第一篇:我的SCI写作、润色、投稿之路
这主要包括查阅5-10篇左右的与你的实验设计相近的论文(比如说文章标题的拟定,实验方法的写作顺序,实验结果在论文中的出现顺序,实验结果的处理方法(何种统计方法,用图还是表格),等等。
试验方法和材料部分的写作主要是通过参考其他论文中的成型的描述语句,加入自己的实验参数和指标,略加修改即可。但是注意不要原封不动的照抄其他文章。这个也能够该说是论文写作中最容易的了。实验结果部分主要是对数据的客观描述,切忌不要加入个人的主管判断,因为你对数据的相关论述和引申应该写到讨论discussion部分中。而最难写的部分就是introduction和discussion两部分。此处要注意两点,一是在introduction中不要过多的叙述你的实验结果,这是大忌,此部分主要介绍一下你的实验研究背景,以及你为什么要做这个实验,实验的创新点和重要性在哪里,这个一定要写出来才能使编辑和审稿人继续看下去。二是在discussion部分的讨论一定要深入,不能重复的叙述实验结果,也即是深入挖掘数据,具体操作上来讲,还是通过引用文献,和其他已发表的实验结果进行比较,强调你的结果弥补了那些空白,在别人的基础上又深入了哪些地方,这是决定文章能否出彩的重要地方。另外,你可以在最后提一下本实验还有哪些地方需要以后继续深入。
2.Abstract里不要充斥大量数字。做实验的一些朋友有时候可能非常得意自己测出的某些最新数据,于是乎恨不得都塞到Abstract中以示强调,殊不知在审稿人眼中这些仅仅是一串串毫无意义的阿拉伯数字而已。
SCI 论文写作
一、写作框架和各部分要求
Title: Be short, accurate, and unambiguous;Give your paper a distinct personality;Begin with the subject of the study.Introduction: What is known;What is unknown;Why we did this study?
Methods: Participants, subjects;Measurements;Outcomes and explanatory variables;Statistical methods.Results: Sample characteristics;Univariate analyses;Bivariate analyses;Multivariate analyses.Tables and figures: No more than six tables or figures;Use Table 1 for sample characteristics(no P values);Put most important findings in a figure.Discussion: State what you found;Outline the strengths and limitations of the study;Discuss the relevance to current literature;Outline your implications with a clear “So what?” and “Where now?”
References: All citations must be accurate;Include only the most important, most rigorous, and most recent literature;Quote only published journal articles or books;Never quote “second hand”;Cite only 20-35 references.Formatting: Include the title, author, page numbers, etc.in headers and footers;Start each section on a new page;Format titles and subtitles consistently;Comply with “Instructions to authors”.二、英文写作的语言技巧
1.Introduction:
A.如何指出当前研究的不足并有目的地引导出自己研究的重要性?在叙述前人成果之后,用However来引导不足,提出一种新方法或新方向。如:However, little information(little attention/little work/little data/little research„„)(or few studies/few investigations/few
researchers/few attempts„„)(or no/none of these studies„„)has(have)been done on(focused on/attempted to/conducted/investigated/studied(with respect to))。如:Previous research(studies, records)has(have)failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected to/overestimated, underestimated/misleaded.thus, these previus results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial.Uncertainties(discrepancies)still exist„„研究方法和方向与前人一样时,可通过以下方式强调自己工作:However, data is still scarce(rare, less accurate)or there is still dearth of„„We need to(aim to, have to)provide more documents(data, records, studies, increase the dataset).Further studies are still necessary(essential)……
强调自己研究的重要性,一般还要在However之前介绍与自己研究问题相反或相关的问题。比如:(1)时间问题;(2)研究手段问题;(3)研究区域问题;(4)不确定性;(5)提出自己的假设来验证。如果你研究的问题在时间上比较新,你可大量提及时间较老问题的研究及重要性,然后(However)表明“对时间尺度比较新的问题研究不足”;如果你的是一种新的研究手段或研究方向,你可提出当前流行的方法及其物质性质,然后(However)说对你所研究的方向方法研究甚少;如果研究涉及区域问题,就先总结相邻区域或其它区域的研究,然后(However)强调这一区域的研究不足;虽然前人对某一问题研究很多,但目前有两种或更多种观点,这种uncertanties或ambiguities值得进一步澄清;如果自己的研究是全是新的,没有前人的工作可对比,你就可以自信地说“根据假设提出的过程,存在这种可能的结果,本文就是要证实这种结果”等等。We aim to test the feasibility(reliability)of the„„It is hoped that the question will be resolved(fall away)with our proposed method(approach).B.提出自己的观点:We aim to//This paper reports on//This paper provides results//This paper extends the method//This paper focus on„„The purpose of this paper is to„„Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss„„
C.圈定自己的研究范围:introduction的另一个作用就是告诉读者(包括reviewer),你文章的主要研究内容。如果处理不好,reviewer会提出严厉的建议,比如你没有考虑某种可能性,某种研究手段等。为减少这种争论,在前言的结尾就必须明确提出本文研究的范围:
(1)时间尺度;(2)研究区域等。如涉及较长的时序,你可明确提出本文只关心某一特定时间范围的问题,We preliminarily focus on the older(younger)„„如有两种时间尺度(long-term and short term),你可说两者都重要,但是本文只涉及其中一种。研究区域的问题,和时间问题一样,也需明确提出你只关心某一特定区域!
D.最后的原场:在前言的最后,还可以总结性地提出“这一研究对其它研究有什么帮助”;或者说further studies on„„will be summarized in our next study(or elsewhere)。总之,其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。尽量减少不必要的争论(arguments)。
2.Discussion:
A.怎样提出观点:在提出自己的观点时,采取什么样的策略很重要,不合适的句子通常会遭到reviewer置疑。(1)如果观点不是这篇文章最新提出的,通常要用We confirm that„„(2)对于自己很自信的观点,可用We believe that„„(3)通常,由数据推断出一定的结论,用Results indicate, infer, suggest, imply that„„(4)在极其特别时才可用We put forward(discover, observe)„„“for the first time”来强调自己的创新„„(5)如果自己对所提出的观点不完全肯定,可用We tentatively put forward(interrprete this to„)Or The results may be due to(caused by)attributed to resulted from„„Or This is probably a consequence of„„It seems that„„can account for(interpret)this„„Or It is posible that it stem from„„要注意这些结构要合理搭配。如果通篇是类型1)和5),那这篇文章的意义就大打折扣。如果全是2),肯定会遭到置疑。所以要仔细分析自己成果的创新性以及可信度。
B.连接词与逻辑:写英文论文最常见的毛病是文章的逻辑不清楚,解决方法如下。
(1)注意句子上下连贯,不能让句子独立。常见的连接词有,However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with, other results, thus, therefore„„用好连接词能使文章层次清楚,意思明确。比如,叙述有时间顺序的事件或文献,最早的文献可用AA advocated it for the first time.接下来可用Then BB further demonstrated that.再接下来,可用Afterwards, CC„„如果还有,可用More recent studies by DD„„如果叙述两种观点,要把它们截然分开AA put forward that„„In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary(表明前面观点错误),如果只表明两种观点对立,用in contrast BB„„如果两种观点相近,可用AA suggest„„Similarily, alternatively, BB„„Or Also, BB or BB allso does„„表示因果或者前后关系可用Consequently, therefore, as a result„„表明递进关系可用furthermore, further, moreover, in addition„„写完一段英文,最好首先检查是否较好地应用了这些连接词。
(2)注意段落布局的整体逻辑:经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下,一定要注意逻辑结构。第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份„„Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed.The first question involves„„The second problem relates to„„The third aspect deals with„„清晰地把观点逐层叙述。也可以直接用First, Second, Third, Finally„„当然,Furthermore, in addition等可以用来补充说明。
(3)讨论部份的整体结构:小标题是把问题分为几个片段的好方法。通常第一个片段指出文章最重要的数据或结果;补充说明部份放在最后一个片段。一定要明白,文章的读者分为多个档次;除了本专业的专业人士读懂以外,一定要想办法能让更多的外专业人读懂。所以可以把讨论部份分为两部份,一部份提出观点,另一部份详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的主要观点,比较专业的讨论他可以把它当成黑箱子,而这一部份本专业人士可以进一步研究。
C.讨论部分包括什么内容?(1)主要数据及其特征的总结;(2)主要结论及与前人观点的对比;(3)本文的不足。对第三点,一般作者看来不可取,但事实上给出文章的不足恰恰是保护自己文章的重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞,觉得别人看不出来,是非常不明智的。所谓不足,包括以下内容:(1)研究的问题有点片面,讨论时一定要说,It should be noted that this study has examined only„„
We concentrate(focus)on only„„We have to point out that we do not„„Some limitations of this study are„„(2)结论有些不足,The results do not imply„„The results can not be used to determine(or be taken as evidence of)„„Unfortunately, we can not determine this from this data„„Our results are lack of„„但指出这些不足之后,一定要马上再次加强本文的重要性以及可能采取的手段来解决这些不足,为别人或者自己的下一步研究打下伏笔。Not withstanding its limitation, this study does suggest„„
However, these problems could be solved if we consider„„Despite its preliminary character, this study can clearly indicate„„用中文来说这是左右逢源,把审稿人想到的问题提前给一个交代,同时表明你已经在思考这些问题,但是由于文章长度,试验进度或者试验手段的制约,暂时不能回答这些问题。但通过你的一些建议,这些问题在将来的研究中有可能实现。
3.Others:
A.为使文章清楚,第一次提出概念时,最好以括弧给出较详细解释。如文章用了很多Abbreviation可用两种方法解决:(1)在文章最后加上个Appendix,把所有Abbreviation列表;(2)在不同页面上不时地给出Abbreviation的含义,用来提醒读者。
B.绝对不能全面否定前人的成果,即使在你看来前人的结论完全不对。这是对前人
工作最起码的尊重,英文叫做给别人的工作credits.所以文章不要出现非常negative的评价,比如Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到这类情况,可以婉转地提出:Their studies may be more reasonable if they had„„considered this situation.Their results could be better convinced if they……Or Their conclusion may remain some uncerta
Introduction是外刊文章最难写的部分之一(另外就是Discussion)。中文文章的缺陷就在于Introduction没有内涵,过于简单,没有真正体现论文的研究起初和创新要素。外刊论文对于Introduction的要求是非常高的,一个好的Introduction相当于文章成功了一半。所以大家应该在Introduction的撰写上下功夫。要写好Introduction,最重要的是要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,这两点是紧密结的,即在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。
A.阐述自己研究领域的基本内容。要尽量简洁明了,不罗嗦;须知看文章者都是该领域的专家,所以一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。
B.文献总结回顾。是Introduction的重头戏之一,要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内过去和现在的状况全面概括总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最新的进展和过去经典文献的引用(这是两个最容易出问题的地方,要极力避免;一旦审稿人指出这两个毛病,很可能意味着表明你做的不够深入或全面,负面作用非常明显)。另一方面,文献引用和数据提供一定要准确,切记避免片面摘录部分结果而不反映文献的总体结果;引用的数据也要正确,特别是间接引用的数据(即不是从原文献中查到,而是从别人文献中发现的另一篇文献的数据);数据出错会导致文章的印象特差!此外,引用文献时注意防止造成抄袭的印象,即不要原文抄录,要用自己的话进行总结描述。如果审稿人正好是文献的引用者的话,原文照抄的结果一定会很糟糕。
C.分析过去研究的局限性并阐明自己研究的创新点。这是整个Introduction的高潮,因而要慎之又慎。阐述局限性时,需要客观公正评价别人的工作,不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上(这是中文文章易犯的毛病),外刊论文写作万万不可如此,一定要遵循实事求是的原则来分析。在阐述自己的创新点时,要紧紧围绕过去研究的缺陷性来描述,完整而清晰地描述自己的解决思路。需要注意文章的摊子不要铺的太大,要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题,就是篇好文章;创新性描述的越多越大,越容易被审稿人抓住把柄。中文文章的特点是创新性要多要大,而英文文章的特点恰恰相反,深入系统的解决一到两个问题就算相当不错。
2.Methods:
D.实验过程,就是清楚描述实验的整个操作流程,一般要附以实验流程图进行说明。流程图的画法很多,有文字式的,有文字和示意图结合的,不同实验有不同做法。一般来说,可能后者多一些(实验性学科尤其如此),因为这样能使评审人对实验过程一目了然。如果示意图画得漂亮,还可以增加一些印象分。描述时要有鲜明的层次感,对每个步骤之间的顺序和关联要描述清楚,不要造成实验过程混乱不堪的印象,因为评审人最终判断你的实验是否合理,是从这个过程描述得来的。
3.Results:
A.Results的要求是翔实准确。准确是结果必须是真实的,不能伪造和篡改。翔实是提供最全面的分析结果,把一切从实验中得到的结果都提供给读者,不要故意隐瞒或遗漏某些重要结果。从某种意义上来说,结果不够翔实并不导致论文直接被拒,但结果的真实性被怀疑文章就肯定被拒。
B.结果提供一般是表和图。不同杂志对图表要求不完全一致,应根据杂志要求分别
对待。表格能清晰展示论文获得的第一手结果,便于后人在研究时进行引用和对比。图示能将数据的变化趋势灵活的表现出来,更直接和富于感染力。图表结合,能取长补短,使结果展现更丰富。目前,大家越来越喜欢提供各种各样的图,但杂志却要尽量限制图的个数;因为会增加排版的困难,版面费和出版社的支出也就会增加。因此,建议大家在提供图时,尽量用最少的图提供最多的信息,最多不超过8个。
C.Results和Discussion分开写时,Results部分尽量不要涉及对结果的评论,最多是总结陈述结果就可以了。否则造成这两部分的内容重叠,显得累赘,从而对Discussion不利。结果的描述也要注意层次安排,要按照条理性要求分别描述,显得逻辑性较强。不要乱七八糟,降低论文的可读性。
D.Results中大多要提供统计结果。方差分析的结果形式要根据刊物的格式给出,有的要求对分析值、自由度和概率都要详细的给出,有的只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形式给出,自由度的表达也有特殊要求。这些细节问题虽然关系不大,但是注意格式统一,不要乱七八糟各自为战。统计分析结果过多时,可用表格给出,具体可参照SPSS软件分析之后的结果。如果论文结果部分通篇都是统计分析的数据,会显得凌乱不堪,表格可以避免这种情况。
4.Discussion:
Introduction和Discussion是最难写的两部分。Discussion之所以难写,是因为这里面最能够显示一个作者研究问题的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度,广度指是否能够从多个角度来分析解释实验结果。要写好Discussion,大概可以分为下面两个步骤:
5.Acknowledge & References:
Acknowledge主要分为两个:第一是表明研究的基金来源,中国一般都是Nature Science Foundation of China(NSFC,国家自然科学基金),美国大多是National Institute of Health(NIH,美国国家卫生研究院)。
四、Writing Skills in English for Research Paper
写paper注意九个环节:Preparation, Structure, Title, Abstracts, Introduction, Conclusion, Body of Paper, Recision, Acknowledgement。
Abstracts是paper的一个缩写(miniature of whole paper),一定要简明扼要(less than 200 words,one paragraph),按照paper的顺序介绍主要研究对象(subject)、实验设计(design)、实验步骤(procedures)以及最后结果(results),这种介绍必须让非专业的人员能够(non-specialist)看懂。
Introduction同样要保证简短,顺序是一般背景介绍、别人工作成果、自己的研究目的及工作简介,其中介绍别人工作时只需介绍和自己最相关的方面(very relevant),而对自己的工作介绍不用说明细节,因为这个要放到body中去。不要忘记在介绍自己工作之前要有一个declarative statement。
Body部分可以分为methods、result和discussiong三个部分:①Methods,详尽的介绍自己的实验方案以便于他人能够重复自己的实验过程,对于通用的实验方案可以简略,重点要放到自己的独创方案上面(own procedures),按照实验的先后顺序介绍,为了文章的阅读方便,不要使用过多层次的subheadings,比如subsubsubsection等等。②Result,使用text、table、figure等手段表达出来,其中table不要使用过多,而figure必须保证图线清楚、注解明确,必要的时候还要对于自己的result中的一些结论进行解释说明。③Discussion,这个部分是为了以后的study,在其中提出自己的problem或者是hypothesis,和别人的成果进行比较,暗示自己的主要收获,为后面的conclusion做准备。
六、撰写论文初稿(writing the first draft):
(1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎样做?材料和方法是文章开始写作的最理想部分,这部分的内容作者最了解。写作要求:用过去时,尽可能按实验的先后顺序描述。
(2)结果(results):发生了什么?基本写作要求:可用图、表或文字表达,三者间尽量减少重复。在正文部分叙述主要结果和意义,用图或表给出较详细的数据,用过去时。
(3)讨论(discussion):所得结果是否为“前言”提出的关键问题的答案?结果是如何支持答案的、如何证实假说的?基本写作要求:集中讨论与本结果有关的问题,突出本研究的创新及重要性,;与相关研究结果进行比较分析;给出结果所支持的结论;指出前景、不足和改进。用现在时叙述已知或被证明的事实,用过去时描述本研究结果。
(4)文献(references):与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究有哪些?准确完整规范著录。
(5)前言(introduction)本研究的背景和目的是什么?试图回答的关键问题是什么?基本写作要求:本研究之目的和重要性;简要复习文献。
(6)致谢(acknowledgment):除了作者,谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文?谁提供了基金和物质帮助?写作要求:仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者姓名;须得到被致谢者同意。
(7)摘要(abstract):论文告诉我们什么(通常<250字)?摘要是论文要点的浓缩,应在文章各主要部分完成后再写,这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效抓住读者兴趣。写作要求:用含有必要词汇的短的简单句,以使摘要清楚而简洁?避免使用缩写词和晦涩难懂的词句;用小标题叙述研究论文的各部分;用过去时(但问题的陈述和结论可用现在时);强调研究的创新和重要方面。
(8)文题(title):本文关于什么?最佳文题的标准是用最少的必要术语准确描述论文的内容。写作要求:准确(accuracy)、简洁(brevity)、有效(effectiveness)和吸引人。
(9)作者(author list):谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写?
(10)准备论文最后一稿(preparing the final manuscript):论文初稿完成以后,必须对内容及格式进行反复推敲和修改,达到“投稿须知”的一切要求。绝大多数有经验的编辑都认为:不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体(A poorly prepared manuscript is,almost without fail,the carrier vehicle of poor science.Day AR.)。如果希望论文发表,在准备投稿时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。该过程一般分三步:再次阅读拟投期刊的“投稿须知”;用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author's checklist)与自己论文一一核对;根据期刊要求打印输出,完成最后一稿。
第二篇:SCI 论文写作之三:选刊与投稿
一、拟投期刊的选择:
(1)选用SCI 收录期刊。目前SCI 收录核心刊3000 种,加上增补期刊约5600种。研究者可事先将SCI 中自己感兴趣的期刊找出来备用。
(2)利用SCI 收录期刊的影响引子(Impact Factor)来选择期刊。期刊的影响因子是该刊前2 年发表的文献在当前的平均被引次数。《科学》、《自然》影响因子很高,SCI 收录中国期刊影响因子都在1.00 以下。期刊影响因子愈大,有用信息愈多。作者可根据期刊的影响因子排名决定投稿方向。
(3)利用学科带头人的影响或国际学术交流的条件,物色最了解中国学术研究、信任中国学者的那部分期刊投稿。SCI 选用的期刊中约1 / 3 为美国期刊,因而要注意选美国期刊。
二、如何准备投稿?
选择适合刊物投稿:从杂志homepage 下载Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份数、论文体例、长度、图表、参考文献引法、配图说明(Figure legends)等,逐条遵循。Letter to editor-in-chief : ①声明文稿权转让;②未一稿多投,和在稿件未作出决定前不准备一稿多投;③所有列出作者均对文稿有确切贡献;④文稿内容真实,无作伪;⑤所有作者均已阅读文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、电话、Fax、e-mail;⑦通信作者签名。勿一稿多投。Title page 的式样如下:
Peroxisome Proliferation-Activated Receptor-g Ligands Ameliorate Experimental Autoimmune Myocarditis
Zuyi Yuan, MD, PhD;Yan Liu, MD;Yu Liu, MD;Jijun Zhang, MD;Chiharu
Kishimoto, MD, PhD*;Yanni Wang, MD;Aiqun Ma, MD, PhD;Zhiquan Liu, MD.Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University, Xi'an, Shaanxi 710061, China;*Department of Cardiovascular Medicine, Graduate School of Medicine, Kyoto University, Kyoto 606-8501, Japan
First author's surname: Yuan
Running head: PPARg ligands ameliorate myocarditis
Supported by Natural Science Foundation of China(30170371)
Address correspondence to:
Zuyi Yuan, MD, PhD
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University,No.1 Jiankang Road, Xi'an, Shaanxi 710061, China
Tel: +86-29-532-4021 Fax: +86-29-5263190
E-mail: abc@mail.abc.edu.cn
三、向国外期刊投稿需注意
A.期刊选择:
英文期刊种类繁多,选择一本恰当的期刊并非一件易事,然而这是论文得以发表的一个重要环节。选择期刊应考虑的因素:论文主题是否在刊物征稿范围内?论文格式是否符合刊物要求?论文是否符合刊物的一贯口味?关于期刊的声望(prestige)问题:期刊学术水平高其声望就高;反之声望则低。科研工作者都希望科研成果发表在有声望的高质量学术期刊上。选择期刊的方法:如果论文主题在一个很窄的分支学科内,那么选择范围只能限制在几种刊物;如果论文信息交叉了几个研究领域,则可有许多种选择。无论是哪种情况,先列出一个简单拟选期刊表,然后逐一对进行比较筛选,作出最后抉择。
B.阅读和使用投稿须知:
1.读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简
单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
2.浏览目录(table of contents),确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
3.注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
4.看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
5.某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可据此计算论文
发表周期。
6.广告数量可间接判断期刊质量。因为广告公司都愿意将金钱投到质量高、影响
大的期刊上。
7.通过11 或12 月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声
明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊发行量。
8.核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
9.有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
C.投稿注意事项:
当决定了论文主题,确定了读者群,并选定了拟投期刊后,论文文献检索工作即便完成。下一步是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即“5C”—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致(consistency)。
D.投稿:
论文的最后一稿准备好后,就可向国外投稿。一般来说,投稿程序分以下三步。
(1)准备投稿信(covering letter,submission letter):期刊的编辑往往需要一些有关作者及其论文的信息,而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容:文题和所有作者的姓名;稿件适宜的栏目;为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表?关于重复或部分发表或已投它刊的说明;不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员);建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单;通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail 地址;
能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费);希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿须知”中约定,除非作者在投稿信中提出要求,否则原稿不退还给作者)。投稿信举例:
Dear Dr.:
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N.Dipaola,Donna
A.Gallo,and Tom N.Roberts titled ”Hepatitis C Virus Infection in Long-Term
Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a ”Original
Article" in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its
content has been published or has been accepted elsewhere.It is not being submitted
to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal
because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term
transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term
transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose
N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mail address:
Rose N .Dipaola,MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:1-216-444-5360
Fax:1-216-444-9580
E-mail:dipao@cesmtp.ccf.Org
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,Rose N.Dipaola
(2)稿件包装:所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数,每份图单独装一个信封;版权转让声明;与稿件内容有关资料的拷贝(如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执的期刊);致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件;有些期刊要求附稿件对照检查表。以上材料不要用订书钉固定,以免途中因订书钉移动而损坏稿件;但可以用大型曲别针固定,照片可以在信封中夹硬纸片保护。
(3)稿件邮寄:邮寄稿件应注意:应至少自留一份打印底稿;信封要足够大,并足够结实;
正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明,多要求直接寄给主编);照片不可过大,最大不超过8.5 英寸x11 英寸?贴足邮票;航空邮寄;以打印稿(hard copy)投稿。几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿,某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件(e-mail)投稿,长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本地址不一样,以免造成时间耽搁。
以上文字引用自桂耀荣的博客,感谢。
第三篇:SCI投稿问题
第一篇SCI接收已经有一个多月了,早已经没有了当初的兴奋(实际上也不算特别兴奋,最兴奋的要数收到审稿意见的那一天)。当时就想着效仿很多老虫子写点什么(可以赚点金币,呵呵),老版主zouzhq也鼓励我写一写,但是我懒劲一度又犯了,再加上看到很多牛虫都写的太好了,自己觉得没什么值得写的,所以一直拖着。现在,自己马上又要开始忙碌了,再不写恐怕真没机会了,因此想了想,还是把自己第一次投稿中所碰到的问题和我的应对办法列举出来,相信对很多初次投稿的虫子还是会有些帮助的。
我的第一篇SCI投的是ACS下面的Crystal Growth & Design,整个投稿期间遇到了很多很多的问题,现在想着都觉得乱七八糟,时常感叹是不是自己人品不好…不管怎么样,统统和大家交流交流。(二楼的四个附件是审稿意见等书信)
1.关于作者署名
我们实验室从师兄开始,发的SCI基本上都是参与者有谁就挂谁的,基本不挂关系户。这一次,我也是仿照以往的情况署上了作者的名字,但是漏掉了给做好前期工作现在已经毕业读博士去的师兄,和我的这个课题的实际申请人L教授。漏掉师兄,很不应该,但是关于L教授,是我事先根本没有想到的。因为L教授已经从我们学校调走已经一年多,早已和课题组没有太大的联系,关于他和我们这个课题的关系我也不甚清楚,所以真的没有想到要把他加上。因此,在这里,我要提醒给位初次投稿的虫友们,写文章投稿之前一定要把作者的署名确定好,尽量去问问老板的意思,自己也要思量周全,也许你很反感增加关系户,但是你不应该漏掉每一个对文章有实际或者潜在贡献的人。我的文章在投稿之前老板并没有就这些问题细看,所以后来发现的时候也晚了,因此,我觉得,也许老板不会给你审稿,但是关于文章的一些原则性的问题他们还是能把握的,所以尽量投稿之前还是给老板看看,如果最后出现像我这样的问题就满郁闷了,因为越到后面增加作者一直是一件满敏感的事情。关于这一点的解决方法我在后面说。
此外,在我的初稿中,老板是第二作者加通讯作者。修改意见回来后,我在他心情好的时候问了下能不能把他放到后面,他同意了(后来实验室也开始沿用这个做法)。这样的做法是可以让周围的同学成为第二作者,而且也许同学写文章的时候你也有成为第二作者的可能,尽管很多学校不会因为第二作者算你的文章,但是对于出国或者是找一般企业工作的人来说,多一篇第二作者的文章也是聊胜于无的事情(尽管很多老板现在都是这样做的,但是我想,万事也都有个开头)。于是,在修改稿的时候把老板的名字换到了最后,其他人都往前进行了挪动,在response里面也没有提这个事情,最后一点问题也没有。
2.关于图片质量
这个问题论坛上问的虫子也很多。很多期刊要求图片质量到600dpi并且要TIF格式。其实可以通过PS或者corel draw等作图软件导出这个图片,然后导出的时候选择TIF格式和600dpi,再选在LZW压缩,另外把尺寸改小一点(10000X10000的可以改到2000X2000就够用了,太大的话一张图片几十兆)
3.关于Supporting Information
Supporting Information是ACS下面期刊常见的部分,一般在文章的末尾处会有著名。内容一般是一些私下提交给审稿人的参考信息(例如详细的实验过程、实验数据等)但是不在文章里面发表的(有的是为了保密又得是为了简洁)。当时我由于经验不足,把一个不属于这个范畴的东西当成了Supporting Information传了过去,当然,审稿的时候没有造成什么影响,但是编辑在回复里面却让我按照模版把Supporting Information这一章节补上。这个时候我才去看Supporting Information到底是什么,才知道原来自己摆了乌龙。唉,现在想想就觉得好笑。没有办法,只有跟编辑写信问询,申请不写Supporting Information,并承认自己前期的错误,好在编辑啥也没说就同意了(实际上这些信件是助编处理的)。
4.关于Table of Contents Graphic
关于这一点经常看见有虫子在问。这个并不是ACS下面独有的,貌似RSC及其他出版集团下面也有这个要求。我当时也不太清楚这个东西到底是啥。后来去看了别人的文章才知道没有什么神秘的,实际上就是一张你文章中有代表性的图片而已(可以是示意图也可是是电镜,也肯以将文章里面的几个图合在一起编辑成新图)。ACS的TOC除了一张图以外还要有一段不超过60words的说明。也就是简要说明你文章的中心思想就行了。TOC在初稿的时候并不如何强调标准,但是在修改稿的时候非常重要。而且修改稿的时候可以对初稿的TOC进行改动,不用对编辑说明也行的(我就完全改了图,还改了不少单词)。
5.关于copyright
3,4,5这三条都是编辑在审稿意见回来之后要求一定要弄好的重点。Copyright任何投稿都会遇到,也经常看到虫子问copyright的问题,无非是关于提交copyright的时间和里面的一些具体地方怎么填,还有就是如何给编辑。我在初稿的时候直接忽略掉的copyright,因为我看木虫上有人说copyright只是在接收后才有实际意义,那么也就是说晚点交copyright并不影响我正常的审稿。因此,对于大家来说,如果没有特别的要求的,一般不用太早提交copyright。Copyright的填写主要还是用pdf软件在上面直接打字,只需要在“Original Signature(s)”这里亲笔写上和你文章作者顺序一致的作者的英文名就行了。另外,也许你会碰到“Print Authorized Name(s)and Title(s)”这样的文字,Title的意思相当于作者的身份。例如:张三是教授,李四是硕士,那么这里就用软件打上“San Zhang(Professor),Si Li(Master)”就行了。版权填好以后扫描后传给编辑(我是扫描成图片然后把图片做成PDF传回的)。
6.关于通讯作者邮箱
在我投稿之前,我仅仅认为通讯作者邮箱就是一个邮箱而已,就是老板邮箱的代名词,没有认真的对待,但是恰恰通讯作者邮箱让我大涨了一番见识。我也是投稿之前用的是老板的126邮箱。后来在投稿20天后突然莫名的收到了审稿意见回复(系统上突然从第二部飞到了第五步),当时真是十分惊讶。忙问老板,老板打开他又想一看,才发现早在10天以前编辑就发邮件给通讯作者邮箱说正在邀请审稿让我耐心等待了…郁闷…白担心会被编辑直接砍掉了。后来由于又要给编辑问询,又怕还出这样的事情,于是乎起了更换通讯作者邮箱的念头,老板也没有意见,于是在修改的时候直接在系统中作者信息那把通讯作者邮箱换成了我注册的一个新邮箱(我设置的密码)。关于更换通讯作者邮箱,我犹豫了好久是否再给编辑问询信,后来想想怕把编辑惹毛(前面因为Supporting Information已经问询一次了)就算了。庆幸的是,编辑啥也没说,顺利搞定。因此,建议各位初次投稿的虫子,特别是自己写文章自己投的虫子,通讯作者是老板的,没错,但是通讯作者邮箱最好用自己的或者自己帮老板申请一个新的,专门对付这次投稿(当然,你有本事的话要到老板邮箱密码也行)。这样的话后期你就不会像我一样郁闷了,并且处理一些事情的时候会快很多(试想一下,当一封重要邮件躺老板邮箱里面,老板又联系不上或者不方便转给你会不会郁闷?)。因为,投稿过程中,编辑只会和通讯作者联系的。
另外,关于申请后的邮箱还碰到了一件诡异的事情,参见这个帖子,俺就不细说了:
http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1242945
7.关于是“大修”还是“小修” 我发现很多虫子很关心这问题,仿佛大修接收的可能性一半对一半,小修的可能性就到8成了,而修改重投就是没有希望的。其实,能不能接收关键在于你能不能按照审稿人的意见好好修改,而并不是“大修”还是“小修”。这些词并不像“如朕亲临”的金牌那么神奇。另外,我们也不能忽略除了大修小修以外的一个情况“修改后重投”,其实只要改好了,重投也是很有希望的,所以很多是这个状态的虫子完全不用灰心,相反应该振作起来,一举攻克最后一关。总的来说,论坛上就有小修不重视,不按照审稿人意见修改而被拒稿的(审稿人觉得自己被忽视了),也有被编辑打回重投,但是按照审稿人意见修改好后重投直接接收的。所以,希望刚投稿的虫子们多注意本质(怎么修改),少在乎现象(是大修还是小修)。
8.关于英语的修改
看到很多虫子问英语不过关,怎么修改的问题。我说说我的经历。两个审稿人给我的审稿意中,英语评价都是Fair,说“有很多的文字错误”让我修改(实际只举出2个)。其实很多情况下是审稿人对母语非英语的作者的偏见而已。为了认真修改,我找了师兄帮我改了一遍。找了老板,请他找他美国的同学帮忙再改。综合两者的意见最后敲定。最后在修改稿原文中把修改过的地方全部用红笔标出,并且在response中逐条列举出:P1, L15(gas)→ P2, L15(gases),以显示自己的确对文章的语言进行了认真修改。最后,很顺利,两个审稿人都没有就语言说什么。9.关于引用未出版的参考文献
这个问题在论坛上也看过几次了。我这次也碰到了,和大家说说。我有篇重要文献还没有出版,俺引用了,后面用的是“in press”代替。但是后来想想不对,参考文献只有作者的名字(而且是中国人的文章,名是简写的),没有页码卷数,没有标题,要别人怎么搜?这个时候上小木虫求助了一下,有虫子告诉我用DOI来表示,很有道理,我最后也是这样照做的,没有一点问题。原文在这里(很感谢5楼的兄弟):http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1152081
10.关于二审到接收的等待时间
这一点,太多的虫子揪心了。几乎天天都有虫子问这个。我也很理解大家的心情,毕竟我也是大家中的一员。但是修改稿投出后我恨不得每天刷新100次邮箱。一周后还没有消息,人就开始十分焦急,情绪低落。其实,我和大家一样,因为在论坛上看了一些说修改后当天接收或者一周接收之类的帖子,认为这个时间就是定理,才会这么着急的。另外,我们也都有一个惯性思想就是审稿意见也就那么长时间(1,2个月,难道二审要1个月以上不成)。实际上,事实正有可能如此,甚至我看到的绝大部分情况都是超过一个月甚至更长时间接收的。因为,对于有可能接收的稿件,也要考虑出版的安排以及编辑手头的工作量等诸多问题。在这里我很感谢Thomas2000大哥当时对我安慰,他和我投一个期刊,是1个月大修变小修,小修到接收整整四个月,并且说“没有消息就是好消息”。算是平复了我焦急的心理。俺甚至还趁这段时间去外地玩了半个月,呵呵。对此,我也写了个帖子,希望能对各位心情和我原来一样焦
虑的虫
子
有
所
帮
助
:http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1233969
11.关于增加作者
前面第1点说到了我没有把师兄和L教授列为作者的事情。修改的时候也没有增加(其实修改的时候是很好的增加作者的机会),接收以后才发现了漏掉了师兄(但是还是没想起来L教授,汗)。这个情况相信也有虫子遇到过。这个时候我是先直接写信和期刊的主编联系(不是出版编辑部,尽管这个时候稿件已经转到出版编辑部准备排版了),叙述了自己的疏忽以及师兄的一些贡献(做了很多前期的研究,并且提供了很多理论依据),最后附上一句“不知您是否能允许我们弥补我们的疏忽”(具体写法参加二楼的附件3)。发过去后编辑很快同意了(加为二作)。但是我还是漏掉了L教授,这个也是我的一大遗憾。后来在校样的时候在尝试这一招就不管用了,编辑拒绝。所以,希望大家在刚开始的时候把作者什么的都决定好,省得后面一堆麻烦。就算要加也要在修改的时候加,过了修改的话也行,但是要写尽快联系编辑,机会只有一次。对了,申请加作者的同时一定要附上新的版权哦~~
12.关于更换插图
我是接收了以后才发现期刊的彩印是免费的(汗),于是在接收后去信给编辑更换彩色示意图,并附上了图片(和增加作者在一起写的一封邮件,具体写法参加二楼的附件3)。编辑很快同意了,没有什么问题。我说这个只是想说明大家初稿或者修改的时候最好把这些都考虑好,不要像我一样弄的焦头烂额不得安宁。
13.关于校样
ACS的校样非常人性化,编辑帮我修改的很多语言上的问题,然后排版,并把修改的地方做出了标示。基本没有什么问题,只需要三言两语回封信就可以了。
14.还有一点经验之谈
不要说俺迷信,哪怕没有金币,俺现在看着祝福文章顺利接收的帖子是必顶的,看到被拒稿的肯定要安慰一番,觉得为别人送上祝福和安慰我自己也会好受一些,也许人品也会提高一些,下次发文也有信心一些,呵呵。当时,也正是很多虫子在我修改的时候给我鼓励和帮助,才使得我最后有信心有动力修改了文章并且顺利接收。多关心鼓励下别人,你也会得到一丝快乐,总有一天,幸福的事情也会降临在你头上,阿窗~~~ 总结:
其实讲了这么多没有谈什么投稿的经验,大多是教训,而且是拿个人在做反面教材,希望大家不要犯和我相同的错误,能少走点弯路,能够在投稿过程中保持一种平和的心态。说的很乱,大家可挑感兴趣的看。最后,祝大家投稿顺利,文章高中~~~Dear XXX:
The reviews for your manuscript are enclosed with this letter.Please consider the reviewers' comments.They have raised points that require significant consideration and revision of the manuscript before it is suitable for publication.However, with adequate response and revision, the manuscript may be acceptable for publication in Crystal Growth & Design.We would like to receive your revision as soon as possible, 180 days at the latest.To revise your manuscript, log into ACS Paragon Plus at http://paragonplus.acs.org/login and select “My Authoring Activity”.There you will find your manuscript title listed under “Revisions Requested by Editorial Office.” Your original files are available to you when you upload your revised manuscript.If you are replacing files, please remove the old version of the file from the manuscript before uploading the new file.When submitting your revised manuscript through ACS Paragon Plus, you will be able to respond to the comments made by the reviewer(s)in the text box provided or by attaching a file containing your detailed responses to all of the points raised by the reviewers.Prior to submitting the manuscript, ensure that the manuscript addresses the following points:
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-----Reviewer(s)' Comments to Author:
Reviewer: 1
Recommendation: Publish after major revision.Comments:
The manuscript under review provides a report of worthwhile results & should eventually be published.XXX is one of the most important biomaterials;XXX is highly desirable.In creation of a revised manuscript, the following has to be taken into account:
A)It would be good to providea perspective on the role of XXX among biomaterials.Such a perspective has been provided by XXX [1].B)The English style is rough, what detracts the reader from appreciating the results.Already in the Abstract we read that a relation “was thought”.Only thinking was done but no calculations ? What does “caught many attentions all along” mean ? Even the name of Clapyeron is misspelled, not once, we read “Clapyron”.The entire manuscript has to be reviewed from the point of view of the English style and corrections introduced accordingly.C)Real gases do not obey the ideal gas laws.How large or small an error is made using Eq.(2)A brief discussion would help.D)Eq.(6)appears in the paper 3 times.Reference: 1.XXX
Originality: Excellent Technical Quality: Good Clarity of Presentation: Fair Importance to Field: Excellent
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Reviewer: 2
Recommendation: Publish after major revision.Comments:
This work and its results, namelly the control over the pore size of “flower like” XXX, are of potential interest and deserve publication.The manuscript is however ill written and there are many typing and gramatical mistakes.The most important of all is that the name “Clapeyron” has been written “Clapyron”.The equation should be removed from the abstract : it brings nothing at this level.There are also, more important, technical points :
1.The authors should explain how they calculate or measure the effective pressure in the autoclave.I would prefer a measure than a calculation.2.Concerning Figure 1 : the authors should add a reference IR spectrum of a regular “XXX” sample.3.Concerning Figure 2 : the authors should add the position of the diffraction peaks expected for “XXX”.These peak positions are available in the form of JCPDS files.Originality: Good Technical Quality: Poor Clarity of Presentation: Fair Importance to Field: Fair
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Date Sent: 20-Jan-2009
附件2:response Dear eitor:
Thanks a lot for your reviews to our manuscript.We acknowledge your comments and constructive suggestions very much, which are valuable for improving the quality of our manuscript.We have revised the manuscript according to the reviewers’ comments in detail.We hope, with these modifications and improvements based on your suggestions and the reviewers’ comments, the quality of our manuscript would meet the publication standard of Crystal Growth & Design.The revisions have been done in the attached manuscript.Some explanations regarding the revisions of our manuscript are as follows.If you have any question, please contact us without hesitate.To reviewer 1:
QA): A: QB): B:......To reviewer2:
QA): A: QB): B:......附件3:接收函 Dear Prof.Dr.XXX:
We are pleased to inform you that your manuscript has been accepted for publication in Crystal Growth & Design.Your manuscript has been forwarded to the ACS Publications office.You will be contacted in the near future by the ACS Journal Publishing Staff regarding the page proofs for your manuscript.Publication will proceed as soon as your corrections are received.You are advised to read your galley proofs with great care to ensure that any patent issues are resolved before you return your corrections.Corrected papers will typically be published on the Web within 2-5 days of receipt of corrections.Papers with no corrections may be posted in as little as 24 hours.Note that ACS Publications is undergoing a major reengineering project to update our production systems to provide a platform to enhance the communication of research and to more widely disseminate published content.During the course of the project, your galley proof may require extra time to be processed, though ACS is striving to publish your paper in the fast timeframe that you have come to expect from ACS.If you have any questions or concerns, you may contact the ACS office at acsproof@acs.org or 614-447-3600 x3171.We appreciate your cooperation as well as your contribution to Crystal Growth & Design.Best regards,Allan S.Myerson
附件4:请求更换插图和增加二作的request
Dear Editor,We are very pleased to hear from you for the acceptance and publication of our MS in Crystal Growth & Design(XXX)
Firstly, may we add Dr.XXX as the second author in this paper? Dr.XXX played an important role in our group.He made a significant contribution to the previous study and this work(such as the study on the preparation and characterization of XXX(the key reference [28] in this paper), the study on the XXX).However, due to our carelessness, his name was omitted from the authors.Thus, we request your agreement to add his name in order to remedy the carelessness.We deeply recognize that it’s serious to add an author after revision and we are sorry for that.The attachments 1 and 2 are the new revised manuscript and the new copyright which might be necessary.The second is about the Fig.4, Fig.5 and the TOC Graphic.We have drawn the three new colorful schematic illustrations(TIF, 600dpi)in order to make the paper more intuitively clear.Shall we use these new illustrations to replace the initial grayscale ones? The attachments 3-5 are the new illustrations which might be necessary.We are sorry to disturb you and thank you very much for your kind consideration in advance.If you have any question, please contact us without hesitate.With best regards.小弟不才,迄今才撰写了三篇英文文章,但写作过程中也积累了一点经验,不敢敝帚自珍,今天也斗胆向各位虫友贡献一下。我这几篇文章,不论内容如何,但每次审稿人对于语言的评价都是还不错的,well written,总结起来不外有三个小窍门:
一是平时多积累。我在日常读文献的时候,如果发现很好的句子句式,都会记录在一个文档里面,如下面的一段话,就是我在一篇文章的摘要中发现的:
This paper describes the concept of sensor networks which has been made viable by the convergence of microelectro-mechanical systems technology, wireless communications and digital electronics.First, the sensing tasks and the potential sensor networks applications are explored, and a review of factors influencing the design of sensor networks is provided.Then, the communication architecture for sensor networks is outlined, and the algorithms and protocols developed for each layer in the literature are explored.Open research issues for the realization of sensor networks are also discussed.文章用词忌重复,中文如此,英文亦然。特别是动词的使用,如在一段话中出现了几个相同的动词,感觉文章就跌价不少,而如果用了几个意思相近而又贴切的词,自然就会增色几分。如上文中的describe,explore,provide,outline和discuss,就使得文章有了文采,值得学习和收藏。坚持收集例句,素材多了,自然自己的造句的时候就有底子了。此外,还要注意,在收集例句的过程,随着例句的增多,也需要对例句进行整理和分类,方便学习和检索。
二是注意行文中Transition words的使用。Transition words就是在行文过程中,连接意义相关句子的词,如Therefore,thus,in particular等等。使用这些词,会使得文章连贯性好,逻辑性强,读起来一气呵成,自然会给审稿人好印象。下面是一个关于Transition words的一个总结,供各位虫友参考:
Transitions Study Sheet
Transitions for time: before, afterward, after, next, then, as soon as, later, until, when, finally, last, meanwhile, during, at times, sometimes, oftentimes
Example: WWII broke out in Europe in 1939.During this time the United States remained neutral.It wasn’t until 1941, after Japan bombed Pearl Harbor, that the United States entered the war.After its entry, it was only a matter of time before the Allies defeated Germany and the Axis powers.Transitions for place: in the background, in the distance, beyond, behind, above, below, in front of, elsewhere, in the middle, to the left, to the right
Example: My favorite painting is Botticelli’s Birth of Venus.In the middle of the painting stands Venus, the Roman goddess of love, standing on a seashell.She floats majestically above the beautiful water below her.To her left a figure representing wind blows fierce clouds of wind in her direction.To her right a figure behind her attempts to cover her with a blanket and protect her.It is a truly breath-taking piece of art.Transitions for examples: for example, for instance, as an example, like, specifically, consider as an illustration, that is, such as, similar, similarly
Example: Oftentimes people who study from history fail to learn from the mistakes of the past.For example, during WWII Hitler decided to invade Russia just before wintertime.This decision was the same decision Napoleon made over a hundred years earlier, and Hitler’s army met a similar fate.Had he learned from his history, Hitler might have avoided making this costly mistake and the outcome for the war might have been different.For instance, if Hitler had decided to invade England by sea rather than Russia by land, he might well have won the war.Transitions for emphasis: chiefly, equally, indeed, even more important, in particular, most important, without a doubt, indubitably, unquestionably, definitely
Example: Without a doubt, Chinese food is one of my favorite cuisines.Although I find Japanese and Thai food equally delicious at times, Chinese food is definitely my favorite Asian cuisine.In particular I enjoy the spicy Szechuan style of cooking commonly found in Chinese food.Transitions for restatement: in short, that is, in effect, in other words
Example: When I asked my girlfriend to marry me she said, in effect, that she wouldn’t be ready for marriage until after she completed her PhD program.At first I was crushed, that is, I felt like she said no because she didn’t love me anymore.However, after she explained her reasons to me I felt better and agreed with her.In other words, I came away feeling better than I had anticipated.Transitions for comparison: similarly, likewise, also, the same as, different than, opposite, unlike, instead
Example: When my older brother was deciding where to go to college he spoke to my father about where he should go.Not surprisingly he went to the same school my father did, MIT.When it was time for me to choose a college I did the exact opposite.I didn’t ask my father where I should go, and as a result, I didn’t also go to MIT like he and my brother did.Instead I went to UCLA.Transitions for concession: although, of course, admittedly, true, doubtless, granted that, no doubt, indubitably, without a doubt, definitely, certainly
Example: Some people might be surprised to learn that the two most successful NBA teams of all-time are the Boston Celtics and the Los Angeles Lakers.Although neither of these teams is very good right now, they are the two teams with the most champions in NBA history.The Celtics definitely had the best streak of these two teams;winning eight championships in a row at one point.Admittedly there is always the chance that some future team could break this record, but this seems unlikely.Of course no one can predict the future with any certainty.Transitions for consequence: thus, so, then, it follows, as a result, therefore, hence, consequently, accordingly, because
Example: I’m sorry, but I can’t let you turn in your homework late because it wouldn’t be fair to the other students.As a result your grade has dropped lower and you are now failing the class.Consequently you need to get 100% on the final so you can pass the class and then graduate from CAS.Therefore, I suggest you study very hard so I don’t have to fail you.Good luck!
Transitions for conclusion: to sum up, in summary, finally, therefore, thus, in conclusion, to conclude
Example: Finally, Beijing has a lot of nice places to shop that appeal to tourists.To sum up then, Beijing is a wonderful place to visit because it has beautiful parks and historical monuments, friendly people and lots of nice places to shop.Thus any travelers who are planning to come to China should definitely visit Beijing during their stay.Transitions for addition:
furthermore, in addition, besides, next, first, second, moreover Example: UCLA is a wonderful university to attend as an undergraduate.First, it is respected academically and is well-known for its high standards of education.Furthermore, UCLA has a strong network of alumni who often recruit students to come work for them.Moreover students who do such work as undergraduates often receive jobs with these same companies once they graduate.In addition to these two benefits, UCLA also has exciting sports teams that are fun to watch.Besides, with so many good reasons to go to UCLA, why would you want to go anywhere else?
我的第三条经验就是句酷网站,www.xiexiebang.comki.net的例句就得小心点,这些都是国
第四篇:科技论文写作-EI和SCI投稿技巧
EI和SCI投稿技巧
随着学校对科技论文质量与档次的要求提高,近几年来越来越多的读者欲向 SCI、EI 投稿,由于对投稿要求与方式不太清楚,使本来质量较高的论文没能达到预期的效果。为了让读者能顺利进入 SCI、EI 刊源 , 我们综合专家、有关权威机构的评价标准及各项要求给您如下投稿要求与技巧,也许会对你投稿有所帮助。
一 稿件内容和学术水平
(1)SCI 对稿件内容和学术水平的要求
1)主要收录数学、物理、化学等学术理论价值高并具有创新的论文;
2)国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、八六三 高技术项目等;
3)论文已达到国际先进水平。
(2)EI 对稿件内容和学术水平的要求
1)具有较高的学术水平的工程论文 , 如 :
--工程管理;
--矿业与冶金、材料工程;
--机械与电子工程、制造技术;
--电子与电气工程、计算机科学;
--化学与化工、生物技术、轻工纺织与食品工业;
--土木建筑工程、海洋与水利工程、船舶工程;
EI 一般不收录数理化、生物学、医药、农林等学术理论论文。
2)国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、八六三 高技术项目等。
3)论文达到国际先进水平, 成果有创新。
二 投稿技巧
(1)专家指出投稿首先文章题目要准确,切记题不对文。中文文章标题常用的 xxx 研究(Study on … or Stydies on…)要尽量少用。实验方法要清晰,达到让同行能明白、能重复的水平。仪器设备、化学试剂、实验动物等,尽量用国际上承认和通用的,少用别人找不到的仪器和试剂。
(2)实验结果部分仅写实验结果,讨论和评论的话一句也不要说,适当多用图、表或照片描述实验结果,图、表或照片要清晰、图标要简单明了。
(3)讨论部分最重要,中文文章中讨论的内容太少,英文文章要求将实验的意义、实验中出现的问题、实验结果的分析、某些结果引申的意义和问题、甚至下一步的设想都包括在讨论的范畴内。
(4)另外,论文的书写格式要符合所投寄杂志的要求。在杂志
2的最前面或最后面都有对书写格式的要求,最简单的方法是找一篇将要投寄的杂志上的文章,按照该文章的格式书写。
三 投稿捷径
论文被SCI、EI 收录,学术水平是基础,编排格式是条件,投稿途径是关键。论文的学术水平再高,如果投稿方向不对,根本不能被 ISI、EI 收录。所以推荐以下几种投稿方式:
(1)应向国内已经被SCI、EI 列入刊源表的期刊投稿。
(2)如果您的论文曾经被SCI、EI 收录过,应多向这些杂志投稿。
(3)投向国际期刊比中文期刊容易进入SCI、EI,但其学术水平不一定都比中国期刊高。中国期刊进入 SCI的数量有限;在这种期刊上发表文章,难度较大。应把部分稿件(英文)向国际分流。如果您在向国外期刊投稿时,需要了解哪些刊物是被SCI索引源收录,以及其影响因子、或编辑部的地址以及它们的投稿方式,请利用图书馆最新制作的试用数据库 《SCI期刊信息库》,利用刊名检索就可得到所需信息。
(4)SCI、EI都收录国际会议论文集。应积极主动参加国际学术会议;如果您出国参加国际会议机会少或经费困难,应争取参加在国内或者校内举办的国际会议,并积极投稿。SCI、EI对这种国际会议论文集是很有兴趣的。如 “Polymer Preprints”收录率较高。3
四 参考文献要求
参考文献要精选,应规范。
(1)引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。如果引用文献大部分是教科书,SCI、EI 是不收录的。
(2)参考文献的编写,应遵循 GB 7714-87 《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,把参考文献编写好。
(3)SCI、EI 要求把文后参考文献全部译成英文。
(4)加注论文来源
凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、八六三 高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明标准的资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。
五 英文摘要的要求
国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时,主要是看英文文摘。所以英文摘要编写的质量是非常关键的。它包括:
4摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。
(1)摘要的内容:对于报道性文摘,应当列出研究课题 目的、方法、结果、结论 四个要素。
(2)摘要的长度: 100-150 个词,不应出现公式、图表、参考文献的序号;第一句不应与题名重复。用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论;尽量用主动语态代替被动语态。
第五篇:SCI投稿过程总结
SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃目录(重点是一、二、四、五、六):
(一)投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结
(二)SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合(学习各种投稿状态+投稿经历总结)
(三)问答综合篇(是否催稿、如何撤稿等等)
(四)如何处理审稿意见(补实验、润色、重整数据、申辩及其他)
(五)Reject或者Rejectand resubmit后的对策和处理
(六)稿件接受后期的相关问题(作者信息、地址版权、单行本、版面费等)
(七)进阶篇
(八)备用预留贴
(一)投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结 投稿前准备工作和需要注意的事项:
总结提示语:1)第一作者和通信作者的区别:
通信作者(Correspondingauthor)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(使用符号来标识说明是Corresponding author),但其贡献不亚于论文的第一作者。通讯作者往往指课题的总负责人,负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。文章的成果是属于通讯作者的,说明思路是通讯作者的,而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的,且是最主要的参与者!通信作者标注名称:Corresponding author,To whom correspondence shouldbe addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should beaddressed 若两个以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并说明These authors contributedequally to the work。
2)作者地址的标署:
尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出,本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。
3)挑选审稿人的几个途径:
很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人,比较常见的是三名左右,也有的杂志要求5-8人。介绍几个方法:
①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家;②文章中的参考文献;③相关期刊编委或学术会议的主席、委员;④以前发表的类似文章的审稿人;⑤询问比较熟识的一些专业人士;⑥交叉审稿,邀请以前的作者;⑦若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。
4)重视审稿人较为关注的问题,对照修改自己的稿件最后定稿①有的审稿人特别重视是否有比较明确的假说和意义凸显点存在(我之前投shock有位审稿人就是抓住这个不放,重投杯具原因之一就在于此);②论证是否合乎逻辑,讨论和结论十分合理;③参考文献引用是否妥当;④内容是否新颖、重要;⑤文字表达是否正确、简明、清楚;⑥实验描述部分是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠;⑦论题是否适合于相应的期刊;⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚;⑨摘要、引言、体例是否合适。
5)合理应用一些小技巧:①了解所投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;②阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改;③参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人;④请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。
6)稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(多大多数杂志要求tiff格式,少数可接受jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等
(二)SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合(学习各种投稿状态+投稿经历总结)1.Submittedto Journal
刚提交的状态——新手请看这里!!一般的步骤是这样的:
网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
总结提示语:对于投稿之前和提交确认投稿过程,这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算,被打回也浪费了时间和精力。一条条说来: 1)大多数系统是要求word投稿正文内容的,pdf多不为接受格式。但也有很少数要求用pdf格式的,务必注意细看稿约。
2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?有的投稿系统是可以直接检查的。
3)引用文献条数是否符合该杂志要求?有的杂志不特别要求,有的还是非常重视的。如我之前投shock杂志,编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过35条。如果你文章写完后,能够适当精简文献条数,那么,请删减几条吧。4)很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件
5)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查(不合格的最好重新作图再上传)
6)绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认(approve submission)。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+图片表格,所生成的pdf全文是否满意、合格,也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。PS:有的新手可能不注意这点,提交后就不管了,还开开心心以为自己投稿成功,殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号,直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。
2.Manuscriptreceived by Editorial Office文章到了编辑手里了,证明投稿成功
3.Witheditor 若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态: I)Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
II)Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
III)Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
总结提示语:一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,绝大多数情况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了,还是一种巧合。当然,如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉用语。不过要注意,也有期刊没有with editor状态。4.witheditor后送审可能有的2种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
总结提示语:Ⅰ)DecisionLetter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。除非被大牛们直接接收。
Ⅱ)Reviewer(s)invited 找到审稿人了,就开始审稿
5.Under review
此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢,要看编辑的处理情况。总结提示语:
这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。我之前第一篇SCI投inflammation research 初审就用了四个半月,而且还是我中途催稿两次。之后小修两次,不符审稿人口味,8个月杯具了,那时心情万分沉重难受。6.Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。
总结提示语:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待吧。
我前阵子投稿surgery2011-1-21稿件变成此状态,持续三天后,于1-24号变成了decision in process,已等待一周多了(此稿最后被surgery拒于2011春晚即将结束时)。
7.Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision 8.Decision in process 等待稿件处理意见
总结提示语:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;
值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。9.Minorrevision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。
总结提示语:能有条件就尽量补实验,是在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。
10.Revision Submittedto Journal 又开始了一个循环。
11.Accepted 接受(这是最开心的时候了)
12.reject(将在后面推出专栏、专楼或另外专贴谈谈拒稿后如何处理的专题篇)
总结提示语:这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言,绝大多数人是有着杯具经历的,那种心情大多体会过,一定要振奋精神。希望大家整理好心情,重新上路。
13.其他相对少见的、细分的状态(期待大家补充):
InitialQC Started:
QC=quality control, Initial QC Started就是说编辑刚开始初审,还没有提交给审稿人。这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查,等着就行了。如果有问题他们会联系你的,关注邮箱或系统吧。
editorassigment pending Editor Invited Removed by Editor
Editor DeclinedInvitation
Awaiting EditorRecommendation
with editorial office 编委会讨论决定 Transfer copyright form签版权协议
uncorrected proof 等待校对样稿
In Press, CorrectedProof 文章在印刷中,清样已校对
Manuscript Sent toProduction 排版
in production 出版中
(三)问答综合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等)
总结提示语:①何时可询问状态?也即如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期不建议询问,但可以参考一些投稿系统和公司的查询网页,当然最好的办法还是上DXY求助。写信一定要委婉,否则你的催稿信就可能成拒稿信了。
②关于撤稿——投稿本身就是一件很严肃的事情,撤稿则相当不严肃。实际上,撤稿,除非极特殊的原因,是很坏的行为。不能把稿子发现问题,要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿,以及相关的行为和结果,都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”,可能你以后不投那个杂志了,但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。
(四)如何处理审稿意见(补实验、语言润色、重整数据、回复、统计方法、生存率作图、申辩、版面费和彩图费减免,及其他)如何回复审稿人意见:
总结提示语:
①所有问题必须逐条回答。②尽量满足意见中需要补充的实验。③满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由。④审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。
一般而言,审稿人提出要补充的实验,如果不是非做不可的,还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章,总还要提出一些不足之处。如果你真的不想补充实验或者补充很困难,可以合理的解释,一般没问题的。最重要的是逐条回答,老实交代。绝大部分实验是不要真追加的,除非你受到启发,而想该投另外高档杂志。⑤修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、图片编号、数据值、cover letter等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签。
(五)Reject 或者reject & resubmit后的对策和处理。
审稿人直接给出意见,或者几位审稿人意见不统一,编辑可能直接拒稿reject,或者处理为拒稿可重投(Reject and resubmit)。
总结提示语:如果是reject了,那么就只能改投别的杂志了。当然也不能盲目投稿,如果还期待投个IF比较合意的杂志,那么还是要认真考虑审稿人的拒稿意见,针对修改。
而如果是reject& resubmit,相当于是给了次机会再修改投稿,务必珍惜。一定要充分考虑是否能达到全部审稿人的所有要求,尤其是对待那个别持反对、尖锐意见的审稿人。要根据意见逐一修改所有问题,否则此番再投,审稿人还是会觉得没有达到其期望值和满意度,文章必然凶多吉少。我先前投的shock(五年来IF在2.87~3.5之间),经历有些坎坷,是重投后三位审稿人通过两位(有位审稿人纠缠初投时提出的两点意见不放,认为我的回答和修改不满意),编辑拒掉了。当然,如果觉得难度较大,初投被拒可重投时就果断地另外考虑其他杂志投算了。
(六)稿件接受后期的其他相关问题(作者信息、地址、版权转让、校样proof、单行本、版面费等,请大家参与总结自己遇到的所需处理问题)
(七)指导篇——不同专业如何选投SCI杂志?(未完,待继续整理)
(八)进阶篇——SCI写作经验和选投期刊的经验、如何应对审稿人的意见及其他(未完)
(九)园友意见综合篇(欢迎各位版大、站友多多提出意见和建议,以利把工作做得更好)