第一篇:重庆大学化学化工学院青年志愿者协会
重庆大学化学化工学院青年志愿者协会
工作管理制度
为促进重庆大学化学化工学院青年志愿者协会日常工作正规化、制度化,加强重庆大学化学化工学院青年志愿者协会干部的自我管理,提高重庆大学化学化工学院青年志愿者协会工作质量和效率,特制定重庆大学化学化工学院青年志愿
者协会日常工作管理制度。
日常工作管理制度
一、全体社员遵守宪法和国家各项法律、法规,严格遵守校纪校规,拥护四项
基本原则。
二、各项活动开展遵循服务同学、服务社会的宗旨。
三、坚持每两周一次重庆大学化学化工学院青年志愿者协会例会制度,严格执
行考勤制度,不得无故缺席。
四、社员在进行活动时,要爱护公共财物,应尽量做到多快好省。
五、策划部门在进行活动之前,要提交活动计划、方案及财物预算,活动结束
后,及时递交活动总结,并递送办公室备案
六、在活动之前,宣传部根据需要,制定宣传方案,布置各部门进行相应的宣
传形式。
财物管理制度。
一、活动经费支出须采取发票报销形式。
二、开展活动时应厉行节约,严禁浪费,认真做好帐目统计。
三、活动的支出、发票报销统一由办公室负责。
四、外出办事原则上车费自理,如确有需要须由明情况,由办公室同秘书长商
定。
另注:
五、报销发票应为工商企业正式发票,签领物品须由秘书长签字。
具体的管理制度
一、社团组织管理流程 :秘书长→部长→组长→社员。社团组织管理实行部长负责制,如该部社员较多,则由该部部长决定设立小组和组长,由组长负责本组成员。各部长须负责活动组织一些例会上的通知,以及组员间的思想交流和关心
组员的学习生活。
二、通讯联络 :每次的秘书处或全体社员例会,办公室将通过在宿舍楼下的黑板和发通知的纸通知每位社员。若情况紧急,办公室将通过电话通知各部长,请
部长通知本部社员。
三、社团宣传 :社团每个月从各部的工作汇报中挑选一些文章,刊登在社团自办的报刊上。每个月的部长例会情况、组织的各项活动、优秀的个人活动小结会
在社刊上反映。希望每位社员踊跃投稿。社员必须履行以下义务 :
(一)进行社团所组织的义务活动,可以以小组形式组织;
(二)准时参加社团指定的会议,请假程序参照下面例会制度规定;
(三)对社团发展方向提出建议,对社团中不合理或存在不足的地方提出纠
正意见;
(四)定期作自我总结,并作以后的工作计划。
例会制度
一、例会时间 :秘书处每阁两个星期的星期五晚上 9:30召开会议,地点在活
动中心办公室。时间地点如果改动在通知中说明。
二、例会通知 :由办公室在每次会议前发出通知,如有特殊原因取消会议时也
会发出通知。没有接到通知时请主动与办公室联系。
三、例会内容 :各部长汇报本部本两周成员的活动情况,以及成员在思想、学习、生活等各方面出现的一些问题;部长之间进行活动经验交流;部长参与讨论
制订社团工作计划。(没有太多事情可聊天谈心,增进彼此间的感情)
四、全体会议 :全体社员于每学期初、中、末各开一次会议。情况紧急须全体
社员参加的会议,另行通知。
五、请假制度 :每个社员应准时参加社团会议和各项活动。社员如果有其它重要事情不能参加会议或活动时,请主动与办公室或部长请假。部长例会不能参加时,上交书面请假。上面所指请假均为书面请假,来不及的可以打电话通知并 以
后补上书面材料。社团活动时请假程序参照例会请假程序执行。
青年志愿者行为规范
一、遵守国家的法律、法规,做合格公民;
二、以自身的行为,实践志愿者精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;
三、积极参加志愿服务,不断提高服务技能;
四、廉洁自律,不以任何理由收取服务对象的钱物;
五、文明服务,维护志愿者的社会形象;
六、服从安排,遵守志愿服务组织的有关规章制度;
七、做好本职工作。
重庆大学化学化工学院
青年志愿者协会
第二篇:武汉纺织大学化学与化工学院青年志愿者协会志协章程
化工院志愿者协会章程
Volunteers Associasion of School of Chemistry & Chemical Engineering
化工志协 监制
武汉纺织大学化学与化工学院分团委 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
目录
第一章 总则.................................................................................................................................1 第二章 志愿者..............................................................................................................................1 第三章 组织的根本制度...............................................................................................................2 第四章 各部门职责......................................................................................................................3
1、会长................................................................................................................................................3
2、副会长............................................................................................................................................3
3、秘书部............................................................................................................................................3
4、宣传部............................................................................................................................................3
5、外联部............................................................................................................................................4
6、活动部............................................................................................................................................4
7、组织部............................................................................................................................................5 第五章 相关制度..........................................................................................................................5
一、例会制度......................................................................................................................................6
二、请假制度......................................................................................................................................7
三、值班制度......................................................................................................................................9
四、经费管理制度............................................................................................................................10
五、干事培训制度............................................................................................................................11
六、评估制度....................................................................................................................................11
七、会员管理条例............................................................................................................................12 第六章 奖惩制度........................................................................................................................12 第一章 总则......................................................................................................................................12 第二章 奖励制度..............................................................................................................................12 第三章 惩罚制度..............................................................................................................................15 第四章 附则......................................................................................................................................17 第七章 人事任用........................................................................................................................17
1、干事上任规定..............................................................................................................................18
2、退会规定......................................................................................................................................18 第八章 附则...............................................................................................................................18
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化工志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 志愿者协会(Volunteers Association,简称VA)是由志愿从事校公益与社会保障事业的各级学生组成的全院性学生团体。
第二条 本协会是由依法成立的志愿者组织和全院性的专业、行业志愿者组织和个人自愿结成的非营利性社会组织。本协会通过组织和指导全院志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。第二章 志愿者
第一条 志愿者是指具有一定专业技能,热心服务和公益事业,以招募的方式自愿参加志愿服务工作。
第二条 凡本校在校学生,具有服务社会的专业技能,具有良好的思想道德素质和职业道德素养,承认志愿者服务章程,愿意参加一个组织并在其中积极工作,执行组织决议,积极参加组织活动,同意本协会的宗旨,愿意遵守协会章程,履行会员义务,均可报名参加,经协会委员会审察通过即可成为会员,新成员每年发展一次。
志愿者因毕业或其他原因离校,应该办理离会手续。第三条 志愿者必须履行下列义务:
(一)努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观,学习建设有中国特色社会主义的理论,学习团的知识,学习科学、文化和业务知识,不断提高为人民服务的专业技能。
(二)宣传、执行党的基本路线和各项方针政策,积极参加学院建设,努力完成团组织、志愿者协会交给的任务,在学习、劳动、工作及服务活动中起模范作用。
(三)表率作用。规范行为,乐于奉献,立足志协,服务学院,争当表率,弘扬正气。
(四)监督作用。围绕学院精神文明建设多做工作,在立足本职服务的基础上做好监督,形成合力,当好学院精神文明建设的先锋。
(五)服务作用。立足校园,多做服务,扶老助残、互帮互学、促进交流。创造条件走出校园,奉献社会。
(六)虚心向人民群众学习,热心帮助学院学生进步,及时反映学院学生的意见和建议。
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(七)开展批评与自我批评,勇于改正缺点和错误,自觉维护团结。第四条 青年志愿者享有下列权利与义务:
(一)参加志愿者服务协会开展的各类活动,接受组织的教育和培养。
(二)在协会内有选举权、被选举权和表决权。
(三)在协会的会议上,参加关于志愿者服务协会的活动安排,对服务工作提出建议,监督批评协会的组织人员和协会的工作人员。
(四)对协会的决议如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以保留,并且可以向组委会提出。
(五)参加协会的组织讨论对自己处分的会议,并且可以申辩,其他协会员可以为其作证和辩护。
第五条 志愿者的接收必须严格履行下列手续:
(一)本人申请。首先本人需向志愿者组织提出申请,并填写必要的表格,写明自己的姓名、年龄、特长、班级等基本状况。
(二)组织审核。志愿者组织接到申请人提出的申请后,对其所填写的基本状况进行审核,在确认其基本具备志愿者条件后,填写审核意见,报院团委审批,并由志愿者组织通知本人。
(三)参加活动。申请加入志愿者组织的在得知已成为一名志愿者后,必须严格履行志愿者的义务,积极参加志愿者组织开展的各种志愿者服务活动,认真服从组织安排。
第六条 对于模范履行志愿者义务、在志愿者服务活动中成绩突出的志愿者,团组织应当给予优秀共青团员称号。对于优秀志愿者中的入党积极分子,团委负责向党组织推优。
第七条 对于不执行志愿者协会的决议,违反章程的志愿者,协会的组织应当进行批评,情节严重的,报由组委会给予纪律处分。处分分为:警告,严重警告,撤销协会内职务,留协会察看,除名。留协会察看的时间一般为两个月。志愿者在留协会察看期间没有选举权、被选举权和表决权。留协会察看期满,改正了错误的,应当及时恢复其志愿者的上述权利;坚持错误不改的,予以除名。
第三章 组织的根本制度
1、《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会章程》是我们组织的根本大法,所有成员进入本组织和调换岗位后都有责任认真学习章程,各项工作也都必须遵循章程的各项原则和精神。此外,我们要严格遵守已经创立和未来创立的各项规范制度,把遵守制度看成对组织最大的尊重。
2、组织性质:化学与化工学院志愿者协会是化学与化工学院的先锋队,是在院团委指导下立足院系、服务社会,以人为本、育人为先,奉献友爱、互助进步的学习型综合性公益组织。
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3、组织精神:奉献、友爱、互助、进步。
4、组织理念:相亲相爱、服务大众。
第四章 各部门职责
会 长:
1、负责志协的全面工作,并主持召开志协例会,讨论制定志协工作计划,决定布置各项工作;
2、每学期提出志协工作的计划,指导各部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
3、带领志协全体学生干部,面向全学院学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展。
4、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和活动。
5、协助分团委做好志协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强志协的凝聚力和战斗力。
6、及时向学院领导汇报志协工作情况和学生思想动态,参加有关校学生工作会议。
7、指导帮助检查督促志协各职能部门,协调各职能部门
副 会 长:协助会长分管协会各部门,保证各项工作顺利有效开展。秘 书 部:实际负责协会日常工作的开展和运行,分管办公室工作。秘书部的定位是服务、管理、协调,负责对协会各项工作进行统筹、协调和监督,负责协会干部、档案、资源、内部制度、日常事务的管理等。协助老师、组委会部门合理安排日常工作,协调关系。保证工作效率,促进协会内部团结,为各部门的工作运行创造有利条件。其工作简介如下:
1.执行组委会的分配,落实会长的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成协会日常事务。包括办公室、档案、文件打印、传达通知、会议记录、文件备案、学期末综合测评等管理工作,落实协会内部制度的执行情况。起草有关文件、草拟有关条例制度,并提交会长审议。
3.发挥秘书部协调功能,包括协调会长与部门之间,各职能部门、各队员之间的工作和关系,增强协会凝聚力。
宣 传 部: 宣传部是协会对内对外的宣传窗口。利用各种资源、手段和阵地对我院志愿者的活动进行动态跟踪和宣传。
1、开展丰富多彩的宣传活动,使广大学生了解我院志协组织做的一系列活动。
2、了解、掌握我院学生的思想动态,广泛收集、及时反馈、充分发挥志协桥梁纽带作用。
3、围绕本院中心任务开展工作,及时报道本院学生活动情况,积极宣传本院各个活动。
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4、做好学校、院系、班级、社会的联系工作,负责海报、广告等宣传工作。
5、积极做好志协每次活动的宣传工作,树立和对外推广学院志协的良好行象。
外 联 部:外联部是学院全面培养学生成才、学生参与社会实践、扩大社会影响的学生组织,参与学院及志协活动的策划和筹备工作,是志协的重要组成部分。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活、学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到“双赢”的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动;
2、打破区域限制,实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍、体育用品、MP3、电脑、品牌服装等商家,通过租场地、挂条幅等形式收取费用;
3、结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾。如:可帮助学校周围新开业商家做市场营销策划等;
4、长效应急机制:在平常无活动期间,我们也可以出去拉赞助,费用可以低一些,赞助费用交由专门的财务人员管理。这样既填补了我们与商家之间的断层,又可以弥补我们在活动期间拉赞助不足的缺陷。
活 动 部:活动部是志愿者协会一重要部门,集活动策划与活动执行于一体。做到积极主动采集“金点子”,亦或自主创新活动,审批并加以执行。承担志愿者协会社会实践及理论探索工作。同时,配合各院级同仁进行校内活动的展开,时刻与各部门间进行沟通联系,协调各部门工作。
1、组织青年志愿者积极参加社会实践活动;
2、定期组织各系志愿者在校内外开展义务劳动;
3、负责组织、策划协会在校内举办的各类大小型活动;实施与其它各组织联谊活动的开展;
4、定期开展或组织青年志愿者进行文体方面的活动,丰富志愿者的课余生活,增加志愿活动;
5、实施赞助单位在学校开展的独立活动。
6、为每一项活动写好策划书,并做好活动结束时的总结。
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7、配合志愿者协会其他部门做好各项工作;
8、完成上级部门、领导交办的临时任务。
组织部: 组织部是连接志愿者协会和中国注册志愿者的一个核心部门,主要从志愿者那里了解志愿者协会活动需要注意的地方,和征集志愿者开展活动,以及组织志愿者进行活动.1、当活动开展的时候,了解以及仔细解读策划,从而弄清需要多少志愿者,以及对志愿者的要求,和在活动中志愿者需要注意的地方,例如,签到,工作的分配,秩序的统一
2、征集参加活动的志愿者,包括对志愿活动的宣传和具体的介绍以及对参加志愿者活动目的,意义的阐述,也从各个方面考虑志愿活动的顺利圆满举行,从而达到让更多志愿者参加入其中的效果,让更多的志愿者得到了锻炼,也使志愿精神深入人心,让奉献的志愿精神得到更大的传播
3、活动中主要负责对志愿者的组织,包括秩序,和活动的分配,保证志愿活动正常进行,和志愿者的任务得到合理的安排,同时也使志愿者的安全问题得到了进一步的保障
4、负责对志愿者的开会,包括总结,对志愿者参加活动的问题反馈,对问题进行整理,和对志愿者协会的问题提出,从而使活动进行的更加好。
5、活动外负责中国志愿者的注册和参加志愿活动确定,使得每次志愿活动在每个志愿者的生活中留下了浓墨重彩的一笔
第五章 相关制度
为了加强我院志协的管理,完善志协组织的建设,使志协各项工作能够顺利
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开展,也为了规范志愿者活动,增强志协内部干部的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,并根据《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会章程》特制定以下制度:
一、例会制度
例会是志协工作的重要组成部分,是做好志协工作,顺利实现“来自于同学,服务于同学”宗旨的保证。每个志协成员都有参加例会的责任和义务。各部应充分重视例会的重要性。
1、志协的例会于新学期开始后的第一周至放假前第四周结束,例会每周一次,具体时间视每学期课程安排而定,其间若有特殊情况将不定期召开部门会议;
2、会议参加者为协会会长、副会长和各下辖部门部长及所属干事,若有人不能出席则必须提前请假,会议必须携带会议记录本并做好会议记录(并作期末评估参考);
3、例会由秘书部负责主持,秘书部相关人员做好例会笔录;秘书部正、副部长不在场时由其他部门主持会议;
4、例会前,秘书部作好通知和考勤工作,每次会议需提前5到10分钟到达会议地点,其中宣传部做好会场布置工作。各成员要先签到,并做好各项准备工作;
5、会议传达校或学院各项精神和布置工作任务,及学习相关文件;
6、各部要汇报总结上周的工作,并对下周的工作做简要的计划;
7、各部门工作计划应写明活动目的、意义、日程以及经费预算。工作总结则要包括对工作实施的效果、对工作人员的评价和影响,并要总结活动成功
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或失败的原因以及经验教训;
8、例会贯彻民主集中制原则,按少数服从多数原则通过各项会议决议;
9、例会纪律
(1)成员参加例会时,要带工作簿、笔及相关文件;(2)成员着装应整洁大方,不准穿拖鞋、短裤和背心;
(3)例会时,成员不准抽烟,吃东西,不准大声喧哗,不准交头接耳,不得随意插话,严禁酒后参加例会,提倡文明用语;
(4)例会的内容应积极健康,任何人不得利用例会宣传反动言论,不得有任何违反法律、法规及校纪、校规的言论或行为;(5)例会时,不得使用手机等通讯工具;(6)与会者应积极发言,认真做好例会笔记;
(7)如若发生迟到或者早退,当事人应该轻声会场后门进、离场;(8)迟到15分钟以上,按缺席处理;
(9)会议结束后,如有需要可自行组织召开部门会;
二、请假制度
为提高志协会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为志协成员考核提供有关原始资料,根据工作的需要及志协成员学习生活的特点,特制定《志协请假条例》。
第一条:本制度适用于一切志协成员在志协日常值勤、各种会议及要求志协成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。
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第二条:部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主席团,主席团审查后认为请假事由成立的,予以批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第三条:干事请假的,需本人持书面请假条当面交本部部长,本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,并上交秘书部存档;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第四条:请假分为例会请假和活动请假。志协各成员例会请假每学期有3次请假机会(其中2次事假、1次病假),活动请假每学期有两次(其中事假和病假各一次);
第五条:假条统一用纺大信纸书写,要注明请假的具体事由,并要求书写规范;
第六条:请假条须于值班、会议或活动前30分钟以上交秘书部备案。秘书部有责任对请假事项进行监督。
第七条:没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论;
第八条: 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行的。
第九条:事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和秘书部口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条,陈述请假事由。
第十条:事后请假需在请假事由结束后两天内,由本人持书面请假条当面交主席,经主席签字,补假生效。并将假条交秘书部备案。第十一条: 请各部门严守自律,遵照执行。
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三、值班制度
为了使化工志协管理更规范,资源使用更合理,以便为志协成员提供良好的工作环境,提升志协形象,特别制定本制度。
1、值勤的相关人员依据值班安排准时到班,不得迟到早退,到班时应在<值班纪录册>上做好到班纪录;若有事不能到班应及时找人换班,并在<值班记录册>上作相应记录;若找不到人换班,应提前向部长或主席请假并记录,另做调节;
2、值班人员在值班期间遇到突发事件需要离开,须及时联系换班人员做好交班工作,同时在<值班记录册>上做好记录。若无法联系到换班人员,须及时向部长报告,由组织部另协调解决;
3、若有同学来咨询,值班人员必须起身热情接待、耐心讲解,并在<值班记录册>上作相应记录;如有不能立即解决的问题,应根据来访人员需要及时联系相关人员;
4、严禁在值班过程中抽烟、吃零食、听音乐、玩手机等影响志协声誉形象的事情;
5、值班当天的活动桌椅、帐篷应由活动部负责借用与归还,组织部和活动部负责搬桌椅、帐篷,其他部门男生应主动前往现场帮忙;
6、当天活动值班结束时,秘书部相关人员整理办公物品,清点物品,做好记录后活动部和组织部负责搬桌椅、帐篷;
7、办公用品一律不得私自带离活动现场,如需有损坏应照价赔偿或买过新的替代物;
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四、经费管理制度
本协会是服务校园及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为:学院经费拨款和其他合法收入。为了更好地确保各项经费得到充分有效的运用,本协会特定此制度。本协会的经费由下辖的外联部管理,接受志协组委会的监督。
1、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转,符合本协会宗旨的志愿者活动,在社会公益及社会保障范围内的特殊资助;
2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化;
3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给会长审阅并经组委会批准后方可报销,报销需凭正式发票或收据到外联部办理;
4、批准开支的经费凭经费预算到外联部处预支经费;在活动结束后集齐发票到外联部处统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符,多还少补;
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求,恕不报销;
6、外联部设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时清算全部经费的收支情况,并向会长、组委会作汇报。
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五、干事培训制度
为了不断提高本协会的整体形象和内部干事的整体素质,更好地去开展志协的各项活动,应根据需要以不同形式不定期进行干部培训。
1、协会干事必须严格要求自己,以身作则,接受来自各方面的监督;
2、与各同事保持良好的合作关系,经常进行沟通,反馈工作,反映自己的意见和看法;
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中相互学习,取长补短;
4、干事必须经过组委会的培训和考核,自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平;
5、积极主动开展工作,讲求团结协作精神;
6、每位干事都有权利和义务接受团委和部门组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席。
六、评估制度
为了更好地坚持“奉献爱心,服务社会”的宗旨,更好的监督协会干事,确保干事能够严格要求自己,并不断提高自身素质,增强成员工作的成就感、自豪感和工作满意感,特制定本制度。本协会将本着公平、公正、公开的原则对全体干事进行日常工作考核。考核对象:化工志协全体成员;
考核方式: 采用上一级对下一级评定的方法(即主席团评定部长、部长评定干事,主席团由分团委老师评定),提出奖励或处罚的建议,报主席团批准做出决定。
考核依据:成员档案及相关活动记录
考核细则: 参见各相关规章制度及相应管理条例 相关考核的说明:
1、请假分为例会请假和活动请假。每学期例会请假为三次(其中事假2次、病假1次),活动请假两次(其中事假、病假各一次),病假为特殊情况请假。各种事假累计3次(不含3次)以上者,作退会处理。
2、例会迟到是指会议开始后15分钟以后到场的,并当作缺勤处理。
3、缺勤3次(不含3次)以上者作自动退会处理。
4、一般性迟到4(不含4次)以上者,作退会处理。
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注:学期末以成员的年终评定折算为综合测评附加分(干事为0.8~1.2不等,部长为1.0~1.4不等、主席团为1.2~1.6不等)。
七、会员管理条例
1、会员参加本协会活动时必须佩戴会员证;
2、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规章安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚;
3、协会每学年进行一次会员评优;
4、协会会员必须遵守协会的规章制度,自觉维护协会形象。
六、奖惩制度
为了进一步规范化工志协运作,加强化工志协内部人事管理,提高成员的责任意识及工作热情,依据《武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会》制定本制度,望全体成员遵照执行。第一章 总 则
第一条 本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分,针对分团委志协各个部门和所有成员。第二条 制定原则
(1)有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。
(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和主席团意见相结合。
(3)在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 秘书部具体负责化工志协干事的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干事按相关规定进行奖惩。第四条 奖惩对象:化工志协所有成员 第二章
奖励制度
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第五条 奖励分集体奖励和个人奖励 第六条 奖励项目
(1)设立以下集体奖励
最佳部门奖 先进部门奖 和谐部门奖(2)设立以下个人奖励
最佳干部奖 先进个人奖 优秀工作者 第七条 奖励方式(1)授予荣誉称号(2)通报表扬
(3)颁发奖状、锦旗或证书(4)颁发奖金或纪念品
(5)其他 第八条 奖励条件
(一)获得最佳部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良;
(3)部门成员团队合作意识强,关心志协集体利益,注意维护集体形象;(4)部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;(5)部门在各项活动中表现突出,(二)获得先进部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治
----奉献 友爱 互助 进步 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
方向,维护学校稳定;
(2)部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉,受到多次表彰;(3)部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对志协整体有较大的影响。
(三)获得和谐部门奖,需具备以下条件
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政策方向,维护学校稳定;
(2)部门成员关系和睦,团队意识强;
(3)部门与其他部门关系友好,互帮互助,共同进步,受到其他部门好评;(4)部门能较好的处理与学生的关系,能够积极友好热情为学生服务,受到老师和学生的好评
(四)获得最佳干部奖,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,护学校稳定
(2)工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出;(3)对志协工作有重大贡献,受到多次表彰;
(4)在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可;
(五)获得先进个人奖,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)在工作中处处起表率作用,并多次提出创造性建议,且取得良好成效;
----奉献 友爱 互助 进步 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
(3)在工作中注意创新与创优,且成绩突出,受到多次表彰
(六)获得优秀工作者,需具备以下条件
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)工作热情高,工作态度端正,积极完成各项工作;(3)关心集体,团结同事,热心服务同学,任劳任怨。第三章 惩罚制度 第九条 惩罚种类
(一)口头警告
(二)警告
(三)严重警告
(四)劝退 第十条 惩罚细则
(一)过失
一学年内有下列情形之一一次者,将受到口头警告,二次者受警告处分,处800字检讨,三次及三次以上者,处严重警告处分,处1000字检讨(1)在校内穿奇装异服(2)在校内抽烟
(3)在校内公共场合,与异性过分亲昵(4)在教学区嬉戏打闹,大声喧哗(5)理奇异发型
(6)除生活区及体育课,在校内穿背心、拖鞋
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(7)服务同学时,有不雅举动者(如:理头发、掏耳朵等)(8)在校内乱扔垃圾、纸屑(9)会议期间仪态不端正者
(二)严重过失
在一学年内有下一列情形之一一次者,将受到警告处分,处800字检讨,二次者处严重警告处分,处1500字检讨,三次及三次以上者,处劝退处分。(1)聚众酗酒
(2)工作期间与同学发生争执(3)值班、例会、活动迟到或早退
(4)工作懒散拖拉,、粗心大意、态度不端正(5)没有按时按规定完成工作任务
(6)例会期间,扰乱会议(包括:通讯工具、交头接耳、嬉戏打闹等)
(三)重大过失
在一学年内有下列情形之一一次者,将受到严重警告处分,处1500字检讨,二次及二次以上者,处劝退处分(1)拒不服从上级安排
(2)泄露志协内部文件或活动的相关机密(3)弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私(4)无故不参加值班、例会及相关活动(5)重大失职,对志协声誉造成影响(6)无故拒绝配合其他部门工作
(7)挑拨部门之间的关系,散布谣言,影响志协声誉
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(8)以志协名义,开展满足私人利益的活动 第四章 附 则 第十一条 奖励
(一)各类奖励每学年评选一次,对集体和个人严格要求,宁缺毋滥
(二)在各奖项的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并进行严厉处理
(三)个人奖项评定中,以下情形之一者,不得参评(1)学年内考试、考查课有补考或重修者(2)学年内有违纪行为者
(3)学年内所在部门被评为不合格部门者
(四)以上奖项评定后,送组织部备案 第十二条 惩罚
(一)违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除
(二)以上惩罚中,除劝退外,口头警告、警告、严重警告由组织部考核,并由秘书部备案入档
(三)劝退处分,由秘书部整理材料,上报主席团批准,方可执行,由秘书部备案入档
(四)如有异议,可向主席团申诉
(五)以上规定中,如主席、各部部长及秘书部成员违反,将加倍处分。
第七章 人事任用
----奉献 友爱 互助 进步 武汉纺织大学化学与化工学院志愿者协会
1、干事上任规定
每年九月末到十月初进行干事招新,干事的试用期为一个月。试用期内考察干事活动中的表现,并且要接受培训和考核。试用期结束后通过考核者方能转为正式干事。
2、退会规定
(1)干事的劝退或免职规定
干事有以下行为之一者可以予以劝退或免职: ①思想作风不端正,道德败坏;
②纪律性差,玩忽职守,不能遵守本协会章程,经上级批评指正后仍不能改正;
③出现过重违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益; ④不能胜任所任职务,情况属实者。(2)干事自愿退会规定 干事因特殊原因提出退会,必须提前向所在部门部长提出书面报告,再由部长向会长汇报,经会长同意并报团委审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。
(3)干事离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。
第八章 附则
1、本章程最终解释权归武汉纺织大学化学与化工学院分团委及志协主席团所有;
2、本章程自2013年4月1日起施行。
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第三篇:化工学院志愿者协会2009
化工学院志愿者协会2009-2010(下学期)工作计划
本,化工学院志愿者协会的工作在校志愿者协会的协助下已经成功展开了一个学期,在这学期的志愿活动中,我们协会将一如既往,积极配合校志愿者协会组织的志愿服务活动,并开展各项特色志愿活动,出色地完成一名志愿者协会成员该做的,一个志愿团队应尽的义务,因此我们化工学院在这学期的工作计划如下:
在第47个“3.5”雷锋日来临之际,鼓励我院同学大力发扬学雷锋精神,自觉在生活中互帮互助,形成良好风气。
在3.7日的志愿服务月推进大会中会组织大一部分同学到场参加。
在院学生会宣传部在帮助与支持下,我们将组织同学参与到志愿服务工艺优秀海报的展览活动之中,丰富课余文化的同时,扩大学生的学习范围。
与上学期一样,在校志愿者协会的安排下,在第2周,我们分会会组织20多个同学进图书馆,整理书籍,打扫地面,美化图书馆。在17周,我院会组织100余名学生开展美化校园行的活动,创造一个更和谐的校园。
在考试周来临之前到时在学校的组织下,我们也会组织同学开展清理课桌文化的活动,创建一个文明考试的环境。
当然,我们志愿者协会也会开展属于自己的特色活动。
近期,我们会进行一次关于雷锋先进事迹的影片赏析,全方面的提高同学们的积极性。
本学期,我们会请来马鞍山交警支队的交警们,为同学们进行一次“交通安全知识”的讲座,使我们走出校园做一个良好公民。
同时,我们将尽可能地安排时间,组织同学们进社区,扩大志愿服务的领域。如果时间允许,我们也将再开展一些活动,将志愿服务推广,深入。
我们化工学院志愿者分会会总结上学期的经验与教训,争取把这学期的各项活动做得更好,更完善。
第四篇:重庆交通大学青年志愿者协会简介
重庆交通大学青年志愿者协会简介
重庆交通大学青年志愿者协会成立于1994年,是一个以服务校园,面向社会为目的,坚持“奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神,致力于为社会公益事业提供志愿服务的学生社团。现已成为重庆交通大学的三大社团之一,是学校社团工作的重点。目前,青年志愿者协会已经成为了一个门类齐全、组织发展完善的院级学生机构,拥有完善的管理体制和干部干事培养机制,形成了协会独特的文化氛围和工作机制。
一.在社团内部建设方面,青年志愿者协会协走出了一套有重交特色的社团发展管理之路。
(一)立体化结构。协会内部共设十个职能部门、四个支队、两个分会。分别为办公室、组织部、宣传部、新闻部、项目部、文艺部、勤工俭学部、网编部、注管部、外联部、助老支队、助残支队、助幼支队、社区服务支队、德园分会、南岸分会。
(二)项目化管理。全面实现了社团活动的项目化管理,管理过程做到了“四有”即项目启动有申报审批、过程有监督评比、总结有展示讨论、先进有表彰宣传。
(三)基地化建设。总结出了一套活动基地管理办法,充分利用各个基地资源,围绕基地特色建设多个特色基地项目。
(四)品牌化经营。在发展过程中协会重视对外合作,认真打造具有大学生特点并与社会紧密联系的品牌项目,不断激发同学们奉献服务的热情与积极性。
(五)不断完善的志愿服务保障体系。我协会制订了翔实的培训计划,定期邀请一些专家、素质拓展团队等对志愿者进行培训,同时还建立完善的志愿者招募及志愿服务认证评定体系。
二.在校园文化建设方面,青年志愿者协会用其独到的社团文化,在重交社团中起到了模范作用,其志愿者精神也影响了一大片重交学子。
(一)志愿者精神的传播。青协志愿者协会在发展过程中不断强调志愿者精神的培养,并且开展各项活动培训志愿者素质和能力。
(二)志愿者无处不在。在校团委的指导下,积极参与学校工作,引领全校师生营造良好的的道德风尚,展现青春洋溢的大学生风采及积极向上的重交风貌。
(三)社团新闻的贡献及新媒体的的利用。重交青协以其高效、高产,高质量的新闻占领了学校社团新闻的大片领地,为丰富校内新闻和学子生活做出了杰出贡献。同时通过建立新浪微博,腾讯微博,微信等新媒体平台,利用这些新媒体宣传志愿者精神,传递正能量,建设校园文化。
三.在社会职责付出建设方面,青协不忘其社会责任,不断开展公益活动,为传播及宣传公益做出了巨大贡献。
(一)积极参与社会公益活动。密切联系社会,与校外多个公益组织团体建立了良好的关系,并与其合作推进了多项公益活动。
(二)响应社会需要,用独特方式献出微薄之力,积极参与社会公益活动,举办各种意义非凡的活动,利用活动基地,激发周边公益热情,宣传公益思想及志愿者精神。
第五篇:重庆交通大学青年志愿者协会章程(2013)
重庆交通大学青年志愿者协会章程(草案)
第一章 总则
第一条 本协会全称“重庆交通大学青年志愿者协会”(Chongqing Jiaotong University Young Volunteers Association)。第二条 本协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的重庆交通大学校内在读青年组成的全校性的非营利性学生团体。第三条
本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规、国家政策和重庆交通大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,高举邓小平理论伟大旗帜、坚持四项基本原则,“服务校园,面向社会”,以“红岩精神”为核心,以雷锋精神为榜样,致力于为社区服务、扶贫开发、抢险救灾、文化教育、重点工程建设及大型社会活动等。第四条
本协会接受重庆交通大学校团委和重庆助老助残青年志愿者服务总队的业务指导,接受校团委、总队管理以及社会的监督。
第二章 工作范围
第五条 工作任务
(一)弘扬志愿服务精神,传播志愿服务理念,引导交大青年积极参与志愿服务工作;
(二)促进校内文化建设,倡导志愿精神,推动学校精神文明建设的发展;
(三)招募注册志愿者,培训、表彰高校志愿者,推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。第六条
工作内容
(一)围绕校内和协会活动基地开展志愿服务工作,建设校园文化、传播志愿精神,关爱孤寡老人,残疾特殊人群,幼龄儿童,共建共青团市民学校等;
(二)为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;
(三)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务;
(四)规划、组织青年志愿服务活动,推动交大青年志愿服务体系的建立和完善;
(五)开展与其他院校、部门、志愿者组织和团体的交流;
第 十一 条 协会所有成员关系平等,志愿者和被服务对象之间是自愿、平等的服务与被服务关系。第 十二 条 协会成员参加的志愿服务工作和活动均如实记入志愿服务档案。
第 十三 条 干事一年内无故多次不参加本协会活动,或者无故不参加协会的例会,将会被劝离协会。第 十四 条 有下列情况之一的会员,由协会视其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、撤销职务、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理,并记入在案:
(一)做出违背协会宗旨、违反协会章程有关规定、有损协会形象者;
(二)不配合或拒绝参加协会工作者(其中包括:不及时履行请假手续、经常迟到早退、无故缺席、工作活动不积极不负责任);
(三)协会负责人员有违反工作纪律、玩忽职守、不负责任者从重处罚;
(四)违反国家法律法规和其他组织各项纪律者。第十五条 干事退会应书面通知本协会。
第四章组织机构与职责
第十六条 组织构架
重庆交通大学青年志愿者协会由会长团协调、组织和指导协会活动,民主集中制是协会的组织原则。协会一共分为九大职能部门,四大特色支队,两个校区分会,两基地小队组成。组织结构如下图:
(八)审议和批协会每学期工作计划、工作总结,审查经费使用情况;
(九)监督检查协会各部门分会支队工作,有权对协会各部门分会支队工作提出质询,被质询者必须予以答复;
(十)管理协会的财产和资金; 第二十二节 职能部门
协会一共划分为九大职能部门,为协会处理日常工作,是开展活动的常设职能机构,分别是办公室,组织部,宣传部,新闻部,项目部,外联部,文艺部,勤工俭学部,认证中心,各职能部门实行部长(主任)负责制,部长(主任)经各部门干事公开选拔产生。
第二十三条 支队和分会
协会除职能部门外还有6个分支机构:继续教育学院分会,德园分会,助老支队,助残支队,助幼支队,社区服务支队。支队分会主要负责协会活动基地工作。第二十四条 继续教育学院分会
继续教育学院分会(前身为重庆交通大学继续教育学院青年志愿者协会,后并入重庆交通大学青年志愿者协会),分会成员分布在重庆交通大学南岸校区,主要负责协会在南岸校区工作。
第二十五条 继续教育学院分会成员
继续教育学院分会成员主要为南岸校区人文学院,外国语学院,继续教育学院,以及其他交大南岸校区学生。
第二十六条 继续教学学院分会章程
具体章程请查看《重庆交通大学青年志愿者协会继续教育学院分会章程》 第二十七条 干部的产生
各部门、协会分支机构干部是由各部门干部在部门干事中自行选拔。第二十八条 干部的条件
(一)热爱自己部门,干事期间在部门中表现良好,工作勤奋,有实干精神,作风正派;
(二)有团队精神,善于合作,敢于竞争,有创新精神和奉献精神,全心全意为协会工作;
(三)具有“十心”,即爱心、耐心、恒心、决心、信心、诚心、虚心、留心、关心、忠心;
(四)要具有民主集中制的观念,学会广泛征求意见、听取意见,并会做决策;
(六)如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提由总会办公室前通知与会人员。
第三十三条 部门例会
部门例会由各部门支队分会部长组织,主持,副部长做补充,部门全体成员参加。第三十四条 部门例会制度
(一)各部门每周召开一次例会,由部门负责人主持,总结上一周工作情况,布置下一周工作安排。
(二)会议教室由组织部租借学校多媒体教室,会议时间和地点由本部门负责人通知。
(三)每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
(四)会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
(五)所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
(六)例会时,各部门须做好会前准备工作,并由组织部派出专人做会议记录。会议记录在干部例会前交予会长团审阅,并由组织部保管,于学期末汇总至总会办公室统一存档。
(七)各部门可根据工作需要适当召开例会外会议,但不宜过多。
(八)如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。第三十五条 干事委员会
由协会会长作为委员会主任主持会议,办公室主任组织安排会议,干事委员为每个部门支队分会选出的优秀干事。第三十六条 干事委员会制度
(一)干事委员会根据情况一到两个月进行一次,每次会议选出不同的干事委员参加。
(二)干事委员会,会议地点在南岸校区协会会议室。
(三)干事委员在会议前2周选出,干事委员会不得请假。(四)所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。第三十七条 干事委员会职责
干事委员会成立之后一定要符合其成立之初的目的和主要意义,发挥其应有的作用。
(五)社会资助等其他合法收入。
第六十八条 协会财务管理的内容包括:财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。第六十九条 财务计划管理
(一)协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。
(二)协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结,及时准确地编制决算报表。
(三)协会团体年终决算的收益,可按规定比例,经会长团决定后,提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会工作人员集体福利。第 七十 条 社会团体收入包括“业务收入”、“补助收入”和“其他收入”三大类。
(一)业务收入是指:会费收入等。
(二)补助收入是指:校团委或其他单位拨入的各种补助款项。
(三)其他收入是指:由外联部联系到的相关外联赞助。
第七十一条 协会的各项收入,必须执行国家有关收费政策的规定,各项收入都须交相关部门入账,不得坐支。第七十二条 社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”和“其他支出”三大类。
(一)业务支出是指:由于活动的需要而产生的各项费用。
(二)管理支出是指:福利费、交通费、接待费、租赁费等。
(三)其他支出是指:各项维修费、折旧费。
第七十三条 各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。
(一)协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出(经费超过一百元),须作书面报告,交会长团审核通过。具体经办各位会长签核。
(二)办公室日常工作经费支出(千元以下),由分管日常工作的会长审定同意、签核。
(三)对各个活动项目,应于活动开始前一直向会长团提交经费预算,提交至校团委,校团委批准后由协会会长签批。第七十四条 为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用和收支情况,实行项目费用核算制。项目费用总支出不得超过该项目的预算,每季度汇总后会长团审阅。
第四十三条 《例会考核制度》详情见具体文件
第四十四条 《会服、帽子、工作牌管理制度》详情见具体文件 第四十五条 《活动器材、场地租用管理制度》详情见具体文件 第四十六条 《注册志愿者证书办理制度》详情见具体文件 第四十七条 《注册志愿者招募制度》详情见具体文件 第四十八条 《志愿服务认证制度》详情见具体文件 第四十九条 《新闻稿发布制度》详情见具体文件 第 五十 条 《视频制作规范》详情见具体文件 第五十一条 《新媒体平台管理制度》详情见具体文件 第五十二条 《项目、策划书写规范》详情见具体文件 第五十三条 《活动考核制度》详情见具体文件 第五十四条 《协会外联工作章程》详情见具体文件 第五十五条 《横幅书写规范》详情见具体文件 第五十六条 《会徽、logo使用规范》详情见具体文件 第五十七条 《刊物设计规范》详情见具体文件 第五十八条 《专栏的管理办法》详情见具体文件 第五十九条 《晚会设计管理规范》详情见具体文件 第 六十 条 《礼仪班管理制度》详情见具体文件 第六十一条 《勤工助学管理制度》详情见具体文件 第六十二条 《赛会组织管理规范》详情见具体文件 第六十三条 《活动基地管理制度》详情见具体文件
第八章 协会合并、分立规则
第八十三条 协会合并可以采取吸收合并或者新设合并。
协会吸收其他协会社团为吸收合并,被吸收的协会社团解散。两个以上协会社团合并设立一个新的协会社团为新设合并,合并各方解散。