研究生证、校徽管理暂行规定

第一篇：研究生证、校徽管理暂行规定

华 南 理 工 大 学

研究生证、校徽管理暂行规定

华南理工大学研究生证是表明我校研究生身份的证件，校徽是我校研究生的标志。为了加强研究生证、校微的管理，特制定本规定。

第一条研究生证、校徽的发放

1.各学院研究生教务员于每年新生入学前一个星期内，到研究生培养办公室领取研究生新生名册、空白研究生证及校徽。

2.新生到学院办公室注册时，应交小一寸半身正面免冠近期相片2张。

3.研究生证由学院办公室组织专人用纯黑墨水钢笔（不得用蓝色墨水钢笔或圆珠笔）填写，并按新生名册的学号打上号码，贴上相片，给符合相关条件者盖上“已注册”专用章，同时填写假期火车乘车区间后，到学校办公室加盖钢印和在“假期火车乘车区间”栏加盖公章。

4.新生注册取得学籍后，可发给研究生证和校徽。未取得研究生学籍者，不得发给研究生证、校徽。

第二条研究生证、校徽的使用

1.研究生领到研究生证、校徽后，应妥为保管，校徽应佩戴。

2.研究生证、校徽只限于本人使用，不准转借、送人，不得随意涂改损坏。将研究生证、校徽转借、送人或一人使用两个以上（包括两个）研究生证、校徽者，一经查出视其情节轻重，予以批评教育或纪律处分。

3.研究生应在每学期开学前，按规定的时间持研究生证到学院办公室注册。未经注册盖章的研究生证使用无效。

4.研究生不慎遗失或损坏研究生证或校徽，应及时作出深刻的书面检讨，详细说明原因，经学院同意，报研究生院审批。

5.报失研究生证或校徽，经调查属实三个月后，由研究生院予以补发。

补发研究生证的时间安排在第十三周星期三的下午。

第三条研究生寒、暑假探亲火车票减价优待证的办理

1.研究生寒、暑假探亲可享受火车票半价优待。研究生应如实填报家庭（一般应是父母或配偶）所在地名及离家地址最近、最方便的一个火车站名。如父母、配偶不在同一地点者，只能选择一方填写，并在研究生证的乘车区间一栏填写好，由学院办公室审查后统一到学校办公室加盖公章，方可使用。乘车区间填写后不得随意涂改，如家庭地址有变动，必须由原探视人所在工作单位或派出所开具变动证明，方可更改。

2.持补发的研究生证者在半年之内不能享受乘火车半价的优待。

第四条研究生证的注销

研究生因毕业、转学、退学、勒令退学或开除学籍等原因办理离校手续时，研究生证由研究生培养办公室收回注销。如确属遗失或损坏，必须写出深刻的书面检讨。

一九八六年七月

一九九○年十二月第一次修订

一九九七年五月第二次修订

二○○一年七月第三次修订

二○○二年六月第四次修订

二○○五年七月第五次修订

第二篇：研究生学籍管理暂行规定

研究生学籍管理暂行规定

为全面贯彻党的教育方针，维护正常的研究生教学、工作和生活秩序，促进研究生德、智、体全面发展，根据教育部《关于高等学校研究生学籍管理问题的几项暂行规定》及原国家教委《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本暂行规定。

入学与注册

第一条新生必须凭录取通知书、粮油关系以及户口关系迁移证明，原系在职的新生还须带工资转移证明，按规定日期到学校报到，办理入学手续；党团员应转党团组织关系。录取为在职定向或委托培养的研究生，不转户口、工资。

第二条新生因特殊原因不能如期报到者，应持有关证明事先向研究生处请假，请假期限不超过两周。未经请假或请假逾期报到者，以旷课论处，逾期两周不报到者则取消入学资格。

第三条新生报到后，经复查，凡身体、政治和业务合格者准予以注册，取得学籍，由研究生学院发给研究生证。复查中有下列情况之一者，经主管校长批准，取消入学资格并报省政府学位办备案：

1、不符合招生条件和手续者；

2、未经请假或请假逾期超过两周不报到者；

3、新生报到后，经复查发现政治、道德、健康等方面不符合入学条件者。

第四条新生在身体复查中，发现患有疾病，不能坚持正常学习者，若经治疗可在一年内达到健康标准，由本人申请，校医院证明，所在学院(室、所、中心)签署意见，经主管校长批准可保留入学资格一年。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入学资格的研究生，应在下学年新生入学前一个月将入学申请、县级以上医院证明书寄给研究生学院。经学校审查同意后，通知其到校复查。复查合格，经学校批准后才可以办理入学手续，复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第五条每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校并办理注册手续。因特殊情况不能按时返校者，必须事先请假，不请假或虽请假未获批准而不按时返校者，以旷课处理，无故逾期两周不到校者按自动退学处理。

转学与转专业

第六条研究生一般不得转学、转专业和改换指导教师。如因特殊情况需要转、改的，需要主管校长批准，并报省政府学位办备案。

休学与复学

第七条研究生因病、因伤或其他原因，需要休学者，由本人提出申请。其中因病、因伤休学，须持县级以上医院证明，经导师、所在学院(室、所、中心)领导签署意见，报研究生学院批准，方能休学。

凡研究生因病、因伤或其他原因不能正常上课累计时间占一学期总学时三分之一以上者，应予以休学。研究生休学时间按学期计算。一学期期满仍不能复学者可继续申请休学，但累计不得超过两学期，休学期满不复学或休学时间超过一学年，应作退学处理。

第八条因病、因伤休学的研究生在休学期间享受公费医疗；因其他原因休学者，休学期间不享受公费医疗。休学期间不享受普通奖学金，研究生休学离校，其往返路费自理。

第九条研究生休学期满前两周，应向研究生处申请复学。申请复学时，必须持县级以上医院证明，并经校医院复查，确认其能正常学习的，经所在学院(室、所、中心)导师、领导签署意见后报研究生处批准。休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

退学

第十条研究生有下列情况之一者，予以退学：

1、在学习期间擅自离校两周以上者；

2、一学期内事假累计超过一个月者；

3、休学期满而不申请复学者，或准予复学，但开学后两周内不到校办理复学手续者；休学期满复学复查不合格者；

4、患有精神病、癫痫病、麻风病等疾病或其它原因，难以坚持学习者；

5、学习或待分配期间，不执行国家教育部有关规定，未经学校批准，擅自接受校内外有关单位抽调或外出打工者；

6、学习或待分配期间，利用寒署假出国探亲，未能如期返校，逾期一个月以上者；

7、须补考的学位课或必修课累计达两门者或有一门学位课或必修课考试不及格，经补考后仍不及格者；

8、无故旷考或完不成论文计划，明显表现出科研能力差者。

第十一条退学的善后问题按下列规定处理：

1、退学研究生自批准之日的下一个月起停发普通奖学金，停止公费医疗。

2、入学前是国家或集体企事业单位的在职人员退回原单位；入学前为大学应届毕业生，因病休学满一学年不能复学而退学者，按社会闲散科技人员对待，由家庭所在地的人事部门参考其学历和实际情况安排工作；入学前为大学应届毕业生因其他原因而退学的，由本人联系工作单位；入学前是待业青年的，回原户口所在地，退学研究生若入学前是在职人员的，其档案退回原单位，户口粮油关系转至原户口所在地；入学前原是应届毕业生，其档案、户口一般转至考取大学前的家庭所在地；其他人员档案、户口、粮油关系转回原家庭所在地。

3、退学(包括病退)的研究生，学习不满一学年者，发给退学证明；学习满一学年以上且考试(考查)科目成绩全部及格(合格)者，根据学习年限发给肄业证书。

奖励和处分

第十二条对品学兼优的研究生将予以表扬和奖励，方式有：通报表扬、发给奖状、证书、奖品、优秀奖学金、授予荣誉称号等。

第十三条对犯有错误的研究生，根据情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍六种。

第十四条对勒令退学的研究生发给学历证明，被开除学籍的研究生不发给学历证明，被勒令退学和开除学籍的研究生，其善后问

题按退学研究生的有关规定办理。触犯法律者交司法机关处理。

第十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案，不得撤销。

毕业与就业

第十六条研究生通过了规定的课程考试、考查和毕业论文答辩，准予毕业，发给毕业证书；申请学位者，经校学位评定委员会批准，授予相应的学位，发给学位证书。未按期完成毕业论文或未通过毕业论文答辩者，按结业生就业，发给研究生班结业证书。

第十七条研究生提前修满培养计划中规定的全部课程，成绩合格，达到所规定的学分，并通过学位论文答辩和毕业鉴定，准予提前毕业。研究生提前毕业的申请经学院(室、所、中心)同意后，提前半年报研究生学院审核，经主管校长审批后，并报省教育厅备案。审批

第十八条研究生如有特殊原因，经导师同意需延长学习期限者，必须经学院(室、所、中心)签署意见，报主管校长批准和省政府学位办备案，延长学习期限一般在一学期以内，最多不超过一学年，所延长的学习期限不计入学制。延长期内享受公费医疗，但不享受普通奖学金。

第十九条毕业研究生按国家和江西省的有关政策就业。

第二十条研究生通过培养计划规定的学习，德体合格，但毕业(学位)论文答辩未能通过者，准予结业，发给结业证书。

在职、定向、委托培养研究生

第二十一条在职、定向、委托培养研究生，都属在录取前确定了就业单位的一种培养方式，在职、定向或委托培养研究生需与用人单位及培养单位共同签署合同书，否则不予录取。在职、定向、委托培养研究生入学后，原则上不得改变在职、定向、委培单位，若要求申请自费出国留学或报考博士研究生，必须征得在职、定向或委托单位同意，否则不予办理。

附则

第二十二条本规定自公布之日起 行，如今后与上级文件不一致时，以上级文件为准。

第三篇：研究生学籍管理暂行规定

首都经济贸易大学研究生学籍管理规定

（2014年9月1日）第一章 总 则

第一条 为加强研究生的学籍管理，维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规，结合我校具体情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于我校接受普通高等学历教育的博士研究生和硕士研究生。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生必须持录取通知书和其他有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，必须事先凭有关证明书面向研究生部请假，请假时间最长不得超过一个月。请假须经研究生部批准方为有效。未办理请假手续或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

因病请假一个月期满，仍不能报到者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院（下同）诊断证明书，由所考取专业所属院系签署意见，校医院核实后，送研究生部，报主管校长批准。

拟录取的硕士研究生，均可提出保留入学资格的申请，经学校审核同意后为其办理保留入学资格手续并在研究生部网上公布名单。

第四条 新生入学后三个月内，学校按照招生规定对其报考资格、政治和思想品德情况以及身体健康状况进行复查，其中对新生报考资格、政治和思想品德情况的复查由研究生部会同有关院系组织实施，对新生的健康复查由校医院组织实施，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取或取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其入学资格或者学籍；情节恶劣者，报请有关部门查究。第五条 新生在健康复查中被发现患有疾病，经校医院或者其指定医院诊断不宜在校学习的，由校医院出具意见，送研究生部，报主管校长审批，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗养，户口迁回原籍，两周内无故不办理离校手续者，不再保留入学资格。保留入学资格者不具有本校学籍，不享受在校生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可向研究生部申请入学，在下一学年开学前一周内，经校医院或者其指定的医院诊断，符合入学体检要求者，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第六条 每学期开学两周内，持研究生证到所在院系或者研究生部办理注册手续。注册须由本人办理，禁止他人代为注册。

未按学校规定缴纳相关费用或者有其他不符合注册条件者，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。

研究生因故不能按期注册者，需到研究生部办理请假或者暂缓注册手续，未请假或者请假未获批准逾期两周以上（含两周）未注册者，做退学处理。

第三章 课程考核与成绩记载

第七条 研究生须按学校的规定进行选课，参加所选课程和实践等教育教学环节的学习和考核，考核成绩记入研究生成绩单，加盖研究生成绩专用章，并归入本人档案。

第八条 研究生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第九条 课程考核和管理参照《首都经济贸易大学研究生课程学习管理办法》的相关规定执行。（英语课程也要求70分合格吗？）

第十三条 研究生违反考核纪律或作弊，成绩无效，并视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的处分。

第四章 转学与转专业

第十四条 研究生一般不得转学和转专业。如因学校发展需要而进行专业调整，或者因导师变动，或者因研究和学习期间身体条件变化等人力不可抗拒的原因，致使学生无法在原单位或者原专业完成学业者，可以转学或者转专业。转学和转专业必须在同一学历层次、类别内进行。

博士研究生、进入毕业年限的硕士研究生或者定向（委托）培养的硕士研究生，原则上不得转专业。

第十五条 在校内转专业的，由本人提出申请，填写《研究生转专业申请表》，经导师和所在院系同意，同时征得拟转入院系的同意，送研究生部审核，报主管校长批准。

被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回原专业。

第十六条 研究生转学的，由本人提出申请，填写《研究生转学申请表》，经导师和所在院系同意，送研究生部，经主管校长审核，校长批准，报北京市教育委员会审批。所在院系应协助学校与拟转入的单位进行联系，在征得拟转入单位的同意后，方可办理转学手续。

外单位研究生要求转入我校者，需向我校研究生部提交申请。经研究生部审查，确认符合转入条件并征得拟转入院系和导师的同意后，送主管校长审核，报校长批准，方可通知申请人和所在单位办理转入手续。

第十七条 研究生有下列情形之一者，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）其他无正当理由的。

第五章 休学与复学

第十八条 学术学位硕士研究生的学习年限一般为三年，专业学位硕士研究生的学习年限一般为二年，最长修业年限（含休学）为五年。全日制博士研究生的学习年限一般为三年，定向（委培）一般为四年；全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为五年，非全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为六年。

优秀硕士研究生达到学校提前毕业规定的要求，可以申请提前一年毕业，并须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。

第十九条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。研究生就读期间，以个人名义出国（境）参加学术会议、从事科学研究、在国（境）外大学进修学习，或者因私出国（境）探亲、访友、旅游等，超过一个月者（寒暑假除外），须办理休学手续。

第二十条 研究生申请休学，由本人申请，填写《研究生休学申请表》，经导师和所在院系签署意见，报研究生部审核，主管校长批准，予以休学；因病休学者，需另附校医院或者其指定医院的医疗诊断书，证明确需休养的，可以申请。

研究生休学，一般以一学年为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但最长修业年限不能超过第十八条规定。

第二十一条 休学研究生应当在规定期限内办理休学手续离校。休学期间，不享受在校学习研究生待遇，其往返路费由本人自理。

第二十二条 研究生休学期间患病，其医疗费按我校医疗管理规定处理。经济确有困难者，由本人申请，经导师和所在院系签署意见，报研究生部批准，可酌情予以补助。

第二十三条 研究生因病休学期满，由本人填写《研究生复学申请表》，在每学年结束前一周内向所在院系申请复学，并由所在院系通知其在开学前一周内到校医院复查(在外埠休养治疗者，须附二级甲等以上医院诊断证明书)，确认能坚持正常学习者，由导师和所在院系签署意见，附校医院复查证明书，经研究生部审核，送主管校长批准，准予复学。

第二十四条 因其他原因休学者，由本人填写《研究生复学申请表》，另需提供必要的证明，经导师和所在院系同意后，经研究生部审核，报主管校长批准，准予复学。

第二十五条 研究生在休学期间如有违法、违规、违纪行为，取消其复学资格。

第二十六条 被退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。

第六章 退 学

第二十七条 研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）学业成绩未达到本专业培养方案的相应要求，或者在规定年限内（含休学）未完成学业的;

（二）休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周，不参加学校规定的教学活动的；

（五）超过两周未注册而又无正当理由的；

（六）本人申请退学的。

第二十八条 凡退学的研究生，由本人提出申请，填写《研究生退学申请表》经所在院系主管领导签署意见；或者由导师或所在院系提出申请，填写《研究生退学申请表》，送研究生部审核，由校长办公会研究决定。

对做退学处理的研究生，学校出具退学决定书并送达本人；无法送达本人的，在校内发布公告，自发出公告之日起，经过六十日，视为送达。同时，由学校上报北京市教育委员会备案。

第二十九条 研究生退学后的有关事项，按下列规定办理：

（一）退学研究生须一周内办理退学手续离校。无故逾期一周不办理手续者，学校将注销其学籍，不再出具任何证明。

（二）办理完退学手续后，学校发给退学证明；对学满一年以上但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生，颁发肄业证书。

第三十条 退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由研究生部报北京市教育委员会毕业生就业部门办理相关手续；在退学后一年内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十一条 研究生对退学处理有异议的，参照本规定第四十四条办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十二条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容并达到要求，修满规定学分，德、智、体考核合格，准予毕业，由学校发给研究生毕业证书。

拟提前一年毕业的硕士研究生，须于第三学期规定时间提出提前毕业申请，填写《研究生提前毕业申请表》，经导师和所在院系同意，研究生部审核，报主管校长批准，取得提前毕业的资格。第三十三条 符合《首都经济贸易大学学位授予工作细则》学位授予条件者，由学校颁发学位证书。

第三十四条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容，未达到毕业要求者，准予结业，由学校颁发研究生结业证书。

结业的研究生，符合以下条件者，在结业之日起一年内，可按下述规定进行处理:

（一）因留校察看处分没有获得毕业者，解除留校察看处分后，颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

（二）因外语水平或毕业论文学位审核、答辩未通过而结业者，经重新提交合格的外语水平材料、或重新学位审核、答辩合格，由研究生本人申请，经导师、所在院系同意，研究生部审核，由学校颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

通过以上方式颁发的毕业证书、学位证书，颁发时间按实际发证日期填写。第三十五条 学满一年以上退学的研究生，颁发肄业证书。

第三十六条 违反国家研究生招生规定入学者，不颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由研究生部予以追回并报北京市教育委员会宣布证书无效。

第三十七条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经研究生本人申请，研究生部审核后，出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 奖励与处分

第三十八条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的研究生，给予相应的精神鼓励或者物质奖励，其具体方式有：通报表扬、发给奖状、奖品、奖金、授予荣誉称号等。

研究生可以参加学校、研究生部和各院系组织的评优活动。

第三十九条 品学兼优的研究生，可以获得奖学金；经研究生部、所在院系或研究生会推荐，研究生干部可以参与“优秀学生干部”称号的评选活动；经各院系学位分委员会推荐，毕业研究生可以参加研究生部组织的“研究生优秀论文”评选活动。第四十条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育或者纪律处分。给予研究生的纪律处分，应当与其违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第四十一条 纪律处分的种类分为：(一)警告；(二)严重警告；(三)记过；(四)留校察看；(五)开除学籍。

第四十二条 给予警告、严重警告和记过处分的，由所在院系或者研究生部决定；给予留校察看处分的，由所在院系提出意见并征求导师意见，送研究生部，报主管校长批准。

第四十三条 研究生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：(一)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；(二)触犯国家法律，构成刑事犯罪的；(三)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

(五)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

(六)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

(七)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第四十四条 对研究生做出处分的具体规定详见《首都经济贸易大学学生违纪处分办法》。

第四十五条 对研究生的奖励、处分材料，由研究生部真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第九章 附 则 第四十六条 对各类联考在职攻读硕士学位的研究生、港澳台研究生、留学研究生的管理，参照本《规定》执行；委托培养研究生的学籍管理，除定向、委托培养合同另有规定外，按本规定执行。

第四十七条 本规定自2014年9月1日起施行，原《首都经济贸易大学研究生暂行学则》同时废止。其他有关研究生管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第四十八条 本规定由首都经济贸易大学研究生部负责解释。

第四篇：山东大学研究生出国(境)管理暂行规定

山东大学研究生出国（境）管理暂行规定

为落实《山东大学教育创新举措(一)》关于鼓励和强化研究生“海外学习经历”的要求，切实做好研究生出国（境）的管理和服务工作，规范研究生办理出国（境）有关手续，根据教育部有关文件精神，特制订山东大学研究生出国（境）管理的暂行规定。

一、因公短期出国（境）

在学研究生因科研工作或论文写作的需要，出国（境）进行合作研究、参加国际会议、查阅文献资料等，时间不超过6个月者，按下列程序办理：

（一）接到邀请函后，由本人提出申请，导师签字同意，院、部（所）分管研究生的负责人签字盖章，报研究生培养办公室审核。

（二）研究生培养办公室审核同意后，由国际合作与交流处办理出国（境）手续。

（三）此类出国（境）不予延期。

二、单位公派出国（境）

在学研究生因联合培养、校际交流等原因，以单位公派形式赴国（境）外进修或合作科研，时间在半年以上者，按下列程序办理：

（一）联合培养研究生须签订联合培养协议。

（二）研究生接到邀请函后，由本人提出申请，导师签字同意，院、部（所）主管研究生的负责人签字盖章，报研究生培养办公室审核，并报研究生院主管院长批准。

（三）学校公布校际交流计划，由研究生自愿报名。院、部（所）

根据研究生德、智、体、美表现，确定初选名单。初选研究生填报有关表格，最后由研究生院和国际合作交流处共同审核确定派出名单。

（四）国际合作交流处办理有关出国（境）等手续。

三、赴台港澳地区攻读学位和做博士后

研究生毕业后3个月内联系赴港澳台地区攻读学位或做博士后研究工作者，研究生培养办公室可办理其上报审批手续，但不办理在外延期手续。

（一）研究生在接到录取通知书后，本人提出申请，导师签字同意，院、部（所）分管研究生的负责人签字盖章，报研究生培养办公室审核，并报研究生院主管院长批准。

（二）研究生院审批同意后，由学校港澳台事务办公室办理有关出访手续（按照《山东大学教职工出国管理细则》执行）。

四、国家公派研究生的选拔

凡属教育部或其它部门团体计划公派出国（境）研究生，以公开选拔的方式确定。

（一）各有关院、部（所）根据选派要求，由导师推荐，院、部（所）审定推荐人选，填写《山东大学公派出国（境）申请表》，报研究生培养办公室审核。

（二）对各院、部（所）上报的人选，由研究生培养办公室组织外语笔试、口试和业务面试，考试结果将记录在《山东大学公派出国（境）申请表》内。

（三）研究生院根据文件要求，结合学校学科建设规划，确定上

报人选，公布选拔结果，并组织填写、整理各类上报材料。

五、自费出国留学或做博士后

（一）在校研究生经批准办理自费出国留学手续的按退学处理，保留学籍一年。

（二）申请自费出国留学者应办妥各项离校手续。

（三）经批准办理自费出国手续者，出国成行的,即取消保留的学籍。一年内未获得签证者，可申请复学。出国未成行亦未申请复学者，取消保留的学籍。

（四）直接攻读博士学位研究生中途退出攻读博士或转为攻读硕士者，及因各种原因延期毕业的研究生，研究生院不受理其自费出国留学申请。

（五）研究生在办理出国留学手续期间若违反有关法规和学校纪律的，学校将取消其在校内办理自费出国留学手续资格，并按有关规定予以处理。

（六）本校教工在职攻读研究生者申请因私出国，及人事关系不在山东大学的在职、定向、委培生，在学期间如经原单位受理因私出国，必须征得研究生院同意。在职人员经批准自费出国的，必须办理退学或停学手续。

（七）应届博士毕业生在毕业后的3个月内收到国外邀请做博士后的信函，可以在校内办理出国做博士后的手续。

（八）在校研究生申请自费出国留学的手续由研究生院培养办公室经办。按下列程序办理：

1．研究生本人提交书面申请，并经导师、学院主管研究生工作的领导签字同意，同时提交前往留学或做博士后国家的有关证明和接受学校的录取通知书原件及经过公证的中文翻译件。

2．领取《山东大学研究生自费出国留学申请表》，填写基本情况并经院、部（所）主管研究生工作的负责人、分党委负责人签字。

3．《申请表》交研究生院培养办公室审核，并报研究生院主管院长批准。

4．领取出国申请表，办理政审手续。

5．申请者是中国共产党党员，须到校党委组织部办理保留党籍手续。

6．办理离校手续。

7．研究生院审理《自费出国人员审核表》。

8．到学校公安处或济南市公安局办理自费出国手续。

六、出国（境）访学

由学校国际合作与交流处、海外教育发展中心、研究生院组织的自费到国(境)外进行中、短期考察、学习、访问的，由研究生自愿申请，到研究生院及组织单位办理有关手续。

七、出国（境）研究生延长在外期限及学籍管理

（一）公派出国(境)研究生（上述第二、四项）因科研等需要延长在外学习期限，经导师同意，并附上对方学校同意延长(含在外经费来源)的信函，方可办理延长手续。在外学习、科研期限不得超过三年。

（二）未经批准延长或未办理延长手续者，超过其出国限期三个月，即作自动放弃学籍处理。

八、几点说明

（一）在本校正式注册的全日制研究生，可以向研究生院申请办理自费出国留学或做博士后。研究生院不受理探亲、旅游、移民和劳务输出等其它因私出国手续。

（二）研究生在国（境）外的一切学习、生活费用按选拔通知或协议规定的方法执行。

（三）研究生在出国（出境）前办理护照（通行证）、签证（签注）等的有关费用自理。

（四）由学校组团到国（境）外考察、学习、访问，学校将给予出国（出境）研究生适当补助，其他部分及国内旅费由研究生自理。

（五）研究生必须遵守我国及所到国家或地区的法律、法规和风俗习惯，如有违法行为，责任自负。

（六）研究生必须遵守所到学校或单位的一切规章制度，如有违规行为，学校将依据《山东大学研究生学籍管理实施细则》的有关规定给予处分，直至开除学籍。

（七）参照卫生部、财政部关于颁发《公费医疗管理办法》的通知（卫计字[89]第138号）第八条第十二款的规定，研究生在国（境）外期间医药费自理。

（八）研究生返校后，必须按照学校的要求撰写考察报告或学习心得体会并同时交研究生院和国际合作与交流处各一份。

九、本暂行规定自公布之日起实行，解释权归研究生院。

第五篇：西南大学研究生学籍管理暂行规定

西南大学研究生学籍管理暂行规定

为做好研究生学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据国家教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》，结合我校具体情况，制订本实施细则。本办法主要适用于全日制研究生的管理，专业学位研究生可参照本规定执行。

第一节 入学与注册

第一条

按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式，并附相关有效证明向学校录取专业所在学院（所、中心）请假。请假一般不超过10个工作日，未请假或请假逾期超过10个工作日者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条

新生入学后在三个月内，按照国家招生规定，分别由学校各二级培养单位的学生工作组查阅本单位研究生档案，进行政治、思想品德复查，由校医院组织健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，学校提请有关部门查究。

第三条

对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的研究生应在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前5个工作日内向学校研究生部申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者复查合格后5个工作日内不办理入学手续者，取消入学资格。

因本人其他原因需要保留入学资格者，应当提出书面申请，经所在培养单位主管领导同意后报研究生部批准，可保留入学资格一年。复学时，应提交复学申请书，经所在院（所、中心）主管领导同意和研究生部批准后按下一年新生入学报到程序办理。

第四条

每学期开学时，研究生应当按学校规定缴纳学费和其他费用后，在所属学院（所、中心）办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在院（所、中心）请假，履行暂缓注册手续，未请假或请假逾期超过10个工作日未注册又无正当事由者，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合学校注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以按照学校有关规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二节

考核与成绩记载

第五条

研究生应当参加本专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第六条 考核分为考试和考查两种，考试和考查采用百分制或等级制评分，具体按《西南大学研究生课程教学管理规定》执行。

第七条

研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第八条

研究生应当根据本学科专业培养方案要求，按照开课计划和规定的选课方式选修课程。未选课者不得参加该门课程的学习和考核。

第九条

研究生可以根据校际间协议跨校修读相关课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

研究生跨校修读课程按照学校相关管理办法执行。

第十条

研究生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在下一学年对该课程给予一次重修机会。

第十一条

研究生因故或因病不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

一学期内请假在5个工作日以内的由班主任或辅导员审批，二十个工作日以内的须由所在院（所、中心）主管领导审批，二十个工作日以上须报研究生部审批。研究生在一学期内，累计请假超过本学期学习周数三分之一以上者，必须办理休学。

请假期满，请假人须及时向批假人销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否应回复研究生本人。

研究生请假申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存培养单位院（所、中心）研究生管理办公室备查。一学期内请假累计超过一个月的，应报研究生部培养办备案。

自行离校连续10个工作日未参加学校规定的教学活动的研究生，视为放弃学籍，按自动退学处理。

研究生在校期间申请出国探亲、进修、留学等按国家有关规定办理。

第三节

转专业与转学

第十二条

为了保证学校正常的教育教学秩序和学校专业学科状况及其办学条件，研究生一般应当在被录取的专业完成学业。研究生确有符合转专业的条件，可以申请转专业，并由学校批准。研究生转专业应当具备以下条件：

（一）研究生确有拟转入专业的特长和兴趣，转专业更能发挥其专长；

（二）研究生入学后因患某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经校医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在我校拟转入专业学习；

（三）研究生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习；

（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需适当调整研究生所学专业，经研究生本人同意。

第十三条

有下列情况之一者，一般不予考虑转专业：

（一）入学后一年以上（不含一年）；

（二）低学历层次专业转为高学历层次专业；

（三）转出专业与转入专业属于不同学科门类；

（四）低录取分数线或低录取标准的专业向高录取分数线或高录取标准的专业转；

（五）正在休学、保留学籍的研究生；

（六）已达到退学程度的研究生。第十四条

研究生在校学习期间，只能转专业一次。研究生转专业应当填写转专业申请表，指导教师同意后，经转出院（所、中心）同意并经转入院（所、中心）审查认可报研究生部，研究生部审查后报主管校长批准。

第十五条

被批准转专业的研究生应当履行相关手续，参加转入专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节的考核。

第十六条

研究生应当在我校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学，并经由我校和转入培养单位批准。

第十七条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。第十八条

研究生转学，经转出转入培养单位批准同意后，由转出培养单位报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入培养单位所在地公安部门。

第四节 休学与复学

第十九条

研究生可以分阶段完成学业。研究生在校学习年限（含休学）：

（一）博士研究生为3～6年；

（二）硕士研究生为2～5年。

第二十条

研究生因病或其它原因申请休学或者学校认为应当休学者，应填写休学申请表，经学校批准，可以休学。休学以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不能超过二年。休学期满未按时复学或休学二年仍不能复学者，作退学处理。

第二十一条

休学研究生应当在办理休学手续后5个工作日内离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病，其医疗费按西南大学公费医疗管理的有关规定办理。

第二十二条

研究生休学期满，应当于学期开学前5个工作日内向学校研究生部提出复学申请，填写复学申请表，经学校复查合格，方可复学。

第二十三条

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。超过一年仍未办理复学手续的，则不再保留学籍。

第二十四条

研究生休学期间应当遵纪守法，遵守《高等学校学生行为准则》，发生的事故责任自负。若有违法违纪，学校视其情节，给予相应的纪律处分或取消其复学资格。

第五节 退

学

第二十五条

研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）硕士研究生一学期有两门学位课程考试不及格者，或一门学位课程重修后考试仍不及格者；

博士研究生有一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者；

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；

（三）休学期满，在学期开学前未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）研究生在学期间，经学校指定二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未请假离校连续10个工作日未参加学校规定的教育教学活动的；

（六）开学后10个工作日未注册而无正当事由的；

（七）本人申请退学的。

第二十六条

对研究生的退学处理，由学生所在院（所、中心）提出报告并附有关材料，经主管领导签署意见后，交研究生部审查，由校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校内公告，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

第二十七条

退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

退学的研究生，应当在退学决定书生效后5个工作日内办理退学手续离校。经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习而退学的，由家长或亲属负责领回。

第二十八条

研究生对退学处理有异议的，参照相关条例办理。

第六节 毕业、结业与肄业

第二十九条

研究生在学校规定年限内，按培养方案的规定完成课程学习、学分要求和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十条

研究生在学校规定年限内，修完培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。研究生结业后，在两年时间内，可以进行重修、补作毕业设计（论文）、答辩，合格后换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第三十一条

符合学校学位授予条件的研究生，学校颁发学位证书。第三十二条

学满一学年以上退学的研究生，学校颁发肄业证书。

第三十三条

学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十四条

学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第三十五条

研究生一般不准予提前毕业。硕士研究生确因学业优秀，经本人申请，指导教师和所在学院（所、中心）同意，报研究生部批准，可以提前毕业，但在校时间不得少于二年。凡申请提前毕业者，应当达到以下基本条件：

（一）中期考核结论为优秀或在校期间被评为优秀研究生；

（二）达到相应学科专业研究生培养方案的要求，学业优秀，毕业前至少在学校认定的本学科A类及其以上重要刊物公开发表一篇以上（以第一作者署名，署名单位为西南大学）学术论文。A类及其以上重要刊物以学校发文公布为准。

第三十六条

对违反国家招生规定入学的研究生，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十七条

研究生毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具由学校印制的相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

西南大学 二〇〇六年十月