第一篇:校推介会策划书
湖南师范大学学生社团联合会 2010——2011年度社团推介会策划方案
一、推介会前期安排:
1、印制宣传单、横幅
2、申请场地
3、准备社团手册现场发放
4、召开准备会议,通知各学院主席事项
要求:每院13人(不包括主席),由主席带队,必须是新生代表(班长、团支书、团总支、年级长)
所有学院主席无特殊情况必须参加。
5、邀请嘉宾、领导(外联单位代表、罗老师)
二、推介会宣传安排:
1、校广播站在中午、晚上黄金时段滚动播送推介会预告
2、在木兰路、江边、南院的校园信息屏上连续三天进行预告
3、在校新闻网、翔网、星网刊发消息,并加红置顶直至推介会结束
4、在木兰路悬挂横幅“XXX预祝湖南师范大学学生社团联合会21010——2011年度社团推介会圆满成功!”
5、推介会之后,撰写系列报道并刊发校新闻网、翔网、星网6、10月出版的《社团时讯》对此用一个版面报道
三、推介会具体安排
1、时间:10月18日
2、地点:湖南师范大学至善楼学术大讲堂
3、参加人数:本部及南院18个学院代表252人(其中新生代表共计234人)
四、推介会流程:
1、放映年度招新宣传视频
2、校团委办公室主任、校学社联秘书长罗繁荣老师致辞
3、六大类社团推介人进行推介
推介顺序:
文化艺术类社团 推介人——新传院学社联主席 原先锋戏剧社社长 祖玄
学术科技类社团 推介人——生科院学社联主席 原生物学社社长 张常昕
合作交流类社团 推介人——旅游学院学社联副主席 原English.net协会会长 向春玲
公益服务类社团 推介人——校学社联副主席 原阳光教育协会理事长 郭晓颖 理论实践类社团 推介人——公共管理学院主席 原口才与就业协会会长 唐权 体育竞技类社团 推介人——体育学院学社联主席 黄金彪
(各主席结合自身社团介绍本类社团特色、要素等,但不可完全介绍自己社团,主体是本大类社团;要彩排)
4、校学社联主席廖涯讲话
5、新生提问环节(事先准备好问题)
五、人员安排:
校园信息屏申请、场地申请:活动部1人
签到表:办公室1人
座次安排及座次条打印和粘贴:办公室3人
人员引导、秩序维持:监察部3人
主持人:宣传部1人
矿泉水(30瓶):活动部1人
横幅、宣传单、社团手册发放(300份):宣传部3人
PPT制作、放映、视频控制:办公室1人
人员通知、签到:办公室3人
问题准备:记者站1人
媒体联系、新闻报道:记者站若干人
领导、嘉宾邀请:主席团
(具体人员名单各部长在13号之前报给我)
PPT展示内容:
1、湖南师范大学学生社团联合会2010——2011学年度社团推介会(加十周年标志)
2、湖南师范大学学生社团联合会2010——2011学年度社团招新宣传片
3、校团委办公室主任、校学社联秘书长罗繁荣老师致辞
4、社团,最动听的校园声音
5、文化艺术类社团
名单
6、推介人——新传院学社联主席 原先锋戏剧社社长 祖玄(要一张照片)
7、学术科技类社团
名单
8、推介人——商学院学社联主席 原营销策划协会会长 秦鹏翔
9、合作交流类社团
名单
10、推介人——旅游学院学社联副主席 原English.net协会会长 向春玲
11、公益服务类社团
名单
12、推介人——校学社联副主席 原阳光教育协会理事长 郭晓颖
13、理论实践类社团
名单
14、推介人——公共管理学院主席 原口才与就业协会会长 唐权
15、体育竞技类社团
名单
16、推介人——体育学院学社联主席 黄金彪
17、校学社联主席廖涯讲话
18、提问环节
第二篇:推介会策划书
产品推介会策划方案
一、推介会意义:
1、树立赛特标识专为重百精心打造系列产品的形象。
2、承诺为重百的蓬勃发展提供可靠的vip服务
3、推广赛特标识的新产品。
4、宣传导识系统发展的新动向,新趋势。取得重百领导的认同。
二、推介会目的:
1、让重百客户更加深刻了解赛特标识,增强重百领导对赛特的信心,消除他们对赛特相关能力的怀疑。
2、通过本次推介会,赢得重百客户的良好口碑,巩固已有的市场,并拓展促成新的合作项目。
3、利用产品展示的机会,将赛特设计制作高端产品的先进能力传递给每位领导,夯实赛特和重百长期合作的基础。
三、推介会主题:
vip的产品,vip的服务。
四、主办单位:重庆赛特标识设计制作中心
五、推介会时间:2009年11月 日
六、推介会地点:金源酒店会议室
七、推介会规模:预期10—20人
根据邀请领导的实际人数而定。
八、与会部门、机构、人员
1、邀请的重百领导
2、赛特标识的相关人员
九、推介会内容:相关单位领导和设计师发言,解析,致辞
1、重点介绍赛特标识为重百设计研制新产品,提供vip服务。
2、重百新形势下的发展和展望。
3、现场领导提问和解答。
十、现场布置方案:
1、会议室门口放置宣传推介会的x展架和欢迎海报。
2、会议室内悬挂推介会主题的横幅,桌面放置与会领导的名牌。
3、投影仪播放赛特标识近年来为重百各大商场设计制作的产品,取得的一系列成绩。
4、一些重百商场的现场照片。
5、赛特标识为重百特定设计的产品的光盘资料。
十一、推介会流程
流程及相关内容
1、赛特负责人致辞,推介会正式开始。
2、介绍与会的重百各位领导,表示欢迎,音乐播放,烘托气氛。篇二:产品推介会策划方案
产品推介会策划方案
产品推介会是公司和客户互动交流的最好平台,在课程销售过程非常重要。它对促进课程的销售和扩大新儒商的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立新儒商的品牌形象; 2.商业模式创新推案及销售的转化;
一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强未购或已购买客户的信心,消除持币观望者的顾 虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题
商业模式创新 产品推介会
三、主办单位
上海交通大学继续教育学院emba
四、活动时间
暂定2013 年 4月 20 日(周)上午 : —下午 :
五、活动地点
六、活动规模
人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,人规模较为理想。
七、与会人员
八、活动内容
1.重点介绍商业模式创新 课程的蕴含价值与可操作借鉴点 2.主持人解析、致辞 3.现场发放课程相关材料 和抽奖活动 4.现场客户提问及解答
九、活动流程 1
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及课程现场拉横幅,引起关注。2.彩虹门:活动地点入口 3.气球:活动地点周边布置气球(或其他营造氛围方式)。4.报纸稿:在 月 的报纸上发布消息或者相关的 商业杂志 等(宣传很重要)。5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合 1.邀约预告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发顾客的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择: ② 发布时机:(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传: 2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:
① 活动现场使用气球、横幅等营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员着印新儒商 企业运营 等相关字样的胸牌 服装或t恤,以起到流动宣传的效果(与会人员熟记相关课程内容及优惠方案)。
十二、活动所需物品及经费预算 2 2.礼品订做:
◆印有新儒商标志的笔记本 或文具若干个,赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各若干,赠送来现场的客户。现场签约客户可优惠学费等,标准 元左右。
合计: 约 元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作 1.活动方案建议。2.所有平面表现的设计方案。3.会场布置的设计方案。4.礼品设计方案建议。5.抽奖券及抽奖箱方案建议。6.主持人选定邀请。7.活动物/礼品的购买。8.活动拍照/摄像。9.邀请函的寄发。10.抽奖券、抽奖箱的制作。11.预约客户邀请及现场签约客户的指定。
十四、活动注意事项 1.活动过程中,致辞要处处围绕商业模式创新,不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有新儒商的logo和广告定位语。3.主持人的邀请最好是充分理解商业模式创新,说服力亲和力更高。4.抽奖活动奖品显价值的课程,纪念品最好是用物超所值有品位的。5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。6.整体方案灵活掌控。预算根据实际情况进行。3 篇三:项目推介会策划方案
项目推介会策划草案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立[漯河新天地]的产品形象; 2.「漯河新天地」推广及销售的需要;
一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 3.在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。
二、活动主题
漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨「漯河新天地」产品推介会
三、主办单位
漯河美盛房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2006年11月19日(周日)下午13:30—16:30
五、活动地点
温州国际大酒店(待定)
六、活动规模 150—200人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、参会部门、机构和人员 1.2.3.项目所在地政府及规划局 漯河美盛房地产开发有限公司 监理公司 4.规划设计公司
5.温州市各大媒体(温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视台等)6.地产界人士、部分目标客户群体
八、活动内容
1.重点介绍漯河市的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答
九、活动流程
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点拉横幅,引起关注。2.高空气球:活动地点周边布高空气球。3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。4.报纸稿:在11月17日的报纸上发布消息。5.邀请函:发函邀请温州地区优质客户(包括已认购客户或有意向认购客户)和10 月展会上留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:温州都市报。
② 发布时机:暂定11月17日。
③ 投放频次:1篇。
(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传:
① 活动点横幅等的悬挂。时间为11月18日—11月19日。
② 短信或电话联系客户。2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的礼仪小姐可着印有漯河市美盛房地产开发有限公司和「漯河新天地」等相关字样的披带或t恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品: 2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
◆印有美盛公司字样的杯子或其它礼品200个,赠送有意向客户及来场嘉宾。篇四:项目推介会详细策划方案
xxx项目推介会策划
一、活动背景(也可以是xxx公司介绍)
二、活动目的
1、借助xxx推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升xxx的整体品牌形象。
2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。
3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。
三、活动主题 简约时尚 吸引眼球
四、活动时间
注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间
五、活动地点
结合会议规模,合理安排
六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问
七、会议邀请对象
1、客户:项目方新老客户 工委会员
2、嘉宾:政府相关领导 工委相关领导 xxx公司相关领导
相关本地商会及行业协会领导
3、媒体:专业媒体(待落实)
八、会议活动内容
九、推介目的
诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。
十、会议前期筹备工作
1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。
2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安排活动)
3、会议相关合作方签约。
4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下:
①客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)
②客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)
③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实)
④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)
⑤节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)
⑥后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障)⑦工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)
⑧安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)
流程安排
(按照时间顺序,安排整个活动间的流程)签到环节
会场门口设签到背景板、签到台;
礼仪小姐接待来宾签到,来宾在签到簿上题名;
签到完毕,礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。中场酒会(例)
上午集中推介会议结束,主持人请来宾移步到酒会现场,参加奥莱酒会。名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾,让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻,创造更多机会。
现场整体布置构想
酒会现场摆设圆脚高吧台,饰以纱绸,营造高雅氛围; 酒会侧边安排座椅,供来宾稍作歇息;
清晰的指示系统,方便来宾参加活动各个环节。
十二、具体要求(例)
十三、部门协作与工作分解(例)
(佛山项目负责,各部门密切配合执行,借用酒店的人力资源或和活动公司合作,共同完成会议活动)
十六、费用支出(例)篇五:产品推介会策划方案案例
「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象; 2.「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;
一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2004年11月28日(周日)下午13:30—15:30
五、活动地点
外商活动中心(待定)
六、活动规模 150—200人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员 1.蜀山区政府及规划局 2.华信公司 3.监理公司 4.规划设计公司 5.合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 1 3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答
九、活动流程
十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。2.高空气球:活动地点周边布高空气球。3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。(2)媒介策略:
① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。② 发布时机:暂定11月24日、25日。③ 投放频次:2篇。(3)具体投放计划 2(4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。② dm或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或t恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。3 合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作 1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。3.会场布置的设计方案。4.礼品设计方案建议。5.抽奖券及抽奖箱方案建议。6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8.确定礼仪人员及服装。9.活动物/礼品的购买。10.活动拍照/摄像。11.邀请函的寄发。12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项 1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的logo和广告定位语。3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。6.到场的媒体单位应尽量多。7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
第三篇:学生会推介会策划书
机械与汽车工程学院团委、学生会推介会策划书
机械与汽车工程学院团委、学生会
推
介
会
策
划
书
机械与汽车工程学院团委、学生会
2011年9月16日
机械与汽车工程学院团委、学生会推介会策划书
机械与汽车工程学院学生会推介会工作安排
一、活动背景:
在开学伊始,11级新生跨入他们心仪的大学。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。本次推介会主要让大一新生更加了解学生会结构及各部门概况,调动新生的积极性,从兴趣出发,主动融入学生会,为学生会注入新鲜血液,也为学生会今后活动的顺利开展奠定基础。
二、会议主题:学生会有你,有我三、会议时间:2011年9月21号晚上7点—9点
四、会议地点:6J11
4五、会议规模:面向全院11级新生
六、活动流程:
1、首先由团委学生副书记林丽萍和主席韩鹏对本次学生会推介会作总体的介绍。(10分钟)
2、放映学生会的电子相册(5-7分钟)。
3、由各部门部长结合ppt加讲解对各自部门进行介绍(时间3-5分钟)。
4、播放背景音乐,主持人进行总结,鼓励大家积极参加学生会竞聘。
5、交流互动,自由提问环节(5-10分钟)。
七、前期工作
1、通知各部门周三之前做好介绍本部门ppt,以及要充分准备好要演讲的内容。
并于9月21号中午之前把ppt交予电网部。
2、9月20号联系好教室:6教1143、周三下午对所有工作做最后的审核。
八、具体工作和人员安排
现场总调度:韩鹏林丽萍
现场调度:赵力洁 王建军 白国正 余宏亮
1、部门介绍顺序(学习部、宣传部、生活部、实践部、体育部、新闻部、文艺部、电子网络部、女生部、自律监察委员会、宿舍自我管理委员会)。
2、各部门至少有2-3人参加,参加会议的学生会成员进行现场秩序的引导和维持。
3、办公室:6点半把所需物品带到到达会议现场,并进行考勤。
办公室准备物品(签到表,若干纸和笔,学生会规章制度汇编)
4、实践部:6点前将推介会的宣传板抬到6教门口,6点半之前将会场布置好。
5、宣传部:6点之前将黑板字写好。
6、电网部:6点之前将各部门的ppt整理好,并做好推介会的ppt背景,将教室的多媒体
设备调试好。
7、新闻部:安排人员进行拍照,并撰写主持词和新闻稿。
8、文艺部:确定主持人。(主持词及总结词)
9、其他部门互相团结协作,做好现场秩序维护和会场清理的工作。
九、活动注意事项
1、确保活动当天会场布置的安全性。
2、确保活动当天推介会能正常进行。
3、确保活动当天的各项安排紧凑有序。
4、确保活动当天的音像器材完好,其它设备可以正常使用。
第四篇:社团推介会策划书
2012法学院
社团推介会策划书
一、活动背景
新的学年伊始,大一新生对大学生活充满憧憬与期待,但同时对大学社团文化并不十分了解;法学院六个社团招干事的准备宜已经基本完毕,社团需要注入新的活力与激情,各社团蓄势待发,招新在即。针对此情况,院社管特召开此次社团推荐会。
二、活动目的大一新生进入大学,对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台,让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用,了解我们法学院社会工作者协会、西部支教协会、演讲与辩论协会、义务法律服务社、吴天祥小组、尚美协会的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求,为他们解答关于社团方面问题。以此为契机,使他们对我院社团产生浓厚的兴趣,为以后我们法学院六个社团更高更好的发展打下坚实的基础。
三、活动时间:2012年9月27日
四、活动对象:法学院大一新生
五、资源需要
活动地点:J02A20
1六、活动安排
1、活动前期准备:
前期会议准备:
<1>经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期; <2>对学社联各部门及社团进行分工,督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作;
<3>相关细节进行具体讨论安排。
推介会前期宣传:(负责部门:宣传部协助部门:办公室)<1> 在学院中庭展出社团推介会的前期海报;
<2> 通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知 ; <3> 宣传我院社团推介会,并发放邀请函邀请嘉宾。 社团风采展示PPt的制作
五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt(要求:内容丰富,制作精美)。
2、活动开展:
会场布置:(负责部门:办公室其他人员协助)<1> 黑板布置;
<3> 嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排; <2> 嘉宾及各班级座次安排; <3> 大会结束后清理会场。
会场秩序的维护:监察部负责大会的秩序及纪律,保证社团推介会在良好的氛围下进行。 礼仪接待:负责部门:
<1> 接待嘉宾、校学社管干部和兄弟院系社管干部代表;
<2> 会议现场茶水准备。 社团推介大会: 时间:地点:主持人:大会流程:
一、(放映社团风采展)主持人宣布推介会开始;
二、院领导讲话(宋老师);
三、校社管委员讲话
四、(社联视频播放后)主持人对化工院五社团做一个大体的介绍;
五、各社长放映风采PPt,介绍社团特色、成绩及发展构想,完毕后,留下3—5分钟左右的提问时间,六、主持人宣布大会结束。
3、活动后期:
<1>后期宣传:向学校各大网站发社团推介会的通讯稿;
<2>活动总结:各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇
七、活动相关人员工作具体分工:
1、策划负责人:组员:
负责项目:社团推介会的起草、修订及定稿。
2、会务组:
负责人:曾提组员:高阁曹兢负责项目:
(1)社团推介会工作的整体把握与调度;(2)出席社团推介会嘉宾的邀请;
(3)社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。
3、宣传组:负责人:负责项目:
(1)广播站和网络的宣传;(2)前后期宣传海报的制作;
(3)院学社联部门和社团风采展示视频的制作;(4)会议现场进行拍摄。
4、办公室:负责人:负责项目:
(1)有关材料的整理、打印及活动总结的收集,有关人员的通知;(2)会场布置的整体把握;(3)各位出席人员的座次安排。
5、外联组:负责人:
负责项目:(1)为此次推介会拉得赞助;(2)负责礼仪接待,茶水准备事宜。
6、主持人:
(1)主持人发言稿的撰写;
(2)对化工院五社团比较了解,对五社团做一个较为大体的介绍。
八、经费预算
合计:
八、活动中应注意的问题及细节
1、社团推介会会场的纪律和氛围,尤其是提问环节;
2、各社团的风采展示一定要精心准备,具有一定的观赏性,内容充
实;
3、大会召开时间的把握:定于,分钟的时间,五个社团风采展示、介绍及提问不超过一个小时。
第五篇:房地产项目推介会策划书
活动主题:xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会
活动时间:xxx年3月28日,14:30
活动地点:xx国际大酒店
参与人员:xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数:50-80人
活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)
酒会:目的是联谊沟通
文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;
产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;
活动程序:
1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;
4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;
活动细则:
(1)会场布置:
场外:
— 主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处
— 入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位
— 会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位
场内:
— 餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“xxxx•别墅 2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)
— 嘉宾讲话用主讲台
— 背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备
— 场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)
— 嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座
— xxxx暨别墅产品宣传用品(X展架或易拉宝)
— 视频设备,播放企业宣传用品
— 音响设备(主讲话筒两只)
(2)物品准备
— 渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)
— 宣传用品:X展架或易拉宝(6—8个)、DM单页(xxxx别墅产品,150 份),号码牌
— 配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、DV摄像机1台
— 宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞
— 其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
(3)人员准备
— 全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)
— 执行人员3名(负责会议地点落实、布置)
— 会议主持人员1名(由我方销售人员选出)
— 迎宾接待礼仪6位,接待人员2位
— 车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)
— 会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)
(4)合作单位落实
— 会议合作地点
— 宴会合作地点
— 广宣用品制作
(5)会议流程
—22日—23日(会议筹备期)
活动方案的确定:荐总、李总
人员分工与任务落实监督:荐总、李总
与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加
邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准
嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞
相关物资准备:胸花、签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日(会议检测期)
会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌
宣传物品落实:DM单、X展架或易拉宝
配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实:嘉宾讲话稿,主持人开场辞
相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日(会议执行期)
会议简要流程:
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场
会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程:
9:00—12:00:会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9:00—12:00:会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等)
12:00—13:30:会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整,工作人员工作餐落实
13:30—14:30:所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14:30—15:50:主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2-3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5-8分钟)时装走秀表演(5-10分钟左右),开发商领导讲话(3-5分钟左右),户型设计介绍(10-15分钟),室内魔术表演(3-5分钟),景观设计介绍(10-15分钟),别墅风水介绍(10-15分钟)歌舞表演(5-8分钟),宴会开始;
16:00—17:10:联谊会宴会,16:30,宣布表演国