社团推广月之“CI社团文化挑战赛”活动策划书

第一篇：社团推广月之“CI社团文化挑战赛”活动策划书

一．活动背景：

xx，是一个充满机遇与挑战的数字，华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置，希望以最好的形态，最大的魅力吸引大众。而转型需要策略，改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上，才能在改革中有所成效，脱颖而出。如果把社团，乃至学院看作一个企业，那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系，以此作为指向标，使社团得到更好的发展。

二．活动目的：

本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论，完善社团的管理体制，加强社团的凝聚力，使社团的内部认识，以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时，本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台，一个交流合作的机会，一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。

三．活动简介

活动主题：缤纷校园，百合社团

活动时间：xx年4月15日——6月3日

活动地点：华南师范大学南海校区

活动对象：华南师范大学南海校区全体学生

主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四．活动内容

主要活动时间安排

活动项目活动时间 参与对象作品上交时间

第一发布会 4月15日 社团负责人

第二发布会 4月15日 团总支代表

宣传会 4月20日——4月21日 全院学生

开幕式 4月17日 全院学生

报名及队伍选定4月15日—4月22日 参赛者

见面会 4月23日 社团负责人，参赛者

（四）讲座

本次讲座一共分三个部分，整个讲座穿插在ci大赛之中。

1.第一部分：公关实战手册i—ci企业形象识别系统（4月28日）

2.第二部分：公关实战手册ii—ci企业推广

3.第三部分：公关实战手册iii—ci企业应用与公关实战

4.后两部分讲座具体时间地点另行通知。

（五）社团小礼包设计比赛

活动时间：4月24日—5月5日

活动流程：

1.各社团代表队围绕ci理念，特别是vi，集社团特色，精神各方面于一身，制作一份社团小礼包。小礼包制作需完成三部分，分别为必做部分、选做部分和自由发挥部分。必做部分包括：社团明信片、小册子、信纸、包装设计、书签、logo、会员卡；选做部分：社团服装模型、一套五张邮票、社团吉祥物、传团之宝；自由发挥项：代表队需要自由创作一样东西作为小礼包的一部分。代表队需完成必做部分所有内容；选做部分则需要四选二来完成；自由发挥项则发挥代表队的想象力创作一样即可。

2．小礼包当中的明信片、小册子、信纸等，因需要主办方进行制作实物或印制，所以需印制的版面内容都必须按规格、清晰地制作好，否则会拖慢制作时间，影响比赛进度。

3.由于实物制作的需要，各社团代表队须在5月3日下午7点前上交所有需要主办方帮忙制作的作品的电子版到官方139邮箱，5月5号下午6点前上交其余非电子版作品到代表队跟进人员。作品上交以后，于5月6日开始，将通过展板在学院内几个指定地点进行巡回展出3天。

4.由全院师生对社团代表队的小礼包进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。投票时间详看下面投票设置

5、小礼包作品展示结束后，将归还代表队和社团拥有。

6、小礼包关于附加分项的内容详看下面附加分项。

参赛作品要求：

1、明信片：长15cm,宽7.5 cm，支持双面打印

2、小册子：一折叠后长20cm，宽8 cm3、信纸：普通a4纸大小，只支持单面打印

4、包装：不大于25*25 cm，必须上交实物

5、书签：4*12 cm，支持双面打印

6、logo：电子版5*5 cm，单面印制

7、会员卡：8.5*5.5cm，支持双面打印

选做：

1、由社团自主制作服装，另外要上交按实际尺寸绘制的服装电子版设计图

2、邮票一套5张，每张2.5*3 cm3、社团吉祥物和传团之宝尽量上交实物，如实在不能制作出实物可上交电子版，主办方会用普通a4纸进行单面打印展示。所以此项上交的电子版作品需控制好，能在a4纸单面内打印出该队伍需要展示的内容。

自由发挥项：

1、此项作品尽量上交实物，如实在不能制作出实物，操作办法跟上面选做第三点要点相同。

2、自由发挥项对作品不设置限制，完全由代表队进行创作。

注：

1、小礼包中所有上交电子版作品分辨率均为150像素/英寸，2、小礼包中有规格控制的作品，都不能大于所定规格，望各代表队控制好。

3、主办方关于小礼包制作的物资支持，如附录的物资表所示，不提供其他物资或资金支持。

4、3号前（含3号）上交作品的，由赞助商进行打印；3号后上交的作品，由于赞助商在制作时间、技术、成本问题上的考虑，不协助打印，主办方出资协助打印的这部分队伍，队伍处扣80参赛积分处理。如全部自行制作，所有作品自动归入实物制作部分，队伍无需扣分。

（六）社团代言人

活动时间：5月6日—5月17日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.社团内部推选三位候选代言人，最终经过与参赛团队协商后，选择其中一位代言人，作为社团的一个象征，活动主办方不提供任何物质上和技术上的支持，搞活动或需申请的请与社团沟通好，按相应程序进行。

2.由于代表队面向的对象为社团，而不是代言人，为了避免代表队针对对象发生偏差，导致代言人的位置高于社团，代表队需要把代言人的基本活动以书面形式上交。

3.代言人行为可分为两种：一种是静态的，如平面广告，代表队只需要上交一份说明书和上交相关能说明情况的图片到官方邮箱，并通知跟进人员收取即可，说明书能清楚说明代言人的行为和意义即可；另一种是动态的，与全校师生有互动的，如参与活动等，代表队需要在每次行动前一天写一份活动说明书，内容大概有时间地点，活动内容等，能清晰地说明活动如何进行，想达到效果即可，主办方会派工作人员联系代表队并进行活动蹲点监督，但我方工作人员不参与到活动中去。

4.社团代言人的职能包括各种媒介宣传，传播社团品牌信息，扩大社团知名度、认知度等，参与公关及促销，与大众近距离的信息沟通，建树社团品牌美誉。

5.此次选出的代言人可利用上一个比赛中的小礼包，使小礼包的作用更加实体化；同时代言人可作为一个重要的元素出现在广告大赛中，起到承上启下的作用。

6.社团代言人的活动只能在活动期间，即5月6日到5月17日期间进行，提前或过期都视作无效，不能参与到附加分项的审核当中。

7.社团代言人在活动期间的行为必须得到社团的许可，主办方在形式上和内容上不予以限制和建议，代表队可以创造性地策划和实行。

8.从5月19号的广告及代言人展示晚会结束开始，将以短信平台投票，以及网上投票的形式，对各代言人进行投票。最终票数从高到低排列，相应代表队将得到相应的分值。

9.社团代言人关于附加分项的内容详看下面附加分项

（七）广告大赛

活动时间：5月6日—5月17日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.社团代表队通过对社团的了解，以及对ci理念的认识，搜集社团在推广月的表现作为素材，制作成一个广告。广告形式分为平面广告，视频广告。完成后，由于平面广告制作的需要，有平面广告制作的代表队请在5月14日前提前告诉队伍跟进人员，并把按规格制作的电子版作品于5月16号晚上6点前上交到官方邮箱，并通知跟进人员进行查收；视频广告需于5月17日下午6点前上交到官方邮箱。平面广告和视频广告，代表队可以二选一，也可以全做，主办方不予以限制。主办方在视频广告制作上不提供任何物质上的支持。

2.从5月19号的广告及代言人展示晚会结束开始，由全院师生对代表队制作的广告进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。

3.广告大赛关于附加分项的内容详看下面附加分项

参赛作品要求：

（1）平面广告不大于0.9*2.5m，分辨率为200像素/英寸

（2）视频广告控制时间不超过一分钟

（八）广告及代言人展示晚会

活动时间：5月19日晚

活动对象：全院师生

活动内容：

1.于5月19日星期二晚上在商业街举行一个广告及代言人展示晚会。当天场地布置则主要有垂直的天蓝色布条构成的天幕，平面广告展示在商业街路口和b座门口校道，用地面射灯照射，现场会有红地毯布置，商业街中心摆放一个小小的舞台，舞台附近有一个投影屏幕。当晚则有广告展出与社团代言人亮相作为活动的两大环节。代言人出场方式不限，可采用较为特别的形式如：夹道欢迎代言人、抬轿子、代言人骑车进场等来吸引观众。如果有视频广告，则代言人出场同时循环播放该社团的视频广告。每个代言人出场时间控制在4分钟内。

2.各代表队请于5月17号下午6点前把代言人的出场方式的方案以书面形式发到官方邮箱，并让队伍跟进人员进行查收，以便晚会的安排。

（九）终极神秘社团大挑战

活动时间：5月20日—6月1日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团，各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。此项中所有作品皆设计为电子版，不需要任何实物。

2.请各代表队于6月1日下午6点前把电子版作品打包好，发送到官方邮箱，主办方会把各队伍作品递交给大赛评审团审核作品。

3.此项内容只由大赛评审团审核作品，对每套作品打出相应分值，作为老师评分，最终分值累计入总成绩。

参赛作品要求：

（1）作品形式、内容自定，鼓励创新，可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作，办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等，服装服饰，公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋，社团特色物品制作、规章制度管理办法制定，品牌活动的设计，塑造精神领袖，简介、年历等出版物制作，取其多方面综合考虑。

（2）主办方对代表队的作品不予以任何的限制，只要代表队能想得到都可以制作，全部为电子版，作品的数量不限。

(十)积分设置

1、本次比赛是采取积分累计办法进行评分，分数项为投票数、附加分、老师评分三项。

2、各项比赛积分计算办法如下：

（1）小礼包设计大赛投票数第一名获1200积分，积分按投票数排名顺序以40分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加40分。

（2）社团代言人投票数第一名获750积分，积分按投票数排名顺序以25分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加25分。

（3）广告大赛投票数第一名获900积分，积分按投票数排名顺序以30分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加30分。

（4）终极神秘社团大挑战由老师评分，以1000分为上限，直接累加到积分当中。

(十一)附加分项

1.小礼包设计、社团代言人和广告大赛增加附加分环节，社团要上交认为值得加分的内容，经老师审核得出结果，小礼包设计每项加分40分，代言人每项加分25分，广告大赛每项加分30分。附加分项申请表格如下：

活动时间

活动地点

活动内容

活动备注

监督人

是否通过审核

申请表只需填写电子版，按时上交即可。加分项数目不限。

2.加分项申请表格填写方法如下：

（1）小礼包加分项：在社团小礼包比赛当中，只要代表队认为自己的某项作品的某个方面是有足够创意的，别人是难以模仿的，或者说队伍觉得自己的作品有哪方面优势是别人比不上的，无论什么亮点都好，只要代表队认为值得加分，都可以上报上来，主办方不予以任何的规定。代表队在上交表格时附上一些照片和附上一些文字说明，以便评审团了解代表队意图。

在此项比赛中，活动时间填写作品完成时间，活动地点不用填写，活动内容填写具体作品名称，活动备注填写你认为值得加分的亮点，监督人即为查收材料的跟进人员。

（2）社团代言人加分项：在社团代言人比赛当中，加分项原理跟小礼包差不多，都是代表队自己主观认为值得加分的亮点就申请上报。但是，操作上跟小礼包不同，社团代言人具体操作按照静态和动态的分类（详看社团代言人比赛说明），上交的材料就如上面比赛说明所示。此项比赛中，加分项审核会结合蹲点人员的蹲点结果。

在此项比赛中，活动时间、活动地点、活动内容如实填写即可，活动备注填写代表队认为值得加分的亮点，监督人即为蹲点（动态）或查收（静态）人员。

（3）广告大赛加分项：在广告大赛当中，加分项原理跟以上两项相同，加分项只需在上交前填写好，并附上文字说明，以便评审团了解代表队意图。

在此项比赛中，活动时间不用填写，活动地点不用填写，活动内容填写作品名称，活动备注填写代表队认为值得加分的亮点，监督人即为查收的人员。

3.审核标准

评审团的审核标准有以下几个方面：创新性、独特性、美观性、是否善用资源、是否凸显社团文化等多方面综合考虑

4.回收时间

主办方将于5月10日和5月20日各回收一次附加分项申请表。

在5月10日下午6点前，代表队需将填写好社团小礼包的附加分项的申请表以及相关说明材料打包好上交到官方邮箱，并通知跟进人员查收即可。

在5月20日下午6点前，代表队需将填写好社团代言人和广告大赛的附加分项的申请表以及相关的说明材料打包好上交到官方邮箱，并通知跟进人员查收即可。

注：由于加分项的审核全部由评审团进行审核，所以主办方无法给出具体审核细则让各代表队参考，希望各代表队尽量挖掘自己的亮点，让评委进行审核。

(十二)奖项设置

上述三大比赛完成以后，将统计每一队的总成绩。得分前三名将得到奖励奖金。

冠军团队一队，奖励奖金800元，冠军奖杯一个；

亚军团队一队，奖励奖金500元，亚军奖杯一个；

季军团队一队，奖励奖金300元，季军奖杯一个

最具慧眼观众奖五名，奖励活动神秘礼品

注：“最具慧眼观众奖”将在众多投中冠军队伍的飞信投票号码中随机抽取。

五．投票设置

（一）投票方法：

本次比赛利用飞信和风华网进行投票，“社团小礼包设计比赛”，“社团代言人”，“广告大赛”均使用投票方式进行评选。

社团小礼包设计比赛投票方式：发送xlb+团队编码到******，社团代言人投票方式：发送dyr+团队编码到******，广告设计大赛投票方式：发送gg+团队编码到******；未开通百合业务的手机号码，挑战赛各个比赛环节运用飞信每天每个手机号码可投票3票；开通百合业务后的手机号码，运用飞信每天每个手机号码每天可投票5票。（******为飞信投票平台，在5月5号，即社团小礼包比赛结束当天公布平台）

风华网每天每台电脑可投3票，短信票数与网站投票最终相加累计入总票数。投票数转化为分值办法详见上面投票设置。风华网投票网址稍后跟飞信投票平台一起公布。

（二）投票时间：

社团小礼包：5月6日至6月1日

社团代言人：5月19日至6月1日

广告大赛：5月19日至6月1日

六．注意事项

（一）本次比赛所有涉及社团的内容都应该得到该社团授权，除终极神秘社团外。

（二）官方邮箱地址：

（三）为了本次活动的顺利进行，为了主办方与参赛者之间的信息交流顺利，为了避免累赘的飞信给参赛者带来的骚扰，本次活动决定建议每个参赛队伍建立一个139邮箱作为比赛用邮箱，以便主办方把信息以邮件方式通知各队伍。

（四）比赛过程中网上投票指通过风华网的投票系统进行投票。

（五）比赛过程中，代表队如果有多项电子版的作品需要上交，请注意打包好再进行发送，方便工作人员的查收。

七．活动声明

（一）本次活动各参赛作品使用权归本活动组办单位所有，未经本活动组办单位同意，任何单位和个人不得侵权。

（二）未经本活动组办单位同意，不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。

（三）本活动最终解释权归华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会所有。

附活动策划、负责人联系方式：

陈钊 梁佩玉

华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

xx年4月26日

社团推广月之“ci社团文化挑战赛”活动策划书

第二篇：社团文化月策划书

一． 活动背景：

XX，是一个充满机遇的数字，华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置，希望以最好的形态，最大的魅力吸引大众。而转型需要策略，改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上，才能在改革中有所成效，脱颖而出。如果把社团，乃至学院看作一个企业，那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系，以此作为指向标，使社团得到更好的发展。

二． 活动目的：

本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论，完善社团的管理体制，加强社团的凝聚力，使社团的内部认识，以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时，本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台，一个交流合作的机会，一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。

三． 活动简介

活动主题：缤纷校园，百合社团

活动时间：XX年4月15日——6月10日

活动地点：华南师范大学南海校区

活动对象：华南师范大学南海校区全体学生

主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四． 活动内容

主要活动时间安排

活动项目

活动时间

参与对象

第一发布会

4月15日

社团负责人

第二发布会

4月15日

团总支代表

宣传会

4月20日——4月21日

全院学生

开幕式

4月17日

全院学生

报名及队伍选定

4月15日—4月22日

参赛者

见面会

4月23日

社团负责人，参赛者

关于ci的讲座

4月21日—5月26日

全院学生

社团小礼包设计比赛

4月24日—5月5日

参赛者

社团代言人

5月6日—5月17日

参赛者

广告设计比赛

5月6日—5月17日

参赛者

参赛作品提交结束

5月17日

参赛者

广告及代言人展示晚会

5月19日

全院学生

终极神秘社团大挑战

5月20日—6月1日

参赛者

评审

6月2日—6月3日

评委

闭幕暨表彰大会

待定

全院师生

（一）发布会

地点：第一会议室

第一发布会面向的对象是社团，主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜，以及社团在比赛中需注意事项。

第二发布会面向的对象全院学生，通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容，让团总支将信息传达到基层当中。

（二）宣传会

地点：商业街

内容：作为整个社团文化推广月，以及ci比赛的正式开端，此次发布会将掀起整个活动的序幕。当日主要进行ci宣传与比赛宣传。通过展板，派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍。同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记。

（三）报名及队伍选定

每支代表队人数限制在5人，由5名主要人员组成。除了在宣传会上报名以外，有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名。由于本次比赛采用一个社团搭配一支队伍的方式，参赛团队在填写报名表时，选择代表社团，考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团，或者没有队伍选某一个社团的情况，因此在报名过程中需要对队伍进行说明，调剂，尽量达到供求平衡。最后，让参赛队伍与社团负责人见面，由社团最终确立支持自己的代表队。

（四）讲座

本次讲座一共分三个部分，整个讲座穿插在ci大赛之中。

1.第一部分：公关实战手册i—ci企业形象识别系统（4月21日）

4.参赛作品要求：

（1）平面广告不大于0.9*2.5m，分辨率为200

（2）视频广告控制时间不超过一分钟

（八）终极神秘社团大挑战

活动时间：5月20日—6月1日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团，各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。

2.于6月1日递交大赛评审团审核作品。

3.由大赛评审团审核作品，对每套作品打出相应分值。最终分值累计入总成绩。

4.作品要求：

（1）形式自定，鼓励创新，可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作，办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等，服装服饰，公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋，社团特色物品制作、规章制度管理办法制定，品牌活动的设计，塑造精神领袖，简介、年历等出版物制作，取其多方面综合考虑。

(九)积分设置

1、小礼包设计大赛第一名获1200积分，积分按排名顺序以40分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加40分。

2、社团代言人第一名获750积分，积分按排名排名以25分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加25分。

3、广告大赛第一名获900积分，积分按排名排名以30分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加30分。

4、终极神秘社团大挑战由老师评分，以1000分为上限。

第三篇：五月社团文化月策划书

东南大学成贤学院

第六届

社团文化月

活

动

策

划

书

学团联外国语协会 2010年4月14日

序

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校

园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校

园生活参与学校活动、延伸求知领域，扩大交

友范围的一种重要形式，各社团以其具有的思

想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性、包

容性的多种形式吸引着广大青年学生积极参

与其中。

此次我社为响应学团联第六届社团文化

月的号召，特举办此次活动，以展现我国建党

以来，特别是改革开放后，多种文化元素出现

在了中华大地上，并与中华文明相互借鉴，丰

富了人们的生活与精神世界。

活动简介

一、活动主题

展现多元文化，弘扬时代新风

二、活动宗旨

由于大学生社团作为新世纪大学生群体

展现自我的一个重要舞台我院的各个社团都

非常出色，它们都有着自己鲜明的个性吸引着

广大同学，极大丰富了同学们的课余生活。我社将利用此次机会展现我社的风采和核心文

化。为社员提供一个展现自我的平台，形成各

社员间的互动合作，让各社员以本次活动为一

个良好开端，从而各社员在今后的大学生活力

互相学习、互相交流，让各社员朝着积极向上的方向发展，以实现我社以及兄弟社团的整体

素质的提高。积极融入本次社团文化月中。

三、组织机构

主办单位：学生团体联合会外国语协会

四、活动对象

全体师生

五、活动时间

2011年4月28号下午 17:00（时间可能

要再考虑一下）

六、活动地点

英语角

活动内容

一、前期工作

1、前期宣传

A、平面宣传：组织人员在各宿舍宣传

栏和食堂前面的 宣传栏张贴宣传海报；

B、短信宣传：利用手机等通信工具通

知各社员。

2、活动前期准备

A、制作海报；

B、为活动提前预定人数名额保障，避

免活动发生冷场；

C、确定场地

D、准备音响等各种必需设备；

E、召开活动会议确定相关人员职权，制定机动计划等

二、当天流程

1、场地布置

A、活动当天所有工作人员提前一小时

到场

B、借用、摆放器材，布置活动现场，调试音响；

C、开始前与各人员核对活动流程，确

保活动有序进行；

2.活动流程

A.外国语协会文化展示

展板、海报形式展示日本、韩国、英国（下

以各国略）各种文化（饮食、礼仪、旅游景点、服饰等）

B.小型服装展

社员穿上各国传统服饰进行展示并组织

有兴趣的同学试穿并拍照留念

C、各国礼仪展示与教学

由社员进行传统礼仪的现场展示并进行

现场简单的礼仪、文化教学。

D、（备选节目）游戏

邀请现场观众分组玩游戏（敲打王、抓老

鼠等娱乐节目流行游戏），优胜组派发小礼品。

三、经费预算

项目数量单价合计

日语社

1、相片冲洗40张0.8元/张32元

2、海报6张20元/张120元

3、小礼品及其他若干< 100元

4、寿司等20盒10元/盒200元

452元

韩风社

1、韩服租借3套60元/套180元

2、海报卡纸5张4元/张20元

3、海报笔4支2.5元/支10元

4、水彩笔1盒30元/盒30元

5、打印、复印活动海报

10张 1元/张10元

6、小礼品及其他若干< 50元

300元

英语社

1、英国宫廷服装租借 男女各2套60元/

套240元

2、海报卡纸 5张4元/张20元

3、海报笔4支2.5元/支10元

6、小礼品及场地布置物（气球、面具、彩带）若干100元

7、英国风味小吃（面包蛋糕）若干50元

420元

总计：1172

策划人：外国语协会2011年4月14号

第四篇：社团文化月闭幕式策划书

一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。

二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。

三、活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

五、活动时间： xx 年12月18日

六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

七、活动安排：

（一）前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排

1.安排：

a.文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

b.办公室：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

c.外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。

d.组织部：负责将人员进行具体的安排。

e.宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。

① 海报在宣传栏粘贴

② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果

③ 条幅：在两校区主要大道悬挂。

f.公室：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2.由办公室负责邀请函，邀请学院领导，团委及系主任。

3.彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。

5.晚会互动游戏：

（二）晚会当天

1.前期准备：

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排：

各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：

a.导演组 ：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。

b.场地组 ：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。

c.催场组 ：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。

d.灯光组 ：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。

e.机动组 ：负责配合各部根据人员安排工作。

f 办公室：各部工作。

③服装 道具 ：由宣传部，文管部，办公室负责。

④化妆：

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排：

a.舞台秩序维护人员： 10 人

b.礼仪： 10 人

c.出入口秩序维护人员： 6 人

d.场内秩序维护人员： 8 人

f.机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣

e.邀请护校队，武协人员到场协助。

⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。

2.晚会流程：

①开场节目结束后主持人宣读开场白

②导演组负责节目安排

藏协社

武术社

健美操

动漫社

瑜伽社

极致组合③安排人员叫场，带动现场气氛

④奖状分类，礼仪负责

⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

⑥所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照

（三）后期总结

1.善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。

2.各部及时做好物品归还。

3.各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。

4.办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。

5.各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1.喷绘：晚会简介和节目单简介。

2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3.横幅：晚会现场、室外宣传。

4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求

1.社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

2.要求各社团及相关人员到场。

3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。

4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。

十、活动紧急备案

（一）人员安排：

1.由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。

2.若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。

（二）安全方面：

1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2.突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

3.停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4.舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6.晚会事故：

① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

② 如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。

③ 若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

7.确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

广播电影电视管理干部学院

xx年12月10日

第五篇：社团文化月策划书

IT科技协会四月份社团文化月活动策划书

跟随着春天的脚步，我们陆续回到美丽的学校，在这春暖花开的四月，我们协会迎来了社团联举办的社团文化月的活动，这是社团联对广大协会的无限关怀，也为每一个协会提供了一个很好的展示自己协会活动特色的平台，在这个平台中，每个协会都展示着自己独特的风采，我们IT科技协会也把握住这次难得的机会，特别推出电脑知识交流会、局域网组建和现场电脑装机讲解等丰富多彩的协会特色活动。

一、活动主题：

“普及电脑知识、展示协会精神。”

二、发起单位:

湖北工业大学工程技术学院社团联

三、主办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

四、承办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

五、面向对象：

湖北工业大学工程技术学院全体在读学生

六、活动实施安排：

1、赛事实施步骤：

（1）、策划阶段 2011年3月15日--2011年3月30日

a)、酝酿筹划本次活动，制定协会特色活动详细方案，统一各方意见。（邀请各

社团和学校各大组织负责人参加，邀请函，宣传单每个班长人手一份，匡鑫负责制作）

b)、成立社团文化月承办组委员会，主要负责由组织部承担。

c)、召开会议商讨活动细节（QQ群发布消息和邀请函的制作个发放由刘鹏飞负

责）。

d)、宣传部提前一个星期设计宣传版，并按时完成宣传版的制作，要求图文并茂，能充分体现社团的独特魅力。(两块宣传版，主干道和创三创四，宣传板突出互动，邀请感兴趣的同学参与上台组建局域网和性能测试，宣传部部长梅柳溪负责)

e)、财务部做10米网线11根、多媒体教室一间、长线插座2个、U盘6个、好活动费用统计，各项账目表的制作，由殷明乐负责。

f)、秘书部在活动开始前一天通知协会所有会员活动时间及其地点。（另：各部门选派俩人在大一同学早读时间通知协会活动时间及其地点，每个部门提前一个星期将名单交给组织部）

g）、拟定活动的两天的具体流程表，下发每个部门（局域网讲解部分由刘鹏飞

负责，具体包括演示的局域网的哪几个功能、dota之后的演讲稿、装机大赛的具体时间流程及负责人„„）

（2）、宣传发动阶段：2011年4月3日--2011年4月8日

a)、IT科技协会个部门组织宣传本次活动，鼓励同学们积极参与。

b)、IT科技协会宣传部负责活动宣传板制作，加大活动宣传力度。

C）户外设点值班，接受dota演示报名、装机比赛报名，并接受咨询宣传。

D）、在活动前三天一直到活动结束通过qq群，湖工大论坛等线上平台滚动宣传活动内容，时间形式）

E)三月二十六二十七号两天布置开幕式的展厅，介绍本协会一学年的活动和特

色，并预告即将进行的四月份的活动）

（3）、组织实施阶段：2011年4月9日--2011年4月10日

a)、IT科技协会组织部准备好活动所需器材和现场布置。

注：器材包括：台式电脑6台、笔记本电脑10台、多接口路由器1部、系统光盘6张、起子6个、帐篷2个、桌子6张、凳子6张、数

码相机1部、宣传单200份，局域网组建礼品。

b)、各部门配合组织部开展好各项工作。

c)、活动期间宣传部做好活动记录。（负责活动全程拍照并撰写宣传稿，分别及

时同步到qq群相册和群论坛。）

注：包括拍摄和文字记录。

2、活动具体流程：

1． 2011年4月9日：

由IT科技协会会长刘鹏飞为同学们介绍局域网的组建及应用，并现场组

建局域网，组建完成后用一个小游戏测试其性能。（十人参与，两人解说）

2． 2010年4月10日：

从协会技术部挑选6名技术人员在户外向同学们展示电脑装机并讲解常见的电脑软硬件知识，回答同学们的疑问（活动现场由技术部部长范鑫负责总指导工作），并在活动最后指导感兴趣的同学如何进行电脑装机，期间并进行义务维修，活动期间宣传部做好相关照相工作。（分组装机比赛，技术部做指导）设置报名点。

七、后记

活动完成后组织部和技术部负责清理活动现场，归还活动器材，宣传部秘书部上交活动记录，组织部做好活动总结。

注：活动可能受清明节放假影响，如有变更，另行通知。