会计(2人)上午班 22
商场会计(2人)9:00~15:30 下午班 出纳(2人)15:00~21:30 收银(12人)营销总监(16人)总监(1人)9:00~21:00 营销企划部 部长(1人)9:30~20:30
企划组(6人)设计组(3人)制作组(3人)公关部(2人)10:00~20:00 业务副总(12人)业务副总(1人)9:00~20:00 9:00~20:00 网络部 部长(1人)员工(1人)
工程技术部 部长(1人)员工(2人)招商部 部长(1人)员工(5人)人数总计 256人
四、开业筹备进度
表
1、总经理办公室 序号 工作内容 起止时间 1 工程许可证、营业执照、消防许可证5月1日~8月1日 23
等的办理 2 公司组织架构及职务计划表的制定 6月1日~6月6日 3 营运计划及目标方针政策的制定 6月5日~6月7日 4 工作进度日期决定 6月7日各干部的条件推 荐与选择 6月8日~6月20日有关印章办理等 7月1日 7 员工意见箱的制作 7月31日前 8 员工工作服定制 8月6日 9 跟进设备设施到位情况 8月15日~9月10日 10 协助各项验收工作 9月1日
2、管理部
序号 工作内容 起止日期 1 确定工资结构及指标 5月3日 2 人事架构的确定 5月4日 3 招聘招商部、工程部员工 5月5日~5月10日初步建立星级店员评定体系 5月5日 5 其他员工的招聘及培训 7月1日~7月10日 24
新员工的甄别及淘汰 7月1日~7月30日 7 签订员工合同 8月5日 8 建立人事档案、办理员工健康证 8月6日~8月7日各项人事规章制度建立流程制定 8月8日 10 新员工分配及定岗 8月10日分发《员工手册》 9月11日厂商驻场人员的审核 9月15日
3、后勤保障部 序号 工作内容 起止日期 1 购买办公用品、清洁用品 8月10日
4、财务部 序号 工作内容 起止日期
办理验资手续、申请执照 5月1日~6月15日银行开户 6月15日~6月 20日 3 办理税务登记 6月15日~6月 20日 4 办理购买、印制发票手续 6月10日~6月15日编写财务制度 6月15日~7月1日
驻店财务人员的人员配备 6月1日~6月15日员工工资卡制作归档 6月20日~7月1日费用预算审批情况 6月25日~7月1日 9 信用卡结算系统的建立 7月10日~7月15日 10 总收工作流程及安防方案 7月11日~7月16日备用金的配备及应急方案 7月11日~7月16日财务软件系统的培训、熟悉 7月16日~7月25日 13 电脑系统的培训、熟悉 7月16日~7月25日 14 收银员财务知识培训 7月25日~8月1日
5、营销企划部 序工作内容 起止时间 号 1 各组员工到位及技能培训 8月12日~8月 20日 2 各工作组工作用具、用品领用 8月21日办公区、生活区美化 8月22日 4 卖场布置方案的预算、报批 8月25日 26
开业宣传单、快讯设计制作 8月30日 6 各种标识牌的设计及制作(确定悬挂预8月30日 留图你)7 标识、标物设计制作 8 月31日视觉形象广告的设计制作 8月31日 9 各种广告设施的定价(灯箱、快讯、媒体9月5日 发布等)10 媒体(报刊杂志、广播电视等)广告预9月 10日 算、报批 11 开业典礼方案 9月15日~9月25日各项促销活动的组织参与 9月1日~10月1日
6、公关部 序号 工作内容 起止时间公关人员到位及技能培训 8月12日~8月20日公关部工作用品领用 8月21日拜访当地政府部门和各媒体单位 8月25日~9月15日 27
邀请嘉宾出席开业典礼 9月15日~9月28日 5 各项促销活动公关工作的组织参与 9月30日~10月1日
7、业务副总网络部
序号 工作内容 起止时间 1 电脑系统建立及调试 9月1日 2 收银系统调试 9月5日 3 各部门电脑调试 9月1日电脑知识培训 9月1日~9月20日 5 电脑器材维护 9月1日 6 收货录入系统调试 9月1日 7 各类电脑报表提供 9月20日 8 各类电脑信息查询 9月1日收银员上机操作后培训 9月15日~9月20日办公电话线路安装调试 9月20日
8、业务副总工程技术部 序工作内容 起止时间 号 28
建筑设计与施工完毕 7月1日 2 门前地坪的完备 7月10日 3 门脸招牌及场外附属设施的完工 7月10日 4 水电安装到位 7月1日 5 收货部建设及交付使用 7月10日 6 办公区、仓库、洗手间、食堂、宿舍等施7月1日 工完毕并使用 7 空调、消防设施等安装完毕并交付使用 7月1日部分二次装修设计及施工 7月10日 9 部分灯箱位的设计及施工 7月15日联营厂商的工程洽谈及设计施工 7月1日~7月20日 11 发电设备及备用照明 7月1日 12 监控设备到位(监控室、探头的布局)7月1日 13 电脑设备、收银设备及电脑房的网络安装、7月5日 调试办公电脑的安装、调试 7月1日 29
收货设备安装、调试到位 7月1日防盗设备安装、调试 7月1日 17 货架及配件安装 7月1日~7月5日办公设备(桌椅、冷暖、通风)7月1日 19 员工打卡设备到位 8月1日 20 员工更衣柜到位 8月1日播音设备到位 8月10日防火门、安全门、消防栓、消耗器材等设8月1日 备到位 23 员工饮水设备到位 8月1日 24 保安装备(警具、用具等)8月1日 25 传真设备到位 8月1日 26 内外线电话 8月1日 27 复印、打字等办公设备 8月1日 28 对讲机设备 8月15日 29 企划刻字设备 8月15日 30
9、业务副总招商部 序号 工作内容 起止时间 1 市场调研和预测 5月10日 2 各地媒体信息 5月10日 3 收集竞争者和竞争环境信息 5月10日 4 市场分析 5月15日 5 制定招商计划 5月17日 6 整理招商资料,制作招商作业表格 5月20日 7 发布招商广告 5月22日 8 收集整理商资料 6月10日召开招商大会 6月15日选择合适商家,谈判并签约 6月20日 31