第一篇:SCI文章的写作与投稿(个人经验)
SCI文章的写作与投稿(个人经验)
引子:先说一个故事。国内的一位老师,把一篇文章投到《植物学报》。这是一个SCI search的期刊,不是SCI源期刊。影响因子低于1。但是被拒了。于是修改之后,这位老师把文章投到了植物学领域最著名的the Plant Cell,影响因子在10左右。居然被接收了。
也就是说,目前国内的研究成果并不比国外同行差。本人觉得,差的只是国人的英语写作水平。
以下是个人的一点经验。
第一部分:SCI文章的写作
对于没有写过英文的人来说,第一篇文章有些困难。关键还是在于要阅读大量的英文文献。在文章的写作上,最好不要自己造句子。说实在的,大多数中国学者的英文都不好,自己造句子,很可能是中式英语,老外看不懂。
所以,写文章,要学会借鉴。也就多看英文文章,看到相关的句型,要做好笔记。要学会使用老外们用过的句型,拿来以后作些修改。
我一般都在写作前阅读大量的文章,一边阅读,一边把自己认为重要的句子分别copy到自己文章的各个部分,然后在写作时进行取舍。
1.Introduction部分,很多可能都是文献。要介绍自己研究的内容的一些相关知识。让大家知道你所研究领域现在的一些进展,以及自己研究的“新鲜”内容。
2.Materials and Methods比较好写,看看文献,应该有相同的内容可以参考,把这些内容找来进行一些修改就可以了。
3.Results部分有些困难。这一部分是要自己造句较多的部分。但是也要尽量借用英语是母语的人所用的句型。个人研究的内容可能很多,要突出指出自己的研究重点。在这一部分,最好不要出现讨论方面的内容。
4.个人觉得最难写的部分是Discussion部分。要把自己的研究与他人的研究结合起来,哪些与他人的研究相似,哪些不一样。从自己的研究结果可以得出什么样的结论或推论。要从研究结果可以引申一些相关的内容,不要完全局限于自己的研究领域,放宽一些。
5.我一般是在写完这些部分以后,再写Abstract,最后再定标题。一个简洁醒目的标题,事半功倍。
请记住:写文章一定要突出自己研究相对较新的内容。这是一些影响因子较高的期刊所很看重的。
另外,最不推荐的是把文章写成中文,然后翻译成英文。因为这样真的是彻头彻尾的中式英语了。
第二部分:SCI文章的投稿
写好文章后,就要开始投稿了。
1.选择期刊。
大家可以在论坛上下载到相关的SCI影响因子及相关期刊的名称。同时大家在阅读相关文献时也应该知道一些与自己研究领域相关的期刊。找到一个适合自己文章的刊物很重要。个人推荐:先投一个影响因子较高的刊物,如果能被送审,得到一些修改意见,即使被拒,然后修改后再投一个影响因子较低的期刊,希望更大一些。切记:勿一稿多投。
比如说植物学领域,大家都知道有以下的期刊:Plant cell, Plant Physiology, Plant Journal, Plant science, NEW PHYTOL, J EXP BOT.比如说蛋白领域,有Molecular and Cellular Proteome, Journal of Proteome Research, Proteomics, Electrophoresis等。
2.国外的期刊基本都实现了网上投稿。登录该期刊,找到投稿需知,也就是“Instructions for Authors”,仔细阅读。
3.根据“Instructions for Authors”,修改自己文章的格式。这是一个比较繁琐的事情。一定要仔细修改格式(语法、词汇方面的错误应该在写作时给解决)。
比如说:
文章一般是要求按以下顺序:标题、作者、通讯方式、Abstract, Key Words, Introduction, Materials andMethods, Results, DIscussion, Acknowledgements, References, FigureLegends, Tables, Figures。
同时要求是2倍行距,图片的像素要求(300dpi),标好每个页面的行号......不同的期刊,对于参考文献的安排方式不同。有的按出现顺序排列,有的要求按字母顺序排列,有的要求列出所有的作者,有的要求列出4-5个作者,然后加et al.;要求根据期刊而定。
在投稿前,还要检查文章中一些不太“重要”的部分。比如,有的et al.是正体,有的是斜体。有的离心机转速是rpm,有的是g。有的是mL,有的是ml等等。
希望大家分享自己的经验。下面是几位“大家”写的: 科学论文写作
为您的论文进入美国SCI、Ei导航
第二篇:SCI文章投稿经验技巧
SCI论文的关键点
SCI文章对于我们每个人来说,都非常重要。那么一篇文章能不能发表SCI杂志,有哪些关键点?MedSci总结有几个关键性环节:
1、首先当然是文章的设计,MedSci编辑经常发现作者递送过来的文章一个重要的问题就是设计存在缺陷,不是分组缺少,就是样本量过低,或缺少对照,或各部分实验逻辑性不强,这些致命性缺陷是困扰许多作者的关键问题。
2、写作。这里指中文的写作,而不是英文语言。许多中文杂志对文章的篇幅要求非常严格,文章非常短小。因此,许多作者写习惯了中文文章,这些写作方式来写作英文文章,实在差强人意。尤其是科研类文章,更是难以入眼。虽然研究工作做了不少,但写得不理想。建议经常读读SCI文章,给人感觉很丰富,充实。英文语言。语言是打动编辑的关键之一,我们知道谁也不愿意看难以读懂的文章。我们要看那些写作很差的文章时,第一感觉是头痛!这样的文章,编辑何谈给出好的评价?!相反,语言写得出色的话,只要质量尚可,编辑基本都会给返修的意见。投稿。这里面又分为选择杂志,投递,与编辑交流等多个环节。而下面仔细讲解这一部分。投稿的一般过程
(1)选择合适的SCI期刊。据统计,大部分作者关注的期刊不超过20个,而略有接触的期刊也少于50个。而相对几千种SCI期刊来说,确实不够。选择期刊,建议利用MedSci的智能影响因子查询系统和投稿建议系统 http:///sci/,可以结合专业、最近的影响因子表,和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。我们这个系统中提供了几乎全部杂志的主页链接和杂志的简单介绍,方便快速掌握各个不同杂志的特点。
(2)下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction查看或下载即可。
(3)稿件及其相关材料准备-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。
(4)网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。当然,不少杂志采用email投稿,这时候,你需要注册一个hotmail或yahoo,或gmail信箱,然后将cover letter的内容略修改作为信的内容,将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱,因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。
(5)定期关注稿件状态-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3
个月会有初审结果。如何关注呢,如果是你自行投稿,建议三天,一周,半个月,一个月,两个月均check一次。如果接受MedSci服务,我们的工作人员会根据计划不断检查你的文章状态,第一时间反馈给您消息。
(6)修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,关键是response letter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于4),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
(7)校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail寄出即可,或通过email确认。一般校样作者自行核对,我们MedSci有专门的校样工作人员,可以检查出在校样过程中,发现的一些细微错误。对文章进行最后的完善。
(8)版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。
(9)付款。一般文章确认接收后,有付款的过程。不少作者也不熟悉,对方会通过email送过来一个付款的单子。可以根据上面要求进行付款,付款可以由学校或医院转款,或采用信用卡付款均可。
投稿经验小技巧
1、正确选择对口的SCI期刊。建议选择我们的“发表支持(publication support)服务”,我们会全程为大家提供专业的服务。当然如果您比较熟练,也可以自行选择期刊。原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断降低IF。建议参考文献用软件管理,如endnote或reference manage,这样改投另外一种杂志,文献管理起来会比较方便。当然,少数情况,低分杂志投不中,有可能是杂志选择不合适,有时甚至可以向略高一些分数的杂志进行投稿,也有投中的。
2、不能进行一稿两投。这是严禁的!
3、如何正确选择必需推荐的审稿人?一般来说,除杂志有要求,或你研究的领域非常狭窄外,大部分不推荐编辑。如果推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。
4、如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期,可以参考投稿系统http:///sci/ 如果时间仍然在审稿周期内,不建议询问。例如,一个杂志审稿周期在2个月,因此,1个月的时个,切记询问!如果超过2个月的话,可以询问,但写信一定要委婉!否则你的催稿信就成了拒稿信了。
5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、文章格式
完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。
6、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。
7、尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。
8、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、cover letter等。
9、要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是美元或欧元的,有些杂志收费很贵。少数杂志审稿也收费,大部分杂志是彩图收费制,彩图一张在300-600美元/欧元之间,仍然是比较贵的
第三篇:分享SCI文章写作的经验
很高兴,今天我的第一篇SCI文章接受了。
这文章经过了多次修改,眼睁睁的从一个不知道什么事发文章的新手逐渐成长起来。
其中经历了种种坎坷,在此把我的经验分享,希望对正在为文章而奋斗的战友有些作用。
文章写作及投递投递的注意事项
Lin123heng原创,转载请注明出处
谨以此文感谢我的敬爱的导师,师兄师姐
1.实验过程
(1)在决定课题时就要有整体的规划。文章分几个故事,每个故事讲什么。
(2)实验可先做主线,在实验的空余时间做支线的数据。
(3)基本上每个故事的实验数据制成一副图。保证数据的质量。
2.文章写作。
(1)在做实验的空余时间就可以进行文章的准备工作。
工具软件:endonote。学会使用其进行文献的编排,整理,插入,排版,解除链接。构思introduction的内容。边写边插参考文献。
(2)实验基本成形时即可以选择要投递的杂志。注意研究的方向,研究方法,数据的质量和杂志中的文章相近或略高。
(3)编排图片、结果部分。
此时要注意杂志的要求。到杂志的官方网站上查阅guide to authors.最好把它打印下来,好好看两天,读懂每句话。这是决定今后文章质量的重要标准。读明白了就可已进行下面的工作了。1>图片处理
单张图片:
注意dpi,图片尺寸。看各杂志的要求。
Western:注意条带上下留下足够的间隙,挑选优质的图片,最好没有非特异性条带。排列整齐,最好一张图片的结果是由一张膜得出来的。
免疫荧光:可以选取视野中比较好的部分,每张图中的细胞密度相近。包含fitc,hoechest,merge三部分。各部分视野内容一定要一致。如果对标尺没有信心的话就不要学人家打标尺,会闹笑话的。
线图:使用专业的制图软件。千万不要使用EXCEL!推荐使用origin.注意线图的dpi.排图:
注意杂志要求的尺寸,dpi。
同一类型的图片注意使其背景色调一致(photoshop)
图标要清晰,文字的字体,大小,要符合文章的要求。
每张图片最好讲一个故事,图片数量符合杂志要求。把缺少的图片空余出来,获得后补入。
2>results部分。数据齐全时就可以写results部分了。注意句式,语法,专业术语的描绘。最好每句话都到google上查一下,会不会出现:“您是不是要找。。”自己没有很好的语言天赋也没关系,找类似的文章,学习被人的语言技巧。不要照抄!
3>discussion部分。Results 部分写完后就写discussion部分,这部分最难。多和老师同学谈一谈,会有一定的帮助!
4>Material 部分。注意要和其他文章描述相一致。实在不行就用参考文献!如果有原创的方法最好在discussion有合理的解释。不要说你用的是国产试剂盒,容易被怀疑质量问题。注意公
司产地的格式。
5>最后写abstract部分。Abstract 是对文章内容的高度凝练,要有字字值千金的态度。写完之后,你的所有内容就是第一份manuscript 了。
6>修改。下面是痛苦的修改。
首先是自己修改,注意不要拿半成品给被人看,会严重打击自信心!
检查的主要内容:
1错别字:把word的纠错系统打开,所有画横线的部分都要检查!专业词汇就去google确认,确认后在文章中右键,全部忽略,横线就消失了。改到没有横线为止!语法,注意时态一致,单复数。多看看语法书。谁说高中的语法是废物!句式,学习科技论文的句式。逻辑,要严谨。This is the first report… must.一定要小心使用。排版,注意行间距,注意缩进,文章各部分的字体和要投的杂志一致。主要有两个字体: Arial, times new roman.这两种字体是有区别的。主要在a g i a g i有不同(前面是Arial,后面是times new roman)。仔细观察各部分用什么字体。
感觉不错了,还是忍一下。第二天打印出来,找个没人的地方放声朗读!很管用!总会发现问题的。等读顺了,就给周围的人看看。请其他人帮忙修改。记住不要再别人修改的结果上修改,每次只在自己的版本上修改。修完之后另存为,文件名为(名称+修改时间)的格式。每次只在最新版上修改。
6投递前把reference解链接。
这是前面一段时间的亲身的体验,现在文章已被接受。把经验分享,希望对各位战友有所帮助。
最后祝愿大家实验顺利,文章accept!
Lin123heng
School of Stomatology Wuhan University
第四篇:SCI论文投稿经验
他人的经验:
(一)投稿程序
1、选择合适的 SCI 期刊-Chooseajournal。结合专业知识、2008或 2007影响因子
表和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。
2、下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页,打开submit paper 一栏,点击 Introduction查看或下载即可。
3、稿件及其相关材料准备-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg 等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。
4、网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper 一栏,先以 通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成: SelectArticle Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查 看无误后,即可到投稿主页 approve submission 或直接submit it。
5、不定期关注稿件状态-Status:SubmitNewManuscript、SubmissionsSentBacktoAuthor、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、SubmissionsBeing Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、IcompleteSubmissionsBeingRevised、RisionsWaitingforAuthor'sApproval、RevisionsBeingProcessed、Declined Revisions。
6、修回稿的投递-Submittedtherevisedmanuscript:主要修改 revisedmanuscript、response to the reviewers、cover letter,还有其他修改的相关材料。程序是进入投稿主页 main menu,点击 revise,仍然按照原先程序投递(近似于 4),切记把修改的标题、摘要 和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不 变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to thereviewers、cover letter等),最后下载 pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission 或直接 submit it。
7、校样-Correcttheproof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括 Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样,如一次J pineal research。校样后通过 E-mail 寄出即可。
8、版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest:一般首次投稿时就需 要提供,但也有少数杂志是 Accepted之后才需要提供。
(二)投稿经验总结
1、正确选择对口的SCI期刊。原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断降低IF,但是 大家都知道没改投一种杂志,我们可能光改变格式可能很长时间,除非你采用了文献管理软
件。我认为也不能盲目投递杂志,应该要结合专业知识、2008 或 2007 影响因子表和 他人经验来综合选择要投递的期刊,然后再进入该期刊文章查询系统查询近年来的文章走 向,包括专业内容、种属等。
2、不能进行一稿两投。这种投机取巧之事最好不要做,因为许多杂志之间的编委是相同的,一旦同一篇文章两次发到同一个编委或审稿人手中,那后果就不堪设想,尤其那些投递手稿 时就需要转移协议的,切记主要版权问题。
3、如何正确选择必需推荐的审稿人?一般编辑不会选择你推荐的审稿人,但你还是尽量选 择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你 可以从参考文献中挑选大专家。
4、如何礼貌地向编辑咨询稿件状态?我曾经在Toxicological Science上投一篇文章,2个月 时我“很不礼貌”地向编辑咨询稿件状态,其实不是有意的,只是写英文信的口气完全按照中 文语气,不委婉。后来次日编辑就回信说reject the paper,不知道这是巧合还是带着性格。但与人相处时,是存在感情因素的,尤其是可以accept或者也可以reject 时,很有用。
5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、文章格 式完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。
6、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。
7、尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。
8、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、cover letter 等。
9、要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是用美元衡量的,建议 最好选择不需要版面费的(不用彩图也收版面费的)。但是有些杂志,如 Endocrinology 等 杂志就需要版面费,多数杂志若有彩图印刷都要版面费的,大家谨慎选择。
10、一般外文 SCI杂志的审稿周期是 1-3月。大家一方面耐心等待,若2月左右没有消息,可以通过 e-mail 咨询一下稿件状态。我的感觉是好一点杂志审稿周期短一点,而往往是差 一点的杂志却老是拖,曾经遇到一个 IF2.5的杂志3个多月后咨询:原因是找不到审稿人,多少审稿人推脱最近很忙
第五篇:SCI 论文写作之三:选刊与投稿
一、拟投期刊的选择:
(1)选用SCI 收录期刊。目前SCI 收录核心刊3000 种,加上增补期刊约5600种。研究者可事先将SCI 中自己感兴趣的期刊找出来备用。
(2)利用SCI 收录期刊的影响引子(Impact Factor)来选择期刊。期刊的影响因子是该刊前2 年发表的文献在当前的平均被引次数。《科学》、《自然》影响因子很高,SCI 收录中国期刊影响因子都在1.00 以下。期刊影响因子愈大,有用信息愈多。作者可根据期刊的影响因子排名决定投稿方向。
(3)利用学科带头人的影响或国际学术交流的条件,物色最了解中国学术研究、信任中国学者的那部分期刊投稿。SCI 选用的期刊中约1 / 3 为美国期刊,因而要注意选美国期刊。
二、如何准备投稿?
选择适合刊物投稿:从杂志homepage 下载Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份数、论文体例、长度、图表、参考文献引法、配图说明(Figure legends)等,逐条遵循。Letter to editor-in-chief : ①声明文稿权转让;②未一稿多投,和在稿件未作出决定前不准备一稿多投;③所有列出作者均对文稿有确切贡献;④文稿内容真实,无作伪;⑤所有作者均已阅读文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、电话、Fax、e-mail;⑦通信作者签名。勿一稿多投。Title page 的式样如下:
Peroxisome Proliferation-Activated Receptor-g Ligands Ameliorate Experimental Autoimmune Myocarditis
Zuyi Yuan, MD, PhD;Yan Liu, MD;Yu Liu, MD;Jijun Zhang, MD;Chiharu
Kishimoto, MD, PhD*;Yanni Wang, MD;Aiqun Ma, MD, PhD;Zhiquan Liu, MD.Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University, Xi'an, Shaanxi 710061, China;*Department of Cardiovascular Medicine, Graduate School of Medicine, Kyoto University, Kyoto 606-8501, Japan
First author's surname: Yuan
Running head: PPARg ligands ameliorate myocarditis
Supported by Natural Science Foundation of China(30170371)
Address correspondence to:
Zuyi Yuan, MD, PhD
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University,No.1 Jiankang Road, Xi'an, Shaanxi 710061, China
Tel: +86-29-532-4021 Fax: +86-29-5263190
E-mail: abc@mail.abc.edu.cn
三、向国外期刊投稿需注意
A.期刊选择:
英文期刊种类繁多,选择一本恰当的期刊并非一件易事,然而这是论文得以发表的一个重要环节。选择期刊应考虑的因素:论文主题是否在刊物征稿范围内?论文格式是否符合刊物要求?论文是否符合刊物的一贯口味?关于期刊的声望(prestige)问题:期刊学术水平高其声望就高;反之声望则低。科研工作者都希望科研成果发表在有声望的高质量学术期刊上。选择期刊的方法:如果论文主题在一个很窄的分支学科内,那么选择范围只能限制在几种刊物;如果论文信息交叉了几个研究领域,则可有许多种选择。无论是哪种情况,先列出一个简单拟选期刊表,然后逐一对进行比较筛选,作出最后抉择。
B.阅读和使用投稿须知:
1.读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简
单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
2.浏览目录(table of contents),确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
3.注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
4.看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
5.某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可据此计算论文
发表周期。
6.广告数量可间接判断期刊质量。因为广告公司都愿意将金钱投到质量高、影响
大的期刊上。
7.通过11 或12 月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声
明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊发行量。
8.核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
9.有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
C.投稿注意事项:
当决定了论文主题,确定了读者群,并选定了拟投期刊后,论文文献检索工作即便完成。下一步是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即“5C”—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致(consistency)。
D.投稿:
论文的最后一稿准备好后,就可向国外投稿。一般来说,投稿程序分以下三步。
(1)准备投稿信(covering letter,submission letter):期刊的编辑往往需要一些有关作者及其论文的信息,而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容:文题和所有作者的姓名;稿件适宜的栏目;为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表?关于重复或部分发表或已投它刊的说明;不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员);建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单;通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail 地址;
能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费);希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿须知”中约定,除非作者在投稿信中提出要求,否则原稿不退还给作者)。投稿信举例:
Dear Dr.:
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N.Dipaola,Donna
A.Gallo,and Tom N.Roberts titled ”Hepatitis C Virus Infection in Long-Term
Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a ”Original
Article" in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its
content has been published or has been accepted elsewhere.It is not being submitted
to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal
because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term
transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term
transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose
N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mail address:
Rose N .Dipaola,MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:1-216-444-5360
Fax:1-216-444-9580
E-mail:dipao@cesmtp.ccf.Org
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,Rose N.Dipaola
(2)稿件包装:所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数,每份图单独装一个信封;版权转让声明;与稿件内容有关资料的拷贝(如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执的期刊);致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件;有些期刊要求附稿件对照检查表。以上材料不要用订书钉固定,以免途中因订书钉移动而损坏稿件;但可以用大型曲别针固定,照片可以在信封中夹硬纸片保护。
(3)稿件邮寄:邮寄稿件应注意:应至少自留一份打印底稿;信封要足够大,并足够结实;
正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明,多要求直接寄给主编);照片不可过大,最大不超过8.5 英寸x11 英寸?贴足邮票;航空邮寄;以打印稿(hard copy)投稿。几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿,某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件(e-mail)投稿,长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本地址不一样,以免造成时间耽搁。
以上文字引用自桂耀荣的博客,感谢。