公司人员离职流程

第一篇：公司人员离职流程

公司员工离职流程

一、公司员工离职定义

1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工单方面提出解除劳动合同。

2、辞退：员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。

3、自动离职：员工擅自离职，自行解除与公司劳动关系的一种行为。

4、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。

二、公司员工离职管理

试用期员工：

1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天，做好工作交接。

2、试用期员工有下列各项情形之一者，公司有权终止试用：

1)在试用期内被证明不符合录用条件的;

2)违反相关规定，构成辞退或自动离职的试用期员工;

公司终止试用员工由部门对员工进行劝退，员工填写《员工辞职申请表》，按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职，则由所在部门提交员工试用不合格报告，附试用考核不合格证明材料，按终止试用办理。

3、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前三十日提交书面

辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前二个月提出辞职申请，做好工作交接，此期间公司可酌情安排其他工作，离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。

4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后，必须提前交综合办公室备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。

正式员工：

1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。

2、辞退：有下列各项情形之一者，公司有权给予辞退，并解除劳动合同，公司无须提前通知即可办理离职手续，公司不予任何经济补偿。

1)凡违反公司规定，所在部门进行书面违纪警告后，员工出现下列情形之一的：

a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认，经教育不改者;b、做出书面检讨后在一年内重犯者;

c、在12个月内，因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。

2)伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等);

3)未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

4)拒绝与公司签订劳动合同者;

5)在公司内外公开场合、报刊杂志、大众传媒及互联网上恶意散布或张贴有损公司形象和他人声誉的言论、文字，传播不负责任言语，向同事鼓吹任何言论者;

6)以暴力、威胁、恐吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事进行不法行为;或雇请外人威胁、殴打公司员工者;

7)毁坏公司声誉，破坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或他人财物者;

8)滥用职权，收受贿赂、佣金、贵重礼物或有其他不正当行为者;

9)贪污、挪用公款公物，损公肥私者;

10)伪造帐目，通过非正当途径开具虚假金融票证，虚报费用者;

11)工作中投机取巧，隐瞒蒙蔽，利用职务之便，谋取私利或为他人牟利者;

12)伪造或盗用公司印章、文件、领导签名，或盗用、利用公司资源从事私人事务者;

13)泄露公司重要经营和技术秘密或丢失公司重要文件者;

3、自动离职：有下列各项情形之一者，公司有权按自动离职处理：

1)试用期内，擅自离职累计5天(含)以上者;

2)未经批准，擅自离职7日(含)以上者;

3)员工提出辞职申请，未经批准同意而擅自离职7日(含)以上者;

4)在规定时间内不办理离职手续而擅自离职者(规定时间原则上两天);

5)办理了请假手续，逾期7日(含)未归，又未办理续假手续者。

4、劳动合同期满

1）综合办公室原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通知，用人单位及员工表示续签意向，用人单位如实上报本单位不予续签和员工个人不予续签的人员名单。

2）合同期满提出不续约的一方为一般员工的至少提前十五天通知公司，技术管理岗位、财会岗位和中干以上领导等与公司商业机密关联性强的岗位不续约的需至少提前三十天通知公司。

3）劳动合同期满不予续签的,双方劳动关系自然终止，用人单位不再安排任何工作，合同期满后，员工必须在公司规定的时间内(原则上为合同期满后三天)办理离职手续，逾期不办按自动离职处理。

三、人员离职审批流程：

员工辞职：填写“员工辞职申请表”→部门主管签发意见→上报公司综合办审批——>总经理审批

员工被辞退：部门提交“员工辞退通知单”——>部门签发意见——>上报公司综合办主管审批——>总经理审批

员工自动离职：由部门填写“自动离职报告单”——>部门主管审批

——>公司综合办审批——>总经理审批

四、离职注意事项：

1）员工违纪行为达到辞退条件的，各部门必须先提交该员工的违纪调查报告，详细说明该员工的违纪事实及违反公司、部门相关规定的条款，并由员工本人签字确认，违纪报告须由综合办公室审核，并签署对员工的处理意见，各部门方可根据综合办公室意见在本单位内发出员工违纪通报。

2）综合办公室对各部门提交的“辞退报告单”和“自动离职报告单”在三天内做出审批意见，经综合办公室审核做出辞退处理的，所在单位应通知员工在三天内办理离职手续。

3）在综合办公室做出处理决定前，各部门应视具体情况安排待辞退员工上岗或停岗学习，停岗学习期间按合同约定支付工资。

4）自动离职者其劳动关系自行解除，员工自动放弃截止离职之日未结算的工资，公司不予出示任何证明，拖欠公司财物的，公司保留追究其相关经济责任和法律责任的权利。

5）员工因违反本办法规定而被公司辞退或作自动离职处理的，公司将违纪资料载入个人档案。

五、离职面谈管理

1、员工提出离职申请时,所在单位负责人或员工直接上级需与员工进行沟通面谈，了解员工离职的真正原因，对将离职的员工安排工作交接等相关事宜。

2、员工提出辞职报综合办公室审批或工作交接期间，综合办公室根

据实际情况进行第二次离职面谈或离职问卷调查，收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议，为进一步改善和促进公司的管理、提高员工满意度、降低员工流失率提供依据。

六、离职手续的办理

1、已批准办理离职手续的员工，由综合办公室发放《办理离职手续通知单》，再按通知单上所列相关单位办理离职交接，由所在部门核算出勤情况，所在公司核算当月工资，到综合办公室结算工资和欠款欠物;综合办公室出具离职证明后，离职者本人去财务部现金结算工资。

2、员工收到《办理离职手续通知单》后，应在两日内(如遇节假日顺延)办好一切离职手续。

七、员工违约金、赔偿金的支付

1、员工因个人原因辞职必须提前三十天以书面形式通知公司。

3、提出辞职的员工在离职前消极怠工的，用人单位应加强员工管理和考核，经说服教育无效的按违约处理，公司进行辞退。

4、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为，给公司造成经济损失的，公司有权视情节轻重追究赔偿责任，并可从未结算工资中扣除。

5、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及市场营销、物资采购、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的，除按本办法规定支付违约金外，需额外支付一个月工资作为代通知金，从未结算工资中扣除，给公司造成经济损失的或泄密的，公司将追究其法律责任。

八、公司经济补偿金的支付

1、有下列情形之一的，公司给予经济赔偿：

1）符合法定条件,公司与员工协商解除劳动合同的;

2）劳动合同期满，公司不予续签的;

2、经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。

3、因个人原因不与公司签订劳动合同或不如期与公司签订劳动合同而形成事实劳动关系的，产生的一切不良后果由员工承担，并且离职时公司不给予任何经济补偿。

第二篇：人员离职管理流程

人员离职管理办法

一、员工辞职（以员工为主动的提出辞职申请）

1、由辞职人员填写辞职报告书，分别递交部门经理、人事经理、总经理报批。主要由部门经理与人事经理核定最终离职日期。

（核定离职日的原则是要有充分的时间安排离职人员手头的工作交接，物品归还）

2、在核定离职日时部门经理与人事经理要分别与员工找出最合适的时间进行离职面谈，做好面谈记录。在离职前将面谈记录送达至总经理办公室。

2、凡经过审批的由人事部门相关人员根据核定的离职时间向各部门发出离职通知。

3、各部门接到离职通知后，由相关各部门进行核定离职人员与其部门的相关工作与事物。

4、由人事部经办人分别到各部门办理离职登记。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记内容与各部门进行相关工作及物品的交接工作，并填写工作交接报告。

2、离职人员办理完工作交接手续，离职面谈结束后，由人事部门审核一切手续及相关资料是否齐全，合格后与离职人员签定终止或解除劳动合同证明。

3、离职人员办理完离职手续后，由人事部门向财务部发出通知，由财务部门与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，人事部人事员要同时做好各项保险及人事关系的调转手续以保证离职人员各项人事关系的连续性。

三、总经理离职面谈

1、部门主管以上员工最终与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，必须由人事部门安排一次离职员工与总经理的离职面谈。

2、总经理做完离职面谈后要尽快找时间与人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，讨论工作因素，总结工作经验。

3、人事部门一定要做好及时的工作总结与记录、备档。

大连欧祥船务有限公司

人事行政部

2007年8月30日

第三篇：公司职员离职流程

公司职员离职流程

1、离职人员向人力资源管理部门递交离职申请。

2、工作和资料进行交接，交接人和部门负责人签字确认。

3、行政管理部门负责对其在职期间领用物品进行回收，相关部门负责人签字。

4、信息管理部门负责对其领用IT产品等进行回收并签字确认。

5、培训部门负责将培训教材进行收回并签字确认。

6、人力资源管理部门负责对员工手册（现在无）、合同解除、保险转移、工牌收进行回收并签字确认。

7、财务管理部门负责清查待离职人员是否有借款及工资发放情况（上月工资是否已发放）。

8、附则1本办法未尽事宜，适时修订。

9、附则2本办法解释权在人力资源管理部门。

第四篇：离职人员手续办理流程

办理离职手续流程

一、准备离职的人员：

请于每周二、周五下午4点整到人事部进行离职面谈并拿辞职申请表，（需按时办理）

二、离职人员手续办理流程：

1．办理离职的人员请于每周二、周五上午8：30准时到人事部办理相关手续（过后将不再办理）

注：须带上厂牌、IC卡、员工手册

（1）：IC卡丢失、损坏扣16元。

（2）：员工手册未交回扣工本费20元

2．离职人员需到本部门/车间找主管确认是否在OA系统上签核离职会签表

3．到食堂退饭卡内余额

4．在公司住宿的人员须提前将行李搬出并办理退宿手续，（外租人员则不用

办理）且

5．所有离职人员（办理好退宿的和不需办理退宿的人员）带上厂牌和磁卡

到后门保安处进行登记。

6．登记好后，所有人员须统一在后门保安处等待，企管部算好工资后电话

通知保安，然后由保安通知统一到企管部领工资条（其间不可随意走动，以防通知拿工资条时无法找到本人）

备注：退公积金到梅林关坐245到翠海花园下车。

人力资源部2011-3-25

第五篇：离职人员办理手续流程

辞职手续办理程序：

一、辞职：

●（员工级）

1、10号到人事部领取两份《员工离职申请单》；

2、组长、主管、经理签字批准；

3、交至人力行政中心，等到离职日期再来人事部办理离职手续；

●（行政级）

1、《员工离职申请单》；

2、主管、经理签字批准；

3、《员工离职申请单》，做好员工离职移交清算表；

4、二、自离

1、；

2、3、注：①、做车位的员工须将工具退回到直接上级，并由直接上级开

接收证明后由部门负责人签名；

将以上证明一起带到人力行政中心办理离职手续。