新社团申请流程1

第一篇：新社团申请流程1

新社团申请流程

一、策划成立阶段

主要由在校学生组成,基于兴趣爱好,并建立在一定知识性,人文性基础上,具有一定管理,物资等基础条件,若需要可向社团联合会及团委提出帮助请求,我们将视情况与予帮助。

二、申请过程

1、申请成立社团,应当由申请人的辅导员审查,取得所在系团总支同意后,再以书面形式向社团联合会提出申请。

2、申请时提交材料包括下列:

(1)社团负责人的成立申请书

(2)新建学生社团申报登记表

(3)章程:社团名称

性质和宗旨

会员的权利和义务

组织结构及负责人产生程序和职权范围

经费来源及管理办法

(4)活动计划（短期和长期）

3、社团联合会收到申请书后,两周内应以书面形式做出核准或不予核准的答复。

三、审批过程

1、申请书由社团联合会秘书处审批，通过后上交主席团，并附带意见书。

2、主席团将上交的申请书及意见书审阅，在合格的申请书上签字，上交团委。

3、获团委批准后，社团可进行注册。

四、获准后，新社团注册并存档(包括电子版)开始正常运行。前两星期为适应期。

1、进行注册,并领取社团管理章程。

2、熟悉工作流程。

3、与工作人员尽量多交流，并逐步构想准备活动。

五、适应期过后,按照有关制度开展正常活动。

武汉理工大学华夏学院社团联合会二ＯＯ七年九月二十日

第二篇：新社团成立申请流程

青岛理工大学琴岛学院新社团成立

申请流程

为了更好的繁荣校园文化，弘扬社联、社团精神，社团联合会欢迎更多有特色、有生命力的学生组织加入到社团联合会这个大家庭，兹制订本细则。

一、申请前准备工作

1、发起成立社团应具备以下条件：（1）确有以社团形式开展活动之必要；

（2）有5名以上学生联合发起，会员的人数不应少于20人；

（3）发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质，且未受到过校规校纪处分。（4）发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人；

3、准备工作就绪后，到社团联合会办公室（3#119）领取新社团成立申请表，并逐项详细填写。内容包括：新建社团名称、申报人姓名及单位、第一发起人及其他发起人、指导老师姓名单位及意见、申报原因及计划设想。

注：筹备组要制定社团章程，社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项；

二、申请过程

1、将新社团成立申请表、社团章程、活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室，首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。

2、然后交由社团联合会活动部对其活动计划审核并批示。

3、之后移交到社团联合会主席，进行最终审核批示。

4、最后由社团联合会提交到团委进行全方位审核。

注：（1）在社团联合会各部门审核时间不得多于一天，在社团联合会总审核时间不得多于三天。

（2）社团申请登记时，社团发起负责人应持本人学生证，向社团联合会提供以下书面材料：

A、社团的章程草案；

B、社团的发起成员名单及其基本情况；

C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。

（3）上述材料经审查合格，由社团发起负责人将社团成立档案（准备一式三份，一份留团委存档，一份社团联合会备案，一份社团自留）报院团委审批，校团委批准后，社团正式成立。

（4）宗旨及活动内容基本相同的社团，学校原则上只批准一个。

三、申请通过后工作

1、经院团委审批通过后，社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。

2、新社团提交一份本社成员档册（包括：姓名、专业班级、家庭住址、个人联系方式、宿舍号码及一寸个人照片），交由社团联合会办公室存档。

3、与社团联合会签定协议，明确双方关系及责任。

4、社团必须遵守社团联合会章程、管理制度及奖罚制度。

附：青岛理工大学琴岛学院大学生社团管理条例

一．社团组建及注销解散制度

（一）社团的组建程序

1．社团分为文学、艺术、体育、实践，其它5类社团（见附录）各类社团登记成立时，均需按照以上各类进行申请，一个社团只能进行一类申请登记。2．发起成立社团应具备以下条件

（1）确有以社团形式开展活动之必要；

（2）有5名以上学生联合发起，会员的人数不应少于20人；

（3）发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质，且未受到过校规校纪处分。（4）发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人；

（5）筹备组要制定社团章程，社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项； 3．社团登记

（1）社团由发起负责人向社团联合会登记，社团联合会审查后，在一周内报院团委审批。（2）社团申请登记时，社团发起负责人应持本人学生证，向社团联合会提供以下书面材料：

A、社团的章程草案；

B、社团的发起成员名单及其基本情况；

C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。

（3）上述材料经审查合格，由社团发起负责人将社团成立档案（准备一式三份，一份留团委存档，一份社团联合会备案，一份社团自留）报院团委审批，校团委批准后，社团正式成立。（4）宗旨及活动内容基本相同的社团，学校原则上只批准一个。（5）经院团委审批通过后，社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。

（二）社团的注销和解散 1．社团内部三分之二以上会员同意解散时，可以提出注销申请。注销学生社团须向社团联合会提出书面申请，经院团委同意后方可注销，经批准解散的社团也要张榜公布，收回会员证，并妥善处理遗留的经费和物资，除属个人的东西归还本人外，其他剩余部分应上缴学校。2．社团出现下列情况之一者，社团应当解散：（1）社团会员长期不足10人者；

（2）连续半年机构瘫痪，未进行正常活动者；（3）无正式负责人或管理混乱者；

（4）社团活动违反相关规定或不服从管理，情节严重者；（5）每学年在指定时间内不进行社团登记注册者；（6）出现其他应予解散情形者。3． 社团章程应包括下列事项（1）名称、住所

（2）宗旨、活动范围和活动方式（3）社团类别

（4）社团成员资格及其权利、义务

（5）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限（6）财务管理、经费适用的原则

（7）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序（8）章程的修改程序（9）社团终止的程序

（10）应当由章程规定的其他事项 注：以下情况不得批准社团的成

（1）社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条规定的（2）校内已经有性质相同或相近的社团，没有必要成立（3）发起人受过校纪校规处分的（4）在申请筹备成立时弄虚作假的 4． 社团注册

（1）已成立的社团每年（九月至十月）均要向社团联合会申请注册，注册时需向管理部门提交以下书面材料：

A、上一社团的活动情况总结；

B、上一社团的财务收支报告及物品清单； C、社团及社团负责人的变更情况； D、社团本的主要活动计划；

（2）上述材料经审查合格后，由社团联合会备案。

（3）社团从成立之日起，三个月内没有申请注册者，以自行解散处理。社团由于出现以上情况院团委和社团联合会有权解散该社团或暂时停止该社团的日常活动。社团由于以上情况而导致不良后果的，院团委有权按相关规定追究主要责任人责任。

5．已注销、解散或被停止活动的社团，任何人不得以该社团名义开展活动。6．社团解散时，必须在社团联合会的监督下核算财物，并上缴社团联合会由社团联合会统一管理，任何人不得私自占为己有，核算的账目要上报院团委并向解散的社团社员公布。7． 已注销、解散或被停止活动的社团，任何人不得以该社团名义开展活动。

二．社团负责人权利义务及产生罢免制度

1．社团实行社长负责制，社长受社团联合会领导和社团全体成员监督，须保证社团活动的健康向上和安全开展，对社团的一切活动负全责。2．社长作为社团的负责人，对社团享有最高领导权。对本社团的一切活动进行领导、决策。享受学生干部待遇。3．社长作为社团的负责人，有义务按时参加社长大会，做好社团工作。以及时将社团动态反馈给社团联合会，确保社团联合会政策及时、正确地传达到社团中去。4．社长作为社团联合会的负责人，任期原则上为一年。每年的六月上旬进行社团负责人换届选举。选举的具体按排由社团联合会与院团委协商后下发换届通知。（具体根据各社团章程）5． 社团负责人必须具备以下条件：（1）在青岛理工大学琴岛学院正式注册的学生。

（2）政治上积极要求进步，学习成绩良好，具有一定工作能力和工作责任心，并具备相应社团的专业知识。（3）不得同时兼任其他社团负责人。（4）遵纪守法，以身作则。

6． 有下列情况之一者，不得担任社团负责人。（1）曾因违反有关规定被院团委撤职的社团负责人。

（2）曾因违反有关规定被宣布解散的社团中的原负责人或主要成员。（3）有其它不宜担任社团负责人事项者。7． 社团负责人若有下列情况将给予免职处理。（1）不服从院团委和社团联合会领导者；

（2）未经院团委批准，擅自利用社团进行有偿活动者或以各种方式私自占有集体财产。（3）院团委和社团联合会分配的任务，有两次不参加完成或未按时完成任务者，三次未按时完整上交材料者；（4）组织活动负重大责任者，并造成不良影响者。（5）所负责社团两个月无活动者。（6）年终考核不合格者。

（7）受到法律制裁或学校行政处分者。（8）有两门或两门以上功课不及格者。8． 社团负责人的产生办法

（1）各社团由现任社团社长召开本社团成员大会民主选举的形式推选出四至五名候选人（候选人的产生原则上是从该社团管理从人员产生），将其名单上报社团联合会并由社团联合会上报院团委，经由社团联合会及院团委统一组织应聘演讲，深入调查等多方面考核后方可正式任命，并公布备案。（各学生社团召开社长换届选举会议时必须邀请至少一名社团联合会干部参与监督，否则换届无效）（2）如有特殊情况，可在学生社团联合会广泛征求社团成员意见的基础上指定临时负责人。（3）各社团负责人产生之后，由各社长提名其社团各部门负责人，并上报社团联合会审核同意之后，召开全社社员大会，进行民主表决。通过后上报社团联合会予以公布备案。（各学生社团召开社长换届选举会议时必须邀请至少一名社团联合会干部参与监督，否则换届无效）9． 社团负责人的罢免办法

（1）社团负责人所在的社团，由5名以上社员发起人提出罢免案，上报社团联合会审批，经深入调查等多方面的考量，由社团联合会组织召开该社团全体社员大会，对罢免案进行全体表决，如有二分之一以上的成员同意，则罢免案通过并上报院团委，由社团联合会在深入调查后任命新的该社团负责人。（2）罢免案应包括下力事项 A、被罢免人所在的社团

B、被罢免人所被罢免的理由（如经调查发现理由并非如此属于瞎编子虚乌有，社团联合会及院团委将追究其责任）C、发起人的签字

（1）如罢免成立，该社团负责人且造成严重后果的还将受到校规校纪的处罚构成犯罪的还将移交公安部嫩处理（2）如罢免不成立，将根据事情情节，追究其发起人的责任

三．社团会员管理制度

1． 在我院正式注册的学生均有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

2． 社团会员有权了解所在社团的章程、组织机构、财务制度及经费的支出情况，有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。

3． 学生社团负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团会员有权向登记管理部门反映问题和情况。

4． 社团会员有优先参加社团活动的权利，并享受社团给予的待遇。5． 社团会员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团管理职务的权利，并承担相应的义务。

6． 社团会员有接受社团的定期注册、并缴纳会费的义务。

7． 社团会员有积极参加社团的各项活动，促进社团的健康发展的义务。8． 学生社团实行会员制，被任一社团吸纳为成员并缴纳相应的会费后，填写《社团成员登记表》，将由院团委及社团联合会签发统一的该社团会员证。其个人资料将在社团联合会统一备案，会员证仅作证实会员身份，不具备其他效力。（学生社团会员每学期初将在社团联合会备案注册一次）

9． 社团会员享有本社团成员的权利，同时必须履行成员的相关义务。10． 社团会员如果退出所在社团，须向本社团提出申请，由学生社团除名。

四．学生社团组织管理制度

1． 社团必须建立健全完备的内部组织管理制度、社团必须加强内部组织机构的监督和管理、社团必须具有公开、透明的人事选拔制度。

2． 每学年初，各学生社团统一上报人事变化情况（如社团管理人员辞职需要从新选拔、该社团的实际人数等）

3． 社团管理成员人数应不多于5人，如有特殊情况，须经社团联合会批准才可增加人数。

4． 学生社团的组织机构每周至少有一次例会，讨论社团事务（例会时间需上报社团联合会已备统筹安排）。5． 学生社团的内部组织机构接受社团联合会监督，若因社团组织机构不能正常运转而导致无法正常开展工作，社团联合会有权对其提出整改意见。6． 社长及其他社团社团管理人员的换届时间为每年的五月下旬到六月上旬。

7． 各学生社团召开会长换届选举会议时必须邀请至少一名社团联合会干部参与监督，否则换届无效。

8． 社长及其他负责人均不得以私人或社团名义在学校内，外开办培训班或其他非法组织，一经发现，立即撤消其职务，并上交学校有关部门处理。9． 社团负责人在活动过程中有错误或重大失误的，其个人要承担相应的责任。

第四十三条 院团委和社团联合会对违反规定的社团，有权予以批评教育。如社团有下列情况之一者，院团委、社团联合会可责令其停止活动，进行整顿：（1）无正式负责人和组织机构；

（2）活动范围和内容与社团宗旨，章程相违背；

（3）不遵守学校各有关单位，部门的各项规定或不接受相应指导；（4）财务支配出现了混乱或者较大的错误。

五．学生社团的活动管理规定

1． 社团联合会经院团委负责学生社团的成立、变更、注销的登记、备案和监督，学生社团的备案工作于每年的九月份进行；同时对学生社团实施检查。

2． 社团联合会负责受理社团成员的申诉，对学生社团违反本办法的问题进行监督检查和处理。

3． 登记成立的学生社团必须在每学期初上交上一学期的工作总结、财务报表及本学期的简要活动计划等相关书面材料。

4． 学生社团每年秋季学期总体招收一次新成员，在完成招收新成员的工作后一周内，需向社团联上报招收人数，每年春季学期评选出的优秀社团，学生社团一般于每学年的第一学期初招收新会员，具体时间、地点由社团联合会统一安排。

5． 各学生社团收取会员费，每学年不得超过一次，优秀社团不得超过30元。其他社团一律不得超过20元，除办培训班、学习班的社团之外（各社团收取会费的标准应由社团联合会批准）。如有特殊情况，应报请院团委和社团联合会批准。

6． 社团的会费使用要公开透明，要按时向会员及社团联合会报告。7． 任何人不得以任何方式以社团名义进行营利性活动。若为筹集社团活动经费所需，应经报请院团委、社团联合会和有关部门审批通过后方可进行，否则将对其进行相应处罚。

8． 学生社团活动必须奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名“青岛理工大学琴岛学院ΧΧ社团”字样，严禁以社团名义私刻公章，可以自艺术图章或其他标志，但必须上报社团联合会批准。

9． 社团出版海报，举行自我宣传活动，须先将其内容概要、时间、地点上报社团联合会及团委审批，并由社团联合会及院团委复检、同意后方可张贴。社团张贴海报和通知时，不得违反学校有关规定。

10． 申请社团活动注意事项

（1）社团举办以下活动要实行向社团联合会和院团委申请报批制度：

A、社团独立及社团联合举办活动； B、与校内其它任何单位联合开展活动； C、有外籍人士参加或涉外活动； D、从校外邀请的讲座，报告等活动；

E、收取费用的活动班、培训班、学习班等活动； F、涉及宗教，民族等问题的活动；

G、邀请校外媒体进行宣传、报道、采访活动； H、其它有关影响学校正常教学秩序的重大活动。

（2）申请举办上述活动必须在开展前五天提交以下书面材料，物资申请须提前三天，经审核同意后，社团方可开始活动的筹备工作。书面材料应包括：

A、活动的目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等； B、涉外人员或被邀请人员的基本情况； C、挂靠单位或辅导教师的意见；

D、经费来源、活动方式及经费开支预算； E、其它需要说明的问题。

（3）社团活动的组织者要对活动的秩序、安全及合法性负责。（4）社团活动的开展，须通知社团联合会或院团委有关负责人参加。（5）禁止一切商业性质的活动，涉及企业赞助的活动，对企业只能做一般性的宣传。（6）社团须与企事业单位签订协议时，要报请社团联合会和院团委批准。（7）企业的赞助经费及物资必须上报社团联合会院团委，并在社团联合会的监管下使用。（8）活动必须提前三天作作有效宣传且必须及时通知会员。

11． 凡院团委、学生会组织的活动，相关社团要积极参加。

六． 社团经费及物品的管理规定

1．社团活动经费的主要来源为会费、社会赞助及上级主管部门拨款，赞助等。社团所有资金均由社团联合会统一管理，专款专用，任何组织和个人不得非法侵占。2． 社团应有专门的财务管理人员（社团社长、副社长不得担任财务管理人员），负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出。社团须定期公布经费及物品的收支总结报告，以便社团联合会检查及社团的会员监督。3．社团解散时，经费和物品移交社团联合会代管，原社团负责人须出具经费和物品清单。4．其它具体规定： A、社团收取会费必须及时将会费收取情况通报社团联合会和院团委。B、社团将会费的60%交学生社团作为社团日常管理基金。C、社团会费只能用于社团开展活动，严禁将会费用于大吃大喝。

D、社团财务采用收支两条线管理，各种支出须有正规票据，并要求有社团负责人签字。5． 社团的其它经济活动应符合学院有关条款。6． 社团活动资金报销

（1）资金报销是建立在该社团活动事先通过社团联合会及与院团委批准的前提下，如未经批准将不予资金报销，造成严重后果的还将追究当事人的责任。（2）资金报销金额原则上是建立在本社团上缴的会费金额范围内。

（3）资金报销时必须出具正规的收据，如发现伪造，过期等收据可以拒绝报销。（4）有效票据

A、青岛市统一的发票联

B、有出卖方的单位名称、售货人员签字、时间的收据（5）资金报销的对象必须是符合构成社团活动的重要资金用处

7．经社团联合会负责人签字的票据方可由社团联合会财务管理人员予以报销。8．资金报销的有效期为一学期，即本学期花的钱本学期报，逾期将不予报销。9． 各社团通过合理和合法途径获取的校内外赞助，须报社团联合会登记备案，纳入社团财务检查范围，如数额较大，须有银行转账的可拨入院财务帐号。赞助费500－1000元或1000元以上，须分别取10％或15％上交至社团联合会管理，作社团管理之用。10．社团须专设一名财务秘书负责管理社团经费收支，另设一名财务秘书负责记账，两人相互监督。每月须按时将账本、原始凭证以及财务报表提交社团联合会查阅。11．社团联合会有权定期或不定期对各社团财务状况进行检查，并在每学期末向全院公布各社团财务情况。对财务情况混乱的社团，有权对其进行批评、整顿，并暂停其活动直至问题解决。情节严重的社团，将予以注销。12．各社团的财务状况将作为期末优秀社团评比的依据之一。七． 学生社团的考评制度

1． 院团委及社团联合会对每学期成效显著的社团活动、工作出色的社团负责人将给予表彰和奖励。2． 院团委及社团联合会每学年春季学期将对全院正式登记注册的学生社团进行综合评审，将对评审出的优秀社团给予一定的奖励。（具体实施办法见附表）

八． 违纪处罚制度

1． 以下行为属于违纪行为：

（1）未向院团委和社团联合会登记或逾期未注册的社团但以社团名义开展活动者。（2）登记，注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者。（3）开展的活动内容与登记宗旨不符者。（4）从事违反法律法规及校纪校规的活动者。（5）从事不利于学生身心健康活动者。（6）财物管理混乱或非法参与经济活动者。

（7）违反本条例第五十二条、第八章之规定者造成严重后果者。（8）其他违纪违法行为。2． 对违纪社团及责任人的处理

（1）对社团责任人和主要责任者的处理。

A、违反上述1、2、3、4、5、7、8款者，视其情节给予警告至记过处分。B、违反第6款，金额在500元以下者，视其情节给予批评教育直至记过处分；金额在500元（含500元）以上者，视其情节轻重给予记过直至开除学籍处分。C、因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校管理部门同意，不得再参加任何社团活动。（2）对违纪社团的处理

3． 学生社团有下列情形之一者，社团联合会有权责令其停止活动，进行整顿。（1）活动范围与内容与社团宗旨、章程不符；

（2）不遵守本条例的规定及社团联的规定和指导；（3）财务制度混乱；

（4）应当进行定期注册而未注册的；（5）社团执行机构有严重违纪行为；（6）社团成员盗用社团名义进行活动；

（7）持续两个月无正式负责人且不进行活动的社团；（8）其他应当进行整顿的情形。

4． 学生社团出现以下情况之一时，院团委、社团联合会有权责令其解散。

（1）违反国家法律政策，严重触犯校纪校规，利用社团名义从事非正常社团 活动；

（2）散布违背党的方针路线政策的错误观点和言论的；（3）违反本办法的有关规定，且未加整改或整改无效的；

（4）社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予 以有效制止的；

（5）背弃社团宗旨，情节恶劣的；

（6）应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；

5． 对社团集体处罚形式有：口头批评、警告、通报批评、吊销注册证明。

九． 附则

1． 本条例适用于青岛理工大学琴岛学院社团联合会所属各类学生社团。2． 学生社团有权利对本制度提出异议，并通过社团联合会讨论修改。3． 凡是以前规定和本条例相抵触的，以本条例为准。

4． 本条例由院团委和学生会社院部学生社团共同制订负责解释，解释权和修改权属于院团委，由社团联合会负责监督实施。5． 本条例自公布之日起实施生效，各社团必须严格遵守。

第三篇：大连理工大学新社团申请注册流程

大连理工大学新社团申请注册流程

——大连理工大学社团联合会综合管理中心

一、申请流程

1、全学年的任何时间都可以提交新社团成立申请。社联工作时 间为周一至周五晚上18:30~ 21:30，周末全天。申请时，请 在14舍102值班人员提出申请，并填写新社团成立申请登记表。

2、3日内，工作人员会发送申请材料模板至所留邮箱，申请人 请按照要求填写模板，填写完毕后发送回工作人员的邮箱。

3、工作人员会审核填写完毕的申请材料，审核完毕后会短信通

知申请人电子版材料是否通过。通过后，申请人请将纸质版打印出来，并做好相关签字盖章等事宜.4、申请人将做好处理的纸质版材料送交给综合管理中心工作人员，并等待答辩通知。

注：具体要求请参照大学生手册新社团注册成立有关章节。

二、答辩审核标准

1、当申请社团数量大于等于5家后，由社联组织统一答辩。

2、由大连理工大学社团联合会指导教师、教师助理及社团联会 各个部长级以上成员构成评委组对社团答辩进行审核。

3、答辩形式为申请人自述与评委提问，可采用PPT等多种表现

形式。时间为5分钟，3分钟陈述+2分钟评委提问。

4、当评委投票数大于75%时，申请社团可注册成立。

第四篇：社团招新会费收取流程

社团招新会费收取流程

1、社团介绍新生来财务部交费处（财务部部长和副部长）缴费。

2、缴费后新生领取收条（财务部部长写明社团名称和人数的小纸条，几个同学一起报名，就写一张收条）。

3、凭收条去社联财务部干事那边开收据。

4、第三联“交给付款单位”黄色由社团保管。

5、（社团需自己登记一份

新生名单）注： 新生必须收到收据作为入会的凭据，如果有社团私收会费，严惩不贷！

由社团介绍新生缴费

缴费后领取收条

凭收条去干事处开收据

凭收据到各个社团注册

注1：收据一式三联，第一联白色社联“收据存根”第二联“代收款凭单”红色由新生保管，第三联“交给付款单位”黄色由社团保管。

注2： 新生必须收到收据作为入会的凭据，如果有社团私收会费，严惩不贷！

第五篇：大学社团联合会新社团申请章程.

福州黎明职业技术学院 学生社团联合会管理章程

社团联合会

2012年

月

日

目 录

第一章 总则

第二章 学生社团的成立

第三章 学生社团的监督管理

第四章 学生社团的注册、变更与注销

第五章 学生社团活动与管理

第六章 学生社团宣传方面

第七章 学生社团财务管理制度

第八章 社团联合会换届制度管理

第九章 附 则

第一章 总则

第一条 为了规范我校学生社团的登记与管理，维护学生社团的正当权益，促进我院校园文化建设，制定本章程。

第二条 本章程所称学生社团，是指由我院学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的依照其章程开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性群众组织。

第三条 福州黎明职业技术学院学生社团必须遵守国家法律法规，遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结，不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益，不得违背社会道德风尚。

第四条 福州黎明职业技术学院学生社团的基本任务：遵循和贯彻党的教育方针，积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动，推动我院学生综合素质的全面提高。

第五条 福州黎明职业技术学院学生社团的成员应当是具有福州黎明职业技术学院正式学籍的全日制学生。

第六条 福州黎明职业技术学院学生社团的活动经费通过会费缴纳、学院学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得。学生社团不得从事营利性经营活动。

第七条 福州黎明职业技术学院学生社团由学院党委领导，在团委的指导下开展活动。

第二章 学生社团的成立

第八条 成立学生社团，应当具备下列条件：

（一）10名以上的学生联合发起，发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；

（二）有规范的名称和相应的组织机构，学生社团的名称应冠以“福州黎明职业技术学院学生XX协会/俱乐部/社”等字样，不得违背校园文明风尚，且应当与其性质相符，准确反映其特征；

（三）有相对固定的社团指导教师或指导单位；社团指导老师应当是我校正式教师；社团指导单位应当是我院相关院系、研究所或机关部处室。指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请学院内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但须事先征得院团委同意。第九条 社团成立手续

（一）申请筹备成立学生社团，发起人应当在学院社团联合会的指导下向院团

委提交下列文件：、筹备申请书；2、章程草案；3、发起人和拟任负责人情况登记表；

4、社团指导教师（指导单位）情况登记表（新社团的申请表格）。新社团经社团联合会审核，报院团委批准方可成立。

（二）学生社团章程应当包括下列事项：

1、名称；

2、宗旨、活动范围和活动方式；

3、社团成员资格及其权利、义务；

4、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

5、负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

6、章程的修改程序；

7、社团的终止程序；

8、应当由章程规定的其他事项。

（三）有下列情形之一的，不予批准筹备：

1、申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的；

2、已有性质宗旨相同或者相似的学生社团；

3、发起人、拟任负责人受过纪律处分的；

4、在申请筹备时弄虚作假的；

5、有学院规章制度禁止的其他情形的。经批准筹备成立的学生社团，应当自批准筹备之日起两周内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构和负责人，并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。

学生社团不得刻制公章。在征得院团委同意后，可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志，以便开展工作。图章只能是椭圆形或方形，图章的图样须报院团委备案。

第三章 学生社团的监督管理

第十条 学生社团开展活动，应当在社团成员内部依照其章程在学院进行。

（一）学生社团活动应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署名，任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。

（二）学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。

（三）社团联合会每两周举行一次全体例会，时间定于每周三晚上。

第十一条 学生社团开展活动，需要提前1周上交策划书将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给院团委审核备案，在开展活动。对于不符合学院和学生社团有关规定的活动，院团委将不予以备案，该活动不得举行。

第十二条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配，社团经费由社团联合会财务部门统一管理，全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受校团委和该社团会员（代表）的监督，实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向院团委和社团会员（代表）报告财务工作。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。

第十三条 学生社团有下列情形之一者，由院团委给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；情节严重的，予以注销登记并追究相关负责人的责任。

（一）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；

（二）拒不接受或者不按照规定接受院团委监督检查的；

（三）从事营利性的经营活动的；

（四）侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的；

（五）违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的；

（六）由于保管不善，导致社团资产严重损失的；

（七）财务制度混乱的；

（八）社团执行机构有严重违纪行为的；

（九）社团成员滥用社团名义进行活动的；

（十）社团在一学期内未进行活动的；

（十一）对于参加学院团委、社团联合会组织的各项会议多次迟到、未到、早退的。(三次迟到视为一次未到，三次未到将对社团负责人进行一定的处罚)

（十二）有其他违纪行为的。

第十四条 未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学 生社团名义进行活动，以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由院团委会同学工部及其他有关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。

第四章 学生社团的注册、变更与注销

第十五条 学生社团注册：学生社团须在每学期初到院团委办理注册，未参加注册的社团不得开展社团活动。（递交本学期社团活动流程）

第十六条 学生社团变更学生社团须修改章程的，应提前7个工作日报批准部门审核备案。第十七条 学生社团注销

（一）对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或持续一学期不开展活动的学生社团，院团委将责令其解散，并追究该社团负责人及相关人员的责任；

（二）会员大会决议解散的；

（三）分立、合并的；

（四）被责令关闭或解散的；

（五）由于其他原因终止的。

第十八条 学生社团在提出注销申请后，院团委将对其财务进行审核。审核期 间，学生社团不得进行与审核无关的活动。学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向院团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的《福州黎明职业技术学院学生社团注销申请表》。

第五章 学生社团活动与管理

第十九条 社团活动

（一）按时向社团联合会提交活动申请，并在及时上交活动报道稿；

（二）每学期至少开展两次以上的社团活动，至少有一次是较大型的社团活动；

（三）各社团应提前一周向社团联合会及时报送社团活动场地申请。

（四）100人以上的室内活动和所有室外活动，除提交社团活动申请表和场地申请表外，还需提交大型活动申请表，并依次报社团联合会、团委、学工处审批。

（五）室外悬挂横幅或需要向社团联合会宣传部申请绘制海报的都须提前上交申请；

（六）举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目，需要提前7天向院团委提交申请。第二十条 社团活动的策划：

（一）社团活动策划的几个原则：

1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性； 活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；

2、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人 数较多、影响力较为大的活动，团委、社联相应负责人召集不少于七人的社团活动会议，对整体情况进行讨论，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；

3、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向社联财务部进行通报；

4、对于社团承办院团委或社团联合会所交给的活动，社团负责人应提前一周向社团联合会报送财务预算表；

5、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。

（二）社团成员服务

1、定期召开成员代表大会，提高社团成员的交流；

2、致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责，严禁如有会员反映如“收取会费不搞活动”等情况；

3、积极建立社团内部的精英团队，面象全院展示社团风采；

（三）财务监督

1、财务管理及档案管理科学有序，按照社团联合会要求及时报送财务报表；

2、社团内部有专门的财务负责人，有明确的财务条例，财务清晰，； 开展活动可积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，但需经团委同意方可；

3、禁止在回报赞助单位时，违规将全院综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商；

4、紧急私下承诺给赞助商可以在学院不允许的地段摆摊、宣传等；

（四）学生社团的机构设置与建设

1、学生社团新一任负责人应在社团原负责人推荐和社团联合会监督基础上由成员选举产生，全心全意为会员服务，对于不符合程序选定的社团负责人，社团联合会将不予承认并对相关责任人予以处理；

2、学生社团理事会应实行集体决策，对重要问题还应广泛征求会员意见；

3、根据我院学生社团目前发展现状，建议与分校区的社团联合会加强交流，互相吸取经验；

4、各负责人应严格要求自己，在平时注意对成员和干事的培养，形成良好的传承秩序；在选择下一任负责人时要广泛征求成员员意见；

5、各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制，不允许财务不透明现象的发生，社团负责人要以身作则，社团财务负责人应定期向社团联合会报告社团财务状况，对于出现财务问题的社团，社团联合会根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等，情节严重的将上报学校给予相关责任人处分

第二十一条 社团的活动场地使用情况说明

（一）社团的活动场地包括学生活动中心、多功能厅、阶梯教室、操场等；

（二）举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请社团属场地；

（三）经社团联合会和院团委分别审批通过后，符合要求的活动可在规定时间规定地点举行

（四）、社团需使用场地时要按照各场地的相关要求进行活动，且需提前一天以上告知办公室，方便场地的租借。

第六章 学生社团宣传方面

第二十二条 社团活动前期准备

（一）社团海报设计

1、海报是根据特定场景特定目的设计的，海报首先要突出主题；

2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意，海报特色尽量不要太规整，要敢于创新，鼓励涂鸦创作，从而为社团提供一个展露才情的平台，亦为校园添加一道别致的风景线；

3、海报是一种宣传工具，同时也是社团才艺实力的比拼，所以海报设计宣传部要积极筹划配合各社团制作，彰显各社团海报风格，突出社团，宣传社团；

4、海报规格，覆盖率，风格特色均由各社团自主决定，但不可违反学院的规定，社团联合会将对各社团海报内容进行监督检查。

5、各社团在审批活动合格后。可将其海报张贴于学校许可的位置，未经批准的地方不许张贴；

6、为保证海报宣传质量，海报自张贴之日起，各社团应注意对其维护工作，活动举办当日应保证海报的完整性；活动结束当日各社团应解除对海报的维护戒备，避免妨碍其他社团的海报宣传。

（二）社会赞助社团注意事项 与院外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，应该注意以下几点：

1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；

2、在商谈前应做好充足的准备，要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中能够做到不卑不亢；

3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传；

4、协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学院和整体社团的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在学院露天地点摆摊设点，乱挂横幅，乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；

5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学院带来负面影响；

6、赞助经费：社团独自主办活动留为协会发展基金费用，支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。

（三）举办活动注意事项

1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到社团联合会办公室。必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动。不允许未经社团联合会和院团委的同意而私自举办活动。

2、活动总结：对于社团举办的面向社团内部的活动，活动的主要负责同学应于活动结束后的两个工作日内完成活动总结；其他活动（社团品牌活动、社团风景线、团委或社团联合会主办的活动）需在活动结束一周内将活动总结报送社团联合会存档，同时将电子稿件报送社团联合会网站发布。

第二十三条 宣传后期报道

（一）社团网络建设

对于有建设社团公共主页的社团：

1、根据“谁建设、谁负责”的原则，社团负责人和网站负责人须对本社团网站的上网信息负责，各社团应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查和管理；

2、各社团不得利用社团网站制作、复制、查阅和传播下列信息：有损国家和学校声誉的；宣传伪科学及暴力，淫秽的；扰乱社会秩序，破坏民族团结的；其他违反宪法和法律、行政法规的；

3、各入网社团要定期对管辖的社团公共主页, 进行内容更新。管理，及时发现不安全因素，采取有效措施，堵塞安全隐患和安全漏洞；

4、未经学院学工处批准和备案，各社团不得提供下述网络服务：FTP文件上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播等。

（二）社团新闻宣传与报道

社团新闻是学生了解社团活动的重要渠道，通过社团新闻可以向大 家展现社团特色，吸引目光。因此，作为一个社团的会长，要注重社团新闻对社团发展的作用，充分利用这一片空间，带动社团更好发展，推动校园文化建设。每次活动结束后，及时将报道稿上交社联，由社联交由指导老师上传至校园网站。新闻报道的要求

1、社团负责人将社团活动的新闻发送到福州黎明职业技术学院社团联合会办公室邮箱中；

2、社团活动新闻注意突出本社团性质和特色，营造社团自身发展的氛围，努力构建社团的大环境；

3、撰写新闻要坚持新闻的切实性和及时性，但是新闻要讲求报道效果，要讲求艺术性要善于发掘；撰写新闻，要做到层次分明，条理清楚，主题突出，结构合理，切忌冗长、罗嗦；

4、规范新闻的格式；标题：最好不要超过13个字，个别情况除外。要做到简洁明了，通顺，不得出现歧义或语法错误以及杜绝错别字；

5、注意图片在新闻中的重要性，拍摄活动或会议照片时注意对主要人物的拍摄、角度及灯光等问题；

6、拍摄的照片要另存一个文件夹以压缩包发送到邮箱中；

（三）社团品牌活动建设

提高协会实力，打造高质量、高档次的品牌的社团文化活动既是学校内涵特色的体现，也能展示社团同学们的综合素质。既是学院学生社团的形象化展示，同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。因此，需要众多社团联手合力，将社团的整体形象提高到一个新的层次上。

1、社团负责人要秉承发展协会、服务会员的宗旨，致力于打造、经营立足山大特色和本社团特色的品牌性活动；

2、品牌活动不一定需要很大的规模，但一定要精心策划，细致安排，通过一些有创意的主题、口号宣传造势，以富有特色的内容增加其吸引力。可以从小处着眼，通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力，营造温馨愉快地氛围使所有的会员乐于参加并从中切实感受到快乐和充实；

3、品牌活动要坚持定期举行，形成系列，打造成本社团对内发展会员素质，对外塑造社团形象的窗口性活动，并作为社团的优良传统一直继承发展下去。

第七章 学生社团财务管理制度

第二十三条 总则

（一）本条例的制定诣在规范我院学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度。

（二）一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学院团委和学生社团联合会监督。

第二十四条 社团经费的使用管理规定

（一）各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超出学院以及本社团章程规定以外的活动。

（二）各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理，记账人和持款人各司其职，互相监督，特别是有对外开放收费的协会一定要做好账目管理，如何收费、收支情况都要告知财务部。

1、学生社团可在每学年初向会员收取一定会费，会费标准不得高于人民币五十元。每学期初各协会上缴的经费，要进行记录。一个协会多少人。每人交多少，都要写清楚。然后由上缴人签名即可。

2、为了以防钱的真假问题，造成不必要的纠纷。因此收钱时，应该让个负责人在每张钱上写上自己的协会名称。

3、每笔收支应附有收据或发票，收据上应记载收入或支出的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章；如有发生发票丢失等问题，需指导老师签字证明。

4、财务部人员将收据或发票按日期排，以便上级领导的检查。

（一）为简化工作，各社团在每次纳新后，要统计新成员人数和各成员所交 金额全部交到财务部。财务部会以书面形式张贴公式。并在每次审批经费做到一下几点

1、每笔支出都先经过申请，申请审核通过方可施行下一步活动的进程与活动所需物品的采购；

2、每笔支出报销均应附有收据或发票，收据上应记载支出或收入的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章。五拾元以内可以使用收据，五拾元以上的必须使用正式发票。

3、若发现个各协会上缴的金额与人数对不上，会马上与该负责人联系。希望各负责人积极配合。

（一）学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向社团联合会如实汇报。学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向院团委如实报告，经学院团委和社团联合会同意后方可接受。

（二）有涉及到对外开放场馆活动的协会不得擅自收取费用，涉及到费用应该跟上级领导商量。收费情况，都要告知社联具体情况，并做好账目，财务部会场馆开会的协会随时进行抽查。

（三）由于宣传部是服务于每个社团，乃至于大型活动所需的物品都需要由每个协会中抽取50元作为一整年的费用。

（四）每月月末各学生社团财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。

（五）每学期期末，各社团财务负责人有义务在社联工作人员以及社团成员的监督下公布财务支出情况，各成员有权知道自己所缴会费的具体用途。

（六）每月月末要求各学生社团上交财务每月汇报表，同时要附有正规发票，发票后面要附有负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。经学院团委和社团联合会审查后，发票归还社团。

（七）各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有主席、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。学院团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。

（八）若出现不配合的或是经费未经批准擅自使用，再者不上缴经费的协会。一律按以下条例进行处分：

1、取消该社团负责人的各项评优资格；

2、若有涉及到场地、场馆的将进行关闭；

3、罢免该协会会长职位，更换会长；

4、取消该协会；

第八章 社团联合会换届制度管理

第二十五条 总则

社团联合会本着“公开、公平、公正”的原则，招聘有志于学生工作、群众基础良好、且有较强组织、管理和表达能力的同学，公开选拔院级学生干部成员。社团联合会主席团、各部门、各学生社团应在院团委及指导老师的指导下，由社团联合会统一安排部署，开展社团换届工作。若社团未经申批擅自换届，则换届结果无效。

第二十六条 换届时间

原则上每学年第二学期期末为社团统一换届时间，换届持续时间不得超过一个月（一般为五月下旬至六月中旬）。具体时间以社团联合会下发的换届通知为准。

第二十七条 社联干部任期

社联干部任期原则上为一年，任期满后将换届竞聘。社联干部若工作合格，社联将为其颁发任职聘书。如社联干部连任需由社联通过并报院团委审批同意。

第二十八条 社团换届职位设置

（一）社联主席团主要负责人：主席一名、副主席一名、理事三名；

（二）社联部门：办公室、财务部、宣传部，各设部长一名、副部长一名；

（三）社联社团：各社团设会长一名，副会长视社团自身情况而定，但不得超过两名。

1、协会成员在20人以内设会长一名、干事一名。

2、协会成员在20-30人以内设会长一名、副会长一名。

3、协会成员在30-40人以内设会长一名、副会长一名、干事一名。

4、协会成员在40-50人以内设会长一名、副会长两名。

5、协会成员在50人以上设会长一名、副会长两名、干事一名。

第二十九条 社团主要负责人换届程序

（一）社团联合会主席团在院团委的指导下，组织进行换届。换届面向全院公开招聘，原则上由社团联合会副部级以上干部担任，但也鼓励个别组织管理能力突出的同学积极报名参加竞选。换届由学院老师担任面试官，进行竞聘演讲、面试等，最终由院团委统一公布结果。

（二）社团联合会部门以及协会换届，在院团委的指导下，社团联合会统一组织各协会会长、各部门部长，对下一届进行换届竞聘，进行竞聘演讲、面试等，最终由社联上报院团委统一公布结果。

（三）部门、社团在非换届时间如需更换负责人，必须经过社团联合会的审核并报校团委批准。经同意后，严格按照换届程序选举产生会长。

（四）社团负责人发生其它特殊情况不能按时完成换届的，可向社团联合会提出延迟换届申请，如未按照要求举行换届，视该社团为未换届，不承认社团自行换届结果。

（五）社联将选举结果报院团委审批，若有不合格的将驳回，重新选举。

（六）主席团、各部门、社团组织机构的主要人员名单上报社团联合会。经过社团联合会审核通过后交由院团委审核，审核无误后进行公示，公示期为一周，公示期满无异议后，进入试用期。负责人的试用期自公示期满起至纳新工作结束止。

第三十条 社联主要负责人候选人条件

（一）福州黎明职业技术学院在校学生。

（二）未受过任何处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造效益。

（三）能确保信息畅通，服从社团联合会统一管理、调度，积极响应学院各项号召，拥护各项决定。

第九章 附 则

1、学院团委、社团联合会将根据各社团管理者每阶段的工作及社团建设情况（例：开会满勤，活动开展情况等）予以综合评定，并酌情加减分；

2、评分结果将接受全院师生的监督；

3、该细则自发布之日起试行，学院团委和社团联合会有权对该细则的有关条例进行合理解释。

4、本章程适用于福州黎明职业技术学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团（院级学生社团由所在学院团委参照本章程给予指导）。如有与学院制度相抵触的，以学院制度为准。

5、本章程的解释权在福州黎明职业技术学院学生工作管理委员会，本章程的有关细则，各学生社团可以依据本章程制定具体的管理细则。

6、本章程自公布之日起试行。