第一篇:秘书国考三道工作务实题的解答方式
背景说明:你是光华公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、便条
钟苗:
江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察,请你按公司惯例做出接待计划与安排,计划形成后交我审阅,待批准后再去相关部门交办具体适宜。
谢谢
行政经理苏明
XX年11月21日
参考答案:
1、说明接待计划的三项内容:
(1)接待规格;
(2)日程安排;
(3)经费列支。
2、人员安排中计划中应写明;
(1)主要陪同人员;
(2)主要工作人员;
(3)住宿地点、标准、房间数量;
(4)宴请时间、地点、标准、人数;
(5)会见、会谈地点、人数、参与人员。
3、日程安排计划:
(1)日期、时间、地点;
(2)活动内容;
(3)陪同人员。
4、接待经费计划(列支);
(1)工作经费;
(2)餐饮费;
(3)住宿费;
(4)交通费;
(5)参观费;
(6)其他不可预见费用。
二、备忘录
发自:行政经理苏明
发给:秘书钟苗
日期:XX.11.内容:
公司成立的开发部近期有5名员工要出差,请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤,我看过后再交给他们参考执行。
谢谢
参考答案:
我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是;
1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况,并亲自签字。
2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。
3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。
4、在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。
5、商务工作结束,申请人应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。
6、如果事实商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可得到报销。
三、便条
钟苗:
一些员工对信息存储过程不太了解,时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事,没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理,请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料,在下周三下午由你向员工作介绍。
行政经理苏明
XX年11月21日
参考答案:
1、登记:
(1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。
(2)登记分为两种类型;
①总括登记,对存储信息按批分类登记;
②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。
(3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。
2、编码:
(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
(3)编码的两种方法:
①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;
②分组编码法,利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类。
第二篇:秘书资格鉴定三级国考真题-2012.5
2012年5月秘书职业资格三级试卷
第一部分
(1-25题,共25道题。)
一、职业道德基础理论与知识部分(第1〜16题)答题指导:
♦该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正 确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
令请根据题目的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。♦错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择(第1题〜第8题,每题1分,共8分。〉
1、“笑破不笑补,三补又一新”体现了()的思想。A、勤劳 B、节俭 C、仁义 D、忠孝
2、对待竞争的正确看法是()。A、.竞争有利也有弊 B、竞争会带来全面富裕 C、竞争会带来社会全面进步 D、只有竞争才是正确的人生观 3、20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A、专业性 B、层次性 C、时代性 D、综合性
4、.我们对待封建社会、资本主义社会的职业道德应采取的态度是()。A、全面继承和吸取 B、全面批判
C、取其精华,除其糟粕 D、全面摒弃
5、道德品质的特征是()。A、主观上的一种道德认识 B、客观上的一种道德行为
C、主观道德认识与客观道德行为的统一 D、主观道德认识与客观道德行为的对立
6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()。A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的道德观念
7、职业道德修养是指从业人员在职业活动实践中,按照职业道德基本原则和规范,在职业道德品质方面的(),借以形成高尚的职业道德品质和达到较高的境界。A、环境熏陶和培养教育 B、管理和监督 C、外界监督和自身约束 D、自我锻炼和自我改造
8、正确的义利观,茬现实条件下的选择是()。A、见利思己 B、见利思义
C、嘴上讲义,行动上讲利 D、行小义
(二)多项选择(第9题〜第16题,每题1分,共8分。)
9、加强职业道德修养的途径有()。A、树立正确的人生观 B、培养自己良好的行为习惯
C、学习先进人物的优秀品质,不断激励自己 D、坚决同社会上的不良现象作斗争
10、下列做法中,违反诚实守信要求的有()。A、保守企业秘密
B、派人打进竞争对手内部,增强竞争优势 C、根据服务对象来决定是否遵守承诺
D、凡有利于增大企业经济利益的行为,都努力为之
11、当代社会,自我修养的正确途径有()。A、认真读书,求得真知 B、躬行实践,知行统一 C、随心所欲,尽情享受 D、常思己过,有则改之
12、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是()A、老老实实做人做事,不学法也能够做到守法 B、法律知识庞杂繁縟,从业人员无法学习C、懂法才能依法办事,维护应有的权益 D、工作之前先签合同,是用法的具体体现
13、我国传统职业道德的精华包括()。A、公忠为国的社会责任感 B、恪尽职守的敬业精神
C、自强不息、勇于革新的拼搏精神 D、以礼待人的和谐精神
14、关于从业人员做到诚实守信,不完整或不准确的理解是()A、诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信 B、不做对不起朋友的事情,是诚实守信的根本体现 C、不管许诺什么,只要兑现了诺言就是诚实守信
D、获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一
15、不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是()。A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事 B、公正处理部门之间、部门内部各种关系 C、处理问题合情合理,不徇私情 D.发扬团队精神,增强内部凝聚力
16、台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有 时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己努力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的事例表明()。A、只要白手起家,就能从一贫如洗变为巨富 B、只要勤奋,天下没有能够难倒人的事情 C、小生意容易受到外界环境制约而难以成功 D、只要努力,小生意也能够变成大事业
二、职业道德个人表现部分(第17〜25题)答题指导:
♦该部分均为选择题,每题均有四个备选项。
♦请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将 所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择(第17题〜第25题,每题1分,共9分。)
17、你认为职业道德培训()。A、不重要 B、无所谓 C、重要 D、十分重要
18、某单位年终要评选先进工作者,采取匿名投票方法。如果你是该单位职工,在下列 投票行为中,你会()。A、认为谁也不符合条件,弃权 B、认为自己也够条件,投自己一票 C.把票投给自己认为最符合条件的人员 D、谁为人好,就投谁的票
19、上班时,对于站在门口的保安,你()。A、低头过去
B、只是一个保安,不在乎 C、没太注意 D、总是点头示意
20、你对于自己的评价是()。A、有责任心 B、能力很强 C、能力有限 D、很少关注别人
21、如果你的一位同事与你在工作中产生了矛盾,两人的关系也因此疏远起来,并在一定程度上影响了工作上的合作。对这件事的解决,你会()。A、请你们两人信任的同事从中斡旋,友好地化解矛盾 B、把矛盾告诉领导,由领导来解决 C、等他主动来找自己解决矛盾 D、自己主动找他,化解矛盾
22、单位加薪时,你()。A、努力争取自己得到机会 B、向领导告发比自己优秀的人 C、态度平和,无欲则刚 D、尽量把机会让给别人
23、你最认同的说法是()。
A、按领导的意思办事就是忠诚企业的表现 B、敢于对领导提出批评是忠诚企业的表现 C、严格遵守企业的规章制度是忠诚企业的表现 D、忠诚企业就要大胆地批评领导
24、用工作时间打电话与朋友聊天或做些与工作无关的事,你()做。A、用很少的时间
B、用一定的时间,特别是在个人生活遇到麻烦时 C、有空时 D、用很多时间
25、你的同事在工作中取得突出成绩时,你会()。A、认为他运气好
B、各有专长,继续做好自己的工作 C、认为他太聪明了,自己可望而不可及 D、虚心请教,努力学习
第二部分 理论知识
(26-125题,共100道题,满分为100分。)
一、单项选择(第26题〜第85题,每题1分,共60分。)
26、具有决策性和制约性的公文是()。A、决定 B、批复 C、通告 D、通报
27、从沟通媒介自身的丰富性程度看,排在第一位的应该是()。A、电话 B、电子邮件 C、面对面地交谈 D、文件
28、下列表述不准确的是()。
A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告 B.从使用范围看,通告大于公告
C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布
29、某秘书所拟写的“XX会议火灾应急预案”的“组织实施” 一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是()。
A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物” B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救 C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火
D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入
30、一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()模式。A、临时办公桌工作 B、兼职工作 C、合同工作 D、交叉工作
31、下列关于办公用品发放的叙述,正确的是()。A、视需要随时领取 B、按需分配 C、指定专人发放 D、严格控制数量
32、下面对函的解释正确的是()。
A、函只是在下级机关或不相隶属的机关之间使用 B、批答函不具有法律效力
C、凡是批答函均应回复发函机关的事项或要求解决的问题
D、商洽函、问答函属于平行文,请批函属于上行文,批答函属于下行文
33、对述职报告表述准确的是()。A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C、述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作 D、写述职报告首先要做大量的社会调查
34、以下文书处理环节中属于决策性活动的是()。A、批办 B、注办 C、承办 D、拟办
35、()体现东道主对各国宾客的礼遇。A、对等接待 B、宴请的规模 C、赠礼的多少 D、礼宾的次序
36、筹备会期较长的会议,会务机构要建立()制度,经常向有关领导沟通和汇报。A、定期例会 B、会议应急 C、会议管理 D、会议评估
37、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()。A、正反馈 B、输入反馈 C、前反馈 D、跟踪反馈
38、某出版社2009年4月9日收到某作家以挂号邮件寄来的一部小说书稿。至同年10 月9日,出版社未给予任何答复。对上述情况,下列说法正确的是()。A、出版社的沉默应视为已同意采用,该作家有权要求出版社正式签订合同 B、出版社的沉默应视为不同意采用,该作家仅有权要求出版社退还原稿
C、出版社还有三个月法定时间决定采用或不采用,该作家现在无权对出版社提出签约 或退稿的要求
D、出版社未在法定期限内作出采用或不采用的答复,该作家有权要求出版社退还原稿 和给予经济补偿
39、依据《劳动合同法》规定,劳动者解除劳动合同应提前()天以书面形式通知用人单位。A、3 B、20 C、10 D、30 40、信息存储的意义在于()。A、利于信息分类,方便借阅 B、便于信息整理,查找信息方便 C、利于信息分类,查找信息方便 D、查找信息方便,利于信息集中管理
41、()是秘书人员记载有关资料的本子,同时能起到保密的作用。A、笔记本 B、日记本 C、记事本 D、秘本
42、注办的内容是()。A、承办的经过和结果 B、批办的意见和要求 C、催办部门和人员 D、归档时间和范围
43、年终工作总结属于()。A、专题性总结 B、综合性总结 C、事项性总结 D、常规性总结
44、会议应急方案应在()制定完成。A、意外出现前 B、会议举行过程中 C、会议开始之前 D、会议通知发出之后
45、合影留念不安排在()。A、双方见面之后,会谈开始前 B、会谈结束之后 C、会谈进行中 D、双方见面介绍之后
46、调研报告属于()。A、原始信息 B、一次信息产品 C、二次信息产品 D、三次信息产品
47、会议的内容和()确定后,应及时向参加单位发出通知。A、时间 B、食宿 C、规模 D、参会人员
48、在文书处理中,对文书办理情况进行督促和检查,以便使承办按照文书的时限要求 及时办理,该工作一般称为()。A、文书批办 B、文书注办
C、文书办理 D文书催办
49、文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和()。A、全面复核 B、全面检查 C、全面校核 D、全面鉴定
50、李红大学毕业后到一科研所工作,双方订立劳动合同约定:李红向科研所保证5年之内不离开科研所,如调动则需支付科研所违约金1万元;科研所分配给李红f房一套。3年后李红赴国外自费留学,答应科研所学习后再回来。科研所承诺李红如果回来保证接 收,但现在李红提前解除合同,科研所要求李红支付违约金,退出房屋。李红不同意,双方遂起纠纷。根据《劳动法》的有关规定,下列有关本案的表述正确的是()。A、李红无须支付违约金1万元,也无须退出房屋 B、李红无须支付违约金,但应退出房屋 C、李红应退出房屋,并支付违约金 D、李红应支付违约金,但无须退出房屋
51、处理会中突发事件的程序是:向领导报告→启动会议应急方案→()。A、向公共应急机构请求支援→实施应急方案 B、实施应急方案→做好善后
C、实施应急方案→向公共应急机构请求支援→做好善后 D、做好善后
52、招标公告是()。A、要约邀请 B、要约 C、承诺 D、发盘
53、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础,这种预算方法称为()。A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法
54、函的主送机关适用的范围不包括()。A、无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B、无隶属关系的需要商洽公务的机关 C、同一系统的需要商洽公务的同级机关 D、本系统的直接下级机关
55、在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如()时限不同。
A、接发电子邮件,紧急情况和日常情况 B、文件归档保存,秘书处和生产车间 C、接到客户的电话投诉和信件投诉 D、收到电子邮件,内部客户与外部客户
承办
56、下面符合西餐用餐礼仪的做法是()。A、每道菜吃完,可将刀叉交叉八字形摆放 B、每道菜吃完,可将刀叉并排摆放在盘内 C、每道菜未吃完,可将刀叉集中摆放在餐巾上 D、每道菜未吃完,可将刀叉放在盘外
57、会议参会方的会前准备工作是()。A、协助维持会场秩序 B、清楚会议目标 C、转达会议信息 D、做好会议记录
58、我国《合同法》规定了合同保全的内容。下列关于代位权行使的要件的说法不正确 的是()。
A、债权人与债务人之间存在合法的债权债务 B、债务人对第三人享有到期债权
C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
59、告知性通告的特点是()。A、不具行政约束力,仅供人们知晓 B、虽然具有告知性,但也有一定的约束性 C、作者不同,其约束力也不同 D、在一定的范围内具有约束力
60、确定会议名称时,下列选项中表述正确的是()。A、由主要领导确定 B、根据会议的议题确定 C、根据会议的参会人数确定 D、由会议筹备委员会确定
61、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈
62、企业一般愿意把员工培训会议的会址选在()。A、商务型酒店或饭店 B、内部招待所 C、商务会馆 D、度假型酒店或饭店
63、下列关于打印机的叙述,错误的是()。A、同一台计算机中不可以安装多台打印机的驱动程序 B、同一台计算机的默认打印机只有一台 C、在打印状态窗口中可以暂停以及删除打印任务 D、在连接打印机与计算机前最好关闭二者的电源
64、将收到的文书按照一定范围和运行办法发给有关人员或承办部门的过程称为()。A、收文处理 B、文书登记 C、文书签收 D、文书分办
65、秘书采取“移情式”的聆听方式与员工进行沟通,应()。A、重复对方所说的话
B、试探对方的意思,然后掂量谈话的内容 C、先评价内容再提出建议
D、站在对方的角度看问题,体验问题
66、为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循()。A、两个效益兼顾原则 B、求异创新原则 C、全方位推进原则 D、以公众为中心原则
67、办公室温度,应该控制在()。A、18°C〜20°C B、20°C〜25°C C、25°C〜28°C D、27°C〜29°C
68、按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工 作内容的人员是()。A、行政事务人员 B、研发部门的科技人员 C、销售人员 D、财务人员
69、下面关于会前筹备工作的正确说法是()。A、先制定会议的工作流程,再设计筹备方案、制定预算 B、先设计具体的筹备方案,再进行策划和制定预算 C、先制定预算,设计具体的筹备方案,最后进行策划 D、先进行策划和制定会议预算,再设计具体的筹备方案
70、一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。A、事故涉及人员记录 B、现场情况记录 C、事故处理记录 D、证人记录
71、办公资源管理的核心是()。A、办公资源档案和运行记录 B、办公设备建档
C、有效地利用各种管理手段 D、资源的调配和利用
72、下列选项中,与着装要求不相符合的选项是()A、着装要与场合相适应 B、着装不应有太强的目的性 C、着装要符合自己的社会角色 D、着装要适合自身的条件
73、秘书对上司工作环境的关注点应是()。A、环境整洁、设备完好 B、环境整洁、设备先进 C、环境优美、舒适宜人 D、环境优雅、设备整齐
74、在Excel中,单元格B4中的公式为“=A3+B2”,如果将此公式福祉到C4单元格,公式将为()。A、=B3+C2 B、=A4+B3 C、=B4+A3 D、=A3+B2 75、涉外接待活动应遵循的基本原则不包括()。A、不卑不亢 B、内外有别 C、依法办事 D、必须通知媒体
76、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。A、承办时限规定 B、紧急程度 C、办周期制度 D、ABCD法则
77、投标书的针对性主要是指()。A、针对本部门的具体情况 B、针对招标书提出的目标要求 C、针对各投标单位的具体情况 D、针对国家的政策法规
78、创制的略符,必须保留词语的主要部分, 并应()。A、便于联想 B、便于书写 C、便于识读 D、便于创制
79、“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见。但下列通报没有决定部分的是()。A、表彰性通报 B、批评性通报 C、传达性通报 D、发布性通报
80、具有奖励和告诫性质的公文是()。A、通知 B、通告 C、通报 D、意见
81、利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为()。A、档案利用 B、利用服务 C、开发档案 D、提供档案利用
82、会议资料费不包括()费用。A、文件资料的印制 B、文件袋的印制 C、会议室的租用 D、证件票卡的印制
83、速录是一种运用速录机设备,从事语音信息实时采集并生成()的技术。A、书面记录 B、录像材料 C、电子文本 D、录音材料
84、编制时间表通常是根据()确定编制时间的周期。A、指示 B、会议 C、需求 D、部门
85、办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的()。A、健康和心境 B、判断和沟通 C、交流和感觉 D、技术和发展
二、多项选择(第86题〜第125题,每题1分,86、催办的方法有()。A、电话催办 B、问卷催办 C、发函催办 D、业务催办
87、计划的特点是()。A、针对性强 B、具有预见性 C、具有真实性 D、通俗易懂
88、简报按其内容分有()。A、工作简报 B、专题简报 C、会议简报 D、动态简报
89、下面属于公文的主体部分的是()。A、标题 B、主题词 C、签发人 D、主送机关
90、招标书的标题的正确写法有()。A、招标项目名称+文种
B、招标单位名称+招标项目名称+文种 C、招标项目名称+招标单位名称+文种 D、招标单位名称+文种
91、当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有()。A、会议场地租用费 B、会议设备购买和租用费 C、文件资料费 D、邮电通讯费
92、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有()。A、细致性 B、时间性 C、及时性 D、全面性
93、从传统沟通转为网络沟通要求管理者()。A、具有高度的责任心
B、重新审视企业的管理沟通系统 C、充分认识投资者的地位 D、重新设计公司的通讯程序
94、下列项目中,属于办公设备建档内容的有()。A、设备的购买信息 B、设备的保修信息 C、设备的操作指南 D、设备的故障信息 95、()等传统沟通方式对沟通礼节要求较多。A、间接转达 B、情感表达 C、文字表达 D、直接表达
96、会议经费来源的类型包括()。A、与会者交费 B、参展商缴费 C、联合主办者交费 D、广告、赞助和捐助
97、同义词和近义词,在快速书写时可选用()。A、音节少的 B、笔画少的 C、好读的 D、好写的
98、文书处理包括()。A、收文处理 B、发文处理 C、文书组织 D、行文规则
99、发文字号“国发﹝2007﹞23号”包含的要素有()。A、发文机关代字 B、序号 C、年份 D、文种
100、在Windows中,要改变计算机的日期,下面叙述正确的是()。A、利用附件中的辅助工具,可以修改计算机的曰期
B、在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命令,可以修改计算机的日期 C、双击任务栏的时间指示器,可以修改计算机的日期
D、双击控制面板窗口中的日期/时间图标,可以修改计算机的日期 101、已经承办完的文书应()。A、销毁 B、及时清理 C、保存于档案室 D、与待办文书分开保存 102、会议总结的要求是()。A、有理有据,突出重点 B、一分为二,以鼓励为主 C、总结经验,探求办会规律 D、建立规章制度,进行绩效考核 103、视频会议工作要求包括()。
A、分会场不必悬挂会标
B、提前检査传输设备,包括画面、声音及传真机 C、提前将会议文件通过传真和电子邮件传输 D、先分散后集中
104、网络沟通的主要形式有()。A、电子邮件 B、网络电话 C、网络传真 D、网络新闻发布会
105、档案复制本的类型有()。A、副本 B、复印 C、印刷 D、摘录
106、失业保险金的筹措渠道有()。A、同行业 B、用人单位 C、职工个人 D、国家
107、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同意 便已开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是()。A、专利申请权应当归甲研究所单独享有 B、专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有 C、乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可 D、乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费 108、会议出席方在会中的责任有()。A、保证会议取得预期结果 B、积极参与 C、遵守会议纪律 D、按时出席
109、下列对企业文叙述正确的是()。A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的思想基础 D、产品的特色和外观属于精神层
110、以下适用《劳动法》的规定的劳动关系是()。A、乡镇企业与其职工之间的关系 B、某家庭与其聘用的保姆之间的关系 C、个体老板与其雇工之间的关系
D、国家机关与实行劳动合同制的工勤人员之间的关系
111、信息利用服务的途径有()。A、信息搜集 B.、信息检索 C、信息登记 D、信息加工
112、撰写新闻稿件应强调()。A、创意性 B、时效性 C、开放性 D、准确性
113、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。
A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统 B、防火墙只允许授权的数据通过
C、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
114、大事记的构成包括()。A、大事时间 B、大事记述 C、大事方法 D、大事类型
115、对于会议评估工作的正确表述是()。A、会场布置要极尽所能展示企业实力 B、会议评估可以忽略与会人员 C、会议效率直接取决于会议管理水平D、评估会议有助于提高会议的组织水平116、承办是根据(),对文件进行具体处理。A、文件要求 B、文件来源 C、领导批示 D、文件类别
117、对会议文件校对时,只有认真检查(),才能杜绝差错。A、文字
B、结构的组成部分 C、各种标记 D、格式
118、下列对于管理科学的叙述正确的是()。A、企业制度合理、规范 B、管理制度先进、科学 C、其内涵是静态的
D、确立了出资者、经营者和职工之间的平衡关系.119、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。A、准备时间 B、起始时间 C、阶段时间 D、最终时间
120、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。A、控制进入会场的股东人数
B、向周围的单位求助,请其准许与会者停放 C、取消签到程序,让与会者直接入场 D、在会场外面临时增设另一签到处 A、转发通知 B、印发通知 C、意见 D、批复
122、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的 是()。
A、用鼠标左键双击状态栏中的“改写” B、按Ins 键
C、按 Shift + Ins 键
D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写” 123、引证法的形式有()。' A、直接引言 B、间接引言 C、引证论据 D、引证论点
124、下列选项中,对坐姿描述正确的是()。A、女性应双膝并拢
B、男性的双膝可以分开一个拳头左右的距离 C、坐椅子一般坐椅面的三分之一 D、坐椅子一般坐椅面的三分之二 125、文书拟办的意见要()。A、准确 B、简洁 C、抽象 D、符合实际
121、在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。
二、案例题(满分60.第1题〜第2题,每题30分)
1.录像(30分)
1、请看案例分析素材—秘书三级C—01录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。
2、录像(30分)请看案例分析素材—秘书三级B—02录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,请请作出分析性与更正性的说明(每题连续听两遍,应至少找出15处)。
三、操作题(满分50分。第3题〜第4题,每题15分,第5题20分。)
3、背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便 条 高叶:
我公司将于X X年X月在北京X X饭店召开“中国太阳能资源开发与利用峰会”,此次会议已吸引了国内外诸多研究机构和企业的关注,此次会议的规模 初步确定为500人左右,大会邀请了美、日、英等10个国家的代表团参会,请 为此次会议设计会议工作机构,并明确该机构中各个工作小组的分工内容。另 外,请说明各组之间的协作要求。以上内容请用办公邮件发给我。谢谢!行政经理XX X X年X月X日
4、背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便 条 高叶:
下周我将会接待3位来自欧洲的客人,请你为客人准备礼品并把准备礼品 的想法发个邮件给我。谢谢!行政经理X X X X年X月X日
5、背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便 条 高叶:
针对员工办文有时拖拉、互相推诿的情况,公司准备近期重点抓办文效率。请你说明文书承办的工作程序和要求。谢谢!行政经理 X X XX年X月X日
二、操作题(满分50分。第3题—第4题,每题15分,共30分,第5题20分)3.便 条 高叶: 公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会,会期两天。为了把这次会议开好,我正在拟写这次会议的筹备方案,想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议,这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备,请你帮我将三个组的分工制成表格。行政经理XX XX年X月X日
4、背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。便 条 高叶: 下周我将会接待3位来自欧洲的客人,请你为客人准备礼品并把准备礼品的想法发个邮件给我。谢谢 行政经理XX XXXX年X月X日 5 便 条 高叶: 公司新来一位档案员,请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求,并将介绍提纲送我过目。行政经理XX XX年X月X日
第三篇:国考秘书三级工作实务题主要考点:文书处理与拟写
国考秘书三级工作实务题主要考点:文书处理与拟写
三、文书处理与拟写
1、文书审核的工作程序
对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
(1)明确审核范围
(2)确定是否需要行文
(3)审核文书内容
(4)检查文字表达
(5)检查文件体式
(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备
2、档案利用的工作程序
是开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作。
(1)熟悉库藏
(2)分析利用需求
(3)选择档案利用方式
(4)获取档案
(5)提供档案
3、电子档案管理的工作程序
在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。
(1)电子档案的收集积累
(2)电子档案的归档
(3)电子档案的保管
(4)电子档案的利用
4、文书拟写
通告、通报、决定、请示批复函、招标书、投标书、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告
以上文种重在记住结构、常用语,到时会写。
第四篇:三道沟学校创国卫工作领导小组
三道沟学校创国卫工作领导小组
为了迎接我县创建国家级卫生城市,进一步做好我校卫生工作和创卫迎检工作,经研究决定成三道沟学校创国卫工作领导小组。
一、领导小组组成
组 长:胡利平
副组长:刘永斌 王海军
成 员:苏伟 王峰 李区平杨永飞 丁小亮 杨伟成二、领导小组职责及分工
组 长 : 胡利平
负责全面安排、协调工作。副组长:刘永斌
负责安排、协调校内办公区域卫生,除四害工作。
副组长:王海军
负责检查督促创卫工作措施的落实及创卫宣传工作。组 员:苏伟 王峰
负责校内办公区域卫生,除四害工作。组 员:李区平杨永飞 负责校园的卫生清扫、洒水除尘等工作。组 员:丁小亮 杨伟成 负责垃圾堆放、当日清运作。
三道沟学校
2010年5月16日
第五篇:历年国考面试真题及解析之出入境检疫局面试真题(三)
给人改变未来的力量
历年国考面试真题及解析之出入境检疫局面试真题(三)
(2011年2月23日下午面试题目)
背景材料
某城市推行一个便民工程,主要的服务对象是老年人和残疾人。这一工程需要各个部门一起配合,才能推行。这一工程在推行的进程中,要上马大量的电子设备,主要有三种设备。这个便民工程涉及的范围非常的广,光其中一项设备就达到3万台。
现要以民政部门牵头,多部门协调合作,成立一个工作组,该工作组包括人事局,各银行机构和一些基金会等机构部门。这一便民工程在推行的过程中得到了广大民众的支持,当然也产生了一些反对的意见。
3.领导要你做一个关于这一工程的总结报告,你认为该报告应该包括哪些内容?你会以什么样的方式获取资料?
【考察要点】计划、组织、协调能力
【题型分析】考生在回答这类题目时应注意展现自己的组织管理能力。工程的总结包括要注意全面性和针对性,获取资料对于做好工作总结具有重要的铺垫作用,因此,一定要保证资料的真实性、广泛性,考生在回答的过程中要注意体现自己收集信息的能力和方法。
【答案要点】
1)做好这项便民工程的工作总结,对于我们更加深入具体的对这一工程进行分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,指导下一阶段工作具有重要的指导意义。领导要我做一个关于这一工程的总结报告,我认为该报告应该包括以下几方面内容:
给人改变未来的力量
2)第一,项目基本情况介绍。包括部门分工情况,工程执行措施、设备分布情况、工程的工期、资金的预算等方面内容。主要是从组织管理和制度层面进行总结。第二,具体工作程序执行情况。从项目准备阶段、开工阶段、施工过程、竣工阶段、投入使用阶段等几个部分内容展开。主要是从措施的落实上进行总结。第三,工程主要成绩与基本经验。成绩当中要包含民众的反馈信息,对民众的反馈信息进行归类,对实施的效果进行总结。并针对该工程的成绩进行总结,积累先进经验,精益求精,为以后开展同类工作提供借鉴。第四,工程存在问题及原因分析。针对该工程存在的问题进行调整、完善、规范、落实,防止以后的工作出现同类问题,同时,在也要注意到民众使用该工程设备过程中所反映的问题和出现的不满进行总结,找到问题所在,为以后的工作提供教训总结。第五,进一步加强便民工程质量的建议。主要是后期的工作设想和规划。
3)获取资料对我做好信息收集,做好工作总结具有重要的奠基作用,信息工作作为决策的 “调查员”和“服务者”,既可以为总结报告的撰写提供情报,又可以向领导反馈情况,将直接影响到总结报告的科学性、有效性和持续性。因此资料的真实性、广泛性、准确性就显得尤为重要,为了保证资料的真实性、广泛性、准确性,我会从以下几方面入手:
第一,深入基层“摸”信息。由于这一工程是针对老年人和残疾人而设立的,因此,对于设备的使用情况、老年人和残疾人的满意程度、使用过程中存在的问题等作一调查研究是非常必要的,调查的内容应包括设备的分布、设备的成本、设备的使用情况、设备的使用性、民众的满意度、相应的改进措施等。调查采取明察、暗访、问卷调查多种形式展开。为了保证信息的全面性、准确性,我会选取有代表性的调研区域、选取合适的调研方式、选择有相关工作经验的调研人员,做好人员分工,并对调研的数据进行仔细的分析整理,形成调研报告,从而为工作总结的撰写提供决策的依据。
第二,集思广益“挖”信息。我会联系相关负责部门,特别是民政部门,查阅已有的一些备案资料,对相关的记录做好统计工作,并查阅其他部门的初期、中期、终期工作总结,从中总结规律,了解工程的实施和进展情况。
第三,联系群众“约”信息。建立社情民意反映平台,开通相应热线,完善深入了
给人改变未来的力量
解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的机制,推进信息收集的科学化民主化。
4)总之,我们在工作中一定要使工作的各环节都能有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录。同时还要做好自己的总结工作,扬长避短,不断提升自身的执行能力和为民服务的能力。