石家庄市中小学电子学籍管理软件初始化步骤

第一篇：石家庄市中小学电子学籍管理软件初始化步骤

石家庄市中小学电子学籍管理软件初始化步骤 

1、各学校根据下列网站查询本学校注册码：

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2、所有学校领取注册码，进行注册，系统自动生成登录ID，管理员用户ID格式：学校代码@super

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3、下载系统必需插件，登录页面有链接，可以下载，下载后进行安装。

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4、登录后，必须修改成自己熟悉的密码。

5、以后登录全部采用PKI（CA）证书方式。

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6、软件环境建议 IE 6.0，屏幕分辨率1024*768以上。

第二篇：石家庄市中小学学籍管理办法

关于印发《石家庄市普通中小学学籍管理规定》的通知

各县(市)区教育局、铁分局教办、直属学校：

加强中小学在校生的学籍管理工作是促进学校端正办学思想，规范办学行为，加强学校常规管理的重要环节。在全市小学入学年龄提前至6周岁和高中会考制度进一步完善的新形式下，为使中小学学籍管理更加规范化、科学化，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普及义务教育条例》、《河北省教育厅<关于建立初中学籍电子注册制度，加强义务教育阶段学籍管理工作的通知>》、《河北省教育厅关于改革与完善普通高中会考制度的意见》和《河北省普通中小学学籍管理暂行规定》等国家和省有关文件精神，特制定《石家庄市普通中小学学籍管理规定》，本规定自发布之日起正式实施。

石家庄市教育委员会

2001·4·24·

附：《石家庄市普通中小学学籍管理规定》

石家庄市普通中小学学籍管理规定

为全面贯彻党的教育方针，加强和改进学校管理，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普及义务教育条例》和《河北省普通中学学籍管理暂行规定》，结合我市实际情况，特制定本规定。

第一章 入学

第一条 凡年满六周岁，具备学习能力的学龄儿童，不分性别、民族，经户口所在地审核，即可入学，同时取得小学学籍。

第二条 取消初中招生考试，小学毕业按户口所在地就近升入初中，同时取得初中学籍。

第三条 初中毕业生根据本人报考志愿，经考试合格学校录取后即可取得高中学籍。

第四条 小学、初中新生凭“入学通知书”(高中新生凭“录取通知书”)按时到学校报到，并办理入学手续。

第二章 注册与备案

第五条 新生入学后一个月内，由学校负责填写“新生花名册”和“中学生学籍表”、“小学生综合评价手册”。

第六条 高中学籍表和市教委直属学校初中学籍表加盖市教委“石家庄市普通中学学籍管理专用章”(钢印)；县(市)区属初中学籍表加盖“县(市)区普通中学学籍管理专用章”(钢印)。

第七条 “新生花名册”要填写清楚，并在花名册背面贴上相应的学生近期一寸免冠照片。学生的一切档案表格姓名用字必须与户口一致。

第八条 小学由乡镇(市内由区)负责备案，新生花名册一式两份，一份学校保存，一份报乡镇中心校(市内报区)备案；中学学籍备案实行文字注册与电子注册相结合的双重注册制度，由市、县(市)区实行双重管理，中学新生花名册一式三份(市直属学校一式二份)，其中一份学校保存，一份留县(市)区备案，一份报市教委备案。市属学校直接报市教委。电子注册按照省教育厅和市教委的专项要求，由专业人员输录完毕后，向市教委报盘。

第三章 转学

第九条 因家长工作调动，户口迁移及家庭住址搬迁等原因，学生可申请转学。学生转学由家长负责联系学校，办理转学手续必须有转学证明(加盖学校及相应级别教育行政管理部门的学籍管理专用章)和学生档案。

第十条 小学生转学。农村由乡镇，市内由区负责办理有关手续。

第十一条 初中生转学。在我市范围内跨县(市)区转学，经转出县(市)区教育局批准，转入县(市)区的学校同意接收后，持原所在县(市)区、学校开据的转出证明及本人档案，到转入县(市)区教育局审批，转入县(市)区同意后，到市教委备案。外省、市初中学生转入我市，学校同意接收，需持户口迁移证(或复印件)、转学证明及学生档案到市教委审批后，各县(市)区、学校才能接收学生入学。

第十二条 高中生转学。外省、市转入我市的普通高中生，学校同意接收，应持学籍、考籍、省级会考部门的成绩证明及转学证明到市教委办理转入手续；我市范围内高中生跨县(市)区转学，持县(市)区、校转学证明、学生档案，到市教委办理转学手续。

第十三条各县(市)区正常转学备案手续，由转入县(市)区在每学期开学后一个月内统一办理。

第十四条有下列情况之一的不予办理转学手缝。

1、借转学之际复读、择校、留级、休学的。

2、普通高中转入重点高中。

3、私立高中转入国办高中。

4、职业中学转入普通中学。

5、各学段一年级的第一学期原则上不得转学。

第十五条 任何学校和个人不得强迫或变相强迫学生转学或退学。

第四章 借读

第十六条 中小学生符合下列条件之一者可以借读：因丧失父母，随有关部门或监护人居住者；学生与父母户口不在一地(义务教育阶段京津沪下乡知青子女除外)，继续在学生本人户口所在地就读确有困难者；父母均从事流动性工作，随家长就读确有困难者。

第十七条 借读生的学籍仍在原学校。就读学校可建“借读档案“，长期借读的，可统一编号，但需在学号后边注明“借读生”字样。借读结束时由借读学校将“借读档案”转回原学校。借读学校按有关规定收取借读费。

第十八条 户口在我市，需到外地借读的初中学生，须报县(市)区教育局批准。无正当理由，未经县级教育局(市属学校经市教委)和学校批准，私自转到外地借读的初中学生，转回我市后，毕业时不允许报考普通高中。

第五章 休学与复学

第十九条 在校学生因病或其他特殊原因在一定时期内不能坚持学习者；学生在一学期内累计病假时间超过总授课时数三分之一以上者，由学生家长持县级以上医院证明(市区中学需持市级以上医院证明)向学校提出书面申请，学校同意后，小学由县(市)区教育局批准备案，中学由市教委批准备案。

第二十条 休学的学生由学校发给休学证明。休学期间保留学籍。休学期一般为一年。

第二十一条 初中毕业班最后一学期原则上不准休学。

第二十二条 学生休学期满申请复学，应持县级以上医院证明(市区中学需持市级以上医院证明)，经学校批准，编入与休学时相衔接的班级学习。如提前申请复学，应持县(市)级以上医院证明，经学校核准，按其实际程度编入适当班级。

第六章 退学

第二十三条 义务教育阶段在校生不允许中途退学。个别适龄儿童少年在校期间，确实丧失学习能力的，必须由父母或其他监护人申请，并经县以上医院证明(市区学校经市级以上医院证明)，报乡中心校及县(市)区教育局(市属学校报市教委)，办理有关手续，并报市教委备案。

第二十四条 高中学生有下列情况之一者可以申请退学：累计休学时间超过两年仍不能复学者；学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况不能在校继续学习者。经学校批准退学的学生，学校发给“退学证”。

第二十五条高中学生有下列情况之一者，按自动退学论处，由学校除名，书面通知学生及家长：

1、一学期内连续无故旷课超过一个月或累计旷课一个半月者。

2、休学期满，一个月内仍未复学也不办理继续休学手续者。

第二十六条 高中退学的学生，由县(市)区教育局报市教委注销学籍(市属学校直接报市教委)。第七章 留级

第二十七条 根据有关规定和我市实际情况，义务教育阶段取消留级制度。高中学生留级由学校严格控制(原则上不超过年级人数的5％)，并及时上报。

第八章 奖惩

第二十八条 学校对德、智、体、美、劳诸方面兼优或有其它模范行为的学生，应予以表彰或奖励。凡获市级以上表彰和奖励的学生，其有关资料要装入学籍档案。

第二十九条 学校对违反纪律和犯错误的学生，要耐心教育和疏导，帮助他们改正错误。对个别确实犯有严重错误的，视情节轻重，可给予处分，分为警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除。

第三十条 对义务教育阶段学生给予处分只适用警告、严重警告、记过、记大过、留校察看处分，不得勒令学生退学或给予开除。给予学生处分须经班委会通过，学校研究批准；对给予留校察看处分的，要报市教委普教处批准备案。

高中阶段，给予留校察看或开除学籍处分的，须经过校务会议讨论决定，校长签字，呈报市教委普教处批准、备案。受行政处分的学生改正错误后，在期中、期末经班主任

报请校长批准，宣布撤销处分。受留校察看处分的学生，察看期限一般为一年，一年内经教育不改的，经校务会讨论决定，报市教委普教处批准，可以勒令其退学或开除学籍。凡被处分的学生，学校必须书面通知家长。

第九章 毕业与结业

第三十一条 学生学习期满，成绩合格，即可毕业。

第三十二条 小学毕业证由乡镇中心校(市内由区)审核，学校发放，各县(市)区初中毕业证由县(市)区教育局审核并加盖“县(市)区初中毕业证专用章”(钢印)；市属学校初中毕业证到市教委加盖“石家庄市教育委员会普通中学毕业证专用章”(钢印)。高中毕业证粘贴会考成绩，并由县(市)区、学校到市教委统一加盖“石家庄市教育委员会普通中学毕业证专用章”(钢印)。

第三十三条 非普通高中在校生，参加会考成绩合格，可依据“会考合格证书”，经县级教育主管部门审核，报市教委批准后，由市教委颂发全省统一的“普通高中同等学力”证书。同等学力证书相应位置粘贴会考成绩。

第三十四条 毕业证书由省教育厅统一印制。

第十章 管理

第三十五条 各学校学籍管理由校长负责，教育(教导)处具体主管，班主任配合。学籍档案要由专人管理。

第三十六条学生死亡要注销学籍。学生非正常死亡，所在学校、县(市)区要在24小时(市属学校12小时)内将详细情况以书面形式报市教委普教处。

第三十七条建立学生流失报告制度。义务教育阶段学生流失，由学校负责报乡镇政府和县(市)区教育主管部门(市属学校报市教委)。每学期开学一个月内，学校必须将“在校学生流动情况统计表”、“增减学生登记表"交县(市)区教育局(市属学校报市教委)。

二00一年四月一日

第三篇：中小学电子学籍常见问题 (定稿)

陕西省中小学电子学籍系统常见问题指南

问题1：学校在录入过程中学生年级录入错误，如何恢复？

答：系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项，学校将录入错误的学生年级调整为正确的年级（以学生现在实际所在年级为准），此功能仅针对此次录入。

功能开放时间为：10月16日---10月31日 问题2：误操作毕业学生如何恢复

答：由于部分学校将要休学的学生未及时处理休学业务，致使学生进入毕业库，导致现在学生在毕业库中无法操作。

针对此问题系统增加“毕业恢复”功能模块，学校可以将这些误毕业的学生重新恢复至本学校。

功能开放时间为：10月16日---10月31日 问题3：非一年级新生新增功能是否能放开到学校

答：考虑到本次系统采集量大，对接要求时间紧迫，系统暂时开放学校新增除小一年级以外的学生权限，提交上级教育局审核入库。在此期间，学校将实际在学校上学而未建立学籍的学生可以录入系统，关闭功能时间另行通知。

问题4：关键字段修改权限问题

答：学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教育局，学校要修改学生姓名和身份证号码，由学校将学生修改信息上报至教育局，由教育局统一修改。

问题5：高

一、初一新生毕业库误抽取问题

答：为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回，而正确学校无法抽取毕业学生信息，系统已做出修改。修改后系统逻辑为：同一学生被A学校抽取新生招生后如果没能补齐数据提交审核通过，其他学校可以同时抽取该学生信息，补齐数据提交教育局审核，只有教育局审核过的才正式入库，同时误抽取的学校该学生信息自动消失。问题6：学生身份证重号问题如何解决

答：同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为：请教育局通知学生所属学校，让两名学生去派出所核对身份证号码，派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码，待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确号码。跨地区问题，请后录入的学生先由教育局按照无身份证学生录入流程录入，并记录在案，同时在陕西电子学籍管理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。问题7：省内异动问题如何解决

答：省内学生异动：由转出学校新增异动申请---选择系统中要转入的学校保存后提交转学申请---转入学校同意确认后审核通过---转出学校所属教育局审核---转入学校所属教育局审核---异动完成。问题8：跨省转学学生信息如何录入

答：系统与教育部数据对接前，省内转出在系统中由转出学校操作省内转出按钮即可，学生仍按照无电子学籍时转学流程相同操作。省外转入的学生由教育局查看转学文件后新增导入。系统与教育部对接后，外省转出转入按照正常异动流程操作。问题9：高中借读学生如何建立电子学籍

答：按照《陕西省高中学籍管理办法》电子学籍参照纸质学籍执行：学生学籍注册学校负责建立学生电子学籍，并为其办理修业证明等事宜。借读学校负责学生借读期间的学习、考试评价等事宜，为其建立临时档案，借读期满时将临时档案移交给学籍注册学校。借读学生在借读期间应及时到学籍注册学校办理相关手续。学籍注册学校应将其借读期间的有关信息及时录入学籍信息管理系统。问题10：家庭成员录入问题

答：按照教育部采集模板学生信息采集中家庭成员必须为两人，填写两个监护人信息。对于单亲的学生，孤儿的学生填写经询问教育部信息中心解释为填写亲戚朋友或者监护老师的信息。问题11：外籍学生教师出生地等地理信息录入问题

答：按照教育部采集模板外籍人员录入时需录入学生及教师等人员出生地等地理信息，经询问教育部信息中心此部分地理位置按照实际所在国内地理位置录入。

问题12：课程科目开设问题

答：系统按照教育部需要上报的科目类型要求已经内置好科目，请教育局通知下属学校不要新增系统中已有的学科，导致无法对接教育部系统。问题13：如何区分学校管理员账号和学籍老师账号

答：每个学校管理员账号只有一个（机构代码前十位数），管理员账号只有新增学籍老师账号和授权的功能，操作不了学生信息和查看任何报表的，学籍老师账号是由管理员建立并分配权限的，只有有权限的学籍老师账号才能操作学籍管理系统并维护学生信息和查询。

问题14：学籍老师进入系统后看不到学籍管理系统或者其他模块: 答：是因为学校或者教育局系统管理员没有给授权该模块使用权。问题15：在学生信息维护中看不到班级

答：请在学籍权限设置中设置年级组长、班主任、学籍老师权限，每个权限查看的班级不一致。问题16：学生信息打印问题

答：学生信息打印上传扫描件为学生基本信息扫描件（在学生信息维护模块下点击班级后选择学生进行批量或单个打印），请不要在学籍卡处打印学籍卡进行扫描件上传。问题17：学生信息审核问题

答：在待提交中的学生信息，要先导出数据补齐后导入，才能提交审核，数据不完整不能提交审核。问题18：无身份证号学生导入问题

答：无身份证号码学校学校不能导入，要由学校将完整数据表格连同无身份证证明确认表发至教育局，由教育局学籍老师导入后直接入库。问题19：导入不进去的问题

答：导入不进去时请先查看在学生信息申请中的待提交中是否有学生信息，如果没有就不能导入学生信息（除小一年级）。如果待提交中有学生导入报错请查看是否导入模板不对或者信息填写不全，如果报错提示跟系统中本人重复，请查看导入表格中的学籍辅号是否未填写。问题20：导入班级删除问题

答：待提交中的学生所属班级不能删除，删除后学生信息将为错误信息，教育局不能审核，必须由教育局将此学生信息导入更新上班级后方可重新提交审核。

问题21：导入错误提示问题

答：导入结束后系统会提示成功或失败，如果信息有问题，系统会提示错误信息，如系统显示格式有错误，那么请查看导入模板格式是否正确。问题22：初

一、高一新生招生问题

答：初一和高一学生必须用新生招生模板，学校在模板中填写毕业生的学籍号码、学生姓名、导入的班级在新生招生中导入。导入后在学生信息申请中待提交中在导出数据补齐后导入，完毕后提交审核。问题23：异动中的学生无法查找问题 答：管理异动中转学已经审核通过了，但接收学校查不到学生信息，这是因为转出学校提交转学申请时没有选择要转入的学校，而是打字输入对方学校名称，这是错误的，转学一定要在系统中选择要转入的学校才可。问题24：导入学生信息确认表文件命名问题

答：导入的学生信息确认表、无身份证证明等文件均需用学籍辅号命名，同照片。

问题25：学生信息查询问题

答：要查询学生所属学校，由所属区县教育局查询。所属区县教育局查询不到的话提交给市教育局查询，依次提交查询。问题26：学生姓名空格问题

答：关于新生招生导入时的毕业库中学生姓名空格问题，研发已经处理掉空格，请各教育局再次录入学生信息时学生姓名不要有空格。问题27：单个照片上传班级消失问题

答：单个上传照片时如果出现一保存就不显示班级保存失败的情况，请查看该学生的身份证件类型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系统默认该学生为无身份证学生，必须先导入无身份证证明表才能保存。问题28：初

一、高一新生招生学号重复问题

答：在新生招生导入后初一和高一学生信息中出现学号重复的情况是很多学校的学号号码规则一样，系统并未限制学号唯一，导致招生后学号重复，学校导入的时候修改一下学号导入更新就可以。

第四篇：全国中小学电子学籍下载及上传演示(重要)

全国中小学电子学籍下载及上传演示(重要)

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（本文内容稍微有点多，不过都是家长必须知道的，所以请耐心一点，慢慢读哦）学籍信息核查工作简介

近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。家长进行核查时要做什么？ 参加家长会，核对孩子的学籍档案； 下载、安装平台，注册登录； 拍照上传签字确认后的学籍确认表； 上交纸质学籍确认表。具体如下：

1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。

2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。

3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。家长核查时要注意哪些问题

① 首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）② “家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。

“教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？ 教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如： ·家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。·平台不仅对接学籍系统，也将承载资助系统、中职系统等等教育业务系统，因此有关学生的资助、升学相关的信息也有可能通过教育技术服务平台通知、查询。

·班级群的功能设计将会进一步提升，因此班主任可通过该平台传达作业、学校通知及一些工作配合，在信息传达上面更加安全。

（提醒：所有平台账号都是实名制，请家长务必保证个人账号安全，以防学生信息泄露；此平台是免费使用，专为全国教育工作者及家长提供服务支撑，在功能开发上会更匹配，在使用上也更安全。）填写标准 [学生基础信息] 1.姓名：

身份证、户口本上的姓名 2.性别： 填写：男或女。3.出生日期：

身份证或户口本上记载的时间，填写8位数字。如'20040101'。4.民族：

填写学生的民族。5.国籍/地区：

填写学生所属的国籍/地区。6.身份证件类型：

填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。7.身份证件号：

填写身份证件类型对应的证件号码。8.港澳台侨外：

填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。9.户口所在地：

根据实际情况填写（查看户口本首页户口章）10.户口性质：

根据实际情况填写（农业户口，非农业户口）11.入学年月：

学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，填写6位数字，如'201409'。12.就读方式：

区分学生在校读书的方式，填写：走读或住校。13.入学方式：

学生以何种方式进入学校，义务教育填写：就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。14.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。15.联系电话：

学生的联系固定电话或者手机号码。16.邮政编码：

填写学生现住地的邮政编码。[学生扩展信息] 17.是否独生子女： 填写：是或否。18.是否受过学前教育：

小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写：是或否。

19.是否留守儿童：

填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。

户籍地址在城市的，为非留守儿童。高中阶段学生，填写非留守儿童。单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。20.是否进城务工人员随迁子女：

填写：是或否。户籍地址在城市的，填写否。高中阶段学生，填写否。21.是否孤儿： 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。22.是否烈士或优抚子女：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。23.残疾人类型： 根据实际情况填写 24.上下学交通方式：

填写步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他 25.上下学交通距离（公里）：

填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数，填写数字。26.是否需要乘坐校车：

填写是或否。[学生家长或监护人一信息] 27.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 28.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。29.现住址：

家庭成员或监护人现在居住的地址。30.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。31.是否监护人：

填写：是或否。[学生家长或监护人一信息] 32.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 33.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。34.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。35.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。36.是否监护人：

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第五篇：成都市中小学学生电子学籍管理办法(试行)

附件

成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 实行中小学学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理、实现“控辍保学”的有效途径。根据《成都市义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》和《成都市全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》等有关文件，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我市实际，特制定《成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条 本《办法》适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校、普通高中和职业高中。

第三条 成都市中小学和各区（市）县教育局学籍管理统一采用《成都市中小学学籍管理系统》（以下简称《学籍系统》）。各区（市）县教育局学籍管理采用《成都市中小学学籍管理系统》区级版，市教育局采用《成都市中小学学籍管理系统》市级版。

第四条 全市中小学学籍电子化管理工作由市教育局普通教育处负责，各区（市）县教育局应制定适应本区（市）县学生学籍电 —1— 子化管理实际需要的管理办法，落实数据和权限管理人员、职责，落实操作流程，并对辖区内中小学学籍电子化管理工作进行指导和督导；学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。各级教育行政部门一旦发现违反学籍管理操作的情况，立即追究相应人员责任。

第二章 用户和权限设置

第五条 《学籍系统》的用户分为教育局用户和学校用户两大类，教育局用户又分为教育局网络管理员、教育局学籍管理员、教育局普通用户。学校用户分为学校管理员、学校普通用户。

教育局应指定专门部门、专门人员管理教育网络管理员帐号和教育局学籍管理员帐号。教育局学籍管理员帐号一般由教育科负责学籍管理的同志管理。

教育局网络管理员负责本区电子学籍技术工作，管理学籍管理服务器和软件，保障软件正常运行和网络畅通，根据区（市）县教育局教育科的要求分配帐号，及时对操作系统和学籍系统升级，定期杀毒，禁止在学籍管理服务器上进行与学籍管理和系统维护无关的操作。

教育局学籍管理员负责根据需要确定教育局、学校的用户和帐号，根据不同用户的需求分配用户权限，负责辖区内的电子学籍管理工作并指导学校的电子学籍管理。

—2—学校学籍管理员负责本校所有学生的电子学籍管理工作。第六条 部分暂无条件实行学籍电子化管理的农村小学，由教育局学籍管理员开设中心校管理员帐号，以乡镇为单位由当地中心学校统一管理。

第七条 《学籍系统》的功能分为系统管理（后台）和学籍管理（前台）两大部分。原则上网络管理员负责系统管理，学籍管理员负责学籍管理，普通用户具备数据查询功能。

电子学籍用户帐号分配程序：学籍管理员确定学校的用户帐号后，书面交给网络管理员，网络管理员通过系统管理，设置相关参数。需要新增用户帐号或修改用户帐号的部门、学校，必须递交申请书，交相应的学籍管理部门同意并签字确认，分配用户帐号后，交网络管理员设置相关参数，网络管理员完成设置后签字确认并交回学籍管理部门存档。

电子学籍用户权限分配程序：学籍管理员确定学校的用户帐号后，书面交给网络管理员，网络管理员通过系统管理，设置相关参数。需要新增用户权限或修改用户权限的部门、学校，必须向相应的学籍管理部门递交申请书，经同意后由学籍管理员设置相关参数。

第三章 数据准确性与安全性

第八条 成都市中小学生学籍电子化信息不仅作为中小学生各学段升学、毕业的重要依据，也为教育行政部门提供科学的决策支

—3— 持。各级教育行政部门和学校应对数据录入和维护人员加强管理和培训，务必确保数据的及时、准确、完整及安全。

第九条 学校应为每个学生建立电子学籍档案。在学生基础数据录入完毕后，学校学籍管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。学校必须录入的学生信息项目包括：身份证号、年级、班级、姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、生源类别、学生来源、入学方式、户口所在地（明确到乡镇）、父母电话、现住址、是否现役军人子女、是否低保家庭、是否独生子女、是否留守儿童、身体健康状况。

第十条 在本地区学籍数据在规定时间录入完成并经过核对以后，教育局学籍管理员应在《学籍系统》中设置好学生信息修改、增减权限，根据需要锁定学生的姓名、学籍号、身份证号等重要信息，学校不得在基本信息登记功能中再随意修改及增减学生。

第十一条 在系统进入日常运行阶段后，学校应按照系统操作流程要求，及时登记学生的学籍变更信息及等其他成长档案，教育局学籍管理员应及时审核处理。学生各种档案的变更登记应在规定时间完成，以保证学生电子档案的准确性。

第十二条 各区（市）县教育局应制定软件的权限授权程序。未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，学籍数据库只能服务于教育行政单位和学校管理与教学，而不得用作其他商业用途。教育局技术支持部门要作好服务器的防病毒、防黑客攻击等系统安全工作，各用户要管理好自己的口令。为避免由各种原因造成的数 —4—据丢失，教育局要定期对服务器进行异地异机数据备份。对于学生的某些敏感信息，各地教育行政部门应根据实际情况，设置好查询权限。

第四章 入学与招生

第十三条 适龄儿童凭当地教育行政部门或乡镇人民政府发的《适龄儿童入学通知书》或入学公告到划定的小学办理注册手续，取得义务教育学籍后，学校应及时在学籍系统中为学生建立学籍档案。

第十四条 初中和高中新生入学时，学校应及时在学生基本信息管理中为学生建立学籍档案。

第十五条 在登记新生档案时，必须登记学生的身份证号，作为学生唯一标志。系统将自动生成学籍号，随着学生学籍的变动，学籍号也将随之变动。

第五章 学籍变更

第十六条 系统中的学籍变更包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、辍学、保留入学资格、退学、勒令退学、正常死亡、非正常死亡、转出和其他减少；学籍增加包括复学、转入和其他增加；校内变动包括调班、留级、跳级。

—5— 第十七条 学生休学时，由学生本人及其法定监护人提出申请，出具主管教育行政部门指定的医疗单位证明或其他有效证明，由学校在系统中登记休学申请，教育局审核书面材料后，在网上通过，完成休学手续。休学原则上为半年或一年，连续休学不超过两年。

在休学期满后，休学生须持休学证书和主管教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，学校在系统中登记复学申请，经教育局审核书面材料后，在网上通过，方可复学，由学校安排入相应年级就读。

第十八条 非义务教育段学生退学，由学生本人及其法定监护人向学校提出申请，由学校在系统中登记退学申请，经过教育局审核书面材料后，在网上通过，完成退学手续。

第十九条 学生转出时，先由转出学校同意，并打印转学联系表，经转入学校同意并盖章，转出教育局核准后，转学生凭转学联系表到转入学校和当地教育局办理转学手续。转出学校应在系统中登记并注明转出学生去向及转出原因，教育局学籍管理员审核书面材料后，在网上通过，完成转出。

学生转入时，经过转出学校及转出行政部门同意，转入学校核准后，由转入学校详细登记该生基本信息并注明转入学生来源、转入原因，经转入教育局审核书面材料后，在网上通过，转入完成，该生电子档案分配到转入学校，转入学校应为该生分班。

学生转学成功后，转出学校应打印转学证书留存备案。第二十条学生死亡时，学校学籍管理员应及时在系统中登记死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方负责等信息。

第二十一条 属于其他情况的学生增加或减少，由学校及时登记到校内其他异动中。

第二十二条 学生留级、跳级，由学校在系统中登记留级、跳级申请。

第六章 毕业、结业

第二十三条 学校在学年结束后，登记毕业班学生的毕、结业信息并打印一份毕业生名册留存备案。

第二十四条 在学生毕（结）业登记完成后，不能再增减或修改学生的档案，因此在登记前学校必须检查核实学生的档案。

第二十五条 在系统升级到新学年后，学校应如实登记学生的毕业去向信息，并打印一份学生毕业去向表留存备案。

第七章 评价

第二十六条 学校建立每个学生的电子成长档案，每学期对学生德智体等方面进行评价，评价结果登记到学籍系统中。

第二十七条 学生的成长电子档案，包括学科学习业绩、奖励、处分、体格检查、体育健康、评语、考勤、学生任职情况、综合素质评价等内容。

—7— 第二十八条 教育局和学校使用全市已定的综合素质评价系统，组织对毕业班学生进行综合素质测评，评价结果作为学生升学的重要依据。

第二十九条 学校应在系统中登记贫困学生及资助情况，作为上级教育行政单位拨款参考。

第八章 操作流程

第三十条 在学籍数据初始化输入完成以后，系统进入日常维护管理阶段，为确保学籍数据的即时和准确，并与学校日常教学活动相一致，教育局和学校应按照系统操作流程进行操作。

第三十一条 在进入到新学年的第一个学期后，学校应登记新生年级、班级，并组织新生信息的录入、网上招生和数据校验核对工作，这些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二条 需修改学校基本信息时，学校应在7个工作日内登记申请信息并递交书面申请，由教育局审核批准。需变更学校代码时，由区（市）县递交书面申请报普教处审批，审批后按相关程序变动。学生发生学籍变更时，学校应在7个工作日内登记申请信息并递交书面申请，学籍管理员必须在每月第四周集中审核一次。

第三十三条 学校应在当月内登记学生的各类成长档案，学期末检查核实一次。

第三十四条 学生的毕结业操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日为系统学年升级的时间。在每学年的第二学期开学之后的第一周的周五，教育局管理员把系统从上学期升到下学期。

第三十五条 教育局在学期升级前，需事先通知学校检查核对各类数据，学期升级后，无法再修改上学期的数据，只能查询统计。教育局在升级前，必须做好数据备份工作。系统从下学期升级到新学年的上学期后，所有在校生的年级自动升一级。

第九章 数据报送

第三十六条 区（市）县教育局的服务器自动向市教育局服务器报送数据。

第三十七条 下级教育局向上级教育局服务器报送的数据包括非正常死亡、退学、转学、贫困生与资助等学生数据，这些数据在学校录入并经教育局审核后第二天报出。另外在每个月的1日到10日之间，报送系统自动汇总的基础教育常用报表，这些报表供各级教育行政单位和学校参考。

第三十八条 学校每年9月份填报的教育事业年报中的有关学生的数据必须与系统自动生成的报表相符。

第十章 技术支持

—9— 第三十九条 学校应指定专门技术人员协助学籍管理员等使用者作好技术支持工作。各级教育行政部门应指定专门的技术人员，做好学籍服务器的硬件和网络维护，以及辖区内学校的技术支持和培训工作。

第四十条 各校应为学籍系统配置专用计算机，各教育局应配置专用服务器，并设置好外网IP，保证该服务器的24小时开通。

第四十一条 学籍系统的开发和升级由浙江大学网络技术有限公司负责。

第十一章 附则

第四十二条 本《办法》自下发之日起施行。

第四十三条 本《办法》由市教育局普通教育处负责解释。第四十四条 各区（市）县教育行政部门可根据本《办法》，结合当地实际，制定实施细则，并报市教育局备案。

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