2011-2012后勤服务中心目标管理方案

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第一篇:2011-2012后勤服务中心目标管理方案

黄冈职院医药卫生学院

后勤服务中心目标管理方案

为了进一步把后勤改革推向深入,走向全面,根椐院党委有关后勤服务改革的会议精神,结合学院现后勤工作实际,参照上年度目标管理方案执行情况,特制定本方案:

一.目标管理指导思想

后勤保障作为学院工作的重要组成部分,承担着学院正常教学、科研及师生员工的日常生活服务保障工作。要始终坚持为学校服务、为教学服务、为师生员工生活服务的思想,牢固树立服务第一、质量第一、效益第一的观念,最大限度地做到学校满意、学生满意、职工满意,为学院的教学、科研、生活及工作提供优质服务。

二.目标管理范围

(一)负责学院餐饮、澡堂、开热水的供应,确保食堂、锅炉安全经济运行,杜

绝安全事故发生,狠抓餐饮、澡堂及开热水收费的管理。

(二)负责保质保量完成学院及各科室交给的文印工作任务。

(三)负责完成继教科培训学员的餐住和服务性工作。

(四)负责校内外市场的开发、经营网点的合理设置、合法经营、安全卫生及从

业人员的管理工作。

(五)负责招待室(面向师生员工及学生家长)的管理工作。

(六)负责完成学院安排的其他工作。

三.目标管理岗位设置

为了更好落实后勤服务中心目标责任管理制度,中心下设两个部,即经营部和餐饮部。经营部负责招待室、文印室、澡堂及校内外各商业门店的管理工作;餐饮部负责锅炉房和食堂的经营管理工作。

其具体岗位设置如下:

(一)正式工(含合同工)6人,其中中心主任(兼经营部经理)1人,食堂经理1人,食堂副经理(兼保管员)1人,锅炉房2人,澡堂1人。

(二)临时工30人。(根据在校生人数增减)

四.目标管理措施

后勤服务中心实行中心主任和部门经理负责制,根据院总务科下达的年度计划和经济指标,与各部门签订目标管理责任书。其具体措施如下:

(一)中心所有员工除参加学院和总务科组织的政治和业务学习外,每月还至

少组织一次岗位业务培训,及时收集师生员工特别是学生的意见和建议,不断完善中心各项管理制度,努力提高服务质量。

(二)每周一中心组织召开各部门经理及班组长碰头会,及时找出工作中存在的问题并寻求解决的办法,表扬好人好事,充分调动职工的积极性、主动性。

(三)加强职工队伍建设、发扬团队精神,求真务实,开拓创新,增收节支,廉

政勤政。

(四)定期、不定期检查各部门近期的工作情况,必要时以书面形式向总务科汇

报中心运转情况,正确应对因市场变化而可能出现的问题。

(五)严把物资采购、验收、入库、保管、出库、加工和销售关,做到货比三家,价廉物美。

(六)根据市场不断变化的情况,结合我院实际,合理制定饮食结构,做到品种

丰富,环境卫生,价格合理,服务热情。

(七)加强院内外商业门店管理,做到布点合理,经营合法。

(八)搞好特困生的助学工作。根据学生科提供的特困生名单,设立助学岗位。

(九)接受后勤管理委员会的监督和检查,根据检查结果及时提出整改方案并严

格执行。

五.目标管理效益

(一)社会效益:

1.食堂就餐率达65%以上。

2.安全事故发生率为零。

3.通过后管会考核测评,满意率达75%以上。

(二)经济效益:

1.中心全年收入力争突破90万元。

2.中心全年支出控制在50万元以内(不含水电费)。

3.中心全年净收入约40万元。

六.分配方案

(一)中心管理费用实行定岗、定员、定额管理。人员工资、津贴(奖金)按岗位人员参照学院标准核定。如有国家政策性调整,随学院执行情况也作相应调整。

(二)完成年度经济目标任务,净收入的30%用于后勤服务中心职工奖励,超额或未完成经济目标任务,按相应或相差比例调整奖金分配比例。净收入扣除职工奖金后剩余部分的20%作为分配调节基金,80%作为后勤服务中心发展基金。奖金分配中后勤服务中心主任奖金可以达到后勤服务中心职工平均水平的2倍。

黄冈职院医药卫生学院总务科2011年10月20日

第二篇:后勤服务中心

后勤服务中心2007工作目标

根据学校“十一五”事业发展规划提出的 “以发展为主题,以改革为动力,以提高实力和水平为根本”的基本思路,结合学校07年后勤服务工作要点和中心实际情况,特制定后勤服务中心2007工作目标如下:

一、总体目标:

紧跟学校步伐,把握学校后勤工作重点转移和后勤服务特点,确立教学中心地位,以平稳过渡、方便师生为宗旨,以安全、质量、效益为核心,完善并提高后勤服务保障水平;坚持以人为本,坚持规范化管理和可持续发展的原则,创新管理模式,改进工作机制,调整资源配置,加强团队建设,提高整体素质,努力创建和谐校园;积极推进ISO9001:2000质量管理体系的实施和目标责任制的落实,为学校事业发展和人才培养提供强有力的后勤保障。

二、具体目标:

(一)加强政治理论和专业知识学习,提高管理水平;加强道德修养和服务意识教育,牢固树立服务第一的思想。

(二)根据学校2007年教学水平评估工作的要求,认真完成学校下达的各项工作任务,保证每项工作都能按时按质按量完成。

(三)切实做好消防安全工作,确保人、财、物的安全和资源的合理使用,无重大事故发生。

(四)按时完成中心固定资产的登记及各类报表的统计上报任务1

做好档案资料收集整理、归档和移交工作。

(五)认真贯彻后勤服务中心的质量方针,组织实施ISO9001:2000质量管理体系,完善各项记录。

(六)健立完善后勤服务中心内部管理制度,实行标准化、规范化、制度化管理,改进服务设备设施,优化育人环境,主动为教学、科研服务。

1、水电管理服务方面:

(1)分期分批对学校公共照明线路进行技术改造,安装时控或声控开关,尽可能解决“长明灯”问题;加强对公共场所用水设施的巡查,减少“长流水”现象。

(2)配合有关部门对主校区中心电房和2#电房的扩容改造工作,力争能在年内完成并投入使用。

(3)争取上半年完成主校区第三教学楼应急电源高压电缆的敷设工作。

(4)力争在上半年对海滨校区新电房进行部分扩容。

(5)配合学校有关部门完成海滨校区自来水管网的扩容工作。

(6)在主校区综合馆电房(10#电房)投入使用后,将对东区学生公寓供电线路进行调整,解决电压时有的偏低。

2、环卫园林服务方面:

(1)完成主校区南门约50万元的绿化建设工程任务。

完成主校区学生东区公寓、中心广场、南湖等地方的绿化改造任务。

(2)完成主校区鹏程路、教学实验综合楼、教工18幢周边环境、沙滩网球场、艺术学院楼北等地方的绿化建设任务。

(3)做好校园卫生保洁工作,校园内绝不留卫生死角。

(4)按三级标准实现新植或重点区域的绿化养护;按四级标准对多年植的进行绿化养护。

(5)完成教职工认种“爱校树”的种植任务。

3、教室管理服务方面:

(1)做好教室的日常管理工作,及时改造和修缮教室设施,教室门、窗、玻璃完好率达90%;课桌、椅完好率达90%;黑板完好率达95%;教室及走廊灯完好率达90%;空调、风扇、闸刀开关完好率达90%;师生满意率90%。

(2)强化教学楼水电巡查工作,尽可能减少教学楼水电浪费现象。

(3)继续抓好现有照明、风扇、开水器等线路的技术改造工作。

(4)建立和健全教室管理的各项规章制度,如:《临时工岗位设置》、《辞职、辞退制度》。

(5)确保突击性的卫生保洁和景观设备正常运行的保障工作,如:图书馆门前广场喷泉的正常运作。

(6)配合教务处做好教室的调配和一年两次的全国四、六级英语统考工作。

4、交通运输服务方面:

(1)强化内部管理,确保各项工作优质、高效地完成。顾客投诉率在9%以下,有效投诉处理满意率为98%。

(2)完善交通运输设施,切实落实车辆安检保养制度,车辆完好率要达100%;确保教职工上下班按时、正点和交通安全。

(3)建立健全车辆维修、物资采购、劳动分配制度。推行单车营运全成本核算,实行节支增效,提高经济效益。今年创收力争在06年基础上有所增加。

(4)建立交通服务投诉制度,实行服务监督,对多次被投诉的事项,查明原因,分清责任,处理率达100%。

(5)理顺运行机制,优化和增加交通服务项目,积极完成各部门用车任务,及时回收用车款,回收率达100%。

(6)继续深化“平安创建”工作,不断巩固06年运输安全年的成果,真正实现长效管理。

5、商业服务方面 :

(1)进一步规范服务中心和商业广场的商业经营管理,师生满意率达90%以上。

(2)做好商品经营场地的开发工作,增加出租铺面面积和服务项目,为学校增加经济收入。

(3)改善招待所客房设备设施,提高服务水平和服务质量,在确保学校业务需要入住招待所的同时,加强对外开放提高顾客入住率,增加学校经济收入。

6、幼儿保教方面:做好幼儿食品、用具的卫生和消毒工作及周围环境卫生工作等。餐具、食物卫生抽样检查合格率达到100%,杜绝食物中毒事故发生。

7、电信服务方面。根据学校的发展需要,做到对新建楼房竣工一座,完成一座的管线铺设和电话安装,保证信息的畅通。

(三)继续创新内部运行机制,稳步推进后勤社会化改革。按小机关、多实体、大服务的模式,引入竞争激励机制,使实体在为学校提供服务保障的前提下,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我完善,以达到减轻学校负担的目的。

1、针对教职工上下班的交通问题进行论证,提出交通费用“暗补改明补”的改革方案,改变过去由学校与交通运输服务部结算交通费用的方法。实行教职工交通补贴,上下班刷卡或购票。

2、创新教室、环卫园林管理模式,推行物业化管理,契约化服务。

3、探索水电管理新办法,在完成计量装置和线路改造工作后,打破由学校统包统揽的旧体制。提出定额分配,有偿使用,量化管理新方案,报学校审批后分步实施。

后勤服务中心

2007年3月

第三篇:后勤服务中心精细化管理方案

后勤科精细化管理方案 为认真贯彻徐兴矿司【2013】58号文件精神,自文件下发后,后勤在精细化管理落实过程中, 始终坚持精细化管理的三大原则:1、注重细节;2、立足专业;3、结合实际、科学量化。努力做到这三点,使精细化管理落实到位。具体方案如下:

一、指导思想

按照精细管理和优质服务的总体要求,强化后勤服务内涵发展,提升后勤服务与管理水平,保障兴隆煤矿的科学发展、快速发展、和谐发展。满足矿工日益增长的服务项目需要。

二、活动目标

紧紧围绕兴隆煤矿发展思路和发展目标,创新、完善后勤服务管理举措,建立保障后勤服务质量管理的长效机制和运行体系。从粗放式管理向专业化、集约化、规范化管理转变。使服务与管理有机统一,让后勤服务工作目标贯彻落实到每个环节并发挥作用,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化,达到提升服务质量和管理水平的目的。

三、组织机构

为进一步做好建立实施后勤精细化管理机制和运行体系工作,后勤科成立领导小组。

组长:张生、武献军

副组长:田玉宏 朱彦龙

成员:韩云臣、周睿智、王伟、姜淑萍、王勇

四、重点工作

1.健全标准化、规范化的服务体系。①全面制定服务标准,规范各项服务;②加强培训,提高服务技能;③推行服务承诺制和违诺追究制;④推行服务首问负责制和限时办理制;⑤建立与完善信息反馈机制;⑥建立与完善急事急办、特事特办机制;⑦建立与完善后勤服民主监督员、民主管理委员会工作机制。

2.主动服务,全面提升服务质量。提高主动服务意识,形成主动找问题和解决问题,落实精细化管理的良好风气,全面提升后勤服务质量。①推行文明用语、禁用服务忌语,端正服务态度,提供微笑服务,做好窗口服务。②搭建与服务对象的沟通平台,虚心听取员工的意见和建议,不断改进工作,做好服务。③做好上门服务、跟踪服务、保障服务。对重点部门和重大活动做到主动服务,精心服务,超前服务,制定重点服务实施方案和突发事件应急预案。④开展贴心服务。⑤提供便民服务,24小时联动服务。

3.完善制度体系,规范管理基础。在标准化、规范化服

务与管理的基础上,按照精细化管理的要求,从日常行政、党务、资产等管理的实际需要出发,完善各项规章制度,制定详细的《精细化管理与服务手册》。内容涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项、服务礼仪、工作须知、服务禁忌、文明用语、常见问题的提示、安全工作注意事项等方面内容。

4.加强信息建设,夯实管理根基。后勤服务工作存在大量的数据信息,信息不全或者毫无信息存储,服务工作就会更加被动和困难,因此,要十分重视加强基础数据信息的建设。如:从全矿水、电管网信息的整理绘制,到宿舍入住数据和办公楼使用情况的整理;从目前市场商品的行情以及供应商的产品信息,到物资保管监控数据信息的建立等等,都要做到数据翔实,管理精细。不断有效反馈精细化管理的结果,才能真正从粗放型管理向精细化管理转型,从传统管理向现代管理的转型,从而实现从管到理的飞跃。

5.建立量化管理,狠抓监督控制。量化管理是实现管理目标的一个重要手段,是实行精细化管理的基础。后勤服务工作点多、线长、面广,要向广大矿工提供多样性、及时性服务,需要进一步完善有效的全程监控措施和手段,通过与各科室、物业公司签订《目标管理责任书》,建立量化考核机制;制定《精细化管理检查考核细则》,监督落实精细化管理。设立24小时监督电话、网上投诉、意见信箱等,不

断查找管理中的缺陷和漏洞,敦促自身反思与提高。从让员工满意的地方做起,从员工不满意的地方改起,及时采取各种有效措施提高服务质量、降低管理成本。量化考核情况与年终评优、绩效工资挂钩。

6.总结提高。以上每项工作完成后,对整个实施过程进行及时总结,正确进行归因分析。一是工作目标是否明确,责任落实是否到位;二是工作流程是否清晰,关键环节是否明了;三是过程控制是否严密,细节管理是否有效;四是信息沟通是否通畅,问题处理是否及时;五是最终结果是否达标,影响因素是否找到;六是整个过程是否完善,改进之处是否还有。通过对以上六个问题的分析总结,提出下一步工作改进意见。

五、实施步骤

1.宣传动员阶段。2013年8月20日—8月30日,召开动员大会,使后勤科全体干部员工了解领会在科建立实施“精细化管理机制的重要意义,从而转变服务理念,提高职工对建立实施精细化管理机制的认识。进一步调动全体干部员工的积极性,全身心地投入“精细化管理,优质服务”的创建活动中。

2.标准制定阶段。2013年9月3日—9月20日

所有人员按照分工和具体承担的任务大小,修改完善各岗位服务标准、服务承诺、工作流程、运行规则、操作方式

等,制定详细的《精细化管理与服务手册》,为每一项工作的顺利完成制定可参照标准。

3.制作工作流程、细化分解阶段。9月21日—9月30日

细分工作环节,制定科学合理的工作流程,按照“事事高标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求,将管理责任具体化、明确化,签订管理目标责任书,管理目标层层分解,并细化到每一个班组每位员工。每一项工作都要制定相应的管理表格,明确各项工作任务的目的、要求、数量、完成时限、责任人等,使执行者能够正确理解和领会完成任务的目标所在。

4.实施、检查评比阶段。10月1日—10月10日

明确工作要求,细化工作目标推进进程,按照具体工作方案,层层把关,认真抓好落实,对取得的实效进行衡量,进行综合评比,取长补短,共同进步。

5、完善优化阶段。10月10日—10月12日

加强员工教育培训,教育和引导员工把实施精细化管理机制作为提高后勤服务质量的切入点,通过有计划、有组织开展学习培训、观摩交流、劳动竞赛、优质服务活动等不同培训方式,把精细化的理念、目标、方法深入细致地传递给每一位员工,让其转变观念,深刻理解“精细化管理、优

质服务”的内涵,达到全员素质和服务质量的提升。通过持续不断的优化、促进精细化管理趋于最佳效果。

后勤管理科

2013年8月5日

第四篇:后勤服务中心工作总结

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2007年工作总结

今年以来,服务中心紧紧围绕学院2007年工作任务,以岗位培训工作为重点,狠抓优质服务和创新发展,在学院党委的正确领导和关怀下,在各兄弟部门的大力协助下,结合服务中心年初制定的工作计划,通过全体干部员工的共同努力,截止到12月15日,共接待各类培训班201期,其中总行班116期,委托班85期,累计接待培训学员18107人次;同时利用培训空隙和五一长假接待外部培训班2004人天、旅游团队3290人天,客房总接待人数达92224人天;培训班用餐达240759人餐;教工餐厅接待用餐人数达71205人餐;教辅设施接

待人数达6万余人次,舞厅开放28次,接待近2000余人次(不含每周五的内部开放),健身房坚持每天早晚开放,共接待6000余人次,报告厅接待2万余人次,各类会议室接待2000余人次;车辆安全行车50万余公里;消防、保卫、安全生产等均做到无事故发生;校园绿化、环境卫生得到较大改观,员工的培训工作实现了规范化、制度化,全体员工的综合素质得到了较大提高;服务中严格管理,狠抓服务质量,各种“精细化、个性化”服务的案例不断涌现,后勤保障能力得到了全面提升;同时在合规经营的前提下积极开拓市场,努力挖掘各种创收渠道,全年在商场经营中取得较大的突破,在散客接待中也取得了较好的收益,较好地完成了全年的工作任务。

针对服务中心的工作实际和“优质服务和创新发展”的工作要求,我们主要做了以下几方面的工作。

一.加强内部管理,完善各种规章制度和工作流程。

1.以iso9001:2000后勤质量管理体系为抓手,加强内部管理,建立和健全各项规章制度和工作流程。年初与万泰认证公司合作,开始建立并实施符合国际标准的iso9001:2000后勤质量管理体系,半年来通过全体员工的共同努力,在今年7月如期通过了万泰认证公司的评审,获得了后勤质量管理体系认证合格证书。按照该体系标准的要求,各部门都充实完善了部门内各项规章制度和工作流程,并坚持每周检查和考核,保证各项制度和工作流程能真正落到实处;目前服务中心在日常服务接待中严格按照iso9001:2000标准执行,通过我们的不断努力,各项工作进一步标准化、规范化、流程化,管理与服务水平比以往有了较大的提高。

2.通过定岗定编和人员精减使各岗位职责更明确,工作更高效,管理更顺畅,更好地挖掘每位员工的潜能。今年尽管培训班后勤接待任务非常繁重,服务中心有许多岗位都是加班加点超时

工作,但本着加强管理、提高工作效率和控制人员规模的目的,我们坚持一人能做完的工作决不让两人来做,我们合并了工作内容相近的一些岗位,重新修改完善了各岗位的岗位责职和岗位说明,并使许多岗位增加了新的工作任务,通过内部潜力的充分挖掘,较好地完成了定岗定编和人员精减的工作任务,达到了预期的目的。

3.进一步完善公司内部的人力资源管理制度,充分调动广大员工的工作积极性,同时积极做好明年新《劳动合同法》实施的各项准备工作。

①严格规范了员工的招聘、面试、岗前培训、试用和上岗等管理制度,坚持实行奖勤罚懒、工效挂钩的分配制度,逐步缩小在编员工和招聘员工的收入差距,以充分调动广大员工的工作积极性。

②根据新《劳动合同法》的精神,对招聘员工的劳动合同签订状况和工作年限进行了疏理,对部分年龄偏大、工作年限偏长,工作表现一般的招聘员工

下发了不再续聘“通知书”,同时积极做好这部分员工离部手续的办理工作,力争将负面影响降至最低。

③对员工的劳动合同签订意向进行了调查,结合公司的实际,认真研究了新签合同后每位员工的最佳合同年限,同时对新增“养老金”进行了仔细的测算,为明年全员劳动合同的签订做好了充分的准备工作。

4.实行部门经理月度绩效考核制,推出试行了《部门经理管理办法》。为全面、客观地评价各部门经理完成工作目标和工作业绩的状况,今年公司加强了对中层干部的考核力度,由原来的半年考核一次改为每月考核,同时于今年11月试行了《部门经理管理办法》,明确了各种奖励和处罚的条款,通过这项制度的改进,使中层干部工作责任心得到进一步加强,执行力得到全面提升,在管理层内形成了一种积极向上的工作氛围。

5.坚持部门经理周一例会制,加

强各部门间的相互沟通协调,及时查找工作中或工作衔接中的问题,并在第一时间协调解决,使部门间减少了误会,杜绝了推诿和扯皮现象,提高了工作效率。

二.岗位培训服务保障工作向精细化、个性化发展。

今年是我院的“优质服务年”,我们紧紧围绕“热情、周到、耐心、细致”的八字服务方针,严格执行规范化服务流程,注重每个服务细节,力争使各项服务工作做到“精细化、个性化”。

1.加强对培训质量管理体系的

第五篇:后勤服务中心主要工作

后勤服务中心主要工作

1.2013年4月28日,与饮管理有限公司签订合同,由该公司为主要投资方为我校改造学生餐厅。

2.5月12日教职工餐厅正式开业。

3.2013年暑假期间学生餐厅改造完毕,本学期开学时投入使用,使我校学生就餐条件和环境得到了全面改善,得到了金水区食品药品管理局的肯定和表扬。

4.完善餐厅管理制度(主要体现在落实主管校长提出的后勤变前勤理念方面):

(1)采购制度方面:要求必须至少2人参与采购,米、油等大宗原料由厂家直接送货上门,简化了流通环节和渠道,节约了采购成本。

(2)原材料发放方面:由原先的只在周1、3、5发放,改为周1至周5全天发放。

(3)餐卡充值方面:由原先的只在周1、3、5中午充值,改为周1至周5全天充值。

(4)在餐厅设立投诉服务台和意见箱,广开渠道,征求学生意见,以便及时整改,为学生提供更好服务。

(5)卫生方面:首次建立了共用餐具消毒制度。

(6)大宗原料集中存放于学校仓库,新鲜果蔬集中存放于新建的冷库。

5.要求全体餐厨人员必须办理健康证,并公示。

6.建立物价平抑基金,适时补贴学生餐厅,保持饭菜价格稳定。

7.5月至9月进行了我校全体教职工体检。

8.9月进行了新生入学体检。

9.截止2013年12月25日,完善并签订了2014年门面房租赁合同。

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