代理记账业务的现状及发展研究

第一篇：代理记账业务的现状及发展研究

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183 中小企业内部控制研究

184 资本结构优化问题研究

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187 上市公司社会责任会计信息披露研究

188 上市公司会计舞弊前因、后果及治理

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190 基于并购目的的企业价值评估模型的探讨

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197 某公司现金流量管理存在问题及对策研究

198 代理记账业务的现状及发展研究

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200 反倾销会计若干问题研究

第二篇：小企业代理记账现状及对策研究

小企业代理记账现状及对策研究

摘要：随着我国经济的发展、社会的进步，我国企业发展得越来越快，企业和代理记账机构的合作也越来越多，这种会计信息核算方案的使用越来越广泛。代理记账属于一种社会服务性活动，其在企业中的广泛使用，使企业的竞争力得到进一步的提升，同时这种社会服务性活动在市场中具有很大的潜力，将会成为未来企业发展的趋势。因此，本文通过对小企业的界定、代理记账的含义，以及小企业代理记账的需求进行分析，探讨小企业代理记账现状与存在的问题，从而提出完善小企业代理记账的对策。

关键词：小企业；代理记账；税收

随着我国改革开放制度的进一步加深，我国小企业的发展势头迅猛。小企业的发展带动了我国经济的增长，鉴于小企业的税收占我国财政收入总量的比率越来越高，小企业已经成为我国经济发展不可缺少的一部分。但是小企业本身存在着许多因素影响着代理记账机构的发展。因此，促进小企业与代理记账机构的合作既要正视其不足之处，还要针对其不足之处提出相应的对策。

一、小企业代理记账概述

1.小企业的界定

我国对于企业的界定主要从企业规模、固定资产价值数量、年综合生产能力、企业员工数量、资产总额等方面进行界定。在企业规模方面，根据我国的行业划分标准，企业固定资产价值数量小于810万，年综合生产的营业收入小于200000万，企业员工的总体数目小于1000人，资产总额小于20000万的企业便是小企业。企业不同的经营方向对企业界定的划分也存在一定的差异。因此，对企业大小进行界定的划分要充分了解企业的经营方向。

2.代理记账的含义

《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。由于小企业自身不具备良好的记账水平，因此，很多小企业将自身的财务信息交付给相关的代理记账机构进行财务数据的核算，从而实现企业的记账行为和报税行为，并完成企业缴纳税费的义务。

二、小企业代理记账的需求

1.优秀会计人才缺失

在我国企业发展过程中，大部分企业都需要高水平、专业化程度较高的会计工作人员，但在企业的实际雇用员工情况来看，缺乏优秀的、高水平的会计工作人员。根据我国相关法律规定，每个企业在进行注册运行时，必须设立财务部门，并在财务部门中配备专业化水平较高的会计工作人员，让他们对企业具体的财务信息进行核算。由此看来，我国企业对具有专业化水平较高的优秀会计工作人员的需求日益增大。在我国，每年新增的小企业数不胜数，但优秀的会计工作人员的数量却远远达不到小企业的正常需求。很多小企业往往不能吸引优秀会计工作人员，这些员工的流动性过大对企业也造成了一定程度的损失。

2.小企业会计人员待遇缺乏竞争力

对于小企业而言，其经营规模相对较小，从而导致其自身的资金状况有限，企业内部的会计工作人员的薪资水平普遍较低。在优秀、高水平会计人才紧缺的市场状况下，小企业竞争会计人才难于大企业。在薪资水平方面，大企业可以给会计工作人员提供较为优渥的薪资，而小企业则不然。在员工待遇方面，大企业可以给会计工作人员提供优厚的职工福利，而小企业则难以做到。面对薪资以及待遇的差距，多数会计工作人员更愿意选择在大企业工作，导致小企业的会计工作人员流失，从而使小企业在进行财务信息的核算时缺乏相应的优秀会计工作人员，进一步促进了小企业与代理记账机构的合作发展。

3.代理记账成为减少企业成本的途径

小企业内部的会计工作人员为了保障其基本工作，企业要配备专业的硬件设备，还要支付会计工作人员在工作过程中产生的诸多费用，造成企业大量的资金支出，增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。小企业在委托代理记账机构进行代理记账时，只要每年按自身的企业规模以及企业的年经济效益对代理记账机构进行费用的缴纳，便可实现企业财务信息的核算，在整个过程中既节约了企业购置硬件设备的费用，又节省了会计工作人员的薪资，从而减少了企业的经营成本，在一定程度上增加了小企业的经济效益。

4.提高企业的记账水平

代理记账机构中的会计工作人员普遍专业素质高，对业务的熟练程度较高。小企业与代理记账机构进行合作时，可以最大程度的保证企业财务信息的真实性，防止虚假报表的产生。代理记账机构的会计工作人员进行企业财务报表的核算时，有专门的工作人员对其核算过程进行全程的监督，保证企业信息的安全性。小企业与代理记账机构合作，都会签署相应的合同，保证合同中权责明确，还要在合同中体现赔偿款项，避免后顾之忧。

三、小企业代理记账现状与存在的问题

1.小企业记账会计基础工作弱

小企业记账会计基础工作弱，一方面表现在小企业的领导层在设置财务部门时出于成本因素的考虑，对财务部门的重视程度普遍不高。在很多小企业，财务部门管理岗位的任用多采用家族关系、亲属关系，而这些人员多数都缺乏相应的管理观念，对会计行业的知识也缺乏一定的认识，造成企业财务部门工作效率低下。另外，在有些小企业财务部门的人员任用上采用兼职的工作方式，虽然这些人员有会计工作经验，但缺乏一定的长期性，稳定性。小企业记账会计基础工作弱，另一方面表现在小企业内部会计人员在进行财务信息的核算时对财务信息的真实性无法保证。多数小企业的账目存在一些问题，这也是导致会计信息缺乏真实性的关键。多数小企业在进行会计信息核算时，对企业内部的营运额进行虚假账目的核算，在记录具体账目时，存在账目混乱的现象，从而使相关检查人员无法进行账目的核对。相关部门在进行税款的征收时，由于小企业的记账会计基础工作薄弱，出现大量失真的虚假财务报告，使税款的征收难以进行，进一步导致了领导层对财务部门的忽视。

2.代理记账机构与企业发展水平不一致

代理记账机构专业化人才相对较少，无法满足企业财务核算的需求，很多小企业选择与代理记账机构合作，让他们帮助自己的企业完成财务信息的核算，然而现今我国的代理记账机构出现数量上无法满足小企业需求的现象。代理记账机构本身也存在诸多不足之处。多数代理记账机构的整体规模相对较小，对于抗风险、抗压力的能力相对较弱，在代理记账机构内部，具有高水平的专业会计工作人员相对较少，进一步导致记账机构与企业发展水平不一致。

3.对代理记账机构的监督力度不足

对代理记账机构进行监督管理的主要是国家的财政部门，国家财政部在每年的年终对代理记账机构进行随机检查，在相关部门检查时，往往会出现一些“走形式”的现象。而国家财政部门的工作主要是对各企业的财务账目进行监督，监管代理记账机构的管理人员不足，导致对代理记账机构的监管力度不够。在众多监管部门中，对监管代理记账机构的监管范围划分不明确，导致众多部门对代理记账机构疏于管理，进一步导致了监管的不力。

4.缺乏正确的代理记账认识

缺乏正确的代理记账认识，首先表现在政府方面。政府对于管理代理记账机构的相关部门认识程度不够，造成部门相互之间信息交流程度低，认识程度不高，甚至造成部门之间制约监管工作进行的现象，造成监管不力。其次是小企业内部对代理记账机构的认识程度不足。小企业对代理记账机构的工作性质了解不足，导致代理记账机构的业务量很难得到提高。

四、完善小企业代理记账对策

1.规范会计基础工作

规范会计基础工作要求国家财政部相关部门加强对会计工作人员的监管力度。国家应建立有效的监督管理体系，使小企业的领导人员充分认识到代理记账机构的重要性，了解代理记账的工作性质，在企业内部建立相关管理机制，为代理记账机构提供真实有效的财务信息。代理记账机构要根据国家的规定加强与相关部门的联系，在不断的合作中监督小企业的财务状况。具备财务部门设立条件的企业，要增强对会计核算的认识程度，重视财务部门对于内部财务信息的核算工作。

2.促进代理记账机构的发展

促进代理记账机构的发展，使其与小企业发展水平一致。对于代理记账机构而言，要加强对代理记账机构的宣传力度，改变小企业对代理记账机构的认识。对于国家财政部门而言，要加大对代理记账机构的扶持力度，通过制定相关条例与法规，使代理记账机构良好发展。同时还要发挥国家财政部内部主管部门的作用，完善代理记账机构的行业准入原则，在不断的完善中，促进代理记账机构的发展，进一步引入代理记账机构的承诺机制，从而提高企业财务信息的准确性、安全性。

3.强化代理记账机构组织监督力度

强化代理记账机构组织监督力度，要提高代理记账机构内部会计工作人员本身的专业素质并且增强会计工作人员的抗风险、抗压力的能力，对其内部的核算过程进行具体的规范，进一步完善其记账程序。对于代理记账机构内部的会计工作人员，要不断提高其自身专业技能，通过一定的专业技能培训班，保持一定的职业操守，使会计工作人员具备良好的职业道德以及良好的业务能力。

4.树立正确代理记账意识

树立正确的代理记账意识，首先企业管理层要树立正确的代理记账意识，进一步了解代理记账的优势所在，然后使企业内部相关人员形成正确的意识，保证代理记账机构与小企业的合作顺利完成。最后，要让企业财务部工作人员协助代理记账机构的工作人员，让企业财务部门树立正确的意识，帮助其理解代理记账的工作性质。

综上所述，发展小企业代理记账，应规范会计基础工作、促进代理记账机构的发展、强化代理记账机构组织监督力度、树立正确代理记账意识，从而提高小企业代理记账的发展水平，进一步降低小企业的经营成本，从而增加小企业的实际经济效益，促进小企业的长远发展，进一步促进我国经济的发展。

参考文献：

[1]刘花.小企业代理记账现状及对策研究--基于绍兴市的实践[J].商业会计，2015，06（01）：113-115.[2]汤明阳，杨丽明.中小企业代理记账存在的问题及对策[J].品牌，2015，01（02）：89-90.[3]张笑.中小企业代理记账的问题与对策[J].商，2013，15（05）：120.[4]郭宾.合肥市代理记账机构现状及管理对策[J].企业改革与管理，2014，14（04）：16-17.[5]靳炜伟.小企业代理记账的实证研究--以广东揭阳市为例[J].会计之友，2012，08：59-61.[6]陈军.小微企业会计代理的风险管理研究[J].华中农业大学学报（社会科学版），2012，06：79-83.

第三篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

一、代理记账业务范围：

根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求，确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

（一）代理记账机构从事代理记账业务，应与客户签订《委托代理记账协议》。

（二）《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

（三）《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

（四）《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外，应当明确以下内容：

1.确定责任会计；

2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任；

3.会计凭证传递程序和签收手续；

4.编制和提供会计报表要求；

5.会计档案的保管要求；

6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜；

7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理 记账业务，超出委托协议约定范围的业务需要代理时，必须先修订委托协议，才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案

（一）企业名称；

（二）注册地址及经营地址；

（三）法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式；

（四）注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围；

（五）代码证注册号、有效期；

（六）纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式；

（七）开户银行名称及账号；

（八）预留企业相关证件复印件；

（九）附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核

（一）代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核，依据国家统一会计制度的规定，经审核后应填写《原始凭证交接清单》（见附件2），并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容：

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等；

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等；

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名或盖章，主要人员应审批同意等；

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等；

5.会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

（二）记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证，但要注明“订正某年某月某日某 号凭证”字样，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数，张数必须大写。

4.已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。

6.实行会计电算化的企业，对于机制记账凭证，应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证，要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字，以加强审核，明确责任。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼；

（三）账簿

1.代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3.实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

6.登记账簿的基本要求是：

1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记录账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；

2)登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账；

3)账簿中书写的文字和数字上面应留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写；

4)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施；

5)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户，应当在‘借’或‘贷’等栏内写‘平’字，并在余额栏内用‘θ’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的‘θ’应当放在‘元’位；

6)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。也就是说，‘过次页’和‘承前页’的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页；

7)对需要结计本月发生额的账户，结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页未的余额结转次页。

8)实行会计电算化的代理机构，总账和明细账应当定期打印。

（四）会计报表的编制及报送

1.专职从业人员应当定期编制财务会计报表，并按要求报送代理客户及相关部门。

2.报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

3.对外报送的财务报告的格式，应当符合国家有关规定；应报送代理客户内部使用的财务报告，其格式应符合代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式，报送时间必须符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，必须经由相关指定人员进行审核，也可按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。代理客户的负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

7.如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正代理客户留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

8.财务报告报送完毕后应立即进行整理，并交由相关部门进行登记、归档。

（五）会计工作交接

1.专职从业人员工作调动或者因故离职，必须首先通知代理客户，同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

2.接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

3.专职从业人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

2)尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；

3)整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

4.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

5.专职从业人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。

6.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

1)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责；

2)银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚；

3)移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

7.交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

8.移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

9.接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录

的连续性。

10.移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

11.责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》（见附件）。

（六）会计档案管理

1.会计档案范围：委托代理记账协议、会计记账凭证、会计账簿、会计报表及相关其他会计资料。

2.会计档案保管期限（见附件）

3.专职从业人员应定期或不定期按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计终了后，由专职从业人员按照档案交接办法交由代理客户，如不能及时进交接应交由档案室专职人员进行保管，专职从业人员不得自行封包保存。

4.财会人员和会计档案管理人员调动或更换时，必须办理会计档案交接手续，对损坏和丢失会计档案，要查清原因，认真进行处理。

5.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。

6.终了应编制《会计档案移交清单》（见附件3），办理移交手续。

质量控制标准

一、内容

（一）《委托代理记账协议》的质量控制标准：

1.《委托代理记账协议》应采用行业统一格式，其签订应由负责人及专职从业人员签字方可生效。

2.《委托代理记账协议》内容签订应明确双方权利与义务，体现双方的的合法性、公正性，以及应承担法律责任的明确性。

3.委托人、受托人要严格按照《委托代理记账协议》的约定，履行相关的责任与义务。

4.《委托代理记账协议》的终止必须经由双方负责人协商确定。

5.《委托代理记账协议》的归档及销毁严格执行《会计档案管理办法》。

（二）企业信息资料的质量控制标准

由主管会计定期或不定期按照《企业内部控制制度》，审核代理客户信息资料的真实性、合法性、完整性、及时性，同时将审核结果进行登记备查。

（三）原始凭证的质量控制标准：

1.按照《会计基础工作规范》审核原始凭证的合法性、合规性、合理性。反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续；应符合节约原则；应填项目应填写齐全；有关经办人员应都已签名或盖章；主要人员应审批同意；摘要和数字应填写清楚、正确；数量、单价、金额的计算有无差错；大写和小写金额应相符等。

2.会计主管人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证应按规范的要求处理。

3.会计原始凭证的传递应符合会计《内部控制制度》的要求。

（四）记账凭证的质量控制标准：

1.由会计主管人员按照《会计基础工作规范》审核记账凭证的填制、粘贴、编号及错误凭证处理，应符合规范要求。

2.审核记账凭证的录入、打印、装订应符合规范要求，应加盖制单人员、审核 人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字。

3.审核记账凭证的保管、交接应符合《会计档案管理办法》。

（五）账簿核对的质量控制标准：

主管会计应严格按照《会计基础工作规范》的要求对所代理客户会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对，保证账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

（六）会计报表编制的质量控制标准：

1.主管会计人员应按照企业会计制度的规定，保证会计报表编制的合法性、合理性、完整性、真实性、准确性、及时性。

2.报表的编制应符合国家统一会计制度的规定。

3.对外报送财务报告的格式及内容应符合报送部门及代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应符合税务主管部门规定的统一格式，报送时间应 符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制应数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，应经由相关指定人员进行审核，应按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

7.财务报告的保管、交接、销毁应符合《会计档案管理办法》。

（七）会计交接的质量控制标准

1.专职从业人员的交接工作应符合《会计交接管理办法》；

2.终了专职从业人员应按要求填写《会计档案移交清单》，办理会计档案移交手续。

3.专职从业人员的交接清单与《会计档案移交清单》应按要求归档。

（八）档案管理的质量控制标准

1.代理记账机构负责人应指定专人定期或不定期按照《会计档案管理办法》对本企业建档的及时性、完整性、准确性、合理性进行审核。

2.主管会计应严格按照《会计档案管理办法》对专职从业人员会计档案的归档情况进行审核。

1)委托代理记账协议归档的应及时、完整。

2)专职从业人员应按要求建立客户档案，并及时归档。

3)专职从业人员对代理客户的当年会计档案，应在会计终了后，按照《档案交接管理办法》交由代理客户保管，对不能及时进行交接的会计档案应及时上报，并交由档案室专职人员进行保管。

3.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。

2018年3月9日

第四篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求，确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

(一)代理记账机构从事代理记账业务，应与客户签订《委托代理记账协议》。

(二)《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

(三)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

(四)《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外，应当明确以下内容：1确定责任会计;

2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;

3.会计凭证传递程序和签收手续;

4.编制和提供会计报表要求;

5.会计档案的保管要求;

6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜;

7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理 记账业务，超出委托协议约定范围的业务需要代理时，必须先修订委托协议，才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案

(一)企业名称;

(二)注册地址及经营地址;

(三)法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式;

(四)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;

(五)代码证注册号、有效期;

(六)纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式;

(七)开户银行名称及账号;

(八)预留企业相关证件复印件;

(九)附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核

(一)代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核，依据国家统一会计制度的规定，经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件2)，并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容：

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等;

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名或盖章，主要人员应审批同意等;

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等;

5.会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

(二)记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证，但要注明“订正某年某月某日某 号凭证”字样，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数，张数必须大写。

4.已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数

上的空行处划线注销。

6.实行会计电算化的企业，对于机制记账凭证，应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证，要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字，以加强审核，明确责任。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼;

(三)账簿

1.代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3.实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

第五篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议书》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、双方的义务责任及权利

（一）代理记帐委托人应履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

（二）本公司应履行的义务

1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不 1

符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

三、代理记帐的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理 记帐工作。

2、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

四、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

郑州亿通财税咨询有限公司

2011年06月28日