办公室简介

第一篇：办公室简介

社团联合会办公室

社团联合会办公室作为社联4个职能部门之一，主要面向社团方面日常工作，和社团财务的管理和报销，以及社团对社联对团委的意见及反馈，办公室是社团联合会的中枢机构，是各部门之间加强合作和联系的纽带。下设秘书科、组织科、督办科和物资科四个科室

统筹科：负责帮助主席团和委员会筹备会议，起草学生会各类文件，通知各项事务。协调安排社团和社联开展工作

督办科：协调学生会内部关系，负责学生会人事管理，干部考核资料。档案科：负责学生会资料的审核、催办及重要文件的保存和立卷归档工作。物资科：管理学生会物资的购置、借出与损耗，做好记录和备案工作。1·负责学生社团各种资料，重要文件的起草，发放,管理.2·负责学生社团的注册，审查

3·负责对社团干部的培训及管理各社团内部会员的评优，协助评选各星级社团及社团内部的评优工作·会议通知·安排与记录·社团各负责人的资料的建立与整理。

配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善。

结构

第二篇：办公室简介

办公室简介

机械制造工程系团总支办公室是整个团总支的核心部门，主要负责整个团总支的日常事务，统一协调其他各部门活动的开展，使团总支的工作井然有序地开展，保证团总支内部及与其他学生团体的信息畅通和友谊链接。同时，办公室也和其他部门一样，负责举办各种各样的活动以及丰富同学们的日常生活。

部门职责：

一、负责日常公文的起草和书写。

二、负责团总支各类文件的收集、整理和归档。

三、负责每周团总支例会的考勤。要求出席会议的人员能及时到会，并到我处签名。

四、做好每周团总支例会的安排和记录工作。

五、收取各团支部的月工作计划和工作总结。

六、负责团总支办公室的管理工作，做好团总支办公室值班人员的出勤、汇总等工作。

七、负责团总支有关器材、物品的保管和使用以及办公用品的配置；

八、负责安排团总支内外的联系，做好来信处理和来访接待工作。

九、及时向上级报告团总支的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调团总支之间日常工作的开展。

十、协调帮助书记和副书记完成其它各项工作。

第三篇：厂长办公室简介

厂长办公室简介

一、总括

厂长办公室是总厂的综合管理部门，主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作，为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是：

1.总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控，各类计划、指标完成的监控。2.拟定总厂下属各分厂、部门的和月度工作计划并指导、监督实行。3.总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理，及各项福利工作的实施工作（如：社会工伤保险的办理等）。

4.按公司人事管理权限划分，承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括：根据公司的人事管理制度，制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行；按公司整体编制设置人员架构，并进行人员配备；负责办理人员入、离职等手续；编写符合各岗位的培训细则和教材，负责总厂新员工的入职培训和在岗培训；按公司考核制度的要求，监督保证考核程序规范实施；总厂人员的考勤等工作。

5.总厂办公自动设备（传真机、复印机）的运作和管理工作；公司及部门文件的收发、传阅、保管工作；总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。

6.总厂后勤工作，包括：保安管理、职工食堂、环境卫生等。

7.完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。

二、架构组织

厂长办公室架构设置：厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。

各岗位职责如下：

厂办主任：在总厂厂长领导下，配合厂长的工作，主要负责整个办公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公关事务、接待，及指导下属开展工作。

人事协理兼文员：按照公司人事部的要求，负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作，并协助各种劳动福利工作的办理。后勤主办：负责总厂后勤（包括保安、食堂、环境卫生等管理工作）和劳动福利工作的办理，以及同当地行政机构的事务衔接工作。

三、同其它部门的联系：

1.集团办公室：接受集团办公室的指导及管理。

2.公司行政人事部：接受公司行政人事部的指导和管理，总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。

3.总厂各部门、分厂：日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督；部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等；工作计划执行情况跟踪；文件的传发等。

4.公司其它部门：日常工作的衔接。

四、内部管理制度

《总厂员工守则》、《总厂人事管理实施细则》、《总厂文书档案管理制度》、《总厂小汽车管理条例》、《总厂保安行为规范》、《总厂保安管理条例》、《总厂食堂管理条例》、《总厂食堂卫生标准》等等。

第四篇：《办公室业务》简介

《办公室业务》

《办公室业务》杂志是中央办公厅所属国家档案局主管、中国档案出版社主办的办公类国家级重点刊物，亦是我国唯一公开发行的面向各级各类办公部门的国家级综合性刊物。

主管：国家档案馆

主办：中国档案出版社

国际刊号：ISSN1004-647X，国内刊号：CN11-3055/D，邮发代号：82-501。

自1992年创刊以来，本刊秉承立足办公室实际、研究办公室工作、交流办公室经验、丰富办公室生活的办刊宗旨，深得全国各地办公系统领导及办公室人员的关注、支持和喜爱。对于提高办公系统人员素质、交流办公室工作经验、传播办公政策法规发挥了重大的作用。

《办公室业务》杂志读者对象为全国党政军机关、企事业单位、人民团体、高中等院校、科研机构各级各类办公系统工作人员。

1．栏目设置有：视点、档案学研究、图苑论坛、网络化﹒电子化﹒数字化、办公自动化、科学管理与决策、实践经纬、秘书园地、信访﹒情报﹒保密工作研究、学科前沿、理论探讨等。本刊竭诚欢迎广大办公室工作人员赐稿

2．文稿要求 ：来稿要求论点新颖、论证严密、论据充足、文字洗练，论文以6000字/篇为限，3000字符/篇最佳。具体要求如下：

2.1 文章标题言简意赅，20字以下。

2.2 作者署名要求采用真实姓名，注明作者单位、单位所在地和邮政编码。

2.3 论文摘要用第三人称概括全文，200字左右。

2.4 关键词选用3～8个反映论文主题的术语。

2.5 专用符号名词、术语、数字、计量单位、标点符号和数学符号等，必须符合国家标准；外文人名、地名和术语需译成中文，除常见者外在首次出现时在括号内注明原文。来稿方式：信箱：qklww163@163.com（注明所投期刊名称）责任采编：赵编辑快捷咨询：***q q ：523174340

第五篇：学生会办公室简介

学生会办公室简介

学生会办公室是安工学院学生会的一个常设重要核心部门，以阻止、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部的考核、协调和管理，协助主席的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作稿件以及各种会议的组织、策划、记录、通知等。在院主席的领导下，完成座位学生会中枢职能部门的职责。

（一）组织原则

实行部长负责制。院部长对主席团负责，院副，系部长对院部长负责，干事直接对相应部长负责。

（二）运行机制

1．实行各级部长负责制，保证部门工作顺利开展。

2．实行各部长岗位责任制，分工合作制。

3．本着鼓励先进，激励后进的原则，实行批评与自我批评制度。

（三）系统构成1.院办公室设主任两名。

2.系级办公室设干事若干。

（四）岗位责任

1.院办公室主任

（1）统筹安排办公室各个阶段性总体工作，并合理分工。

（2）协助院主席（团）处理全院日常事务。

（3）经常了解各级部分干部思想状况，做好思想工作。

（4）对本系统一切重大事件负最终责任。

2.干事

各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务，并时常保持高度热情，向部长负责。

（五）基本职能

办公室的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各

职能具体如下：

1.组织职能：

（1）负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度，制定各类考核制度并给予解释。

（2）对学生会各部门、各班进行考核，实施考核监督职能。

（3）协助主席团任免有关学生干部，对学生干部实施监察职能。

2.协调职能

（1）协调院学生会各部门正常工作运转。

（2）协调大型活动分工。

（3）组织开展各种活动，增进部门团结，密切干群关系。

3.宣传职能

（1）负责院学生会各部门信息反馈，日常宣传。

（2）负责院大型活动的宣传及活动场所布置。

（3）承接学生会各部门委托的宣传任务。

（4）负责院学生会的对外宣传（信息中心、广播台等）

4.其它职能

（1）负责活动室的管理及维护

（2）负责管理院学生会财务及办公用品。

学生会办公室

2013.5.5