大学研究生管理工作总结

第一篇：大学研究生管理工作总结

李霞工作总结

负责建筑工程学院研究生管理、科技创新及科研工作。2013年是特殊年份，大连又处于敏感区域013年全年研究生管理工作重心定位为“稳定与发展”，为组织全院研究生召开了“安全稳定工作大会”，号召大家以大局为重，同时顺利完成了2013级招生与迎新工作、培养计划制定、教学任务安排、2010级学位答辩与评审、工作量审核、2012级奖助学金评定、组织发展、毕业与就业等。组织学生和老师参与科技创新工作，先后参加学院全省测量大赛、全国力学大赛、辽宁省数学建模大赛。2013年组织学院教师积极参加国家、省市科研项目申报与结题工作面，获得国家自然科学基金4项，省市科技立项10余项，对提升研究生教育层次、凝练学科方向、增强科研实力起到了一定的推进作用。

第二篇：2008研究生管理工作总结（本站推荐）

研究生管理工作总结（2008）

（长安大学 雷显锋）

2008年是个不平凡的，值得每个人铭记在心。国家从雪灾与地震的悲恸与重建中迎来奥运的喜悦，并正在经受着金融危机的洗礼，全国人民齐心协力；学院在新一届领导班子的带领下，胸怀远大，务实高效，成功举办建院50华诞盛典，全院教工团结奋进；2008年，在各级领导与老师的高度关怀和支持下，院研究生办平安周岁，通过不断学习与摸索，汲取营养健康成长。本人受命任院研究生办主任，曾经先后经历过辅导员、教务员、教务办主任的我身感责任重大，机遇与挑战并存，挑战大于机遇，原因有三：一是学院研究生办是目前全校唯一在学院成立的研究生专门管理机构，学校内部无经验可循，只有通过不断学习与创新，才能为校院的研究生二级管理累积经验；二是学院研究生导师与学生人数多、层次高，大家对二级管理更加人性化、规范化与科学化的期望值很高，只允许成功不许失败；三是专门管理人员少、经验缺，目前在大量使用学生兼职辅导员，容易出现管理与服务漏洞。尽管面临诸多挑战，我和我的同事们在学院领导的支持下比较有效地实现了研究生二级管理的过渡，脚踏实地，在学习中积极开展工作，现将本人2008的主要工作（感想）向学院予以汇报。

一、确定平安与稳定是阶段性工作重心

为保证研究生二级管理工作的平衡过度与转型，我将2007年下半年、2008年全年研办的工作重心定位为“稳定与发展，首先是稳定”，因为只有稳定，才能使人在冷静中理性思考，获得科学合理的工作解决方法，从而实现工作的突破，一切躁动与不安只能影响正常工作的顺利开展，为此我们组织全体研究生干部召开了“安全稳定工作大会”，号召大家以大局为重，并把工作过渡过程可能出现的情况予以介绍，欢迎以多种途径向办公室提出合理化建议和意见，以使我们在管理与服务过程中遇到的各种情况得以梳理，从而利于形成规范。学院的建设目标是科研型学院，对于研究生大院而言，二级管理制度的实行肯定是好事情，我们决不能把这样一件好事情做不好，所以稳字当头是开展后续工作的基本保证，这也是目前情况符合全院师生根本利益需要的，我们基本做到了。

二、充分了解研究生办的工作范围与职责

2008年是研究生办工作过程中的首个轮回年，这一年我们通过积极学习与调研，并在与学校相关职能部门的沟通与合作中逐步掌握了研究生工作办公室应该履行的工作职责与范围，只有经过一个轮回，我才能产生全局观，考虑事情也会比较全面，经过2008年的摸索，我已基本掌握。总结起来主要有以下几类：第一类是规律性工作，比如招生与迎新工作、培养计划制定、教学任务安排、学位答辩与评审、工作量审核、奖助学金评定、组织发展、毕业与就业等，这些工作具有鲜明的时间规律性，每年都会有一个固定时间段去做，我把它们称作是研究生办的“呼吸与心跳”，这些工作的顺利开展标志着研究生办具有基本的健康生命体征，如果这些工作乱了，那就是“生病”，就得“就医”，就得“治理”；第二类是例行性事务，比如学籍与学工档案、培养方案制订、党团管理、研究生会与社团管理、教学与考核监督等，这些工作组成研究生办的日常工作，有主题但规律性不强，必须要做但不一定要有很强的时间观念，我把它们称作是研究生办的“一日三餐”，每一顿饭可以不定点，但“一顿不吃饿得荒”，吃得越好越精越有规律，身体就越健康越有精神，时间长了不吃不喝是要丧命的；第三类是触发性工作，比如社会实践、网络管理与宣传、科技文体活动、市场开拓、就业与心健康指导等，这些工作无规律可循，想做就能做，规模的大小也可以跟领导请示后执行，具有可预见性，不用去刻意追求效果，所以是“触发性”的，我把它们称作是研究生办的“健身或挠痒痒”，这些工作可以少做，也可以常做，还可以长时期坚持去做，越坚持越健康长寿，也就越挺拔帅气，越讨人喜欢，身体痒了就要挠，最好大家一起挠，其乐无穷！第四类是突发性工作，比如接待、学工与教学事件等，这类工作无从预测，更无规律，有好事也有坏事，解决起来需要对症下药，果断行事，解决好了有益身心，解决不好就成了“病秧子”，解决的办法是多请示多汇报，开出良方。

三、充分发挥现有资源做好分工

在掌握了研究生办工作职责与范围的基础上，认识与了解现有资源状况就成了一项重要任务，从而形成对工作的合理分工与安排。现有情况是学院目前共有三位主管领导分管研究生办的工作，借用院长的话就是一位主管“精品工程”，一位主管“礼品工程”，另一位就是“司仪”了，这是学院的安排，对我也是很大的促进和鼓舞！在他们的领导下工作很开心！我们办公室有三位正式工作人员，加上四位学生兼职辅导员、一位兼职党秘书和一个研究生会主席，共九位组成办公室的工作班子。研究生办成立时学院便确定的研究生办工作的基本分工，本人原从事教工作多年，由我来负责研究生的招生、培养与学位工作；导员孙在学院从事学生工作也有十几年，经验十分丰富，由她负责学生与党团工作；经过对院长用人请求，今年3月学院安排老男童老师到研办工作，鉴于其身体状况，只安排他管理2008年校内工程硕士班。

四、目前工作中存在的主要问题与思路

问题一：人员分工不够合理，工作效率还不能满意。

解决思路：进一步合理化分工，每位办公室人员应有一定的工作饱和度，并充分发挥积极主动性。考虑到现有人员编制，从2009年春节后开始做出调整，将研究生办的主要工作分为三块，分别由三个人负责，具体安排另行出台相关细则。

问题二：在具体工作上与学校相关职能部分配合还不够和谐。

解决思路：进一步熟悉业务，将容易出现配合脱节的工作环节找出来，并适时向学院主管领导及相关部门领导汇报，并提出合理性建议。以达到提高管理与服务质量的目的。

问题三：研究生会与社团活动不活跃，既有活动受益面较小。

解决思路：形成固定例会制度，集思广益，调动分子的主观能动性，鼓励搞具有一定规模并能形成特色的学生活动，积极承办学校主办的科技与文体活动，扩大影响和受益面，鼓励参加挑战杯、创业大赛、设计大赛这类投资少见效快的活动，并出台相关管理措施。

2008年对我而言是比较忙乱的一年，疲惫多于幸福感，很多想法还有待梳理与实施，与领导沟通是比较有效地工作方法，并且能更坚定地去执行。这是我2008年的工作总结，也可以算是心得吧，感想多于实际，有句话用来收尾，“思想决定行动，行动决定结果”，希望2009年能通过努力使工作上台阶。

第三篇：2008研究生管理工作总结

研究生管理工作总结（2008）

（长安大学雷显锋）

2008年是个不平凡的，值得每个人铭记在心。国家从雪灾与地震的悲恸与重建中迎来奥运的喜悦，并正在经受着金融危机的洗礼，全国人民齐心协力；学院在新一届领导班子的带领下，胸怀远大，务实高效，成功举办建院50华诞盛典，全院教工团结奋进；2008年，在各级领导与老师的高度关怀和支持下，院研究生办平安周岁，通过不断学习与摸索，汲取营养健康成长。本人受命任院研究生办主任，曾经先后经历过辅导员、教务员、教务办主任的我身感责任重大，机遇与挑战并存，挑战大于机遇，原因有三：一是学院研究生办是目前全校唯一在学院成立的研究生专门管理机构，学校内部无经验可循，只有通过不断学习与创新，才能为校院的研究生二级管理累积经验；二是学院研究生导师与学生人数多、层次高，大家对二级管理更加人性化、规范化与科学化的期望值很高，只允许成功不许失败；三是专门管理人员少、经验缺，目前在大量使用学生兼职辅导员，容易出现管理与服务漏洞。尽管面临诸多挑战，我和我的同事们在学院领导的支持下比较有效地实现了研究生二级管理的过渡，脚踏实地，在学习中积极开展工作，现将本人2008的主要工作（感想）向学院予以汇报。

一、确定平安与稳定是阶段性工作重心

为保证研究生二级管理工作的平衡过度与转型，我将2007年下半年、2008年全年研办的工作重心定位为“稳定与发展，首先是稳定”，因为只有稳定，才能使人在冷静中理性思考，获得科学合理的工作解决方法，从而实现工作的突破，一切躁动与不安只能影响正常工作的顺利开展，为此我们组织全体研究生干部召开了“安全稳定工作大会”，号召大家以大局为重，并把工作过渡过程可能出现的情况予以介绍，欢迎以多种途径向办公室提出合理化建议和意见，以使我们在管理与服务过程中遇到的各种情况得以梳理，从而利于形成规范。学院的建设目标是科研型学院，对于研究生大院而言，二级管理制度的实行肯定是好事情，我们决不能把这样一件好事情做不好，所以稳字当头是开展后续工作的基本保证，这也是目前情况符合全院师生根本利益需要的，我们基本做到了。

二、充分了解研究生办的工作范围与职责

2008年是研究生办工作过程中的首个轮回年，这一年我们通过积极学习与

调研，并在与学校相关职能部门的沟通与合作中逐步掌握了研究生工作办公室应该履行的工作职责与范围，只有经过一个轮回，我才能产生全局观，考虑事情也会比较全面，经过2008年的摸索，我已基本掌握。总结起来主要有以下几类：第一类是规律性工作，比如招生与迎新工作、培养计划制定、教学任务安排、学位答辩与评审、工作量审核、奖助学金评定、组织发展、毕业与就业等，这些工作具有鲜明的时间规律性，每年都会有一个固定时间段去做，我把它们称作是研究生办的“呼吸与心跳”，这些工作的顺利开展标志着研究生办具有基本的健康生命体征，如果这些工作乱了，那就是“生病”，就得“就医”，就得“治理”；第二类是例行性事务，比如学籍与学工档案、培养方案制订、党团管理、研究生会与社团管理、教学与考核监督等，这些工作组成研究生办的日常工作，有主题但规律性不强，必须要做但不一定要有很强的时间观念，我把它们称作是研究生办的“一日三餐”，每一顿饭可以不定点，但“一顿不吃饿得荒”，吃得越好越精越有规律，身体就越健康越有精神，时间长了不吃不喝是要丧命的；第三类是触发性工作，比如社会实践、网络管理与宣传、科技文体活动、市场开拓、就业与心健康指导等，这些工作无规律可循，想做就能做，规模的大小也可以跟领导请示后执行，具有可预见性，不用去刻意追求效果，所以是“触发性”的，我把它们称作是研究生办的“健身或挠痒痒”，这些工作可以少做，也可以常做，还可以长时期坚持去做，越坚持越健康长寿，也就越挺拔帅气，越讨人喜欢，身体痒了就要挠，最好大家一起挠，其乐无穷！第四类是突发性工作，比如接待、学工与教学事件等，这类工作无从预测，更无规律，有好事也有坏事，解决起来需要对症下药，果断行事，解决好了有益身心，解决不好就成了“病秧子”，解决的办法是多请示多汇报，开出良方。

三、充分发挥现有资源做好分工

在掌握了研究生办工作职责与范围的基础上，认识与了解现有资源状况就成了一项重要任务，从而形成对工作的合理分工与安排。现有情况是学院目前共有三位主管领导分管研究生办的工作，借用院长的话就是一位主管“精品工程”，一位主管“礼品工程”，另一位就是“司仪”了，这是学院的安排，对我也是很大的促进和鼓舞！在他们的领导下工作很开心！我们办公室有三位正式工作人员，加上四位学生兼职辅导员、一位兼职党秘书和一个研究生会主席，共九位组成办

公室的工作班子。研究生办成立时学院便确定的研究生办工作的基本分工，本人原从事教工作多年，由我来负责研究生的招生、培养与学位工作；导员孙在学院从事学生工作也有十几年，经验十分丰富，由她负责学生与党团工作；经过对院长用人请求，今年3月学院安排老男童老师到研办工作，鉴于其身体状况，只安排他管理2008年校内工程硕士班。

四、目前工作中存在的主要问题与思路

问题一：人员分工不够合理，工作效率还不能满意。

解决思路：进一步合理化分工，每位办公室人员应有一定的工作饱和度，并

充分发挥积极主动性。考虑到现有人员编制，从2009年春节后

开始做出调整，将研究生办的主要工作分为三块，分别由三个人

负责，具体安排另行出台相关细则。

问题二：在具体工作上与学校相关职能部分配合还不够和谐。

解决思路：进一步熟悉业务，将容易出现配合脱节的工作环节找出来，并适

时向学院主管领导及相关部门领导汇报，并提出合理性建议。以

达到提高管理与服务质量的目的。

问题三：研究生会与社团活动不活跃，既有活动受益面较小。

解决思路：形成固定例会制度，集思广益，调动分子的主观能动性，鼓励搞

具有一定规模并能形成特色的学生活动，积极承办学校主办的科

技与文体活动，扩大影响和受益面，鼓励参加挑战杯、创业大赛、设计大赛这类投资少见效快的活动，并出台相关管理措施。

2008年对我而言是比较忙乱的一年，疲惫多于幸福感，很多想法还有待梳理与实施，与领导沟通是比较有效地工作方法，并且能更坚定地去执行。这是我2008年的工作总结，也可以算是心得吧，感想多于实际，有句话用来收尾，“思想决定行动，行动决定结果”，希望2009年能通过努力使工作上台阶。

第四篇：大学研究生工作部工作总结

大学研究生工作部工作总结

一、组织建设实现历史性突破

为了适应我校研究生规模不断扩大，推动学校从传统师范大学向高水平综合性大学的转变，学校在xxxx年的新一轮机构改革和干部聘任过程中，成立了专职负责研究生思想教育和日常管理工作的党委研究生工作部，配备了专职的研究生思想政治工作干部，标志着我校研究生工作从原来宽泛的学生工作体系中独立出来，朝着学术培养、思想教育、日常管理和人文服务四位一体的工作目标体系迈进。研究生工作部成立以后，在根据国家研究生培养的目标要求，结合我校实际，制订相应工作规划的基

础上，狠抓基层组织建设和工作队伍建设，改选了学校研究生会，成立了各学院研究生分会，按照“群众基础好、专业素质高、服务能力强”的标准选拔了一大批热心研究生工作的学生干部，为研究生工作在新的起点上取得新发展提供了组织保障和队伍保障。

二、制度建设实现了与时俱进

研究生工作部成立后，在原来的研究生管理工作基础上从三个方面进行了制度建设梳理：一是为xxxx级新生编印了《xxxx师范大学研究生手册》;二是理出了需要废弃的制度和规定;三是进一步完善了《xxxx师范大学研究生学籍管理实施细则(试行)》、《xxxx师范大学研究生“三助”工作管理办法(试行)》《xxxx师范大学研究生会章程》。四是完成了《中共xxxx师范大学研究生思想政治工作实施意见(征求意见稿)》、《xxxx师范大学研究生学术月实施办法(征求意见稿)》、《xxxx师范大学研究生公寓管理办法(征求意见稿)》。

三、思想政治教育有效开展

1、认真组织学习党的理论知识。研工部紧紧抓住我校学习实践科学发展观活动的有利形势，通过辅导报告、座谈会、研讨会等形式和途径，加强研究生对科学发展观、社会主义荣辱观、和谐社会理论等重要理论和论述的学习，并以各研究生分会为单位，在全校研究生中开展“学习实践科学发展观学术论文征文活动”，评定了一二三等奖和优秀奖共33篇。使得研究生学习实践科学发展观活动突出“研究性学习”的群体特点，取得了良好的效果。

2、大力开展形势与政策教育。研工部和各培养单位结合xxxx年3月十一届全国人大一次会议和全国政协十一届一次选举产生了以胡总书记为核心的新国家领导人，组成新一届政府，以及百年一遇的冰雪灾害、西藏发生的恐怖事件、的汶川大地震、通过网络力量反击西方政要歪曲中国的言行、北京奥运会成功举办、神舟七号实现中国航

天员首次太空行走、食品安全事件、海峡两岸期盼了30年之久的“通邮、通商、通航”的“大三通”的实现、金融危机影响的物价上涨、出口萎缩、股价暴跌等重大事件，开展形式多样的宣传教育，引导研究生正确理解和把握社会热点、焦点问题。

3、深入开展诚信和学术道德教育。通过各类活动、各种形式对研究生进行诚信意识教育，培育他们理性的科学精神和实事求是的科学态度，塑造他们高尚的学术道德人格。

4、加强心理健康教育。研工部协同学校心理健康指导服务中心，加大了研究生心理健康教育工作力度。

四、文化活动建设彰显了研究生群体特点

1、认真组织研究生社会实践活动。研究生工作部积极组织研究生开展调查研究和科教服务实践活动，引导广大研究生关注国情、省情、民情，塑造为人类社会进步服务的“知识分子的

公共精神”，养成脚踏实地，“把文章写在大地上”的学术品质，重视提高解决现实问题的创新能力。xxxx年暑假期间，由研究生学院常务副院长万明钢教授带队的“西北师大赴永昌县博士服务团”，开展了“专家论基础教育”、“新课程改革下的教师素质培养”等高水平的讲座，召开了教师座谈会、中小学校长座谈会、骨干教师座谈会，组织了问卷调查和个别访谈，对中小学教师培训中存在的问题进行了深入了解，每个课题组成员都撰写了高质量的调研分析报告，对我省、我校如何增强教师培训的针对性，提高教师培训质量具有重要的政策建设意义和理论支撑意义。

2、组织研究生参加全省高校体育比赛，并获篮球比赛冠军。成功组织了研究生新年联欢晚会。组织了研究生个人剪纸展等活动。

五、日常管理和服务工作切合研究生群体需要

1、充分发挥网络教育作用，注重研究生信息素养教育。建立了党委研究生工作部网页，及时更新网上信息，通过网络加强和研究生的交流。

2、完成了xxxx级研究生迎新和入学教育工作。发放了《xxxx师范大学研究生手册》，举办了3场入学教育专场报告，使新生了解研究生学籍管理等规章制度，帮助新生尽快适应环境，完成角色转换。

3、积极推进就业指导和教育工作。配合就业指导中心组织研究生秘书做好2009届毕业生信息核对工作;组织专场研究生就业指导报告会，让研究生及时了解就业政策，做好就业准备和就业材料，引导研究生先就业再择业，教育研究生诚信求职;通过网页及时公布掌握的就业信息，让研究生及时了解就业新情况。

4、建立健全预警机制，做好研究生安全稳定工作。加大安全教育与管理力度。配合学校做好消防安全演练，定期组织宿舍安全检查，强化学生安全用

电用水常识。

5、认真组织开展研究生学术科研活动。组织研究生申报学校学生科研项目，22名研究生获得学校科研项目资助。组织评定了xxxx—xxxx学32项学术科研奖，12项少数民族学生学术优胜奖，评定并表彰了50名李秉德教育基金获得者。向教育厅推荐了一名李政道奖学金候选人。

6、组织开展研究生奖学金和困难资助金的评审工作。精心组织评选了2007—xxxx学8名模范学生干部奖、10名文体优胜奖、2名实践创新奖、组织评定了2名少数民族学生优秀干部。共有103名学生获得了困难资助。

7、做好研究生生源地贷款工作。

8、重视研究生公寓管理工作。重新租用了党校学生公寓。新聘用了公寓辅导员，实行公寓辅导员周报制。定期走访学生公寓，及时了解、解决学生生活中存在的问题，妥善处理突发性事件，保证研究生公寓的安全、稳定。

9、完成了其它工作。

第五篇：中南大学研究生学籍管理规定

中南大学研究生学籍管理规定

来源:中南大学化学化工学院研究生网 转载日期：2011-03-28

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为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生合法权益，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）及其他有关法律、法规，特制定本规定。本规定适用于在我校接受研究生学历教育的博士、硕士研究生。

第一章 入学与注册

第一条 我校按国家招生规定录取的新生，持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 新生报到后，学校在3个月内将按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。新生应填写《中南大学研究生登记表》，领取研究生证和校徽。研究生要积极投保各种人身保险，保险费用自理。

第三条 新生有下列情况之一者，由本人提出申请，经研究生培养管理办审核，可予保留入学资格：

（一）因故不能按期到校学习，出具有关单位证明，经审核，确系情况特殊者；

（二）自愿到工矿企业、学校等基层部门工作锻炼，有接收单位者；

（三）在体检复查中发现患有疾病不能坚持正常学习，经医院诊断在1年内可治愈的。

第四条 保留入学资格的期限为1年，保留入学资格的新生，不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

第五条 保留入学资格的研究生，必须在保留期满前3个月以书面形式向研究生培养管理办提出入学申请，同时附上新生所在地（单位）对其在保留入学期间的鉴定；因病休学者应同时提交二级甲等以上医院的健康状况诊断证明。符合以上条件者，由研究生培养管理办审核，签发入学报到通知书，按第七条办理入学报到手续。

第六条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）入学进行健康复查不符合国家招生体检标准者或隐瞒具有不符合招生体检标准的既往病史者；

（二）保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者；

（三）申请保留入学资格的研究生经批准后在2周内不办理手续者；

（四）经查实，有弄虚作假、徇私舞弊行为者；

（五）经查实，有其它严重问题者。

第七条 每学期正式上课前，研究生要交清本学年的培养成本费（学费），并凭收款发票和本人研究生证在规定时间到所在学院、研究院（所）、附属医院报到注册。因故不能如期注册者应事先请假，履行暂缓注册手续，否则按旷课处理（旷课1天按6学时计）。未按学校规定缴纳培养成本费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理相关手续后注册。

第二章 考核与成绩记载

第八条 研究生应当参加研究生培养方案规定的课程学习和各培养环节的训练（以下统称课程），并参加考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。研究生根据培养方案在导师的指导下制订个人培养计划，根据个人培养计划按学期选修课程，必须遵守学校研究生选修课程的规定。

第九条 考核分为考试和考查两种。考核方式可以是笔试开卷、笔试闭卷、笔试和口试相结合、课程论文等；成绩评定可以采用百分制或者等级制（A+，A，A-，B+，B，B-，C+，C，C-，D）。考核不合格（成绩在59分以下或为D）的课程须在下一次开课时重修。考核成绩与绩点的对应关系如下表1。加权平均绩点（GPA）是研究生课程绩点乘以学分的累加除以总学分，是研究生参与评优评奖的一项指标。

表1 研究生课程考核成绩与绩点对应关系

百分制100-9089-8584-8281-7877-7574-7271-6867-6362-6059-0重修等级制A+AA-B+BB-C+CC-DC-

绩点43.73.33.02.72.32.01.51.001.0

第十条在读全日制研究生根据《中南大学在读全日制硕士研究生攻读第二学位暂行办法》可以攻读第二硕士学位，研究生根据《研究生教育优质课程互选协议》可以跨校修读研究生课程。

第三章 转专业与转学

第十一条 学校一般不受理研究生转学、转专业。如因学科专业调整或是学校学科建设与发展的需要，或有其它特殊情况必须转学、转专业的，须经转出和转入培养单位批准。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经研究生同意，必要时可以适当调整研究生所学的学科专业。

第十二条 校内转学院和转学科专业由本人申请（委托培养和定向研究生申请转学科专业必须有所在工作单位人事部门同意的公函），按《中南大学研究生转学院和转学科专业审批表》的程序办理审批手续。转学科专业者根据转入学科专业的研究生培养方案并结合本人的实际情况适当延长在校学习时间。

第十三条 研究生如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学。第十四条 研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）跨学科门类的；

（五）其他无正当理由的。

第十五条 研究生转学，经本人申请，导师和所在二级单位同意，经转入单位同意，报湖南省教育厅确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由湖南省教育厅商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入单位所在地公安部门。

第十六条 特殊情况须转学或转专业者，应在第二学期第三周以前办理。

第四章 休学与复学

第十七条 研究生有下列情况之一者，应予休学：

（一）因病不能坚持正常学习，经校医院或指定医院确诊在短期内能够治愈，需要休养治疗的；

（二）一学期累计病假和事假超过4周的；

（三）公派到国外高校进行联合培养的；

（四）进行创业实践的；

（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

（六）有其它特殊情况的。

第十八条 研究生休学按学期或学年计算，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计不得超过2学年（第十七条第四款为3学年）。休学者的学习年限可以顺延。

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），其休学期限延长至退役后1年。

第十九条 经批准休学的研究生应离开学校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学期间的医疗费按学校有关规定处理，其它费用本人自理。第二十条 研究生休学，由本人提出申请，并附上有关证明，导师签署意见，填写《中南大学研究生学籍异动审批表》，按审批表的程序办理有关手续。

第二十一条 经批准休学的研究生，应于期满前3个月，提交复学申请。因病休学的复学，须先向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明，并经校医院复查合格。复学申请经批准后，办理复学手续。

第二十二条 研究生在休学期间必须遵守国家的法律、法规。如有违法乱纪行为，按《中南大学学生违纪处分条例（试行）》进行处理。

第五章 退学

第二十三条 研究生有下列情况之一者，应予退学：

（一）博士生有1门学位课程考核不合格经重修后仍不合格的，或2门课程考核不合格的；硕士生有2门学位课程考核不合格或3门课程考核不合格的，或2门课程考核不合格经重修后仍不合格的，或1门学位课程考核不合格经两次重修后仍不合格的；

（二）经考核，不宜继续培养的；

（三）在科研工作或学位论文中伪造实验数据经教育不改的；

（四）超过学校规定的最长学习年限的；

（五）未经请假离校连续2周未参加学校规定的教学和培养活动的，或一学期旷课累计超过70学时的；

（六）经批准自费出国留学的；

（七）休学期满，超过2周未提出复学申请的，或申请复学经复查不合格的；

（八）新学期开学后无故超过2周不按规定到学校办理报到注册手续的；

（九）经中南大学湘雅一、二或三医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（十）本人申请退学的。

第二十四条 研究生退学由本人或导师或二级培养单位提出，按《中南大学研究生学籍异动审批表》的有关程序办理手续，并附有关材料，经研究生培养管理办审核，报校务会议研究决定。

第二十五条 研究生退学由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校园网上公告，同时报湖南省教育厅备案。研究生应在收到退学决定书之日起7个工作日内办理好离校手续离校，学校按本规定第三十四条发放学历证书。

退学的研究生不得申请复学，但不包括自费出国留学的。

第二十六条 退学研究生按已有毕业学历和就业政策实现就业的，由学校报湖南省毕业生就业部门办理相关手续；在退学决定书签发之日起1年内没有聘用单位的，档案、户口退

回其家庭户籍所在地。

第二十七条 研究生对退学决定有异议的，在接到学校决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第二十八条 学生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第二十九条 研究生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向湖南省教育厅提出书面申诉。

第三十条 从退学决定或者复查决定送交之日起，研究生在申诉期内未提出申诉的，学校或者湖南省教育厅不再受理其提出的申诉。

第六章 毕业、结业与肄业

第三十一条 研究生实行弹性学制。博士研究生的学制为3—6年，在学的最长年限为6年，允许博士研究生分三阶段完成学业。

攻读理学、工学硕士学位研究生的学制为2.5—5年；攻读医学硕士学位、医学专业硕士学位研究生的学制为3—5年；攻读哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、管理学硕士学位研究生的学制为2—5年。硕士研究生在学的最长年限为5年，允许硕士研究生分两阶段完成学业。

第三十二条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节的学分，成绩合格，经本人申请，导师同意，学位分委员会审核批准，方可组织进行学位论文答辩。申请答辩的成绩打印和审核由所在二级单位负责，并在除寒假和暑假外的单数月份中旬第一周集中进行办理。

第三十三条 在毕业前研究生要如实填写《毕业研究生登记表》，其所在的院、所（教研室、科室）要认真组织做好毕业研究生的鉴定工作。鉴定内容包括德、智、体、美等方面，如政治态度、思想意识、科研或专业能力、健康状态等。鉴定必须实事求是，并与本人见面，允许本人保留意见。

第三十四条 学校严格按照研究生招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

研究生通过学位（毕业）论文答辩，准予毕业并发给毕业证书。

研究生学位（毕业）论文答辩未通过者，准予结业并发给结业证书。经答辩委员会同意，可以在1年内修改论文再进行学位论文答辩1次，答辩通过者，换发毕业证书。

研究生学满1学年以上退学的，发给肄业证书。

研究生学习未满1年或虽满1年但成绩不合格因某种原因而中断学习的，或被开除学籍的，发给学习证明。

第三十五条 学校按高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报湖南省教育厅注册，并由湖南省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第三十六条 对攻读第二学位的研究生完成该学科专业研究生培养方案的课程学习，发给研究生课程进修结业证书。

第三十七条 对违反国家研究生招生规定入学者，或因学术失范而被校学位评定委员会取消学位者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十八条 毕业证书、结业证书，肄业证书和学习证明均属学校学历证书，并按有关规定印制。

毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明

书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十九条 毕业研究生依据国家有关规定就业，并须按学校规定的期限办理离校手续。

第七章 附则

第四十条 对来自港澳台地区的研究生、来华留学研究生、在职攻读硕士学位研究生的管理参照本规定实施。

第四十一条 本规定自2005年9月1日起施行。原《中南大学研究生学籍管理规定》（中大研字〔2001〕17号）同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。