第一篇:铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社监事会工作制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社监事会管理制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社
监事会管理制度
第一条 监事会(执行监事)是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
第二条 监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人。监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。
第三条 监事会(执行监事)职责。
1、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;
2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
4、向社员(代表)大会提出年度监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时社员(代表)大会;
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况;
8、履行社员(代表)大会授予的其他职责
第四条 监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。
第五条 监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
第六条 监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。
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第二篇:铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社档案管理制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社合作社档案管理制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社
档案管理制度
第一条 为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化,保障档案的安全保管,特制定本制度。
第二条 合作社办公室负责合作社档案工作,负责档案的收集、整理和保管工作。
第三条 合作社档案包括:
(1)合作社社员登记表和社员名册资料;
(2)合作社章程、内部各种制度文本;
(3)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案;
(4)合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告,合作社项目申报材料,申请报告,对外经验交流材料,社员来信来访材料,以及往来的各种文书资料;
(5)合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议;(由合作社专人负责记录整理,并送理事长或专职总经理定稿后存档)
(6)合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料;(除按本制度外,还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)
(7)合作社所签订的各种合同、协议;
(8)新闻媒体报道本合作社的文稿;
(9)其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定)
第四条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
第五条 归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写,文字清晰,对于确实不能使用原件者,应使用复印件归档。
第六条 凡归档的文件资料必须完整、真实,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
第七条 整理的材料须统一规格:
(1)书面材料以A4型纸为统一规格;
(2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件;
(3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等,与书面材料分开存放。
第八条 档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。
第九条 任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。
第十条 合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定,严格审查,编造档案销毁清册,经社员(代表)大会同意后销毁。
第十一条 合作社配备防火档案箱,对档案实行集中管理,确定专人负责档案保管和文档的传递。
第十二条 档案保管人员离任要编制移交清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。第十三条 本制度自2008年7月11日起实施。
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第三篇:铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社社务公开制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社社务公开制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社
社务公开制度
第一条 社务公开的内容
1、本社发展规划,工作目标及执行情况;社员(代表)大会和理事会讨论决定事项的实施情况;理事会工作目标执行情况;监事会工作目标完成情况。
2、合作社财务计划、财务决算和债权债务情况。
3、社员的入社、退社、除名情况;社员在合作社入股情况,公积金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况;社员与合作社的交易额(量)情况;社员盈余分配、投资收益分配等情况。
4、国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、管理情况。
5、管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、补贴和福利情况,公务活动方面的开支情况,工作业绩情况。
6、资产的购置、使用、处置等管理情况以及收益情况;本社建设项目的投资、管理和收益情况。
7、本社办公费、旅差费、招待费等、宣传费等非生产性支出情况。
8、涉及本社社员利益,社员普遍关心和要求公开的其他事项。
第二条 社务公开的形式
1、公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏,将公开事项逐条予以公布,并设置意见箱。
2、会议和公开信公开。通过召开社员(代表)会议,发放社务公开内容资料,宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信公开社员应知内容。
3、填写发放社员证公开。设计制作集注明社员身份、股金证明、社员个人账卡、社情员意、明白卡等于一体的社员证,适时填写发放公布,但不得取代公开栏。
第三条 社务公开的时间
基本社务每季度月底公布,每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。填发社员证公开,一般一年一次。应当及时公开的事项随时公布。
第四条 社务公开的程序
1、监事会根据本社的实际情况,依照政策法规和社员的要求,提出社务公开的具体方案;
2、理事会对方案进行审查、补充、完善后,根据公开的内容采取多种不同形式,安排相关部门和人员及时公布;
3、监事会建立社公开档案备查。
第五条 意见反馈
每次村务公开后,理事会负责收集、听取、接受社员反映的询问、意见和投诉,并及时予以解释和答复。理事会能够当场答复的,要当场给予答复;不能够当场答复的,应当于7日内作出答复。半数以上的社员对社务公开的事项不同意的,应当坚决予以纠正,并重新公布。对反映的突出问题要组织专门人员调查、核实、纠正,督促整改落实。
第六条 监督管理
对不按规定进行社务公开的,监事会可以责令其限期公开;对弄虚作假、欺瞒社员的,给予有关责任人员批评教育,并责令其改正;对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行为的,可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名;对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污合作社财物及其他违法行为的,应当及时处理,对其中构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
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第四篇:铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社社员(代表)大会制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社社员(代表)大会制度
铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社
社员(代表)大会制度
第一条 社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下列职权:
(1)、审议、修改本社章程和各项规章制度;
(2)、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;
(3)、决定社员出资标准及增加或者减少出资;
(4)、审议本社的发展规划和业务经营计划;
(5)、审议批准财务预算和决算方案;
(6)、审议批准盈余分配方案和亏损处理方案;
(7)、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的业务报告;
(8)、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;
(9)、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
(10)、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;
(11)、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;
(12)、决定其他重大事项。
第二条 召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。
第三条 社员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按照章程规定,可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数,不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。
第四条 社员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。
第五条 社员(代表)大会应当将所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的社员在会议记录上签名。
第六条 本社社员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。
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第五篇:农民专业合作社监事会工作制度
农民专业合作社
监事会工作制度
一、为了规范监事会行为,促进合作社发展,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《永寿县瑞丰农民专业合作社章程》(试行),特制定本制度。
二、监事会是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
三、监事会由3人组成,设监事长一人。监事会成员由社员(代表)大会选举产生,每届任期2年,可连选连任,合作社理事、监事不得互相兼任。
四、监事会职责:
(一)监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况;
(二)监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务稽核工作;
(三)监督理事和经营管理负责人履行职责情况,发现侵害本社利益行为时,有权要求理事会予以纠正,对造成本社重大经济损失的,提请理事会或者成员大会按照本章程的规定,追究当事人的经济赔偿责任;
(四)向成员大会做监察报告;
(五)向理事会提出工作质询和改进工作的建议;
(六)提议召开临时成员大会;
(七)履行成员大会授予的其他职责。
五、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。
六、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
七、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。