社联办公室2012-2013学年第一学期工作计划

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第一篇:社联办公室2012-2013学年第一学期工作计划

学生社团联合会办公室2012—2013学年第一学期

工作计划

作为社联的核心枢纽部门之一,办公室在引导学生社联健康有序发展、促进社联良好学习工作氛围、协调各部关系等方面发挥着重要的作用。在过去的一年里,在院团委老师和第七届主席团的大力支持下,通过我们办公室所有成员的共同努力,我们的各项工作都得以顺利完成并且取得了长足的进步。本学期,学生社联办公室将继续本着“促社团发展,为社团服务”的宗旨,继续深化加强服务意识,提高引导和管理能力,不断的总结成功经验,创新自身发展模式,着力促进社联向前发展,通过自身树立典型,以点带面,为开创社联的新局面而奋斗。为确保本学期各项工作的顺利开展,现制定工作计划如下:

10月份:

1、办公室人员的换届工作,对本部新生进行培训、做好新旧交接。

2、做好学生社团联合会各部门新生培训工作计划。

3、做好学生社联与社团对口部门会议,进行宣传、组织等相关培训计划。

4、社联人员信息表的存档管理、学生社联近两年来的档案资料整理归档。

5、收齐社联大一大二无课表,社联办公室值班表制定、排版。

6、社团活动室勤工俭学工作人员值班表制定打印。

7、加强与活动部、组织部的合作,把47个社团上交的材料保管整合好,避免上学期出现的社团资料遗失现象。

8、办公室日常工作(社联会议记录、会议室的使用安排、办公室材料采购及卫生维护、值

班会议等活动的考勤等)。

9、10月份各类型汇总表的制作、考勤记录的汇总并提交主席。

11月份:

1、对以前学生社联工作手册的错误及改变进行汇总上报,保证新版手册的权威性。

2、与社联各部门做好学生社联与学生社团第一负责人的素质拓展活动的活动项目、活动游

戏、活动规则的准备工作

3、办公室日常工作尤其是社联社团的资料档案整理保护。

4、安排11级委员参与各种事物的处理,考察新委员的工作能力和道德修养。

5、11月份各类型汇总表的制作、考勤记录的汇总并提交主席。

12月份:

1、办公室日常工作尤其是社联社团的资料档案整理保护。

2、12月份各类型汇总表的制作、考勤记录的汇总并提交主席。

元月份:

1、结合前几个月的考察完成学生社联成员的学期考核,奖勤罚懒、对表现优秀者提交主席

团及院团委给予适当奖励,对工作不负责、态度不端正者按照学生社联工作手册条列给予劝退或开除。

2、对前期整理的各学生社团及社联相关材料进行打包保存。

3、办公室日常工作尤其是社联社团的资料档案整理保护、元月份各类型汇总表的制作、考

勤记录的汇总并提交主席。

4、办公室部门本学期总结。

本学期,我们办公室的工作重点是:

一、做好当下的社联委员及社团理事的培训工作。

二、做好本部常规工作尤其是资料的整理归档及考勤这块。

三、培养新生委员,让他们都有所获,为办公室及社联在2011—2012学年第二学期的工作打下良好基础。

第二篇:2013社联办公室工作计划

社联办公室工作计划

新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题。

(1)部门职能

办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。

(2)基本职责

1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。

2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。

3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。

4.负责社联和社团档案的管理。

5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

2。抓每周例会

①例会安排。每周二总结已做工作的成败得失并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务。

②思想交流大家民主地开展交流与讨论各抒己见,相互交流工作经验。在肯定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习进行批评与自我批评。善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕。在交流中学习在学习中进步。

3.抓好每周的会长会议

(1)每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的交流会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排,同时反映本社团的现状。

(2)做好每个社团的工作汇报笔记,对社团提出的问题放在会议上讨论,适当的提出建议,并上报工作。

(3)协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力量。

4.活动开展

.贯彻学院的每月教育主题,结合社团的自身性质让有能力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件决定,做好活动质量的监督工作。

结合学院每月的主旨,鼓励每个社团都活起来,协助好社团的活动开展,及时处理和上报活动的问题和困难。社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。

5.、工作细则:

1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。

2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。

3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

5,规范好社联的财务管理。

6,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

7、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。8,社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团

联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

陈乐鑫

第三篇:社联组织部2012-2013学第一学期工作计划

STUDENTS ASSOCIATION UNION OF CHONGQING NORMAL UNIVERSITY 重庆师范大学学生社团联合会

组织部2012-2013学第一学期工作计划

经过社联初期干部的努力构建与招干,社团联合会的基本模式已经完备,而今各个部门已经成立并分管各个板块工作,社联也迈着稳健的步伐开创着全新的天地。作为社联组织管理的重头部门,组织部的工作尤为重要,因为也较为繁多。工作伊始,一份工作的规划也是部门前进的风向标。

组织部经过初期的筹划,现工作主要负责社团信息处理、社联和社团干部培训管理和团支部建设工作。根据人员安排,现将我部门工作分为三个板块:审核评审组、档案管理组和培训及团支部建设组。

一、审核考评组

1.负责对社联全体干部日常工作情况进行记录;

2.每学年根据考核情况,依据《重庆师范大学社团星级社团评选章程》评选出星级社团;

3.负责每学年社团联合会、社团学生干部的考核并上报主席团批注;

4.负责社联各部门的招新工作及各社团换届时候选人的资格审核工作,有权对不称职的社联干部干事和社团主要干部向主席团提出处理意见;

5.监督并全程记录社团联合会学生干部的换届流程,确保社团联合会换届工作的公平、公正、公开;

6.社团的审批、注册工作,会员证发放,以及指导新社团的成立申请并做好登记注册工作。

二、档案管理组

1.负责每学期社团活动情况的整理和上报;

2.负责管理社团联合会成员和社团负责人的人事档案资料;

3.负责部门会议、部门规章制度及内部资料的整理和上报;

4.负责社团联合会换届流程记录的存档。

三、培训及团支部建设组

重庆师范大学学生社团联合会

STUDENTS ASSOCIATION UNION OF CHONGQING NORMAL UNIVERSITY 1.组织筹备第一期重庆师范大学学生社团骨干培训;

2.负责校社联内部的素质拓展以及干部、干事的培训工作;

4.做好社联干部干事的思想工作,组织学生社团干部培训班等人事方面的活动;

5.组织及协助社联、社团举办大型活动和比赛,并做好相关协调工作;

6.积极做好各学院学生会社团部的进一步交流和合做,协助各学院社团积极展开活动。

7.制定团支部建设方案,制定团支部管理方案;

8.负责学生社团学分工作;

9.负责管理团支部事务;

10.负责管理社联、社团的值班及例会签到工作。

明确的分工是工作有序进行的有力保障,而对工作和自身的要求则是工作完成质量的保证。

1.多沟通,工作中出现问题应及时与干部沟通,共同构建“家庭”和谐环境;

2.每次大小会议提早到场,负责签到工作;

3.协助其他部门做好社团工作,及时了解社团发展的最新动态;

4.多思考,对于最近的工作计划安排提前做好计划。坚信“无思考则被动,无思考则无创新、无生气,无思考则无效率”;

5.讲实效,做事要讲规范、讲章法、以制度为标准,不盲目行事;

6.注重务实,工作中要讲求说到做到,不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化;

7.摆正心态,能正确地接受别人的褒奖与批评;

8.不断学习,不断锤炼。工作是一个学习的过程,克服各种困难,累计经验教训,提高对突发事件的应对能力。

二〇一二年九月二十二日

重庆师范大学学生社团联合会

第四篇:社联新闻中心2012-2013学年第一学期工作计划

社团联合会新闻中心

2012---2013学年第一学期工作计划

----------闫毅强

社联新闻中心成立于2011年9月,作为一个成立不久的部门她已经走过了两个学期。目前,新闻中心由六个小组构成:记者团、网络组、编辑组、电子海报组、视频组、手绘海报组。上个学期,六个小组已经能够相互配合来完成社联的相关工作,但还是存在不少问题,本学期仍需要改进与提高。

一、上学期工作总结

上学期新闻中心的工作主要有:

1.对社联及社联活动的宣传,如社团文化巡礼月、社团文化先锋行、五四晚会、爱情文化节等;

2.对社团的宣传。一直以来,新闻中心对每个社团的活动都提供了面向全校宣传的平台(包括网上的宣传以及对精品活动的跟踪采访宣传)。上学期,新闻中心在每一周都会对一个社团主席进行采访,并将采访稿发布到社联主页,进行报道;

3.《家文化》报纸及周海报的制作;

4.社联社团的全校推广。新闻中心定期向学校各大新闻网站进行通讯稿的投稿,把社联和社团的活动推向全校范围,以提升社联和社团在全校的影响力;

5.对外宣传。新闻中心担任着社联对外校社联及高校社联发展联

盟的宣传工作,编辑制作各项宣传资料。

二、存在的问题及改进方法

1.部门内部欠协调

在上学期的工作中,各工作组间的合作协调并不多,使得工作往往达不到最好的效果。下学期需要加强各组间的合作协调,通过工作内容调整,将宣传融入到报纸的设计和网站的设计中。同时,明确小组分工与个人责任。

2.宣传工作未达到预期的效果

下学期将加强部员的培训,及时的了解活动的信息,了解各部门的要求,使宣传和活动更好的衔接。同时,加大宣传力度,从海报、网站、投稿、报纸等方面进行全面宣传。

3.部门工作相对被动,工作只限于完成既定任务,部员工作积极性还需要提高。

三、新学期工作计划

1.新学期招新

本学期新闻中心计划招新30人左右,部内各组间成员存在重叠,招新日期待定。

2.各组工作

为了更好地履行新闻中心的职责,提高社联及社联新闻中心在校内的知名度,使新闻中心的工作再上一个台阶,新学期我们将会在工

作上做出一些调整和改进。具体如下:

A.记者团

(1)采访任务从单一的社团或社联的活动变得更为多样化,采访对象也不再只是主席、负责人和部长。社团内部的明星,技术达人,都可以成为我们的采访对象。

通讯稿的刊登范围将会扩大。除报纸以外,还有更具时效性的宣传窗口——社联网站、人人主页。为了增加网站及主页的人气,让越来越多的同学了解社联,在采访对象中加入社团明星、技术达人吸引大家的眼球,也能够展现社联优秀的一面。此外,一些很有意义的社团或社联活动,仍将在采访任务中占有一席之地。

(2)摄影组并入记者团,二者融为一体,仍称记者团。摄影的工作将更具时效性,随时拍下活动照片,配小段文字,便可上传到网站和主页(此项需与网站组合作)。摄影组的加入还能够提高采访质量,如有需要会在采访时拍照,使获得素材的形式不仅限于文字,配上图片会更加引人。

(3)改进记者团内部的组织形式。预期招纳10人左右,记者团内部分为两组,每组4~5人,有组长,组内分工合作,分别负责联系被采访者、采访、撰稿、摄影。

(4)对新生成员的培训工作。对新干事的培训主要针对采访、撰稿及摄影方面。我们会收集资料并打印发放,若条件允许,我们将请较为专业的人来为新人培训。

B.视频组

(1)本学期视频组计划招4~6人。分配好人员后,将尽快安排相关软件(绘声绘影、windows live影音制作、gold wav音频制作)教学和练习,让他们进入工作状态。

(2)关于视频制作,质量要求将会更高。今年的视频要摒弃以往的弊端,适当融入微电影风格,角度、配音、配乐、形式可以不拘一格,比如加入录音旁白等。

C.网络组

(1)本学期网络组计划招5人左右。网络组将负责对新人的培训,如网站的后台操作,微博、人人的日常发布,校园BBS的发帖等。

(2)本学期网络组除了原来的日常工作外将与在西电进行合作进行网站的架构,并在老校区的服务器维护完毕开放后对社联的网站进行改版。

D.电子海报组

(1)本学期电子海报组计划招5人左右。

(2)在上学期的工作中,电子海报作为最常用的宣传方式其技术要求相对是最高的,因此本学期将注重技术上的培训,在招新过程中也会尽量寻求有一定基础的新成员加入该组。同时,为熟练技术,将要求组内每人每周都要做一个周海报,小组内成员还会进行评比类活动,相互促进。

(3)技术熟练至一定地步后,组内计划将进一步细分为一般海报制作和幕布制作两个分组进行专门制作,以达到精益求精。

E.编辑组

(1)本学期编辑组计划招新8~10人,并在最短时间内完成对成员的技术培训(方正飞腾排版软件的使用)。

(2)《家文化》报的改革

从上学期来看,《家文化》报远没有达到预期的宣传效果,究其原因,是其内容不够贴近校园生活,无法吸引很多人的眼球。本学期我们将力求对《家文化》报做出改革,使其内容更贴近校园,增加新潮元素,真正成为社联的一大宣传利器。此外,我们还将着手准备《家文化》报电子版的制作,并在网上发布,努力开辟新的宣传渠道。

F.手绘海报组

本学期手绘海报组计划招3~4人。上学期该组工作效率较低,本学期将改变其工作方式,由原来的亲手绘画改为以培训社团及社联海报制作人员为主,将逐渐成为一个培训组。

四.新学期的展望

下学期是新闻中心成立的第三个学期,通过前两个学期的努力,新闻中心已经逐渐成型,但仍然有较长的路要走。我们的最终目标是要将新闻中心建设成为一个校园媒体,真正让新闻中心走出去,达到塑造和提升社联形象的目标。

附:关于校园媒体的转型

从引进来到走出去,当前的新闻中心主要任务是响应其他部门、学校的活动和例行任务。新闻中心,应该是一个媒体部门。媒体,正所谓消息、新闻的媒介。向校园媒体转型,关键就在于把工作从被动变为主动。我们应该主动发现新闻、发现值得宣传的人或事。根据相应的内容,推出相应的“特辑”,由视频组、电子海报组推出相应的作品。宣传平台除了雁塔晨钟BBS、好网、人人、新浪微博还可以在各种新生群里安插社联新闻中心的账号。我们还需要找到更多的宣传渠道,目的是增大宣传面,增加可触及人群,增加话题的吸引、活跃度、生活化,让大众有谈资,有兴趣。在人群中树立品牌形象,慢慢通过宣传和作品提升影响力。

第五篇:社联办公室工作计划1范文

工作计划

资料整理:

文件夹(3个):空批条

社团填写的批条(最好写上填写日期)

申请完教室的批条(无论是批下来还是没批下来注:对于申请完的教室和取走批条的社团一定做好记策划书(2份):申请教室前需上交两份策划书,一份交策划部作注:组织部或策划部取走策划书时也要记录一下是谁

社团工作:

社团注销:的都要及时通知申请人)录(几时、何人申请,谁取的批条,是在几点谁值班时)以免发生批条丢失。记录,一份交组织部考评,办公室随时记录好各社团活动时间地点,以便随时考察。取走的什么社团什么时间什么活动的策划,同样在社团交策划时也要有相应记录。虽然上面说到的要记录的东西貌似很多,而实质做起来并不会太繁琐,我只是认为无论是送进或拿出办公室的东西都要有明确的记录。

1、严重违反学校有关社团的规定并屡教不改。

2、社团内部没有任何活动,纳新后便销声匿迹。

3、社团内部散漫,完全背离办社宗旨。

社团培训:对于新成立的社团可帮其明确社团宗旨,确

定发展方向

社团现状:

1、社团内部欠缺明确地规章制度和职责分配,有

时所有事都是社长一人负责,实在是精力有

限。

2、社团不能让社员学在其中乐在其中,导致后

期社员流失。

3、社团对自己未来一年的发展没有规划,盲目

做活动。

4、社团本身没有压力,完全属于自我自愿组织

活动。

5、社团内部活动及档案的书面记录,比如活动

策划及总结,还有点欠缺。

解决方案:

1、督促其确立制度,学会明确分工,加强团队

合作意识。

2、帮助社长明确方向,确定社团应给予社员什

么,社团是传授一种业余知识,主体并不是

举办各种大型晚会。

3、建议各社团作出明确规划,有具体书面策划。

4、我觉得社长应有加分,社团内部要有印章,社团自己可以给各部长发任职书,并有自己

内部的相应的赏罚制度,有诱惑才有竞争,有竞争就会有压力,有压力必然有动力。(这

个就要靠学长学姐向上反应了)

工作建议:

1、可以将社团分配到人,这样可以有针对性的对

各社团深入了解,有便于发现问题并改进。

2、对社团要亲融并非强制,毕竟目前社团与社

联还很对立。

3、目前,对社团了解仍然太少,应通过各种侧

面途径去认识社团。

2010-11-07

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