第一篇:2014年年中盘点计划(通知)(草案)
T O:PMC、仓库、生产部、工程部、品质部、人事行政部及其他所有配合部门FROM:仓库部 :钟凯、杜爱军
日期:2014年6月11日
2014年年中盘点计划通知
一、盘点目的:
1.通过公司全面彻底清查盘点实物,获取公司物料真实库存状况和数据,适时调整实物
与帐面的差异,并分析差异和查找原因;
2.根据盘点资料了解存货现状,以便及时处理积压物资、提高存货周转率、减少机会成本、增强公司运营能力;
3.完善存货管理制度;
二、盘点范围:
仓库原材料、电子料、包材、壳料、成品、半成品、客供料、客退品、辅助材料等;生产各车间在制材料、半成品、成品、辅料等;工程部存留的样品(材料或成品等);委外加工物资、委托代销商品等。
三、盘点时间:
盘点日期:2014年6月29日至2014年6月30日。
建议6月28日安排正常生产,与6月30日对调,6月30日(除盘点人员以
外)其余人员放假,6月30日月薪人员本应上2.5H,由人事行政部统一调整到6月21日上5H抵消,具体以人事行政部的通知为准。
初盘时间:2014年6月29日8:00至2013年6月29日20:00。
各车间主管和仓管员必须在6月29日下班前上交初盘盘点清册。
复盘时间:2014年6月30日8:00至2014年6月30日17:30。
各复盘人员必须在当天负责复盘完成签名上交后方可下班离开。
四、盘点方式、方法
1、盘点方式:采取静态盘点,全面盘点;点数与称重量相结合2、初盘实行全面盘点。
3、复盘:以价值高,数量大优先。电子材料电阻类复盘70%、包装材料标贴、胶袋复盘30%、五金类螺丝复盘30%,其它全部复盘。成品、半成品复盘100%。
五、盘点前准备工作
1、年中盘点计划报副总经理批准后,PMC主管负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的计划时间组织实施;
2、各相关部门接到《盘点通知》后,次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前动员、培训、指导和准备工作;
3、相关注意事项规定:
A、生产领料、退料与入库
1)PMC于6月26日下发27~28号两天的生产计划,同时打印出领料单据给生产。6
月27日上午完成所有可发物料的两天生产计划领用料。6月27号下午~28日只
发放零星急料和补退料,需生产主管与PMC主管审核加以控制。其他非生产部门
参照此时间配合执行,尽量减少盘点前物料异动带来的盘点压力。
2)生产部提前将存留车间的非计划生产用料于6月25日17:30前全部按规定和要求
清退到仓库。
3)仓库接收生产入库时间截止为2014年6月28日17:00;16:00之后生产部不再
送检,QA在16:00前务必将所有送检成品检验完毕。
4)仓库接收领/退料单时间截止为2014年6月28日12:00,各仓管员在发料完毕后
及时将领料单据交到文员处。
5)凡需在6月28日12:00以后领用的特急物料必须开具手工领料单。
6)凡需在6月28日17:00以后进仓出货的成品,只进仓出货的数量。并以7月1号的日期进行单据录入。
B、外购收货
1)采购部安排供应商将月底前所要求交的物料尽量提前交。外购件收货截止时间为
2014年6月28日12:00,特急物料请采购通知供货商开具2014年7月1号的送
货单。仓管员依据急料清单进行收货。并将日期改为2014年7月1日。
2)仓管员在6月28日12:00前务必将所有货物入到相应库房,并将相关单据交于仓库文员处。
3)请IQC配合在6月28日16:00前将供货商送料检验入库验收完毕。
C、各仓管员的单据交接
1)各仓管员进出仓完毕,即时将所有单据登录料卡,单据交文员即时录入,并开始整理货物。2)各项账册应于盘点前登记完毕。若因特殊原因无法完成时,应提供未入帐的有关单据(如入库单、领料单、退料单、出库单及收料单等),在根据单据将原来账面数调整为正确的账面结存数。
3)仓库所有账目处理应在6月28日18点前完成,并从K3系统中导出物料盘点表;各车间应于6月28日准备好空白盘点表给初盘人员。
4)存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;在制品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点;
5)盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
六、仓库和生产车间初盘
1、从6月15日通知开始至6月28日止,仓库进入自盘状态,核对帐物卡一致性,到初盘时要使账实准确率达到99%。
2、从6月15日通知开始至6月28日止,生产车间要尽量清线并进入自盘状态,到初盘时要账实准确率达到99%。
3、工程按盘点报表格式于6月28日安排盘点所管理的样品、物料;业务、按盘点报表格式于6月28日自己安排所管理的委托代销商品等; PMC按盘点报表格式于6月28日安排所管理的委外加工材料等,均要求于6月28日17:00前以报表的形式报PMC主管。盘点负责人为各部门主管。
注意事项:
1)生产车间和仓库存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。在盘点过程中生产部门之间涉及借料的必须填写手工领料单,如果借出的物料借出部门已盘点,则借入部门不需盘点,否则借入部门必须把借入的物料列入盘点范围。
2)盘点期间因特殊原因造成已收到料而未办妥入帐手续的物料,应另行分别存放,并予以标示。
3)各仓管员凭盘点报表填写实际库存数量和单位,要求字迹清晰,书写工整,帐外操作的物料(没有入系统的数据)不计入盘点数量内。各车间盘点人员按盘点报表格式手写盘点清册,同样要求记录完整,字迹清晰,书写工整。车间存留的所有物料均需盘点,不允许漏盘。
4)各车间盘点人员和仓管员盘点完毕必须经各部门主管核准后将盘点明细表交各部门文员处方可下班。
七、复盘
其它部门来复盘时,被复盘部门必须有人员陪同引导进行。如果复盘发现差异应立即与复盘人进行确认;确认存在差异后第一时间报告给对应的主管及负责人。以利于做好调账事宜。
八、盘点参与人员工作安排
盘点总负责人:钟凯
仓库初盘负责人:杜爱军
初盘人员名单:A组(成品):杜爱军、宋红梅
B组(壳料):李常平、陶汝茂、张亚惠
C组(包材):潘玉、黄海铝
D组(电子):廖建清莫凤华
另视情况可能寻求车间或其他部门支持。
车间初盘负责人:当天当值主管
初盘人员名单:E组(四楼组装、丝印车间):高海斌、陈敬帅、朱民义及指定人员。
F组(三楼SMT车间):张旭荣及指定人员。
G组(一楼注塑车间):李发扬及指定人员。
仓库复盘负责人:钟凯
复盘人员名单:(12人)
张军周、何春美、王崇兰负责A组范围物料的复盘工作。
刘秋霞、梁珍、葛海涛负责B组范围物料的复盘工作。
蒋纯、李淑义、赵梅香负责C组范围物料的复盘工作。
李厉娜、熊本金、郭建明负责D组范围物料的复盘工作。
车间复盘负责人:孙厚玉
复盘人员名单(9人)
张亚惠、王涌平、景东负责E组的原材料和在制品复盘工作。
王崇兰、伊晓圆、阮仕友负责F组的原材料和在制品复盘工作。
向小红、邓时用、陈阳负责G组的原材料和在制品复盘工作。
九、6月29日、30日参加盘点的月薪人员可以调休,原则上不允许请假,如有初盘和复盘人员请假的,请假人必须找到代理人参加盘点工作,各部门主管负责要求和配合,如因缺席和请假影响盘点未按计划完成则通报处罚;日薪人员则按加班计薪。
十、本次年中盘点由仓库主管钟凯主导,相关部门和相关人员配合落实执行,有问题即时沟通。
十一、人事行政部安排好初盘、复盘工作人员的就餐。
批准:制定:
第二篇:盛大公司年中盘点通知
关于2011年年中盘点工作的安排
公司各单位:
根据财产盘点制度要求,为顺利开展好2011年年中各项物资的盘点工作,核实物资数量及完好性,保证盘点的准确性、严肃性,公司将于6月底对所有实物物资进行全面盘点,现将盘点具体事项安排如下:
一、盘点工作组成员及职责要求
职责要求:
1、安排和组织对公司物资进行清查盘点;
2、组长牵头并负责对整体盘点过程中出现问题的协调;
3、各部门主要负责人是本部门盘点工作的牵头人,负
责成立包括统计、核算、主管及相关人员在内的盘点小
组,组织本部门的物资盘点工作,并对盘点中发现的问
题进行分析,提出处理意见和改进措施。
二、盘点工作进度安排
1、财务处于6月中旬前完成公司总体盘点计划初稿,6月22日召开专题会议进行研讨,6月24前下发,通知各部门制订盘点计划。
2、各部门根据自身情况制订本部门盘点方案,6月26日前报财务处。
3、6月27日财务处完成全部盘点方案汇总,组织召开盘点动员会,评审各部门盘点计划,协调相关事宜,提出盘点工作要求。
4、各部门根据评审意见和公司要求,完善盘点方案,6月28日前召开内部盘点动员会,进行部门具体盘点事项的布置和落实。
5、各部门应对归口管理的物资进行预盘及正式盘点前的现场整理和资料准备工作。预盘点时间为6月29日-6月30日。
6、全面盘点基准时点为7月1日上午9:00点整。
7、7月2日4点前,各部门将盘点基础数据电子文档报财务处。
8、辅材盘点定于本月25日盘点,25日以后的收发统计一律计入
下月。
9、各部门结合盘点情况,梳理物资管理中存在的问题和不足,分析原因,提出改进处理意见和防范措施,7月8日前将盘点分析报财务处。
10、财务处收集整理各部门报送的分析材料,汇总各部门盘点情况,分析核对盘点数据,形成公司盘点分析报告。
11、7月中旬财务处组织召开公司盘点分析会,各部门汇报盘点情况并对存在问题提出处理建议,经会议研讨后形成处理意见报公司,财务处定期反馈盘点存在问题整改进度情况。
三、盘点工作具体要求
1、参加单位及人员
参加单位有财务处、生产安全处、制带分厂、磁芯分厂、供应处。各部门具体参加人员由各部门负责人安排,各部门保管员、核算员、统计员原则上必须参加。
2、盘点范围及责任划分
本次盘点具体划分为原材料、辅材、半成品(包括:各工序现场及库存半成品)、产成品、废旧物资等类别。
(1)本次年中盘点由副组长张建华负责盘点工作的监督落实。
(2)本次年中盘点由生产安全处、财务处牵头。
(3)原材料类(包括主原材料、辅助原材料、委外加工领用原材料等)、母合金由供应处负责盘点。
(4)辅材库由供应处参与实物盘点,并编制盘点明细表及盈亏分析。
(5)制带分厂现场半成品盘点由制带分厂负责。
(6)带材半成品库由供应处负责盘点。
(7)磁芯分厂现场物资及磁芯半成品库盘点由磁芯分厂负责。
(8)废品库由供应处负责盘点。
(9)磁芯成品库由供应处负责盘点。
(10)产品开发处负责本部门物资盘点。
(11)销售部负责办理客户退货物资的退库手续办理。
3、具体要求和注意事项
(1)各部门要重视并合理安排盘点工作,编制盘点计划,做好相应的盘点准备工作,部门负责人是本部门盘点工作第一责任人,应自始至终参加并组织好盘点工作。
(2)各部门应对归口管理的物资进行预盘及正式盘点前的现场整理和资料准备工作,确保盘点工作的顺利开展。
(3)各部门盘点计划应包括盘点工作小组的确定、具体负责的物资项目、人员分配、盘点程序、区域划分和需要的器具、使用的表格、与其他部门的衔接配合、盘点具体实施的时间、联系人、统计人员等等。
(4)各类存货物资应按品种、类别、规格、批次分别堆放、有序排列,并明显标识,便于清点。
(5)各分厂、质量检验处、产品开发处应保持现场整洁有序,产生的废旧物资应在盘点基准时点前全部送至供应处废品库,并及时办理入库手续。
(6)对已入库未入帐的存货要在盘点清单中单独列示;对已办出库手续但未提货的存货,在库区内要与其它库存区别堆放,并在盘点清单中单列;对于盘点过程中出现的其他特殊情况,单独列示并备注说明。
(7)6月30日前的材料收发、生产统计、产品销售等均在6月份入帐;备品备件及其它辅助材料的收发亦按基准时间(6月25日)入帐;对特殊情况下未办出库手续但已出库的存货,应在盘点前完善领料手续,避免帐实不符;对于多领未用的物资,须在全面盘点前办理退库手续。
(8)在进行盘点时,仓库库房应停止收发货物,且不得将货物任意转移。
(9)各单位在盘点结束后应详细分析盘点盈亏原因,盘点表应由盘点人、审核人及部门负责人签字确认。
(10)财务监盘人员应熟悉对应部门和项目的盘点计划,提前熟悉盘
点现场和整理码放情况,密切参与盘点过程,履行对盘点组织、方法的监督和盘点真实性的抽查验证。
盘点工作是发现问题解决问题的过程,同时也是对各部门工作的梳理和检验,请各部门认真组织学习和落实盘点工作要求,对2011年年中盘点工作务必高度重视。
附件一
附件二
二〇一一年六月二十二日 年年中盘点现场物资盘点表 年年中盘点计划表20112011
第三篇:盘点通知
通知
**集团公司旗下各子公司:
年底将至,现**集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:
1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。
2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。
3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。
**集团财务管理中心
2011.12.17
附表:《**集团2011年终(固定资产/存货)盘点计划汇总》
第四篇:2013年中国节日大盘点
2013年中国节日大盘点
近日,国务院办公厅正式公布了2013年节假日安排,全年7个节假日共放假29天,天数比去年多两天。如果再加上古尔邦节和肉孜节,新疆人全年可享30多个节假日。经国务院批准,现将2013年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下:
一、元旦:1月1日至3日放假调休,共3天。1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。
二、春节:2月9日至15日放假调休,共7天。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。
三、清明节:4月4日至6日放假调休,共3天。4月7日(星期日)上班。
四、劳动节:4月29日至5月1日放假调休,共3天。4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班。
五、端午节:6月10日至12日放假调休,共3天。6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班。
六、中秋节:9月19日至21日放假调休,共3天。9月22日(星期日)上班。
七、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。9月29日
(星期日)、10月12日(星期六)上班。
新疆人还能多休几天?对于新疆人来说,除了上述公休假日外,还能多休4天,即肉孜节1天、古尔邦节3天。2013年的肉孜节是8月8日周四,按照惯例,放假安排有可能将周日11日的公休提前到周五9日,那么8日、9日、10日就能连休3天。而古尔邦节是10月15日,按照惯例,无论怎么排休,新疆人都能多休一个小长假。
当然,由于目前自治区还没有公布2013年的肉孜节和古尔邦节放假通知,具体怎么休还都只是推测。
去年,自治区政协委员提出统一安排各族群众“肉孜节”、“古尔邦节”放假时间的提案,引起自治区党政主要领导高度重视。年初,自治区政府修订《自治区少数民族习惯节日放假办法》时采纳政协提案意见,决定从今年起,各族干部职工享受同样的“肉孜节”、“古尔邦节”放假标准。民汉同休凸显了对少数民族传统节日的重视,制度的修改体现了节日休假的全民性、民族性、传统性、文化性以及对劳动者身心的有益性等多个方面,极具社会意义。
第五篇:2014年年中盘点报告
物业公司2014年年中资产盘点报告
一、盘点基本情况介绍
1、盘点目的:全面掌握物业公司各类资产的使用及保管情况,完善物业公司资产台账,以便今后更好地开展资产管理工作。
2、盘点期间:2014年6月16日——2014年6月20日。
3、盘点人员:各部门兼职资产管理员。
4、盘点方式:本次物资盘点工作主要对财务帐面固定资产、部门及个人配制的低耐物资以及各服务处站点保洁工具、设备等进行实物盘点。
二、资产盘点结果及盘点问题汇总
1、资产盘点结果汇总
本次年中盘点财务部主要对所有固定资产进行全盘,物资部对固定资产及低耐物资进行盘点,综合部主要对办公用品使用状况及台账进行盘点。通过此次盘点物业公司自购资产数量更新至842件(资产明细详见附件)。
目前财务部、物资部已对物业公司自购资产(包括固定资产及低耐物资)进行了全面严格的管理,物资部以对所有自购资产全部张贴资产标签并和使用部门共同进行台账管理。
2、资产盘点问题汇总
(1)部分标签丢失未及时上报物资部;
(2)出现台账与实物不符现象,存在实物未登记在部门台账的情
况;
(3)存在部分新增物资未及时登记在部门台账的情况;
(4)部门人员异动未及时将资产转移信息反馈给物资部。
三、资产管理建议
1、各部门及服务处专兼职资产管理人员应坚持每月定时对部门所管辖资产进行自盘,对资产标签脱落、资产遗失、资产损坏等情况应及时向物资部反馈;
2、随着物业公司资产数量逐渐增多,资产管理任务也日渐繁重,为对资产进行精细化管理,公司可否考虑使用资产管理软件,以便做到资产精细化管理、盘点工作信息化、减少人员工作量;
3、通过此次对各服务处二级仓库及物资部食堂仓库进行检查后,发现二级仓库普遍面积较小,且易耗物资随着地铁开通数量增多,未来将存在储存量过大,形成物资呆滞的现象。公司可否考虑设立一个物资总库房,以便新购物资进行统一登记、统一调配及进行合理库存的存储,减少二级库房压力,对呆滞物资进行统一调配管理,节约公司成本。