第一篇:中国人民大学学生社团招新活动方案
河西学院大学生国际跳棋与国际象棋协会招新活动方案
(2011.9)
活动目的面向全校同学招收协会会员,扩充协会的力量,为协会发展提供人力资源,也为同学个人的素质提升提供广泛的平台。
活动整体思路
学生协会是校园文化生活中不可缺少的组织,各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年,我校学生协会不断发展壮大,活动不断推陈出新。保证协会稳固的根本因素设协会会员。因此一年一度的集体招新是每个协会的重头戏,也是协会工作的重点。
预设活动效果
1.提升协会的整体形象
2.为协会广泛吸引人才
3.增进协会之间的沟通与了解
4.激发协会在今后的活动中打造更多亮点
活动安排及不足改进
一、前期准备
(一)招新手册
1.10月13日—10月15日17:00前,各社团将简介发至shetuan@rucyouth.org,并以此作为招新报名,未交简介的社团一律不允许参加社团集体招新。简介要求:不超过300字,200字左右,纯文字型介绍,并留下会长的电子邮箱。
不足改进:以后社团大会应该在九月上旬(第二周)举行,九月初酝酿理事名单,集体招新简介应该有固定模版,留下会长电子邮箱。整体招新时间不晚于10月15日,或提前至9月最后一周。
2.10月16日—10月18日12:00前,补充社团联文字介绍部分,排版、设计封面,校对。内容要求:风格要简单大方,庄重得体,充分展现社团的大气之风。内容要详实,包含信息量要大,要保证信息的有效传播。
不足改进:印制册子时间应该在十月长假前完毕,封面设计、赞助应该在更早的时间暑假前就策划结束;考虑可否有更新的替代方式,替代这种高投入、低产出的方式。
3.10月18日—10月19日20:00前,印刷。不足改进:同上。
4.10月19日晚,发放到各个新生宿舍,每宿舍一份。不足改进:场地图应当提前备好,随手册等宣传品一起下发。
(二)会场准备
1.10月15日,向保卫处及相关部门申请活动场地(教二门前春华路北侧和草坪中间广场),申请社团招新展板和横幅的置放(时间为10月18日—10月22日一周)。
不足改进:申请时间太晚,以后应该形固定时间固定事宜的模式,9月初就有人提前预订好场地。2.10月18日,向教学服务中心申请招新桌椅(70套)。3.10月18日,为招新社团划分场地。4.10月18日,租借拱门2个。
5.10月19日,购买收据(60本)。
(三)考评办法
1.7:00,理事会成员和各社团负责人在教二门前集合,到指定教室领取桌椅,各宿舍一套,由专人负责登记。
不足改进:专人负责登记桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7:00—8:00,各社团布置会场,理事会负责协调场地,向联系社团重申招新的具体要求及注意事项。
3.7:00,摆放拱门。4.8:00—17:00,社团招新。(1)专人负责拍照
(2)专人负责发放收据,并登记。
(3)各理事巡视所联系社团及大会整体情况,协调相关事宜。5.17:00,招新结束。
(1)各社团负责把桌椅还至原处,理事会派人负责清点查验。(2)各社团负责把招新场地周围的卫生清理干净,方可离场。(3)各位理事按照评分表的要求打好分数交至负责考评的理事。
不足改进:根据登记结过归还一个登记一个,做到不重不漏,提前告知社团操作方法。
三、后期工作
1.10月20日—10月29日,各个社团可以接受网上e-mail报名,其他入会手续要保证正常履行。
2.10月30日—10月31日,各社团对会员情况进行统计整理,写招新总结。
3.11月1日—11月3日,各社团将招新总结、会员名单和收据一并交到社团联合会办公室(学活106)。4.11月5日,根据上述情况汇总社团招新考评成绩,提交社团部和理事会。
活动预算
社团联合会
2004.10.11
整体推进安排
9月份三条主线:(1)出台工作方案(2)社团换届(3)社团招新
(以后招新活动以本时间表为纲,每项任务时间控制在一周以内,现场招新不晚于10月长假后第一周(10.15以前)
第二篇:社团招新活动方案
一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:待定
三、招新地点:教学楼
四、活动的具体流程: 1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:第一阶段1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)3.机构服设计(开学两周内完成)4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。其它参照会议记录第二阶段1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处3.打印传单。第三阶段1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)第四阶段1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑第五阶段1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。2.现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。第六阶段复试 各部门自行提前策划。复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pop海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
第三篇:学生社团招新管理制度
常熟理工学院学生社团招新管理制度
为保障学生社团招新进入正规化和严格化,确保社团招员工作的有序进行,校社团联合会特制定以下制度:
第一条 学生社团每学年初一般在9月(今年例外,开学较晚,军训冲突等原因)由校社团联合会安排时间地点统一招新,招新时间不得超过一周,招新时间学生社团必须受校大校社团联合会检查组全程监督。
第二条 招新社团需一次性收取会费20元。严谨以任何形式向会员征收其他任何费用,如有需要收取培训费等的社团会长须向社团联合会办公室申请。本条如有违者社团取缔。
第三条 招新人员须准备本社团的相应宣传资料。(宣传资料须在招新前报请校社团联合会审批)
第四条 招新社团须在招新后一周内把新会员名单一览表以及新会员会费交校社团联合会办公室。
第五条 各学生社团必须在招新后两周内召开本社团全体成员大会。
第六条 学生社团如有特殊情况需要补招或者续招须向校社团联合会提出申请,校社团联合会依据该社团在上学期的活动表现,可安排在第二学期初进行补招。
第七条 各学生社团在招新时杜绝虚假夸大宣传,不准进班级或者进教室宣传,违者校社团联合会申诉管理中心将根据情节轻重分别进行:警告、限期整顿、负责人停职、以及取缔等处分。
第八条各社团招收会员时,杜绝不正当竞争,严禁诋毁其他社团。违者视情节轻重进行警告、限期整顿处分。
第九条本规定如与上级有关规定相抵触,以上级规定为准。
第十条 本制度的解释权和修改权归常熟理工学院大学生社团联合会。第十一条 本制度自2010年10月1日之日起实施。
常熟理工学院大学生社团联合会
二○一○年九月
第四篇:社团招新赞助方案
广东省技师学院 广东省高级技工学校
迎新生暨社团招新 赞助策划书
(草拟)
策划单位:广东省技师学院团委学生社团联合会
活动策划书目录
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.宣传计划
5.经费预算
一.前言
为进一步繁荣校园文化,规范社团发展,丰富学生的课余生活,使学生社团真正成为校园文化活动的一只生力军,促使我校各社团工作正规化、制度化发展。广东省高级技工学校团委学生社团联合会拟定于9月中下旬联合炬光文学社、武术协会、跆拳道协会、双截棍协会、晨曦文艺社、自由搏击协会、街舞协会、集邮协会、摄影协会、英语角协会、书法协会、电子DIY协会、汽修协会、市场营销协会、青年志愿者协会及起源乐队、π指法乐队等十七个社团,在我校足球场隆重举办2009年全校社团招新大会,届时也计划将在校足球场主席台进行社团招新晚会。本此活动得得到校党委,校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
二.市场分析
1.同电视、报刊等传统传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.我校校本部在校生达8000多人,“学联社”下属社团会员近1000名。消费群体数量庞大,消费地域高度集中,针对性强,产品品牌更易深入人心。生作为现代青年都喜欢追求时尚,追赶潮流,若商家能在这方面多做宣传,那么营销效果可想而知。
3.我们非常重视与贵公司的合作。今后学校团委有类似大型活动(如校际联谊,校园社团文化周、欢庆歌舞晚会等)举办,我们将与贵公司共同合作,使商家在学校的品牌知名度不断加深,影响力进一步扩大。届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结
果。
4.便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们“学社联”合作,贵公司可以更方便快捷的获得校方批准,并且得到我会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到较好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三.活动介绍
活动目的:
丰富学生校园生活,提高同学们的综合素质
组织单位:
主办单位:广东省高级技工学校学生社团联合会
活动时间:
2009年9月中下旬
活动地点:
各个社团的活动场地(主要是在校足球场)
四.宣传计划
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司logo(商家自行设计也可)。
横幅宣传在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横
幅。
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤,帽子等)(可选)
纪念品宣传纪念品由公司赞助、提供或印有图案。
网络宣传在活动中,讲利用学校官方网站及学校论坛进行大力宣传。
促销(或咨询活动)贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销,咨询等营销活动。
(备注:如若需要另外的宣传方式,校方与赞助方可协商解决)
五.活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供)。 赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式。赞助金:3000元
赞助金加实物:待定。
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议,校方与赞助商可协商解决
我校团委已与中国移动、百事可乐等公司进行过合作,积累了一定的经验,希望通过本次活动与贵公司建立稳固好良好的合作伙伴关系,并希望长期合作,帮助贵公司在我校最大利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。预祝我们合作愉快!
第五篇:社团招新活动总结
在上周,我校30个社团的招新活动在宿舍楼下广场圆满结束。当天我校大小30个社团一同拍摊,吸引了许多同学的到来。
情况概述:当天我们外联部每个人负责3~4个社团摊位,主要的工作是协助社团宣传,帮他们拉人,向更多的人介绍。
成绩经验:在这次活动中我见识到我校的社团规模之大,数量之多。在向其他人介绍的时候,也锻炼到我的胆量和口才。
存在的问题和教训:
1、在活动的开始我们都花了一定时间才找到自己负责的摊位,现在的摆放与一开始给我们的分布图有一些出入,再加上当时人数比较多,场面很热闹,很难找到自己负责的社团的位置,所以一开始的时候我只在魔术社帮忙。
2、当我们去到负责的社团摊位时,他们的负责人都显得有些吃惊,仿佛不知道社联有安排人数去帮助他们,除了让我们派一下传单就没有什么事做了,有些社团的负责人甚至开完笑说可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、以后要和各个社团的负责人打好关系,并在平时做好沟通交流的工作,这样下次有活动的时候,要协助他们的话也好知道从什么方面下手。
2、下次早点去到场地,在站岗时间到之前了解好现场摊位的分布,这样就可以节省寻找的时间。