第一篇:金正昆教授莅校作社交礼仪专题讲座
金正昆教授莅校作社交礼仪专题讲座
精说礼仪,塑造形象。11月25日下午,知名礼仪与公共关系专家金正昆教授应邀在我校明德楼音乐厅作了一场题为《社交礼仪技巧》的精彩讲座。我校近千名师生共同聆听了此次讲座。
金正昆,博士生导师,知名礼仪与公共关系专家,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
会上,金正昆首先从日常生活中“打电话谁先挂”等事例入手,引发与会师生对社交礼仪进行思考,并阐释了礼仪在人际交往中是交往艺术,是沟通桥梁的重要性。接着,金教授从沟通、适应、交流等方面展开具体论述。针对沟通问题,他指出,不同的人看事情的观点和角度都不同,而沟通就是要学会聆听,要懂得换位思考,做到“智者,不言”的境界,努力做到在社交过程中使问题最小化,效益最大化;谈及怎样更好地适应环境时,金教授提到,世界是多样性的,在处理人际交往关系时,要学会适当妥协,求大同存小异,明白凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有存在的可能性的道理;围绕如何与人和谐交流的问题,金教授说讲礼仪就是讲道德、讲礼仪就是讲教养,有道德才能高尚、有教养才能文明。在具体的环境中,只有真正做到不怨天尤人、不置疑别人,才能在社交过程中收获自己需要的结果。最后,金教授提醒与会师生,智慧的人会把嘴放在心里,愚蠢的人会把心放在嘴上,要做到莫道人非、莫言己长,要养成问封闭式问
题的好习惯,在细节中完善自我,从而成为一个社交达人。整场报告主题突出、事例鲜明、见解独到,内容翔实,不时赢得大家阵阵热烈的掌声。
此次报告会的举办,加深了我校师生对礼仪重要性的认识,激励大家注重礼仪,学会在日常生活学习中运用礼仪、践行礼仪,做一个兼具高水平专业素养和道德修养的优秀大学生,同时,对营造和谐文明校园,加强学生道德修养工作起到积极地推进作用。
校团委曹洋 杜俊文 王峰坡 韩文帅
第二篇:金正昆教授讲座
主讲人简介
金正昆,中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公关研究中心主任,教授。主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。已出版专著、教材12部,发表文章近百篇,共350多万字。是国内知名礼仪专家,中国人民公安大学等多所院校兼职教授,政府多部门顾问。
内容简介
礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。随着我国改革开放脚步的加快,人们在生活和工作中外事交往增多。了解涉外礼仪的内容和要求,掌握与外国人交往的技巧则显得尤为重要。在本讲中,中国人民大学国际关系学院外交学系主任金振坤教授,从政务、商务和日常生活三个方面,为我们详细阐述和分析了中外礼仪的差别和涉外礼仪的一些常识和要求。他认为,人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是三个重要的程序。接触是前提。接触了之后才会了解,逐渐了解之后才容易沟通。所谓沟通是双向了解,我理解你,你也理解我。那么从国际交往的角度来看,宏观上涉外礼仪有三个基本要求:第一个要求尊重为本,要强调自尊自爱,要尊重自己的职业,要尊重自己的单位。第二个方面的理念就是要善于表达。在国际交往中,接待外国客人,要强调接待三声:“来有迎声,问有答声,去有送声”;金正昆教授结合结合日常交往和社交活动、公务活动的一些内容,具体介绍了自我介绍、介绍他人、名片的制作和使用、与外国朋友交换礼物、宴请外国朋友等等需要使用的一些常规的礼仪。从而在衣食住行访谈送,等方面,使观众对涉外礼仪有了一个全面的了解。他认为,与人交往要尊重为先,尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学。所以在国际交往中,要善于发现别人的所长。
5月30日,《百家讲坛》邀请中国人民大学国际关系学院外交学系主任,金振坤教授为我们指点涉外礼仪的技巧和要领,敬请关注。
全文
各位老师各位同学大家好,非常高兴地来跟各位谈一谈涉外礼仪。那么主要想跟各位在今天这个讲坛之中,讲两个问题:第一个问题想讲一讲涉外礼仪的基本理念,总的要求;另外想讲一讲涉外礼仪可操作性的一些重点和难点。那么我们首先呢,想从一个案例导入。那我请了一个同学来跟我合作一下,那么这位同学呢,他将作为大学生志愿者到一个国际会议去做辅助性工作,他专门去买了一身西装,或者说借了一身西装,那他现在等候出发。请各位注意他,发现他身上有哪些问题不符合涉外交往的要求呢?请
好,谢谢,我想我们在座的各位应该是火眼金睛,那么他呢?现在从国际交往的角度来看,他穿西装是符合要求的,但是他的西装上应该有比较大的两个问题:第一个问题我想大家一目了然,就是穿了白袜子。在比较重要的场合穿西装的话,最佳的要求是袜子跟皮鞋一个颜色,至少是深色,绝对不是白色,除非是白皮鞋,否则将产生巨大的反差。在很多国家深色西装是正装,黑色皮鞋是基本要求,中间夹双白袜子他们称为“驴蹄子”,反差太大了。另外他还有一个比较明显的错误,它就是袖子上的商标没有拆。我们现在买来的西装都会有一个比较醒目的商标,但是实际上那是西装的封条,按照惯例你买来西装之后,服务生要做的头一件事就是替你把商标拆掉,启封了,开始用了。很遗憾我们国内很多服务生对此不是很了解,也有人知道了不干,久而久之,害得我们不少弟兄,误认为袖子上有一横是名牌的标志。君不见经常有人走路时,有意做屈臂挺进状,要露一手,那么此点是不合惯例的。好我这个案例就到这里了。
那么我刚才要讲的这个案例是要说明什么呢?我是想跟各位讲,什么是涉外礼仪?涉外礼仪实际上就是我们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。换而言之,它是讲规范,规范就是标准。你讲不讲规范,是你这个人懂不懂规范的问题;你讲不讲规范,是你这个单位有没有规范的问题。这个在国际交往中是很强调的。比如在大庭广众之前,一个男人一个女人着装,他有规范性的说法,两句话:“女人看头,男人看腰”。女人看头是看什么呢?看发型,比如染不染色,长度如何等等。像我们服务行业,政府机关一般公务员是不染彩色发的,除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长,作为女性,一般工作岗位上不长于肩部。有同志讲了,长于肩部如何?长于肩部要做技术性处理,盘起来、挽起来、梳起来,不能随意披散开来。道理很简单,年轻姑娘的一头飘逸的长发是很有一些魅力的,你这儿一甩,没准附近的每一个人就晕了。“男人看腰”,看什么呢?不是看我们腰粗不粗,也不是看腰带是什么品牌,而是看这样一个细节,腰上挂不挂东西。我们说句涉外交往中的行话,一个有社会地位的人,一个有层次的人,在大庭广众之前腰上是不挂任何东西的。你见过普京总统腰上挂手机吗?你见过安南腰上有一串钥匙吗?所以我刚才想讲的这是涉外礼仪的一个特点,就是规范性。
那么实际上从比较研究的角度来看,我们现在讲的涉外礼仪,国际交往中要遵守的国际惯例,和我国传统礼仪还是有一些差异的。我国有五千年的传统文明,有五千年的礼仪文化,我们都在这个良好的氛围中继任成长,那么我们大家应该说是学识源远流长,但是,从国际交往的角度来看,中外礼仪是有一些差异的。譬如国际礼仪它是强调关心有度,换而言之,不得打探或者涉及个人隐私问题。而我国传统礼仪,强调亲密无间。这个恐怕在国际交往中,此点不了解就麻烦了,按照我们的规范性说法,国际交往中不宜随便探讨对方、请教对方的问题有五,我们叫涉外交往五不问:第一不问收入问题,第二不问年纪大小,第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历。第二个特征讲对象性,对不同的人,有不同的要求,内外有别,自己人你该问还是问,但是外人你不问还是比较好。比如在国际交往中,每个人的健康被视为私人的资本,你身体不好,人家做生意会跟你合作?那缺乏可靠程度嘛,但是说实话,这个问题是我们很多人比较爱问的。
那天一个老兄就问我了,说“老金你怎么脸色不大好?”我说我最近比较累,晚上经常熬夜。“你是不是胃不行?吸收不好胃一般不好,脸色就不好。”我说我胃还行,比较能吃。“那你肝呢?”他不把你整死他难受,但是我也知道此人并无恶意。但是因为他在对外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道时,他要不讲规矩,就容易引起歧义、误会。我们讲了一个规范性,讲了个对象性,还要讲一个沟通。
人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是三个重要的程序。接触是第一样,前提。接触了之后才会了解,逐渐了解之后知己知彼才容易沟通。所谓沟通是双向了解,我理解你,你也理解我。但是这个有难度,不同地方人有不同的招呼。老北京的习惯,就是要问,五十岁以上的人起码要问吃过没有。我们听众大家外语没得说,我不知道你怎么翻译?但是我一般告诉我的学生,老北京问外国朋友吃过没有,最准确的翻译是:“你好”。千万不要直译,因为大多数外国兄弟听不懂。我个人就遇到这种情况,有一次一个活动,我们一个同志没话说,就问外国朋友,说你们吃过没有,他们很实在,“我们都没吃,你请吧。”谁让你问了?那外国人也有个习惯,他喜欢恭维异性,见男士会说你很帅很酷,见女孩子会说你很漂亮,甚至会说你很性感,很有魅力。但是我相信我们大家都见多识广,当别人说我们说小姐你很漂亮,我们一定会落落大方地看着对方的眼睛,说一声谢谢。从传播学的角度来讲,这实际是传递了两个信息:第一咱见多识广,第二谁怕谁,两军相逢勇者胜,充满自信的人、临阵不慌的人容易得到尊重。
那么从国际交往的角度来看,那么涉外礼仪有什么基本要求呢?宏观上来讲有三个基本要求:第一个要求尊重为本,这个尊重二字,应该是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、请坐、请上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,关键是要通过这种形式,向别人传递出尊重对方的信息,这恐怕是要点。但是尊重在国际交往中,有两个方面的要求,不能够偏袒于一方。第一个方面的要求就是要自尊为本,要强调自尊自爱。一个人在国际交往中,不讲自尊,就不可能得到别人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你当回事,站有站相,坐有坐相,举止大方。有同志这方面差点劲了,往人家对面一站,或者一坐,也不管对方是熟人是生人是同性是异性,比较洒脱,比如腿伸出去,男同志,顺手把裤管往上一拉,露出一条飞毛腿。但是此种人,那么在国际交往中,在比较重要的场合,怎么会得到别人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的职业。工作你分工不同,“闻道有先后,术业有专攻”,在任何国家、任何社会,真正被人家尊重的人,是有实力的人,是学有所长的人,是专业方面有本事的人。所以要爱岗敬业,这样的人才会赢得尊重,各国皆然。最后,第三个方面要尊重自己的单位。大到我们的国家和民族,小到我们现在供职的地方,那在国际交往中,我们有责任、有义务维护它的尊严和形象。其次我们强调要尊重交往的对象,不仅要自尊,而且要对交往对象表示尊重。我们一般要讲五句话:“尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。”这五个方面,涉及到我们人际交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失礼于人,尊重为本。但是,光讲尊重为本,在国际交往中是远远不够的,我们还要第二个方面的理念的要求,就是要善于表达。
你要把你对对方的尊重恰到好处地表现出来。你不表现他怎么会知道你尊重他呢?它有个表现程式的问题。比如我们在国际交往中,接待外国客人,我们强调接待三声:“来有迎声,问有答声,去有送声”,是吧?来了话你要先说个欢迎光临,然后再说事。我在我们保卫处的同志讲过课,我跟他讲,“那要来了客人的话,你首先要问先生你好,然后再说事,你不能上来问,找谁,人家是犯罪嫌疑人吗?”你打电话也是,拿起话筒第一句话,“你好中国人民大学”,然后再说事,不能上来就喂喂喂,再问“有人吗?”那人家不是人吗?那你这是基本礼貌,你这个“三声”没有,你算什么?
那我下面呢,想结合我们日常交往和社交活动、公务活动,来跟各位谈一谈日常交往中和公务交往中,需要使用的一些常规的礼仪。首先我想跟各位讲一讲公务活动中会遇到的几个礼仪。第一、公务交往中的介绍的问题。你人和人见了面你要介绍,你有时候不介绍就很麻烦了。我也遇到这种人,他对你很客气,跟你说了半天话你不知道他是谁,你就没办法跟他沟通。介绍有两种:第一种介绍----自我介绍,第二种介绍----介绍他人。那两者你都需要了解,他有规矩。自我介绍一般有四个要点需要注意。第一个要点,最好是先递名片再介绍。其实你交换名片时有个时机的问题,你说我要走了,都把事跟你谈完了,你才给我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其实有经验的话,我们一见面就把名片递过去,什么头衔、什么职务都不用说了,顶多把名字重复一下,省得你念错了,省很多事。所以有经验的人他是先递名片再介绍,这是第一个点。第二个点自我介绍时间要简短,愈短愈好。你问我“先生怎么称呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中国人民大学国际关系学院外交学系”。你就直截了当,说了就算了,不要在那儿连篇累牍地大说废话。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
第三条要注意,内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名。比如我,比如正规场合我要介绍,我中国人民大学,国际关系学院,外交学系的教授,我叫金振坤。单位、部门、职务、姓名,一口气全出来,别挤牙膏。“先生在哪儿高就?”“混”“什么单位?”“一个破单位”“到底什么单位?”“不值得一提的一个单位”。他也够不值得一提了,提都提不起来。要训练有素,一气呵成。
最后第四个点要注
请他们吃饭,一般的西方人不怎么特别喜欢吃中餐,这跟我们中国人尝西餐尝尝可以,坚决吃下去是不行的,一个道理。偶尔一试可以,人家跟你说好好吃,那是跟你客气,别当真,老让吃也整死他。但是有些东西你还是可以跟他沟通,我一般邀请外国朋友到家,二十块钱可以搞定。我知道他爱吃什么,比如糖拌西红柿绝对可以。他比较喜欢吃这个,糖拌西红柿,酸酸的、甜甜的、半生不熟的。你要觉得这个玩艺不上档次,炸春卷,他喜欢吃面食,爱吃带馅的面食,并且喜欢煎炸,这三者炸春卷全包括,当然你不要说炸春卷,他听不懂,我把它包装为chinese派,一下就沟通了呀。你要觉得chinese派不大过瘾,还有个更省事的,山西的肉夹馍,烧饼切开,把肉馅剁碎了,啪一进去,chinese汉堡。接下来他们吃的菜也比较简单,你给他吃炒土豆丝他一般都欢迎,他爱吃土豆一般都是煎炸没有炒,京酱肉丝、咕老肉、糖醋鱼等等等等,狮子头,这种酸酸的、甜甜的、粘粘的都可以,不过肉丝你要注意,最好弄大点,最好肉丝改肉片,因为外国人吃牛排长大,肉丝越细,刀功也好,他生气,找不着,肉在哪里肉在哪里,他抗议。那么外国人的习惯喜欢吃点饭后甜品,其实对付他甜品更容易。我一般给他们上烤白薯,我告知chinese布丁。最后我还比较喜欢,如果不上chinese布丁,给他吃点元宵之类,把它炸了,不要煮,煮的太烫他不喜欢,他们不喜欢滚烫的东西,爱吃冰冷的东西,炸了的元宵给他,他没吃过这个元宵闭眼就,馅是怎么放进去的,没缝。吃文化说白了,宴请外国客人是吃文化,吃特色。第三个我们讲环境,那么实际上宴请客人从高层次来讲,是讲一个档次,是讲一个环境。我们曾经前一段流行吃忆苦思甜家常菜,其实也是类似的意思。我注意过谁去吃,大概是我这种年龄的人,四五十岁,盘腿坐在土炕上,背后挂着大豆、高粱,“忆往昔峥嵘岁月愁”。吃着熬小鱼、贴饼子,其实忘了吃的东西,心里回想那往昔的时光,往往念及过去的小芳,忆苦思甜去了。所以它这是有一个环境比较的问题,讲特色,讲环境。第四个M是讲什么?第四个M是讲音乐。高档的宴请,强调音乐伴宴,当然这个音乐你要注意了,比如有一个国家差异,你最好选择交往对象民族音乐,交往对象个人偏好的那种乐曲,而且应该若有若无,环境优雅情况下的妙、慢的音乐,不要给他造进行曲,不要给他放迪厅的音乐,那还不练倒立呀?音乐有讲究。最后要注意就是举止。宴请的时候举止,吃饭那个举止。比如和客人吃饭的话,我们餐桌上讲几个忌讳,四个不准。第一让菜不夹菜,你可以让,尝尝,别夹,你不知道他爱不爱吃,你又不是他肚子里的虫子,你夹了他就得吃,这有强迫服务之嫌。刚才讲了关心有度,而且有的时候夹,你要是筷子不干净更麻烦。有的同志这样处理一下再夹,整死他,不卫生,你给他八筷子不等于罚他八口唾沫吗?让菜不夹菜。第二祝酒不劝酒。你可以讲,我们为两国人民的友谊,我们为两个单位的合作来干杯,他爱喝不喝,不要强迫服务。第三不当众整理服饰。别在人家面前拾掇自己。有的同志吃饭,系列化动作一气呵成。首先解裤腰带,然后拽下领带,接着卷袖子,土匪下山。最后一个禁忌,宴请时在外人面前吃东西不发出声音,特别在欧美西方国家人的面前吃东西不发出声音。他们有个不大好的说法,说吃东西发出声音是*的基本特征。国际交往是讲惯例,这惯例有时候你不讲就比较麻烦,所以我讲外事礼仪,我是强调它的规范性、对象性、技巧性。
最后作为总结,想跟各位讲一讲国际交往礼仪的一个基本原则——三A规则。第一个A接受对方。所谓接受对方就是你跟别人打交道时,如果不是原则问题,不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题,一般性沟通,要有这样一个理念:客人永远是正确的,客人没有错,不要寻衅滋事,找别人毛病。第二个A,重视对方。欣赏的重视,不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。有人也重视他找人家毛病。那天一个同志跟我讲了,说金老师你挺精神,但你有个问题,你背比较驼。我说我没办法,我这出过车祸,我腰直不了。“那你牙比较黄。”把我气坏了,我说“我又不咬你,关你甚事?”你不能让人家不高兴。我们这里说的重视是欣赏,比如接过名片一定要看,为什么欣赏?为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏,为什么要使用尊称?欣赏。第三个A是什么,赞美对方。有一位著名的行为科学家,美国著名的学者乔治枚奥先生说过,“尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学”,他强调这个。所以我们在国际交往中,你在适当的情况下,要善于发现别人的所长。很高兴能跟各位介绍了一下涉外礼仪,那我们就到这里吧,谢谢各位,再见
金正昆教授《国际商务礼仪》完全笔记
金正昆教授《国际商务礼仪》
掌握规范礼仪 创造融洽的人际关系
教养体现细节 细节展现素质
李金玉全身红 手机打到震动状态(做到的请示意我),勿走动,问题写纸条
用饱满的热情和最热烈的掌声欢迎。。
基本理念:观念—思路—出路
规范:国际惯例,即使标准,标准不允许讨论
内行看门道,外行看热闹
女人看头,男人看腰
1、染发否
2、基本造型:重要场合庄重保守不能过分前卫,服务于人不能形象高人一等,忌超低空,梦幻乱装(歌厅)
3、长度不能长发过肩,蚊子咬一甩,小弟颠倒,使用不正当竞争。想象一个盘发女子,和你进房间,打下头发,你赶说没意思?
是否看过江泽民挂手机?腰间挂的数量和社会地位成反比
就高不就低
含蓄就是美:问你哪里人:报省就是小地方,不妨说省会;别说李老师说李教授,别问评上没!别说小有名气,不说大有至少说很有,想让人高兴就给个痛快干嘛除于二。
不到万不得已,不用比较级。除非男女谈恋爱,让对方有提高机会。
商务礼仪是商务人员交往的艺术。
谈生意当面关手机。否则没准我很寂寞。你看布十什么时候握手机?
有身份的人口里不说你,心里想:没教养!
你在台上讲话,台下手机响,你感觉怎样?
沟通很重要
金教授的三个方向:外交学、pR公共关系、传播学
都是肥活,用心不专,电话都是可打通的见人发名片是刚印名片的,多一事不如少一事。我是小人,爱琢磨话。
你还有名片?人和人不一样,象你这么大有名气的人根本不需名片
沟通技巧:自尊自爱
吃过饭没翻译为你好,领导时间没控制好,最后请外宾吃饭
你很SEX,应该笑一显见过世面,二是谁怕谁。但火柴妞说不定骂你讨厌,故翻译成“你好!”
沟通贯穿个性:阿拉伯说人东西好就是要:地毯,电视,手机。老婆!
吃东西发出声音,是*的特征;吃面条,外国人中奸计
马斯洛:人际交往的原因:互有需求;怎么受人欢迎:了解交往对象需求并合法满足
不想不等于没这回事:毛伯伯说:没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。
对交往对象尊重:了解人,尊重人
维族送礼:羊、梨、绿帽子(伊斯兰教)
理论上夫妻无话不谈,实践中倒大霉
有些干了不说,有些说了不干:都知道就不叫外交了
不能回答:你很我好之前和别人好过没:女人极强排他性
性别有差异,相互了解有难度
麻痹对手:事非经过不知难,大事大非不可错
从小欺负我,不扒在我身上睡不着:适可而止
我只和她跳:22年还记得,时时给我打预防针
不能说别的女人漂亮:士可忍孰不可忍!
你说他妹妹漂亮,半年看不到他妹妹。
分房计划:妹妹想进来就进来,夏天穿长裤睡;“你舍得她走吗?”跟毛主席保证
和老婆好了之后说:咱妹越来越漂亮了!
甩掉拖油瓶:有她在多可爱!话是人说的,两头讨好
黑格尔说存在即合理,合理即存在男人喜欢的女人:善于示弱
社会分工:女人没房子,骂你笨
给男人批评的机会,给他干事的机会,给他证明自己强的机会
女人买些没用的便宜货,睡个懒觉,丢点东西,找不到车位,给他与蟑螂搏斗的机会
能干的领导不提拔,因为你强大到别人无法发挥
缺乏沟通意向,有时有意犯傻在父母面前抽出下摆;要经常汇报工作:说次要可改进毛病
说的不只是男女之事。
问问题:除非老师点你鼻子问否则都是想露一手,你得成全他:
举手,你答对了,说明他没深度,没意思,你把他晾一边;否则就是你把自己晾一边
要面含微笑,做洗耳恭听状
双方通电话,放电话顺序:
说对方先挂的掐自己一下:实操困难:两个单位都这么规定,电信局要乐了
地位高的先挂,政府、经理、客户等
地位相同,主动打电话者挂
看对象讲规矩,到什么山上唱什么歌
上排座轿车哪位为上(一般阵亡)
社交场合:主人开车,副驾驶座(最不安全位)。太太在场,居其后排
公务接待:后排右座(方便)
贵宾位置:司机后面(最安全)
商务礼仪是商务人员的通行证
大陆“无酒不成席”。主人开瓶贵点的酒,我有数别人没数。当然不能说:“喝过没?!这么好的酒”于是咂咂嘴巴说:好酒就是好酒,但是太贵了。一口三百几,简直是喝金子!
但有人就是260,提醒他他还说“老金,你踢我干嘛?还非要服务生用中国特色的农民喝法整血碧。要是平时加冰块,我也不会说什么,反正喝不死。反正傻、大傻、特傻。
不要有敌对情绪,不说是什么要说为什么!
梅奥理论:处理好人际关系是工作中第一能力
业务能力是立足之本,交际能力是可持续发展能力
不交际鄙视神就是兽,言下之意不是人。
科技是第一生产力是企业家政治家对国家人民的要求,DELL讲关系是第一生产力
关系包括:
1、政府关系pR2、新闻界关系:我们看到的是经过筛选的信息,零晨四点才播负面消息还可以说是为了“第一时间“。
3、社区关心:拉拉老大**手,说说心里话。否则天天献血和守街道秩序。
4、伙伴关系:同行同事
5、内部关系:张哥李姐层次不高;上下有别,长幼有序。内求团结外求发展。
做人要爱惜、快乐、享受每一天。
北京女人73。6岁,男人71。2岁。
人生后几十年走下坡路,前二十年模糊状态,精华就在25--55,也就1万来天。
我也满腹委屈,和老婆孩子说他们不佩服我,和同事朋友说被点死穴,和父母说加重他们负担也解决不了问题
凡说“不想活”的都不死。
常想一二,想的开人士十九不快,常想一二。生逢盛世,稳定和受人尊重的职业,好的家庭。
你觉得幸福就能传递出去。
不赞成离退休的住在一起:老张不在了,老王不在了,老刘也快了!
女人爱听的话
第一句“我爱你”前提是她也爱你。她爱你,你送石头,她说“那是他送的石头,他送的哦!”否则你把自己送给她,她也不要!
要大胆勇敢反复的告诉她,女人需要这种肯定和鼓励。
女人比男人会享受生活:要人陪陪逛街。乐趣不在买在逛。乐在折磨服务生
陪说话,内容不重要。你不陪别人陪你就亏了!
女人死的早的都是没机会宣泄的。
丁客家族:女人不爱刷碗,是因为爱你才刷碗。你要推开厨房门,几米开外,用若有若无的声音说:看到你还象十五年前那么可爱。女人的头发上都长眼睛,这样非得给你刷一辈子。
第二句“你很漂亮”。女人要爱得微观。
女人好这口,弄弄鼻子眼睛头发,骗过保安。问你意见时,一律说好看。否则出门再换一个还是花你的钱。另外,老婆漂亮说明男人有实力。
你要在第一时间第一地点,大胆肯定,反复表扬!否则敌人发现就危险了!
远看头近看脚不远不近看中腰。
和不解风情的人相处:你围他转他问“转什么?”你甩头,他问你“是不是头疼?”你告诉他你换了个发型,他问你“多少钱?”(微观博士),你降价说80,他说在下面只要4元。
不懂特别的爱给特别的你,不能算经济帐要算感情帐。
内强素质,外强形象。
该讲不讲没教养,不该讲你讲装洋蒜,说不定骂你冒充儿子下一代!
让座在夫妻间不操练。
初次交往要体现水平,以后知道了就越随便越好!
不要当众整理服饰:松裤,领带,挽库,剔牙(有身份的都不做这些掏垃圾箱“动作
正规场合穿裙子最正式
1、不是不短,而是不能穿黑皮裙。职业服装,不是说你是不是真皮,不要不划一套拳。
2、不光腿:双包鞋把易磨的前后都包住。我们是图凉快,另外袜子(内衣)贵不穿不破省!
3、可识别标志:三截腿。术语叫恶意分割。
不能在裙子下加健美裤,静脉曲张。
公众交往:个体代表整体
异性交往把握分寸:使用尊称保持距离,男人害怕被抬,下不来。你要叫我阿昆,那么谁怕谁,你骚扰我!
咖啡杯中勺子是没事找事的,不靠不立不放,应在侧。除非对方问:你看我这人怎样?装没听见,然后用勺子搅拌,化解汹涌来势,再扯其他。不要一勺一勺吃,还带个兰花指。你看他傻,他还说味道好!
外国接礼物马上拆开看,中国“一出门就看,而且全家一起讨论,讨论多少钱”
男人穿西装高水准三要求:
1、三色原则:全身不要超过三个色系,尽量少,但别完全一样。否则我也成咖啡了。
2、三一定律:鞋子腰带公文包一个颜色。最好皮鞋黑色系带表庄重。
3、三大禁忌:穿尼龙袜的都是大陆表叔(会臭),不穿白袜子,鞋子袜子浑然一色最好看;穿甲克打领带是业余华侨基本装,等同外国的裤衩背心;袖子商标不拆代表未启封。盲流基本特征
下午
了解人尊重人;看对象,讲规矩。
不仅要知道尊重人还要善于表达出来。
男人要整洁,脏西西就完了。长胡子不是我们长项,肯定赶不上马克思。好似胎毛,又如鼠需。刮干净他,你也不知俺长几根。
无异味(大蒜葱和后劲足的韭菜),无异物,头发,毛发,体毛(鼻毛)
女人典雅:吸引成熟男性
时尚装束:脚踩松高鞋,越厚越好,摇摇欲坠;身着吊带裙,超低空,不对称;小背囊,里面不一定要放东西;化乱妆。
看每朵花开看每个女孩。
服饰礼仪原则:
1、角色定位:符合身份。女人对女人严格,级别不一样则绝对严格。你不能比女上司更典雅。穿西装不要去和小贩讨价穿着太讲究招贼。
2、扬长避短:重在避短。脖子短的你天天倒立也出不来,只好露出胸部充脸。女性眼镜加耳环是金属套状。O型X型不穿短裤。哈尔冰“牧羊女的长裙”。美是距离,含蓄是美,高叉裙。神秘感=魅力。想看看不到。露脐装三要求:
1、有腰。S型不是H型。
2、露出部分肤色均匀。
3、肚脐圆润小巧。深不可测的是恐怖主义!
3、注意场合。许多人除了天气变和脏了不会换衣服。中国人穿西装排队逛街。(怕丢了)
工作:庄重保守;社交:时尚个性;休闲:舒适自然。
4、遵守成规:乡巴老乡巴婆:三角腿和白袜子
男士穿西装三大精品标志:
1、领带压槽:男人的酒窝。李总你这条领带不错(尼龙的抗不住),特别是你的这种打法,叫做“男人的酒窝”,讲主席都是这种打法。
2、不要用领带夹:除非VIp(经常要挥手不方便掉出来放进去)和制服(标志,CIS企业可识别系统)否则只要不是自己吹,领带飘起来还是满酷的。
3、领带的大箭头在皮带的正上端。站起来西装都是扣好的。最后一个扣子不扣,把皮带头露出来。
白领着装职场六忌:
1、过分鲜艳:三色原则(越少越好)
2、过分杂乱
3、过分暴露:不露胸肩。一字领,不看更糟糕就意味着我们什么都看到了。
4、过分透视:大家是成年人应该知道效果,不要主动提供学习思考的机会。
5、过分短小:买童装
6、过分紧身:你没有权利对所有同事狂轰乱炸
男人看表,女人看包(男人一定要戴表,表示信用)
饰物三不准
1、影响工作:戒指
2、炫耀财力:N个戒指
3、性别魅力:胸针,耳环、脚链(强调那地方,不看,你不够意思)
有些人远看圣诞树,近看杂货铺。戴首饰原则:
1、数量:以少为佳,漂亮女孩不戴。不多于三种,每种不多于三样。新娘例外可以蛮干。
2、同质同色:首选白金,再选白银,最后选不锈刚
3、习俗规矩:男戴观音女戴佛。讲究女人不带十字架(犹如白花)
戒指戴左手,不干活不丢不磨。中国人不讲究,哪个能戴戴哪。
食指:求爱,你知道我在等你吗?
中指:热恋(没对象不想谈),他比你先到!
无名指:已领取营业执照,已经婚过去
小指:宣布独身
四个全戴:想找找到昏过又想单身了,招贼(对香港朋友讲代表富有,他说难怪见过四个了)
化妆:淡妆上岗。自尊自爱对别人尊重。女人不化妆就象没洗脸(不要脸)
化的不好的效果:腮红:我们不认识,猴子认识;眼影:学盼盼不用过渡;香水:腋窝如蚊香,掩饰气味。(正确用法:女点耳垂,男点脉搏)
化妆三原则:
1、自然:没有痕迹,别让人觉得你长的快。
2、美化:注意嘴彩甲彩和高领颜色搭配。不要把眉毛剃掉当妖怪,骗死专家。
3、避人:北京武术队女孩当众化妆,被踩在脚下的老外喊:你不讲职业道德!
没名片没有社会地位。(实在不行,说不好意思我发完了)
如何得到别人名片:
1、交易法:先递名片然后问能否和你交换名片?
2、激将、谦恭:想以后向你讨教,不知如何联系?
3、平等法:下次来深圳找你玩,怎么联系你?
课堂休息:一小时欲望一个半小时强烈两小时不去不行;照顾女性,时间要久点;去吃饭,说“我有点事,离开一下!”千万别答:“需要帮助吗?”
同一单词,外国翻译为“稍息”,中国翻译为“撤退”。
拿到名片要看,确认身份:响水不开,开水不响!“我知道你是董事还不知你是博士”(别人的反映:老子没白印!)介绍嘉宾看名片,“说多了没必要,说错了不可以!”
日本要看一分钟左右,新加坡要求默读(小声),要善于表达尊重
不可以对名片弹、玩、放着上,放裤里,放后裤袋
称呼:是一种关系,体现见识、位置和双边关系。最佳称谓有三种:
1、称行政职务:张局长省掉副字(除非他姓傅),正局长在时例外。
2、称学术头衔:教授、博士(别冒出个助教)
3、泛尊称:小姐(东北人里小妹),同志(最安全,在晚上打电话给女性用最好)
不能够
1、称兄道弟
2、不恰当的替代:下一个、6号、6床
3、易误会的:师傅,爱人(香港指小蜜)
4、不恰当的简称:作协的去修几百美元的鞋,你就叫我小王吧,人大的介绍
自我介绍要长话短说废话少说没话不说,不要讲“一个人他姓忘腰里别着两颗糖”
时间短,内容完整,先递名片:单位、部门、职务、头衔
为别人介绍:家中来客由女主人介绍;单位来客,专职人员(办公室主任、秘书)
市长来了,一把手介绍;先介绍主人
商品介绍:人无我有,人有我优,人优我新
卧谈会主题永远是异性:不谈女生,绝对不可能;唯一的可能是睡着了(放假了)
介绍环境要安静(零干扰):不要在电梯和洗手间
交谈两问题:
1、说什么:欢迎再来(银行人员对缴罚款的人说欢迎光临),一路顺风(飞机下不来)
2、如何说:吃吧,你喂*啊?!
六不谈:
1、不非议国家政府和党(职业道德、大是大非)
2、不涉及行业和国家机密
3、不随便非议交往对象:不要问日本人:太子妃怀孕没
4、不背后说领导同事同行
5、不涉及格调不高的谈话
6、不讨论个人问题:收入、年龄、婚姻、健康(有些人穷问,不把你整死不甘心)、个人经历
女人形象思维强每分钟120汉字40个连贯表情,男人每分钟70字5个不连贯表情,所以吵架男人最好就笑咪咪的看着女的:累死你!
女人抽象逻辑思维,定位系统不行,只能直走(前后左右),东南西北对她简直是折磨。不要找女人问路。
来说是非者必是是非人,痛苦来自比较
在老丈人面前要少汇报点,省的做出巨大贡献
接电话要礼貌,就是别人打错了,也不要骂了别人还告诉别人你是谁
接听电话要及时(铃响三声内),通话简短(三分钟原则)
座次排列,54课时变成两要点:内外有别中外有别:中国左(当事人的左边)高,外国右尊,商务交往以国际礼仪(西方)为准
面门为上、以右为上、居中为上、以远(离门)为上、前排(同在主席台)为上
客人走先,除非他不认识路,例外小姐穿裙上楼时。把墙留给客人,单行前进在前进方向左前方领路。
礼品赠送5M1、送给谁:我保证你喜欢(图书馆找到出生日报纸复印件,我来世界世界是什么样子?)
2、送什么:西方人讨厌菊花
3、什么时间:见面之初
4、什么地点:公事在办公室,私事在家里
5、如何送:公事最好一把手送
宴请5M:费用、环境、会见、举止、菜单
用西餐紧跟模仿,大家错不叫错
不要用开放问题,不如问:你不吃什么?
客人土,吃洋;客人洋,吃土
招待外国人
外国人不吃动物内脏,不吃淡水鱼(怕扎),不吃头脚(恐怖主义,影响食欲0
穆斯林:不吃动物血,酒。驴,狗肉
糖拌西红柿,炸春卷(中国派)、肉加膜(中国汉堡)、考白薯(甜点、中国布丁)
冷盘、汤、热菜、甜点、水果:让我一次爱个够
和别人搞好关系要善于向别人表示尊重。得罪人常不是原则问题,可有人的最大原则就是恶心你!
布吉林3A原则:
1、CCEpT:接受,不轻易说YES/NO,不说是非。不是原则问题,客人永远是对的。不要非和别人争白菜是2毛8不是3毛。
2、AppRICIATE:尊重(欣赏)打人不打脸,揭人不揭短。欣赏对方记住对方,认不了学员名字就故意跳过最后问谁漏掉了。五星级酒店记住我的名字来送花,我想说自己不威风都不行!(儿子老婆崇拜的眼神)
3、ADMIRE:肯定对方就是肯定自己。夸人要实事求是,要适应对方
商务礼仪:少言多听,言多必失。
再观《金正昆教授社交礼仪》
心得体会
我们,风华正茂;我们,对未来有着美好的憧憬和规划。岁月蹉跎,我们在人生道路上一次又一次的跌倒,我们重整疲惫,我们千里迢迢奔赴河北,试图找到通向成功大门的捷径,希望学有所获。然而,急躁的心跳似乎蒙蔽了自己的眼睛,忽视了在社会交往中、在工作岗位上起着关键作用的“礼仪”。
回想。刚到廊坊,以为一切安排都已尘埃落定,我们准备好了一切,迎接这三个月的挑战——实习工作。可就在那一刻,领队叶书记告诉我们“实习工作暂缓,这期间观看金正昆教授社交礼仪的专题讲座”,我蒙了,“又是金正昆„„”这样及其不尊重叶书记的的话脱口而出。我,我们,浮躁。因为我们还没有准备好做好准备,所谓“一鼓作气,再而竭,三而衰”的道理。更何况,在上学期的课程安排中,我们已经学习了金教授的社交礼仪,无外乎多此一举,荒废时间。为了能适应接下来的安排,我告诉自己:虚心使人进步;改变不了别人,就改变自己。很快,心,静下来了。可喜的是,这次的“心静”使我更加深刻明白了社交礼仪的重要性和规范性,小有所获。
尽管是再观金教授的社交礼仪,但金教授诙谐幽默、饱含激情、富有生动的讲解仍然仍人捧腹大笑,这是自己所学不来的。各种鲜活的例子,犀利的动画,一一阐述了社交是人作为自然人,在生活中形成的各种关系,具有交流信息、增进感情、充实自我和建立关系的重要作用。社交礼仪则是人们在公共场所应当遵守的行为规范,不仅仅是因为它具有广泛性、时效性、技巧性,更是因为礼仪课让你获得他人对你的信任,对你的尊重,对你的认同。
每一次的学习总会有新的发现,只要自己潜心;每一次的重复总会有意料之外,只要自己尝试。再观金教授社交礼仪讲座,收获的不仅是知识上的一种强化,还是自己心态转变上的一种成熟。
最后,我还是要告诫自己: 我是风华正茂,可我并不完美 我是憧憬美好,可我的羽翼还不够丰满
只有拭去疲惫和浮躁,调整好心态,才能更加从容以对。
第四篇:金正昆礼仪讲座
第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。【例】索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
4、平等法:“如何与你联系?” 【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示”为你而关机“)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管 学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。--双能力
第二、三期 尊重为本--商务礼仪的基本理念 【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
【例】不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人
三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);(缺)
第四、五期 善于表达
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: 社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)-->按照写下来的去做(守规矩)-->把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』 商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
领带的三种时尚:男人的酒窝Men' Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)服饰三要素:色彩、款式、面料
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。
第六、七期 形式规矩
意义:提高个人素质,提高企业形象
【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。
商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,..”)、替代性程序(“6号”)、地方性称呼、称兄道弟。
【例】礼貌服务三要素:
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、?(3)热情三到:
A.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一); B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)
C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期 沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。
“形象”构成的要素:知名度和美誉度。
“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切” 设计个人形象注意两个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。(2)表情。三点要求:自然;友善;良性互动。
(3)举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。(4)服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。(5)谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。
(6)待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。
【女性商务人员化妆】
基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗;
三点基本注意事项:
(1)化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;(2)化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;(3)化妆要避人。第十一期 商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性
指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为“多次少取”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食
【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性
【例】陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。
【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口的?” 民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性
【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?” 【例】公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。
第十二、三期 适用范围--商务礼仪操作的层次与分寸
层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);
【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往 【例】人际距离:
从企业环境看企业管理状况的3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度。人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;
(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离
2、公务交往
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象
最值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动(谈判);(5)商务接待
【例】谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);(3)会务安排(如坐次)
3、涉外交往
“十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期
3A原则--商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的” 【例】交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。
得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;
(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要善于发现并善于欣赏对方的长处
注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期
商务礼仪的作用 作用:内强素质,外强形象 具体表述为三个方面:
1、提高个人素质
商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通 【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象
商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系
遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期
商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:
着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物):要求舒适自然,不穿套装和制服。
【例】舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴 【例】VIP的个性着装,规则和时尚由VIP带领
第十七期 语言艺术
商务语言的特点:“少说多听”--言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
【例】介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;(2)时间简短,语言简洁;(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避免混淆误解)
第十八期
电话礼仪
电话形象构成要素:
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)
第十九期 会面礼仪
【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意几个细节性问题:
1、问候
注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。
问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。
2、介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
3、行礼
握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握
第二十期 名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡
名片(内容)上容易出现的问题,即“三不准”:不得随意涂改;不得提供两个以上的头衔,可准备多种名片;不提供私人联络方式。
名片的制作:(1)规格尺寸(5.5cm×9cm);(2)质材:可选再生纸;(3)色彩:单色的浅白、浅黄、浅蓝、浅灰;(4)图案:可以出现企业VI、本单位所处位置简图和公司标志性建筑、主打产品;(5)字体:印刷体和楷体,与港澳台有业务联系的可印繁体,中文和外文最好双面印刷,不要印明言格言。
名片分为三种:企业名片(名称、地址、公用电话);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三个“三”)三个三: 本人归属:企业形象、企业名称、所属部门 本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔
联络方式:所在地址(详细)、邮政编码、办公电话,传真、email、手机等酌情提供 交换名片:(1)索取,不到万不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时针
第二十一期 商务交往的座次礼仪
三个基本原则:(1)内外有别,主人要让客人座;(2)中外有别,我国政务左尊,国际(商务)交往中右尊;(3)遵守成规。常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打扰);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;(2)相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态的右),多人时内侧高于外侧;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判:(1)横桌式;(2)竖桌式 外事上,2号位为翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2主人右侧。关注照顾好主宾。
2、语言要文明
以前提过“六不问” 要善于选择话题:(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“好为人师”普遍弱点,但要注意自己在行、定位准确;(2)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;(3)轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气
话题是双向定位的问题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
第二十二期 礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰;(2)what送什么。六不送:(a)违法物品不送;(b)价格过于昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)带有明显广告宣传的物品
(3)when什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前送(告别宴会)(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送
(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
第五篇:金正昆社交礼仪观后感
观《金正昆教授社交礼仪》有感
人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不守。
——题记
礼仪的核心是尊重,尊重是礼仪之本,也是待人接物的根基。在我们身边不能缺少礼仪,更不能没有礼仪。现代礼仪分为,政治礼仪,商务礼仪,服务礼仪,社交礼仪,和国际礼仪。而这些礼仪正是我们应该学习和熟练运用的。在我们日常的生活中无论是初次交往,因公交往,还是涉外交往都一定要讲礼仪。因为这些时候是表现一个人修养的时候,因此对一个人,对一场谈判来说都是十分重要的。
我们为什么要讲礼仪呢?首先,内强素质。礼仪是一个人是否有修养的表现,是一个人是否经历了正规或高级教育的体现,如果一个人讲礼仪已成为了习惯,那么他绝对是一个值得人们尊敬的人。其次,外塑形象。最为一个中国人,买对世界市场,讲礼仪所带来的不是一个人的荣誉,而是一个国家的荣誉。人们会说中国人是讲礼仪的,这就是涉外礼仪的重要性。最后,礼仪可以增进交往,所谓礼尚往来,我国自古就有这样的历史,儒家更是尊重以礼相待的待人之道。人人都愿意去和有礼貌的人去交往,这样的人人际关系会越来越好,而且人脉也会越来越发达,现代社会中合作是最最重要的,而你的人脉就注定了你合作的人群及对象。因此讲究礼仪是必不可少的!
在“与人交谈”礼仪中,金教授传授我们很多,首先使用尊称就高不就低,交谈时要以对方为中心、接受对方、善于肯定对方。最主
要的与人交谈之前需注意
1、摆正位置
2、端正态度。另外金教授又从以下几方面进行进一步的讲述,一,交谈时哪些问题最重要:
1、语气要细语柔声
2、善于和交谈对象互动
3、尊重对方;二,交谈时五不准:
1、不打断对方
2、不补充对方
3、少说多听
4、不纠正对方
5、不质疑对方;三,与外人交谈时六不准:
1、不非议党和政
2、不涉及国家与商业机密
3、不非议交往对象
4、不在背后议论领导、同事
5、不谈论格调不高问题
6、不涉及个人隐私;四,交谈时五不问:
1、不问收入
2、不问年龄
3、不问婚姻家庭
4、不问健康问题
5、不问个人经历
听了这次金教授的讲座让我受益匪浅,我进一步认识到加强文明礼仪的重要性和必要性,在日常生活中与人交谈无时不在,做一个有素养的人才会被人尊重,在金教授的“与人交谈”、“接听电话”礼仪中,我们有则改之,无则加勉,交谈是一种艺术,关乎的是每一个细节,所以,不管是在语言还是在举止上都要多加注意让好的方面成为自己的一种习惯。