社团制度

第一篇：社团制度

第一章总则

第一条为加强协会的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。

第二条财务活动在理事长领导下，由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。

第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度，保证财务工作合法、规范、有序。

第四条协会的财务管理工作，根据经济业务的需要设置专职财会人员，会计不得兼任出纳。

第五条根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划，负责编制年度收支计划和经营管理费用计划，报理事长审批同意后，组织贯彻执行。

第六条加强货币资金、财产物资的管理，及时清理拖欠款。

第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报理事长审阅。

第九条每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态，固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务经营活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报理事长审阅。

第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求，定期聘请会计师事务所对财务进行审计。

第十一条建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计数据，不经理事长同意，财务数据不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。

第十二条本协会换届或更换理事长之前，财务人员必须接受财务审计。

第二章货币资金、财产物资管理

第十三条协会的货币资金往来，必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户，办理财务收支的结算业务。

第十四条协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳岗位分设，钱、帐分管的原则，指定专职和兼职出纳员办理，坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。

第十五条严格加强对协会的财产物资管理工作，配备专职财务人员，负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算，全面反映其增减、变动情况。定期与财产物资实物管理部门核对，确保财产物资帐、卡、物相符合。

第三章经费支出的管理

第十六条实行收支计划管理，年初制订财务收支计划，量入为出，并按部门、费用类别进行支出动态管理，年终进行决算，并分析执行情况，不断提高财务计划的编制及管理水平。第十七条对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度，由理事长审批。具体报销程序为：

1、经办人签字，如有证明人须证明人签字﹔

2、部门审核﹔

3、理事长审批。

第十八条为规范会计报销单据填制，对几种单据的填制规定如下：

1、费用报销审批单

除差旅费的各项费用报销，必须填制费用报销审批单，并将会计原始单据粘贴在后面。

2、差旅费报销单

本单据用于出差外地（含各郊县）发生的各项费用及出差补贴。

3、汽车费用报销单

驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。

4、借款单

借领现金、支票，填制本单据。

第十九条日常报销及管理规定

1、报销票据上必须注明经办人员，经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。

2、财务支付款项，对方单位必须出具正式票据，并办理有关付款手续，没有票据不予付款﹔如特殊情况必须先付款后索票，须由经办人员打借条，并负责将发票收回。

3、根据有关文件规定，只能开一个基本户，严格控制开设一般账户，开设账户必须经理事长同意后，报有关部门审批，并办理相关手续。

4、超结算起点的市内现金支出（结算起点为1000元），按现金管理办法必须使用支票支付（除对方属个体户无银行账号）。

5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的，必须先经理事长批准。

6、报销的原始单据必须合法，票面不得涂改，大小写金额相符，票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。

7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。

8、借款规定：

（1）领用支票，必须先填写支票申领单，由部门负责人审批，预计支出金额2000元以上的，部门审核，报理事长审批。支票支付后10日内办理结算手续﹔

（2）借用现金，必须填写现金借款单，由部门负责人审批，借款金额2000元以上的，部门审核，报理事长审批。业务结束后1个月内办理结算手续。

借用现金或领用支票，前款不清，后款不借。

9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。

第四章现金的管理

第二十条严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。

第二十一条现金出纳人员从开户银行提取现金时，应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点，如实写明用途，经开户银行审查批准，支取现金。

第二十二条对超现金使用范围和结算起点的现金支出，财务部门有权拒付现金。现金使用范围：

1、职工工资﹔

2、个人劳务报酬﹔

3、奖金、福利及国家规定对个人的其它支出﹔

4、出差人员必须随身携带的差旅费﹔

5、结算起点（中国人民银行定为1000元）以下的零星支出﹔

6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。

第二十三条协会收入现金应于当日送存银行，当日确实有困难时，应向财务部负责人汇报处理。

第二十四条协会支付现金，可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取，不得从本协会的现金收入中直接支付（即坐支）。

第二十五条任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金﹔保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。

第二十六条本协会不得与其它单位之间相互借用现金，不准谎报用途套取现金，不得利用银行账户代其它单位和个人存入或支取现金。

第二十七条协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明，收付现金后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

第二十八条必须建立健全现金账目，逐笔记载现金收付，账目要日清月结，当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符，做到账款相符。如发生账款不符时，出纳会计应及时汇报，并查明原因。

第二十九条借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款。逾期财务可以催还，催还未果，财务部有权办理扣款手续。

第三十条提取较大数额现金，必须有二人同往。

第五章转帐支票的管理

第三十一条转帐支票由财务部专人保管，支票必须存放保险箱过夜，印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。

第三十二条使用转帐支票结算时，转帐支票由收款人带走，必须如实填齐支票各栏内容（时间、购货单位名称及账号、用途、金额等），并在支票存根上签名。

第三十三条转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。在使用事先未写明金额的支票时，持票人需亲自或当面看着对方填写支票，以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失，由持票人承担全部经济责任。

第三十四条转帐支票在购物（包括其它结算）时，持票人必须同时携带本人身份证。转帐支票有效期限为10天，逾期未使用的转帐支票，应及时交回财务注销。

第三十五条持票人必须妥善保管好所借转帐支票，如因遗失造成经济损失的，由持票人承担经济责任。

第三十六条持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账，特殊情况需延期，应及时向财务说明，否则将暂停持票人的借款。

第三十七条外来支票（汇票）及时存入银行，避免造成意外经济损失。

第三十八条财务部在填写票据时，必须按照人行支付结算管理办法第五条规定，票据的出票日期必须使用中文大写，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的﹔日为壹至玖和壹拾、贰拾和叄拾的，应在其前加“零”﹔日为壹拾至拾玖的，应在其前加“壹”，日期不得使用小写填写。

第六章财产清查管理

第三十九条按照财经制度规定，应经常性地进行财产清查，以保持国有资产完整，保证帐帐、帐实相符。

第四十条协会办公室负责固定资产等实物清查，各部门配合﹔财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查，有关部门配合。

第四十一条每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查，年底前将清查结果反馈财务部，以便调整财务账面数据，准确地进行年度财务决算。

第四十二条出纳人员应本着“日清月结”的原则，每日核对现金，月底结帐﹔每月月底进行银行对帐，编制银行余额调节表。

第四十三条每年年底，财务部核查应收应付款项，及时清理应收、应付款项。

第四十四条为防止因人事调动而造成的资产流失，职工调动时必须办理资产清理手续，由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。

第七章会计档案管理

第四十五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业数据。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，为了加强协会会计档案的科学管理，特制定本管理办法。

一、立卷

1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料，应认真按照会计凭证的填制要求，填写每类会计凭证，月末应按会计档案归档的规章要求，负责整理立卷或装订成册。

2、会计档案的归档立卷由财务部负责，按顺序编号，统一归档。

3、会计档案由财务部编造清册。

二、保管

1、会计档案必须进行科学管理，要求做到妥善保管、存放有序，查找方便。严格执行安全保管制度，不得随意堆放，严防毁损、散失。

2、每种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期（详见附表）。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

3、根据协会实行会计电算化的实际情况，归档的会计数据除打印的账册、报表、凭证外，还必须用软盘（或光盘）将全年数据归档保管。

三、调阅

1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经理事长批准并详细登记调阅的会计文件名称，调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由等。

2、调阅人员（包括本单位及外单位）一般不得将会计档案携带出单位，特殊需要时，应报理事长批准，但不得拆散原卷册，并应按期归还﹔需复制会计档案时，应征得财务部同意。

四、销毁

1、会计档案保管期满需要销毁时，由财务部向理事长提出销毁意见，经理事长批准后，由财务部编造“会计档案销毁清册”，报上级部门批准后销毁，对其中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出，另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案，按规定不得销毁。

2、会计档案销毁时，应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。

3、监销人员在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况汇报理事长。

第八章附则

第四十六条本制度经江苏省交通建设监理协会一届二次理事会表决通过之日起实施。第四十七条本制度解释权属协会财务部。

第二篇：社团 制度

为确保医学驿站的工作有章可循，特制定如下条例：

【第一部分】社团干部工作职责

1、社团干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，做热爱学生社团工作，忠于职守。

2、社团干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。

3、社团干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务，社团副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。

4社团干部，应按时参加例会和值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情况严重者，由社团宣布除名

5、社团干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示，报告，经费，审批等问题，由值班干部负责与有关方面联系落实。

【第二部分】 日常管理

一、例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定如下制度：

1、社团干部每周定期进行召开例会。

2、例会由社团所有社干出席。

3、会议内容为会长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排，各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。

4、不能出席者应及时向纪检部请假。

二、请假制度

为加强对社团干部的管理，特制定如下制度；

1、凡因事，因病不能参加例会及活动者须事先履行请假手续。

2、可预知的请假须以书面形式提前向纪检部或其上一级负责人递交假条，经批准后方可请假。

3、不可预知的请假可以事后补假，但须经纪检部批准后方可生效。

4、当事人由于请假不能按时工作，参加例会者，应委托其他成员代为工作，值班或参加例会。

【第三部分】 财物管理

为了加强社团财产的统一规范化管理，防止财产流失，特制定本制度。

一、管理和执行

服从医学院临床教研室，医学院团委级社团联合会管理

二、经费的来源和组成自筹经费包括：

1、会员会费；

2、赞助费

三、社团活动经费申报手续

1、社团各部门预算开支要由部门负责人书面申报会长及财务部审批方可向社团联合会处报销。

2、社团举行活动前，应先提前一周递交详细活动计划及经费预算表于社团联合会处。活动审批后，会长按实际情况审批活动经费，最后要经指导老师同意方可从该社团上缴的会员费中拨款。活动结束后，上交活动总结及经费结算表。

【第四部分】：会员的权利和义务

成员资格：凡医学院学生且有足够的热情和自信，善良，文明，勤奋，有责任感，努力上进，敢于探索与发现，遵守仙桃职业学院《大学学生守则》及本协会章程。均可申请加入

一权利：

（1）获取参加本协会的培训班和举办的活动资格。

（2）协会的选举权和被选举权

（3）向社干提出意见或建议

二义务：

（1）遵守本协会章程，接受本协会领导。

（2）积极参加本协会的活动，听从协会安排。

（3）积极对外宣传协会的原创精神，为协会提供可行的策略谋求远的发展。

（4）会员中途退出，需向理事会上交说明，已缴纳的会费按规定不予退回。三会员证：

（1）凡协会认可的会员均发给会员证。

（2）会员由社团联合会签发，加改本协会公章后方能生效。

（3）退会或毕业离校的会员，其会员证由理事会注明废止日期，不予收回。

【第五部分】开课制度

（1）每个月开课两次。

（2）上课期间必须都要佩带会牌。

(3)有事需要请假的要所属部门的部长签字。

（4）上课期间，必须自觉遵守纪律。

第三篇：社团制度

社团制度

一、社团成员的权利与义务

1.社团成员均资源加入，但凡加入社团后应自觉遵守团内相关规章制度。

2.社团成员应自觉维护社团形象，积极乐观的为同学们服务。

3.社团成员有权利参加主席、副主席、部长、副部长等职务的竞选，参加选举时应向组织提出申请，最终在社团联合会会议通过后生效。

4.社团成员有权利对社团工作和建设提出意见或建议，如有不满之处应通过正确途径提出，并由上级部门协调解决。

5.社团成员有自愿退出社团的权利，但应向相关部门提交书面申请，经批准后方可退出，并记录留档。

6.对不执行社团的决议、不积极参加社团活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远发展构成损害的社员，应按照社团集体制度执行，情节极其严重者交由团总支处理。

二、社团评分标准（社团年基础分为60分）

1.考核成绩在80分以上可申请院优秀社团及系优秀社团，成绩在60分以下的社团取消当年评优资格，社团负责人应自我反省或被免职。

2.社团周例会、社联周例会和负责人会议，负责人未出席会议或者迟到等按团员制度扣除其团总分，负责人三次或三次以上旷签者予以免职处理。

3.负责人或团员提出的意见或建议，一经采用将适当加团总分。

4.各社团开展活动前应提前做出申请，通过社联主席团批准后上交学生科，学生科批准后方可开展。若没有上报，私自开展活动的，一经查出每次扣除团总分2~5分；上报后未经批准擅自开展活动的扣除团总分5~10分，出现严重后果的取消评优资格，对主要负责人予以免职处理。

5.各团秘书应做好会议记录工作，随时准备上交或接受检查，秘书应统一记录好本团例会出勤情况，并及时上报。

三、社员评分标准（社员年基础分10分）

迟到一次扣1分早退一次扣1分旷签一次扣3分

累计扣除10分或旷签三次者则直接被开除

道桥系社团联合会

第四篇：社团联合会制度

社团联合会制度

一、总则

社团联合会（Students' Association Union）在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

二、组织制度

1、社团联合会设主席，副主席，秘书处，委员若干名（根据工作需要而定）；

2、主席、副主席、秘书处组成常务主席团，领导学生社团工作，并分管学生各社团的工作，书处负责对其它各部工作的监督与考核及内务工作。

3、每学期开始，须对人员进行统计，并交由秘书处进行统一备案。

三、例会制度

1、社联每两周至少召开一次委员例会，主要总结上两周工作，并对本周工作进行布置，由秘书长对会议进行记录，交负责老师审阅；

2、各委员不得缺席每周的委员例会，如有特殊情况须向社长请假。无故缺席一次的给予警告的处罚，无故缺席两次的，取消其优秀团干部的评选资格；无故缺席三次的；经团委批准，有权利将其开除团委；

四、工作制度

1、社联在工作上实行分工不分家，所有成员要做到“召之即来，来之能战”；

2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则按缺席处理。

3、对于在工作中表现突出者，在每学年的学生干部、委员评优中，将优先考虑；

4、对于在工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受处分的以及工作不积极的干部、委员，取消其每学年的评优资格。

五、办公制度

1、工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发；

2、在办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。

3、每周末社联成员可在教室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。

4、教室卫生由社团联合会成员轮流打扫，未打扫的警告。

六、岗位职责

（一）主 席：全面主持社团联合会工作；负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；领导和监督各社团及主管副主席开展工作；负责审批社团工作和重大决策；根据学生社团章程、管理条例及考核条例，向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。

（二）副主席：协助主席全面开展社团工作；主抓社团联合会内部各项日常工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作的贯彻与落实；主席不在时行使主席职权；在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。

（三）秘书处： 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草；定期对社团干部进行考核，并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报；负责社团联合会规章制度的起草；协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理；管理各社团文件档案；负责对社团社情的审查、注册；每学期对社团进行注册、备案；负责各类会议

通知、签到、组织会议等工作；收发传达各类文件；社团及各种活动经费的发放；配合各部门活动，协调各部门关系。

（四）社 员：每年的社团招新、社团文化节、社团展演等活动的策划并组织，通过

整合社团活动资源，进一步规范和促进学生社团的健康发展

七、组织纪律

1、凡是社团联合会成员必须遵守学校相关规章制度，必须以认真负责的态度做好本职工作，无特殊情况不得私自调动，2、社团联合会会议无大小，社团成员必须按时参加，有特殊原因，需提前请假，无故缺席者，一次给与批评，两次给与警告，三次给与解聘

3、望能听从指挥，顾全大局；并能灵活运用原则和程序解决突发事件

4、社联成员要时刻注重自身修养，爱岗敬业，克己奉公，勤学不辍，勇于创新，使自己的人格的以提升，能力得以提高。

5、坚决杜绝迟到，早退现象。一学期中，累计迟到早退达五次者，予以解聘

6、社联开会时，所有社联成员必须提前十分钟到达会议地点，准备会议事宜。

八、其他要求

1、各部门应及时联系，提出存在问题，总结积累经验，提出解决问题的方法

2、负责人经常与学校联系，及时获取信息，向各部门布置任务

九、奖罚评定

1、每学期评定一次优秀社员活动

2、社联内部的各种考勤情况最为期末评优的考核之一

3、每学年年终开展评优活动，届时将评选“优秀社联成员”两名，颁发荣誉证书。

第五篇：社团联合会制度

攀枝花学院学生社团联合会制度

第一章 总则

第一条

为了更好管理学生社团联合会各项事务，打造学生社团联合会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。

第二条

学生社团联合会（以下简称社团联）全体成员必须遵守并贯彻此制度。

第二章 会议制度

第三条

社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。

第四条

社团联社团代表大会每学年召开两次，由社团联指导老师、社团联主席团主持会议，各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。

第五条

社团联例会每两周召开一次，总结工作，讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持，二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会，做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。

第六条

社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤，与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假，会议中途退出须征求主席团同意。

第七条

社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。

第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议，与会人员由联络信息部提前一天通知。

第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式，未经主席团同意不得随意接电话。第十条

社团联各部门例会每周召开一次，时间、地点、内容自定，并做会议记录。

第三章 值班制度

第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间（9：00——19：00）。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班，不得迟到、早退、旷班。

第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班，必须向办公中心递交请假条。

第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》，做好值班记录、电话记录。第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十五条 热情接待来访同学，妥善安排，认真、耐心处理社团联工作事宜。第十六条 值班结束前，请写值班总结。整理办公室后方可离开。

第四章 档案管理制度

第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作，以“优化配置和有效利用”相结合

为方针，规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。

第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，定期交办公中心存档，以备指导老师和主席团的检查、调用。

第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录，并定期整理与检查，若发现较严重问题，经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。

第二〇条 办公中心若发现档案遗失，应立即上报主席团并及时、迅速补档。

第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第五章 宣传管理制度

第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责，根据实际需要优质优量地制作宣传资料。

第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理，宣传内容积极向上、丰富多彩，不得宣传不健康思想和政治敏感话题。

第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作，对新颖的宣传理念进行奖励。

第六章 物资管理制度

第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资，不得损坏和随意带走办公室内物品。第廿八条 办公中心定期检查办公室物品，如有损坏缺失立即报告主席团处理。第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品，并做好记录。

第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记，使用完及时归还，值班人员做好归还记录。

第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术，不然社团联有权直接收回，期间造成的后果由借用方自负。

第七章 电话管理制度

第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作，任何人员不得私用（如遇紧急情况除外）。第卅四条 办公室值班人员负责接听来电，详细清晰地作好电话记录，并在记录上签字，电话内容应及时报知主席团和相关部门。

第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理

第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单，方便值班人员及时联系相关人员。

第九章 新闻采集制度

第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责，各部门积极配合采写相关新闻报道。第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站，至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。

第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。

第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。

第十章 应急突发事件处理制度

第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查，如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。

第四二条 督导中心应加强安全知识培训，所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应

急处理知识，事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。

第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门，请求支援。

第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患，应立即通知其主要负责人处理，必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。

第十一章 工作述职制度

第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。

第四六条 社团联工作述职分为各部门部长（主任）向主席团述职，各部门成员向部长（主任）述职。干事在部门例会上向部长（主任）汇报一周的工作，各部长（主任）在社团联例会上向主席团汇报工作。

第四七条 在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，由副部长做好记录并了解各项工作进展。

第四八条 在多部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。

第四九条 主席团及各部门部长（主任）可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。第五〇条 各部门整理好述职报告，在年终总结后交由办公中心存档。

第十二章 学生社团管理制度

第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团，新社团成立条件包括：由三名以上同学联合发起，成立初会员不得少于二十人；组织机构健全；章程制度完善，宗旨鲜明，财务管理规范；并向社团联提交申请表和申报材料。

第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可开展社团活动；新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。

第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册，注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。

第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员；注册情况与事实不符的社团将停止活动，并限期整改，整改合格后恢复活动。

第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内，新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。

第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续，填写活动申报表，社团联审核同意后，社团方可开展活动。

第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取三十元以下会费，会费的收取必须使用社团联统一的收据。

第五八条 学生社团应设专人进行财务管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。

第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始票证。社团联将定

期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者，社团联将责令其进行财务整顿，社团整顿期间须停止一切活动。

第六〇条 学生社团的备案事项（如社团负责人、社团章程等）需要变更的，应在一周内向

二级学院社管委申请变更登记，并报社团联备案。

第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才，能者居之”原则进行聘用，具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行，社团联对社团负责人选举作全程监督。