公司礼品发放制度

第一篇：公司礼品发放制度

公司礼品发放制度

一、目的：为加强公司的礼品管理工作，特制定本制度。

二、适用范围：本公司所有员工。

三、关于礼品发放的购置与管理

1、礼品的购置需履行审批手续，由综合管理部提出申请，做好预算，经总经理批准方可购置。

2、礼品的管理由综合管理部保管。礼品入库、出库应如数登记，出库应注明领用部门、领用数量、领用人。

四、礼品发放时间与对象

1、发放时间：端午节、中秋节、春节。

2、发放对象

1）端午节、中秋节礼品发放对象为在公司工作满三个月者，或在节日前已转为正式员工者。

2）春节礼品发放对象以半年为期限，员工在公司工作满半年的享受整份礼品，未满半年的享受部分礼品。

五、本管理制度自公布之日起开始执行，原有礼品发放管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

六、本管理制度归属综合管理部解释。

综合管理部

2014-5-30

第二篇：公司礼品领用制度

公司礼品领用制度

为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。

一、本次定制礼品详情：

炭雕摆件：100个（有包装礼盒，包装袋）成本价格：37元

炭雕挂件：100个（有包装礼盒，无包装袋）成本价格：19.8元（方形）； 22元（圆形）环保手电：500个（简易包装）成本价格：3.9元

签字笔：1000支（无包装）成本价格：1.68元

本次订购礼品均印有我公司LOGO。

二、外送礼品的范围

1．公司参加展会或组织活动赠送客户礼品。2．公司邀请的客人回馈礼品。

3．公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。

三、礼品的保管

1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。

2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。

4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。相关表单：

《礼品领用登记表》

战略发展部

二O一四年九月九日

第三篇：【礼品发放管理制度】V1.0

礼品发放管理制度

一、目的：为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。

二、适应范围：集团及各实体公司业务人员。

三、关于礼品发放的要求和管理：

1、礼品的申请要求

A.本办法所称礼品指：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

B.公司的礼品管理工作由集团品牌部负责，集团品牌部指定专人负责此项工作。C.礼品的购置需履行审批手续，由需求部门的负责人提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等。由本部门负责人报公司分管领导批准后，由集团品牌部统一购置。

D.确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门负责人再向分管领导申请，并报集团领导批准后，可根据实际情况直接购置。

2、礼品的保管

原则上各类礼品均由集团品牌部申购转交集团办公室指定专人进行保管。礼品入库、出库应如数登记，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人，并如实填写礼品出库台账，做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的，则按照物品同等价格进行赔偿。

3、礼品的发放

A.礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人。由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由集团品牌部协调发放。经办人需在集团办公室办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。B.申请人领取礼品后，因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。

4、本管理制度自公布之日起开始执行，原有礼品发放管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

5、本管理制度归属集团品牌部解释。

第四篇：端午节发放礼品通知

各位伙伴们：

端午假期将至，公司向大家致以节日的问候，为此准备了一份礼物，请入职满一个月的小伙伴今日下班后到行政部办公室领取（不含兼职）。

祝大家节日快乐！身体健康！

行政部 2017．05．25

第五篇：促销礼品发放管理办法

宣传促销品发放管理办法

宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。

一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。

二、宣传促销品的制作：

① 宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报市场部审核批复后执行。② 制作单位实行竟投标确定。

③ 市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。单位设计、设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付款事宜。

④ 小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完成制作入库检验手续。

三、促销礼品管理 1．领用管理

①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定

②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。

④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货运办公室。⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再单独领取。

⑥供应处将发放情况及时报市场部。

2．发放管理

①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。每月将详细的使用情况报市场部。

②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。③公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。

四、宣传资料

1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。

四、检查、考核

1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。

2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。

五、本办法解释权归市场部。