办公室综合管理员的工作职责

第一篇：办公室综合管理员的工作职责

办公室综合管理员的工作职责

1、负责培训信息的搜集，及时与上级部门协调培训相关工作；

2、负责部门培训的申报、办理等工作；

3、负责部门员工的教育、培训及取证工作；

4、按要求及时上报年度计划及季度年度培训总结；

5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新；

6、及时办理部门各类证照的复审工作；

7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报；

8、负责部门周例会会议安排及会议纪要的编写。

9、根据会议中的工作安排，分别各个各室进行工作任务督办

10、认真研读部门收到的各类非涉密文件，针对文件所安排的工作按照不同的责任部门分别编制督办单；

11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间节点要求督促相关责任人，跟踪工作完成情况；

12、每月22日将所有的督办单进行汇总，分别完成与未完成的，编制部门的文件执行率及每位员工的综合计划完成率。

13、负责做好部门的帮贫扶助工作；

14、根据分工会下达的要求按时完成，并做好部门员工的动员及组织工作。

15、及时搜集部门各类信息，分析有用素材，做好部门的宣传报道工作。

综合管理员的工作流程

一、会议既要及督办工作

1、编写部门会议既要---------综合管理室主任阅--------------经营计划室主任初阅-------------部长阅----------------各副部长会签----------------部长签发

2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单-----------按时间节点督促相关责任人完成------------已经完成的找领导签批-----------未完成的继续督办

二、文件督办工作

每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析----------分别就相关责任部门编写文件督办单------------按照文件要求进行督办----------完成的报领导签批，未完成的继续督办

三、综合计划完成率

每月汇总会议督办单及文件督办单-------------根据完成与未完成的督办单编制部门文件执行汇总表-------------统计汇总综合计划完成率------------上报审批后进入综合平衡计分卡

四、培训

1、搜集相关信息------------编写部门年度培训计---------------上报公司审批-----------根据公司下发的年度培训计划按时编写培训申请

------------------上报行政人事部审批---------------根据审批过的申请进行借款、组织人员参加外部培训及考试（内部培训直接组织）---------------培训完成后编写培训小结--------------------外部培训的办理相关证件的延期申报手续------------领取证件---------将培训小结上报行政人事部审核--------------完成还款手续

2、每月完成员工参培率统计--------------每季度汇总部门季度培训总结------------------报领导审批------------上报公司行政人事部

3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档-----------根据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出--------定期对到期证件办理复审，确保证件的有效性---------更新证件台帐

五、部门的工会工作

根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加--------参加过程中进行员工的后勤服务

六、宣传报道

认真研读宣传任务--------及时搜集相关信息-------组织安排相关人员编写宣传稿件-------------上报部门领导审批---------------上报主管副总审批-----------------上报质量安全部审批--------------上报行政人事部备案--------------报送相关宣传部门

第二篇：综合管理员职责[范文模版]

综合管理员职责

1、协助部门领导完成后勤事务，员工福利，外来办事客户的生活安排，接待安排等事项。

2、公司网页的设计和内容的更新；公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护；公司VI产品和宣传册的设计和制作。

3、负责公司各类会议记要的撰写。

4、负责公司ISO管理体系工作的组织与开展。

5、负责员工餐厅的管理，完善员工餐厅各项管理制度和工作流程，加强员工餐厅工作人员的教育培训，指导员工餐厅开展优质服务工作。

6、负责公司固定资产的购置；劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。

7、处理公司各项费用发票报销。

8、负责公司付款合同台帐管理与合同的签订。

9、综合部耗材支出，固资支出，业务经费，劳保福利等费用的预估计划。

10、开展党支部的工作，并负责党员资料的收集和整理。

12、负责指导综合管理辅助员开展工作。

13、按时完成部门领导交办的其它工作任务。

综合管理辅助员职责

1、建立公司固定资产管理档案并进行固定资产日常管理工作。固资的编号入库和发放、日常办公设备、设施的管理和维护并办理相关业务。

5、负责公司物业的管理和维护工作，管理和维护（维修）公司的生产、办公场地及设备（设施）并办理相关业务以及公司绿化监督和维护。

6、负责做好公司的文书管理工作。包括收发文管理、各类会议记要及通知的发布、通讯员的管理和新闻稿件的收集、公司报纸和工具书的征订。

7、负责公司的公共卫生管理；并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。

8、负责公司员工考勤记录，出勤统计。

9、负责协助综合管理员做好饭堂管理工作，包括食品的安全、接待的安排和燃气的续费等。

10、负责协助综合管理员相关工作的开展。

11、按时完成部门领导交办的其它工作任务。

综合管理辅助员职责

1、负责公司安全生产工作的组织和开展。包括安全生产例会、消防器材检查和更换以及车辆安全培训，并协助部门副经理做好公司内部稳定和治安工作、消防管理工作，建立内部维稳和治安、消防档案，做好相关上报报表，办理相关业务。

2、协助综合部负责人制定公司计算机办公网络应用系统的发展规划。

3、负责公司日常的网络维护、IT网络产品的维修和维护。

4、负责公司电梯的定期检修和维护。

5、负责公司信息管理管理系统服务器的维护。

6、负责公司水电的日常检修工作。

7、负责公司会议室多媒体设备的管理和使用，并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。

8、负责协助综合管理员相关工作的开展。

9、按时完成部门领导交办的其它工作任务。

汽车班班长岗位职责

1、认真贯彻执行道路交通规则和公司车辆管理的有关规定。

2、负责公司的车辆检查监督工作，依据集团公司交通安全生产目标的要求，制订公司交通安全的各种规章制度，并督促实施，确保交通安全目标的实现。

3、负责定期组织检查车辆运行状况，发现问题及时向相关领导汇报和协调处理。

4、负责起草制定车辆管理的有关规章制度，并组织实施。

6、负责汽车事故的调查分析，书写处理报告等事项。

7、负责公司的专（兼）职驾驶员的申报、考核及有关工作。

8、负责公司的车辆管理和日常维修、保养及车辆调配工作。

9、按时完成部门领导交办的其它工作。

第三篇：综合办公室主要工作职责

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

第四篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、负责拟定公司经营目标；

2、根据董事会及经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

第五篇：综合办公室工作职责

综合部工作职责

综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

8、负责办理员工的退休（职）手续。

9、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

11、负责做好人事档案的建立和完善。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。