社团办公室申请以及使用制度

第一篇：社团办公室申请以及使用制度

社团办公室申请及使用管理制度

第一章 总则

为了规范宿舍场地的使用，方便社团开展相关工作，促进社团的发展，特制定本制度。

第二章 目的通过提供一个专门的场地，为有需要的社团带来日常工作及活动上的便利，有利于协会更加有效有质地开展工作。

第三章用途

用于社团日常工作及社团开展的各项有意义的活动。

第四章申请条件

第一条 社团在各方面工作上表现较为积极。根据社团平时活动开展的情况，资料上交的情况，社团参赛的情况等进行评比。

第二条社团在多方面工作上需要一个专门的场地。该场地对社团的工作及活动有直接的积极影响，能为该社团带来极大的便利。

第三条申请社团必须要有详细的使用计划，出示明确的场地使用计划书。

第五章 使用规定

第四条使用率：每周至少3次。

第五条维护措施：不得肆意破坏场地的任何物品（归还时场地要求与起初状况一样完好）卫生安全方面的问题要 1

及时解决。

第六条监督措施：社联文化部及社联办公室干事不定时进行使用情况突击检查。

第七条成效反馈：社团工作是否顺畅化，高效化，高质化，每月根据使用情况，以书面报告的形式把相关的使用情况反馈到社联主席团常务副秘书长处，有特殊突发情况的务必要及时反馈。

第八条使用权回收原则

（一）不得随意开展与所属社团无关的活动，一旦发现立即回收使用权。

（二）不得肆意破坏场地物品设备等，否则做相应赔偿后回收使用权。

（三）不得随意外借其他组织或个人使用，一旦发现立即回收使用权。

（四）使用率3次以上（包括3次）出现低于标准使用率的情况下，建议回收使用权。

（五）使用过后对社团工作及活动没有明显的积极作用，建议回收使用权。

（六）维持两个月的审核期，期间不通过审核的社团，将回收使用权。再选其他社团使用该办公室。

第九条归还时间：每学年末（根据新学年宿舍分配后的剩余情况再进行配给工作）

第六章申请基本程序

第十条初次申请时，首先由社团提交相应申请表，经主席团审批后落实。

第十一条每学年初所用社团重新提交申请表。但是，上学年使用成效突出的社团一般可以继续该使用权利。

第七章附则

广东轻工职业技术学院社团执行本制度，本制度自颁布之日起实施。

广东轻工职业技术学院学生社团联合会

二○一一年十一月二十四日

第二篇：学生会办公室使用制度

学生会办公室使用制度

为了使校学生会办公室能合理使用，保证学生会工作的正常进行，特制定以下办公室使用制度：

一、办公室的使用由办公室统一负责安排；

二、各部需使用办公室时，应提前向办公室申请，经批准后方可使用，以免与办公室的正常工作相冲突。

三、严禁在办公室进行与工作无关的事项；

四、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品，无意损坏者照价赔偿，故意破坏者加倍惩罚；

五、任何部及个人在使用办公室时，应注意维持办公室的整洁，物品用后应放回原处并打扫室内卫生。

六、各部门物品应放入指定的抽屉或柜子中。放在柜子外的物品，应向办公室人员说明用途并登记，以防丢失或缺损。

七、任何与学生会工作无关人员，严禁进入学生会办公室；

八、如有违反本办公室使用制度的情况发生，学生会办公室可以提请主席团酌情对相关人员进行处理。不服从处理的个人或部门应在收到处理通知后3日内提请学生会办公室主任复议一次。

第三篇：办公室计算机使用制度

办公室计算机使用制度

1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全，发现问题应及时向电教室报告，不得自行处理。

2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断电源。

3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品，切忌让细小物件落入机器缝隙内。

4.严禁使用来历不明的软盘，以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

入网计算机使用和管理制度

1.学校的入网计算机应有专人负责、严格管理。定期组织有关人员认真学习江苏省公用信息网账号用户入网责任书中的各项规定，并严格执行。

2.要妥善保管用户账号和密码。用户账号和密码由专人掌握，不得泄密，以免造成损失。

3.工作日每天定期开机入网查询，教育局分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

4.使用信息网时，操作人员要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

(1)危害国家安全、社会稳定的信息；

(2)泄露国家机密的信息；

(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；

(4)涉及色情、淫秽的信息；

(5)赌博信息；

(6)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

5.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作，加强对计算机进行常规的维护保养。

6.计算机上网应有上网记录，对每次入网时间、上网操作人员、内容等作记录以备查。

第四篇：办公室计算机使用制度

办公室计算机使用制度

1、严格遵守上机操作规范，不得携带非法、盗版VCD、DVD盘片及未经信息中心许可的各种软件、U盘和Mp3上机使用。

2、正确使用计算机设备，发现故障和问题及时向信息中心报修，确保正常使用，不得随意维修。

3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件，更不得随意安装更改计算机程序软件设置。

4、使用计算机设备时注意用电安全，下班后关闭计算机和总电源。

5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。

6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查，抽查的结果将在周会上公布。、上班期间，不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

8、严格遵守《国家互联网管理制度》，不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理，不得在网络上散发恶意信息，冒用他人名义发送信息，侵犯他人隐私。

9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

10、夏季雷雨天不得使用计算机，同时切断总电源。

11、对于违反制度的教师将批评改正，由于人为因素造成的软硬件设备损坏，后果自负。

12、学校网站：

第五篇：学生社团联合会办公室制度

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

第二条

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条

办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

第四条

办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第一章 例会制度

第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。

第二章

值班制度

第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。

第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。

第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。

第四章

档案（物品）管理制度

第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。

第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。

第五章 附则

第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条 本制度自公布之日起实施。

学生社团联合会办公室

2012年9月3日

社团办公室管理制度

为了加强对社团办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工

作环境，树立社团的良好形象，现制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一条

请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条

因学生会办公室处在教师办公室与教学区，请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。第三条

不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。第四条

请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响设备，锁好门窗。第五条

所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条

办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。第七条

如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙借出。第八条

办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。第九条

因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必须由主席团同意，并填写学生会办公室使用登记表，否则不将钥匙借出。

三、值班制度

四、第一条 值班时间安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二条 值班要求

1．值班采用负责人制。

2．如值班者确实有事，请提前一天向办公室请假，方便必要时的人员调整。3．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： ①整理室内物品； ②擦桌椅；

③扫地，倒垃圾； ④其他机动任务。

4．请值班人员如实填写《值班登记表》。

5．如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度

为加强对社团联合会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所，由社团联合会秘书处负责统一管理。

2.爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，值班人员必须做好清洁和管理工作。

3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为震动或静音。

4.节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关电脑，关好门窗。

5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室，用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。

6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施并及时上报。

7.社团联合会干部必须严格执行此制度。

二、值班要求

1．值班时间：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人员：参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。

3．值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必须做好交接工作。

4、值班人员要如实填写《值班记录本》，内容包括： 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。

2)发生在办公室里的一切情况。

5．如有来访人员，值班人员需要热情接待，并做好记录。6．值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。7．值班人员负责办公室的卫生清洁，最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。

社团联合会办公室财务管理制度

第一条 为使社团联合会的经费能合理利用，保证社联故乡工作的顺利开展，同时也为了使财务工作做到严格、严谨，特制定制度。

第二条 各部门应当本着开源节流，勤俭节约之财务原则。第三条 财帐管理程序：

1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”，办公室负责审核记帐，委员会负责掌管社联所有经费。

2、社联外出购物需凭实开发票，外出购物必需是两人（办公室一名，委员会一名）.办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。

3、各部门购买物品上报帐单时，需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。

4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报，必须根据活动开展的实际需要进行预算，并且要在活动开展的一周以前上交办公室，由办公室审核后予以上交院团委审批，否则不予以受理。

5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费，否则将不受理各项活动的经费预算申报，取消当年的优秀社团评比资格。

6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联，20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。

第四条 认真审核记帐，及时清查帐册，帐务公开化

1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。

2、办公室登记入帐必须注意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐目余额进行计数。

3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。

4、办公室必须将帐目公开化

5、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清，明帐细算 ②做到财帐统一

③外出所开发票及时入帐

④帐册、发票必须妥善保管，月末、期末进行总帐清算

社联财务管理实行群众监督原则，社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末，由主席团进行财帐清查并予以公布。社团联合会办公室 2006年3月22日

财务管理制度

1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。

2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理，如有遗失自行负责。

4、学生会经费主要用于学生活动。

5、学生会全部资金(包括学校拨款，活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)，统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。

6、院学生会所有财务支出必须申请，报预算方可实行。

7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。

8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准；50元以上须经过正副主席同意后，正部长再向指导老师申请。

9、各部门擅自购买物品着，院学生会将不予申请报销。

10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交党委审批。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

11、活动结束后，举办活动部门应作活动经费结算表，并附发票或收据三天内交办公室审核。

12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人（须为正部长或分管主席）

13、日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。

14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录，账目应做到清楚明了。

15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。

16、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现即予以自动离职处理，并如数追回公款。