江南大学研究生学籍管理实施细则

第一篇：江南大学研究生学籍管理实施细则

江南大学研究生学籍管理实施细则

时间：2008-6-25 0:00:00 点击数：

为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，根据中华人民共和国教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》（教学[2005]6号），结合我校实际情况，特制定本实施细则。本细则适用于按照国家招生规定被我校录取的接受学历教育的研究生。

一、入学与注册

(一)新生凭录取通知书及通知书上要求提交的有关证件，在规定的时间内按时到校报到，交纳培养费、住宿费及其他相关费用。因故不能按时报到者，应事先向所属学院请假，经批准后方可延期报到。请事假一般不得超过两周；请病假不得超过一个月。因特殊原因暂时无法按时交纳培养费，必须办理缓交手续，否则不予办理报到手续。

(二)新生报到后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。新生有下列情况之一，经分管校长批准，取消入学资格： 1.未经请假或请假未准或请假逾期而不报到；

2.入学前隐瞒或录取后发现有严重政治问题或道德败坏； 3.不符合报考条件，或在报考过程中有徇私舞弊行为；

4.健康复查不符合招生体检标准或隐瞒不符合招生体检标准的既往病史；

5.保留入学资格的新生，在推迟入学期满后未按规定申请入学，或申请入学但复查不合格； 6.未按学校规定或约定交纳培养费、住宿费及其它相关费用。新生取消入学资格后，档案材料退回原单位或家庭所在地。

(三)复查合格者取得学籍，由学校统一发给研究生证、校徽，并在学校规定的时间内持研究生证到所属学院办理注册手续。(四)新生有下列情况之一，本人提出申请，经研究生部主任批准，可保留入学资格，推迟入学： 1.因故不能在两周内到校报到，经查实确系特殊情况；

2.经县级以上医院诊断，确因身体原因在一个月内不能到校报到； 3.在新生体检复查中发现患有疾病，在一个月内不能痊愈； 4.应届毕业生，因某种原因未按期获得毕业证书。5.其他原因

推迟入学以整学期计，最长不能超过一年，因参加志愿服务西部等特殊计划的研究生可视具体情况适当延长。新生在推迟入学期间，不享受在校研究生待遇。

(五)推迟入学的新生，需要复学时必须在推迟入学期满前一个月内以书面形式向学校提出入学申请，经学校同意后重新办理入学手续。因身体原因推迟入学者，还需附校医院复查合格证明书。

(六)每学期开学时，研究生要按时返校，按学校规定交纳培养费、住宿费及其他相关费用后，持研究生证及交费收据到所属学院办理注册手续。

因故不能按期报到者，须事先向所属学院及导师请假办理暂缓注册手续，不请假或请假未获准，按旷课论处。逾期二个月未按学校规定或约定缴纳相关费用者视为自动放弃学籍。其他不符合注册条件的不予注册。

二、学制(一)硕士研究生的学制为2年；博士研究生的学制为3.5年。

(二)研究生必须在学制规定的时间内完成学业，如因客观原因需提前或推迟毕业，必须经导师同意和所在学院批准，提前一学期向研究生部提出申请。

(三)硕士研究生在校学习时间一般不能少于2年；最长不能超过3年（在职委培硕士研究生不能超过3.5年）。博士研究生在校学习时间一般不能少于3年；最长不能超过4.5年（在职委培博士研究生不能超过5年）。硕士生超过2年、博士生超过3.5年学校不负责在学习和科研中所发生的费用，如科研费、普通奖学金等。

(四)因病休学或停学的研究生在校学习时间，按休学或停学时间往后顺延。

(五)研究生的学制是一个定数，提前或推迟毕业只影响在校学习的时间，不改变学制。

三、转学与转专业和更换导师

(一)研究生一般应在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学到专业对口的培养单位，且接受专业必须符合培养研究生的条件。

1.拟转至外单位：由本人提出申请，经导师和转出学院及转入单位同意，研究生部审核，分管校长批准，报江苏省高教部门审批（转至省外的还须两地高教部 门批准），由转入省（自治区、直辖市）抄送转入单位所在地公安部门，并报国家教育部备案。

2.外单位拟转入我校：要求转入者向研究生部提交申请及原培养单位同意其转学的证明和成绩单及鉴定。研究生部在确认其符合转入条件后，组织考核并征得拟转入学院和导师同意后，送分管校长批准，报江苏省高教部门批准，抄送无锡市公安局，并报国家教育部备案。研究生有下列情形之一者，不得转学： 1.入学未满一学期的；

2.由低学历层次转为高学历层次的； 3.招生时确定为定向、委托培养的； 4.应予退学的； 5.其他无正当理由的。

(二)研究生一般不得转专业，如因专业调整、导师变动或其它特殊情况，由本人提出申请，经导师和转出学院及拟转入学院同意，研究生部批准，方可执行。

研究生有下列情形之一者，不得转专业： 1.入学未满一学期的； 2.跨学科、门类的。

招生时确定为定向、委托培养的研究生换专业时，还须征得定向、委培单位同意。

(三)研究生因导师出国、工作调动、身体健康及其他原因而无法继续履行导师职责，可申请更换导师。更换导师由研究生本人申请，原导师和接受方导师同意，主管学院领导签署意见，报研究生部批准。换导师一般在本专业进行，跨专业还需同时办理转专业手续。

四、休学、停学与复学

(一)研究生因病不能坚持学习，经校医院诊断确需休养治疗或一学期内累计病假超过一个月，可办理休学手续。休学由本人提出申请，经导师和所属学院同意，附校医院诊断证明书，送研究生部审核批准。

(二)研究生休学一般以一学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不能超过一年。

(三)经批准休学的研究生应办理休学离校手续离开学校，回家休养治疗，其往返路费自理。休学期间的医疗待遇、生活待遇按我校有关规定执行。

(四)休学期满的研究生要求复学时，应提前十五天持县级以上医院的诊断证明和校医院复查后确认能参加正常学习的证明书，向研究生部提出申请，经导师和所在学院同意，研究生部审核批准，方可复学。其毕业时间按休学时间顺延。(五)研究生有下列情况之一，可申请停学： 1.学习期间公派出国超过一个月； 2.定向、委培研究生因单位工作需要； 3.已婚研究生因生育；

4.其它特殊原因需请假达一个月以上；

(六)停学由本人提出申请，同时必须提供有关证明，因生育申请停学须持校计划生育委员会同意生育的证明，经导师及所在学院同意，研究生部审核，分管校长批准。

(七)研究生停学可按学期计，也可按学年计。停学时间累计不超过一年。经批准停学的研究生应办理停学离校手续，停学期间不享受在校研究生的生活待遇和医疗待遇。

(八)停学期满要求复学或要求继续停学的研究生，应提前十五天向研究生部提出申请。

(九)研究生休学、停学期间，有严重违法乱纪情节者，除按有关法律规定处理外，取消其复学资格，给予退学或其它相应处理。

五、退学

(一)研究生有下列情况之一，由责任人或职能部门提出，经学院同意，研究生部审核，分管校长批准，予以退学： 1.休学时间累计一年，经复查仍不符合复学条件；

2.经校医院（或指定医院）确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；

3.硕士生一学期有两门及以上学位课程考试不及格，或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格；博士生有一门学位课程考试不及格或一学期二门选修课不及格； 4.经中期考核认为不宜继续培养； 5.本人申请自费出国留学； 6.因其它原因不能继续学习； 7.本人申请退学，经劝说无效。

退学将发给退学证明，学习满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者，发给肄业证书；学习不满一年者，发给学习证明。(二)研究生有下列情况之一，由学院提出，经研究生部审核，报分管校长批准，作自动退学处理，并报教育部备案： 1.无故逾期两周不办理注册手续；

2.休学、停学期满未按时申请复学逾期两周以上； 3.未经批准擅自离校两周以上。

4、在规定的时间内无法按期完成学业，且未办理延期申请或超过延期期限未办理结业、肄业申请者； 作自动退学处理的只发给退学证明，不发给肄业证书或学习证明。(三)退学研究生的安排：

1.对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报江苏省教育厅行政管理部门备案。2.委培或定向培养研究生退回委托或定向单位；

3.其它来源的研究生，在规定的时间内落实就业单位的，可由学校推荐，予以派遣；在规定的时间内没有接收单位的，可根据本人意愿，退回原单位或其家庭所在地。

4.因课程学习原因退学的研究生，若确属情况比较特殊，由导师提出书面申请，经学院同意，报研究生部审核，分管校长批准，可以自费试读一年。研究生在试读期间参加中期考核，若考核成绩为良及以上，试读期满，由本人提出书面申请，经导师和学院同意，报研究生部审核，分管校长批准，可转为正式自费研究生；若考核成绩低于良，即取消试读，按退学处理。试读只限一次，试读期内不享受在校研究生待遇。

5.研究生退学自批准之日起，停止享受在校研究生一切待遇，并应在规定时间内办理离校手续。

六、纪律与考勤

(一)研究生必须按培养方案的要求，完成课程学习和学位论文答辩。要遵守课堂纪律，不迟到、不早退。按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律，遵守论文答辩规则。

(二)研究生要按时参加培养计划规定和校、学院统一组织的教学、科研、教学实践、社会实践和专门技能训练及其它活动。因故不能参加者，必须履行请假手续，假期结束后应按时返校并及时办理销假手续。未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假，或续假未获批准而逾期不归，均按旷课论，旷课一天按4学时计。

(三)研究生一般应坚持在校参加学习，因特殊情况需出校或出国、境，都必须经导师、学院负责人同意，研究生部批准，办理相关出校手续，否则视同旷课。

(四)研究生在学习期间提倡晚婚，不提倡生育。有关事项参照《江南大学关于在校研究生办理结婚登记、生育手续的规定》执行。(五)研究生请病假需凭学校或县级以上医院证明，一学期病假累计超过一个月，必须办理休学。请事假，必须有书面报告，说明事由、时间、天数，并附相关证明材料，请事假超过一个月，必须办理停学。(六)研究生请假审批权限：

1.三天以内，由导师批准，报学院备案；

2.三天以上，两周以内，由导师同意，学院负责人批准，报学院备案；

3.请假两周以上，一个月以内，须由导师同意，学院负责人批准，报学院、研究生部备案

(七)对旷课论处的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育或纪律处分。研究生纪律处分按照《江南大学学生违纪处分条例》有关规定执行。

七、奖励与处分

(一)学校将定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励结合，以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬、发给奖状、证书、奖品、奖金、授予荣誉称号等。研究生奖励和表扬见 “江南大学研究生奖学金评定条例”和“江南大学研究生荣誉称号评定办法”。

(二)对犯有错误的研究生，视其情节轻重给予通报批评或纪律处分。纪律处分分六种：(1)警告；(2)严重警告；(3)记过；(4)留校察看；(5)开除学籍。研究生处分实施细则按“江南大学学生违纪处分条例”、“江南大学学生校内申诉管理办法”执行。(三)研究生被开除学籍，应在一周内办理完离校手续，回原单位其家庭所在地。对开除学籍者不发给学习证明。

八、毕业、结业、肄业与就业、离校

(一)研究生按培养计划完成课程学习及必须的实践环节，成绩合格，通过毕业（学位）论文答辩，德体合格，准予毕业并发给毕业证书；符合学位授予条件的，按学校有关文件执行。研究生毕业前，还必须进行毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

(二)研究生按培养计划完成课程学习及必须的实践环节，成绩合格，表现良好，但毕业论文答辩未通过，予以结业，发给结业证书。对有学士学位证书且符合同等学力人员硕士学位条件的，如果在规定的时间内对论文进行修改可按《江南大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位的规定》的要求申请硕士学位

(三)研究生如果在规定的时间内，不能按培养计划完成课程学习及必须的实践环节，或未完成毕业答辩，将按肄业处理，发给肄业证书。(四)学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书，且执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。(五)毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，不补办，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

(六)毕业研究生依据国家有关就业政策就业，由各学院发给“江南大学研究生离校通知单”，在规定的时间内办理离校手续离校。(七)结业、肄业的研究生由研究生部发给“江南大学研究生离校通知单” 在规定的时间内办理离校手续离校，持离校通知单到研究生部领取结业证书或肄业证书。已有用人单位接受的，可列入推荐就业计划，安排就业；无用人单位接受的，可根据本人意愿，将户口、档案等材料转回原单位或家庭所在地。

九、定向和委托培养研究生

(一)定向、委培研究生入学前，须由定向、委培单位、研究生本人和学校三方签订定向或委托培养协议书，除需遵守合同有关规定外，均须遵守我校研究生管理的各项规章制度。

(二)定向或委培研究生申请学籍异动或变动时，须征得定向或委培单位同意。对定向或委培研究生进行学籍处理和纪律处分时，由学校通知用人单位。若定向、委托单位或研究生任何一方或双方撤消合同，均按退学处理。(三)定向、委培研究生的毕业、学位证书，由学校寄到定向或委培单位。

十、本细则从2006级秋季入学研究生开始执行，由研究生处负责解释。

第二篇：中南大学研究生学籍管理规定

中南大学研究生学籍管理规定

来源:中南大学化学化工学院研究生网 转载日期：2011-03-28

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为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生合法权益，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）及其他有关法律、法规，特制定本规定。本规定适用于在我校接受研究生学历教育的博士、硕士研究生。

第一章 入学与注册

第一条 我校按国家招生规定录取的新生，持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 新生报到后，学校在3个月内将按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。新生应填写《中南大学研究生登记表》，领取研究生证和校徽。研究生要积极投保各种人身保险，保险费用自理。

第三条 新生有下列情况之一者，由本人提出申请，经研究生培养管理办审核，可予保留入学资格：

（一）因故不能按期到校学习，出具有关单位证明，经审核，确系情况特殊者；

（二）自愿到工矿企业、学校等基层部门工作锻炼，有接收单位者；

（三）在体检复查中发现患有疾病不能坚持正常学习，经医院诊断在1年内可治愈的。

第四条 保留入学资格的期限为1年，保留入学资格的新生，不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

第五条 保留入学资格的研究生，必须在保留期满前3个月以书面形式向研究生培养管理办提出入学申请，同时附上新生所在地（单位）对其在保留入学期间的鉴定；因病休学者应同时提交二级甲等以上医院的健康状况诊断证明。符合以上条件者，由研究生培养管理办审核，签发入学报到通知书，按第七条办理入学报到手续。

第六条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）入学进行健康复查不符合国家招生体检标准者或隐瞒具有不符合招生体检标准的既往病史者；

（二）保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者；

（三）申请保留入学资格的研究生经批准后在2周内不办理手续者；

（四）经查实，有弄虚作假、徇私舞弊行为者；

（五）经查实，有其它严重问题者。

第七条 每学期正式上课前，研究生要交清本学年的培养成本费（学费），并凭收款发票和本人研究生证在规定时间到所在学院、研究院（所）、附属医院报到注册。因故不能如期注册者应事先请假，履行暂缓注册手续，否则按旷课处理（旷课1天按6学时计）。未按学校规定缴纳培养成本费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理相关手续后注册。

第二章 考核与成绩记载

第八条 研究生应当参加研究生培养方案规定的课程学习和各培养环节的训练（以下统称课程），并参加考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。研究生根据培养方案在导师的指导下制订个人培养计划，根据个人培养计划按学期选修课程，必须遵守学校研究生选修课程的规定。

第九条 考核分为考试和考查两种。考核方式可以是笔试开卷、笔试闭卷、笔试和口试相结合、课程论文等；成绩评定可以采用百分制或者等级制（A+，A，A-，B+，B，B-，C+，C，C-，D）。考核不合格（成绩在59分以下或为D）的课程须在下一次开课时重修。考核成绩与绩点的对应关系如下表1。加权平均绩点（GPA）是研究生课程绩点乘以学分的累加除以总学分，是研究生参与评优评奖的一项指标。

表1 研究生课程考核成绩与绩点对应关系

百分制100-9089-8584-8281-7877-7574-7271-6867-6362-6059-0重修等级制A+AA-B+BB-C+CC-DC-

绩点43.73.33.02.72.32.01.51.001.0

第十条在读全日制研究生根据《中南大学在读全日制硕士研究生攻读第二学位暂行办法》可以攻读第二硕士学位，研究生根据《研究生教育优质课程互选协议》可以跨校修读研究生课程。

第三章 转专业与转学

第十一条 学校一般不受理研究生转学、转专业。如因学科专业调整或是学校学科建设与发展的需要，或有其它特殊情况必须转学、转专业的，须经转出和转入培养单位批准。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经研究生同意，必要时可以适当调整研究生所学的学科专业。

第十二条 校内转学院和转学科专业由本人申请（委托培养和定向研究生申请转学科专业必须有所在工作单位人事部门同意的公函），按《中南大学研究生转学院和转学科专业审批表》的程序办理审批手续。转学科专业者根据转入学科专业的研究生培养方案并结合本人的实际情况适当延长在校学习时间。

第十三条 研究生如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学。第十四条 研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）跨学科门类的；

（五）其他无正当理由的。

第十五条 研究生转学，经本人申请，导师和所在二级单位同意，经转入单位同意，报湖南省教育厅确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由湖南省教育厅商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入单位所在地公安部门。

第十六条 特殊情况须转学或转专业者，应在第二学期第三周以前办理。

第四章 休学与复学

第十七条 研究生有下列情况之一者，应予休学：

（一）因病不能坚持正常学习，经校医院或指定医院确诊在短期内能够治愈，需要休养治疗的；

（二）一学期累计病假和事假超过4周的；

（三）公派到国外高校进行联合培养的；

（四）进行创业实践的；

（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

（六）有其它特殊情况的。

第十八条 研究生休学按学期或学年计算，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计不得超过2学年（第十七条第四款为3学年）。休学者的学习年限可以顺延。

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），其休学期限延长至退役后1年。

第十九条 经批准休学的研究生应离开学校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学期间的医疗费按学校有关规定处理，其它费用本人自理。第二十条 研究生休学，由本人提出申请，并附上有关证明，导师签署意见，填写《中南大学研究生学籍异动审批表》，按审批表的程序办理有关手续。

第二十一条 经批准休学的研究生，应于期满前3个月，提交复学申请。因病休学的复学，须先向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明，并经校医院复查合格。复学申请经批准后，办理复学手续。

第二十二条 研究生在休学期间必须遵守国家的法律、法规。如有违法乱纪行为，按《中南大学学生违纪处分条例（试行）》进行处理。

第五章 退学

第二十三条 研究生有下列情况之一者，应予退学：

（一）博士生有1门学位课程考核不合格经重修后仍不合格的，或2门课程考核不合格的；硕士生有2门学位课程考核不合格或3门课程考核不合格的，或2门课程考核不合格经重修后仍不合格的，或1门学位课程考核不合格经两次重修后仍不合格的；

（二）经考核，不宜继续培养的；

（三）在科研工作或学位论文中伪造实验数据经教育不改的；

（四）超过学校规定的最长学习年限的；

（五）未经请假离校连续2周未参加学校规定的教学和培养活动的，或一学期旷课累计超过70学时的；

（六）经批准自费出国留学的；

（七）休学期满，超过2周未提出复学申请的，或申请复学经复查不合格的；

（八）新学期开学后无故超过2周不按规定到学校办理报到注册手续的；

（九）经中南大学湘雅一、二或三医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（十）本人申请退学的。

第二十四条 研究生退学由本人或导师或二级培养单位提出，按《中南大学研究生学籍异动审批表》的有关程序办理手续，并附有关材料，经研究生培养管理办审核，报校务会议研究决定。

第二十五条 研究生退学由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校园网上公告，同时报湖南省教育厅备案。研究生应在收到退学决定书之日起7个工作日内办理好离校手续离校，学校按本规定第三十四条发放学历证书。

退学的研究生不得申请复学，但不包括自费出国留学的。

第二十六条 退学研究生按已有毕业学历和就业政策实现就业的，由学校报湖南省毕业生就业部门办理相关手续；在退学决定书签发之日起1年内没有聘用单位的，档案、户口退

回其家庭户籍所在地。

第二十七条 研究生对退学决定有异议的，在接到学校决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第二十八条 学生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第二十九条 研究生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向湖南省教育厅提出书面申诉。

第三十条 从退学决定或者复查决定送交之日起，研究生在申诉期内未提出申诉的，学校或者湖南省教育厅不再受理其提出的申诉。

第六章 毕业、结业与肄业

第三十一条 研究生实行弹性学制。博士研究生的学制为3—6年，在学的最长年限为6年，允许博士研究生分三阶段完成学业。

攻读理学、工学硕士学位研究生的学制为2.5—5年；攻读医学硕士学位、医学专业硕士学位研究生的学制为3—5年；攻读哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、管理学硕士学位研究生的学制为2—5年。硕士研究生在学的最长年限为5年，允许硕士研究生分两阶段完成学业。

第三十二条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节的学分，成绩合格，经本人申请，导师同意，学位分委员会审核批准，方可组织进行学位论文答辩。申请答辩的成绩打印和审核由所在二级单位负责，并在除寒假和暑假外的单数月份中旬第一周集中进行办理。

第三十三条 在毕业前研究生要如实填写《毕业研究生登记表》，其所在的院、所（教研室、科室）要认真组织做好毕业研究生的鉴定工作。鉴定内容包括德、智、体、美等方面，如政治态度、思想意识、科研或专业能力、健康状态等。鉴定必须实事求是，并与本人见面，允许本人保留意见。

第三十四条 学校严格按照研究生招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

研究生通过学位（毕业）论文答辩，准予毕业并发给毕业证书。

研究生学位（毕业）论文答辩未通过者，准予结业并发给结业证书。经答辩委员会同意，可以在1年内修改论文再进行学位论文答辩1次，答辩通过者，换发毕业证书。

研究生学满1学年以上退学的，发给肄业证书。

研究生学习未满1年或虽满1年但成绩不合格因某种原因而中断学习的，或被开除学籍的，发给学习证明。

第三十五条 学校按高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报湖南省教育厅注册，并由湖南省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第三十六条 对攻读第二学位的研究生完成该学科专业研究生培养方案的课程学习，发给研究生课程进修结业证书。

第三十七条 对违反国家研究生招生规定入学者，或因学术失范而被校学位评定委员会取消学位者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十八条 毕业证书、结业证书，肄业证书和学习证明均属学校学历证书，并按有关规定印制。

毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明

书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十九条 毕业研究生依据国家有关规定就业，并须按学校规定的期限办理离校手续。

第七章 附则

第四十条 对来自港澳台地区的研究生、来华留学研究生、在职攻读硕士学位研究生的管理参照本规定实施。

第四十一条 本规定自2005年9月1日起施行。原《中南大学研究生学籍管理规定》（中大研字〔2001〕17号）同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第三篇：西南大学研究生学籍管理暂行规定

西南大学研究生学籍管理暂行规定

为做好研究生学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据国家教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》，结合我校具体情况，制订本实施细则。本办法主要适用于全日制研究生的管理，专业学位研究生可参照本规定执行。

第一节 入学与注册

第一条

按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式，并附相关有效证明向学校录取专业所在学院（所、中心）请假。请假一般不超过10个工作日，未请假或请假逾期超过10个工作日者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条

新生入学后在三个月内，按照国家招生规定，分别由学校各二级培养单位的学生工作组查阅本单位研究生档案，进行政治、思想品德复查，由校医院组织健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，学校提请有关部门查究。

第三条

对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的研究生应在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前5个工作日内向学校研究生部申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者复查合格后5个工作日内不办理入学手续者，取消入学资格。

因本人其他原因需要保留入学资格者，应当提出书面申请，经所在培养单位主管领导同意后报研究生部批准，可保留入学资格一年。复学时，应提交复学申请书，经所在院（所、中心）主管领导同意和研究生部批准后按下一年新生入学报到程序办理。

第四条

每学期开学时，研究生应当按学校规定缴纳学费和其他费用后，在所属学院（所、中心）办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在院（所、中心）请假，履行暂缓注册手续，未请假或请假逾期超过10个工作日未注册又无正当事由者，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合学校注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以按照学校有关规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二节

考核与成绩记载

第五条

研究生应当参加本专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第六条 考核分为考试和考查两种，考试和考查采用百分制或等级制评分，具体按《西南大学研究生课程教学管理规定》执行。

第七条

研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第八条

研究生应当根据本学科专业培养方案要求，按照开课计划和规定的选课方式选修课程。未选课者不得参加该门课程的学习和考核。

第九条

研究生可以根据校际间协议跨校修读相关课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

研究生跨校修读课程按照学校相关管理办法执行。

第十条

研究生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在下一学年对该课程给予一次重修机会。

第十一条

研究生因故或因病不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

一学期内请假在5个工作日以内的由班主任或辅导员审批，二十个工作日以内的须由所在院（所、中心）主管领导审批，二十个工作日以上须报研究生部审批。研究生在一学期内，累计请假超过本学期学习周数三分之一以上者，必须办理休学。

请假期满，请假人须及时向批假人销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否应回复研究生本人。

研究生请假申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存培养单位院（所、中心）研究生管理办公室备查。一学期内请假累计超过一个月的，应报研究生部培养办备案。

自行离校连续10个工作日未参加学校规定的教学活动的研究生，视为放弃学籍，按自动退学处理。

研究生在校期间申请出国探亲、进修、留学等按国家有关规定办理。

第三节

转专业与转学

第十二条

为了保证学校正常的教育教学秩序和学校专业学科状况及其办学条件，研究生一般应当在被录取的专业完成学业。研究生确有符合转专业的条件，可以申请转专业，并由学校批准。研究生转专业应当具备以下条件：

（一）研究生确有拟转入专业的特长和兴趣，转专业更能发挥其专长；

（二）研究生入学后因患某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经校医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在我校拟转入专业学习；

（三）研究生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习；

（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需适当调整研究生所学专业，经研究生本人同意。

第十三条

有下列情况之一者，一般不予考虑转专业：

（一）入学后一年以上（不含一年）；

（二）低学历层次专业转为高学历层次专业；

（三）转出专业与转入专业属于不同学科门类；

（四）低录取分数线或低录取标准的专业向高录取分数线或高录取标准的专业转；

（五）正在休学、保留学籍的研究生；

（六）已达到退学程度的研究生。第十四条

研究生在校学习期间，只能转专业一次。研究生转专业应当填写转专业申请表，指导教师同意后，经转出院（所、中心）同意并经转入院（所、中心）审查认可报研究生部，研究生部审查后报主管校长批准。

第十五条

被批准转专业的研究生应当履行相关手续，参加转入专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节的考核。

第十六条

研究生应当在我校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学，并经由我校和转入培养单位批准。

第十七条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。第十八条

研究生转学，经转出转入培养单位批准同意后，由转出培养单位报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入培养单位所在地公安部门。

第四节 休学与复学

第十九条

研究生可以分阶段完成学业。研究生在校学习年限（含休学）：

（一）博士研究生为3～6年；

（二）硕士研究生为2～5年。

第二十条

研究生因病或其它原因申请休学或者学校认为应当休学者，应填写休学申请表，经学校批准，可以休学。休学以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不能超过二年。休学期满未按时复学或休学二年仍不能复学者，作退学处理。

第二十一条

休学研究生应当在办理休学手续后5个工作日内离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病，其医疗费按西南大学公费医疗管理的有关规定办理。

第二十二条

研究生休学期满，应当于学期开学前5个工作日内向学校研究生部提出复学申请，填写复学申请表，经学校复查合格，方可复学。

第二十三条

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。超过一年仍未办理复学手续的，则不再保留学籍。

第二十四条

研究生休学期间应当遵纪守法，遵守《高等学校学生行为准则》，发生的事故责任自负。若有违法违纪，学校视其情节，给予相应的纪律处分或取消其复学资格。

第五节 退

学

第二十五条

研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）硕士研究生一学期有两门学位课程考试不及格者，或一门学位课程重修后考试仍不及格者；

博士研究生有一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者；

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；

（三）休学期满，在学期开学前未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）研究生在学期间，经学校指定二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未请假离校连续10个工作日未参加学校规定的教育教学活动的；

（六）开学后10个工作日未注册而无正当事由的；

（七）本人申请退学的。

第二十六条

对研究生的退学处理，由学生所在院（所、中心）提出报告并附有关材料，经主管领导签署意见后，交研究生部审查，由校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校内公告，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

第二十七条

退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

退学的研究生，应当在退学决定书生效后5个工作日内办理退学手续离校。经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习而退学的，由家长或亲属负责领回。

第二十八条

研究生对退学处理有异议的，参照相关条例办理。

第六节 毕业、结业与肄业

第二十九条

研究生在学校规定年限内，按培养方案的规定完成课程学习、学分要求和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十条

研究生在学校规定年限内，修完培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。研究生结业后，在两年时间内，可以进行重修、补作毕业设计（论文）、答辩，合格后换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第三十一条

符合学校学位授予条件的研究生，学校颁发学位证书。第三十二条

学满一学年以上退学的研究生，学校颁发肄业证书。

第三十三条

学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十四条

学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第三十五条

研究生一般不准予提前毕业。硕士研究生确因学业优秀，经本人申请，指导教师和所在学院（所、中心）同意，报研究生部批准，可以提前毕业，但在校时间不得少于二年。凡申请提前毕业者，应当达到以下基本条件：

（一）中期考核结论为优秀或在校期间被评为优秀研究生；

（二）达到相应学科专业研究生培养方案的要求，学业优秀，毕业前至少在学校认定的本学科A类及其以上重要刊物公开发表一篇以上（以第一作者署名，署名单位为西南大学）学术论文。A类及其以上重要刊物以学校发文公布为准。

第三十六条

对违反国家招生规定入学的研究生，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十七条

研究生毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具由学校印制的相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

西南大学 二〇〇六年十月

第四篇：上海外国语大学研究生学籍管理规定

上海外国语大学研究生学籍管理规定

上外研[2017]3号 第一章

总则

第一条

为规范研究生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障研究生合法权益，促进研究生全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》（中华人民共和国主席令第7号）、《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《上海外国语大学章程》，特制订本规定。

第二条

本规定适用于我校对接受普通高等学历教育的研究生的管理。港澳台侨生、外国留学生的管理，参照本规定执行。

第二章 入学、注册

第三条

按国家招生规定录取的新生，应当持学校录取通知书、居民身份证或者其他身份证明文件，按照录取通知书载明的报到日期和其他要求到校办理入学报到手续。

新生有特殊情况需要延期报到的，应当在报到日期前向研究生院招生办公室提交书面申请书和相关证明材料。获得批准后，可以延期两周报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交暂缓报到申请，并到校补妥报到手续。

第四条

学校在报到时对新生的入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条

学校在新生入学后3个月内按照国家和学校的招生规定对其进行复查。复查不合格者，应当取消学籍。情节严重的，移交有关部门调查处理。本规定第八条规定的情形除外。具体参照《上海外国语大学研究生新生入校初步审查及复查考核办法》执行。

第六条

新生取消入学资格或取消学籍后，应办理相关手续离校，档案退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第七条

新生在入学前参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，可以向学校申请保留入学资格至退役后2年。

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新生在入学前有其他特殊情况需要延期入学的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，视为放弃入学资格。具体参照《上海外国语大学研究生新生保留入学资格规定》执行。

第八条

新生在入学体检中被发现身心健康状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，认为经过休养和治疗可以到校学习的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，取消学籍。

第九条

学校同意保留入学资格的新生，应当在保留期限届满前向学校提交入学申请书，经学校批准后作为应届新生，依照本规定办理入学报到手续。新生依照本规定第八条申请保留入学资格的，入学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

逾期不提交入学申请书或者恢复健康证明的，视为放弃入学资格，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交入学申请书，并到校补妥报到手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，取消入学资格。

第十条

依照本规定第四条、第九条予以取消入学资格处理的，依照本规定第五条、第八条予以取消学籍处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意予以取消入学资格或者取消学籍处理的，学校出具处理决定书。决定书自送达之日起生效。

第十一条 已取得学籍的研究生，每学期应当按照学校规定的注册日期，持本人研究生证到所属院（系、部、所）办理注册手续。未经注册，研究生不得选课退课，不得参加学校的教育教学活动，不得享受在校研究生待遇。

研究生有特殊情况需要延期注册的，应当在注册日期前向所属院（系、部、所）提交申请书和相关证明材料，获得批准后，可以延期两周注册。逾期不注册的，予以退学处理，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥注册手续。

第十二条 研究生在休学和保留学籍期间，不予注册；研究生在学校规定的基准学制年限内应当在每学年初按照学校公布的专业缴费标准缴纳学费，无正当事由欠缴学费的，不予注册；研究生修业年限届满的，不予注册。

研究生休学和保留学籍期满，可依照本规定第三十八条的规定复学后进行注

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册。学校按照国家规定为家庭经济困难的学生提供教育救助，家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后及时注册。

第三章 学制与修业年限

第十三条 学术学位硕士专业基准学制一般为3年，专业学位硕士专业基准学制可根据培养要求由专业点自行制订，原则上控制在2至3年内。学术学位博士专业基准学制为3年。

第十四条 研究生原则上应在规定的基准学制年限内完成学习任务，一般不得延长。如有特殊原因未能完成学习任务，由本人提出书面申请，导师同意，所在院（系、部、所）负责人认可，研究生院审核，主管副校长批准，具体修业年限可适当延长。延长期的最小单位为半年，硕士生延长期原则上最多不能超过1年（含休学和保留学籍），博士生延长期原则上最多不能超过3年（含休学和保留学籍），留学生的延长期可在此基础上酌情再行延长半年。到期仍不能达到毕业要求的，应予以结业或肄业。延长修业年限期间不享受基准学制年限内研究生相关待遇。

第十五条 研究生学习成绩优秀，提前完成培养方案规定的课程学习、其他必修环节和论文撰写工作，达到申请提前答辩和申请学位要求，由本人提出申请，由导师、所属学院（系、所、部）负责人和研究生院审核同意，主管副校长批准，可以申请提前参加学位论文答辩，并按规定程序提前毕业和申请学位。申请提前毕业和申请学位的研究生，硕士生最短修业年限不得少于2年，博士生最短修业年限不得少于3年。

第四章 课程考核与成绩记载

第十六条 研究生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习和考核，考核合格的可以取得课程相应的学分。

第十七条 研究生入学后应当在导师的指导下根据培养方案制订个人培养计划，按照培养方案和培养计划选择参加的课程，并按照学校规定的方式参加课程的学习和考核。研究生不得参加没有入选课程的学习和考核。学校未予注册的研究生不得参加课程的学习和考核。

第十八条 研究生应当按时参加课程学习。因故不能按时参加的，应当事先

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办理请假或学籍变动手续并获得批准。预计一学期内累计缺席时间6周以内的，应当请假；预计一学期内累计缺席时间达到6周及以上的，应当按照本规定第六章的规定申请休学或保留学籍。未经请假或请假未准而擅自不参加课程学习者，视情节轻重给予纪律处分或予以退学处理。

请假、休学或保留学籍期限届满，研究生应当按时返校，并按学校规定时间办妥销假或复学手续。逾期未销假或未复学的，给予纪律处分或予以退学处理，但因不可抗力等正当事由导致无法履行销假或复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥销假或复学手续。

研究生在参加课程学习过程中缺席课时数累计超过教学规定总数三分之一的，不得参加该门课程考核，相关情况如实记载。

课程学习考勤的相关规定，具体参照《上海外国语大学普通全日制本科生、研究生考勤规定》执行。

违反课程学习纪律的有关处理办法，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》执行。

研究生在学期间公派出国（境）交流学习和个人联系出国（境）留学的，具体参照《上海外国语大学研究生出国（境）管理规定》执行。

第十九条 研究生应当按时参加课程考核。课程考核包括考试和考查，考核方式由任课教师根据培养方案要求和课程目标特点自行决定。课程考核成绩以课程结束考试成绩为主，并结合平时学习成绩和课堂出勤情况进行综合评定。考核成绩须及格及以上方可取得学分。

第二十条 研究生如因特殊原因不能按时应考，必须在考试周前一周内到开课部门办理缓考手续，经审核同意后，报研究生院复核批准。研究生确有特殊情况无法按时申请缓考的，应当在课程考试结束后一周内补办缓考手续。缓考成绩如实记载。

研究生无正当事由且未办理缓考手续而不参加考核的，以及参加考核但不上交试卷的，均按旷考处理，给予批评教育，旷考情况如实记载。如本人检查深刻，经开课部门、研究生院批准，可补考1次，补考成绩只记及格或不及格。

第二十一条

研究生违反考核纪律或者作弊的，相关情况如实记载，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》处理。

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给予警告、严重警告、记过及留校察看处分，经教育表现良好的，可以对该课程给予补考或者重修机会。

第二十二条

研究生课程考核不及格的，可申请补考1次。补考成绩只记及格或不及格。

凡必修课程补考不及格的，必须重修该门课程。凡选修课程补考不及格的，根据培养方案要求可重修该门课程或另修其他课程。重修后考核合格的，考核成绩如实记载。

课程重修次数和重修成绩按实记载在研究生成绩管理系统中，重修成绩不覆盖原课程成绩。

第二十三条

研究生参加培养方案要求以外其他课程的学习和考核，取得成绩和学分，按照学校规定可以认定的，学校予以承认、转换和记载。

第二十四条

研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所取得的课程考核成绩和学分，学校予以记录。研究生注销学籍以后，在2年内重新参加入学考试，符合录取条件再次入学，其中断学业以前在校取得的课程考核成绩和学分按照学校规定可以认定的，学校予以转换和记载。

第二十五条

研究生入学前已参加过我校有关研究生课程的学习，并通过考核且成绩不低于85分者，在该课程考核之日起2年内参加研究生入学考试，符合录取条件考入我校，该课程考核成绩和学分可予以承认；不满85分的课程成绩将不予以承认。

第二十六条

研究生课程修读与成绩评定、课程认定及学分转换等具体要求，参照《上海外国语大学研究生课程管理规定》相关条款执行。

第二十七条

学校根据研究生的课程考核成绩制作成绩单，归入学校文书档案和学生本人档案。学校应当真实、完整地记载、出具学生学业成绩。对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。对通过学分转换获得的成绩，将予以标注。

在校生通过学校“成绩自助打印系统”自行打印中英文成绩单。离校生的成绩证明由学校综合档案室提供。

第五章 转导师、转层次、转专业与转学

第二十八条

研究生确定指导教师后，原则上不得转指导教师，但同一专业的以下情形除外：

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（一）指导教师工作调动，无法继续指导的；

（二）指导教师身心健康原因，无法继续指导的；

（三）其他特殊原因致使研究生无法由原导师继续指导的。

第二十九条

研究生因中期考核补考仍不及格者，应终止其学业，予以退学处理。但属于尚未获得本学科硕士学位的博士研究生，经本人申请、导师同意、所属学科学位评定分委员会和学院（系、部、所）审核批准，可转为硕士研究生培养。

第三十条 研究生一般不得转专业、不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的，可以申请转学，但按照国家规定不得转学的情形除外。

第三十一条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（六）无正当转学理由的。

研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，由学校出具证明，经上海市教育委员会协调转学到同层次学校。在转学完成后，学校将及时进行公示。

第三十二条

需转入我校的研究生，由本人向我校提出申请，说明理由，经所在学校和省级教育行政部门以及我校同意，由我校负责审核转学条件及相关证明，认为符合学校培养要求且学校有培养能力的，经拟转入专业导师及院（系、部、所）同意，校长办公会议研究决定，可以转入。我校将对转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内，向上海市教育委员会备案。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商上海市教育委员会，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由上海市教育委员会将有关文件抄送我校所在地的公安机关。

第六章 休学、保留学籍与复学

第三十三条

研究生因参与创业实践，或因身心健康状况不适宜在校学习，6 / 10

但经学校指定的医院诊断认为经过休养和治疗可以到校学习的，或因其他原因，预计一学期内超过6周无法在校学习的，应当休学。

第三十四条

研究生申请休学的，应当向学校提交书面申请书和相关证明材料，经导师和所属院（系、部、所）同意，研究生院批准，准予休学。

学校批准休学的，研究生应在一周内办理休学手续离校。

第三十五条

研究生因病、因生育，经医院证明，应予休学而未休学者，需本人及家属提交申请，自行负责在校期间安全。

第三十六条

休学一般以1学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计时间不得超过1年，累计次数不得超过2次。休学期间，学校为其保留学籍，但不予注册，不予其享受在校研究生待遇。

其中，研究生因创业休学的，硕士研究生休学的最长期限为1年，博士研究生休学的最长期限为2年。

因病休学研究生的医疗费按国家、当地及《上海外国语大学学生医疗保障管理规定》相关规定处理。

第三十七条

研究生应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，应办理保留学籍手续，学校可为其保留学籍至退役后2年。

第三十八条

研究生因国家或学校公派任务等原因，预计一学期内在外学习交流时间达6周及以上的，应当持接收单位的正式邀请函与确定的研修计划，申请保留学籍。学校为其保留学籍，但不予注册，不予其在校研究生待遇。

其中，研究生获得国家留学基金委、上海市政府项目资助或参加学校、院（系、部、所）与相关高校或科研机构签订协议的联合培养项目，在联合培养单位学习期间，学校为其保留学籍的最长期限为2年；研究生因其他交流学习原因申请保留学籍的，学校为其保留学籍的最长期限为1年。

第三十九条

研究生休学和保留学籍时间应计入其修业年限内，但因应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，其服役时间不计入修业年限。

第四十条 研究生休学和保留学籍期限届满前两周内（遇寒暑假及法定假日顺时后延），应当持复学申请书和相关证明材料，向所属院（系、部、所）提出申请，经院（系、部、所）同意、研究生院复查合格，方可复学，依照本规定第十一条的规定进行注册。研究生因健康原因休学的，复学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

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逾期不办理复学手续者，可予退学处理，但因不可抗力等正当事由无法及时办理复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥复学手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，通知继续休学，但休学累计已经达到本规定第三十六条规定的时限，或者学校指定的医院认为无法继续在校学习的，予以退学处理。

第七章 退学

第四十一条

研究生本人申请退学的，经学校审核同意后，可以退学。第四十二条

研究生有下列情形之一的，可予退学处理：

（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（二）休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）未经批准连续两周未参加学校规定的教育教学活动的；

（四）一学期累积缺课超过该学期总学时三分之一，且不办理休学手续的；

（五）学业成绩未达到培养方案要求或者在学校规定的修业年限内未完成学业的；

（六）课程经补考和重修后，一学期中不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分10%的；

（七）自入学起，课程经补考和重修后，各学期累计不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分20%的；

（八）根据学校指定的医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；

（九）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第四十三条

依照本规定第四十二条予以退学处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意退学或者予以退学处理的，学校出具退学决定书。退学决定书自送达之日起生效。

退学决定书需送达研究生本人。拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公

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告方式送达。

第四十四条

对学满一学年退学，未达到学校结业要求的研究生，学校发给肄业证书；对学习未满一学年退学，学校发给学习证明；同时报教育部备案。

第四十五条

研究生对退学处理有异议的，可以向校学生申诉处理委员会提出申诉，具体参照《上海外国语大学学生申诉处理条例》处理。

第四十六条

退学的研究生，应在接到退学决定书之日起1周之内办妥退学手续离校。学校自批准研究生退学之日起，停止其在校研究生待遇；自退学决定书送达之日起1个月内，注销其研究生学籍。

第四十七条

研究生退学后的其他问题按下列办法处理：

（一）入学前为定向就业生的，档案由学校退回原单位，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地；

（二）入学前为应届或历届毕业生且按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由我校报上海市高校毕业生就业指导中心办理相关手续；在1年内没有聘用单位的，档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第八章 毕业与结业

第四十八条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文并通过答辩者，学校准予其毕业，并颁发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。

第四十九条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文但论文答辩未通过者，应予结业，由学校颁发结业证书。

第五十条 论文答辩未通过者，经论文答辩委员会和学位评定委员会审议通过，硕士生在1年内补行论文答辩通过者、博士生在2年内补行论文答辩通过者，由学校换发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。所颁发的毕业及学位证书上的落款时间，按照该次校学位评定委员会审议通过的日期为准。

第九章 学业证书管理

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第五十一条

学校根据国家高等学校学籍学历电子注册管理制度，严格按照招生时确定的办学类型、培养层次、培养方式、学制，以及研究生招生录取时确认的姓名、性别、出生日期、证件号码等个人信息，录入、上报研究生学籍信息，完成研究生的学籍电子注册。

研究生学历证书、学位证书及其他学业证书所需信息以电子注册的学籍信息为依据。

第五十二条

研究生在学期间个人信息发生变更的，应当有合理、充分的理由，由本人提出学籍信息更改申请，并提供具有法定效力的相应证明文件，由所属学院（系、部、所）审核后，报研究生院核准，并由研究生院报上海市教育委员会审核通过后予以更改。研究生学籍信息更改申请至迟应于毕业学期的第2周前提交。

第五十三条

学校根据国家高等教育学籍学历电子注册管理制度，完成研究生的学历电子注册。

第五十四条

对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应取消其学籍，不得发给学历证书和学位证书。对违反学校规定，应当给予开除学籍处分的，不得发给学历证书和学位证书。已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已完成国家电子注册的，学校应当予以注销并报上海市教育委员会和教育部宣布证书无效。

第五十五条

学历证书、学位证书遗失或者损坏，不予补发、换发。经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第五十六条

本规定自颁布之日起实施，原《上海外国语大学研究生学籍管理细则》同时废止。以往相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第五十七条

学校授权研究生院对本规定进行解释。

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第五篇：中国地质大学(北京) 研究生学籍管理实施细则

中国地质大学(北京)研究生学籍管理实施细则

(2014年6月修订)为了全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，依据教育部第21号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》制定本细则。

入学与注册

第一条

按照国家研究生招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应由本人凭中国地质大学（北京）研究生录取通知书，按学校有关要求和规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先以书面形式向研究生院综合办公室请假。请假时间一般不超过2周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条

新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予正式注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

第三条

新生入学必须进行入学体检复查。入学体检复查由中国 1 地质大学（北京）医院（以下简称校医院）根据“普通高等学校招生体检工作指导意见”进行。对患有疾病、经校医院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的新生，准许保留入学资格1年。

保留入学资格者应尽快回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复者，须在下一学年新生入学前向研究生招生办公室提交入学申请（附县级以上医院诊断证明），由校医院或校医院指定的医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手续者，取消入学资格。

第四条

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，将请有关部门查究。

第五条

每学期开学，研究生必须按学校规定时间到校并在所属院部办理注册手续。每学年秋季学期开学，研究生必须在交齐该学年应缴费用（研究生培养费及住宿费）后方能注册。因故不能按期注册者，必须请假。未请假或请假未准逾期2周以上（含2周）者，视为自动放弃学籍，按自动退学处理。

家庭经济困难的研究生，可通过学校提供的渠道申请助学贷款或办理其他形式的资助。

纪律与考勤

第六条 研究生要按时参加培养方案规定和学校统一组织的活动。因故不能参加者，必须请假并获得批准，未请假或请假未经批准擅自缺席的，按旷课处理。对旷课者将进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分。旷课2周及2周以上者，按自动退学处理，取消其研究生学籍。

第七条 研究生必须按培养方案的要求，学习规定的课程，参加科学研究、教学实践和专门技术训练。按规定参加所修课程及各个必修环节的考试或考查，严格遵守考核纪律。对严重违反考核纪律或有作弊行为者，该考核成绩记为无效，并由学校根据其违纪情节，给予批评教育和相应的纪律处分。

给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好的，可以给予补考或重修机会。

第八条 研究生要树立良好的学风和校风（团结、勤奋、求实、创新），尊敬师长，守纪律，爱公物，讲文明，有礼貌，遵守学术道德，遵守课堂和实验室的有关规定。对扰乱纪律、破坏公物者，要追究责任，赔偿损失，并视情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。

第九条 研究生一般不得请事假，如有特殊原因必须请事假者，须提前办理请假手续。请假要填写《中国地质大学（北京）研究生请假表》；病假需附医生诊断证明。请假1周以内由导师或辅导员批准并 3 报所在学院（部）备案；请假1周以上由导师和学院（部）批准并报研究生院备案。事病假不得超过2周。每学期事假累计不得超过1个月；病假累计不得超过2个月，超过者应到研究生院办理休学手续。

第十条 请假期满，研究生须及时向有关部门销假。请假期满仍不能返校时，须提前申请续假，手续与请假手续相同。续假未经批准者应按时返校。请假期满未按时返校或擅自离校的研究生，逾期2周按自动退学处理。凡出示假证明者，一经查出，从严处理。

第十一条 在学期间（寒暑假除外）不受理研究生请假出国探亲和出国旅游等因私出国事宜。因私自费出国留学者须向研究生院提出退学申请并办理有关手续，其他事项按国家有关规定办理。

短期因公出国，如参加学术会议、专业技术培训、学术交流或项目合作等须持邀请函或会议通知复印件和《研究生短期因公出国（出境）请假表》到研究生院办理请假手续。返校后须及时到研究生院销假。短期因公出国时间一般不超过3个月。

国家公派或校际合作出国留学时间在6个月以上者，须办理保留学籍相关手续，并按国家和学校有关规定办理相关事宜。

第十二条 研究生在学期间提倡晚婚，按照国家婚姻法有关规定执行。不提倡研究生在校期间生育，确需在校期间生育的，生育指标及孩子户口等生活问题由研究生本人自行解决。生育期间，根据本人 4 要求，可按有关规定办理休学手续。

学制、学习年限与学分

第十三条

我校硕士研究生的学制为3年，最长学习年限为4年（含休学）；博士研究生的学制为3年，最长学习年限为6年（含休学）；硕博连读研究生正常学习年限为5年，最长学习年限为8年（含休学）。

不能在正常学习年限内完成学业的，可在最长学习年限内申请延期毕业。申请延期毕业的研究生，须在规定的时间内办理延期毕业申请手续。在延长期内，不享受助学金和奖学金，住宿问题由学校学生宿舍管理部门根据情况解决，无法解决时需自行解决。不办理延期毕业申请手续者，无法进行教育部的普通高等学校学生学年电子注册，将视为自动放弃学籍，予以退学处理。

第十四条

按培养方案及有关规定，提前达到毕业要求者，可申请提前毕业和提前申请学位。具体办法按学校相关规定执行。

第十五条

研究生在毕业前必须按培养方案规定完成应修学分。跨专业录取或以同等学力报考的研究生，需补修部分本科或硕士课程，按照学校有关规定执行。

考核与成绩记载

第十六条

每位研究生均应制定个人培养计划。个人培养计划应根据本学科及相邻学科的培养方案，由研究生的指导教师或指导小组 5 会同研究生共同制定。培养计划应对研究方向、课程学习、教学实践、科学研究和学位论文进度等作出规划。培养计划要充分贯彻因材施教的原则，积极发挥研究生的特长和创造精神。

在导师指导下，新生应在入学后1个月内完成培养计划的制定，凡未按规定制订培养计划者，将无法记载所学课程成绩并取得相应学分。

第十七条

研究生必须按培养计划及学校有关规定进行选课，并参加所选课程和实践等教学环节（以下统称课程）的学习和考核。凡未正式办理退课手续又不参加课程学习或考核者，该课程成绩记为零分或不通过。

第十八条

考核分为考试与考查两种。考试以百分制计分；考查按“优、良、中、及格、不及格”或“通过、不通过”记成绩。

第十九条

学生须遵守学习和考核纪律。无故不按规定时间提交作业或读书报告，或缺课学时超过本课程总学时的1/3（在抽查考勤情况下，未达到抽查次数2/3以上的），取消其考核资格，该课程成绩记为零分或不通过。

研究生因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的，应凭有关证明，提前向研究生院培养办公室和任课教师申请并办理缓考手续。未提前申请缓考或申请未准者，须按时参加考核，否则该课程成绩记为零分或不通过。

第二十条

每门课程的考核成绩在学生成绩单中只记载一次。课程考核不合格者，是否可以申请重修或补考，按如下规定执行：

（1）选修课考核不及格者，允许重修或补考一次。

（2）学位课与必修课中，若硕士生一学期出现2门以上、博士生1门以上考核不及格者，取消重修或补考资格。

（3）硕士生一学期有2门学位课或必修课考试不及格、博士生有1门学位课或必修课考试不及格，可视情况同意其申办重修，但每门课程仅限重修一次。

（4）硕士生一学期有1门学位课考核不及格，可以补考一次；若补考仍未合格者，可视情况给予其一次重修机会。

（5）重修或补考课程的学分必须在研究生中期考核或中期筛选之前获得，重修或补考通过者方可取得相应课程的学分。重修或补考通过的课程一律以“60分”记成绩。

第二十一条

学校允许研究生在特殊情况下申请在其他高等院校进行部分课程学习，考核合格者，凭有关学校研究生院（部、处）出据的成绩单取得相应学分。但须经本人书面申请、导师同意、院部审核、研究生院批准后方可实施。

第二十二条

重修和缓考课程不单独安排教学与考核，学生须参加以后学期该课程的学习和考核，按研究生院规定办理有关手续。

第二十三条

研究生在确保其主修专业的课程学习与圆满完成学业的前提下，经导师同意，可以按研究生课程进修生有关规定申请辅修其他专业基础课、专业课和选修课（6-8门），辅修课程不得与主修专业的课程重复。按规定修满课程学分后发给辅修专业证书。

休学与复学

第二十四条

研究生可分阶段完成学业。研究生本人申请休学被批准者，或学校认为由于各种原因需暂停学业应该休学者，可以休学。

第二十五条

研究生有下列情况之一者，应予休学：（1）经校医院诊断，因病须停课时间超过6周的；

（2）一学期请事假累计超过1个月或请病假累计超过2个月的；（3）因其他特殊原因所在院部或学校认为必须休学的。第二十六条

研究生休学要办理休学手续。一般由本人申请（需填写《研究生休学申请表》，因病休学需附县级以上医院证明），经导师和所在院部同意后报研究生院批准并备案。院部或研究生院认为必须休学者，由研究生所在院部发给学生休学通知，研究生在接到通知后到研究生院办理休学手续。除严重疾病或极特殊原因外，研究生休学手续不得由他人代办。

第二十七条

休学时间一般以1学期为单位，累计休学一般不得超过1年。学期中办理休学者，该学期按休学计算。学期开始4周后 8 休学者，该学期已缴费用不退，已考核课程成绩有效。

休学期间学校保留其学籍。

第二十八条

休学的研究生应在规定期限内办理休学手续离校。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。休学学生的户口不变更，往返路费自理。其医疗费按我校医疗管理规定处理。

第二十九条

研究生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后1年。

研究生在应征入伍前需办理休学手续，并在研究生院备案。复员后需办理复学手续和注册。应征入伍研究生最长学籍以入伍前后的学籍累加计算。

第三十条

休学者复学，应于学期开学前向所在院部提交书面复学申请，并按下列规定办理：

（1）因病休学申请复学时，须附县级以上医院开具的“可以正常学习”的诊断证明，经校医院复查合格者，经院部审核，报研究生院批准及备案。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学。

（2）因其他原因休学者，须提供必要的证明，经所在院部审核，报研究生院批准，方可办理复学手续。

转学与转专业

第三十一条

学校原则上不受理研究生转学、转专业。学校根据 9 社会对人才需求情况变化，经学生同意，可以适当调整学生所学专业。研究生因个人原因要求转专业的，须办理转专业申请手续，获得学校及上级主管部门审准后，方可办理转专业；并遵循以下原则：

（1）转专业须在同一一级学科下的相关专业之间，或相关性密切的不同学科专业之间进行，同时，需要考虑不同学科专业之间研究生入学考试科目以及专业基础要求的关联性；

（2）转专业必须在入学后第1学年结束以前申请，过期将不予受理；且研究生在学期间转专业仅限一次；

（3）转专业申请被批准后，须按转入学科专业培养方案进行培养；需更换导师、学院的，须同时办理转导师、转学院等手续。

退

学

第三十二条 研究生有下列情形之一者，应予退学：

(1)休学期满，逾期2周未提出复学申请或申请复学经复查不合格者。

(2)硕士生一学期有2门以上学位课程或必修课程考试不及格，或2门学位课程或必修课程考试不及格经重修后仍有不及格，或1门学位课程或必修课程考试不及格经补考与重修后仍不及格者；博士生一学期有1门以上学位课程或必修课程考试不及格，或1门学位课程或必修课程考试不及格经重修后仍不及格者。

10(3)硕士生中期筛选或博士生中期考核认为不宜继续培养或学位论文工作中明显表现出科研能力差者；以及硕博连读研究生中期考核未通过且认为不宜作硕士生培养者。

(4)经学校指定医院确诊，患有精神病、癫痫等严重疾病以及意外伤残不能在学校继续学习者。

(5)未请假擅自离校连续2周不参加学校规定的教学活动者；或请假期满未按时返校逾期2周者。

(6)在学校规定的最长学习年限（包括申请并批准的延长期）内未能按规定完成学业者。

(7)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的。(8)本人申请退学，经说服教育无效者。

第三十三条 按以上规定做退学处理不是纪律处分。退学处理由研究生学籍管理部门（研究生院）经研究后作出决定。

第三十四条

对做退学处理的学生，由研究生院出具退学决定书并送交本人；若不能及时送达本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起，60天后即视为送达。同时上报上级有关部门备案。

学生如对退学处理有异议，可按学校有关规定及程序提出申诉。第三十五条 退学研究生在退学决定书送达（或公告后视为送达）之日起2周内办理离校手续。退学研究生是否发给肄业证书，按本实 11 施细则第四十八条、第四十九条执行。

退学研究生的退费事宜参照国家及学校有关规定办理。第三十六条 研究生退学后的善后问题按下列办法处理：(1)入学前为在职人员的，退回到原单位。

(2)入学前为应届毕业生，因学业成绩不及格退学的，由学校纳入下分配计划，原则上在其来源省(入本科学习前的户口所在地，后同)安排、推荐就业，报北京市教委审批，办理派遣手续。

研究生退学后就业按入学前的学历安排、推荐。在学校规定时间之内没有接收单位的退回其来源省。

(3)其他情况的研究生，退回其生源所在地。

奖励与处分

第三十七条 对德智体美全面发展或在思想品德、学业成绩、学位论文、文体活动、社会实践、学生工作等方面表现突出的研究生予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金、授予荣誉称号等。

第三十八条

研究生应遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度，对触犯国家的法律法规者，提交有关司法部门处理；对违反校规校纪者，视其情节轻重给予批评或纪律处分。纪律处分分五种：(1)警 12 告；(2)严重警告；(3)记过；(4)留校察看；(5)开除学籍。

第三十九条 留校察看以1年为期。对给予留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，可提前解除察看；经教育不改的，开除学籍。

第四十条 研究生的违规违纪处分，参照国家和学校的有关文件以及本实施细则的有关规定执行。

第四十一条

警告、严重警告、记过、留校察看，由研究生管理部门（研究生所在院部、研究生院或学工处）根据违规违纪情节，经研究后作出决定。

开除学籍由研究生管理部门提出，征求导师和院部意见后，报校长会议研究决定，并报北京市教育委员会备案。

第四十二条 研究生对学校退学处理或纪律处分决定若有异议，在接到学校退学决定书或纪律处分决定书之日起5个工作日内，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉；学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

学生如对学校的复查决定有异议，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可向北京市教育委员会提出书面申诉。学生在申诉期 13 内未提出申诉的，学校或北京市教育委员会不再受理提出的申诉。

第四十三条 被开除学籍的研究生，由研究生院发给学习证明。研究生被开除学籍后，入学前是在职人员的回原单位；入学前属非在职人员的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十四条 对研究生的奖励与处分等材料，归入学校相关部门的文书档案。

第四十五条 被取消学籍、退学、开除学籍者，不得申请复学。

毕业与学位

第四十六条 在学校规定的年限内,研究生按培养方案的要求，完成课程学习和必修环节，成绩合格，按规定完成缴费义务，完成毕业论文并通过答辩者，准予毕业并发给毕业证书。

第四十七条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，按规定完成缴费义务，但所完成的毕业论文（包括毕业论文答辩）未通过，并在规定时间内进行修改后仍未通过者，准予结业，发给结业证书，不再补行毕业论文答辩，不换发毕业证书。

硕博连读研究生若中期考核不通过，可以改做硕士学位论文，按硕士生有关规定执行；若中期考核不通过且认为不宜作硕士生培养者，作退学处理。

第四十八条 学习期满1年，已按规定办理缴费手续，并按培养 14 计划进行课程学习且取得2/3以上（含2/3）规定学分者；或已按规定完成课程学习并取得规定的学分，但未完成毕业论文（包括未进行毕业论文答辩）者，发给肄业证书。

第四十九条 学习不满1学年者，或学习期满1年但课程学习未取得2/3以上规定学分者，只发给学习证明或学习成绩单。

第五十条 对完成本专业学业同时辅修其他专业，按本实施细则第二十三条执行，发给辅修专业证书。

第五十一条

研究生可以申请提前毕业，经审批已经办理提前毕业的研究生，因故未能提前毕业者，按研究生结业或肄业处理，颁发结业证书或肄业证书。

第五十二条 毕业研究生的学位申请与授予，按《中国地质大学（北京）博士、硕士学位授予工作细则》执行。

第五十三条

对违反国家招生规定入学者、以营私舞弊行为获得学业成绩者、毕业学位论文中存在严重抄袭与剽窃行为者，不发学历证书、学位证书；已经颁发的应予以追回并上报教育行政部门宣布证件无效。

第五十四条

研究生的毕业、结业、肄业、辅修证书与学位证书，若有遗失或损坏，经本人申请并出具有关证明，学校核实后发给相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

附

则

第五十五条

本细则依据教育部第21号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》修订。

第五十六条

本细则适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的所有研究生。港澳台及外国留学生的学籍管理参照本细则执行。

第五十七条

本细则由中国地质大学（北京）研究生院负责解释。第五十八条

本细则自2014年9月1日起执行，同时，废止原2005年修订的《中国地质大学（北京）研究生学籍管理实施细则》。

第五十九条

本细则若与教育部或北京市教委的新规定有矛盾时，按上级新规定执行。