第一篇:大学生社团联合会经费管理制度
金陵科技学院学生社团经费管理办法
一、总则
第一条为进一步加强学生社团规范化管理,增加学生社团财务管理制度化、透明化,培养学生科学理财意识,保护学生权益,使社团健康发展,特制定本规定;
第二条社团经费为社团会员集体财产,社团一切正常收入均纳入社团经费,第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
并在本条例的规定范围内运行;社团会费全部用于社团活动,而非社联或个人; 校级社团经费由大学生社联收取,院级社团经费由各学院社联收取;院级社联与社团的经费管理制度请参照本经费管理条例;
二、经费来源 社团经费以自筹为主,并可接受有关单位或个人的赞助,同时团委通过立项支持部分活动经费。即其来源主要为:
1、会费(包括普通会费和特殊会费)
2、社团赞助
3、学校拨款; 各社团会费收取实行年度收取制度,在年度招新时由社联财务部组织统一收取,整合统计后交由经费管理机构托管。会费收取金额由各社团负责人视本社团活动情况向社联申报。各社团有关会费收取事宜,具体规定如下:(1)会费收取后不再归还。除收取会费外,原则上不得收取其他费用;(2)会费原则上不能超过20元/年,如确实有需要,须向校团委提交书面申请,经批准后方可收取。各社团在收取会费时,应对每笔会费的收缴记录记清楚,包括交纳的人数、金额、时间等。所有会员均应登记在册,并将会费总额连同收缴记录先在社联备案,再由社联上交经费管理机构,并给各个社团建立单独账户; 鼓励各学生社团通过向社会请求赞助等方式获取经费,但是禁止一切在校园内以营利为目的的纯粹的商业销售行为;各社团所获商家赞助之经费,必须先在社联财务部登记备案,再将赞助款交至社联财务部,1
社联财务部统一上交经费管理机构统一管理,并累加入相关社团经
费;
第八条社团承担的大型活动(时间较长、所花费成本较高、影响较大),经
社联研究决定并报团委讨论审批,可酌情给予一定的拨款资助;
第九条学生社团负责人不能以任何理由,任何形式利用社团名义进行营利性
第十条
第十一条
第十二条
第十三条
第十四条
活动取得收入,不得私自挪用社团经费、活动经费;
三、经费管理 各学生社团至少设立财务专管人员(非社团负责人)一名,进行社团财务活动以及账务登记,以便明确各项资金去向。所有财务都应账钱分开,收支两条线。每月至少向社联汇报一次,并随时接受大学生社联的检查。所有学生社团经费统一管理。采用预先申请借款使用、经审批同意后,事后凭票冲账的方法使用经费。各社团指派一名社团干部负责社团账目的记录,社联财务部记录好各社团财务账目,以定期向社团和社联对账。各社团要形成以社团负责人为中心的财务小组,开支合理透明节俭、票据真实有效、相互监督。活动经费审批,按月或按活动项目,在社团提交活动经费申请交由大学生社联财务部后,由大学生社联财务部向经费管理机构借支,各社团必须以月或以活动项目为周期为单位持现金余额和有效发票到大学生社联财务部冲账,社联再按发票到经费管理机构冲账; 社联财务部、各社团相关负责人均要建立独立的账簿,记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范,第一列记载本项经手的日期,精确到年月日。第二列记载发生本项收支的事由摘要,第三列为收支金额,最后为结余金额;第四列为经手人签名,有发票的需附上发票; 实行严格的票据管理制度,票据原则上是发票,且应注明日期、摘要。购买物品的型号数量和金额,有审批人,经手人(至少2人以上经办)签名。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人,负责人和证明人签字后方可入账; 经费使用情况定期(一般为每月月末)向广大会员公布,含收入、支出金额,支出项目和事由,原始凭证等,接受会员监督;
第十五条社团应全力配合社联财务部和策划部对其经费收缴、使用、管理情况的审核(定期与不定期审计相结合),审核完后向广大会员公布审计
结果;
第十六条经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续,必须将本所经管的工作全部交给接管人员,由负责人及部分会员代表监督交接。接管人
员应继续使用原会计账簿,以保持会计记录的连续性。新老负责人交
替,离任负责人应接受离任审计。同时必须在大学生社联处有交接职
位的纪录;
四、经费使用
第十七条社团经费使用的原则是必要、合理、节俭,最大可能地服务于广大会
员,任何人不得以个人名义或其他非法手段使用社团经费;
第十八条经费的主要用途包括社团宣传费、组织各项活动的费用,必要用品购
置及表彰费等。不得将社团经费公款私用及用于社团成员小范围等不
必要开支;学生社团的支出主要包括:
(1)活动支出
(2)办理会员证、会徽支出
(3)其他支出
第十九条社团经费日常零星开支(尤指日常购买相关物品、耗材等)50以下
(含50元),需社团负责人审批;50元以上200以内(含200元)的,需经社联财务部审批,并填好相关表格作好记录。200元以上需
填好相关申请表格,经由社联财务部交予校团委审批;
第二十条经费结余应自动转入下一会计年度;
第二十一条 各学生社团会员如对所在社团的财务有疑问,可向社联财务部反映,由社联财务部统一核查给与明确答复。大学生社联定期对学生社团
财务的核查情况给予评分,评分结果将作为社团等级评比的重要依
据;
五、附则
第二十二条社联委托社联策划部和财务部对其经费取得、管理、使用情况进行
审计,审计结果进行通报。审计结果进行与该社团及主要负责人的奖惩挂钩,作为评选“十佳社团”、“十佳社团活动”、“优秀社团干
部”等荣誉的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为,社团部将
对其进行批评并责令其限期改正。情节严重的,撤消相关社团干部的职务,并通报到所在院系,并按学校相关条例给予处分;
第二十二条本条例解释权归属于大学生社联;
第二十三条本条例自公布之日起施行。
金陵科技学院大学生社团联合会二〇一〇年十月十一日
第二篇:大学生社团联合会管理制度(范文)
大学生社团联合会管理制度
第一章
总则
为加强社团联合会的管理,发扬“团结、奉献、求实、创新”的精神,发扬社联自我管理、自我教育的功能,实现社联全心全意为学生服务的宗旨,努力形成良好的组织文化,特制定本条例。
第二章
具体制度
第一条 例会制度:
1、各部门成员请假需到秘书部领取请假条,由本部部长签名批准后再由秘书部部长签名确认。
2、若无故请假三次视为一次旷会,并写书面检讨,三次旷会则在社联全体大会上点名批评。第二条 活动管理制度
1、社联或各部门举行各种大型活动,都要预先做好充分的准备并写好策划书,交到主席团以及校学工处老师审核;活动结束要做好总结工作。
2、各部门成员要准时出席各项大型活动,若有事请假需到秘书部领取请假条,由本部部长签名批准后再由主席团签名确认,再拿到秘书部归档。若三次迟到则当缺席一次,三次无故缺席者需在社联全体大会上点名批评,并做检讨。
3、各项活动的工作人员要做好岗位工作,各成员要佩带工作证,要注重礼貌,树立社联良好的形象。
4、凡活动结束后,所有干部都要留下,做好后期工作。
第三条 学生干部管理制度
1、社联学生干部的竞聘,本着“公平,公正,公开”的原则,面向全校同学,公开竞聘,申请人员由各部门自行决定是否聘用,并上报分管主席审核批准;
2、聘用期内实行社联干部考核制度,并结合学习,工作情况向主席团反映。如有违纪或考核不合格者,各部部长有权辞退,但要及时向分管主席报告情况;
3、聘用期为一年,期满后,可根据自己的意愿参与部长竞选。
4、学生干部评优
⑴各部门成员中积极参与各项活动,并能够做出一定贡献者且无违反各项规章制度,经由该部门部员投票可评选为本的社联之星。
⑵各部门部长能抓好本部门的各项纪律,提升部员素质,在各项活动中能带领本部部员出色的完成任务并能协调好各部门工作有序开展,且能够使本部门的品牌活动不断创新与完善,从而为社联的发展做出突出贡献者,能够获得本的突出贡献奖。
5、学生干部有下列情形的,视情节予以撤销其职务。
⑴言行违反四项基本原则,政治上不能与党中央保持一致者; ⑵在校期间曾经受到校纪校规处分的; ⑶学生干部违反了社团联合会的有关规定; ⑷学生干部因学业或其他原因需要离职;
⑸为谋取私人利益,使工作不能顺利开展或使集体利益及声誉受到损害者; ⑹不能胜任所担任职务者;
⑺个人素养道德水准低下,在学生中影响不良者;
⑻从事其他与学生干部身份不符的活动,严重损害集体利益或信誉者; ⑼有其他不适合担任干部情况者。
(四)社联档案管理制度
1、档案管理工作统一由社联秘书处负责,秘书处对社联所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障社联的工作顺利进行。
2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册,及时进行存档工作。
3、各部门如需查阅档案资料,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
4、档案一般不外借,如须外借,需经社联主席同意,并在工作室进行登记,留下证件,按时归还。
5、各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据,各部门应该认真对待。
(五)值班制度
1、为增强社联工作人员责任感,明确值班人员职责,维护社联形象,社联工作室实行轮流值班制度,社联所有人员均有值班义务。
2、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班
3、临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关闭电灯、锁好。
4、值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。
5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。
6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持本人有效证件登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
(六)计划总结
1、社联各部门应在学期初制定本学期工作计划,经主席、秘书长及分管副主席审阅后由工作室存档;学期末做工作总结,经主席、秘书长及分管副主席审阅后存档。
2、各项具体活动计划总结要求
(1)、活动计划必须在活动举办两周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的,预计效果,人员分工,经费预算及所需物品及协助(如海报宣传等)。
(2)、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。
电子科技大学中山学院社团联合会
2013年1月10日
第三篇:大学生社团联合会财务管理制度
武汉语言文化职业学院
大
学
生
社
团
联
合会
财
务
管
理
制
度
武汉语言文化职业学院
大学生社团联合会财务管理制度(试行)
第一章总则
第一条为维护学生社团(下称社团)的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于武汉语言文化职业学院社团联合会核准登记的学生社团。
第三条社团财务管理的主要任务是:
(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;
(二)开展财务分析,参与制定社团经济决策,加强经济核算,提高资金使用效益;
(三)认真执行会计制度,按照学生社团联合会统一的制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;
(四)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会和团委报告、检举;
(五)加强资产管理,防止集体资产流失。
第四条学生社团联合会对社团经费的收入和支出实行统一管理。
第五条社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。学生社团联合会监督考评部对社团财务部门进行监督管理。
第二章管理机构
第六条财务部统一安排对外工作的时间为每周的例会和周四(以下简为“工作日”),地点为社团联合会办公室及例会教室。社团报账一律在报账日的下一个工作日支付款项。
第七条财务部为各社团指派财务部干事作为“联系人”,由联系人负责与各社团在财务事务上的联系与交流。社团会长有权委托联系人负责某些特定的财务工作。钱帐分管,分工明确,相互牵制。主要负责人决定经费使用的审批,进行帐务管理。
第三章支出原则
第八条社团支出分为日常支出和活动支出。
社团日常支出:包括内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出,金额小于20元用于临时支出,小额办公用品费,统一携带报销凭证与工作日至社联财务部报销,社团日常支出金额大于20元的支取经费的必须凭本会批准后的《物品申请表》,拿发票到社联财务部报销。
社团活动支出:社团举办全校性、具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动,可向社联办公室申请活动批准后方可到财务部领取活动经费。
第九条社团开展任何活动均须由社团会长向社联组织部提交《社团活动策划书》,策划书中须详细列明支出预算。财务部有权对社团各项支出提出质疑。活动过后拿发票与工作时间到社联财务部报销。如果金额大于400元的大型活动,可以按预算金额给予提前支取,事后补齐发票,按照“多还少补”原则。
第十条社团未申请或申请未被批准的活动的支出费用由活动组织者负责,社联不予任何形式的资金支持,也不以任何形式动用该社团的会费。
第十一条社联及社团均应本着“少花钱多办事,不花钱也办事”的原则,勤奋节俭,坚决杜绝高档消费。
第四章报帐原则
第十二条必须在财务部安排的工作日报账,其他时间一律不得报账。
第十三条所有报账人员必须自备零钱,否则财务部有权不予报账。
第十四条若票据中没有详细的支出项目,报账人需附上规定格式的《支出项目明细表》: 第十五条社联人员报账票据上付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院社团联合会”。社团报账票据的付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院某某协会”。
第十六条票据上必须注明开票日期。
第十七条社团活动报账时,报账人须由上交已经通过审核的《社团活动策划书》或《物品申购表》和完整有效并且符合《社团活动策划书》或《物品申购表》中项目的票据,票据上须附有会长、报账人和资金支出人的签名。报账金额不得超过《社团活动策划书》或《物品申购表》中预算金额的10%,超出部分一概不给予报销。每月出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况,由财务部人员组成调查小组与社团联系,调查原因。如有问题立即上报团委。
第十八条社团报账一律在报账日的下一个工作日支付款项。若有特殊情况在下个工作日不能正常支付款项的,财务部负责通知报账人具体领取款项的时间。
第十九条社团报账领取款项时当面上账,核算余额,由报账人当场签名确认。
第二十条社联对社团会费的使用保留监督权,即社联有权拒接不合理项目的报销处理。
第五章财务监督管理
第二十一条社团应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制度的行为,按规定必须承担责任。
第二十二条社团的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。第二十三条社团的财务工作接受其主席团的监督,实行财务公开。社团应定期向主席团报告财务工作,社团的预决算必须经主席团审定。
第二十四条学生社团联合会监察部对社团的财务工作,履行下列监督职责:
(一)进行预决算管理
(二)对社团资金的使用进行监督管理;
(三)对社团财务人员进行培训和考核;
(四)对社团违反学生社团联合会财务纪律的行为进行监督检查。
第二十五条社团的结余,一般应该结转下一预算继续使用;学生社团联合会另有规定的,从其规定。
第二十六条社团发生划转撤并时,应当进行清算。社团财物清算,应当在社团财务部门、监察部门的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,提出处理办法,做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。划转撤并的社团清算结束后,经主管部门审核并报办公室批准,其资产分别按照下列办法处理:
(一)因隶属关系改变,成建制划转的社团,全部资产无偿移交;
(二)转为非社团单位的,全部资产扣除债务后,上交学生社团联合会,转作学校社团发展基金;
(三)撤销的社团,全部资产由学生社团联合会办公室核准处理;
(四)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。
第二十七条社团应当定期向学生社团联合会监察部提供预算执行、资产使用、支出状况等的说明书。
第二十八条有下列情形之一者,由学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分,并可以责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务;情节严重的,予以撤销登记,并上报学院有关部门:
(一)不编制财务预算和决算的;
(二)不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况的;
(三)隐匿会员数量,私自截留会费收入的;
(四)隐匿其他各项收入的;
(五)对各项收入不出具统一收据的;
(六)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;
(七)决算超支严重的;
(八)不按规定配备专门财务人员的;
(九)侵吞、私自处理社团集体资产的;
(十)由于保管不善,导致社团资产严重损失的;
(十一)其他违反社团财务纪律的行为。
第二十九条若财务部与社团出现财务纠纷,以协商为主。各社团享有申诉权,可向主席团申诉。主席团享有最终裁决权。
第三十条若社团成员对社团财务有疑问,可以向财务部申请复核财务,申请人需填写“财务复核申请”,由主席团成员及相关部门负责人组成复核小组,对其上述情况进行复核,复核结果将在两日内予以公示。
第六章附则
第三十一条《学生社团联合会财务管理制度》即日生效,可根据实际情况,经主席团批准后,召开学生社团联合会干事大会,适时修改。
第三十二条财务部对《社团联合会财务管理制度》享有最终解释权,各部门及各社团享有监督权、建议权
第三十三条本制度最终解释权归学生社团联合会所有。
第四篇:(新)大学生社团联合会管理制度
大学生社团联合会管理制度
第一章
总则
为加强学生会的管理,发扬“团结、奉献、求实、创新”的精神,发扬社联自我管理、自我教育的功能,实现社联全心全意为学生服务的宗旨,努力形成良好的组织文化,特制定本条例。
第二章 具体制度
(一)例会制度
三次请假视为一次旷会,三次旷会自动离职
(二)活动管理制度
1、各部门或团委举行各种大型活动,都要预先做好充分的准备和书面计划,交到主席团以及校团委老师审核;活动结束要做好总结工作。
2、学生干部要准时出席各项大型活动。有事要向本部部长请假,三次迟到当缺席一次,三次无故缺席当自动辞职处理。
3、各项活动的工作人员要做好岗位工作,各成员要佩带工作证,要注重礼貌,树立社联良好的形象。
4、凡活动结束后,所有干部都要留下,做好后期工作。
5、各活动的考勤、工作安排和形象问题由秘书处统一负责和调配。
(三)学生干部管理制度
1.社联学生干部的竞聘,本着“公平,公正,公开”的原则,面向全校同学,公开竞聘,申请人员由各部门自行决定是否聘用,并上报分管主席审核批准;
2.聘用期内实行社联干部考核制度,并结合学习,工作情况向主席团反映。如有违纪或考核不合格者,各部部长有权辞退,但要及时向分管主席报告情况;
3.聘用期为一年,期满后,经校团委及委员讨论,予以提升
(四)社联档案管理制度为确保社联工作规范、有序地进行,特制定本制度。
1、档案管理工作统一由社联秘书处负责,秘书处对社联所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障社联的工作顺利进行。
2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册,及时进行存档工作。
3、各部门如需查阅档案资料,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
4、档案一般不外借,如须外借,需经社联主席同意,并在工作室进行登记,留下证件,按时归还。
5、各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
(五)值班制度
1、为增强社联工作人员责任感,明确值班人员职责,维护社联形象,社联工作室实行轮流值班制度,社联所有人员均有值班义务。
2、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班
3、当日值班人员应填写值班日志;接待来访,来访的信息记录在日志上;处理日常事物,不能处理的事件记录并上报分管副主席或值班主席;同时向有关部门传达;临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关闭电灯、锁好。
4、值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。
5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。
6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持本人有效证件登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
7、严禁带领非社联成员在办公室开展私人活动、抽烟、酗酒或聚餐。
(六)计划总结
1、社联各部门应在学期初制定本学期工作计划,经主席、秘书长及分管副主席审阅后由工作室存档;学期末做工作总结,经主席、秘书长及分管副主席审阅后存档。
2、各项具体活动计划总结要求
1)、活动计划必须在活动举办一周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的,预计效果,人员分工,经费预算及所需物品及协助(如海报宣传等)。
2)、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。
(七)社联工作室使用制度
1、不许在工作室开展与社联工作无关的活动。
2、各位干部应自觉爱护公物,不得在工作室内存放与工作无关的财物。
3、使用工作室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
注:本考核制度自公布之日起开始实施
吉林农业大学社团联合会
2010年9月1日
第五篇:运城职业技术学院社团联合会经费管理制度
运城职业技术学院社团联合会经费管理制度
为加强运城职业及学院技术学院学生社团经费管理,合理使用经费,保证社团工作的正常运转,现结合我校实际情况,特制定此制度:
一、经费来源:
1、各社团会员一年缴纳10元;
2、学校划拨的专项社团联合会及社团活动经费;
二、经费使用:
1、院社团联合会教育、宣传、统一管理及各社团会员专用胸卡;
2、社联日常活动费,包括材料打印、指导教师讲座、刊物编印、活动比赛、座谈会、讨论会等费用;
3、各社团开展活动及校园文化节所需材料经费。
三、有关要求:
1、学生社团申请使用经费应提交项目的经费预算表,先向院社团联合会财务部提出申请审批,通过后社联报院团委审核,同意后方可实施各项目。一般情况下由各社团预先垫付经费;
2、经办人(一般为各社团负责人)在正式发票背面填写相关内容,包括经费用途、经办人姓名、所在社团、职务及时间等;
3、学生社团的财务帐目应设立专项记录本,定期公开帐目,院学生社团联合会负责检查、监督经费使用情况;
4、对违反财务制度造成经济损失者,责成该社团负责人及有关人员赔偿损失,情节严重者给予纪律处分。
注:本制度最终解释权为运城职业技术学院社团联合会
运城职业技术学院社团联合会
2011年9月1日