第一篇:社团考评制度
社团联合会
社 团 考 评 制 度
湖南有色金属职业技术学院
社团联合会 二零一七年二月
目录
第一章----考评内容
第二章---考评程序
第三章---考核项目、考核指标及评分标准
湖南有色金属职业技术学院学生社团考核细则,为规范湖南有色金属职业技术学院学生社团工作,促进社团健康、有序发展,本着客观、公正、公平的原则,特制订本细则。考核周期为每学期一次,凡成立满一学期的校级学生社团均参加考核。考核人员为湖南有色金属职业技术学院社团联合会,考核程序在校区团委主管老师的指导和监督下进行。
一、考评内容
学期考评将社团工作分为十三大项及附加项。十三大项内容分别为:招新情况、注册情况、换届情况、财务管理、会员大会、干部例会、干部管理、社团负责人工作、骨干培训、外部活动、内部活动、宣传工作和社团成果。十三大项内容满分为100分,附加项内容得分不超过10分。最后得分前六名评为该学期优秀社团,并颁发证书。
二、考评程序
1、社团依据《细则》十三大项和附加项自评,并向理事会呈报本学期工作总结及自评材料。涉及组织制度等必须附详细证明材料。
2、理事会组织学期社团会长述职会议,各社团负责人分别按《细则》中的十三大项陈述本学期工作。
3、在校区团委分管社团联工作的老师的主持下,常务理事依据社团上交的工作总结、自评报告、述职报告和理事会与校区团委相关工作记录,核定社团学期考评成绩。
三、考核项目、考核指标及评分标准
(一)、社团内部组织工作部分(共45分)
1、招新情况(5分)注:不遵守联合招新计划,该项为0分 A、招新宣传实事求是,提前报批(2分)B、有严格的入会条件(2分)
C、及时归还所借物品,清理招新点卫生(1分)
2、注册情况(5分)
A、注册表中副部长级以上干部名单填写完整(1分)B、注册表中附有详细的会员资料并上网公示(1分)B、注册表中对学期工作有详细、切实可行的计划(1分)C、活动开展有创意(1分)
D、注册表中附有完善的协会章程(1分)
3、换届情况(10分)注:不提前报批或接受考核,该项为0分 A、按时换届(1分)B、侯选人条件严格(2)
C、会员大会差额选举产生负责人(4分)D、选举程序规范(3分)
4、财务管理(10分)注:不接受检查,该项为0分
A、设置简易账簿,采用收付记账法,资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证,账目清晰(2分)
B、实行社团会长签字,凭票报销制度,管理有序(3分)
C、定期向学生社团成员公布财务使用情况(1分)注:必须附证明材料 D、收支合理。严格执行社团经费专款专用(学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上,严禁使用社团经费购买私人物品)(3分)E、在学生社团负责人换届时,做好财务交接工作(1分)
5、会员大会(5分)注:不接受考核,该项为0分
社团每学期能召开一次会员大会并按时上交会员大会总结(3分)有社团联常务理事会成员,社团指导老师参加(2分)
6、干部例会(5分)注:不接受考核,该项为0分
社团定期召开部长级学生干部例会,有较详细的会议记录(5分)
7、干部管理(5分)
A、有健全的干部培养和培训办法,并得到实施(2分)
B、有社团干部考核和选拔制度,并得到实施(2分)C、队伍团结(1分)
(二)、社团活动及负责人工作部分(共49分)
8、会长例会(8分)
A、会长本人按时参加社团联合会工作例会及活动(6分)B、能发表对协会工作的看法,能对社团联合会工作提出意见及建议(2分)
9、骨干培训(5分)A、会长、副会长积极参加社团联合会组织的干部培训(1分)B、干部培训考核成绩优秀(4分)
10、外部活动(满分14分)注:不提前报批或接受考核,该项为0分 A、活动考核评定分数(百分制)×14% 注:必须为A级以上活动 B、活动考核评定分数(百分制)×10% 注:必须为B级以上活动 C、活动考核评定分数(百分制)×6% 注:必须为C级以上活动 D、活动考核评定分数(百分制)×2% 注:必须为D级以上活动
11、内部活动(满分12分)注:不提前报批或接受考核,该项为0分
A、活动考核评定分数(百分制)×12% 注:必须为A级以上活动 B、活动考核评定分数(百分制)×8% 注:必须为B级以上活动 C、活动考核评定分数(百分制)×4% 注:必须为C级以上活动
12、宣传工作(10分)A、悬挂宣传条幅、摆放宣传展板提前报批,遵守宣传工作规范(1分)B、及时在社团联合会网页上发布活动预告(1分)
C、及时上交并及时在社团联合会网页上发布活动总结(3分)D、有社团网页(2分)
E、社团活动在校内报纸有报道(1分)注:必须附证明材料
F、社团活动在校外报纸、广播电视有报道(2分)注:必须附证明材料 附加项:
1、积极寻求指导教师指导工作的社团加0.5-2分;
A、指导教师能对社团主要活动进行可行性论证并进行切实的指导(0.5分)
B、指导教师能对社团会员进行业务培训(0.5分)C、指导教师每学期能参加社团活动二次以上(0.5分)
D、指导教师能参与社团干部的考核选拔(0.5分)
2、完成社团联合会临时交办的任务,每项加0.5-2分(需要注明活动名称、时间、地点、参加对象、人数等);
3、借用物品和使用会议室不按照要求归还和清洁的社团每次减0.5-2分;
4、被投诉且经社团联合会核实的社团视情况每次减0.5-2分。
5、社团成果(6分)
以社团名义或社团派出选手,在各类比赛中获奖的;受到各级表彰的,对社团予以加分。
A、国家级及国际比赛(表彰),加6分/次; B、省(部)级比赛(表彰),加4分/次; C、地(市)级比赛(表彰),加2分/次; D、校级比赛(表彰),加1份/次。
第二篇:考评制度
考评制度
为了完善和规范公司的考评体系,科学评定测量员工在职务上的工作行为和工作成果,特制定本制度。
一、考评目的和用途
1、改善员工的工作表现,以求更好地实现公司经营指标,并根据员工的满意程度和对未来的成就感。
2、考评的结果主要用于薪酬、工作改进、留用与辞退、职务升降及员工星级评定的主要参考依据。
二、考评原则
1、一致性:至少保持一年内考评的内容、标准、方法不能有大的变化。
2、客观性:考评要客观地反映员工实际情况,避免考评误差。
3、公平性:对同一岗位的员工使用相同内容及考评标准。
4、公开性:考评程序公开,考评结果告知考评人。
三、考评类别
1、试用期考评:是公司对新员工的考评,考评结果主要作为给予转正、继续试用、停止试用(不符合录用条件)的主要参考依据。
2、日常考评:是公司对正式员工的考评,考评结果主要作为薪酬调整、降级、工作改进、留用与辞退的参考依
据。
3、考评:是公司对试用期考评成绩和日常考评成绩的统计结果,考评成绩主要作为职务晋升
及优秀员工评定的参考依据。
四、考评周期及日期
1、试用期考评:每月考评一次,考评日期为每月8日前考评上一个月工作情况。
2、日常考评:每月考评一次,考评日期为每月8日前考评上一个月工作情况。
3、考评:每年考评一次,考评日期为每年一月份考评上一工作情况。
4、考评日期如遇国定节假日,则可以提前或延后。
五、考评内容及评分标准
1、公司根据员工的岗位制定考评内容及评分标准。
2、《员工绩效考核表》是考评评分的依据。
六、考评成绩
1、考评成绩满分为100分,合格分70分。
2、员工考核项目中工作业绩方面不合格,个人考评成绩即为不合格,其他考评项目有一项不合格,考评成绩不
得超过79分,若有二项考评项目不合格,考评成绩不得超过74分。
3、考评成绩及相应星级:
4、星级比例为五星10%;四星30%;三星40%;二星20%;一星(如得分低于70分),每月星级比例由总经理办公室核准。
七、考评参与人
1、考评人:基层员工的考评人为直接上级、人事部门负责人、总经理;中层管理(技术)员工的考评人为直接
上级、人事部门负责人、总经理。高层管理(技术)员工的考评人同级别管理(技术)员工、人事部门负责人、总经理。
2、被考评人:被考评的人即为被考评人。
3、考评负责人:直接上级为被考评人的考评负责人。
4、考评主持人:人事部门负责人为考评负责人。
5、考评监督人:公司监察部门负责人为考评监督人、部门每月共指派2名基层员工为考评监督人,可以对考评
结果进行督导纠正。
八、被考评人的考评资格
1、被考评人月出勤日必须满10日以上。
2、试用期员工如首月工作不满10日,按照实际工作天数打折计算。
3、被考核人月度内无严重警告及以上处分。
九、日常考评程序
1、被考评人在《员工绩效考核表》中填写“本月工作小节”。
2、被考评人直接上级、人事部门负责人、总经理分别对被考评人当月工作进行考评打分。
3、考评以尊重部门为原则,如果部门考评出现偏差,由人事部门负责人请示总经理后,重新进行考评。
4、考评结束一周内,考评人必须就考评依据及改进方法与被考评人进行面谈,填写《员工绩效考核面谈表》,面
谈时间须事先向人事部门报备。
十、考评程序
1、人事部门将被考评人内每月的考评成绩相累计,即为被考评人的考评成绩。
2、考评主持人将被考评人的考评成绩统计到《考评成绩年报表》中,并由考评主持人、考评负责人、考评
监督人核对后确认签字。《考评成绩年报表》总经理办公室存档一份。
十一、考评的署名
1、考评主持人、考评责任人、考评监督人在《员工绩效考核表》中确认被考评人的考评成绩时应署名。
2、考评主持人、考评责任人、考评监督人在核对《考评成绩月报表》及《考评成绩年报表》后应署名。
十二、考评用途
1、薪酬调整:公司根据被考评人的考评成绩,可以调整其薪资待遇。
2、工作改进:直接上级与被考评人考评沟通后,应指出其优点及不足,被考评人应及时调整工作行为,则有利
于工作进步。
3、留用与辞退:
(1)试用期员工每月的考评均为合格可正式录用,经考评证明不符合录用条件者则不予录用,特殊情况由用
人部门、人事部门、总经理办公室共同协商后,再确定是否继续试用或正式录用。
(2)试用期员工考评不合格,必须在试用期内给予辞退。
(3)正式员工每月的考核成绩均为合格,用工合同(或协议)有效期内可继续留用。
(4)正式员工第一次考评不合格,经过培训或调整后仍不合格者,给予辞退。
4、职务升降:
(1)试用期间每月的考评成绩,是员工试用期满后晋升的主要参考依据。
(2)考评成绩及名次,是员工晋升的主要参考依据。
(3)考评成绩及排名名次是员工降级的主要参考依据。
(4)员工在内考评成绩若有不合格,是给予降级的主要参考依据。
5、星级员工的评比及奖励:
(1)考评成绩及排名名次是公司进行星级员工评选的主要依据。
(2)考评成绩:累计35个星可被评为★★★级员工,累计45个星可被评为★★★★级员工,累积
56个星可被评为★★★★★级员工,被评为星级员工者,给予相应的奖励,星级越高奖励越多。
(3)考评成绩累积未达到35个星的员工,不能评为星级员工,但可给予一定的奖励,累积越多奖励
越多,不满12个星不奖励。
(4)奖励以购物卡或实物发放。
十三、保密与公开
1、月度考评的日常考评成绩对考评参与人公开。
2、考评成绩全部公开,并按员工得分及星级制定《绩效考核成绩排行榜》,在公司公告栏公布。并由总
经理办公室存档一份。
十四、其他事项
1、公司员工的考评工作由人事部门组织。
2、考评人在第一次开展考评工作前要参加考评培训。
3、本《考评制度》由人事部门执行,总经理办公室专人负责监督。
十五、本《考评制度》自2012年2月起试行。
第三篇:考评制度
南华大学船山学院理工科学生干部考核制度
一、指导思想
在提出的“求真、务实、高效”原则指导下,为更好地开展各项活动,并充分树立学生干部在同学中的威信,管理和规范我院学生干部的工作和纪律,特制订如下定性定量相结合的考核制度,以此进行监督,提高学生干部自身的素质,加强学生干部的队伍建设。
二、考评时间
每年12月上旬
三、考核对象
理工科学生干部,班级学生干部.四、考评办法
1.以学生会主席和分团委总支书记为核心,分团委组织部牵头,成立考评小组全面负责考核。
2.考评程序:
1)自评与他评;
2)考核小组评定;
3)主席团审核;
4)学生工作领导小组核定,理工科内公示三天。
3.考核小组组成情况:
1)针对学生会与分团委成员、班长、团支书考核小组组成:学生会主席、副主席、分团委书记、副书记、办公室主任、组织部部长及班长代表(每个年级1名),主席任组长。
2)针对除班长、团支书之外的各班班委考核小组组成:各班学生,班长任组长。
4.评价等级:考核结果分为优、良、中、差四个等级,考核结果记入当年综合测评评价指标,并与每学年评奖评优挂钩。
5.每个干部在底分为100分的基础上进行各项评分细则的加减操作,考核等级分布如下:80分以下(含80分)综合评定为差;80分-100分(含100分)的综合评定为中;100-110分(含110分)为良;110分以上的综合评定为优。
6.由各办公室与组织部牵头,做好平时的各项记录,如:到会率、值班情况、计划的制定及实施情况等,作为考评的重要依据。在考评之前,组织部将该情况反馈各考评小组。
7. 考核结束至任期结束这段时间内的工作情况将与该同学下次考评或非学业因素的结果挂钩。
五、具体细则
(一)个人素质
1.政治思想方面
在该学年内递交入党申请书的加1分,被列为入党积极分子加2分,党员或预备党员的加3分。(取最高分不累计加分)
在各类政治学习(包括党校、团校学习中)表现积极的加2分,若无法结业或无故缺席的扣2分。(加分不高于6分,扣分不封底)
违反校纪校规受到学院通报批评的一次扣3分,受到学校通报批评的一次扣5分;受到学院通报表扬的一次加2分,受到学校通报表扬的一次加3分。
参加义务献血的每次加2分。
2.学习方面
学期学习成绩列于班级前25%名的加3分,倒数25%名的扣1分。
学习成绩进步明显,每进3名加2分。
期末考试中必修课和专业选修课不及格,每门扣1分。
过四级加1分,过六级加2分。
过国家计算机二级加2分,过省二级加1分。
3.活动参与及其它
参加各类等级学习竞赛或其他各类竞赛活动加2分,获院级奖每项加3分,获校级奖每项加
4分,校级以上加5分。(不包括奖学金、荣誉奖等)
所在寝室期末卫生检查不及格扣2分,优良的加2分。(以宿管中心所公示结果为准)
(二)工作方面
1.工作有计划,有落实,有总结。
分团委、学生会干部及时将活动相关材料(如照片、报道)上交给办公室保存根据内容酌情加5-8分;办公室规定上交的各类文件、总结、计划等没有在规定时间内上交相关部门的干部每人扣3分/次,分管相关部门的副主席每人扣1分。
班级学生干部能够及时并有质量地上交相关活动计划、总结等酌情加5-8分,没有在规定时间内上交的相关干部每人扣3分/次。
2.积极按时参加例会及其他学生干部会议(有事必须提前向办公室请假),考核时为全勤加8分,会议第一次无故缺席扣5分,第二次扣10分,第三次扣20分,以此类推。会议迟到5分钟以内(含5分钟)扣1分,5分钟以上扣3分。会议无故早退者扣5分,情节严重或造成严重影响的,扣分由各考核小组讨论决定。
3.请假必须有合适理由,并向办公室及时提出。
4.完成其他部门的额外任务酌情加5-8分。
5.无法认真完成所交给的任务,造成重大影响的,经主席团讨论可一票否决,取消其评优资格。
(三)分团委、学生会干部所负责的各项活动中出现非正常原因的人或事不能按时到位的相关负责干部每人扣3分,出现重大失误的再扣2分。
(四)分团委、学生会干部严格遵守值班制度,考核时全勤加8分。有事须在值班开始前调班,办公室将不定时抽查值班情况,无故没有到位者扣2分,迟到、早退者扣1分;并根据值班记录及抽查情况酌情扣1-2分,未经办公室允许将非事务性人员带入办公室并随意使用办公室打印纸相关人员每次扣2分;值班期间大声喧哗者每人扣2分,值班结束后未打扫卫生、整理办公用品的每人扣2分。
(五)其他违反或没有遵守各项制度者经由办公室负责记录,经各考核小组讨论给予酌情扣分(1-10分)。
六、学生干部免职或停职等有关规定
凡学生干部严重违反校纪校规,受到学校处分的,经考核小组及学院学生工作领导小组讨论、建议,劝其辞职。
凡一学期有1门必修课重修,进行内部警告,有2门必修课重修,建议辞去学生干部职务。
对于参加各项会议或活动中,应到而迟到或未到,造成不良影响,视情节严重程度可责令其停职。
本条例自公布之日起执行,未尽事宜主席团及学生工作领导小组协调解决。
第四篇:社团制度
第一章总则
第一条为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况,制定本制度。
第二条财务活动在理事长领导下,由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度,实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。
第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。
第四条协会的财务管理工作,根据经济业务的需要设置专职财会人员,会计不得兼任出纳。
第五条根据协会秘书处内设各部门提交的预收预支计划,负责编制收支计划和经营管理费用计划,报理事长审批同意后,组织贯彻执行。
第六条加强货币资金、财产物资的管理,及时清理拖欠款。
第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。
第八条根据协会的收支和经营管理情况,按月编制财务报表,财务报表报理事长审阅。
第九条每季末和年末根据收支计划、经营管理以及资金动态,固定资产等情况进行财务经营活动分析,将财务经营活动分析编制内部财务报告,内部财务报告报理事长审阅。
第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求,定期聘请会计师事务所对财务进行审计。
第十一条建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计数据,不经理事长同意,财务数据不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。
第十二条本协会换届或更换理事长之前,财务人员必须接受财务审计。
第二章货币资金、财产物资管理
第十三条协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户,办理财务收支的结算业务。
第十四条协会的现金收付应当严格手续,加强管理,实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则,指定专职和兼职出纳员办理,坚持逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。
第十五条严格加强对协会的财产物资管理工作,配备专职财务人员,负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。定期与财产物资实物管理部门核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。
第三章经费支出的管理
第十六条实行收支计划管理,年初制订财务收支计划,量入为出,并按部门、费用类别进行支出动态管理,年终进行决算,并分析执行情况,不断提高财务计划的编制及管理水平。第十七条对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度,由理事长审批。具体报销程序为:
1、经办人签字,如有证明人须证明人签字﹔
2、部门审核﹔
3、理事长审批。
第十八条为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下:
1、费用报销审批单
除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。
2、差旅费报销单
本单据用于出差外地(含各郊县)发生的各项费用及出差补贴。
3、汽车费用报销单
驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。
4、借款单
借领现金、支票,填制本单据。
第十九条日常报销及管理规定
1、报销票据上必须注明经办人员,经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。
2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,并办理有关付款手续,没有票据不予付款﹔如特殊情况必须先付款后索票,须由经办人员打借条,并负责将发票收回。
3、根据有关文件规定,只能开一个基本户,严格控制开设一般账户,开设账户必须经理事长同意后,报有关部门审批,并办理相关手续。
4、超结算起点的市内现金支出(结算起点为1000元),按现金管理办法必须使用支票支付(除对方属个体户无银行账号)。
5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的,必须先经理事长批准。
6、报销的原始单据必须合法,票面不得涂改,大小写金额相符,票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。
7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。
8、借款规定:
(1)领用支票,必须先填写支票申领单,由部门负责人审批,预计支出金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。支票支付后10日内办理结算手续﹔
(2)借用现金,必须填写现金借款单,由部门负责人审批,借款金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。业务结束后1个月内办理结算手续。
借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。
9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。
第四章现金的管理
第二十条严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。
第二十一条现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。
第二十二条对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。现金使用范围:
1、职工工资﹔
2、个人劳务报酬﹔
3、奖金、福利及国家规定对个人的其它支出﹔
4、出差人员必须随身携带的差旅费﹔
5、结算起点(中国人民银行定为1000元)以下的零星支出﹔
6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。
第二十三条协会收入现金应于当日送存银行,当日确实有困难时,应向财务部负责人汇报处理。
第二十四条协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。
第二十五条任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金﹔保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。
第二十六条本协会不得与其它单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其它单位和个人存入或支取现金。
第二十七条协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
第二十八条必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。
第二十九条借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款。逾期财务可以催还,催还未果,财务部有权办理扣款手续。
第三十条提取较大数额现金,必须有二人同往。
第五章转帐支票的管理
第三十一条转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱过夜,印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。
第三十二条使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。
第三十三条转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。
第三十四条转帐支票在购物(包括其它结算)时,持票人必须同时携带本人身份证。转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。
第三十五条持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。
第三十六条持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明,否则将暂停持票人的借款。
第三十七条外来支票(汇票)及时存入银行,避免造成意外经济损失。
第三十八条财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法第五条规定,票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的﹔日为壹至玖和壹拾、贰拾和叄拾的,应在其前加“零”﹔日为壹拾至拾玖的,应在其前加“壹”,日期不得使用小写填写。
第六章财产清查管理
第三十九条按照财经制度规定,应经常性地进行财产清查,以保持国有资产完整,保证帐帐、帐实相符。
第四十条协会办公室负责固定资产等实物清查,各部门配合﹔财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查,有关部门配合。
第四十一条每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务账面数据,准确地进行财务决算。
第四十二条出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐﹔每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。
第四十三条每年年底,财务部核查应收应付款项,及时清理应收、应付款项。
第四十四条为防止因人事调动而造成的资产流失,职工调动时必须办理资产清理手续,由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。
第七章会计档案管理
第四十五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业数据。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,为了加强协会会计档案的科学管理,特制定本管理办法。
一、立卷
1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。
2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。
3、会计档案由财务部编造清册。
二、保管
1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。
2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期(详见附表)。会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
3、根据协会实行会计电算化的实际情况,归档的会计数据除打印的账册、报表、凭证外,还必须用软盘(或光盘)将全年数据归档保管。
三、调阅
1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经理事长批准并详细登记调阅的会计文件名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。
2、调阅人员(包括本单位及外单位)一般不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报理事长批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还﹔需复制会计档案时,应征得财务部同意。
四、销毁
1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向理事长提出销毁意见,经理事长批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案,按规定不得销毁。
2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。
3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况汇报理事长。
第八章附则
第四十六条本制度经江苏省交通建设监理协会一届二次理事会表决通过之日起实施。第四十七条本制度解释权属协会财务部。
第五篇:社团 制度
为确保医学驿站的工作有章可循,特制定如下条例:
【第一部分】社团干部工作职责
1、社团干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,做热爱学生社团工作,忠于职守。
2、社团干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。
3、社团干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。
4社团干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,停职检查,情况严重者,由社团宣布除名
5、社团干部值班时,必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实。
【第二部分】 日常管理
一、例会制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
1、社团干部每周定期进行召开例会。
2、例会由社团所有社干出席。
3、会议内容为会长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。
4、不能出席者应及时向纪检部请假。
二、请假制度
为加强对社团干部的管理,特制定如下制度;
1、凡因事,因病不能参加例会及活动者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向纪检部或其上一级负责人递交假条,经批准后方可请假。
3、不可预知的请假可以事后补假,但须经纪检部批准后方可生效。
4、当事人由于请假不能按时工作,参加例会者,应委托其他成员代为工作,值班或参加例会。
【第三部分】 财物管理
为了加强社团财产的统一规范化管理,防止财产流失,特制定本制度。
一、管理和执行
服从医学院临床教研室,医学院团委级社团联合会管理
二、经费的来源和组成自筹经费包括:
1、会员会费;
2、赞助费
三、社团活动经费申报手续
1、社团各部门预算开支要由部门负责人书面申报会长及财务部审批方可向社团联合会处报销。
2、社团举行活动前,应先提前一周递交详细活动计划及经费预算表于社团联合会处。活动审批后,会长按实际情况审批活动经费,最后要经指导老师同意方可从该社团上缴的会员费中拨款。活动结束后,上交活动总结及经费结算表。
【第四部分】:会员的权利和义务
成员资格:凡医学院学生且有足够的热情和自信,善良,文明,勤奋,有责任感,努力上进,敢于探索与发现,遵守仙桃职业学院《大学学生守则》及本协会章程。均可申请加入
一权利:
(1)获取参加本协会的培训班和举办的活动资格。
(2)协会的选举权和被选举权
(3)向社干提出意见或建议
二义务:
(1)遵守本协会章程,接受本协会领导。
(2)积极参加本协会的活动,听从协会安排。
(3)积极对外宣传协会的原创精神,为协会提供可行的策略谋求远的发展。
(4)会员中途退出,需向理事会上交说明,已缴纳的会费按规定不予退回。三会员证:
(1)凡协会认可的会员均发给会员证。
(2)会员由社团联合会签发,加改本协会公章后方能生效。
(3)退会或毕业离校的会员,其会员证由理事会注明废止日期,不予收回。
【第五部分】开课制度
(1)每个月开课两次。
(2)上课期间必须都要佩带会牌。
(3)有事需要请假的要所属部门的部长签字。
(4)上课期间,必须自觉遵守纪律。