工程监理信息管理

第一篇：工程监理信息管理

信息管理

信息管理是监理“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，随着“三制”改革的不断深入，信息管理的作用显得越来越重要。管好用好监理信息，能够促进监理工作的开展，对搞好监理工作具有极大的推动作用。

一、信息管理的内容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导防洪工程建设。

2、信息管理的内容

信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。这些表格是监理工程师常用报表，反映了监理工作的开展及工程进展情况，应注意报表信息的收集和整理。

二、资料收集

1、监理日记

监理日记是监理工程师对工程建设中所发生的事情的真实记录，主要包括工程施工历史记录、工程量记录、工程计量和工程支付记录等内容。现场监理员的日报表，主要记录当天的施工内容，参加施工人员的工种、数量、施工机械，施工中发现的施工质量问题及综合评语等。工地日记主要包括现场监理人员的日报表、每天的天气记录、监理工作纪要及其他有关情况与说明。工程建设过程中，现场监理人员应注意各种资料的收集，及时记录与工程建设密切相关的信息，确保监理资料能够准确反映工程建设的实际情况。

驻地现场监理负责人的日记，主要包括当天所做的重大决定，对施工单位所作的主要指示，发生的纠纷及可能的解决办法；总监来施工现场谈及的问题，当天与该工程项目总监的口头谈话摘要，对现场监理工程师的指示，与其他人达成的主要协议或对其他人的主要指示等。

2、工地会议信息

工地会议是监理开展工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便及时收集会议信息。会议制度包括会议名称、主持人、参加人、举行会议的时间、地点。每次工地会议应有专人记录，会议后有正式会议纪要，与会各方代表签字后即产生合同效力。

工地会议属监理工程师行政管理的一部分，包括工程开工前的第一次会议及开工后经常性的工地会议。第一次工地会议应在监理工程师下达开工令之前举行，这次会议应使合同的所有基本规则得以规定，确保会议有一个良好开端。经常性的工地会议一般每月召开一次，工地会议的定期召开，旨在检查、监督施工单位执行工程施工合同的情况，协调参建各方的关系，促进参建各方认真履行合同规定的职责、权利和义务。这个会议有监理人员、施工人员参加，有时也邀请建设单位及质量监督人员参加。

工地会议确定的事情视为合同文件的一部分，施工单位必须执行。工地会议记录要忠实于发言者，原话必录，像记流水帐似的，不要加记录人的感情色彩，以确保记录的真实性。

3、监理信息的加工整理、储存与传递

监理工程师除应注意各种原始资料的收集外，还要对收集来的资料进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为对资料、数据进行简单整理，对信息进行分析、概括综合能产生辅助决策的信息，通过应用数学模型统计推断产生的决策信息。在工程项目施工过程中，监理单位要建立完善的资料存储、调用、传递、管理制度，对施工详图、基本资料、各种发文、现场检验单、试验资料等进行登录、存放和管理。

4、记录、反馈工程信息

监理工程师必须建立监理基本资料和技术档案，建立完善的资料贮存、调用、传递和管理系统，各种资料分类登录和存放。为了避免

信息流通中的混乱、延误、中断或丢失而引起监理工作的失误，在项目监理实施细则中应明确信息流程。健全监理日记和大事记、项目进度记录、专业技术记录和现场监理记录制度，定期对监理记录进行整编，并向建设单位反馈。在加强文字、图表等信息采集的同时，充分运用计算机处理技术，对工程施工过程中的各种信息进行采集、整编和管理，为工程质量检验、项目验收及后期的维护和管理提供资料。监理单位在开展监理工作时，应严格按照规范进行，注重文字往来，数据说话。监理日记和大事记要及时记录并如实反映工程实际，做到资料完整、闭合。

5、编写监理工作报告

建立工程项目信息管理体系，收集整理和存储各类信息，应用合理手段进行工程投资、进度、质量控制和管理，定期或不定期提供各种监理报告，建立工程例会制度，整理存储各类会议记录、文件等，及时整理各种技术资料，为工程施工的顺利进行奠定良好的基础。

附：工程施工阶段监理控制程序图

附图：工程施工阶段监理控制程序图是

第二篇：信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则 总则

1.1 编制依据

本监理实施细则根据《水利工程建设项目施工监理规范》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理招标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理投标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理合同》等文件编制。1.2 适用范围

本监理实施细则适用于监理部南水北调中线一期穿黄工程的信息管理工作。1.3 信息管理人员及职责分工

监理部信息管理归口管理部门为综合部。监理部设分管信息管理方面的副总监理工程师，综合部设信息管理专职人员，负责信息管理日常工作。南岸和北岸现场部、合同部、工程技术部负责配合综合部信息管理工作。工作内容和程序

2.1 监理实施过程中信息资料

监理实施过程中信息资料主要包括下列内容：

（1）往来文函。（2）施工图纸。

（3）监理报告。包括监理周报、监理月报、专题报告、质量周报等。（4）监理管理文件。包括监理规划、监理实施细则、监理工作制度等。（5）会议纪要。

（6）技术资料。如勘察、测量资料及其复核资料。（7）分包审批资料。

（8）施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划等资料。（9）材料、构配件和工程设备等的报验、检验资料。（10）工程计量证书和工程付款证书。（11）工程变更与索赔资料。（12）质量缺陷与事故的处理资料。（13）工程质量评定和工程验收资料。

（14）监理工作文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等。（15）监理日记、监理日志、会议纪要、监理报告。（16）工程图片和影像资料。（17）其他资料。

2.2 监理人向发包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向发包人报送监理周报、月报、季报和年报，必要时报送日快报；

（2）工程质量分析专题报告（季、半年、）；（3）工程进度分析专题报告（季、半年、）；（4）施工安全专题报告；

（5）工程质量统计报表（月、季、年）；（6）施工安全统计报表（月、季、年）；

（7）设计、变更与索赔处理的计量和处理结论、支付等台帐。2.2.2 不定期提供的报告

（1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；（2）资金、资源投入及合理配置的建议；（3）工程进度及工程进展预测分析报告；．

（4）工程质量状况及其分析的专题报告（分项的和总体的）；（5）发包人合理要求提交的其它报告。2.2.3 监理过程文件

（1）施工措施计划批复文件；（2）施工进度调整批复文件；（3）监理协调会议纪要文件；（4）其他监理业务往来文件。

上述文件和资料，应按发包人的审查批准的格式和使用软件，分别提供书面10份、电子文件2份，电子文件按发包人规定的方式提供。

监理人审批下达的文件，也采用统一格式的电子文件发送施工单位和发包人。

2.3 文件收发与传递 2.3.1 发文程序

（1）发出文函由拟稿人拟稿，部门负责人各部门分管副总监核稿，由综合部打印，填写发文处理签，送核稿人校核，总监理工程师签发。

（2）监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

（3）监理文件应按规定格式编写，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。（4）所有文件均由综合部统一发送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由综合部统一签收。

（2）综合部收文后，负责编码，填写收文处理签，经监理部领导批示后，根据批示送有关人员经办和传阅。

（3）文件处理完成后，由经办部门或经办人员填写处理结果后，送交综合部存档。2.3.3 文件传递

（1）除另有规定外，承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

（2）所有来往的文件，除书面文件外还宜同时包括电子文档。（3）不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。

（4）综合部是监理部文件传递与管理归口部门，所有收发文件均应通过综合部进行传递分发。信息文件分类和编码

3.1 发文编号

监理机构发文编号由项目代号、合同编号、序号、年份组成，具体规定如下。3.1.1 对I标承包人发文

发文编号：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黄监理部

CWB11——表示本标承包人“水电十一局”的英文缩写 ZXJ/SG/CH-003——本标合同编号 001——序号 2005——年份

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黄建管部

其他代号同上

3.1.2 对II-A标承包人发文

发文编号：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本标承包人“中隧葛洲坝”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 对II-B标承包人发文

发文编号：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本标承包人“一六七联合体”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 对III标承包人发文

发文编号：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本标承包人“水电四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 对IV标承包人发文

发文编号：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本标承包人“黄河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 对V标承包人发文

发文编号：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本标承包人“西北勘测设计院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本标合同编号

向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 对业主发文

发文编号：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——监理合同编号 3.1.8 对各参建单位（两家单位以上）发文

发文编号：XCJ/001/2005 3.2 其他文件编号 3.2.1 周进度会议纪要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ标周进度会议纪要编号：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ标周例会，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“纪要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周进度会议纪要编号：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例会，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地会议纪要

工地会议纪要编号：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 专题会议纪要

专题会议纪要编号：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“专题”拼音的首字母 3.2.4 协调会议纪要

协调会议纪要编号：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“协调”拼音的首字母 3.2.5 交底会议纪要

交底会议纪要编号：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 验收会议纪要

验收会议纪要编号：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“验收”拼音的首字母 3.2.7 图片和影像资料编码

监理图片和影像资料应进行文件编码。编码通过文件名称体现，文件名称中应包括日期、工程部位或事件名称，便于追溯。3.3 文件存档编号

按各参建单位把收发文分开存档，一般按文件编号的顺序存档。

收文存档号是“收”的英文首字母+标段（如果一个项目部有多个文件编号时，为了便于区别和查找，我们一般在标段后再加一个字来区分）+序号。

如：隧葛联经工[2005]001号的存档号：RⅡA工-1

隧葛联经安[2005]001号的存档号：RⅡA安-1

发文存档号是“发”的英文首字母+标段（如果是根据承包商来文发给业主的文一般在标段后面加业字）+序号。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存档号：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存档号：SⅠ业-1 会议纪要的存档号是“发”的英文首字母+各会的名称+序号 如：交底会XCJ/JD/JY/001/2005的存档号：S交底-1 通知与联络

（1）监理机构与发包人和承包人以及与其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。

（2）监理机构发出的书面文件，应加盖监理机构公章和总监理工程师或其授权的监理工程师签字。

（3）监理机构发出的文件应做好签发记录，并根据文件类别和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收。

（4）监理机构对所有来往文件均应按施工合同约定的期限及时发出和答复，不得扣压或拖延，也不得拒收。

（5）监理机构收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。

（6）在监理合同约定期限内，发包人应就监理机构书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。

（7）对于承包人提出要求确认的事宜，监理机构应在约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理机构认可。主要信息文件编制要求

5.1 监理周报

监理周报编制主要内容包括：

（1）监理工程完成形象。根据施工周报和现场部反映信息编制。

（2）监理主要工作。根据各部门提交的周监理工作总结，按现场监理工作、技术合同工作和其他监理工作分类整理编制。

（3）监理会议。汇总描述一周召开的监理会议。除监理周进度例会外的其他专题会议，应描述会议研究、讨论和解决的主要问题。

（4）监理大事记。描述一周内与监理工作相关的大事。

（5）需要发包人协调解决的问题。包括监理人需发包人协调解决的问题和承包人反映需发包人协调解决的问题。5.2 监理月报

监理月报应全面反映当月的监理工作情况，编制周期与支付周期同步，在下月的15日前发出。监理月报应根据南水北调中线干线建设管理局的范本要求编制。监理月报中的表格宜采用监理规范中施工监理工作常用表格。

监理月报编制主要内容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程质量控制（包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等）。

（3）工程进度控制（包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等）。

（4）工程投资控制（包括本月工程计量、工程款支付情况及分析，本月合同支付中存在的问题及采取的措施等）。（5）合同管理其他事项（包括本月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见以及工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，对存在的问题采取的措施等）。

（6）施工安全和环境保护（本月施工安全措施执行情况，安全事故及处理情况，环境保护情况，对存在的问题采取的措施等）。

（7）监理机构运行状况（包括本月监理机构的人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情况等）。

（8）本月监理小结（包括对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理其他事项、施工安全、监理机构运行状况的综合评价）。

（9）下月监理工作计划（包括监理工作重点，在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施等）。

（10）本月工程监理大事记。

（11）其他应提交的资料和说明事项等。5.3 质量周报

质量周报编制主要内容包括：（1）承包人质量检测情况。

（2）监理质量控制及质量评定情况。（3）下周质量检测计划。（4）存在质量问题及原因分析。（5）其他内容及附件。5.4 质量月报

质量月报编制主要内容包括：

（1）承包人质量检测及质量评定情况。（2）监理质量控制及质量评定情况。（3）下月质量检测计划。

（4）施工存在质量问题、原因分析及处理情况。（5）其他内容及附件。5.5 监理专题报告

监理专题报告针对施工监理中某项特定的专题撰写。专题事件持续时间较长时，监理机构可提交关于该专题事件的中期报告。

监理专题报告编制主要内容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件发生的原因及责任分析、事件对工程质量与安全影响分析、事件对施工进度影响分析、事件对工程费用影响分析。

（3）事件处理。承包人对事件处理的意见、发包人对事件处理的意见、设计单位对事件处理的意见、其他单位或部门对事件处理的意见、监理机构对事件处理的意见、事件最后处理方案或结果（如果为中期报告，应描述截止目前为止事件处理的现状）。

（4）对策与措施。包括为避免此类事件再次发生或其他影响合同目标实现事件的发生，监理机构的意见和建议。

（5）其他应提交的资料和说明事项等。5.6 监理工作报告

在进行监理范围内各类工程验收时，监理机构应按规定提交相应的监理工作报告。监理工作报告应在验收工作开始前完成。

监理工作报告编制主要内容包括：

（1）验收工程概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。（2）监理规划。包括监理制度的建立、监理机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。

（3）监理过程。包括监理合同履行情况和监理过程情况。

（4）监理效果。包括质量控制监理工作成效及综合评价、投资控制监理工作成效及综合评价、进度控制监理工作成效进行综合评价、施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。

（5）经验与建议。

（6）其他需要说明或报告事项。（7）其他应提交的资料和说明事项等。

（8）附件。包括监理机构的设置与主要工作人员情况表、工程建设监理大事记等。

5.7 监理工作总结报告

监理工作结束，监理服务期满后，监理机构应在以前各类监理报告的基础上编制全面反映所监理项目情况的监理工作总结报告。监理工作总结报告应在结清监理费用后56日内发出。

监理工作总结报告编制主要内容包括：

（1）监理工程项目概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。（2）监理工作综述。包括监理机构设置与主要工作人员，监理工作内容、程序、方法，监理设备情况等。

（3）监理规划执行、修订情况的总结评价。（4）监理合同履行情况和监理过程情况简述。（5）对质量控制的监理工作成效进行综合评价。（6）对投资控制的监理工作成效进行综合评价。（7）对施工进度控制的监理工作成效进行综合评价。（8）对施工安全与环境保护监理工作成效进行综合评价。（9）经验与建议。（10）工程建设监理大事记。（11）其他需要说明或报告事项。（12）其他应提交的资料和说明事项等。5.8 监理日记和监理日志

（1）当班现场监理人员应编写个人监理日记。

（2）监理日记记录主要内容包括：天气情况（包括天气、气温、风力、风向等）；施工人员、材料、设备动态；主要施工内容；存在的问题；承包人处理意见、处理措施及处理效果；会议情况；发包人的要求或决定；其他内容等。

（3）监理日记由记录人和责任监理工程师签名。按月装订成册。（4）监理部应指定专人负责填写项目的监理日志。

（5）监理日志编制主要内容包括：天气情况；施工部位、施工内容和施工形象；施工质量检验、安全作业情况；施工作业中存在问题及处理情况；承包人管理人员及主要技术人员到位情况；施工机械投入运行和设备完好情况；其他内容等。

（6）监理日志按月装订成册。5.9 监理会议纪要

（1）监理会议主要包括第一次工地会议、监理周进度会议、监理专题会议、监理工地会议、监理协调会议、技术交底会议、工程验收会议等。

（2）监理机构应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。

（3）监理会议纪要编制主要内容包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议主要议题、组织单位、主持人、参加单位和会议主要内容和结论。

（4）所有参会人员应在会议签到表上签名。

（5）会议纪要应分发与会各方，但不作为实施的依据。监理机构及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理指示或履行相应文件程序。信息文件整理和归档管理

1、监理机构应按有关规定及监理合同约定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。

2、监理资料档案应有专人管理，妥善保管。

3、在监理服务期满后，对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交。

4、监理机构应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工作。

第三篇：监理信息管理提纲[定稿]

《信息管理》复习提纲

1、建设工程监理文件档案资料管理的内容

监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。

2、现行《建设工程文件归档整理规范》要求在建设和监理单位长期保存的档案资料 P31

4、监理实施细则的主要内容

内容主要有：专业工作特点。监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施。

5、监理工程师对分包单位资格审查的内容

由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务。审核主要内容有：

（1）分包单位资质（营业执照、资质等级）；（2）分包单位业绩材料；（3）拟分包工程内容、范围；

（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

6、会议纪要主要内容

会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括：（1）会议地点及时间；（2）会议主持人；

（3）与会人员姓名、单位、职务；

（4）会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；（5）其他事项。

7、监理规划编写，监理细则编写

监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。

监理规划的内容应有针对性；监理规划应有时效性。

8、《建设工程监理规范》规定的监理工作总结包含种类 监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件，而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。

9、建设工程信息管理基本环节

信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。

10、在项目决策阶段信息的收集目的

信息的收集是为了帮助建设单位避免决策失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。

11、建设工程文件档案资料组成部分

建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

12、竣工图和竣工验收文件组卷

竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；

13、案卷不宜过厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

14、监理文件包含内容

（1）监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。

（2）监理月报中的有关质量问题，在监理全过程中形成，监理月报中的相关内容。

（3）监理会议纪要中的有关质量问题，在监理全过程中形成，有关的例会和专题会议记录中的内容。

（4）进度控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程开工／复工报审表，工程延期报审与批复，工程暂停令。

（5）质量控制，在建设全过程监理中形成．包活：施工组织设计（方案）报审表，工程质量报验申请表．工程材料／构配件，设备报审表，工程竣工报验单．不合格项目处置记录，质量事故报告及处理结果。

（6）造价控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程款支付申请表，工程款支付证书，工程变更费用报审与签认。（7）分包资质，在工程施工期中形成，包活：分包单位资质报审表，供货单位资质材料，试验等单位资质材料。

（8）监理通知及回复，在建设全过程监理中形成，包活：有关进度控制的，有关质量控制的，有关造价控制的监理通知及回复等。

（9）合同及其他事项管理，在建设全过程中形成，包活：费用索赔报告及审批，工程及合同变更，合同争议、违约报告及处理意见。

（10）监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包活：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。

15、监理单位介入的阶段

项目决策阶段

16、建设工程文件档案资料的特征

1．分散性和复杂性 2．继承性和时效性 3．全面性和真实性 4．随机性

5．多专业性和综合性

17、建设工程归档含义

（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；

（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；

（3）建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328一-2001）要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

18、归档文件的质量要求

（1）归档的工程文件一般应为原件。

（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符台。

（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳索墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210 mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

（10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609．3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

（12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚．文字说明或内容准确。

（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章井注明原件保存处。

19、卷内文字材料的排列顺序

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。20、案卷的编目规定 P14

21、建设工程档案验收的规定 P15

22、竣工验收文件包括 工程竣工总结，竣工验收记录，财务文件，声像、缩微、电子档案。

23、监理文件档案资料管理的意义

（1）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。（2）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。（3）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

24、监理单位内部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程准备阶段文件（2）监理文件（3）施工资料（4）竣工图（5）竣工验收资料

26、各类数据以文件的形式组织的方法

各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定。但要考虑规范化。根据建设工程实际，可以按照下列方式组织：

（1）按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。

（2）文件名规范化，以定长的字符串作为文件名，例如按照：

类别（3）工程代号（拼音或数字）（2）开工年月（4）组成文件名，例如合同以HT开头，该合同为监理合同J。工程为2002年6月开工．工程代号为08，则该监理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。

（4）有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的惟一性。

27、建设工程文件包括内容

建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

28、归档文件 P10 30、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件组卷形式 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

31、监理文件组卷形式 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷

32、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件组卷 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

33、费用索赔审批表 P43

34、信息系统流程的主要组成部分

35、建设工程档案定义

建设工程档案（project archives）指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

36、建设工程文件档案资料的特征

1．分散性和复杂性 2．继承性和时效性 3．全面性和真实性 4．随机性

5．多专业性和综合性

37、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

38、档案文件保管期限分类

保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

39、工程档案验收单位 城建档案管理部门

40、建设单位在工程竣工验收后向城建档案管理部门移交档案时间

三个月内。

41、施工阶段的信息收集

施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。P3

42、工程文件定义

建设工程文件（construction project document）指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

43、重新绘制竣工图的条件

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

44、监理工作指导文件包括

（1）工程项目监理大纲（C—1）（2）工程项目监理规划（C—2）（3）监理实施细则（C—3）（4）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料（C—4）

45、需要报送专项施工方案的情况

46、各方通用表 P52

47、报验申请表主要用途

本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。

48、竣工验收文件定义

竣工验收文件（handing over document），建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

49、监理规划的主要内容

监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。50、工程档案套数

工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存

51、建设工程文件档案的密级

密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为组卷密级。

52、建设工程监理文件档案资料的管理定义

建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

53、建设工程文件档案资料载体

（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技木对工程资料进行保存的载体形式。

（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

54、施工文件中的工程图纸变更记录包括

设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；

56、档案文件管理监理单位职责

（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责。并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）的要求，及时由项目监理部提供。

57、立卷的原则

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷； 3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；

59、建设工程档案验收重点内容

1）工程档案分类齐全、系统完整；

2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。60、监理工作联系单

P51

第四篇：4信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则

XXXX工程工程管理咨询有限公司

二○一五年七月

责 任 表

批准：

审核：

校核：

编写：

1.1 总则

（1）本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。（2）本细则编写的依据：

1）国家和部委颁布的有关规程、规范。2）工程建设监理合同。3）工程施工合同。

（3）工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

（4）信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

（5）监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报业主审定。

1.2 施工期监理信息来源及分类

1.2.1 业主信息

（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程、施工招投标文件、施工合同文件等。

（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。1.2.2 设计信息

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。

1.2.3 施工信息

主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

（1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对

设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

（2）施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。1.2.4 由监理单位收集、整理、加工、传递的信息

（1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

（2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计(方案)审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。

（2）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量结果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。

（4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

（5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。

4.3 信息流通程序

监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但住要和大量的多为文字信息。信息流通程序见图4—1。

设计单位业主单位监理办公室总监、副总监审查决策反馈承建单位项目施工监理组技术部图4-1 文字信息流通程序框图

4.4 信息收集和传递规则

（1）一切工程信息，均以书面形式为准。

（2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总(副总)监理工程师审阅后，批转至监理机构有关部门予以处理。文件的收、发应录入计算机存档。

（3）监理机构向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成：

1）送往业主有关部门的文件。2）送往施工承建单位的文件。

3）监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件用于某些局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在总(副总)监审查批准后，由监理机构办公室印制、登记和发送。

（4）各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单 3

位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。

（5）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定和要求等，都应经由监理机构转发至承建单位。

（6）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。

（7）监理机构在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。

（8）对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。

（9）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。

（10）监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承建单位资源投入(注意各级责任人员在岗情况)、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。

（11）凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。

4.5 工程信息计算机辅助管理

（1）根据施工任务，监理机构配备必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能。

（2）按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。

（3）为提高监理机构工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理机构内部的信息管理网络，并与建设单位的网络系统链接。

4.6 信息的整理、保存和归档

（1）监理信息的整理、立卷和归档，是在总(副总)监领导下，由监理机构办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

（2）归档信息的范围，内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照

业主单位有关规定和监理细则执行。

（3）监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同

步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。

（4）凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹清楚、数据准

确、图像清晰、信息载体能够长期保存。

第五篇：信息管理监理实施细则05

------------------------------工程

信息管理工程

监理实施细则

（编号：--------）

---------------工程监理公司--------------------------工程监理部

----年--月--日

批 准：

审 查：

编 写：

目录

1.总则..........................................................................................................1 2.施工期监理信息来源及分类...............................................................1 3.信息流通程序.........................................................................................3 4.信息收集和传递规则.............................................................................3 5.工程信息计算机辅助管理.....................................................................5 6.信息的整理、保存和归档.....................................................................6

--工程 信息管理工程监理实施细则

1.总则

1.1本细则适用于---工程的信息管理工作。1.2本细则编写的依据：

（1）国家和部委颁布的有关规程、规范。（2）工程建设监理合同。（3）工程施工合同。

1.3工程建设监理信息管理工作，是指监理部对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

1.4信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，时通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

1.5监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报业主审定。

2.施工期监理信息来源及分类

2.1业主信息

（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各 类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。2.2设计信息

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。2.3施工信息

主要由承包人发出的工程项目施工信息。

(1)施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。

(2)施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承包人测量、试验机构资质资料原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。

2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息。

（1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。（2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计 变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。

（3）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令。工程质量简报。

（4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

（5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。

3.信息流通程序

监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量 的多为文字信息。信息流通程序见图

4.信息收集和传递规则

4.1一切工程信息，均以书面形式为准。

4.2凡送监理单位的文件，都必须经监理部办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总（副总）监理工程师审签后，批转至 监理部有关部门予以处理。文件的收、发均应录入计算机存档。4.3监理部向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成：

（1）送往业主有关部门的文件。（2）送往施工承包人位的文件。

（3）监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承包人的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理部办公室印制、登记和发送。

(4)各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。

(5)除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主部门对承包人有关工程质量的指示、规定和要求等，都应经由监理部转发至承包人。

(6)除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承包人向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。

(7)监理部在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。(8)对于工程质量事故或质量缺陷，承包人、设计单位、业主单位和监理部的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承包人应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。

(9)为确保信息质量，承包人报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充增加信息数量，直至将其退回，重新报送。(10)监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承包人资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。

(11)凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。

5.工程信息计算机辅助管理

5.1根据施工任务，监理部配置必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能。5.2按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。

5.3为提高监理部工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理部内部的信息管理网络，并与建设单位的网络系统链接。

6.信息的整理、保存和归档

6.1监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理部办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

6.2归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。6.3监理信息时工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。

6.4凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应该到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图像清晰、信息载体能够长期保存。