第一篇:如何撰写基础研究项目申请书
如何撰写基础研究项目申请书
基础研究有其自身的客观规律。基础研究项目也不同于技术开发项目和成果转化与技术服务项目。一般来说,基础研究项目要求做纵深研究,要针对某一方面,围绕尚未明确的问题,设计一系列实验方案来验证或解决问题。基础研究项目申请书的撰写,也是在各类项目中要求最高的,基础研究项目申请书撰写的过程是科学思维凝练的过程,对于科研能力的提升有着良好的促进作用。
基础研究项目申请书的撰写并没有固定的模式,好的申请书也没有固定的标准,同行专家也是仁者见仁。但总体上要求逻辑性,规范性和科学性的统一。以下简要谈谈对申请书的撰写的个人理解,一家之言,仅供参考。
基础研究项目申请书主要包括三个方面:立项依据(why)、研究内容和研究方案(how)、研究基础(who)。申请书是写给同行评议专家看,要想获得资助要突出体现两个方面,一是要让同行评议专家认可你以前的工作,甚至感到钦佩;二是让同行评议专家感觉你的新思路和新方法可以实现你的既定目标。要做到这两点并不简单,有了创新思维后,还必须认真凝练,做些前期探索。同时要写好项目申请书,以期说服同行评议专家获得经费支持。
一、关于科学问题
撰写申请书之前,首先要明确一个问题,写基础研究申请书最重要的是什么?很显然,是科学问题。我理解的科学问题就是在阅读文献中,在生产实践(理论实验)中或学科交叉基础上,发现现有研究尚未解决、尚未明确的问题或解决问题有更好的思路、方法,如果涉及到具体技术层面,要上升到科学层面。这是申请书的核心,整个申请书就要围绕如何解决科学问题来设计。
二、项目名称与摘要
项目名称与项目摘要是申请书的“脸面”。在同行评议专家心目中占有及其重要的分量。项目名称非常关键,资深专家从题目中就能看出项目是否有创新型、技术方法是否先进、研究目标能否实现。一般来说,项目名称一般在25字内,要做到新颖性与科学性、规范性的统一,不宜过长,范围不宜过大。国内基础研究项目与国外基础研究项目的同行评议专家,因文化、习惯、背景等不同,对项目名称的“口味”也不尽相同,特别是国外回来的学者,在申请国内基础研究项目时要注意项目名称不能太直观,最好有让专家眼前一亮的感觉。项目摘要一般350—400字为宜,撰写的好坏是同行评议专家对项目内容评判的第一印象。项目摘要的撰写经常出现“头重脚轻”,申请者经常苦恼于,我才刚刚开始怎么就超字数了?我认为,项目摘要应十分精练,主要包括三个方面:提出问题,解决问题,意义。提出问题是开门见山地简要概括研究现状或研究存在的问题,一定要精练,建议不超过两句话。如,…已成为研究的热点,然而…机理(机制)尚未明确;…已广泛应用于…,但在…方面的研究有待于进一步深入。进而用一两句话提出前期研究的新发现,也需要精练。如申请者在前期研究中发现…,申请者已经(拥有…材料,或克隆出…)。
解决问题即课题研究总体思路,是项目摘要的重点内容,一定要详细撰写。如,本课题拟通过(采用)…,分析(筛选)…,研究(获得)…,阐明(明确、揭示)…机理。最后是明确研究的意义与价值,一两句话即可,起到“点睛”作用。如,对…具有重要的理论意义与实际价值;为…提供理论与实验依据。
三、立项依据
立项依据就像讲故事,一定要引人入胜,切忌简单罗列。撰写时一定要体现逻辑性与水平,包括文献量,要注意参考文献要有最新的国内外文献。切忌将基础知识与理论长篇大论,评审专家基本上是小同行,不需要去给他普及基础科学知识。
立项依据写作思路可以从以下几个方面着手:开门见山提出科学问题;然后围绕问题来分析文献(即现有研究的不足);进而提出解决这个问题的思路,如新的角度、新的技术平台、新的方法等;最后简要叙述整体思路,并明确意义,这部分可参考项目摘要中的内容。
四、研究内容和研究方案
研究内容一定要和项目名称紧密结合。研究内容要具体,在逻辑上讲,既要相关,又要相互独立。可以概括为几个部分,一般是3-5条,进而用简练的语言描述研究问题的思路。研究内容切忌简单罗列,切忌贪大求全,这样显得研究内容庞杂并缺少前期工作。如把前期简单实验作为第一个研究内容,同行评议专家可能会认为你一点前期探索都没做;如把很多实验作为研究内容,又把实验结果作为研究基础,专家也可能会认为项目已经做得差不多了,还要资助干嘛?
研究目标和拟解决的关键问题是整个申请书撰写的难点,极易产生逻辑不清的问题。研究目标和关键问题要有清晰的逻辑层次关系。在宏观上,研究目标是课题研究所要达到的目标,可以表述为探明…、阐明…、明确…、获得…,也可以加一句为…提供理论依据等。而关键问题是实现总体目标过程中,一些关键的环节,如果这些环节是技术,注意一定要上升的科学层面。如,一所大学“十二五”的发展目标是建成同类院校先进水平的大学。那么关键科学问题则是,在建成先进水平大学的过程中,如何获得稳定增长的资源投入、如何加强师资队伍建设、如何构建科学合理的教学科研耦合模式,如何建立激励卓越的考核机制等。以上仅是举例,关键问题要注意不能太多,一般在两个以内就够了。
技术路线图是整体研究思路好的表现方式,技术路线图建议放在研究方案前,这样同行评议专家就会对这个课题的实施有个总体印象,便于他们了解感兴趣的重点部分。
研究方案是研究内容的细化,即根据研究内容,选用什么研究材料,采用什么研究方法,一步一步怎么样做。研究方案一定要详细,常规和成熟的技术方法,可以表述为:采用某某文献中的方法即可。创新和重要的关键方法,应该详细阐述。当然如有顾虑,可将关键的步骤叙述得模糊一点。每个研究内容的也可以加上较为具体的技术路线图。
关于项目特色与创新可从以下几个方面凝练:理论的创新或丰富,如…尚未见报道;技术的先进性;体现学科交叉等。
五、研究基础
研究基础是回答同行评议专家“为什么让我”做这个问题。研究基础包括两个层面,一方面是较为宏观的基础,指的是申请者的个人条件,如学历、专业技术职务、高水平的科研训练经历以及在国际主流期刊发表论文经历等;另一方面就是微观的基础,指的是根据你的项目研究内容,你是否做过一些探索性的前期工作,如资源的收集,基因的筛选等,这方面可以是实验数据,图片等。这些都需要体现在工作基础、工作条件和个人简历中去,撰写需注意扬长避短。
工作基础可以从以下几个方面撰写:单位和研究平台的工作积累,申请者及课题组成员的工作成绩,前期研究的成果,如已发表的论文,未发表的图片和数据等。
工作条件是所在实验室和学科的研究条件,注意研究方案所涉及的仪器设备与工作条件,如本单位没有,一定要说服让专家,使其相信你可以通过各种途径来满足课题研究的需要。
申请人简介内容明确,撰写时最好做到“不卑不亢”。在介绍申请者时要客观陈述,不需要把与研究工作毫无关系的信息长篇大论,同时在撰写成果时尽量不要把一些在低水平期刊上发表的期刊列出。介绍主要参与者最好根据层次控制篇幅,如导师是“大牛”,也不需要吹得天花乱坠,显得自己“大树底下好乘凉”。
六、经费预算与预期成果
经费预算是“致命的小问题”。编制预算前,最好做个假设:你的基本研究条件已经具
备,如装备条件、实验环境,有一个好的想法,好的题目,你想做研究,要申请经费支持。同时一定要根据研究的实际需要来科学编制,若主观杜撰,则很容易出现漏洞。如课题组如没有研究生,但预算很多研究生劳务费
基础研究项目属于探索性项目。撰写预期研究结果首先要对科学问题的解决程度作出表述,即研究目标的实现情况。其次成果指标要留有余地,最好要有弹性,如发表论文3-5篇,其中1-2篇被SCI收录;培养研究生3-5名;申请专利1-2项等。
七、关于选题
创新是基础研究的灵魂。创新的来源主要来自三个方面,一是在阅读文献时在前人研究的基础上有新的想法;二是在生产实践中发现又尚未解决的问题,有了新的解决思路;三是在学科交叉过程中,有了新的方向。
基础研究项目的选题最重要的就是要有创新性。可从三个方面进行深入的思考:第一,从学科自身发展过程中寻找科学问题。包括过去遗留下的没有解决或没有彻底解决的问题;当前面临的新问题或热点难点问题;未来有需求或当前需要研究或探索的问题。第二,从学科交叉点或面上选题。包括新理论、新方法、新工具、新手段等的应用;新方法、新工具、新手段本身的发展;开辟新方向、新视野、新角度等。第三,面向国民经济和社会需求,从实际对象或过程中提炼问题。确定了创新性的选题后,要千方百计寻求支持,开展一些前期工作,结果可以选择发表,也可以保留实验数据。这为撰写申请书提供了很大的方便。
第二篇:项目申请书撰写方法
项目申请书撰写方法
申报书的含义与作用
课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。它主要说明这个课题应该进行研究,自己有条件进行研究以及准备如何开展研究等问题,也可以说是对课题的论证和设计。申报书是提高选题质量和水平的重要环节。
撰写申报书的基本过程
(1)*选题:立足于单位的专业基础和前期研发工作,确定项目及研究内容。并围绕其内容深刻思考一段时间。要有基础,避免“白手起家”。鼓励联合申报。
草拟研究大纲。仔细阅读,体会其中心思路所在。查阅有关中外文献,尽可能参考近五年的,尤其要关注发明专利和核心期 刊。确定项目名称,名称要准确、规范、简洁,不能太长。一般少于 20 个字。撰写申报书的基本过程
(2)一旦确定落笔时,尽可能不要中断地一气呵成写出,暂不考虑修改。然后进行修改、润色,也可请人审阅修改或提出意见。反复审阅、反复修改,并准备附件材料。懂得客观表述和闪现亮点之间的分寸把握,要善于运用附件材料达到佐证 和呼应的效果。
申报书包含的内容 :题目及问题的提出,立项依据(概况和发展趋势、研究目的和意义、知识产权、产业化前景);研究内容(开发内容、关键技术、特色和创新、技术经济指标);研究方法、技术路线及工艺流程;工作基础和条件(知识产权等);预期的成果、计划实施进程。
一、为什么做?
研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。你要做的事情有意义吗? 这一般可以先从现实需要方面去论述,指出现实当中存在这个问题,需要去研究,去解决,本课题的研究有什么实际作用,然后,再写课题的理论和 学术价值。这些都要写得具体一点,有针对性一点。避免“宏大”、空洞、不着 边际、泛泛而谈。
二、做什么?
1.首先要根据企业和个人实际情况,思考要做什么?能做什么? 2.你如何界定要做的事情范围?范围大小要合适。
3.围绕思路深入查阅相关文献,相关核心文章和发明专利,并和前期工作相 结合。
4.内容符合题意,否则进行修改。
三、怎么做?
1.草拟一个方案框架,或是提纲;
2.把你要做的课题的基本技术路线画出来,先把关键环节标出来即可; 3.边做边考虑“这样做可行吗”,然后将研究对象、具体方法、操作程序等 具体勾画出来,不要急着“一步到位”; 4.仔细想想,方案有纰漏吗,有矛盾吗?
四、可行吗?
1.草拟计划期间就要反复考虑“这么做可行吗?” 2.与以往承担项目的关系? 3.物质条件有否保障?经费、仪器、设备、原辅料。4.人员有否保障?帮手、部门的协调等。5.领导重视吗?要及时互相沟通。6.时间许可吗?两年时间如何分配。
7.知识产权问题:能申请专利吗?已申请专利的能在项目完成时获得授权 吗?
五、资助的回报是什么?
1.预期成果及效益
2.成果形式:发明专利;样机、小试。
3.成果作用:攀升跨越、核心技术和竞争能力、突破关键技术等 4.效益:经济、社会
六、怎样考核?
1.计划进度安排,按时完成。
2.考核指标,填写时要慎重考虑,避免为获得立项而提出过高指标要求,待立项后又想中期修改。基本要求:
1、封面:即“脸面”,要干净、好看,包括专业领域、研究类型、课题名 称、单位、负责人、推荐单位、电子邮件、电话邮编等。
2、信息表:一定要引起足够重视。按要求书写规范。
3、立论依据:首先分析国内外研究现状,进而巧妙道出其中的不足,再谈 研究目的、意义,然后提出个人研究内容,若以自己研究基础作铺垫,效果更好。
4、立论依据部分很关键,因此要求文笔通顺流畅、语句严谨、结构合理紧 凑、层次分明、逻辑性强。
5、依据部分里应注重体现课题的创新性,但忌慎用 “国际领先、国内先进、填补空白、迄今未见报道”等词句。
6、作创新推测要有依据,不能主观推断,空洞无物。创新性描述可在不同 部分体现出来。
7、研究方案:
(1)研究目标:可设 1、2、3(2)研究内容:要作什么
(3)研究方法:怎么做
(4)技术路线:用框架图或序列叙述法
(5)计划:详细些好,以 3 个月为一单元
(6)成果形式:专利?样机、小试?
8、研究基础:原有工作基础、工作积累、已有成果、具备的实验设备条件、人员力量、尚缺乏的实验条件等。申请人和主要成员要列出主要科研成果及奖励。
9、经费预算:包括实验材料费、仪器设备费、设备改造费、加工费、燃料 动力费、管理费等。要求预算 合理、依据充足、条目详细、额度准确、不要贪 大、不要过少。
10、其他:应简要说明申请人的研究经历,过去作过的课题,资金资助情况 等。注意事项:
(1)申报书形式审查非常重要,所以书写要工整清晰、无错、完整;
(2)项目研究人员组成结构合理;(3)深刻理解有关项目通知和指南等一系列文件精神;
(4)可行性分析上要体现可操作性;(5)研究方法上要注意科学合理性。
(6)研究周期不宜过大;
(7)周密审阅,反复修改,参考中标任务书,或请“高手”过目;(8)竞争激烈,心态平衡;
(9)避免弄虚作假。一旦发生问题,影响长远利。
(10)在原工作基础上需要进行一段时间的思 考,切忌匆忙或无准备地落笔;
(11)申报类别有讲究,须慎重;
(12)仔细参阅申报书填写要求;(13)注意梯队搭配合理;
(14)注意参加实验工作时间安排合理;
(15)每一项栏目要填写得丰满一些,不要潦草 几行了事;
(16)近几年申报书字数有增多趋势,尤其是立 论依据部分;
(17)一般倾向于资助具有前期工作基础的项目,故新起步项目应慎重申报;
(18)实际应用前景看好的关键性技术项目越来越受到青睐;
(19)与企业联手,并能与社会经济效益挂钩的项目受到前所未有的关注;
(20)高新技术项目受到关注,但并不一定是高精尖仪器的检测项目,主要 指跨专业的结合;
(21)所谓“经检索,国内外未见相关报道”的提法令人质疑,国际上没人 做过的事情,可能就是行不通或是无价值的东西; 摆正心态问题:
毕竟,立项与否基本上体现出项目水平,没有必要怨评委不懂你的专业。企业若没有前期工作基础,应与高校或科研院所签订合同,联合申报。一次不成功,明年应继续申报。要有磨砺和恒心,才有可能获得成功。
第三篇:如何撰写公益项目申请书
如何撰写公益项目申请书
项目书,也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。资助方对项目书会有不同的要求,有些资助方要求填写特定的表格。但是无论怎样,项目书总有一些通用的要点,根据这些要点,按照资助方的格式要求可以进一步形成不同的项目书文本。
项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。由于项目书不是申请方和评审专家们的对话,没有补充说明的机会。因此,项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性;了解你所在的组织有足够的能力来完成;了解项目将产生的社会效果;了解项目的可持续性等。也就是说让资源方放心和满意,他们的资助会被很好的利用,产生他们所希望的结果。一般来讲,写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。
写项目书之前:
了解都有那些机构提供项目资助
了解你想申请的资源方的资助方向,申请的项目如果不是资助方向,结果就会徒劳无功。
如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织,有助于预先自我评估一下中标的可能。
对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。做不到这一点,自己都不清楚,不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。
三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”,多听其它有经验的人意见,一定会受益不少。
项目书的几个要点:
项目名称:
项目名称是项目目的、内容的高度概括,要简单、明了,让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。比如,项目名称“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”,从这个名称我们可以初步得到的信息是,这是一个干预项目,在某个城市的特定行业的特定人员中进行,因此,这个项目名称说明了项目的领域(性病艾滋病防治——干预),目的(改变目标人群中的高危行为),实施地点和目标人群(服务小姐——潜在的提供商业性性服务者)。
申请组织信息:
要正确书写组织名称,并对本组织的历史和能力做简要介绍。如果是不为人知的小组织,最好提供一些对组织的诚信度有利的证据。比如,组织的合法性证据,其它有影响力组织的推荐,曾经组织过的有影响的活动等。
组织的联系方式:如,通讯地址(邮政编码);电话、传真、E-mail、联系(负责)人,以及开户银行名称、账户等信息,都应该认真核对无误。
项目背景、存在的问题与需求:
这个部分是让审评项目的专家们了解项目的很重要的资料。背景陈述应该让人感到,项目的实施是项目覆盖地区艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,进行一些调查和分析,并把这些精确、具体的证据合理的加入到项目书中会增强说服力。一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
1、项目地区的宏观社会环境。如:当地的性病艾滋病流行情况,项目目标人群在当地疫情中的重要性构成等。
2、提出这个项目的理由与原因。如:目标人群数量,分布,行为特点,生活状态等,凡是与目标人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切关系的内容;
3、项目范围(地区、受益群体)等。这一部分与资助额度,组织能力等可行性内容关系密切,不切实际的描述不但无益,反而有害。
4、其它长远意义。通常项目只能够在一定时间段内,一定的地理范围内实施,所解决的问题,也是有限的,但是,项目活动对疾病防治的影响会持续,确切的描述这些也是必要的。
项目目的:
项目的目的实际上是对存在的问题的解决方案。在这一部分中要简明扼要的介绍项目的总目标、具体目标以及衡量指标。
总目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。比如“减少高危行为,遏制性病艾滋病流行”。
具体目标是一系列的在项目周期内可实现的,有可衡量指标的具体任务。如:通过采取xxxx干预措施,“提高知晓率30%”,“高危行为减少20%”等。
切记:对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
目标人群:
目标人群通常是项目的受益人群。在这一部分中,一定要清楚的写明目标人群,以及其数量,因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时,还可以把目标群体分为直接目标和间接目标群体。比“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”项目的直接目标人群是项目地区娱乐业的服务小姐中的同伴教育员,但间接目标人群却是当地娱乐业的所有服务小姐以及潜在嫖客人群。因为通过干预活动,提高了同伴教育员的知识和技能,从而使之能为其同伴们提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一个HIV感染者生产自救项目,其直接收益群体是HIV感染者,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
有些资助方希望目标人群能参与到项目之中。因此,对目标人群参与项目的活动也作些描述:包括参加项目设计,项目活动、活动的主题、时间等;这样,可能会让资助方了解到你的项目不但是针对目标人群而设计的,而且,得到了他们的支持与认可。
解决方案与实施方法:
现在,需要介绍即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
项目进度表:
在这一部分中,通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清楚工作流程,再编号和描述项目活动,然后做一个表格,把各项项目活动的先后顺序以及起始时间标注清楚。例如:一个有12项活动内容的一年期项目,先依次将活动标号和活动内容描述清楚,然后画一个月历表格,标注上活动的标号和月份。这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联。
项目工作人员:
项目工作人员是项目的执行团队,应包括所有项目组的重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还需要描述他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
预算:
这一部分要叙述和分析项目中的各项活动的费用:包括人员、活动、设备费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯、等其它活动费用。通常资助方要求对这些支出要详细的列明计算根据,比如:“印刷宣传单费3000元,计算根据是
每份0.5元,印制6000份。”“感染者参与活动误工补贴3000元,计算根据是每人次每日20元,项目活动期间共1500人次参与活动。”。
如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
必要的话,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上,NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管社会效益比较难量化,但还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
监控与评估:
监控与评估是项目实施过程中非常重要的部分,也是完成项目目标的重要保证,应该把监控与评估计划写进项目书中。监控与评估的目的是为了达到项目预期的目的,使项目在实施过程中,及时吸取经验及督促项目按时进展。
监控和评估的执行机构可以是来自外部的资助方或其它第三方机构,也可以是项目执行单位的自我评估。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除项目终了时的评估报告外,根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。
关于如何进行监控与评估,本站还将作为专题进行后续刊出,请注意相关内容。
附件:
如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分--“概要”部分了。
概要: 这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道评审专家门可能会非常忙,以致于他们也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。所以,如果项目书有一个项目“概要”部分的话,这部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,应该说基本完成一个项目计划书的主要内容了。希望申请者意识到,申请项目的组织往往要数倍于实际获得资助的组织数,争取项目资金的竞争是显而易见的,因此,写好你的项目书,往往是你获得资助的最关键一步。
第四篇:项目申请书撰写技巧专题
项目申请书撰写技巧
一、概念:
科研项目申请书是将准备研究或正在研究的研究项目写给主管 或资助部门,以期得到主管或资助部门在经济、设备和管理等方面支 持的书面申请。
二、作用 :
项目申请书的作用有:
1.申请者通过申请书向有关主管部门陈述 申请研究理由和需求事项,以此获得评审通过及取得支持;
2.申请者 在完成项目研究的过程中,作为有关主管部门指导检查、督促和鉴定 工 作的基本依据之一;
3.申请者在开展研究的每个阶段,作为布置 和完成各个环节的任务书。
三、特点 :
根据项目申请书的作用,申请书撰写应具有以下三个特点:
1.价值性 价值性是指研究项目应具备的最基本理由。项目申请书必须充分 论证其研究项目的应用价值,包括理论价值、学术价值。项目所研究的成果能够直接应用于实践,或对科学理论的发展或科学研究 方法 具用明显的推动作用,有助于科学学术水平的提高。
2.计划性 计划性是指项目申请者对研究项目的研究进度和项目经费的预 算做出的具体安排和措施。计划的内容包括:(1)研究人员安排;研究项目的主要负责人以及参加人员情况; 研究人员的具体工作分配和协作情况。
(2)项目研究过程的预先安排,研究分为几个阶段,每个阶段 的预计完成时间,如何提交阶段成果以及最终成果。(3)研究项目经费总额及计划支配情况。在撰写计划时必须有 循序渐进的思想,条理清楚,阶段分明,使人一目了然。
3.可行性 可行性指研究项目所依据的理论和事实的根据是科学和客观的; 研究方法是可行的;拟采用的技术路线是合适的;研究经费的分配是 合理的; 有充分论证表明研究者对其研究项目的实验条件和研究能力 都是基本成熟的。
第二节 如何撰写科研项目申请书
一、立题
立题亦称命题,即为一研究课题拟定一最适当之题目,作为该项研究的课题名称。这个题目是科研项目的总纲或其指导中心,也可以 说设计中的全部内容皆由此而发,假说、实验、措施等皆为此而设,因此它必须是整个科设想与过程的高度浓缩物。
一个好的课题名称,能使人对该项研究工作一目了然、不仅可知其目的、内容和主要方法,甚至透过题目还能看出其假说的科学性。欲达此目的,立题必须力争做到鲜明、具体、确切,若能同时反映出“立意新颖”则属更佳。目前,有些科研项目的立题尚不够理想,其中最常见的毛病,不是题目过大就是笼统模糊,有的甚至使人观后不解其意或者文题不尽 符合。在拟定某些(而不是全部)研究课题的名称时,可适当考虑采用 下列形式: 立题 = 处理因素(具体而不含糊)+受试对象(明确而不省略)+预期效应(限定而不笼统)+工作定性(适当表达留有余地)当然,大的研究题目亦并非绝对不能成立,如果确是从宏观出发 制定一项大的科研计划,其题目必然也会很大;但此类题目毕竟是属 于战略性的,其下一系列分题仍需各有一战术性的题目名称。战略性 题目是总的探索方向,战述性的题目则是一个个具体的进攻目标。
二、前言
有的科研项目书专门设有这一项,并明确规定应该填写的内容; 有的则以“简要说明”代之,其性质与前者基本相同。许多科研项目 书内虽无此项要求,设计者也常主动加上一段,称为前言、引言、序 言或绪言。这一小段文字主要是引导文章开端,起“破题”作用,在 一段文章中往往是不可少的,但在科研项目书中(特别是填写式的)若无此项目则完全可以不要,可直接入手一开头就写“立题依据”。
三、立题依据
此项内容要求回答“为什么要研究这个课题“,应该着重说明选定此一课题的出发点以及主观与客观的条件是什么,选题的独创性、完成的可能性及其实际意义(实用性)如何。有些科研项目在填写本项时,不是内容过多就是文字太少,叙述往往过于简单或较为抽象。应该认识到,三言两语、轻描淡写、一带而过的办法,对于争取课题 的批准是不利的,选题依据若不充分,课题的成立就很困难。在陈述 客观对解决这一问题的需要情况时,应该实事求是,而不要用主观臆断来代替客观事实。几乎任何人都不会说自己研究的课题客观上不需 要,但也不要动辄就把“迫切需要”或“急待解决”之类的词汇拿来 作为“依据”。人们常常会对这些空洞的说法提出疑问,其可信程度 究竟有多大?因此,最好的办法就是具体而不抽象,摆出事实,言之有据,令人信服。
四、国内外现状
国外现状与国内现状应分别叙述,不要忽外忽内搅在一起。先以数语简要交代一下有关该问题的历史沿革并非不可,但没有必要作过 多的久远追溯。文字不宜过长,亦无须把外国人的话都重复一遍,重点是介绍有关这一问题最近几年的研究进展和目前状况。把握好本项内容的关键在于“全”和“新”两个字。即全面掌握 情况,除日常所见到的一些资料之外,更重要的是在定题之前要进行 一次系统的文献查阅并广泛收集信息;在拥有大量资料的基础上,通过时间上的和认识深度上的比较,自然可以了解到哪些成果或结论是 新的和最新的,这就是现状。然而,有些研究者未能很好地做到这一点,常常是随便找几篇近期文献,便以此为据作为“国内外”现状加以介绍。由于文献的查阅 面和收集范围很窄,所了解到的情况必然具有一定的局限性,比较的 余地也不会太多,自己选定的课题是在创新还是在重复他人早已做过 的工作,实无把握。一旦有人指出: “该问题早已有了结论,请阅某 年某期某刊某文”,这样一来不仅现状“失真”,整个课题设计就等于 一张废纸。
五、目前水平与发展趋势
前一项是要求摆出已有的客观事实,这一项则要求陈述自己的主 观见解。因此,重点是对最近的一些同类研究成果进行综合性评价,并在此基础上推测将要出现的势头和指出未来的方向。例如,有关这 一课题的研究已经达到了什么样的地步,当前在同类研究中有何不足之处,有无相互矛盾的研究结果或结论,有待进一步阐明或解决的问 题是什么,知识的空白点在哪里,推进或发展此一问题的关键何在,等等。在推测未来时还应指出,最近有关本课题的动向是什么,都有 些什么新的苗头,正在朝哪方面前进,发展速度如何;有时还需要对 当前的某些发展趋势做出估价和判断,是应该努力追赶或超过,还是应该改变研究方向。这些都需要以高度的洞察力进行观察,并用冷静 的头脑进行深入分析,提出自己的独立见解。当然,所有这些认识和 见解,均应与本课题的研究内容呼应起来。
遗憾的是,在某些科研项目中常将本项内容与前述国内外现状合 二而一,也有的是将前一项中的部分内容在本项中加以重复,或者是 “你中有我,我中有你”,把客观事实与主观见解搅在一起,很难使人看出研究者的认识与判断究竟如何。这些不足之处,往往可以反映出设计者在思路上不够清晰,或者是思维上的懒惰,应该注意克服。
六、研究目标与内容 包括阶段的和最终目标,即该项研究工作的段落和终点。因此,在此项中应着重说明这一研究课题最后要解决一个什么样的问题。为了解决这个问题,在研究中将分作几个步骤,都需要做些什么,拟从何处入手,重点研究哪个侧面,主攻方向是什么,到达哪一步或什么 程度算是完成,将出现什么样的预期效果等。总之,要目标明确,内容具体,十分清楚地规定出自己的研究任务。
七、研究方法
这是科研项目中一个重要的核心部分,全部内容都旨在说明“如 何具体地进行研究”,因此这一项实际上就是通常所说的实验设计。实验设计是指导整个实验过程的重要依据,是达到研究目的的一 项重要保证。实验设计要为验证假说选择一种最佳方案;以较少的人力、物力和时间,换取最大的科学研究成果。在正确的实验设计指导 下,可使实验误差减少到最低限度,取得更多的数据资料,保证实验 结果的可靠性。实验设计方案的类型有多种,采用哪一种最合适,主要取决于研 究的内容与目的。不论采用哪一种方案,均应重点说明受试对象的种类、选用标准、抽样方法、样本含量、对照分组,处理因素的性质、质量、强度、施加方法,效应观察的项目或指标、检测方法、判断标 准,以及数据资料的收集方法和统计学处理方法等。为实验所制定的 操作规程和记录表格,亦应在本项内容中加以说明,具体的条文和格 式可附于科研项目书之后。总之,研究方法或其实验设计,就是针对题意并遵循科研三原则(重复、对照,随机化),对科研三要素(对象、因素、效应)进行 合理安排的一个过程。有关科研三原则和三要素的一些具体问题,将 在后面另设一章进行专门讨论。
八、现有研究条件
研究条件主要指人员条件和物质条件两个方面。人员条件包括研 究组成员的数量与质量,特别是科研工作经验、现有技术水平和能投 入该项研究的时间,本项只要求重点介绍课题负责人的主要情况,例 如在医学科研方面曾做过哪些工作,在与本课有关的方面都做过些什 么等;其他一般情况以及研究组的其他成员,可在另一项“组织与人 员”中介绍。物质条件包括仪器、设备、材料、经济力量以及研究对 象(包括实验动物)等;其中最主要的是本项研究所需之仪器和设备 是否齐全或基本具备,其性能如何,精确度有多高、可供使用的程度 有多大等亦需作一说明。一些较大的研究课题,还要说明有无专门的 实验室或其他实验措施。若为大样本的临床研究,必须清楚交代本单 位现有床位数、年均住院病人数以及病种构成指标概况等。如果是一 项跨单位的协作研究,则协作单位的现有研究条件亦应一并提供。
研究条件是保证完成课题的重要基础,因而在课题审批的过程中 对于此项内容亦颇重视。有些设计者在陈述现有研究条件时,总是想 把情况说得好一些,旨在表明完成设计中所列各项内容问题不大,目 标可望实现;但在仪器设备方面有时也会产生一种矛盾心理,因为此 项内容与请求资助的经费金额有一定的制约关系。若仪器设备完全齐 备则申请经费过多缺乏理由,若仪器设备不足又唯恐因现有研究条件 不够而课题难获批准。科研人员想通过课题研究为自己的实验室建设 多增加一些仪器设备,这种心情和愿望是可以理解的,但在科研经费 并不富裕的情况下,最好的办法还是实事求是。
九、计划进度指标
本项内容要求说明两个问题: 1.完成整个研究课题所需要的时 间;2.几项主要工作的具体进度计划(各研究阶段所要达到的目标和 时间)。制定出这种指标,既便于有关方面随时进行检查,又有利于 研究组各成员按部就班地进行工作。对于督促课题的如期完成很有好 处。较大的研究课题,则应以分题或阶段为单位制定出明确的进度计 划,包括试验准备、人员培训、实验观察、整理资料、阶段性交流、小结、成果报告等,均应一一做出具体安排。交叉项目较多的进 度计划,用文字叙述往往不便,可采用简单而又清楚的 “进度显示表” 加以表示。显示表左侧纵列为“工作项目”,顶端横栏为科研周期的 几个,每一下再分为 12 个月或者 4 个季度,表体中则用一 条条起止符号标明各项工作的开始与完成时间,如此可以大大减轻文字叙述的繁乱之感。
第五篇:面上项目申请书撰写提纲
面上项目申请书撰写提纲
面上项目是国家自然科学基金研究项目系列中的主要部分,支持从事基础研究的科学技术人员在国家自然科学基金资助范围内自主选题,开展创新性的科学研究,促进各学科均衡、协调和可持续发展。
面上项目申请人应当具备以下条件:
1.具有承担基础研究课题或者其他从事基础研究的经历;
2.具有高级专业技术职务(职称)或者具有博士学位,或者有2名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务(职称)的科学技术人员推荐。
正在攻读研究生学位的人员不得申请面上项目,但在职人员经过导师同意可以通过其受聘单位申请。
面上项目申请人应当充分了解国内外相关研究领域发展现状与动态,能领导一个研究组开展创新研究工作;依托单位应当具备必要的实验研究条件;申请人应当按照面上项目申请书撰写提纲撰写申请书,申请的项目有重要的科学意义和研究价值,理论依据充分,学术思想新颖,研究目标明确,研究内容具体,研究方案可行。面上项目合作研究单位不得超过2个,资助期限为4年。
面上项目使用统一格式的申请书和撰写提纲,申请书由信息表格及报告正文两部分构成。
一、信息表格:为计算机录入专用表格,包括基本信息、项目组主要参与者和经费申请表三张表格,须按操作提示在指定的位置选择或按要求输入正确信息;经费申请表须按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》认真填写,应保证信息准确清楚。
请申请人注意:项目批准资助后,申请书“基本信息”一页的内容将在自然科学基金委网站、或以其他适当形式向社会公开,凡涉及国家科学技术保密范围和知识产权问题的内容不得写入,项目依托单位须认真核查。必须写入摘要中的保密内容应特殊声明,并说明理由。有关声明和说明以书面形式作为附件随同纸质申请书一并申报,内容保密的摘要因申请人未提交声明而被公开的责任自负。
二、报告正文:参照以下提纲撰写,要求内容翔实、清晰,层次
分明,标题突出。
(一)立项依据与研究内容(4000-8000字):
1.项目的立项依据(研究意义、国内外研究现状及发展动态分析,需结合科学研究发展趋势来论述科学意义;或结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科技问题来论述其应用前景。附主要参考文献目录);
2.项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键科学问题(此部分为重点阐述内容);
3.拟采取的研究方案及可行性分析。(包括研究方法、技术路线、实验手段、关键技术等说明);
4.本项目的特色与创新之处;
5.研究计划及预期研究结果。(包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流计划等)。
(二)研究基础与工作条件
1、工作基础(与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩);
2、工作条件(包括已具备的实验条件,尚缺少的实验条件和拟解决的途径,包括利用国家实验室、国家重点实验室和部门重点实验室等研究基地的计划与落实情况);
3、承担科研项目情况(申请人和项目组主要参与者正在承担的科研项目情况,包括自然科学基金的项目,要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、与本项目的关系及负责的内容等);
4、完成自然科学基金项目情况(对申请人负责的前一个已结题科学基金项目(项目名称及批准号)完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以详细说明。另附该已结题项目研究工作总结摘要(限500字)和相关成果的详细目录)。
(三)经费申请说明购置单项经费5万元以上固定资产及设备等,须逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。
(四)申请人简介(包括申请人和项目组主要参与者的学历(从大学本科开始)和研究工作简历,近3年来已发表的与本项目有关的主要论著目录和获得学术奖励情况及在本项目中承担的任务。论著目录要求详细列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷(期)、起止页码等;奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等)
1、个人简介(应包含本项目中承担的任务)
2、大学开始受教育经历
例:××年-××年,单位,院系所,学历/学位,导师
3、研究工作经历
例:××年-××年,单位,院系所,职务
4、科研成果
(五)其他需要说明的问题
(六)其他附件清单(附件材料复印后随纸质《申请书》一并上交)(随纸质申请书一同报送的附件清单,如:不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供的推荐信;在职研究生申请项目的导师同意函等。在导师的同意函中,需要说明申请项目与学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等)
如何编辑填写包含图表的报告正文
如果您在申请书报告正文部分仅需要填写文字内容,可以直接打开申请书录入编辑。
如果您在申请书报告正文部分需要填写的内容除了文字外,还包括图片、图表和表格等内容,由于本申请书软件对图表信息的直接录入、编辑功能进行了一定限制,请采用以下步骤操作:
1)使用 Word 简体中文版软件(Word 97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007)录入、编辑和排版需要录入的申请书正文部分内容。完成编辑后,将该文件命名保存(如命名为“申请书报告正文.DOC")。
2)打开申请书文件,将输入光标定位在报告正文中需要插入内容的位置。
3)选择 Word软件顶部“插入”下拉菜单中的“文件”插入功能,选择包含申请书正文内容的文件(如已经保存为“申请书报告正文.DOC”的文件),将其内容全部导入到申请书中(不要使用剪贴板功能进行文件内容导入)。
4)如果在完成文件插入后,需要再次对插入的内容进行编辑修改时,请先编辑修改插入前创建的包含申请书正文内容的Word文件(不要对申请书文件进行编辑),然后删除申请书文件报告正文部分的旧有内容,重新按照步骤3)进行文件内容导入操作。