第一篇：办理外事出访流程
办理出访流程
（一）、需要准备的材料（一式两份）
1、邀请函
2、（市委书记、市长批示）、正处以上领导干部因公出国审批卡
3、给省外办请示，给市外办请示，费用明细，日程安排
4、申报因公出国个人情况登记表（身份证，工作证复印件，白底小2寸彩色照片12张）
5、党政干部因公出国经费审核意见表
6、因公出国赴港澳审批表
7、市政府给省政府发文
（二）、送市外办审核，市外办出具给省外办的函
（三）、送省外办审核，省外办领导签字
（四）、从省外办拿上件送省政府秘书处，领导批示后下达任务批件
（五）、从省政府拿上任务批件和文件后到是外办出具政审名单并送市委组织部综合科
（六）、市委组织部填表，处级领导由市委组织部批示，厅级领导送省委组织部综合科
（七）、处级领导进行半天的出国培训
（八）、在培训的同时到省外办办手续
（九）、做护照、领护照
出访回来准备的材料
（一）、七日之内将通行证，出访报告、出访成行表交省外办市外办各一份
第二篇：校际出访常规流程
校际出访常规流程
一． 前期准备 联系安排
1.明确此次出访目的并了解此次出访需要出席的人员。
2.确定将要出访的学校，并且至少提前三天与出访学校学生会联系（需要与对方部长级别以上的人员沟通协商）。与对方协商并确定出访时间。
3.确定将要出访的学校及时间后与对方学生会同学进行交流了解，了解其学校的大概情况，了解将要出访的学校学生会的构成和各个部门职能，了解其校学生会优势部门以及其学生会其他情况并整理成资料。注意要向对方要一份其学生会干部通讯录。
4.联系我校出访人员。根据对方学生会优势部门确定我校哪几个部门出访，并与其部门部长协商安排出访人员。（若仅两校外联部之间的学习交流则不用进行此步骤）。
5.确定我校出访人员后再次与对方沟通。确认对方学校学生会会出席此次交流的人员的姓名职位与人数。
6.出访前将前期收集的资料给相关部门过目，让我方出访人员充分了解此次出访学校的学生会和此次出访的目的并准备相关资料以备交流之用。准备此次出访用作交流的资料。如文华杂志、学生会通讯录以及近期大型活动策划等。了解各个部门此次交流目的。
7.确定出发和到达时间和行程的路线并和对方再次确定，通知我校出访人员。
二． 出访过程 交流学习
1.出访过程注意安全并可报销公交车票。
2.到达前五至十分钟和对方接待人员联系，告知预计到达地点。
3.双方见面后先介绍双方人员。介绍时大方得体，注意礼节。
4.交流过程中注意应有礼节和礼貌用语。切不可抢话。态度谦和、戒骄戒躁、平易近人。注意做好会议记录，包括各个部门的详细交流内容。以备给各个部门反馈和意见。
5.若需要参考对方某些资料，最好当时参看。若条件限制则之后索要电子档内容。
三． 后期总结 整理小结
1.出访后3日内按校际小结模板写校际小结。要求有总结，有思考，有亮点。
2.若有索要资料及时跟进，尽快收集好资料。
3.整理全部资料成册。包括前期准备收集的资料、校际小结以及后期收集的资料。整理后交给指定人员。并将资料针对各个部门给适合的反馈。
4.在例会上总结此次出访。
校 际 小 结
——出访某某高校
出访时间：
出访人员：
与会人员：
出访路线：
交流内容、亮点和建议：
一． 主要内容简介 1.2.3.4.二．其学生会部门亮点 1.2.3.4.三．给我校学生会的建议 1．
2．3．
4．
第三篇：外事工作流程
外事工作操作流程
第一步：用人单位拟聘雇的外国人入境前，办理《外国人就业许可证书》
1、《聘用外国人就业申请表》
2、单位营业执照副本、批准证书、代码证副本（复印件）
3、用人单位聘用外国人申请函
4、任命书（委派书或聘书，需要翻译公司盖章，副总经理以上职务需提供董事会决议原件及复印件）
5、健康证明
6、履历证明（注明最终学历和完整工作经历）
7、护照（正本及复印件）
8、学历证书（或资格证明，需要翻译公司盖章）
办理单位：天津市行政许可服务中心
第二步：办理工作邀请函
1.《邀请外国人来华签证登记表》，一式两份 2.学历证书
3.护照（正本及复印件）办理单位：天津市商委
第三步：办理工作签证
1.外国人就业许可证 2.工作邀请函 3.护照
办理单位：中国驻外大使馆
第四步： 外国人入境后，先入住酒店，凭护照办理短期《备查卡》
协助办理单位：酒店
第五步：租房以后，办理租房登记手续，申请《备查卡》
1.房本
2.房主身份证 3.房主租房协议 4.外国人护照 5.外国人租房协议
办理单位：所管辖派出所
第六步：健康证
1.护照
2.2寸照片四张
办理单位：出入境检疫局
第七步：外国人持职业签证入境后十五日内，办理《外国人就业证》
1.《外国人就业登记表》 2.劳动合同书或派谴书 3.护照原件及复印件 4.2寸照片3张
5.《外国人就业许可证》 6.健康证明 7.备查卡
办理单位：天津市劳动局
第八步：外国人居留证
1.护照
2.住宿登记备查卡 3.就业证 4.健检表 5.单位申请函 6.营业执照副本
7.企业批准证书（原件及复印件）8.《外国人签证、居留申请表》（盖章）
申办《外国人就业证》延期
申办《外国人就业证》延期应在就业证有效期满前30天内办理。l、延期申请函(说明原因、延长期限，中文打印．用人单位盖章)；
2、劳动合同
3、护照，居留证，工作证(正本及复印件)；
4、《外国人就业证延期申请表》一式二份。5.营业执照副本.6.、代码证副本（复印件）办理单位：天津市劳动局
第四篇：国家体育总局关于加强体育外事出访管理工作的有关规定
【发布单位】国家体育总局 【发布文号】
【发布日期】1999-04-23 【生效日期】1999-04-23 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
国家体育总局关于加强体育外事出访管理工作的有关规定
（1999年4月23日国家体育总局发布）
随着体育对外交往的不断扩大以及地区、部门间横向联系的加强，体育外事工作中出现了一引起新情况、新问题。为进下步加强体育外事审批管理工作，坚决制止用公款出国（境）旅游，特作如下规定：
一、国家体育总局系统组织的外事出国（境）团组，必须经外联司审核、报批。
二、对于各单位组团出国（境）进行考察、研讨和访问的，要从严审核、报批。
三、各单位组织出访团要有明确的公务目的和实质内容，人员要少而精，出国（境）执行的任务要属于组团单位的业务范围。如出国（境）任务涉及其他部门主管的业务，必须事先征求有关部门的意见。
四、组织跨地区、跨部门团组（以下简称“双跨团组”），必须严格按规定的审批程序报批并办理出国（境）手续，不得将同一团组化零分头审批。
五、各单位报请外联司审批双跨团组出访时，须书面说明出国（境）的具体任务、费用来源和收费标准等情况，并提供外方邀请函电和日程安排。双跨团组在国（境）外期间的组织管理工作，由组团单位负责。
六、组织双跨团组，组团单位不得以广泛散发通知、作广告、给予报酬或回扣等办法招揽参团人员。否则，追究组团单位领导的责任。
七、严禁以营利为目的组织公费出国（境）团组。组团单位应严格执行财政部有关临时出国（境）人员费用标准和管理办法。超标准收费要严厉查处，追缴全部违纪收入，并追究组团单位领导的责任。
八、各单位不准与旅行社合作组织公费出国（境）的考察团、观摩团、助威团；不准公费参加旅行社组团出国（境）。
九、各单位不准把出国（境）执行公务当作一种待遇，搞轮流派出或照顾派出。出国（境）人的专业与出访任务不相符的，对外联络司不予审批。
十、因公出国（境）团组出访的国家、路线、时间，应严格按照出国（境）任务批件执行。凡未经批准绕道旅行。增加与任务无关的国家、延长在外时间，增加的费用一律由个人自付，并追究有关当事人的责任。
十一、各单位组织出访欧洲申根协议国家时，严禁利用申根签证（有其中一国的签证，可前往十个申根协议签订国家旅行，无需其他签证）的便利搞公费旅游。
十二、国家体育总局挂靠在中体产业股份有限公司的单位所属人员出国（境）执行公务，有关单位组团时，须由中体产业股份有限公司出具无经济问题的证明和人事隶属关系书面说明。
十三、有违纪、违法嫌疑的人员，不得批准其出国（境）。
十四、凡国家体育总局下发的出国（境）任务批件，按规定必须由对外联络司办理护照签证事宜，各单位一律不得绕过对外联络司擅自委托其他地区、部门有出国任务审批权的单位办理，否则，追究有关单位领导和当事人的责任。
十五、国家体育总局下发的出国（境）任务批件，只能办理一次护照、签证事宜，不能重复使用。凡出访任务延期的，须报对外联络司审批后，才能办理有关出国（境）手续。
十六、本规定自下发之日起执行。
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第五篇：国际交流出访团工作流程方案
国际交流出访团工作流程
目录 项目规划工作 材料准备工作 宣传工作 招生工作 签证工作 出团前期工作 送团工作 国外期间工作 接团工作 收尾工作 总结工作
项目规划工作
一、联系国外活动安排的合作方，彼此沟通后，制定初步出访计划，了解出访所需成本。
二、联系国内出访成员客户方，根据客户需要，调整初步出访计划，落实最终计划，包括出访时间、出访内容、出访人数、费用。
三、与双方签订协议。
材料准备工作
一、制定工作流程表，做好项目说明和预算
二、打报告给领导，说明项目情况
三、根据我们的活动主题，印好宣传册；
四、收集往期活动照片或者视频；
五、列出签证所需列表和注意事项；
六、请示领导确定带队老师，并为带队老师做好单位派遣函
宣传工作
一、将项目信息挂在中心网站上；
二、向招生对象发放宣传册，往期资料，本次活动主旨、内容；
三、请参加过的学生来做一次交流。
招生工作
一、填写报名表格，收取报名费；
二、召开所有家长第一次准备会议，告之签证所需准备资料，并劝说小孩子近期不要有离开上海的计划，以免和签证日期冲突；
三、收取签证资料；
签证工作
一、申请签证办理、保险购买的现金；
二、拜访一次签证中心确认签证步骤，预约面签时间；
三、购买保险，预定机票，拿到住宿证明；
四、按领事馆要求将所有签证材料备齐，每人一个文件袋；
五、通知所有家长签证时间，地点，注意事项；
六、带领家长孩子去面签，提前半小时到达做简单面签培训。
出团前期工作
一、跟进签证工作，随时留意签证结果；
二、取回护照并打开检查，按要求准备好出入境材料（护照复印件、邀请函、机票预订单、派遣函等）；
三、订做队服、横幅、营帽，购买统一背包，背包上做明显标志；
四、安排好在国外期间摄影工作；
五、根据不同活动的需求准备需要的特殊物资（画板、画笔、颜料、服装、道具等）；
六、制作团员手册、团员备忘卡、医疗委托书；
七、出发前全体家长会议（告知出发时间、地点、报平安方式；发放团员手册；收集团员身体信息、紧急联系电话和应该注意事项；签订医疗委托书；）
送团工作
一、和国外接待方接洽好接机时间、地点，接机人联系方式，告之接机牌内容以及带队老师联系方式；
二、提前3小时到达机场；
三、帮助团员开辟登机手续办理专道，统一办理，协调行李；
四、托运好行李和拿好登机牌后，在机场与横幅留影；
五、提早安排入关安检，拍下入关视频，可以让团员说说自己的心情；
六、和送机家长道别
国外期间工作
一、带队老师拿到住房表，注意学生安全，做好协调，每天给国内发平安短信，电子邮件发送照片和信息；
二、国内负责人每三天短信告之父母一次孩子情况，将照片和信息及时上传到微博；
三、如有突发情况，积极和地接方负责人联络，解决问题。
接团工作
一、提前十分钟到机场，等待家长和团员们；
二、安排好摄像事宜，拍下孩子们回来的感人场面；
三、通知消签时间和地点；
四、和家长沟通总结会相关工作
收尾工作
一、制作合照、光碟和证书；
二、做好决算上报财务；
三、结清所有款项；
四、准备好给家长看的账目表；
五、通知并召开总结会进行表彰，以及费用情况告知和发放发票；
总结工作
一、和带队老师讨论，得知此次活动具体情况后，写工作总结报告，归纳我们在活动中的优缺点，下次哪些地方需要改进；
二、做好汇报工作，重要资料归档，报废资料销毁；
三、写成通讯，尽量上媒体。
四、继续与各合作方保持友好联系
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