第一篇:公司督办的工作规章制度
一、督办内容:xx和公司领导重要批示的落实情况;公司重要工作部署,重要决定事项、会议决定和紧急通知等落实情况;基地工作部署、生产例会、经理办公会议决定等落实情况;文件的处理办理情况;公司下达的督办事项;基地领导交办的事项等,公司督办的工作规章制度。
二、督办工作原则:
1、领导负责的原则。督办工作要置于基地领导有效控制之下,坚持基地领导、综合管理部领导主管原则。督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展情况综合管理部要及时报告基地领导,遇有重大问题请基地主管领导出面协调。
督办结果上报前要经主管领导审核。
2、分流承办的原则。综合管理部主要是根据基地领导的指示、要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部、中心的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时选行任务分解,下达有关单位具体承办。对于涉及几个部门的督办事项,要明确牵头负责的单位和领导,做好协调工作。
3、实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
三、督办事项确定后, 要明确责任,明确时限,按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体单位和人,做到件件有人负贵,事事有部门承办。
四、对领导重要指示,重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。根据实施的进度,分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度;已经落实的查效果;没有落实的 查原因。对于难以把握的重大问题应提出意见和建议,并及时向领导报告。
五、各单位对基地下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况,并根据要求写出专题报告,管理制度《公司督办的工作规章制度》。综合管理部要及时检查并向基地主管领导报告情况。
六、对各单位落实重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,基地将进行通报。对贯彻落实好的,要总结经验,及时推广;贯彻落实不好的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关单位领导者的责任,严肃处理。
七、督办事项要本着事事有着落,件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及时掌握整个工作进程。
八、督办工作由综合管理部负责。
九、督办工作程序:
1、拟办。综合管理部应提出督办事项拟办计划和意见。计划一般应包括督办事项、承办单位、时限和要求等。
2、交办。交办采取发《上海基地督(催)办单》的形式,交有关单位办理。交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。
3、催办。《上海基地督(催)办单》发出后,要及时了解督办件的运行和办理情况,并适时加以催办。基地所属各单位在接到《上海基地督(催)办单》后,应明确主管领导,并指定专人承办,在规定时限内将落实情况报综合管理部。
4、总结。综合管理部对承办单位报来的落实情况。要认真进行审查,整理后送部领导审阅。同时做好材料归档工作。
十、考核奖惩
1、基地将督办工作列入责任制考核内容。考核内容分两个方面,一是督办工作运行情况,包括部门领导重视、专人负责、工作程序规范等;二是督办工作质量,即督办事项办理落实的时效性、落实内容的全面性以及督办报告质量。
2、基地按季采取《督办通报》的形式,对督办事项的办理落实情况进行通报。
3、对在考核中成绩显著的,或上报督办材料积极,反映带有普遍性的问题且有较高的参考价值,在责任制考核中给予奖励,奖励办法另行规定。
4、对未按时办结的、被退办的、办理质量不高的,在责任制考核中给予处罚,处罚办法另行规定。
十一、附则:
本制度由综合管理部负责解释,自下发之日起执行。
第二篇:公司督办的工作规章制度
一、督办内容:xx和公司领导重要批示的落实情况;公司重要工作部署,重要决定事项、会议决定和紧急通知等落实情况;基地工作部署、生产例会、经理办公会议决定等落实情况;文件的处理办理情况;公司下达的督办事项;基地领导交办的事项等。
二、督办工作原则:
1、领导负责的原则。督办工作要置于基地领导有效控制之下,坚持基地领导、综合管理部领导主管原则。督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展情况综合管理部要及时报告基地领导,遇有重大问题请基地主管领导出面协调。
督办结果上报前要经主管领导审核。、分流承办的原则。综合管理部主要是根据基地领导的指示、要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部、中心的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时选行任务分解,下达有关单位具体承办。对于涉及几个部门的督办事项,要明确牵头负责的单位和领导,做好协调工作。
3、实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
三、督办事项确定后, 要明确责任,明确时限,按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体单位和人,做到件件有人负贵,事事有部门承办。
四、对领导重要指示,重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。根据实施的进度,分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度;已经落实的查效果;没有落实的 查原因。对于难以把握的重大问题应提出意见和建议,并及时向领导报告。
五、各单位对基地下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况,并根据要求写出专题报告。综合管理部要及时检查并向基地主管领导报告情况。
六、对各单位落实重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,基地将进行通报。对贯彻落实好的,要总结经验,及时推广;贯彻落实不好的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关单位领导者的责任,严肃处理。
七、督办事项要本着事事有着落,件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及时掌握整个工作进程。
八、督办工作由综合管理部负责。
九、督办工作程序:
1、拟办。综合管理部应提出督办事项拟办计划和意见。计划一般应包括督办事项、承办单位、时限和要求等。
2、交办。交办采取发《上海基地督(催)办单》的形式,交有关单位办理。交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。
3、催办。《上海基地督(催)办单》发出后,要及时了解督办件的运行和办理情况,并适时加以催办。基地所属各单位在接到《上海基地督(催)办单》后,应明确主管领导,并指定专人承办,在规定时限内将落实情况报综合管理部。
4、总结。综合管理部对承办单位报来的落实情况。要认真进行审查,整理后送部领导审阅。同时做好材料归档工作。
十、考核奖惩
1、基地将督办工作列入责任制考核内容。考核内容分两个方面,一是督办工作运行情况,包括部门领导重视、专人负责、工作程序规范等;二是督办工作质量,即督办事项办理落实的时效性、落实内容的全面性以及督办报告质量。
2、基地按季采取《督办通报》的形式,对督办事项的办理落实情况进行通报。
3、对在考核中成绩显著的,或上报督办材料积极,反映带有普遍性的问题且有较高的参考价值,在责任制考核中给予奖励,奖励办法另行规定。
4、对未按时办结的、被退办的、办理质量不高的,在责任制考核中给予处罚,处罚办法另行规定。
十一、附则:
本制度由综合管理部负责解释,自下发之日起执行。
第三篇:公司督办制度
督办制度
第一条
目的
为确保公司计划目标的实现,各项重要工作及公司领导批示、交办的事项得到有效落实,特制定此制度。
第二条 适用范围
此制度适用于九天河房地产开发有限公司。
第三条 督办工作是督促办理的简称,包括催促、督办、检查等,公司行政部就公司各项重大工作部署的执行情况以及公司领导交办事项的办理情况进行督促、检查,并将结果及时上报。
第四条 督办工作是公司行政部及分管领导的重要职责,是支持企业不断的改进工作作风,狠抓工作落实,提高办事效率的一项重要手段。
第五条 行政部对各部门进行工作督办时,不直接参与处理问题,也不替代原承办部门办理需督办的工作,只是通过检查、督促等形式,督促承办部门具体落实。
第六条 因督办工作的特殊性,一般都是具有很强的指令性,对执行部门具有较强的约束力,公司行政部分管领导对督办工作拥有直接惩处权。视需督办工作重要程度及承办部门办理结果可作出经济处罚、降薪、降职以及建议免职解除劳动关系等的处罚决定。因此,各级承办部门或个人都要积极配合认真做好督办工作。
第七条 督办工作的主要内容
一、公司计划目标的完成情况;
二、公司月会或专题会议等重要会议要求贯彻落实的情况;
三、总经理办公会会议决定需贯彻落实的情况;
四、公司董事长、总经理等主要领导重要批示和特别交办事项的落实情况;
五、公司其他会议决定明确期限完成的工作;
六、各部门应在一定期限的完成而逾期未完成的工作;
第八条 督办工作的流程
一、明确督办
在接到公司领导重大批示,特别交办事项,公司各种重大决策,重要工作部署后,行政部根据要求明确各项督办工作的内容、承办部门、主要责任人以及完成工作的时限要求。
二、登记备案
就督办工作,一事一项,详细填写《督办工作登记表》。
三、催办
随时了解督办事项的办理情况,并适时给予提醒加以催办,督办事项不能按时完成,由承办部门逐级汇报行政部督办人员同时也向分管领导直接汇报。
四、办结
承办部门完成督办事项后,督办人员应立即核实情况,并将核实情况填表上报。以作为对承办人实施经济奖励,参与年终评优树先,个人晋升的参考依据。
第九条 公司行政部每月应将月度督办工作作为一项重要工作进行汇报。
第十条 督办工作视重要程度,由公司分管行政副总直接督办或指派专人负责督办,分管领导对督办事项办结结论负责。
第十一条 承办人未能按要求时限完成工作或完成的工作有明显缺陷的,或督办人因工作疏忽未及时督办或未将督办情况及时汇报形成包庇事实的,均按照《奖惩制度》予以处罚。如因此造成公司重大损失的,公司除要求经济赔偿外将追究其法律责任。
第十二条 本制度自颁布之日起实施。
第四篇:督办工作监督制度
督办工作监督制度总则
为有效监督落实各责任部门、责任人督办工作完成情况,确保督办工作按照上级及公司要求按期完成,特制定本制度。
2督办工作内容
2.1对上级机关、公司的指示和公司领导交办的督办工作进行督办落实。
2.2公司重要会议、工作会、职工代表大会、总经理工作会、行政办公会、专业协调会议等重要会议作出的决定和工作部署进行督办落实。
2.3上级主管单位列为督办项目且涉及公司的工作。
2.4涉及公司安全生产、经营管理等核心业务以及涉及企业形象的重要工作。
2.5对公司分、子公司执行国家相关法律法规和公司行政管理制度的规定、要求、落实进行监督检查。
3督办部门
总经理工作部负责对相关部门、单位完成督办工作情况进行督办、检查并提出考核意见报总经理审核。
4工作程序
4.1对上级机关、公司指示和公司领导交办的督查事项,填写督办单,明确责任部门(单位)、协作部门(单位)、责任人,根据公司领导要求做好督查工作,并及时整理反馈办理情况。
4.2对公司经营管理重要决策和重要工作部署的立项督查,拟定督促检查方案,进行分解立项,将督促检查工作任务落实到各部门、单位,明确责任,提出要求。
4.3各责任部门、单位对公司领导指示的督查事项,认真办理。5工作原则
5.1督查事项要做到件件有着落、事事有回音,每一件督查事项到要有书面的反馈材料。
5.2督查事项要在规定时限内办结,对重要决策和重要工作部署的督查要及时掌握动态,跟踪决策落实的进展情况。
6督办工作考核
6.1明确了时限的督办工作,必须在规定时限内完成,未完成的考核责任部门(单位)、责任人。
6.2未明确时限的督办工作,属月度会议布置工作的,在当月完成;其它由分管公司领导确定时限。
7附则
7.1本制度由总经理工作部、安监部、人力资源部负责解释。
7.2本制度自颁布之日起执行。
第五篇:督办工作管理办法
江苏东方航空国际旅业有限公司
督办工作管理办法
第一章总则及定义
第一条 为全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、坚持“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,贯彻落实公司决策部署,持续推动公司发展新思路。结合东航旅业实际,制定本办法。
第二条 督办工作是贯彻执行上级和领导重要批示而开展的督察办理工作的总称。是保证安全、提质增效、深化改革、控制风险、服务公司重大决策的重要抓手,是执行计划和落实重要会议精神及领导重要批示的有效手段,是不断发展壮大国有企业,有效服务业务生产,全面强化执行力建设的有效措施,能进一步改进机关工作作风,切实提高工作效率,确保公司各项决策实施有力,重要指示精神落实到位。
第三条 本办法中的“公司领导”是指公司领导班子成员;“承办领导”是指督办任务的主办领导和协办领导;“承办部门”是指督办任务的主办部门和协办部门;“系统”是指东航旅业办公网系统。
第四条 督办工作开展遵循以下原则:
(一)围绕战略,突出重点。紧密围绕公司战略目标、中心任务和重点工作开展,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。
(二)明确责任,分级负责。督办工作实行分级负责制,分级管理、分类指导,做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。
(三)改进创新,加强协调。转变工作作风、改进工作方式、创新督办手段、及时协调处理督办工作中出现的矛盾和问题。
(四)注重实效,务求落实。整合力量,确保督办实效,做到任务明确、问题清晰、督办到位,确保事事有着落,件件有回音。
第五条 本办法适用于公司各部门。
第二章组织和职责
第六条 督办工作实行分级负责制。公司主要领导是督办工作的总负责人,全面负责公司督办工作。承办领导是各项督办工作的牵头负责人,根据分管工作领导督办工作的有序开展,并对总负责人负责。承办部门主要领导是各项督办工作的主体负责人,根据承办领导指示,负责完成督办工作,并对牵头负责人负责。
第七条 综合办公室是督办工作的归口管理部门,承办部门具体负责督办事项的承办落实。承办部门要高度重视督办工作,建立健全本部门工作体系,切实将督办工作列入本部门重要工作职能。
第八条 综合办公室主要职责:
(一)负责建立健全督办工作管理规定及相关工作制度体系。
(二)做好承办领导的任务跟踪提醒等工作。
(三)负责督办工作的录入、发布、跟踪、提醒、总结、汇报等日常管理和维护。
(五)完成公司领导交办的其他督办任务。第九条 承办部门主要职责:
(一)负责建立健全本部门督办工作管理规定及相关工作制度系统。
(二)指定联络人负责本部门督办日常管理工作,包括但不仅限拟定任务清单、职责沟通协调、按时反馈进度、台帐管理归档等工作。
(三)确保本部门承办的督办任务正常开展和按期报送。第三章 工作内容和程序
第十条 督办工作的范围主要包括:
(一)上级单位和领导的工作要求、交办转办的事项。
(二)公司重点工作和重要会议的决策事项。
(三)公司领导的重要批示和工作要求。
(四)公司领导基层调研问题的解决落实。
(五)干部员工关注的热点、难点问题。
(六)其他需要督办落实的重要事项。
第十一条 督办工作由综合办公室负责立项、录入、发布、跟踪、提醒、总结、汇报。
第十二条 事先审核程序: 由综合办公室负责任务立项,经综合办公室主任审核后方可列入督办事项。
第十三条 督办程序:
(一)立项:根据公司领导要求和会议精神,梳理任务内容并登记立项,立项内容包括但不仅限于任务主题、任务内容、目标要求、完成时限、承办领导等,涉及多个承办领导的要明确主办领导和协办领导。立项坚持“一事一项”原则,即:一个工作部署和决定,按一个任务立项。
(二)交办:由综合办公室审核后,以录入系统的交办方式,及时将督办任务报送承办领导。
(三)承办:由承办领导根据任务内容指定承办部门,涉及多个承办部门的要明确主办部门和协办部门,承办部门在接到任务后,要认真做好任务的办理和落实等工作,并及时将工作进度在系统中进行更新和维护。
(四)跟踪:任务进入督办流程后,综合办公室根据任务完成时限加以催办、查办,并协助承办部门推进工作落实。
(五)办结:任务完成后,承办部门应及时在系统中录入办理情况并完结任务,对于不能按时办结的任务,要说明原因,并提交综合办公室备案。
(六)专报:综合办公室定期将督办工作完成情况向公司领导报告,并将公司领导要求反馈给承办部门,做到事必办、办必果、果必报。
(七)归档:次年第一季度,各任务承办部门须将上督办工作所涉及的各类台账资料,按照档案管理要求进行整理归档。
第十四条 承办工作程序:
(一)批办:承办部门通过接到任务后,尽快提出办理意见。若对交办任务存有异议的,须在收到任务后的 2 个工作日内提出意见和建议,过期未提出意见的视为接受任务并受理。原则上,任务直接进入承办部门主要领导的“待办事宜”。
(二)落实:承办部门对负责的任务要加强组织领导,通过召开专题会等形式,制定有效的措施,确保任务有效落 实。对于涉及多家承办部门的任务,由主办部门负责统筹组织和沟通协调。
(三)反馈:承办部门按照任务立项来源定期将任务进度和完成情况进行反馈。
第十五条 特殊情形处理:
(一)分歧处理:多家承办部门在任务办理过程中出现意见分歧的,由主办部门主要领导协调解决。经协调仍不能统一意见的,由综合办公室请示公司领导后指定承办部门。
(二)撤销处理:因地方政策、局方规定、技术标准、执行环境和条件等客观原因或不可控因素造成的督办任务不能按时、按质完成的,承办部门可提出撤销申请,涉及多家承办部门的任务由主办部门提出撤销申请,经承办领导批准后,报综合办公室备案,可免予督办。
(三)重复处理:根据“一事一项”原则,若同一件事情出现重复立项、重复录入的情况,承办部门可提出撤销任务申请,涉及多家承办部门的任务由主办部门提出撤销任务申请,经承办领导批准后,报综合办公室备案,可免予督办。
(四)延期处理:如有特殊情况不能按时办结的承办部门应及时向承办领导报告办理情况,涉及多家承办部门的任务由主办部门向承办领导报告,经承办领导同意后可适当延长办结期限,并报综合办公室备案。
第四章 时限和考核
第十六条 任务录入和发布时限为:
(一)总经理办公会、领导周例会等会议产生的督办任务,原则上在会议纪要发布之日起,1 个工作日内完成系统录入。
(二)公司重要会议、重大活动及其他任务,在立项确认后,应在 5 个工作日内完成系统录入。
第十七条 任务落实完成时限为:
(一)对重大决策部署、重要决定事项,以及公司领导有明确办理期限的,按规定要求按期办结。
(二)对时限特急的工作任务,原则上不超过 3 个工作日办结。
(三)对时限紧急的工作任务,原则上不超过 5 个工作日办结。
(四)对没有明确办结期限的短期任务,属事务性工作的,原则上不超过 15 个工作日办结。
(五)涉及公司长期规划、战略转型等长期任务,或受各种条件制约需反复沟通协调的任务,按实际计划推进,但应每季度系统内反馈工作进度。
第十八条 督办工作考核以“服务中心、严把质量、注重实效”为原则,承办部门要严格按照时限要求,反馈任务的工作进度和落实情况,涉及多家承办部门的任务由主办部门反馈任务的工作进度和落实情况。
第十九条 督办工作考核以季度通报和总结两种方式进行。
(二)季度通报:承办部门在次季度的第一周内,将上季度本部门新增任务和系统内未完成的督办任务情况进行梳理汇总,并在系统中更新进度。综合办公室通过系统检查承办部门的完成情况,并进行通报。
(三)总结:综合办公室对全年督办任务完成情况进行梳理汇总,形成报告呈报公司领导审阅。同时,通过会议、文件等形式通报结果,对贯彻及时、落实迅速的单位进 行表扬,对落实不力、进度滞后的单位进行问责。
第二十条督办工作完成质量纳入公司绩效管理体系,对已纳入绩效合约的督办项目未完成的,按照扣减合约得分的方式进行扣罚(每10分权重每月扣减1分),全年回溯;对不属于绩效合约内的督办项目,采取事件型总额扣罚方式,在月度绩效分配中兑现,对未及时完成的督办事项,每起扣罚1000-2000元。
第五章 附则
第二十一条 公司各部门可参照本办法,结合自身实际,制定本部门督办工作制度,并报综合办公室备案。第二十二条 本办法由综合办公室负责解释。第二十三条 本办法自印发之日起实施。