大学人才基地社团部章程[合集五篇]

第一篇：大学人才基地社团部章程

第一章 总 则

第三章 学生社团负责人、社团会员

第五章 奖惩制度

第七章 附 则 第二章 社团成立、注册、变更及解散

第四章 社团活动

第六章 机构及职责

福建商业高等专科学校人才基地社团部章程

第一章 总 则

第一条 为加强福建商业高等专科学校人才基地学生社团管理，引导和推动学生社团的健康发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和福建商业高等专科学校人才基地相关规章制度，参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定，制定本管理条例。

第二条 福建商业高等专科学校人才基地学生社团部是全校学生社团的联合组织，负责组织、管理和协调校内各学生社团积极有效地开展工作。校社团部接受共青团福建商业高等专科学校人才基地委员会的统一指导和管理。

第三条 福建商业高等专科学校人才基地学生社团（协会）（以下简称“学生社团”）是指福建商业高等专科学校人才基地学生为实现共同兴趣、爱好、意愿，依照本条例和社团章程，自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织，是广大学生增长知识、培养能力、拓展素质的重要园地。学校鼓励和提倡学生社团开展各具特色的学术科技、文明道德、文化艺术、社会实践、个性发展、就业创业等活动。校级学生社团由校社团部统一管理，第四条学生社团的宗旨和活动必须坚持中国特色社会主义及四项基本原则，以邓小平理论和“三个代表” 重要思想、科学发展观为指导，遵守国家法律、法规和学校有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生身心健康与全面发展，在深化思想政治教育和素质教育、活跃繁荣校园文化生活、培养学生综合能力等方面发挥作用。

第二章 社团成立、注册、变更及解散

第五条 成立福建商业高等专科学校人才基地学生社团，应具备以下条件：

（一）由十名以上的学生发起，发起人应是我校正式注册、具有学籍的在校生；

（二）指定负责人，成立筹备组专门负责筹建事宜；

（三）有规范的学生社团章程，章程内容不得与法律规定和学校有关规定相抵触；

（四）有一个或一个以上指导老师或指导单位；

（五）学生社团名称规范，不得与校内其他学生社团名称混同，其全称须冠以“福建商业高等专科学校人才基地”或“福建商专人才基地”字样。

第六条 凡属下列性质之一者，不得成立学生社团：

（一）危害国家和社会安全；

（二）妨碍学校秩序；

（三）有碍校园的治安管理；

（四）同乡会、同学会；

（五）不遵守校社团部章程；

（六）学生社团活动不利于学生成长成才，甚至危及到学生生命健康财产安全；

（七）其他特别规定的情况。

第七条 申请筹备成立学生社团，发起人应向校社团部提供以下材料：

（一）提交书面申请书、《学生社团成立申请表》；

（二）学生社团章程草案；

（三）发起人、社团筹备组成员简历及学院意见；

（四）校级社团挂靠某个单位（系）的，应由挂靠单位签署意见，并加盖公章；

（五）需要特殊说明的其他情况。

第八条 学生社团章程不得与社团部章程相违背，学生社团章程应包括以下内容：

（一）学生社团名称；

（二）学生社团宗旨、活动内容和活动方式；

（三）会员资格及其权利、义务；

（四）组织管理制度、组织机构及理事会产生、罢免程序和职权范围；

（五）财务管理制度；

（六）章程的修改程序。

第九条 申请成立的学生社团必须严格按照以下程序办理：

（一）向校社团部提交第七条所规定的材料，社团部予以审查；

（二）校社团部审查通过后，由校社团部部长、社团负责人报校团委审批；

（三）校团委审批通过后，申请成立的学生社团方可成立；

（四）校社团部从收到成立学生社团申请之日起五日内审查，并报校团委，校团委自收到校社团部上报材料作出审批，未按时作出答复的，视为不同意；

（五）申请成立校级社团，须报校社团部、校团委员

委备案。

第十条 登记成立的学生社团必须进行注册，具体安排如下：

（一）登记成立的学生社团从登记之日起，每一学年第一学期第二周到校社团部进行年度注册，注册时须提交以下材料：

1.本学年的工作计划；

2.现有会员人数情况登记表；

3.上学年财务结算报告；

4.本社团章程；

（二）上交以上材料后，由部长填写学生社团注册表；

（三）逾期不进行注册的学生社团，由校社团部直接对其进行注销。凡未经注册以社团名义开展活动者，校社团部将报校团委严肃查处。

第十一条 学生社团社长任期为一年，每学年第二学期末开始学生社团社长换届，在全面总结和征求意见的基础上，现任社长向校社团部提交学年工作总结和换届申请。校社团部通过后开始换届，换届程序如下：

（一）候选人的产生。候选人必须是两名或两名以上，候选人必须向校社团部递交竞聘申请书以及学年工作计划。候选人产生方式有以下三种：

1.上届社长推荐；

2.会员推荐；

3.自荐；

（二）学生社团召开会员大会，经社团全体会员4/5以上成员到会投票产生新任社长；

（三）得票数最高者即为新任社长（或由社团部指任）；

（四）由校团委和校社团部组织对新任社长的培训和考核；

（五）新任社长有一个月试用期，试用期内社团成员有权视其表现决定是否留任；

（六）学生社团社长不得在其他各种学生组织中兼职。

第十二条 学生社团变更

（一）学生社团更改名称须向校社团部递交变更申请，并详细填写《福建商业高等专科学校人才基地学生社团变更登记申请表》，经批准后方可实行变更。

（二）学生社团的指导老师或主要负责人变更时学生社团须与校社团部联系，经校社团部审查合格方可正式上任，校社团部保留对社团负责人的免权。

（三）学生社团既更改名称又更改活动范围的视为原社团解散。

第十三条 社团解散

（一）解散条件：

1.学生社团自行申请对社团进行解散；

2.学生社团出现以下问题之一者，校社团部将会对其进行解散；

1）违反国家宪法、法律、学校各项规章制度，严重触犯校纪校规；

2）利用社团名义进行纯商业活动，背离社团宗旨，影响恶劣；

3）学生社团出现重大财务漏洞，造成不良影响和不可挽回的损失；

4）因社团问题，校社团部通知其停止活动予以整顿，但未见好转；

5）盗用指导单位或其他组织名义进行非法活动；

6）每学期未在湘农学堂开过培训课；

7）每学期未开展过任何活动；

8）未召开会员大会选举产生社长；

9）出现其他因予以解散的情况；

3.社员少于15名者，由校社团部综合考察后上报校团委予以解散。

（二）解散程序：

1.申请自行解散的学生社团

1）学生社团申请自行解散，由学生社团负责人向校社团部提交解散申请报告；

2）申请应包括以下内容：

① 学生社团基本情况：学生社团名称、主要负责人、指导老师、成员情况、财务状况等；

② 申请解散原因；

③ 学生社团财务处理意见；

④ 负责人签名（社长、副社长）。

3）校社团部初步审核学生社团解散申请报告后上报部长；

4）由校社团部常委会讨论是否接受学生社团解散，并将结果上交校团委；

5）被解散学生社团由校社团部干事统一备案并填写《关于撤销社团调查材料》；

6）向全校发布解散公告。

2.校社团部解散学生社团

1）凡满足第十三条规定之一的学生社团；

2）校社团部对学生社团进行解散；

3）由校社团部干事起草解散意见，并经校社团部部长上报校团委；

4）被解散学生社团由校社团部干事统一备案并填写《关于撤销社团调查材料》；

5）向全校发布解散公告。

（三）学生社团解散后续工作：

1.学生社团自被解散之日起停止一切工作；

2.财务由校社团部进行统一处理；

3.出现重大违反法律或学校纪律情况，将报请学校相关部门追究其相关负责人的责任。

第三章 学生社团负责人、社团会员

第十四条 学生社团负责人是指社团的社长，必须符合以下条件：

（一）通过社团会员大会选举产生，并经校社团部及校团委考核；

（二）专科二年级以上（含大二）；

（三）参加每年的学生社团培训。

第十五条 有下列情况之一者，不得担任学生社团负责人：

（一）曾受学校党、团、行政处分者；

（二）曾因违反相关规定，被管理部门撤职的学生社团负责人和被责令解散的社团负责人； ；

（三）正在担任其他学生社团负责人者（包括学生会其他部门）；

（四）其他不适宜担任学生社团负责人者。

第十六条 学生社团负责人的权利：

（一）享有组织管理所在社团的权利；

（二）享有组织所在社团开展活动的权利；

（三）享有参加校社团部组织的各项活动并有自由发表见解的权利；

（四）享有向校社团部工作提出批评和建议的权利。

第十七条 学生社团负责人的义务：

（一）维护学校的合法权益和声誉；

（二）遵守《福建商业高等专科学校人才基地学生社团部章程》及实施细则；

（三）遵守本社团章程，维护本学生社团及社团会员的合法权益；

（四）按时参加校社团部召开的会议，汇报社团活动的开展情况，反馈会员意见和建议，安排社团的重要活动；

（五）积极参加校社团部的各种活动，执行校社团部的各项决议；

（六）对社团活动的组织、安全性、合法性负责；

（七）对本学生社团的财务管理状况负责。

第十八条 成为学生社团会员的条件：

（一）凡福建商业高等专科学校人才基地全日制在籍学生，均可按自愿原则申请参加学生社团。

（二）承认社团章程，参加社团活动，服从组织领导，履行社团成员义务。

第十九条 招聘新会员：

（一）学生社团只能在校社团部规定的时间、地点统一招聘新成员，不能擅自招聘新成员，如有特殊情况要另外招聘新成员，须向校社团部申请，经批准之后才能招聘新成员。

（二）学生社团招收新会员前须向校社团部上报拟招人数，经校社团部、社团负责人商讨后确定招收人数。

（三）招聘新成员工作结束后，各社团要如实上交报名表和确定的社团成员名单。

（四）招聘新成员所收的会员费需如实上报校社团部统一规范管理使用。

第二十条 会员（普通会员和管理层人员）以学生社团为单位，以社团社长为代表，享有校社团部规定的各项权利，并履行各项义务。

第二十一条 学生社团会员享有以下权利：

（一）了解所在学生社团的章程、组织机构和财务制度；

（二）参与所在社团的各项活动，对社团的管理和活动提出建议和质询；

（三）选举权和被选举权，按照社团章程担任社团职务；

（四）监督权，对违反有关规定，损害会员利益的负责人向校社团部进行反映、投诉。

第二十二条 学生社团会员必须履行以下义务：

（一）积极参加组织的活动，配合社团干部的组织管理工作；

（二）每学年交纳一次会员费，会费每人控制在20元以内，具体金额由各社团自己确定；

（三）遵守学校社团相关制度及社团章程，不得损害学校、社团及其他个人的合法权益。

第二十三条 学生会员管理制度

（一）学生社团必须至少召开三次以上会员大会以及若干次其他活动；

（二）召开会员大会或举办活动时必须保证有4/5以上成员参加，校社团部将派人到场监督、考核；

（三）校社团部将根据各月会员大会以及活动到会的人数对各社团进行检查、考核，了解各社团对会员的管理情况及会员流失情况，并纳入社团月评；

（四）学生社团的每位成员都具有监督本社团社长的权利，经1/2成员提议、2/3成员同意，可弹劾本社团不称职的社长。

第四章 社团活动

第二十四条 活动申报程序

（一）学生社团开展活动必须上交详细的活动申请表、财务预算表、场地申请表以及活动策划书；

（二）活动申请表须由各学生社团部长盖章签字后方可上报，经校社团部审批后，由校社团部成员审批，并经校社团部送至校团委审批盖章后活动方可进行。

（三）学生社团与商家签定的赞助合同须经校社团部报校团委审批；

（四）学生社团对商家的赞助回报活动须报经校团委审批，严禁任何人以社团名义进行商业性宣传和商业性活动；

（五）活动的前期、中期、后期须与校社团部活动部保持密切联系，以保证活动的顺利开展；

（六）学生社团开展活动所需场地须报校社团部审批后才能向学校各有关部门申请；

（七）社团常规活动审批程序可适当简化。

第二十五条 学生社团创办面向校内的刊物，须经校社团部审核，报校团委审批；公开出版发行刊物，按政府主管部门有关规定办理出版手续。

第二十六条 学生社团须按期召开常务例会和全体成员大会，以保证社团的组织纪律性。校社团部将定期进行检查，并纳入月评与年度评优。

第二十七条 学生社团的海报、展板、喷绘等宣传样本须先经校社团部审批，待活动经校团委批准后才可张贴在制定或许可的地点，且内容不得随意更改。学生社团所印发会员证及相关宣传资料等，必须经社团部部长签字才有效。

第二十八条校级学生社团举行全校性的大型活动时，须报校社团部审查，校团委批准。

第二十九条 活动内容和活动范围一经审定，不得擅自改变。同时活动组织者必须认真做好组织管理工作，严禁任何妨碍学校公共安全及学校正常秩序的事件发生，否则追究组织者的责任，校社团部社长负连带责任，同时校社团部将按情节轻重对该社团作出取消年度评优资格、限期整顿或注销的处理决定。

第五章 奖惩制度

第三十条 各学生社团在未向校社团部报告的情况下私自与商家联系开展活动的，取消该社团当月评优资格，并追究该社团社长的责任，责成写出书面检查；情节严重者，停止该社团一切活动进行整顿或撤消该社团社长的职务。

第三十一条 学生社团如不按期召开例会（全体成员大会）将取消评奖评优资格。

第三十二条 学生社团相关负责人两次以上缺席校社团部召开的会议或社团社长两次以上缺席本社团会员大会以及活动的，取消该社团学年评奖评优资格。

第三十三条 一个学期不召开例会的学生社团，撤消该社团社长的职务，对学生社团进行整顿，并向全校通报。

第三十四条 校社团部须协助校团委评选年度明星社团和优秀社团并给予重点帮助和支持。

第三十五条 校社团部须严格按照月评制度对学生社团进行评比并对违规违纪社团进行整顿。

第六章 机构及职责

第三十六条 校社团部由部长、副部长、各干事及各校级学生社团社长组成，实行部长团负责制；部长团设部长1名，副部长若干名。

第三十七条 校社团部部长、副部长及干事任期一年。

第三十八条 校社团部各部门职责如下：

（一）部长团：部长团为校社团部领导机构，负责学校学生社团的建设与发展。

（二）职责：

1.负责校社团部办公室日常事务；督查各社团办公室的规范管理工作；资料的收集、整理与保存。

2.监督和管理各校级社团财务，包括会费、赞助金、奖金和固定资产。

3.：全面负责学生社团发展建设的理论研究和社团会员的交流与财务；负责监督社团活动的开展和评估，为学生社团的发展提供参考。

4.社团的成立、换届、注册、整顿与注销，部长的培训，社团招聘新成员及社团会员管理以及对社团发展情况进行综合考察。

5.全面负责校社团部对外交流工作，负责学生社团部活动资金筹集；负责对各社团公关工作的统一指导工作。

6.策划校社团部各项大型活动，审批、监督以及评比各校级社团活动。加强校社团部与各个社团以及校内外各部门的联系。

第七章 附 则

第四十一条 本章程由福建商业高等专科学校人才基地学生校社团部负责解释，由校团委指导、监督实施。

第二篇：院团委社团部章程

团委社团部章程

第一章 总则

第一条 学生社团是学生为增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化及生活，自愿组织起来的群众性团体。作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体，为规范校院级学生社团的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，根据国家法律并结合学校具体情况，特制定本细则。

第二条 院团委授权社团部作为社团管理机构对院级学生社团进行管理。第三条 学生社团的基本任务

（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进学生全面发展，提高学生综合素质；

（二）开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务大学生素质拓展，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展。

（三）发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富形式多样的团组织活动。

第四条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和校规校纪。社团成员，必须是经学校正式注册的广东邮电职业技术学院在读学生，不接收校外人员参加。第五条 社团部受学院团委指导，作为直接管理社团的机构，有管理监督社团的权利，并有权根据学校安排统一筹划组织社团活动，以保证校园文化建设的有序、高效。

第六条 社团部应发挥联系学生社团和学生及学校各部门的桥梁纽带作用，保护学生社团的正当权益，反映社团合理要求并积极提供帮助。应加强自身建设，加强学生社团负责人队伍建设，逐步提高学生社团的整体战斗力。第七条 社团部的职权：

根据学校特殊需要提议成立社团和组建社团；

定期召开学生社团负责人会议，听取各学生社团的工作汇报，并提出切实有效的指导性建议；

对学生社团财务状况进行监督和管理，检查各学生社团的财务工作，并汇总、第 1 页 公布学生社团的财务工作；

考核和奖惩学生社团和学生社团主要负责人；

接受和处理学院有关部门、组织和学生对学生社团的投诉；

第二章 学生社团的成立、注册、终止及招新

一、学生社团的成立

第八条 学生社团应具备以下基本条件：

（一）社团发起人必须自愿接受学生工作处、院团委指导和社团部的管理，遵守社团管理规章制度。有正确的指导思想、明确的专业范围和活动方针。

（二）有一个固定的社团名称和健全的组织机构；

（三）有健全的领导机构，有一批具有较高政治觉悟、业务能力的骨干成员。

（四）成立的学生社团必须承认并严格执行本管理条例及有关管理细则。第九条 学生社团的申请

成立社团必须由各社团筹委会向学生工作处和团委会提出书面申请。社团部将受院团委会的委托对申请报告审核。

审核予以批准的，社团载社团部领取学生社团注册登记表，认真填写后交社团部存档后，方可正式成立并以自己的名义开展活动。审核不予以批准的，社团部可对申请报告提出修改意见。第十条 有以下情况不得批准社团成立

（一）校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；

（二）发起人中有受过校纪校规处分或是不合格社团的主要负责人；

（三）在申请筹备成立时弄虚作假的；

（四）无有别于其他社团的特色品牌活动的；

（五）没有明确的活动范围的；

（六）没有以社团形式开展活动之必要的；

（七）以营利和商业经营为目的的。

二、学生社团的注册

第十一条 由学生工作处和团委会批准建立的并社团部登记的学生社团，并社团部签署同意意见之日起，正式成为广东邮电职业技术学院注册社团。

第 2 页 社团部负责向全校宣布已注册社团及主要负责人姓名； 社团负责人在注册时需交纳本学期的活动安排和工作；

未经审批注册的均视为非法社团，社团部对该组织的行为不付任何责任，并有权取缔该组织的一切活动。

第十二条 社团部有权根据需要提议设立社团，在学校特殊需要下有权组建学生社团。

三、学生社团的终止

第十三条 社团的终止有两种形式：一是自行解散：一是由社团部予以取缔。第十四条 任何社团的自行解散，需由各社团按其章程有关规定向社团部提出书面申请。

有下列情形之一的社团可以提出自动解散： 会员制社团全体成员大会决议解散；

因已经院团委和学生工作处批准的学生社团的合并和分立需要解散的。第十五条 社团部对自行解散的申请报告原则上予以批准，但有下列情形之一的不予批准:：

已获得社团部批准活动，但活动仍未开展或完全开展的； 在社团部批派任务时，无正当理由推脱的； 社团部认为自行解散理由不充分者。

第十六条 有下列情形之一的学生社团应被取消：

严重违反该社团章程和学院学生社团管理条例及有关规定细则，并且经社团部批评指出后，仍不加改正的；

内部组织机构涣散、领导不力，经社团部调整后，仍无法正常开展工作的； 财物管理混乱，资金使用严重不当的； 有其他严重问题，无法正常开展活动和工作的。

第十七条 学生社团终止需经院社团部研究决定，并予审核批准。予以批准的，该社团自批准之日起解散，其成员不得再以该社团名义活动。其结余会费及物资上交社团部，由社团部统一处理。

四、学生社团的招新

第 3 页 第十八条 各社团每学年招收新会员工作必须在社团部的统一部署下进行。不得自行安排招收新会员。社团在完成招收新会员工作后，须在一周内将会员招收情况、会费收缴情况等材料交社团部备案，并在全院公布新社员的名单。

第三章 学生社团的章程

第十九条 学生社团必须依照本条例和社团部的其他规定制定社团章程。社团章程对社团、社团的工作人员、社团的会员具约束力。

第二十条 章程是各社团的基本规则，需遵循严谨、合理、全面的原则制定。第二十一条 学生社团的章程必须包括以下内容： 学生社团的名称； 性质和宗旨； 会员的权利和义务；

组织机构产生程序和职权范围； 经费来源及管理办法；

章程的修改程序、纪律等其他有关事项。

章程应对负责人需具备的条件、拥有的权力和应尽的义务作出明确规定。第二十二条 学生社团的章程，报社团部批准后生效。

第二十三条 各社团的章程不得与本条例有抵触。如有抵触，以本条例为准。

第四章 学生社团的组织机构

第三十九条 社团成员应接受社团的定期注册。社团成员有选举权和被选举权，有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，有权对该社团的管理和活动提出建议和质询，可以向社团部投诉或反映情况。

第四十条 学生社团会员大会是该学生社团的最高权力机构，每学期应召开两次。会员大会行使下列职权：

（一）选举和更换社团负责人；

（二）审议批准负责人的工作报告；

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（三）修改社团章程；

（四）监督社团财务活动。

第四十一条 各社团在召开会员大会时，应及时通知社团部，主动接受社团部考核和监督，并将大会议程、内容及形成的决议报社团部备案。

第四十二条 社团会员大会做出决议、选举或罢免会长，必须经出席会议的会员半数以上通过；对变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。社团部也将有权审核并罢免不称职的社团负责人。第四十三条 各学生社团必须具有规范的组织制度和章程，并不断的加以修订和完善。

第四十四条 社团执行机构是社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人及各职能部门人员组成,。

第四十五条 社团负责人指社团社长、副社长，任期原则上不超过一年，被评为优秀社团的优秀社长鼓励并提倡延长任期。

第四十六条 为避免社团组织机构的冗长和称谓的混乱，学生社团不得设立主席团、理事会、秘书处、组织部、财政部等机构。不得设置主席、理事长、秘书长等职务。学生社团设社长一名、副社长不得超过两名。不得设置超过5个职能部门，每个职能部门设置组长一名、副组长不得超过两名。

第四十七条 学生社团负责人（以下简称＂负责人＂）的产生应严格按本社团章程规定的程序民主选举，报社团部审批；特殊情况下也可由社团部公开招聘，或直接任命。社团实行社长负责制。

第四十八条 各学生社团的负责人是其社团内部组织机构的最高管理者和代言人。

第四十九条 社团部有权对各负责人的资格进行审查（包括政治素质和业务素质等方面）负责人政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，撤消负责人资格由社团重新民主选举。

第五十条 学生社团负责人的选举，首先由本社团拟订选举方案，报学生工作处和团委会通过后，在社团部监督下由会员大会民主选举产生。社团负责人改选，未按审批程序进行审批，不予认可。同时视情节轻重，予以该社团警告直

第 5 页 至取缔处分。

第五十一条 学生社团负责人实行差额选举，候选人应满足以下要求：

（一）有良好的个人品质；

（二）学习成绩较好（不及格的重点课程不得超过两门）；

（三）入会时间满一年，大二年级，曾任该社团的副会长或部长等职务（团委老师负责选拔的社团除外）；

（四）有与所任职务相当的工作能力。

第五十二条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：

（一）在校期间曾经受到校纪校规处分的；

（二）有两门以上重点课程不及格的；

（三）曾因违反有关规定，被院团委、社团部撤职或被宣布解散的社团负责人或主要成员；

（四）其他不宜担任社团负责人的有关事项。

第五章 学生社团活动

第五十三条 每学期初各社团应交活动计划，所有活动由社团部与社团协商下，统筹安排下开展。

第五十四条 各社团不挂靠社会上的社团，不得跨单位、跨院校；如各社团认为确有必要，须提出书面申请，由学校学生工作处和团委会的批准。第五十五条 社团面向全体同学开展的活动，必须持“学生活动计划书”报请社团部，社团部须及时表明意见并予以解释；计划书内容包括：活动时间、地点、活动方式、参与人员、活动所需经费（经费如须向参与者收取，须详细注明收费方式、收费标准和经费用途）。

第五十六条 每次活动后，须将该活动情况写成简报，另附经费使用情况并说明会员意见，报社团部备案。

第五十七条 每月例会，各社团负责人必需到场，并上交工作简报和近期活动计划。

第五十八条 有关社团和社团活动的文件，统一使用团委的公章方为有效。第五十九条 社团活动以丰富课余生活，提高同学素质，创造优良的文化、艺

第 6 页 术、体育、学术氛围为目的。

第六十条 各社团应确立固定的常规活动。定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。

第六十一条 社团应积极响应学校号召，结合本社团特点，适时推出面向全体同学的特色活动，展示社团风采。

第六十二条 社团活动的筹划应本着可行、合规的原则，组织以紧密、有序为准则，做到悉心准备，高效操作，力争获得最大成功。

第六十三条 灵活利用社团优势，做好外联和与其它社团的共办活动。

第六章 学生社团财物管理

第六十四条 各学生社团必须建立完善的财务制度。

第六十五条 学生社团的经费由社团自行筹集，可分为会费、赞助、创收等。会费为社团成员入社缴纳的费用，各社团向会员收取的费用需上报，如有特殊情况需加收者，须向社团部提出申请，批准后方可收取。

赞助是各社团向社会企业单位自行募集的资金。社团联系赞助，到学生工作处进行书面申请、盖章。各社团与赞助单位签订协议时，不得随意承诺超越能力的行为。帮助赞助单位在校内进行宣传与销售活动必须申报社团部批准，否则视为无效行为。

各社团自行制作的物品、出版的杂志、放映电影等创收社团必须有明细帐目。第六十六条 社团部有权对学生社团财务工作进行监督管理。

社团的资金应用于社团活动，由专人管理，社团部将定期抽查各社团的帐目； 各社团应主动公布财物状况（在社员大会及公共海报上），每学期至少一次。会员有权就帐目内容向社团负责人进行质询，并有权向社团部申请查帐； 对于在资金使用上混乱的社团，确存在重大问题者，社团部责令限期整改。关涉经济问题严重者，一经社团部查出，将转交学校行政处理。

第七章 奖惩

第六十七条 社团部每学期对各学生社团进行考评，给予优秀社团及个人一定

第 7 页 的物质及精神奖励。对有突出贡献且为学校争得荣誉者，报团委审批后另予奖励，并通报该学生所在院系行政。

第六十八条 违反本条例有关规定的，社团部有权对各社团处以批评，中止其活动。

第六十九条 情节严重，造成不良后果的，社团部有权予以撤消其社团。并对该社团负责人及相关学生转交学校行政处理。第八章监督

第七十条 社团部对各学生社团运作具有合理监督权，各学生社团应接受监督。

第七十一条 各学生社团成员对各自社团也具有监督权。

第七十二条 监督内容包括：社团活动、财物收支、社团义务履行、成员利益保障等。

第七十三条 监督方式包括：信息反馈、例行抽查、不定期汇报、定期审评等。第七十四条 各学生社团应积极配合以及成员监督，不得弄虚作假，干扰，无故拒绝。

第七十五条 社团部对监督结果具有审核、评估权。

第九章 附则

第七十六条 本条例的解释权在学生工作处。第七十七条 本条例自公布之日起实施。学生工作处有权根据实际情况进行修改。

社团会议制度

第一条 为加强对我校学生社团会议的管理，使之逐步走上制度化、正规化、合理化的道路，更好地传达上级有关精神，使社团活动有组织、有秩序地开展，特制定本制度。

第二条 社团会议由社团部组织召开，由经学校注册成立的学生社团主要负责人、社团部成员及相关人员参加。

第 8 页 第三条 社团会议除举行重大活动增加的会议外，会议每月举行一次，具体时间由社团部商定，以广播或海报形式通知。社团会议主要内容：

（一）传达上级指示；

（二）进行各项优秀评比与处分，其中包括“优秀学生社团”和“学生社团工作积极分子”的评比；

（三）讨论并通过决议；

（四）进行全校性大型活动的工作安排，讨论在此时间内各项活动的开展情况，是否存在问题，如何解决问题等。

第四条

学生社团派主要负责人一到两名出席，所有与会者均必须签到备案，与会者不得迟到、早退或缺席。如确实有事不能到会者，须事先以书面形式向社团部负责人请假并说明原由。

第五条

社团会议考勤情况将作为“学生优秀社团”评比的一项重要指标。学生社团如一年当中超过半数会议缺席的，原则上不能参与“优秀学生社团”评比。

第六条

与会者须做好会议记录，认真执行和贯彻会议精神。与会者可在会上提出各项有利于社团建设的意见或建议，以及本社团需要获得院团委社团部或其它社团支持与配合的请求。

应做好会议记录、登记工作，同时对会议情况进行备案。

各社团除举行重大活动增加的会议外，至少每个月举行一次例会，主要制定近期工作计划，检查工作是否如工作计划执行，如有偏差，及时纠正或调整，各项会议要求尽量短小精悍，将问题集中处理。本制度解释权归院团委社团部，自颁布之日起生效。

社团负责人选举办法

第一条 各社团是受院团委社团部管理，其社团负责人通过公开选拔的方法产生。

第二条 社团负责人候选人报名程序：

（一）候选人主要是由社团推荐，也接受个人自荐，使其具有广泛的代表性。

（二）所有报名的同学必须如实填写候选人申请表，其中由社团推荐者还须由其社团签署意见。

第 9 页

（三）必须在规定时间内到社团部报名。第三条 选举规定：

选拔时，我们坚持三个“公”。即：用公平竞争的方式选贤任能，用公平评定的形式体现素质，用公开操作的方式接受监督。

（一）所有竞选者均需经过初试和复试的筛选。

（二）候选人应在本社团代表大会上发表竞选演说（约三分钟），由社团部成员及参加社团代表大会的正式代表投票选举新一任社团负责人。选举充分体现选举人的意愿，选举人可以弃权。第四条 投票方式：

（一）选举采用无记名投票方式进行，采取不少于20%的差额方法选举。

（二）选举时，参加选举的代表必须超过全体代表的五分之四，每张选票的人数等于或少于应选人数为有效票，多于应选人数为无效票。收回的选票等于或少于发出的选票时，选举有效；收回的选票多于发出的选票时选举无效，应重新选举。

第五条 负责人当选原则：

（一）选举时，候选人得到的票数超过实到会代表的半数为当选。获得票数超过半数的候选人多于应选名额时，以得票多者当选。

（二）若得票数超过半数的候选人少于应选名额时，由大会筹委组确定是否补选。若不补选，则相应减少应选名额。若补选，则按不足名额加上一名差数，在未当选的候选人中以得票多少为序确定候选人，再行补选。补选中，如候选人得票超过半数者仍少于应补选名额，则不再补选，相应减少名额。第六条 大会设总监票员一名，监票员和计票员若干名。总监票员、监票员和计票人员由大会筹备组提名，预备大会通过。在社团部领导下，对大会选举过程进行监督，并统计选举结果。

第七条 本选举办法由院团委社团部制定并由团委审议通过，解释权归院团委社团部，自颁布之日起生效。

社团财务管理制度

为加强我院学生社团财务管理，深化社团财务制度改革，使学生社团财务公开，第 10 页 保护社员权益，逐步完善我院社团财务管理，使之逐步走上制度化，正规化的轨道，扩大社团部的监督范围，提高监督效能，根据上级有关规定，特制定本条例。

一、经费来源

第一条 学生社团活动经费原则上由社团自筹解决，有特殊情况或确有困难者，可通过书面形式向院团委申请支助，经过讨论其方案确实可行者，团委可酌情予以支持。

第二条 本校经申请成立的注册社团，可在招收会员时根据社团自身情况收取合理的会员费。

第三条 各社团可以接受奖励或赠送等其他方式获得经费。社团需按时（每学期两次）将经费情况上报院团委社团部。

二、社团经费管理和使用

第四条 各社团正、副社长不得兼任财务负责人，需设立专人或职能部门管理本社团财务，由其如实填写财务登记表，且每年向社团部上报财务情况。第五条 社团部有权对各社团财务进行监督，主要包括以下方面：

（一）对各社团财务进行学期检查：

1、审核支出项目是否合理，计算其财产余额；

2、定期向社团负责人公布其财产余额，经核定后给予备案。

（二）学生社团在换届或更换负责人之前，负责对其进行财务检查；

（三）学生社团提出注销申请或因违反《广东高校学生社团管理方法》第四十八条而被解散者，负责对其财务进行清算，并出具清算报告；

（四）其他有关事项：

1、对社团上报财务情况有疑问时，将对其进行审查。由社团部对填表人及该支出（或收入）项目经手人提出质疑，经手人必须出示有关票据或其复印件以作审查之用，回答时不得隐瞒事实。

2、在核查过程中，如被查一方故意隐瞒实情，阻碍核查工作，甚至辱骂、打伤工作人员者，将按有关法规从严处理。

3、各社团可随时向社团部提出对监察工作上的批评或建议。

第 11 页 第六条 学生社团的经费必须用于章程范围内的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。各社团需将资费的获得和使用情况定期向全体社员公开，接受社员的监督。

第七条 各学生社团的所有经费收支情况必须有凭据（支票、捐增协议书或其复印件）留底，以备核查。

第八条 各学生社团申请注销时，如财产有节余，应将财产余额上交社团部，由社团部暂行保管，待有相同性质社团成立后，移交给新成立的社团使用。

三、附则

第九条 各社团经费支出用于本社团章程、宗旨相符的活动，不能利用社团的名义从事与本社团宗旨无关的活动甚至违法的活动，违者将根据具体情况处以：

（一）批评教育；

（二）撤消社团内职务；

（三）校记处分。

第十条 本制度由院团委审定通过，并由其核定实施，自颁布之日起生效 第十一条 本制度解释权归院团委社团部。

院团委社团部

2007年5月14日

第 12 页

第三篇：科协社团部 章程

科协社团部

我们社团部现有的职责是：①传达团委交给各社团的工作任务；②召集各社团负责人开会，了解各社团工作情况；③协助各社团完成其活动项目；④监督各社团经费使用情况。

在我上任以后，先是把自己放在一个协调人的身份，而不是管理者。先召集部门干事开会。然后邀请所有校级社团负责人开会，了解他们的工作（招新、本学期计划、财务等），尤其是工作中存在的问题与困难。在与他们交流以及与南京市的其他多所高校交流发现一个普遍存在的问题。一个社团的一段生命好象总是只有3到5年时间，然后会走下坡路，等哪一年出现一个能力强的又会把协会激活。而我不是强人，但我想到的就是把我们科协做得更好，把学校一些处于低谷的社团激活。支持并帮助他们搞一些好的活动。

然而可能是一些历史遗留问题的影响，科协跟学校内的校级社团的联系并不是很密切，导致一些社团不能及时贯彻执行团委的任务要求，团委也不能及时了解各社团的活动状况，同时，因为联系少的缘故，学校升本后在进行应用型本科院校的建设过程中，社团的活动层次、质量却一直原地踏步，甚至数量也减少了，而社团因其内部原因，经费基本无任何来源，活动很难开展。社团的外联部门成了社团里最薄弱的部门，外联部门其实是社团内相当重要的一块，平时要与本外校社团组织、企业单位建立广泛的联系，有活动的时候要能够出去拉取一定的赞助。但事实上，没有几个社团能够做得到，他们形同虚设。

激活社团，当把社团内的所有部门都动起来。一个社团可以给社员带来什么？我觉得，不可以承诺他们太多，但起码可以跟他们说：‚我一定可以让你们‘吃苦’。‛让他们觉得离开许久以后还会记得，在我这里，有一段难忘的回忆。于是，外联部门有更重的任务，外联搞的好，就有活动、有经费。然后对社员就更有锻炼。社团存在的意义也就有了。

另外，校级社团能不能做一些关于社团文化方面的工作,让社团工作方面的良好经验传统能够得以传承；文化、传承，现今社会，不管是哪里都很重视，我们，作为当代的本科院校的大学生们，生活在一个很好的文化氛围里，更应该做好。

还有，社团可不可以向社员收取一定的会费，以维持日常工作以及一些活动的开支。

再有，学校可不可以也给我们一些经验、理论技术上的指导、培训。

当然了，做什么事情都要自己积极主动，所以作为学生工作的主体，我们应该加强自身的素质提高，社团多招一些积极主动、有责任心的人才。目标只有一个，把学校各项工作做好。

科协社团部（冯福智）2006年10月11日

第四篇：宁夏大学新华学院团委社团部章程

宁夏大学新华学院团委社团部章程

第一章 总 则 第一条 组织名称：宁夏大学新华学院团委社团部。

第二条 组织职责：在院团委的领导下，监督和管理各个社团的日常工作，引导各个社团向着健康、积极的方向发展。协调、组织与统筹管理各社团活动及社团与社团之间的交流活动。积极培养各社团新生力量，组织宣传各社团在学院内外的形象。

第三条 组织宗旨：围绕院团委中心工作，配合学院各部门开展丰富多彩的课外活动活跃校园气氛。

第二章 社团的成立 第四条 社团的申请应具备以下条件：

1、有3名以上同学联合发起，成立以后社团成员总数不得少于人30人。

2、发起人要指定负责人，并负责组织指定社团章程，章程包括社团的名称、宗旨、组织机构、活动内容、经费来源、发展计划及其他需要说明的事项。

第五条 登记成立的社团要进行学年注册。登记成立的社团从登记成立后每学年内均要向社团部注册，注册时需要向社团部交以下书面材料： ⑴、上一学年重要活动总结；

⑵、上学年社团财务结算及物品清单；

⑶、社团变更情况；

⑷、本学期的主要活动计划。

第三章 社团的权利和义务

第六条 凡是我院社团，根据章程有以下权利

1、各社团享有平等权利。

2、有权通过正当方式和途径对社团部进行监督。

3、有权向社团部提出对本社团发展有利的支持和帮助。

第七条 各社团享受本章程的同时履行以下义务

1、遵守国家法律法规，遵守校纪校规。

2、执行社团部的各项规章制度。

3、及时准确的向社团部反映活动情况，提供相关资料。

第四章 会员的权利和义务

第八条 各个社团的成员均属会员。

第九条 会员根据章程享有以下权利

1、在社团内有平等的选举权与被选举权。

2、享有参加社团组织的各种活动的权利。

3、有权通过正当方式和途径对社团部进行监督

4、在社团内遇到不正当待遇时，有权请求社团部的帮助和保护。

第十条 会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行以下义务

1、遵守国家法律法规，遵守校纪校规。

2、行使权利时不得损害国家、社会、学院及本社团的利益，不得妨碍他人行使

权利。

3、执行社团部的各项决议。

4、向社团部反映情况，提供有关资料。

5、履行章程的有关规定

第五章 社团管理 第十一条 各协会管理必须有健全的自制机构和合理制度，必须建立完备的档案

管理制度。

第十二条 学生社团组织的活动，需动用学院物质资源的，须经社团部批准。

第十三条 学生社团开展下列活动时，须提前一周到社团部提出申请并填写《新

华学院学生社团活动申请表》指导老师审核签字（盖章）后，由社团部复核，报

团委书记批准。

1、与院内其它单位（含社团）或院外团体，单位联合举办的活动。

2、筹集经费的活动。

3、规模较大的群众性集会活动。

4、涉及政治敏感性，外来文化传播的活动。

5、涉及宗教，民族等问题的活动。

6、有外籍人士参加或涉及的活动。

7、从校外邀请的讲座，报告等活动。

8、离校外出举办的各类活动。

9、学生社团举办出游，社会实践，考察等大型校外活动

第十四条：对于安全风险较大的活动，经批准后，由团委监督该社团购置集体保

险，并与每位活动参加者个人签定《安全免责协议书》，方可进行此活动。所有

参加者必须持有家长签署的书面同意或家长同意的相关证据方可进行。

第十五条 各社团应认真做好活动资料整理工作，在活动结束一周内，将详细活

动总结，财务报告以及活动安全情况报告交至社团部。

第十六条 注意事项

1、社团举行重大校内活动，未按审批程序进行审批，予以警告批评；若造成恶

劣影响，则予以该社团通报批评或者取缔社团处分，并对其负责人按学院相关规

予以严肃处理。

2、学生社团未经院团委社团部批准擅自举办出游，社会实践，考察等大型校外

活动，视情节轻重，予以通告批评或取缔社团处分，并对其负责人按学校相关规

定予以严肃的处理，若发生重大事故，由社团负责人承担相应的全部责任，院团

委不承担任何责任。

3、社团一学期没有任何公开活动（以社团部登记为准），予以取缔处分；一学期

公开活动少于两次者（以社团部登记为准），予以通报批评处分。

第六章 社团资金管理

第十七条 学生社团为非盈利组织，不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。

第十八条 学生社团自成立时即建立财务收支账目，并由专门人员负责。

第十九条 社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。财务人员

须在社团中担任副社长或相当职务。

第二十条 学生社团活动经费大部分需自行筹集，对于大型活动学生社团可寻求

社会赞助，但具体事宜须向社团部提交申请，并由院团委批准后方可实施。学生

社团的经费只能用于内部管理和活动组织。

第二十一条 社团财务人员须履行以下职责：

1、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。

2、定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。

3、在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。

第二十二条 社团部将对各社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规

定的社团，社团部将予以通报批评；情节严重者将停止其活动直至撤销该社团，并对相关责任人严肃处理（具体处罚条例参考《宁夏大学新华学院学生社团处罚

条例》）。

第二十三条 社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理；学生社团

终止时，其财产归属在院团委指导下处理。

第二十四条 会费标准

1、会费上限为20元。

2、视社团性质和需要，若增加会费，需向社团部提出书面申请，经社团部会议

通过并上报主管书记批准，方可实行。

第七章 社团处分条例

第二十五条 处分类别:

1、批评警告.2、严重警告.3、通报批评.4、暂停活动限期整改.5、取缔社团.第二十六条 社团成立方面:

1、未向社团部申报批准的社团,一经发现即予以取缔,并对负责人按学院相关规定予以严肃处理.2、已申报,但尚在批准当中就开展活动的社团,视情节轻重予以批评警告,造成恶

劣影响的,对其负责人按学院相关规定予以严肃处理.第二十七条 社团活动方面:

1、社团举行重大校内活动,未按审批程序进行审批,予以批评警告,若造成恶劣影

响,则予以通报批评,并对其负责人按学院相关规定予以严肃处理.2、学生社团未经院团委社团部批准擅自举办出游,社会实践,考察等大型校外活动,视情节轻重,予以通告批评，情节严重者予以取缔处分,并对其负责人按学院相关

规定予以严肃处理,若发生重大事故,由社团负责人承担相应的全部责任,院团委及社团部不承担任何责任.3、社团一学期没有任何公开活动(以社团部登记为准),予以取缔处分,一学期公开活动少于两次,予以通报批评.第二十八条 社团财务方面:

学生社团违反<<宁夏大学新华学院学生社团财务管理制度>>，视情节轻重，给予通报批评或取缔处分，并对其相关负责人按学院相关规定予以严肃处理。第二十九条 社团定期交流、培训、签到方面：

1、社团在学期初末按时到社团部办理登记手续，逾期时间在一周以内，予以通报批评处分，逾期超过一周，以自动解散论处。

2、社团负责人无故不参加社团大会，对该社团予以批评警告处分，无视批评警告者，对该社团予以暂停活动限期整改处分。

3、社团不遵守《宁夏大学新华学院团委社团部社团会议考勤制度》，对该社团予以批评警告处分，无视批评警告者，对该社团予以通报批评处分。

第八章 星级社团评选规章

第三十条 评选对象：全院各学生社团

第三十二条 评选时间：每年五月下旬（社团纳新之前）

第三十三条 参评条件

1、注册登记成立一周年以上；

2、注册会员原则上要求达到30人以上；

3、上年检结论为合格的学生社团。

第三十四条 星级设置及比例

1、学生社团星级评比共分三星级、四星级、五星级三档。三星级为最低星级，五星级为最高星级。

2、三星级社团比例控制在各级社团管理机构所辖社团总数的30%之内，四星级社团控制在20%之内。五星级社团比例控制在全院社团总数的10%之内。第三十五条 星级社团标准一、三星级社团标准

1、社团有规范的规章制度和明确的宗旨，有完善的奖惩制度和例会制度

2、会员代表大会至少每学期召开两次

3、社团内部组织结构变更应由会员大会集体讨论决定，并及时上报备案

4、社团经费由专人管理，有专门帐目，并能配合学院检查

5、社团按规定配备指导教师，并能定期、有效地指导学生社团开展活动

6、认真贯彻落实会员培训计划，会员民意评测结果良好

7、活动前向社团部及时备案，期末递交活动总结

8、社团活动形式富于创新，内容丰富多彩，院内有一定影响力

9、社团活动的宣传有效、合理、适度二、四星级社团标准

1、达到三星级社团标准

2、社团应有代表性的社团标识和口号

3、社团应有长远的目标和明确的宗旨，有科学的管理体制和先进的文化理念

4、有规范的会员注册制度，并对已注册的会员建立档案

5、定期召开社团会员代表大会

6、指导教师能热心于学生社团发展，并能定期给予专业化指导，注重对学生的品德教育，使学生德、智、体全面发展

7、社团活动在营造优良学风、活跃校园文化、搭建实践平台，促进大学生全面发展等方面起到积极的促进作用三、五星级社团标准

1、达到四星级社团标准

2、社团有科学的组织结构和完善的管理体制，各部门能各司其职，协作配合3、指导教师能卓有成效地指导社团建设，给以专业化、系统化、长期化、科学化指导，并能形成具有一定水准的社团建设理论成果

4、社团活动有高影响力和高知名度，能在校内外引起较好反响，并为学院赢得良好声誉

第三十六条 评比程序

一、学生社团填写《宁夏大学新华学院 “星级社团”参评申请表》，上交社团部。

二、社团部应专门组建星级社团评比工作组，依据本制度要求对参评社团进行资格审查，并负责星级社团评比的具体工作。

三、学院社团部制定切实可行的“星级社团”评比细则，作为星级社团评比的量化依据，并备案。

四、社团部星级社团评比工作组根据本单位制定的“星级社团”评比细则，评定三、四、五星级社团。

第三十七条 其他规定

一、社团部评定的三、四、五星级社团预选名单上报院团委审核，审核通过后，由社团部统一发布。二、三、四、五星级社团的星级证书，由社团部颁发。

二、评定的三、四、五星级社团为院三、四、五星级社团，对外宣传时应统一冠以“某某学院三（或四、五）星级社团”的字样。

三、下一学生社团出现严重违反学生社团管理办法的，经审核，社团部可视具体情况给予下降星级或撤销星级的处罚，已颁星级证书应及时更换或收回。第三十八条 本制度适用于宁夏大学新华学院的所有学生社团。

第三十九条 星级社团可获取相应德育分奖励，未能评选上的社团学院不给于德育分加成。

第九章 附 录

第四十条 本章程解释权归宁夏大学新华学院团委。

第四十一条 本条例自公布之日起施行。

第五篇：外国语学院社团部管理章程

湖南科技大学外国语学院社团管理章程

序

言

社团文化是大学校园文化建设和校园活力的重要组成部分，学生社团在活跃校园文化、培养实践能力、促进学风建设、规范日常行为等方面发挥着积极的作用。我院学生社团是我院学生基于共同的兴趣爱好，为了相近的目标与理想，经校团委审核通过并按照一定程序成立、挂靠于外国语学院的学生组织。

我院目前拥有三大社团，即：英语语言艺术团（English Language Artistic Association简称“ELAA”）、先锋文学通讯社（简称“先锋”）、日语俱乐部（简称“日俱”）。英语语言艺术团成立于1998年之前，连续四年获“校十佳优秀社团”，系我校较大的社团之一，其活动包括：晨读、周末影院、英语角、假面舞会、梦想剧场、万圣狂欢节、新东方讲座、英语演讲等；先锋文学通讯社成立于2000年9月10日，原身系学通社，先锋一直致力于将文学与英语兼容并蓄发展，以“发扬外院特色，融合中西文化”为工作宗旨，其活动包括：先锋口语集训、先锋影院、先锋书吧、“先锋杯”写作赛、刊物制作、素质拓展、文学交流会等。日语俱乐部成立于2009年3月7日，是在我院首届日语系学生的反复斟酌及精心准备下诞生的，日语俱乐部通过教学日语、举行各种活动的形式为广大日语学习者及爱好者提供一个相互交流与相互接触的平台，主要活动包括：晨读、教学、动漫播放、你好，先生、樱花节、忘年会等。

第一章 总 则

第一条

为了进一步加强和规范对我院学生社团的管理，深化学生社团学习与育人的功能，提高青年学生综合素质，丰富校园文化生活，引导我院学生社团走上健康、规范、有序、特色的发展轨道。现依据《湖南科技大学学生社团管理办法》精神及参照同类高校社团管理办法，结合我院实际情况，制定本章程。

第二条 我院学生社团是我院学生在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上，自发组织而成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。

第三条

我院学生社团必须坚持四项基本原则、坚定正确的政治方向，严格遵守国家法律法规和学校规章制度以及外国语学院相关管理制度。

第四条

全校经正式注册的全日制本科生和研究生，在通过相关考核审查之后均可申请加入我院社团；我院学生也可根据自身的兴趣爱好并按照相关程序申请成立新社团。

第五条

我院学生社团实行登记成立，学期注册，活动审批，财务审核，自主运作的基本管理办法。

第六条

我院学生社团必须积极配合湖南科技大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）、外国语学院学生工作办公室（以下简称“学工办”）、外国语学院团委学生会主席团展开的管理、协调、指导、监督和考核等工作。

第七条

我院学生社团全称应是“湖南科技大学╳╳╳╳╳”，各社团一律不准私刻公章，开展对内活动时统一使用学工办公章，开展对外活动时统一使用校社联公章。

第八条

我院学生社团应遵循本章程所规定事项，坚持既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的活动原则，完善自我管理，确保健康发展。

第二章 社团财务管理

第九条 为加强我院学生社团财产的统一规范化管理，合理安排经费使用，防止社团财产流失，增强社团财务运行的透明度，维护社团的合法权益，确保社团的正常活动和健康发展，特根据国家及学校有关规定，制定本制度。

第十条

社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员，发展社团，不得以任何组织或个人的名义挪用社团经费，各社团应设立财务负责人，并接受校社联财务部、学工办指导老师、社团分管主席等对财务进行的监督管理工作。第十一条

收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金，其来源包括：会员会费、挂靠单位资助、学校资助、个人和社会赞助、义卖收入、活动奖金以及其他合法收入。

第十二条

会费收取原则：

（一）社团招新期间向会员收取会费不得高于20元每人每学年，并如实开出盖有校社联公章的收据，社团不得私自开出收据，贫困生凭贫困生证明可免交会费；

（二）招新工作完毕后，院属社团50%会费以存折形式交至院社团部负责人处，余下经费作为各社团日常活动开支；

第十三条

社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费、财物赞助。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助，须事先征得分管主席、学工办指导老师、校社联及校团委的同意，且活动盈余经费应归本社团集体所有。

第十四条

支出是指社团购买设备，开展活动发生的资金耗费和损失，社团支出包括：活动支出、日常支出及其他合理开支。

第十五条

社团开展活动如需使用经费，则必须提前做好预算报表，报社团分管主席、学工办指导老师、校社联同意。会费使用应自觉接受社团分管主席、学工办指导老师、校社联财务部用及本社团广大社员的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。活动结束之后必须及时做出经费结算报表，报社团分管主席、学工办指导老师、校社联财务部审核。

第十六条 学生社团经费实行集约化管理：

1、社团经费开学初统一存入银行，每个社团一个账号，存折由各社团财务负责人保管，取钱时应有两人以上在场。校社联或院学生社团管理部不得以任何理由使用属于学生社团的资金。

2、学生社团开展活动时，须凭获得批准的《湖南科技大学学生社团活动申报审批表》到校社联或院学生社团管理部领取不超过活动预算的活动经费。待活动结束后一周内，由领款人持有效票据（注明开支用途、经手人和证明人签名）和结算清单办理报帐手续。

第十七条

学生社团干部换届时，由原主要负责人将财务清单交新一届主要负责人验收签字，办理财务移交手续，并上报学工办、校社联部财务部；学生社团注销或取缔时，须将剩余会费退还给会员，并将其他财物移交挂靠单位管理。

第三章

社团活动管理

第十八条

学校及外国语学院鼓励和提倡学生社团开展科技创新、文体艺术、志愿服务等活动，促进校园精神文明建设，提高学生的综合素质。

第十九条

我院学生社团开展活动须服从学校、学院的统一领导和管理，严格遵守国家法律法规和学校校纪校规，不得开展与本社团宗旨无关的活动。

第二十条

学生社团开展活动需报社团分管主席、学工办指导老师、校社联、校团委、校党委宣传部、校保卫处等处同意。注：常规活动每学期只需申报一次。

第二十一条

学生社团邀请校外人员到学校进行学术讲座、经验交流等活动，须经挂靠单位和校团委审核同意，并报党委宣传部审批。

第二十二条

学生社团在开展日常活动时，应至少提前五个工作日提交《湖南科技大学学生社团活动申报表》、策划书、总结等材料，并报校团委审批，审批通过后于第二个工作日拿回材料并在每月28日前汇总到校社联。

第二十三条

学生社团在开展对外活动或发放宣传品时，应使用全称，其全称开头应冠以“湖南科技大学”字样。

第二十四条

校团委组织开展的全校性社团活动实行项目立项申报制。学生社团根据活动计划提交切实可行的活动策划书及活动经费预算，并填写《湖南科技大学学生社团活动项目立项申请表》，向校团委申报。对中标项目，校团委将根据各项活动的经费预算和实际需要划拨活动经费，并对活动项目实行目标管理，针对每项活动提出具体要求，加强对活动实施过程的指导和监督，并保留收回活动承办权的权力。

第二十五条

学生社团应建立相应的管理制度和完备的档案系统。档案至少应包括社团负责人及会员档案、活动档案和财务档案，能依据档案记载为会员提供参加活动证明。学生社团在校外获得的奖杯、奖牌、奖状应交学校团委长期保存。

第二十六条

学生社团建立主页或在互联网开展任何形式的活动均应符合学校校园网络管理有关规定，所有内容须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批后方可传载。

第二十七条

学生社团创办面向校内的刊物，须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批。禁止非法组织活动和出版非法刊物。

第二十八条

学生社团悬挂横幅，须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批，若需摆台或占用主干道则另须到校保卫处备案。

第四章 学生社团的日常管理 第一节

社员的权利与义务

第二十九条

学生社团要保障会员行使权力，督促会员履行义务：

（一）学生社团会员权利：

1、参加学生社团的各类活动，接受相关教育和培训的权利；

2、在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权；

3、对学生社团的工作有提出批评和建议以及监督学生社团学生干部的权利。如有问题，可直接上诉校社联，并要求给予明确答复；

4、会员有退出学生社团的自由，已交纳的会费不予退还。会员要求退出学生社团时，须向挂靠单位递交书面申请，说明理由。

（二）学生社团会员必须履行以下义务：

1、认真遵守《湖南科技大学学生社团章程》，执行所在学生社团的各项工作决议；

2、积极参加学生社团活动，认真完成学生社团交给的各项任务；

3、充分发挥专业特长，规范自身行为，积极促进学风建设；

4、按时交纳足额会费，确有特殊困难的，经挂靠单位研究同意可以减免会费。

第三十条

各社团应致力于打造精品社团，各社人数应当依据本社实力招收，但人数亦不得超过相关要求。

第二节

社干管理

第三十一条

学生社团主要负责人（发起人）应符合以下基本条件：

（一）思想品质好，政治觉悟高，具有坚定正确的政治立场。

（二）热心学生社团工作，责任心强，富有创新精神。

（三）学习成绩优良。

（四）有较强的组织管理能力。

（五）无违反校纪校规行为。

我院学生社团主要负责人（一般指社长和团支书）须经挂靠单位同意，报校团委批准后统一发文聘任，并颁发聘书，聘期为一年；我院学生社团社长副社长可获得学工办发放的聘书，聘期为一年。

第三十二条

学生社团实行社长责任制，由主要负责人主持全面工作，学生社团干部每年换届一次，换届前应向挂靠单位提出申请。第三十三条

学生社团指导老师由有热情、有精力、有专长，热心学生工作、熟悉社团工作的本校教职工担任。主要负责学生社团日常工作的指导和学生社团负责人的培养。其具体职责为：指导规划学生社团学年（期）的发展目标与工作重点；审定与指导学生社团的各项活动及财务状况；培养学生社团负责人；加强会员思想政治教育等。挂靠单位将拟聘指导老师情况递交到校团委登记、审核，由校团委统一发文聘任，并颁发聘书。

第三十四条

学生社团主要负责人如出现失职或重大违规违纪现象，由挂靠单位自行组织更换，报校团委审核。

第五章 学生社团的考核与奖励

第三十五条

学生社团的考核每学年进行一次，由校社联负责具体实施。考核内容包括制度建设与执行情况、组织管理情况、活动开展情况、师生反应情况以及挂靠单位、指导老师的重视指导情况等。根据考核情况，将学生社团评定成甲、乙（占学生社团总数的60%）、丙三类。

第三十六条

丙类学生社团须限期整改，限期未整改或整改后仍未达标的，报请校社联批准后予以取缔，被责令限期整改的社团整改达标后应重新注册。

第三十七条

我院学生社团在我院作为团委学生会的一个部门对待，有权参与团委学生会优秀部门的评定工作。各学生社团如果获得校级及其以上的奖励，则社团社长、副社长可依据《湖南科技大学外国语学院德育测评加减分细则》相关规定申请加德育测评分。

第三十八条

学生社团出现下列情况之一，经挂靠单位调查属实，须上报校团委，立即予以取缔：

（一）不执行党的路线、方针、政策或严重违反校纪校规的。

（二）对学校和社会造成或将造成不安定因素的。

（三）一学期以上未开展社团活动的。

（四）组织机构涣散、管理混乱的。

（五）出现其它应予以取缔的情形的。

对该学生社团主要负责人应追究相关责任，构成犯罪者移交司法机关，依法追究刑事责任。

第三十九条

被取缔的学生社团严禁以任何形式开展任何活动。

第四十条

学校每年“五四”评优中表彰十佳学生社团（从甲级社团中产生）和一批优秀学生社团干部、优秀学生社团指导老师，并颁发荣誉证书。

第六章

外国语学院学生社团的申请、成立、注册及注销

第四十一条

外国语学院学生社团的申请与成立：

（一）筹备阶段：

1、由外国语学院发起人撰写学生社团成立的必要性和可行性分析报告；

2、制定章程，章程需符合我国宪法和法规，有利于社会主义建设，有利于学校发展。内容应包括学生社团的名称、宗旨、组织机构、活动内容和方式、经费来源、财务管理办法、学生社团会员的权利和义务以及其他需要说明的事项，且不得与《湖南科技大学学生社团章程》相违背；

3、聘请指导老师，联系拟挂靠单位。

（二）申请、答辩阶段：

1、发起人向外国语学院团委递交《湖南科技大学新成立学生社团注册档案表》、成立的必要性和可行性分析报告、章程草案等申请材料，外国语学院团委考察后签署意见；

2、经外国语学院团委同意后，学生社团发起人将申请材料于每年5月15日—20日、11月15日—20日递交至校社联；

3、校社联在5月底和11月底召开学生社团成立答辩会，并将答辩情况汇总后上报校团委，校团委综合实际情况进行审批。

（三）成立阶段：

经校团委审查合格批准后，由学生社团发起人填写《湖南科技大学学生社团登记表》，并报送至校团委登记注册，方可宣布成立。

第四十二条

学生社团的注册：

我院学生社团实行学期注册制度。每学期开学后两周内进行登记注册，各学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注册登记表》，并提交上学期的工作总结和本学期的工作计划。院属学生社团将登记表递交至院学生社团管理部，由其汇总递交至校社联；校属社团直接将登记表递交至校社联，统一注册备案。未经注册或注册已超过时效的学生社团不得以任何形式开展任何活动。

第四十三条

学生社团的注销：

（一）学生社团主要负责人向挂靠单位提出书面申请（含社团状况、注销原因等）。

（二）经挂靠单位同意后，学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注销表》，递交至校社联，由校社联审核该学生社团的财务状况。

（三）学生社团主要负责人召开全体会员会议，并做好会议记录，校社联负责会议过程的监督。如同意注销的会员人数超过会员总人数的三分之二（含会员总人数的三分之二），校社联将注销材料（注销表、申请书、会议记录）报校团委审批，审批通过后注销有效；如同意注销的会员人数未超过会员总人数的三分之二，则由挂靠单位根据实际情况，另行处理（如限期整改、更换学生社团负责人等）。

第七章 附则

第四十四条

本章程适用于全院所有学生社团。

第四十五条

本章程由我院学工办、院学生社团联合会负责解释。第四十六条

本章程自颁发之日起实施。

外国语学院学工办

二〇一一年九月