代理记账业务规范（共5篇）

第一篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

Agent Accounting Norms 为建立规范的代理记账工作秩序，提高会计服务水平，根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》及其他法律、法规的有关规定，特制定如下代理记账业务规范：

一、签订代理记账委托合同

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托合同。委托合同除应具备法律、法规规定的基本条款外，还应包含但不仅限于以下内容：

1、受托代理记账服务内容；

2、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任和义务；

3、会计凭证的传递程序和签收手续；

4、编制和提供财务会计报告的要求；

5、会计档案的保管、交接要求及相应责任；

6、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、委托代理记账的委托人应当履行的责任和义务

1、委托方应建立健全内部控制规范体系，依法经营，强化管理，保证资产的安全完整，保证原始凭证资料的真实、合法、准确、完整、无遗漏。

2、对本单位发生的经济业务事项，委托方应当正确填制或者依 法取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证资料。

3、委托方应当配备专人负责日常货币收支和保管，按《会计基础工作规范》要求收集、整理、保管好所有的原始凭证资料。负责做好建立健全现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账（包括但不限于应收应付账款、预收预付账款、其他应收应付款）等基础性工作，并接受代理记账机构的业务指导。

4、委托方在每月底最后一日至次月5日前为代理记账机构提供真实、合法、准确、完整的原始凭证资料，包括各种发票的使用情况、银行存款对账单等。还应及时向代理记账机构提供真实的经营情况和相关财务信息资料。

5、对于代理记账机构退回的并要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证资料，应当及时予以更正、补充。

6、做好会计凭证资料传递过程中的交接、登记、保管工作。每月底最后一日至次月5日前，委托方有责任将该月与生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕，并按照双方约定的时间和交接地点进行交接，并按规定办理交接手续。

自觉接受代理记账机构指导，做好会计档案管理工作。

7、委托方自行负责代理过程中的资料复印。如需代理记账机构帮助，其费用自理。

8、应及时准确地将收到的工商、税务部门文件、信函、传真等资料复印件和电话内容转交或转达代理记账机构。

9、委托方应于签订合同之日起5日内向代理记账机构提供以下资料和信息：

⑪相关的批准设立证明或文件； ⑫营业执照或登记证书（副本）复印件； ⑬组织机构代码证(副本)复印件； ⑭国税、地税税务登记证（副本）复印件； ⑮验资报告、资产评估报告复印件； ⑯开户许可证复印件；

⑰银行基本存款帐户及纳税专户帐号； ⑱企业报税的计算机代码；

⑲分管税务局、所（税务专管员）联系电话； ⑳办公地址及联系电话；

⑴单位负责人或分管财务工作的负责人、出纳的联系电话； ⑵内存不小于4G的U盘一个（用于申报纳税或拷录相关资料）； ⑶其他。

10、委托方应为代理记账机构派出的代理记账人员提供必要的工作条件，并责令各有关业务人员积极支持、配合其工作。在申报纳税期间或向有关部门报送财税资料表单时，委托方应响应代理记账机构的要求及时提供行政公章、财务专用章、法人名章等相关印鉴。

11、按本合同规定及时、足额地支付代理记账服务费及其他费用。

12、合同终止，及时到税务机关更改代理记账机构财务会计人员备案手续。

13、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的责任和义务

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《代理记账管理办法》以及其他相关法律法规的规定，遵循《代理记账业务规范》，开展代理记帐业务。

2、根据委托方的经营特点和管理需要，选择相应的会计核算制度，开立会计帐户，建立会计核算帐户体系。

3、设计会计凭证传递程序，做好凭证签收工作，指导委托方按《会计基础工作规范》和会计档案管理办法妥善保管会计档案资料。

4、按有关规定审核委托方提供的原始凭证，填制（录入）记账凭证，登记（输出）会计账簿、核对账目，及时编制（输出）会计报表，同时执行审核程序，并及时完成纳税申报工作。

5、负责及时、按规定程序、依照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定向有关部门报送月度、季度、半年度和年度决算财务报告以及其他方面有关报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6、对委托方示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，可以依法拒绝。

7、代理记账机构应建立代理记账档案管理制度，按照会计档案管理办法的有关规定妥善保管代理范围内的属于委托方的所有会计资料。

8、对因工作便利知悉的委托方商业秘密和财务机密，应当严格保密，不得随意向外透露、出示和传递。

9、分析委托方税收、财务处理是否合理、合法。

10、负责解释委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。就有关经营管理、会计法规和财税政策等问题，为委托方提供咨询意见，并可根据委托方的愿望提供管理建议书、财务分析报告。

11、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目，确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高委托方经营管理效益（费用另计）。

12、协助对委托方往来帐进行核对，并对委托方帐务问题的隐患给予评估。

13、协助委托方处理其他有关财税问题。

14、代表委托方参加相关工作会议（会务费由甲方承担）。

15、根据代理业务的需要，代理记账机构有权查阅委托方的有关财务报表资料和文件，查看业务现场和经营设施。

16、对委托方违反法律、法规的行为下达禁令，并提出整改意见。

17、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。

四、代理记账机构从业人员的职业道德规范

1、爱岗敬业。要求代理记账人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。

2、诚实守信。要求代理记账人员做老实人，说老实话，办老实 事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘 密。

3、廉洁自律。要求代理记账人员公私分明，不贪不占，遵纪守法，清正廉洁。

4、客观公正。要求代理记账人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。

5、坚持准则。要求代理记账人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。

6、提高技能。要求代理记账人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。

7、参与管理。要求代理记账人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉委托方经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助委托方负责人决策，积极参与管理。

8、强化服务。要求代理记账人员树立服务意识，提高服务质量，强化责任意识，努力维护和提升代理记账机构的良好社会形象。

五、代理记账服务内容

1、代购空白的常用表单、记账凭证、账簿及财务报表；

2、开立会计帐户，建立会计核算帐户体系；

3、到国、地税报到进行税种鉴定和核查，办理备案手续；

4、协助收集、归类、整理及审核客户提供的合法原始凭证资料；

5、编制（录入）、审核记帐凭证和科目汇总表；

6、登记（输出）会计帐薄、核对账目；

7、编制（输出）、审核和报送会计报表；

8、填制（输出）纳税申报表；

9、整理、装订和保管会计档案；

10、分析委托方税收、财务处理是否合理；

11、解答委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题；

12、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目，确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高委托方经营管理效益；

13、协助对委托方往来帐进行核对，并对委托方帐务问题的隐患给予评估；

14、协助委托方处理其他有关财税问题；

15、代表委托方参加相关工作会议。

六、代理记账的各岗位责任

采取“ 1+3 ”模式，设置代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位，人员以代理记账业务量多少灵活增减。

1、代理记账业务负责人

①最终审核记账凭证，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定；

②最终审核财务报表，分析账务处理是否合理；

③最终审核纳税申报表，分析税收处理是否合理，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定；

④解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题； ⑤协助解决委托方经营管理中存在的疑难和困惑； ⑥协助委托人做好各项审计前的自查和审计中的配合工作； ⑦协助委托人做好专项检查和临时稽查工作； ⑧协助委托人处理相应的行政复议及申诉事项。

2、外勤会计

①外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料，使用票据交接清单接收票据；

②及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照《会计法》、《会计基础工作规范》的相关规定处理；

③代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送；

④到税务部门办理纳税申报，并就纳税情况与委托机构沟通； ⑤根据委托人的经营范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；

⑥协助委托人办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销； ⑦协助委托人做好税务专项检查和临时稽查；

⑧协助委托人处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项； ⑨由外勤会计整理会计记录资料，将会计资料送回委托方存档，指导委托方管理会计档案；或者由外勤会计负责将会计资料归入代理记账分户档案盒； ⑩初步解答企业在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。

3、主办会计

①将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料，再次进行审核和整理；

②然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证；由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来。

③编制科目汇总表，根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表；

④登记会计账簿，根据审核过的记账凭证登记明细分类账，根据审核过的会计科目汇总表登记总分类；

⑤核对账目，由主办会计对账簿、账户记录进行核对； ⑥错账更正，若有错误，按正确的错账更正方法进行更正； ⑦编制（输出）会计报表等；

⑧填写（输出）纳税申报表及附表，并负责办理纳税申报，包括电子申报、语音申报和邮寄申报等。同时协助外勤会计做好税务方面工作，并就纳税情况与委托机构沟通；

⑨全面解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题；

⑩定期或不定期提供委托人经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见。

4、稽核会计 ①负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性；

②手工帐时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对的工作；

③负责对财务报表进行审核，确保财务报表；

④负责对纳税数据进行审核，确保税款计算的合法性、合理性； ⑤清查委托方的库存现金及银行存款，有利于监督委托方出纳工作；

⑥协助清查委托方重要的资产项目和负债项目，确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高经营管理效益；

⑦协助对委托人往来帐进行核对，并对委托人帐务问题的隐患给予评估。

七、代理记账工作流程规范

1、签订委托合同。委托代理记账的委托人与代理记账机构接触洽谈，确定服务项目及费用等有关事项，签订书面委托合同，建立客户档案。

2、接票。根据委托方业务量的大小确定交接票据时间，一般是在每月底最后一日至次月5日。由委托方提供原始单据，外勤会计使用票据交接清单接收票据。要求外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料，接收票据时应使用票据交接清单，清单上至少应注明：清单编号、交接时间、票据张数、票据金额、交接人员签章。

3、会计业务处理。根据委托方业务量的大小确定会计业务处理时间，一般是在每月底最后一日至次月10日。

①审核归类整理原始凭证。由外勤会计及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照《会计法》、《会计基础工作规范》的相关规定处理；

②编制记账凭证。由主办会计将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证，再次进行审核，然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证；

③审核记账凭证。由稽核会计负责对记账凭证进行审核，代理记账业务负责人进行最终的审核；

④打印整理凭证。由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来； ⑤编制科目汇总表，由主办会计根据审核过的记账凭证编制科目汇总表；

⑥登记会计账簿，由主办会计根据原始凭证、记账凭证登记明细分类账，根据科目汇总表登记总分类账；

⑦核对账目，由主办会计负责、由稽核会计协助对账簿、账户记录进行核对；

⑧错账更正，若有错误，由主办会计按正确的错账更正方法进行更正；

⑨编制（输出）和审核财务报表。由主办会计根据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表，由稽核会计负责对财务报表进行审核，代理记账业务负责人进行最终的审核； ⑩代理记账机构为委托人编制的财务报告，经代理记账机构负责人和委托方负责人签名并盖章后，由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送。

4、纳税申报。每月1日至15日。先由主办会计根据审核的会计资料计算确认纳税数据，编制(输出)纳税申报表。再由稽核会计负责对纳税数据进行审核，代理记账业务负责人进行最终的审核。经代理记账机构负责人和委托方负责人签署后，由外勤会计或主办会计协助委托方做好纳税申报工作。

5、会计资料整理、归档，回访关怀委托方。每月10日至20日。①整理、装订。由主办会计负责，将记账凭证连同原始凭证资料 按编号顺序，折叠整齐，装订成册。要求装订时加具会计凭证封面，会计凭证封面至少应注明：委托方名称、代理记账机构名称、年度、会计期间、记账凭证张数及起止号数、主办会计、档案保管。主办会计还应在装订线封签处签名或盖章；

②由外勤会计回访委托方，并及时返回税单、财务报表、纳税申报表，与委托方出纳对账，与委托方负责人沟通、商谈安排下月工作。要求外勤会计向委托方返回会计资料时，双方要在会计文书资料送达回证上签字。按代理记账委托合同约定，由外勤会计负责保管、整理归入代理记账分户业务档案盒。

会计资料在代理记账机构内部各工作岗位之间传递必须遵循一定的工作流程规范，不得随意变更先后顺序。并且每一程序移交、接交人员必须在《会计资料内部传递程序表》上签字，以示负责。

八、代理记账的管理规范

1、根据会计业务需要足额配备具有相应技术职称的专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。

2、承接代理记账业务时，必须向委托方说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

3、不得在委托方或通过委托方获取代理收费以外的任何利益。

4、务必按代理记账工作流程规范，按时、按质、按量做好每一项会计基础工作。并由有关部门进行检查、考核、评比。

5、协助委托方收集、归类、整理及审核原始凭证资料，对于违反规定或不合规的凭证应拒绝入账。

6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向委托方负责人和受托方代理记账业务负责人报告，请求查明原因，追究委托方当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，并要求委托方经办人员按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。

7、对委托方示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，可以依法拒绝。如阻止无效立即向代理记账机构汇报。

8、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务报告等资料应全部归入代理记账分户业务档案盒。

9、由相关部门定期或不定期回访和关怀委托方，向委托方了解 代理记账人员工作情况，与客户沟通、交流，接受客户评价，听取客户意见和建议，并传达给其他相关部门，督促加以改进。

10、由市场开发部负责建立、完善投诉调处机制。开通投诉管道，接受委托方投诉，负责做好调查核实、协调处理、回复安抚等工作，让委托方满意。

11、代理记账人员应建立终身学习的理念，勤于钻研会计业务，不断提高会计技能，积极、主动参加公司定期或不定期举办的会计业务培训、交流学习、专题讲座等活动。

12、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。办理交接手续时必须经由监交人负责监交。交接人员及监交人分别在移交清单上签字后，移交人员方可调离或离职。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

九、代理会计档案管理制度

1、严格按照会计档案管理办法，认真做好代理记账会计档案管理工作。

2、代理记账日常会计档案由代理记账机构代为保管。会计业务处理完毕后，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务报告等会计资料应整理归档。

3、对每一委托人建立分户业务档案，由代理记账机构档案室负责保管，内容包括：委托人概况、代理记账委托合同、原始凭证、会 计凭证、会计账册、财务报告、纳税申报表以及票据交接清单、会计文书资料送达回证、会计资料内部传递程序表等相关资料。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正代理记账机构留存的财务报告外，还应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

5、严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找。会计档案按季度定期归档，按统一文号整理，并编制页码，建立会计档案登记簿。

6、严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务，并在会计档案登记簿上登记，做到无遗失、无错漏、无损毁。

7、严守会计档案机密，确保会计档案信息安全。

8、在年度终了后三个月内，会计代理记账机构将委托方上年度会计档案进行移交。移交的会计档案包括会计帐簿、会计凭证、会计报表、纳税申报表等会计资料。

9、在甲方不拖欠代理费的情况下，在代理记账委托合同终止后4个月内，乙方将甲方上年度和本年度的会计档案全部进行移交。未了的会计事宜按会计交接规定执行。

10、会计档案移交时，代理记账机构应当编制移交清册，逐一登记造册，并由委托方进行签收。

11、切实指导委托方做好会计档案管理工作。

第二篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

一、代理记账业务范围：

根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求，确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

（一）代理记账机构从事代理记账业务，应与客户签订《委托代理记账协议》。

（二）《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

（三）《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

（四）《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外，应当明确以下内容：

1.确定责任会计；

2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任；

3.会计凭证传递程序和签收手续；

4.编制和提供会计报表要求；

5.会计档案的保管要求；

6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜；

7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理 记账业务，超出委托协议约定范围的业务需要代理时，必须先修订委托协议，才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案

（一）企业名称；

（二）注册地址及经营地址；

（三）法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式；

（四）注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围；

（五）代码证注册号、有效期；

（六）纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式；

（七）开户银行名称及账号；

（八）预留企业相关证件复印件；

（九）附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核

（一）代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核，依据国家统一会计制度的规定，经审核后应填写《原始凭证交接清单》（见附件2），并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容：

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等；

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等；

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名或盖章，主要人员应审批同意等；

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等；

5.会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

（二）记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证，但要注明“订正某年某月某日某 号凭证”字样，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数，张数必须大写。

4.已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。

6.实行会计电算化的企业，对于机制记账凭证，应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证，要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字，以加强审核，明确责任。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼；

（三）账簿

1.代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3.实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

6.登记账簿的基本要求是：

1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记录账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；

2)登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账；

3)账簿中书写的文字和数字上面应留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写；

4)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施；

5)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户，应当在‘借’或‘贷’等栏内写‘平’字，并在余额栏内用‘θ’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的‘θ’应当放在‘元’位；

6)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。也就是说，‘过次页’和‘承前页’的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页；

7)对需要结计本月发生额的账户，结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页未的余额结转次页。

8)实行会计电算化的代理机构，总账和明细账应当定期打印。

（四）会计报表的编制及报送

1.专职从业人员应当定期编制财务会计报表，并按要求报送代理客户及相关部门。

2.报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

3.对外报送的财务报告的格式，应当符合国家有关规定；应报送代理客户内部使用的财务报告，其格式应符合代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式，报送时间必须符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，必须经由相关指定人员进行审核，也可按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。代理客户的负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

7.如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正代理客户留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

8.财务报告报送完毕后应立即进行整理，并交由相关部门进行登记、归档。

（五）会计工作交接

1.专职从业人员工作调动或者因故离职，必须首先通知代理客户，同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

2.接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

3.专职从业人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

2)尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；

3)整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

4.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

5.专职从业人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。

6.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

1)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责；

2)银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚；

3)移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

7.交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

8.移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

9.接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录

的连续性。

10.移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

11.责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》（见附件）。

（六）会计档案管理

1.会计档案范围：委托代理记账协议、会计记账凭证、会计账簿、会计报表及相关其他会计资料。

2.会计档案保管期限（见附件）

3.专职从业人员应定期或不定期按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计终了后，由专职从业人员按照档案交接办法交由代理客户，如不能及时进交接应交由档案室专职人员进行保管，专职从业人员不得自行封包保存。

4.财会人员和会计档案管理人员调动或更换时，必须办理会计档案交接手续，对损坏和丢失会计档案，要查清原因，认真进行处理。

5.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。

6.终了应编制《会计档案移交清单》（见附件3），办理移交手续。

质量控制标准

一、内容

（一）《委托代理记账协议》的质量控制标准：

1.《委托代理记账协议》应采用行业统一格式，其签订应由负责人及专职从业人员签字方可生效。

2.《委托代理记账协议》内容签订应明确双方权利与义务，体现双方的的合法性、公正性，以及应承担法律责任的明确性。

3.委托人、受托人要严格按照《委托代理记账协议》的约定，履行相关的责任与义务。

4.《委托代理记账协议》的终止必须经由双方负责人协商确定。

5.《委托代理记账协议》的归档及销毁严格执行《会计档案管理办法》。

（二）企业信息资料的质量控制标准

由主管会计定期或不定期按照《企业内部控制制度》，审核代理客户信息资料的真实性、合法性、完整性、及时性，同时将审核结果进行登记备查。

（三）原始凭证的质量控制标准：

1.按照《会计基础工作规范》审核原始凭证的合法性、合规性、合理性。反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续；应符合节约原则；应填项目应填写齐全；有关经办人员应都已签名或盖章；主要人员应审批同意；摘要和数字应填写清楚、正确；数量、单价、金额的计算有无差错；大写和小写金额应相符等。

2.会计主管人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证应按规范的要求处理。

3.会计原始凭证的传递应符合会计《内部控制制度》的要求。

（四）记账凭证的质量控制标准：

1.由会计主管人员按照《会计基础工作规范》审核记账凭证的填制、粘贴、编号及错误凭证处理，应符合规范要求。

2.审核记账凭证的录入、打印、装订应符合规范要求，应加盖制单人员、审核 人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字。

3.审核记账凭证的保管、交接应符合《会计档案管理办法》。

（五）账簿核对的质量控制标准：

主管会计应严格按照《会计基础工作规范》的要求对所代理客户会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对，保证账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

（六）会计报表编制的质量控制标准：

1.主管会计人员应按照企业会计制度的规定，保证会计报表编制的合法性、合理性、完整性、真实性、准确性、及时性。

2.报表的编制应符合国家统一会计制度的规定。

3.对外报送财务报告的格式及内容应符合报送部门及代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应符合税务主管部门规定的统一格式，报送时间应 符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制应数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，应经由相关指定人员进行审核，应按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

7.财务报告的保管、交接、销毁应符合《会计档案管理办法》。

（七）会计交接的质量控制标准

1.专职从业人员的交接工作应符合《会计交接管理办法》；

2.终了专职从业人员应按要求填写《会计档案移交清单》，办理会计档案移交手续。

3.专职从业人员的交接清单与《会计档案移交清单》应按要求归档。

（八）档案管理的质量控制标准

1.代理记账机构负责人应指定专人定期或不定期按照《会计档案管理办法》对本企业建档的及时性、完整性、准确性、合理性进行审核。

2.主管会计应严格按照《会计档案管理办法》对专职从业人员会计档案的归档情况进行审核。

1)委托代理记账协议归档的应及时、完整。

2)专职从业人员应按要求建立客户档案，并及时归档。

3)专职从业人员对代理客户的当年会计档案，应在会计终了后，按照《档案交接管理办法》交由代理客户保管，对不能及时进行交接的会计档案应及时上报，并交由档案室专职人员进行保管。

3.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。

2018年3月9日

第三篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求，确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

(一)代理记账机构从事代理记账业务，应与客户签订《委托代理记账协议》。

(二)《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

(三)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

(四)《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外，应当明确以下内容：1确定责任会计;

2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;

3.会计凭证传递程序和签收手续;

4.编制和提供会计报表要求;

5.会计档案的保管要求;

6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜;

7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理 记账业务，超出委托协议约定范围的业务需要代理时，必须先修订委托协议，才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案

(一)企业名称;

(二)注册地址及经营地址;

(三)法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式;

(四)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;

(五)代码证注册号、有效期;

(六)纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式;

(七)开户银行名称及账号;

(八)预留企业相关证件复印件;

(九)附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核

(一)代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核，依据国家统一会计制度的规定，经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件2)，并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容：

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等;

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名或盖章，主要人员应审批同意等;

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等;

5.会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

(二)记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证，但要注明“订正某年某月某日某 号凭证”字样，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数，张数必须大写。

4.已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数

上的空行处划线注销。

6.实行会计电算化的企业，对于机制记账凭证，应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证，要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字，以加强审核，明确责任。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼;

(三)账簿

1.代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3.实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

第四篇：代理记账业务规范

代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议书》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、双方的义务责任及权利

（一）代理记帐委托人应履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

（二）本公司应履行的义务

1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不 1

符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

三、代理记帐的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理 记帐工作。

2、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

四、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

郑州亿通财税咨询有限公司

2011年06月28日

第五篇：代理记账业务规范

绍兴县超强财务管理咨询有限公司

代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任；

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；

5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

四、代理记账的各岗位责任

1、代理记账业务负责人

(1)审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定；

(2)审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定；(3)核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；

(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；(5)协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2、记账会计

(1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等；

(2)整理会计记录资料，协助管理会计档案；

(3)定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；

(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3、报税员

(1)填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报；(2)根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；

(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

(5)协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4、交接单据

(1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料；(2)保证票据安全和保密。

5、会计档案保管

(1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；

(2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏

(3)严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；

(4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程

1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

2、接票。由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4、报税。有专人负责纳税申报工作。

5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

六、代理记账的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作；

2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止；

3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进；

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报；

5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位；

6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费；

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益；

8、代理记账人员定期参加会计业务的培训；

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；

七、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。