第一篇:协会会员须知
院社团联合会协会会员须知
一、全体会员自加入社团之日起,必须严格遵守《院社团联合会章程》。
二、根据院社团联财务管理办法,社会联将在每学年上学期初向会员收取20元/年会费。协会除收取会费外,不得向会员收取任何其他费用,如因特殊情况需收取额外费用,协会财务负责人须向社团联提出申请,经院团委批准后方可收取。
三、协会除协会财务负责人外,任何人不得经手财务,会费缴纳完成并核对准确后由社团联财务负责人上交院团委统一管理。协会使用经费时,须向协会财务负责人申请,经社团联审核、院团委批准后方可支出。
四、会员入会时须携带本人一寸蓝底照片2张、会员登记表、会费,在院社团联指定地点办理入会手续。
五、协会的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占私分或挪用协会的财产,亦不得在协会内部成员中分配。
六、会员注册完全采取自愿原则,缴纳会费后由社团联发放会员证。
七、学生社团成员的权利与义务:
1、学生有权利按照任何一个协会的章程志愿加入或退出该协会,协会内部成员在享有的权利和履行义务方面一律平等。
2、协会会员有选举权和被选举权,有按照章程竞选担任协会各部门职务的权利和履行的义务,并有权对协会和社团联的建设和发展提出可行性建议。
3、会员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和意见。
4、会员单方面提出退回申请,所上缴会费不予退还,且须由当事人写好退回申请上交协会负责人,再由社团联报院团委审批注销;协会如遇解散,所交会费不予退还个人,会费由社团联上缴院团委统一管理。
5、协会负责人有违反校纪校规和损害会员利益的,会员有权利向院社团联及院团委反映情况。经核实后按照社团管理的处罚条例予以相应处罚。
6、会员应当按时缴纳会费。从入会当天算起,13个月内未再次上交会费者按自动退会处理并注销其其会员资格。
7、自协会举行活动起,会员有义务积极响应协会组织的各项活动,如出现多次未参加活动的现象,视为自动退会处理,协会有权注销其会员资格。
院团委院社团联合会二O一O年十月十七日
我已认真阅读《院社团联合会协会会员须知》,同意遵照执行所有条款。
签名:
入会时间:年月日
第二篇:华中师范大学疯狂英语协会会员须知
疯狂英语俱乐部
一、俱 乐 部 简 介
疯狂英语俱乐部成立于2006年10月25日,是下设于华中师范大学学生社团联合会,受校团委领导,挂靠于信息管理系团委,针对我校广大爱好英语学习的同学而设立的全校性语言文学类社团组织。
俱乐部的宗旨是以学习李阳疯狂英语为重点,激发全校学生对英语学习的热情,致力于提高全校同学的英语口语水平,充分挖掘每个人的无限潜能,重塑会员的冲天自信。协会以“我疯狂,我成功”为口号,培养了一代又一代热爱英语、渴望成功的疯狂英语人。
疯狂英语俱乐部目前共有会员400余人,是华中师范大学第二大学生社团、最大的语言文学类社团。俱乐部主要通过开展以发音纠正和口语提升为特色的教学活动(如早课、晨读等)和竞赛类活动(如演讲背诵比赛、英语风采大赛等)以及以提升会员自信、培养团队意识为目标的素质拓展活动(如魔鬼密训等)来丰富广大会员的第二课堂,使会员在快乐和激情中突破自我,成为更自信、更勇敢的成功者。与此同时,俱乐部也一直积极致力于对外合作,与武汉各高校兄弟社团共谋发展和进步。协会曾举办“疯行江城·九校联合文艺晚会”;承办中央电视台“希望之星”英语风采大赛;举行武汉高校巡回演讲;承办中央人民广播电台“校园女主播”湖北选拔赛;组织会员观摩“第十二届联想杯全国大学生演讲比赛南部地区总决赛”; 每年开展“我疯狂,我成功”疯狂英语文化周,如 “看原声电影,学地道英语”,疯狂英语show,crazy zoo化妆舞会等活动;举办“生而为赢”英语背诵大赛等;与Beyond英语协会举行联合会庆„„此外,俱乐部还多次承办校外英语培训机构在我校举办的讲座,如李阳疯狂英语、狂人英语、新东方英语、格瑞斯和成熙国际英语等。如今,疯狂英语俱乐部凭借其独特的运营模式及优良的活动成效,获得了武汉各兄弟高校和广大会员的一致好评。
在09—10校优秀社团评选中,疯狂英语俱乐部被评为校“十佳社团”,其口碑可见一斑。
在历届疯狂英语人的努力下,俱乐部已成为我校最具影响力的社团之一,作为校园生活和社团文化中不可缺少的一部分,疯狂英语俱乐部无疑已成为华师一道亮丽而又独特的风景线。
二、章
程
第一章 总则
一、俱乐部的名称为“疯狂英语俱乐部”。
二、性质:本俱乐部是下设于华中师范大学社团联合会,受校团委领导的,挂靠于信息管理系团委的,针对我校广大爱好英语学习的同学而设立的全校性语言文学类社团组织。
三、宗旨:以学习李阳疯狂英语为重点,激发全校学生对英语学习的热情,致力于提高全校同学的英语口语水平,充分挖掘每个人的无限潜能,重塑会员的冲天自信。
第二章 组织机构及职能
一、组织机构:
会长,副会长,秘书处,口语部,财务部,表演部,宣传部,外联部。
本俱乐部的权利机构为理事会,理事会由会长,副会长,秘书长及各部部长组成。
根据部门负责制,各部部长,副会长直接对会长负责,会长直接对华中师范大学社团联合会负责,受校团委领导。
二、职能:
会长:
1、负责俱乐部所有的事务,对俱乐部负全部责任;
2、负责俱乐部章程、制度、学年规划等重要文件和重大活动策划的起草和修改;
3、在广泛征集各方意见和建议后,拥有对俱乐部重大事项的最终决 策权;
4、有召集理事会成员、全体干部和全体会员召开会议的权利,及时向干部和会员传递相关信息;
5、统筹、协调和督促各部门工作的开展,对俱乐部全体干部和会员实施人力资源管理;
6、对外作为俱乐部的最高代表,全面负责对外联系和沟通;
7、定期向社团联合会、校团委、信息管理系团委汇报俱乐部工作情况,自觉接受社团联合会、校团委、信息管理系团委的指导,并及时传达有关指示。
副会长:
1、协助会长做好俱乐部各项工作,对会长负责;
2、会长不在时,受会长委托,行使会长职责;
3、明确责任分工,指导并参与开展分管各部的各项工作。
秘书处:
1、负责会员档案的管理,文件的发送、交办及存档工作;
2、负责每次会议和活动的通知下达、人员登记以及会议或活动记录等工作;
3、关注各部门的活动,学期初根据各部门的计划制作学期工作计划简报,学期末根据各部门的总结制作学期工作总结简报;
4、负责俱乐部内部财物的管理,具体包括:定期清理物品,对物品的流动做好记录,并将各有关事项及时上报会长。
口语部:
1、了解李阳疯狂英语口语训练的各项方法并努力提高自身的口语水平和教学能力;
2、给会员提供口语训练的理论分析,并在会员练习过程中给予指导;
3、了解并搜集优秀的英语教学理念和学习方法;
4、组织每周一至周六的发音训练课和相关素质拓展活动;
5、负责搜集和整理相关的学习材料,开展教学活动。
财务部:
1、负责俱乐部的财务报销工作,及时准确报账,并对经费的收支做好相关记录;
2、定期向会长汇报俱乐部的财务状况,协助会长进行经费预算。
宣传部:
1、负责通过海报和联系记者站、广播站等对俱乐部本身及其活动在校内外进行最大力度的宣传;
2、负责宣传展板、海报和宣传单的制作和张贴,对俱乐部的活动进行宣传,扩大俱乐部的影响力,提高俱乐部的知名度。
表演部:
1、策划组织俱乐部周末的精品活动,在活动前将活动策划书交理事会讨论,讨论通过后,由相关部门负责活动的开展;
2、积极组织参与各项文艺活动和素质拓展活动;
3、活动后期向会长和秘书处上交活动小结。
外联部:
1、积极联系外教,组织开展讲座活动。
2、时刻关心外界的信息动态,随时向俱乐部提供最新消息。
3、负责与其它学校进行联系联谊活动,负责与校内各社团、各科室联系,联系学校外单位赞助俱乐部活动等工作。
第三章 会员
一、会员条件:凡热爱英语,希望提高自身英语口语,且具有吃苦耐劳,坚持不懈精神的在校学生,承认俱乐部章程,履行入会手续,经 理事会批准,即可成为会员。
二、入会程序:
1、提交申请:本人须填写“华中师范大学疯狂英语俱乐部会员登记表”;
2、资格预审:秘书处初步审查申请人的个人简历,通知申请人了解俱乐部章程及各项规章制度,并将符合要求的申请人的相关资料一并提交理事会;
3、资格认证:理事会及时,定时安排于申请人进行一次会面,进一步掌握申请人的有关信息;
4、批复:理事会集中讨论入会申请,并决定会员名单;
5、申请人缴纳会费,取得会员证,正式成为会员。
三、会员的权利及义务
1、会员拥有选举权和被选举权;
2、各会员拥有监督、批评、参与俱乐部领导机构日常工作协商的权利;
3、会员应自觉履行会员义务,积极参加俱乐部组织的活动,完成自己所承担的任务;
4、会员有权对俱乐部做出的任何决定提出质疑,对俱乐部的任何成员违章乱纪的行为进行揭发检举;
5、会员有自动退会的权利;
6、会员须有强烈的主人翁精神,以俱乐部为荣,发挥聪明才智,为俱乐部发展而努力;
7、会员应具有集体协作精神和公共道德标准,坚持集体利益高于个人利益的原则;
8、会员应本着团结友爱的原则,相互帮助;
9、会员有义务为本俱乐部的发展和正常运转提出意见和建议。
四、退会
1、会员有退会自由,但需向理事会提交退会申请,经理事会批准,会员离会,并中止其权利和义务,在俱乐部担任职务的会员应提前两周向理事会说明离会意愿;
2、会员连续三次无故不参加俱乐部活动者,累计五次不参加俱乐部活动者按自动退会处理;
3、新学期不在规定时间内登记注册的上届会员按自动退会处理;
4、对不服从俱乐部安排,常以一些不正当理由拒绝自己份内工作而不履行义务者,强制退会;
5、经常不能按时地完成俱乐部交给的任务者,强制退会;
6、在会期间违法犯罪或受到院校处分者,强制退会。
第三篇:协会会员管理制度
协会会员管理制度
协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。
第一条 协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况,了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。
第二条 协会会员要分类管理,分类方法有4种:
1.按照会内职务,2.按照会员单位类型,3.按照会员所在区域,4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。
第三条 协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。
单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。
第四条 协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。
第五条 对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。
对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交常务理事会,讨论取消其会员资格。
第六条 协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。
第七条 会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消,若其新的工作岗位仍在本省,则自动降为普通个人会员;若会员单位代表或个人会员调离本省,则普通会员资格也将自动取消。
第八条 具有理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务,经协会考核、本人同意,提交常务理事会讨论通过后方能接任原会内职务,也可就任新的会内职务。
第九条 会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下:
1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。
2、对于连续3次无人参加活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。
3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:理事长、副理事长、秘书长、副秘书长,做自动离职处理,恢复原职,需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。
第十条 本办法经常务理事会讨论通过后执行。
第四篇:协会会员管理办法
嘉禾县志愿者协会会员管理办法
总 则
第一条 为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,科学、合理、有效地使用志愿者资源,以规范和促进志愿服务活动,制定本管理办法。
第二条 定义。志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者(下面称会员)是指按照一定的要求与程序在协会注册登记、参加服务活动的志愿者。第三条 志愿者招募、培训、考核与管理由协会政工组负责。
权利与义务
第四条 会员享有下列权利
(一)参加本协会提供的培训;
(二)参加协会组织的志愿服务,以及协会组织的其它活动;
(三)要求获得从事志愿服务的必需条件,志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题,可以请求志愿者组织的帮助解决;
(四)享有本会内的选举权与被选举权;
(五)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;
(六)对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利;
(七)入会自愿,退会自由。第五条 会员履行以下义务
(一)执行本协会的决议;
(二)维护本协会的合法权益;
(三)遵守协会的各项规章制度,自觉服从协会的相关管理,自觉完成所承诺担负的志愿服务项目;
(四)不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动;
(五)自觉维护本协会及志愿者的形象;
(六)按规定交纳会费;
(七)自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务;
(八)开展志愿服务时应当按要求统一着装或佩戴统一的标志;
注册与管理
第六条 入会条件
(一)年龄在18-60周岁;
(二)遵纪守法,认同协会理念,遵守协会的规章制度,有爱心,并乐于奉献,热心公益事业,自愿参加社会公益服务并有意长期为公益事业服务;
(三)具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。第七条 入会程序
(一)准备入会。如果你准备入会,请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度,从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》,交纳会费,你就成了协会的会员了;
(二)办理正式入会手续。待你参加3次以上的志愿服务活动(必须在3个月内完成),你可以正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等相关资料,你就正式成为福城志愿者协会的一员了; 第八条 会费
(一)会员加入协会,需缴纳50元/年的会费(学生会员免费),会费一年交纳一次,一次交清;
(二)会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统一标识的制作等;
(三)会费由协会财务管理部门具体管理;
(四)志愿者退会,会费不退。第九条 工作牌、会服与会徽
(一)所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽,均不需另外交纳费用,从会费中开支;
(二)工作牌、会服与会徽是志愿者身份的象征,由志愿者在从事志愿服务时佩戴,非志愿服务时间建议不得穿戴;
(三)会员退会,工作牌(经协会盖章注销)、会服、会徽经本人申请可由本人保存留念,但未经协会允许,不得再使用;
(四)会员劝退、除名,工作牌、会服、会徽应退回协会。第十条 会员积分管理
(一)会员积分由政工组负责管理,志愿服务活动结束后3天内,活动召集人将“活动记录表”及积分上报政工组,政工组于每年12月30日前统计好当年的会员积分,经理事会核查后予以公布;
(二)凡参加协会组织或经协会同意开展的志愿服务活动,按小时计算,每小时记1分,特殊情况可适当加分,但原则上不超过2倍,并由理事会讨论通过;
(三)协会内组织开展的培训、会议、内部交流、文艺等活动,不再积分,只给筹备工作人员一定的积分,参加人员只公布名单;;
(四)协会管理人员,会长、秘书长、理事长、理事及其它由协会安排的管理工作人员日常管理工作不另行加分;
(五)活动项目策划及筹备工作,按策划、筹备时间长短及活动难度大小,一次性记2-10分,由理事会商讨决定;
(六)其它未考虑的临时加分条款由理事会讨论决定。
(七)积分利用。会员积分是会员表彰、奖励、星级志愿者进晋的主要依据,具体运用按照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行操作 第十一条 会员档案管理。
(一)会员办理完入会手续后,政工组将发放“志愿者工作牌”,并将个人资料纳入会员档案管理;
(二)会员档案包括会员编号、入会登记表、培训记录、参加服务记录、奖惩记录、服务积分等。有关资料的录入和今后管理由专人负责,作为保密资料,各部门要查阅有关内容,须以书面的形式向协会申请,由协会会长及政工组负责人签字同意;
(三)因目前协会无专职人员,会员服务及积分记录暂采取统一记录的办法,志愿者参加服务由活动召集人进行记录并上报,政工组于每年12月30日前统计好当年的服务时间,并予以公示;待条件成熟,协会将统一发放《嘉禾志愿者服务记录卡》,由会员每次服务后本人填写并交服务召集人签名。第十三条 会员退会
(一)会员有退会的自由,本人向协会递交书面退会申请,协会作登记备案,并致感谢信;
(二)担任协会管理工作的会员退会,需提前1个月向协会理事会提交申请,并将担负的工作移交完毕后方可退会;
(三)会员退会必须由政工组或理事会成员必须与其进行交流、座谈,贡献特别突出的,由协会安排欢送会;
(四)会员因工作等原因一段时间不能参加义务(志愿)服务,可由本人提出申请保留会籍1年。超过1年以上应当重新履行会员入会的申请手续,若有会员编号的编号不变;
(五)确因身体原因不能继续从事志愿服务工作,但本人关心协会发展,愿意保留会籍的,由本人提出申请,理事会讨论决定,发放“终身荣誉会员证”,星级会员要在证书上予以体现;
第十四条 劝退与除名。会员若严重违反本章程及协会相关规定,经理事会讨论通过,可予以劝退或除名,由理事会成员进行交流或座谈,并在档案中记录,影响严重的必须在贴吧及QQ中进行公告;
(一)因志愿工作影响家庭或工作的;
(二)在志愿工作期间有任何虚假或欺骗行为的;
(三)因个人行为对志愿者组织造成不良影响的;
(四)在志愿者组织内部搞不团结、制造不和谐的;
(五)违犯协会规章制度且不听劝告的;
(六)不遵守纪律造成服务对象损失或造成不良影响的;
(七)利用志愿者的名义从事营利性或非法活动的;
(八)会员没有正当理由一年内不参加活动的;
培训与服务项目选择
第十五条 会员培训
(一)会员培训由政工组组织实施,必须遵循因地制宜、重在参与、讲求实效、持之以恒的原则;
(二)会员培训内容包括新志愿者入门培训(基础培训)、专题培训(含项目培训、技能培训等)、高级培训;
(三)协会每个季度举办一次入门及基础知识培训,每个季度一次团队拓展活动或队员交流、讲座活动,并根据志愿者、项目组或协会发展的需要安排其它培训; 第十六条 会员服务项目选择
(一)新志愿者经过培训后,可根据自身的专长、爱好,选择服务项目。为保证服务质量,新志愿者最多只能选择1至2个服务项目参加服务,没有选择服务项目的会员由政工组安排参加集体服务;
(二)各项目组有新志愿者加入,必须组织好欢迎仪式及上岗前的培训;
(三)各服务项目组经常性召开例会、座谈会及交流会,将表现突出的新志愿者的情况上报政工组或理事会,以便培养新骨干,以利协会发展。
奖惩、激励与保障
第十七条 奖惩
(一)奖先评优,树立榜样的作用,对团队的发展至关重要,主要参照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行;
(二)对违反协会相关规章制度,影响协会形象的行为,协会将对其进行批评和帮助,情节严重的,给予处分。处分分为:警告、严重警告、撤消职务、撤消会员资格;
(三)会员奖惩均记入会员档案,并在协会网站进行公布。第十八条 星级志愿者评定
(一)星级志愿者评定每开展一次,坚持自愿、公平、公正、公开、精简高效的愿则,采取民主与集中相结合的办法进行,具体实施参照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行
(二)会员志愿服务时间累计达到100分,300分,600分,1000分,1500分的履约志愿者分别授予一、二、三、四、五星级志愿者称号;
(三)五星级志愿者(志愿服务时间累计达到1500分)将获得“终身荣誉会员证”,但每必须进行审核,否则视作自动放弃会员资格。第十九条 权益保障
(一)认真落实和保障注册志愿者的有关权益。探索注册志愿者服务时间储蓄制度,使注册志愿者在本人需要帮助时,优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务;
(二)加强宣传,争取政策,使志愿者的业绩逐步获得社会认,对于受表彰的注册志愿者,应通报其工作(学习)单位,为志愿者在升学、就业等方面创造有利条件;
(三)推荐优秀志愿者参加上级评比、评选及表彰活动;
(四)努力创造条件,为注册志愿者能力提升、学习创造条件;
(五)争取资金,为所有的注册志愿者购买保险。
第五篇:协会会员誓言
誓言
为丰富校园文化生活,全面提高学生素质,配合学校大型活动的开展,我们志愿加入武进学院南校区美术协会。在训练期间我们保证作到以下四点要求:
一、严密组织、严格训练、严肃认真、严格要求。
二、人人做到学习绘画训练两不误。个个成为能画会学习的好学生。
三、一切命令听指挥,服从指导老师的教导。尽快投入角色。严格遵守训练纪律,没有特殊情况一律不准请假,做到不迟到,不早退。
四、互相学习、取长不短、协同一致,团结友好,齐心协力。
我想我们美术协会在领导的关心下,在教师的专业指导下,在我们的努力下,一定不会辜负领导对我们的殷切希望。
我的宣誓完了,谢谢大家。
高佳静
二00四年十一月